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CAPIVARI - SP
2012
1
CAMPANHA NACIONAL DAS ESCOLAS DA COMUNIDADE
CAPIVARI - SP
2012
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Folha de aprovação
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AGRADECIMENTOS
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SOUZA, Andrea Cristina de. “Características da Gestão de Pequenas e Médias
Empresas”. Monografia de Conclusão de Curso. Curso de Graduação em
Administração. Faculdade Cenecista de Capivari – CNEC Capivari, 35 páginas, 2012.
RESUMO
O presente trabalho apresenta as definições de Pequenas e Médias Empresas. Expõem
como o planejamento estratégico também deve ser feito por Pequenas e Médias
Empresas e pode ajudar essas empresas, não só a acalcar o sucesso, mas a se manter
nele. Salienta a diferença entre o Empreendedor e o Administrador comum. E por fim
mostra as principais características da gestão, abordando a criação da Administração
Científica de Taylor, e a Teoria Clássica da Administração de Fayol.
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 1
CAPÍTULO 1 - CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA ...................................................... 2
1.1. Caracterização do Problema ........................................................................................ 2
1.2. Justificativa deste trabalho........................................................................................... 2
1.3. Relevância do Trabalho .............................................................................................. 3
1.4. Objetivos do Estudo .................................................................................................... 3
1.5. Estrutura do Trabalho .................................................................................................. 3
CAPÍTULO 2 - REVISÃO DE LITERATURA ................................................................... 5
2.1 Definições de Pequenas e Médias Empresas ................................................................ 5
2.2 Estratégias para Pequenas e Médias Empresas............................................................. 7
2.2.1 O que é planejar? ................................................................................................ 7
2.2.2 Escolha de Estratégia ........................................................................................ 10
2.3 O Empreendedorismo e o Empreendedor ................................................................... 11
2.4 Aspectos da Gestão das Pequenas e Médias Empresas .............................................. 12
2.4.1 Administração Científica .................................................................................. 15
2.4.2 Teoria Clássica da Administração .................................................................... 16
CAPÍTULO 3 – METODOLOGIA .................................................................................... 19
3.1. Definição de Metodologia ........................................................................................ 19
3.2. Procedimentos para obtenção de dados ..................................................................... 20
CAPÍTULO 4 - CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .................................................... 21
4.1 Breve Histórico da Empresa ....................................................................................... 21
4.2 Análise Organizacional............................................................................................... 23
4.3 Alguns concorrentes, fornecedores e clientes ............................................................ 24
4.4 Alguns problemas enfrentados ................................................................................... 25
4.4 Alguns problemas enfrentados ................................................................................... 25
CAPÍTULO 5 - RESULTADOS DA PESQUISA .............................................................. 26
5.1 Caracterização do Respondente .................................................................................. 26
5.2 Caracterização da Gestão na Empresa Alvo ............................................................... 27
CAPÍTULO 6 - CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................... 31
6.1 Conclusão ................................................................................................................... 31
6.1 Conclusão ................................................................................................................... 32
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 33
APÊNDICES ....................................................................................................................... 34
VI
INTRODUÇÃO
A maioria dos brasileiros gostaria de poder ter seu próprio negócio, o sonho de
não ter chefes ou patrões, de não precisar se subordinar a ninguém, faz com que muitos
se arrisquem e abram sua própria empresa. Mas muitas vezes, se esquecem de que para
que sua empresa sobreviva, é preciso mais do que simplesmente Capital e vontade de
trabalho. E acabam por não ter condições de se manter no mercado.
Segundo Fernandez (2003, p.06), “Manter uma empresa viva torna-se, nos
conturbados dias atuais, um dos maiores desafios de qualquer administrador. As
rápidas alterações ambientais de mercado que têm de ser levadas em consideração
superam em muito a capacidade de vários gestores”.
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CAPÍTULO 1 – CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA
Ao responder essa questão, o trabalho poderá orientar tanto aquele que deseja
abrir sua empresa, quanto àquele que já tem sua própria empresa, responder questões
como as dificuldades de gestão, bem como elucidar um o caminho para a busca do
sucesso empresarial.
2
1.3 Relevância do trabalho
1.4 Objetivos
3
No capítulo 3 são destacados a metodologia de pesquisa utilizadas, bem como os
procedimentos metodológicos.
