Universidad abierta para adulto uapa

Nombre: Pedro

Apellido: Sánchez Belén

Matricula:14-1208

Carrera: Contabilidad Empresarial

Materia: sistema de contabilidad

Profesor : LIC. EULALIO M. ENCARNACION D. MA

Tarea: tema 3y4

Fecha:20/09/18
TAREA TEMAS 3 y 4
Para cumplir con esta asignación se debe estudiar las unidades III y IV,
según el programa:
1- Investigación de las preguntas de las páginas 81, 92, 106, 125 y 126 del
libro de texto básico.
Procedimientos Contables
1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para
documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?
Para regular la actuación de los empleados.
2. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan
procedimientos?
Los procedimientos se estandarizan por las siguientes razones:
 Consistencia en la actuación ante situaciones similares.
 Reglamentación de la actuación de los empleados.
 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos?

 Procedimiento: es el modo de proceder o el método que se
implementa para llevar a cabo ciertas cosas, tareas o ejecutar
determinadas acciones.

 Procedimiento contable: son todos aquellos procesos, secuencia de

pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones
u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

 Procedimiento no contable: son aquellos que no afectan las cifras de

los estados financieros.

4. De al menos cinco ejemplos de:

 Procedimientos contables:
 Recepción de inventarios.
 Ventas de productos.
 Fabricación de productos.
 Registro de estimaciones.
 Destrucción de inventarios.
 Procedimiento no contable
 Procedimiento para cambiar datos de un cuentacorrentista.
 Procedimiento para contratación de empleados.
 Procedimientos para cambio de horario.
  Procedimientos para cambiar reclamos de los clientes.
 Procedimientos para cambiar estructuras de las facturas.

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en contables y

no contables?
Obtener el mayor grado de información para evaluar si tales procedimientos se
realizan conforme lo establecen las políticas y normas de la empresa.
6. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de procedimientos de
tipo realizados en las empresas y qué criterio de clasificación se puede
usar para esta labor?
Porque permite conocer a profundidad todas las posibles operaciones que puedan
afectar los estados financieros. Además, cuando se está realizando el análisis de
todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es de vital importancia
determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos
contables.
7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no
contables?
Es importante poder identificar cuáles son esos procedimientos que no afectan
los registros contables y analizarlos bajo distintos puntos de vista.
8. ¿Cuál es la técnica más usada para describir procedimientos?
Los manuales de procedimientos.
9. ¿Cuáles son las principales formas por las cuales se puede documentar
una empresa?
Una empresa se puede documentar de las siguientes formas:
 Memorándums
 Instructivos
 Circulares
 Manuales
 Narrativas

10. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los
procedimientos?
 Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados.
 Analizar el trabajo realizado por estos y buscar las mejoras
correspondientes.
 Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados.

11. ¿Qué es un flujo grama y para qué sirve?

Es una herramienta y una técnica que sirve para representar los procedimientos
en forma gráfica.
12. ¿Cuáles tipos o variantes se pueden identificar?
 Secuenciales
 Calumniares
 Analíticos

13. ¿Cuáles son las características y definiciones de cada una de los

distintos tipos de flujo gramas?

 Flujo grama Secuenciales: se caracteriza por no separa las personas

y/o departamentos que realizan tareas
 Flujo grama Columnarias: separan cada una de las tareas y
responsabilidades de las personas y/o departamentos de un
procedimiento.
 Flujo grama Analíticos: poseen una columna adicional para
comentarios, o llamados en el cuerpo del flujograma

14. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos?
Debido a que en la actualidad las mayorías de las empresas toman la decisión de
plasmar en papel, todas las operaciones, actividades, políticas, normas y en
general el proceso que llevan a cabo laos empleados y el personal que mueve y
motora una compañía, ya es necesario llevar este plan, debido a que una
empresa que no posea documentada su forma de actuar y operar, es altamente
susceptible de que sea vulnerable por los atrasos en cualquier proceso crítico.

1. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las

operaciones deban estar de acuerdo PCGA, y sean cada vez más
complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos
contable actual?
Significa una gran responsabilidad para la profesión pero a la vez garantiza la
integridad y la calidad del trabajo realizado en dicha área, ya que el mismo se
debe realizar siguiendo los parámetros o lineamientos establecidos en dichos
principios.
2. ¿Cuáles fueron los aportes de Fray Luca Pacioli al conocimiento
contable actual?
Fray Luca Pacioli creó la teoría contable del cargo y del abono. Se le atribuye
el método de contabilidad por partida doble, a pesar de que algunos autores
difieren de esta idea.
3. Defina en términos sencillos lo que entiende por principios de
contabilidad generalmente aceptados.
 Son las normas o reglas de carácter general o especifico usado para el
tratamiento de las transacciones financieras de una entidad.

