Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle de l’ASESJR

Vendredi 21 septembre 2018

Sur convocation de son Président, l’ensemble des membres de l’ASESJR était invité à participer à
son Assemblée Générale Annuelle le vendredi 21 septembre 2018 à 20h30 dans les locaux de la
Mairie de Saint Jean de Rebervilliers.

1) Personnes présentes et/ou représentées

Conformément à l’Article 14 des Statuts, l’Assemblée peut valablement délibérer.
(Voir feuille d’émargement en annexe)

2) Désignation du Président de séance

M. René MONTAVON préside l’AG.

3) Désignation du Secrétaire de séance

Mme Colette VITRAT assure le secrétariat de l’AG.

4) Rapport moral
M. René MONTAVON en tant que président de l’ASESJR présente le rapport moral de
l’association depuis la dernière Assemblé Générale.

Communication Internet :
M.MONTAVON s’occupe du site internet de l’ASESJR.
A la date de l’AG, le site est à jour.

Expo-Vente Playmobyl :
L’ASESJR a organisé une expo-vente Playmobyl le week-end du 4 et 5 novembre à Châteauneuf-
en-Thymerais. M. René MONTAVON remercie M. GABORIAU pour le prêt de la salle des fêtes de
Châteauneuf.
Il remercie également les membres de l’ASESJR qui se sont particulièrement investis dans ce
projet : M. et Mme BENOIT, Mme ROMANI, M. BRIZAY pour les affiches, ainsi que les bénévoles.

Concerts
L’association n’a pas organisé de concert de chant choral cette année, l’Ensemble Vocal du
Thymerais n’ayant pas été disponible.
L’association a proposé un concert de St Patrick à Maillebois, le 11 mars, avec la participation
bénavole du duo Kan ar C’hoat. M. René MONTAVON remercie la paroisse St François de Laval
pour son soutien, et M. BRIZAY pour les affiches.

Animations
L’association a animé la visite de notre église lors de la randonnée de l’AST le 3 juin.
Aucun stand n’a été tenu lors de la brocante organisée par le Comité des Fêtes de St Jean de
Revervilliers, par manque de disponibilité des membres de l’association.

5) Rapport financier
Présentation du rapport financier par M. ROMANI Trésorière de l’ASESJR.
Le détail des comptes est annexé au présent Procès Verbal.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

6) Renouvellement du Bureau
M. René MONTAVON, Mme Martine ROMANI et Mme VITRAT arrivent en fin de mandat.
Ils se représentent, et sont reconduits à l’unanimité.
Appel est fait aux bonnes volontés pour venir se joindre à eux ; Mme BAPTISTE-MOULIN se
présente comme secrétaire adjointe.
Elle est élue à l’unanimité.
7) Avancées relatives à l’église
L’église a repris vie : prières du chapelet (notamment pour le décès de Mme Burland) ; temps de
l’Avent avec les enfants du catéchisme ; messe le samedi 15 septembre.
M. Vieillerobe a réalisé la moitié des travaux sur les stalles.
M. René MONTAVON redit à l’assemblée son souhait de voir l’association poursuivre son soutien
financier, dans la mesure de ses moyens, aux travaux entrepris par la commune.

8) Projet futurs
Plusieurs actions sont envisagées par l’ASESJR :
- Reprise de la parution annuelle du bulletin d’information
- Poursuite de la mise à jour régulière du site internet
- Création de nouvelles cartes postales
- Exposition Playmobil en Eure et Loir à Chateauneuf les 27 et 28 octobre 2018.
- Concert de Saint Patrick à Louvilliers-lès Perche le 17 mars.
- Concert de chant choral en avril.

9) Décisions financières
L’Assemblée Générale décide de maintenir les cotisations :

- Membres actifs : 15 euros par foyer (ou entité).

- Membres bienfaiteurs : 75 euros par foyer (ou entité).

Une discussion est lancée quant à l’argent disponible sur le compte courant de l’association. Ce
compte, uniquement alimenté par les cotisations des membres, arrive à un seuil qui dépasse les
frais engagés par l’association en une année.
Proposition est faite d’en reverser 1700€ sur le Livret A de l’association, comme don futur pour le
lancement de la dernière tranche de travaux sur notre église ; la proposition est acceptée à
l’unanimité

M.Montavon présente les chiffres communiqués par la Mairie de Saint Jean de Rebervilliers quant
au chantier actuel de rénovation des stalles. Après discussion avec les membres, proposition est
faite de donner une somme de 600€, correspondant à la moitié des gains de l’année, et à 10%
des réserves faites par l’association en vue de l’ouverture des travaux sur la nef romane. Ce
chiffre est approuvé à l’unanimité.

L’Ordre du Jour étant épuisé, la séance est levée à 10h20 ; l’assistance est invitée à partager un
verre de l’amitié.