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CAPÍTULO 2 – REVISÃO DE LITERATURA
Longenecker et al. (1997) também citas alguns critérios usados para medir o
tamanho de uma empresa, e menciona, que os mesmos podem variar. Pois alguns
podem ser aplicados a toda área industrial, enquanto outros são relevantes apenas para
certo tipo de negócios. Alguns exemplos usados por Longenecker et al. (1997) são:
1. Numero de empregados.
2. Volume de vendas.
3. Valor dos ativos.
4. Seguro da força de trabalho.
5. Volume de depósitos.
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1 - Empresas Marginais: que oferecem resultados muito modestos a seus
proprietários.
2 - Pequenas Empresas Atraentes: oferecem recompensas substanciais a seus
proprietários.
3 - Iniciativa de Alto Potencial: trata-se de iniciativas de alta tecnologia.
• Microempresa:
I) na indústria e construção: até 19 funcionários
II) no comércio e serviços, até 09 funcionários.
• Pequena empresa:
I) na indústria e construção: de 20 a 99 funcionários
II) no comércio e serviços, de 10 a 49 funcionários.
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Para Fabretti (2006, p.36) “A empresa é uma unidade econômica, que,
combinando capital e trabalho, produz ou faz circular bens ou presta serviços, com
finalidade de lucro”.
Ainda segundo Fabretti (2006), são consideradas médias empresas, pela
legislação tributária aquelas com faturamento anual de até R$ 48.000.000,00 (quarenta e
oito milhões de reais) no ano-calendário anterior, ou R$ 4.000.000,00 (quatro milhões)
mensais, por mês de atividade (art. 14 de Lei n° 9.718/98).
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“Modelagem Estratégica é uma metodologia derivada do planejamento
estratégico para avaliar as relações de causa/efeito em cada etapa do caminho
decisório, delimitar a incerteza, monitorar o ambiente e assegurar o melhor
resultado, tudo dentro de uma moldura de probabilidades”. BARROS (2005,
p.4)
Ainda de acordo com Barros (2005), por ser um processo prático, conduzido com
velocidade, a modelagem estratégia se apoia em ferramentas quantitativas, que incluem
planilhas abertas, tipo Excel, ou integradas, tipo Business Intelligence1. Inserindo
hipóteses e probabilidades, podemos obter alternativas estratégicas em níveis mais ou
menos detalhados. Esse conceito de negócio colocado no papel em formato de plano e
submetido a um processo de análise financeira visa acelerar as decisões e ganhar tempo.
Barros (2005) diz, “Planejar não é prever o que vai acontecer. Planejar é
estabelecer possíveis relações de causa e efeito no caminho estratégico da empresa.
Planejar é antecipar duvidas e probabilidades, preparando assim, reações futuras.” A
equipe gerencial precisa estar envolvida no processo pensante, para haver um
alinhamento na percepção e na reação coletiva quando o imprevisto acontecer. Pois o
imprevisto deverá estar “previsto” na moldura de possibilidades que já foi discutida. E a
equipe poderá optar por um desvio programado. O que não significa o fracasso de
ninguém. Optar por seguir outro plano que não o “A”, faz parte da vida empresarial.
Mas é preciso que a equipe esteja preparada e treinada, para que possa identificar as
mudanças de cenário, e assim saber a hora de mudar o plano estratégico e também,
1
Business Intelligence, ou Inteligência Empresarial, é um conceito que surgiu na década de 80 e descreve as
habilidades das corporações para aceder a dados e explorar informações (normalmente contidas em um Data
Warehouse/Data Mart), analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que lhes permite
incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão.
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saber qual plano adotar. Em um bom plano empresarial é indispensável monitoramento
continuo, análise, reportagem, revisão e reação.
Para Tachizawa e Faria (2004), muitas pessoas pensam que planejar não vale a
pena, pois acham que já tem tudo sob controle. Mas planejar é importante para definir a
missão de empresa, seus objetivos e o saber o q fazer para alcançá-los.