4. ¿Cuál es la importancia que tienen los PCGA en la confección de los

estados financieros?
Garantizan que estos estados financieros se realicen de manera clara y
objetiva mostrando ante todo la verdadera situación financiera de la
empresa así como los resultados obtenidos por la misma.
5. ¿cuáles son los principales objetivos de los principios de
contabilidad?
Los principales objetivos de los principios de contabilidad son:
 Uniformar los criterios contables.
 Establecer tratamientos especiales a operaciones específicas.
 Sistematizar el conocimiento contable.

6. De una clasificación aplicable a los PCGA

 Básicos:
 Entidad.
 Realización
 Partida doble
 Unidad económica
 Periodo
 Uniformidad
 Costo histórico
 Negocio en marcha
 Entre otros
 Aplicables a partidas específicas.
 Efectivo
 Inversiones
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
 Prepagados
 Activos fijos
 Activos circulantes
 Pasivo
 Patrimonio
 Ingresos
 Costos y egresos
 Relativos a Estados Financieros
 Cambios contables
 Combinaciones de negocios
 Consolidación de estados financieros
 Información financiera a fechas intermedias
 Operaciones en el extranjero y cambio extranjero
  Cambios en el nivel general de precios

7. ¿Qué debemos entender por principios de contabilidad básicos?

Son aquellos principios que toda entidad económica debe cumplir con el
objetivo de presentar las cifras financieras y de resultados de acuerdo con lo
establecido por las normas de la profesión contable.

8. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos
de construcción a largo plazo?
 Método de porcentaje de terminación
 Método del contrato terminado

9. ¿Qué diferencia existen entre los métodos nombrados?

Que el método de porcentaje de terminación los ingresos se registran a medida
que la utilidad se considera realizada, mientras que el método de contrato
terminado la utilidad del contrato se registra cuando se termina el mismo.
10. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una
entidad?
 Balance general o estado situacional.
 Estado de resultados.
 Estado de movimiento del efectivo

11. Defina los estados financieros antes nombrados.

 El balance general: es el que muestra la situación financiera de una
entidad a una fecha determinada.
 El estado de resultados: refleja todos los ingresos, costos y gastos que
corresponden a un periodo.
 Estado de movimiento del efectivo: muestra la información referente a
los ingresos y desembolsos de efectivo para una entidad en un periodo
contable determinado.

Los procedimientos:
1. ¿Qué importancia tienen los manuales como herramienta
organizacionales para documentar una empresa?
Presentan un medio de comunicar las decisiones de la administración,
concernientes a organización, políticas y procedimientos.
2. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los
procesos de una organización?

 sistematizar las relaciones ente los integrantes de una organización.

 Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas,
normas, funciones y autoridad.
 Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.
 Servir de guía para la evaluación d la eficiencia operacional.
 Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.
 Normalizar el desarrollo de las tareas.
 Servir de guía para el entrenamiento de personal de reciente ingreso.

3. ¿Qué tipo de costos podemos asociar a los manuales, cual es su

comportamiento a lo largo del proceso de documentación?
 Costo de desarrollo: representan todos los costos necesarios para
iniciar el proceso de documentación.
 Costo de mantenimiento: están representados por las actualizaciones
parciales o totales a los manuales.
 Costo de implantación: son los necesarios para dar a conocer el
contenido de los manuales y darles vigencia en la organización.

4. ¿Cómo están compuestos los costos de desarrollo de un manual?