“Nesse ponto, deve-se lembrar Urwick (1952:26), que afirmava que „nada
podemos fazer sem a teoria. Ela sempre denotará a prática por uma simples
razão: a prática é estática. Ela realiza bem o que conhece. Contudo, ela não
tem nenhum principio com que possa lidar no caso do que não conhece... A
prática não está adaptada aos rápidos ajustamentos oriundos de mudanças
no meio ambiente. A teoria é versátil. Ela adapta-se a mudanças de
circunstancias, descobre novas possibilidades e combinações, perscrutando
o futuro”. (OLIVEIRA, 2005, p.65).
O mesmo autor conclui que o executivo deve dominar tanto a prática, quanto a
teoria, ou ser assessorado alguém que tenha esse domínio.
Para Oliveira (2005), a estratégia não é o único fator que determinará o sucesso
ou o fracasso de uma empresa, também é importante ter administradores competentes,
que saibam identificar as necessidades e estabelecer equilíbrio entre os principais
grupos que cooperam para assegurar a existência da empresa, que são os consumidores,
fornecedores, investidores, etc. E atuar com um conjunto de estratégias que permitam a
satisfação deste grupo. Um dos muitos motivos que levam uma empresa estabelecida a
fracassar, é o fato de não ter consciência das estratégias que sustentaram seu sucesso,
pois alcançam o sucesso sem ter a real consciência de suas causas, tornando muito
difícil continuar bem sem saber ao certo quais são suas estratégias básicas.
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O mesmo autor cita Vancil (1976:75) para lembrar que não existe uma
metodologia universal de planejamento estratégico, uma vez que as empresa diferem em
tamanho, tipos de operação, forma de organização, etc.
Oliveira (2005) explica que por mais recursos tecnológicos e matemáticos que o
executivo tenha a sua disposição, é inevitável que sua experiência, desejos e valores
influenciem o processo de delineamento estratégico.
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2.3 O Empreendedorismo e o Empreendedor
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empreendedor é um excelente identificador de oportunidades, curioso e atento a
informações, pois sabe que suas chances melhoram quando seu conhecimento aumenta.
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Figura 1 – As principais funções do processo de gestão.
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produziu, num processo de constante elaboração” (MAXIMIANO, 2005, p. 10). Como
mostra a figura 2:
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2.4.1 Administração Científica
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Figura 3 – Três momentos da Administração Científica
.Fonte: MAXIMIANO (2005, p. 57).
Chiavenato (2003) coloca que nas duas teorias o objetivo era a busca da
eficiência das organizações, na Administração Científica a eficiência se dava por meio
da racionalização do trabalho do operário e do somatório da eficiência individual. Já na
Teoria Clássica essa eficiência partia-se do todo organizacional e da sua estrutura.
Ainda segundo o autor, Fayol (1841-1925), um engenheiro francês, fundador da
Teoria Clássica da Administração, identificou seis funções organizacionais, e cinco
funções do administrador. Apresentados na figura 4, a seguir:
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Figura 4 – As seis funções básicas da empresa para Fayol.
Fonte: CHIAVENTO (2003, P. 81).
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5. Controlar: Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e
as ordens dadas.
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CAPÍTULO 3 – METODOLOGIA
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3.2 Procedimentos Metodológicos
Para este trabalho foi realizada pesquisa de campo em uma única empresa, com
aplicação de questionário, com perguntas abertas, sendo divido em duas partes: a
primeira parte busca caracterizar o perfil do respondente do questionário (contendo
cinco questões); e a segunda parte (contendo dez questões), para averiguar aspectos
relacionados a características específicas da empresa alvo estudada.
O questionário foi respondido pelo Sócio Proprietário da empresa, no dia 23 de
outubro de 2012, onde foi pedido que o mesmo preenchesse o questionário, como sua
opinião, sobre as questões levantadas, sendo o pesquisador neutro com relação a opinião
do respondente, para não influenciar em suas respostas.
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CAPÍTULO 4 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
Assessoria Contábil
• Sistema de Contabilidade totalmente informatizado e integrado em rede, atendendo
qualquer tipo de empresa.
• Balanço mensal, trimestral ou anual, elaborado de acordo com as normas legais
vigentes.
• Elaboração de Diário Geral e Razão Analítico.
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• Acompanhamento e análise da situação contábil e fiscal, inclusive do movimento de
compras, vendas, origens e aplicações dos recursos monetários, visando prevenir
descontroles econômicos, financeiros e riscos fiscais, através de relatórios.