Están representados por todos los costos necesarios para iniciar el proceso de
documentación
5. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de
mantenimiento de los manuales?
Las actualizaciones parciales o totales a los manuales
6. Cite dos ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser
clasificados como tales.
 De sistemas, métodos procedimientos manuales.
 De sistema computarizados

7. Detalle el contenido de un manual de organización, ¿Qué tipo de

herramientas organizacionales se utilizan en este tipo de manuales?
Incluye todo aquellos aspectos que detallan la estructura, sus relaciones, las
responsabilidades de cada empleado y cualquier otra información que muestre
la organización desde un punto de vista formal. Un ejemplo del contenido de un
manual de organización puede ser el siguiente:
 Índice numérico
 Introducción.
 Breve reseña histórica de la empresa o departamento
 Justificación de la realización del manual.
 Instrucciones en el manejo y modificaciones del manual.
 Definición de conceptos básicos
 Objetivos
 Políticas
  Responsabilidades
 Relaciones de trabajo
 Objetivos de la empresa
 Estructura organizativa
 Deberes y responsabilidades de los niveles directivos
 Descripciones detalladas de cargo

8. ¿Qué debe incluir un manual de políticas, cual es su ámbito de

aplicación?
Las guías de acción generales que tiene una empresa en distintas areas tales
como: recursos humanos, mercadeo, finanzas, producción ente otras. Se enuncien
en forma declarativa y deben guiar la pauta de acción de los empleados para cada
una de las áreas que se desea documentar.
9. ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y
procedimientos?
Contienen todos los procedimientos que se realiza en la empresa de una
manera detallada y además establecen las normas específicas acerca de las
normas aplicables en forma general o específica para los procedimientos
identificados en la organización.
10. Los manuales de normas y procedimientos documentan los procesos
que se llevan a cabo en algún área específica. ¿Qué criterios de
clasificación se pueden utilizar para documentar los procedimientos
contables?
 Índice numérico
 Introducción
 Instrucciones para el manejo y modificaciones de los aspectos tratados
en el manual.
 Definición de conceptos básicos
 Normas
 Procedimientos
 Formularios
 Instructivos de los formularios

11. ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área

contable?
 Manual de políticas contables
 Manual del código o de cuentas contables
 Manual de normas y procedimientos contables

12. ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

Detallar todas y cada una de las políticas que se siguen en la entidad
respecto a los registros contables. Las mismas deben estar siempre de
acuerdo con los PCGA y ello debe ser declarado en los manuales.
 13. ¿Qué importancia tiene el manual de código contable y que detalla?
Su importancia radica en que muestra un detalle todas y cada una de las
cuentas, su naturaleza y los conceptos por los cuales se debitan o
acreditan.
14. ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de normas
y procedimientos contable?
Los asientos de tipo contable que se realizan para un determinado
procedimiento, así como las normas que sean aplicables a cada uno de los
procedimientos previamente definidos

2- Redacción de un reporte con las respuestas de las preguntas de las

páginas 151 y 152 del libro de texto básico

Codificaciones de Datos:
1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos
y transacciones financieras en un sistema contable?Facilita y agiliza en el
manejo de los datos y de las transacciones financieras en un sistema
contable, ya que a través de los códigos se pueden acceder a las mismas de
manera rápida.
2. Explique: ¿Qué utilidad práctica tienen los métodos de codificación
para la realización de las conciliaciones bancarias en una empresa?Se
permite la reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación si
se hiciera de forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría
dicha operación ya que la codificación asegura la veracidad de los datos que
se ingresan al sistema y por ende los resultados que arroja serán más
cercanos a la realidad y más confiables que si se realizaran de una manera
más rustica.
Este sistema se puede utilizar por un tipo de código de datos por grupos por
que permite la utilización en diferentes grupos de cuentas como lo está
formada la conciliación bancaria, ya que facilita la revisión y análisis de cada
transacción de libro banco y el estado de cuenta, se podrá conocer la
información más rápida.
3. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos
de codificación?
Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las
operaciones, detalles, transacciones y listas de elemento s que son manejados
por un sistema de contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una
serie de elementos que funcionan en forma coordinada, desde la simple
aplicación del principio de partida doble, hasta la total automatización de las
operaciones financieras en una empresa.
4. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?
 Flexibilidad
 Precisión del código
 Conciso
  Significativo
 operabilidad

5. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?

 Secuencial
 Por bloques
 Por grupo
 Alfabético numérico
 Nemotécnico
 Con digito de verificación
 De consonantes
 Fonético
 De barras
6. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos
 Secuencial: consiste en la asignación consecutiva de un número a una
lista de elementos.
Ventaja es útil en listas cortas.
Desventaja no se pueden formar grupos para clasificar los elementos

 Por bloques:
Ventaja útil en el procesamiento de listas cortas
Desventaja pueden presentarse problemas de flexibilidad

 Por grupo:
 Ventaja: facilidad de expansión
 Desventaja:
 su no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden
presentarse problemas.