• Escrituração do Livro Caixa Mensal das empresas que se enquadram no Simples
Nacional.
Assessoria Trabalhista
• Orientação e controle da aplicação dos dispositivos da Legislação Trabalhista (CLT),
Previdência Social, FGTS, Sindical e outras.
• Manutenção de registro de empregados e dos sócios correlatados.
• Confecção de Folha de Pagamento dos empregados e dos sócios (Pró-Labore) e
emissão de guias de recolhimento dos encargos sociais: Previdência Social, FGTS,
Contribuição Confederativa e outros devidos pelas empresas.
• Atendimento das demais obrigações acessórias previstas nos Regulamentos, bem
como eventuais visitas de Auditores Fiscais.
• Atendimento à fiscalização do Trabalho e da Previdência Social.
• Elaboração e entrega anual da RAIS
• Elaboração e entrega mensal do CAGED
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• Preparação e encaminhamento de processos de constituição; alteração ou
encerramento de empresas, junto a JUCESP e Cartório.
• Certidões e certificados para processos em geral.
• Certidões Negativas: Federal, Estadual, Municipal, INSS, FGTS, Procuradoria e as
demais previstas em lei.
• Certidões e Certificados da JUCESP.
• Completa assistência aos Auditores Fiscais, quando em fiscalização na empresa.
Assistência Jurídica
• Contratos Sociais, estatutos e respectivas alterações.
• Defesas em reclamações e contestações trabalhistas.
• Contratos em geral: locação, prestação de serviços, compra e venda e demais.
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4.3 Alguns concorrentes, fornecedores e clientes
Concorrentes:
•Organização Contábil Santa Rita Ltda – EPP – Capivari-SP (Filial em Rio das Pedras)
•Conticap Serviços Contábil – Capivari-SP
•Organização Contábil Armelin Ltda. – Capivari-SP
•Escritório Contábil Santa Isabel Ltda. – Capivari-SP
Fornecedores:
Fornecedor de software:
Clientes:
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•No ramo Comercial: Rita Valéria da Costa Ltda (Matriz e Filiais) [Lojas ASK];
Tarcisio Colnaghi Junior ME [Colnaghi Informática e Papelaria]; A.Roni de Jesus ME
[Loja Roni]; EME Editora e Gráfica Ltda.
Aqui são destacados alguns dos problemas enfrentados pela organização em sua
gestão:
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CAPÍTULO 5 – RESULTADOS DA PESQUISA
Resposta: 71 anos.
Resposta: Masculino.
Resposta: 17 anos.
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5.2 Caracterização da Gestão na Empresa Alvo
Respondente: Até o momento não utilizamos este tipo de serviço, mas já assisti várias
palestras ministradas por essas entidades.
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Análise: O gestor respondeu levando em conta as necessidades e problemas de seus
clientes, e não em relação às ações relacionadas a gestão de sua própria empresa.
Pergunta 4: A maioria das decisões são tomadas de qual maneira: conversas formais,
conversas informais ou de maneira isolada? Explique.
Análise: Para Oliveira (2005) os costumes, hábitos e maneira de fazer as coisas podem
determinar como o gestor da empresa se comporta e toma decisões.
Pergunta 5: Dentro das decisões estratégicas, qual das competências você classifica
como mais importante para um gestor de pequena empresa: experiência profissional,
conhecimento adquirido através de cursos e capacitações, ou a capacidade de análise do
mercado? Justifique.
Respondente: Acredito que todas são importantes, uma vez que a análise de mercado
propicia qual o melhor ramo a seguir, a experiência profissional lhe permite reconhecer
erros, evitar erros, facilitando a administração, e ainda o conhecimento adquirido em
cursos e capacitações permite a melhora na administração do negócio.
Análise: Para Barros (2005) o gestor precisa ter um perfil empreendedor. Para Dornelas
(2001) empreendedores são pessoas diferenciadas, que possuem motivação singular, e
diz que o empreendedorismo pode ser ensinado a qualquer pessoa.
Pergunta 6: A sua empresa utiliza algumas técnicas e/ou ferramentas de gestão? Pode
citar alguma?
Respondente: Por ser uma empresa pequena, o que praticamos é o bom convívio entre
os funcionários, fornecedores e clientes.
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Análise: Assim como Barros (2005) citou que muitos empresários brasileiros acreditam
que planejamento estratégico é coisa para grandes empresas, com grandes projetos. E
também Tachizawa e Faria (2004) salienta que muitas pessoas pensam que planejar não
vale a pena, pois acham que já tem tudo sob controle. Mas que planejar é importante
para definir a missão de empresa, seus objetivos e o saber o q fazer para alcançá-los.
Pode-se concluir que o gestor tenha esse pensamento, pois não destacou nenhum plano
estratégico.
Análise: Segundo Oliveira (2005) os fornecedores são um dos principais grupos que
cooperam para assegurar a existência da empresa, juntamente com os consumidores,
investidores, etc., e é importante que o administrador, que saiba identificar as
necessidades e estabelecer equilíbrio entre esses grupos.
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Pergunta 10: Quais as características você acredita ser importantes para um gestor de
pequenas e médias empresas?
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CAPÍTULO 6 – CONSIDERAÇÕES FINAIS
6.1 Conclusão
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6.2 Limitações do estudo e Sugestões para trabalhos futuros
Essa pesquisa limita-se pelo fato de ter entrevistado apenas uma pessoa (o gestor)
da uma empresa alvo, não podendo assim, gerar algum tipo de generalização ou
conclusões mais abrangentes sobre a gestão de pequenas e médias empresas.
Com base nisso, sugere-se que sejam realizados mais estudos sobre o tema,
buscando um comparativo entre empresas e estilos de gestão, para que se possa formar
um corpo teórico e prático sobre o assunto debatido ao longo desse trabalho.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BARROS, Ageu. Gestão Estratégica nas Pequenas e Médias Empresas. São Paulo:
Ciência Moderna, 2005.
BEZZON, Lara Crivelaro. Guia Prático de Monografias, Dissertações e Teses:
Elaboração e Apresentação. Campinas: Alinea, 2005.
DORNELAS, José Carlos Assis. Empreendedorismo: transformando ideias em
negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2003.
FABRETTI, Láudio Camargo. Prática Tributária da Micro, Pequena e Média
Empresa. São Paulo: Atlas, 2006.
FERANDEZ, Henrique Montserrat. Evitando a Falência. 2003. Extraído via
<http//:www.zamplex.com.br>, acesso em 24 de março de 2012.
FERREIRA, Ademir Antônio; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel.
Gestão Empresarial: de Taylor aos nossos dias. Evolução e Tendências da Moderna
Administração de Empresas. São Paulo: Editora Guazzelli, 1997.
LONGENECKER, Justin G.; MOORE, Carlos W. PETTY, J. William. Administração
de pequenas empresas: ênfase na gerência empresarial. São Paulo: Makron Books,
1997.
MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de Metodologia
Científica. São Paulo: Atlas, 2007.
MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração. São Paulo:
Editora Atlas, 2005.
OLIVEIRA, Djalma de Pinto Rebouças. Planejamento Estratégico: Conceitos,
Metodologias e Práticas. São Paulo: Atlas, 2005.
SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO AO EMRPESÁRIO (SEBRAE). Extraído via
<http://www.sebrae.com.br/uf/goias/indicadores-das-mpe/classificacao-empresarial>,
acesso em 22 de outubro de 2012.
TACHIZAWA, Takeshy; FARIA, Marília de Sant’Anna. Criação de Novos Negócios:
Gestão de Micro e Pequenas Empresas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
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APÊNDICE A – QUESTIONÁRIO DE PESQUISA
Este questionário é de propósito acadêmico. Sua opinião é muito importante para nós.
Não há respostas certas ou erradas. Este questionário tem como objetivo levantar
informações para a realização do Trabalho de Conclusão de curso em Administração
sobre a gestão de pequenas e médias empresas.
3- Sexo do entrevistado: ( ) M ( )F
5) Dentro das decisões estratégicas, qual das competências você classifica como
mais importante para um gestor de pequena empresa: experiência profissional,
conhecimento adquirido através de cursos e capacitações, ou a capacidade de
análise do mercado? Justifique.
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6) A sua empresa utiliza algumas técnicas e/ou ferramentas de gestão? Por citar
alguma?
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