FARMACOTECA

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MANUAL

Farmis-Oncofarm ®

Farmacoteca

Ernesto Ferrer, 7 - Escalera A, Piso 1º,2

46010 València - España
Reserva de todos los derechos IMF s.l. Tlf. (+34) 96 368 97 29 - Fax. (+34) 96 368 97 32
Manual de Usuario http://www.imf.es - http://www.oncofarm.com
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. MANTENIMIENTO DE FARMACOTECA ........................................................................................ 4
OPCIÓN 1. CREACIÓN DE UNA CATEGORÍA DE MEZCLAS .............................................................. 4
OPCIÓN 2. CREACIÓN DE MEZCLAS EN GRUPOS YA EXISTENTES .................................................. 4
3. COPIAR MEZCLA DE LA FARMACOTECA A UN ESQUEMA DE LA BBDD ...................................... 8
4. PRESCRIPCIÓN DE UNA MEZCLA DE LA FARMACOTECA............................................................. 9
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1. INTRODUCCIÓN
La Farmacoteca permite al usuario disponer de mezclas de soporte normalizadas para añadir tanto en la
creación de protocolos como en la prescripción.

Se accede a la Farmacoteca desde el menú principal: Soporte DC\Gestión Terapéutica\Farmacoteca

Una vez dentro de ésta se diferencian dos partes: en la parte izquierda el listado de categorías
(Hidratación, Premedicación, etc.) y en la parte derecha todas las mezclas asociadas a una categoría en
concreto.

CATEGORÍAS MEZCLAS DENTRO DE

UNA CATEGORÍA
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2. MANTENIMIENTO DE FARMACOTECA
Se puede crear una nueva categoría de mezclas o una nueva mezcla dentro de una categoría ya existente.

OPCIÓN 1. CREACIÓN DE UNA CATEGORÍA DE MEZCLAS

Se sitúa el ratón sobre la Carpeta Farmacoteca y pulsando con el botón derecho seleccionamos “Nuevo”. A
continuación introducir el Nombre de la Categoría (ejemplo: Pautas antieméticas, Analgesia, etc…). Esta
agrupación facilita la posterior búsqueda de mezclas en el acto de la prescripción. Además puede ir
acompañada de una descripción de forma opcional.

OPCIÓN 2. CREACIÓN DE MEZCLAS EN GRUPOS YA EXISTENTES

Para la creación de mezclas dentro de una categoría hay que seguir los siguientes pasos:
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A. Se selecciona del listado de la izquierda la categoría donde queremos crear la nueva mezcla y se
pulsa “Nuevo”.

B. Se abre una ventana en la que se debe introducir la información de la nueva mezcla de la

Farmacoteca (los campos en azul son campos obligatorios y el resto son de cumplimentación
opcional). Los campos a cumplimentar son:

Nombre: identificativo de la mezcla

Activa: únicamente aquellas mezclas en estado activo se pueden prescribir posteriormente.

Terapia: se debe especificar si el componente es antiemético de 1ª elección o alternativo,

analgesia, etc., en función de la clasificación predefinida en la base de datos correspondientes.

Vía de administración

Condiciones de preparación, dispensación, conservación y administración: Permite describir de

forma breve alguna peculiaridad que ayude a la seguridad/eficacia de los tratamientos. Las
condiciones de preparación se mostrarán en la Hoja de preparación del tratamiento del paciente, y
las de conservación y administración en las etiquetas de la mezcla IV.

Observaciones: es un campo de escritura libre, cuya información constará en la Hoja de

prescripción y administración. No se deben indicar en este campo dosis máximas, etc., si
queremos que el aplicativo genere alertas en referencia a esta información.
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Tiempo: se debe indicar el tiempo en que debe ser administrada la mezcla IV. El tiempo que se
dedica a su preparación y el tiempo de adecuación que es aquel que se debe esperar entre la
administración de una mezcla y la siguiente. Los tres primeros dígitos corresponden a las horas y
los dos siguientes tras los puntos a los minutos.

Preparación en farmacia: este campo deberá estar marcado siempre que esta mezcla deba
disponer de etiqueta, aparecer en la Hoja de preparación del tratamiento y en las estadísticas de
consumo. Aunque no esté señalado este campo, el medicamento sí que puede generar resto.

Administrar en Hospital: la secuencia así señalada es administrada en algún área del hospital. Ej:
un infusor no se administra en el hospital.

Volumen máximo (%) permitido sobre el volumen del envase: el usuario puede individualizar el
porcentaje de variación del volumen final de una determinada mezcla para un paciente concreto,
así como el aporte de volumen de cada componente, indicando en la fila del componente si añade
o no volumen a la mezcla.

Conservación/caducidad: se debe indicar la estabilidad en horas, días, etc., tanto a temperatura

ambiente como en frigorífico (4-8ºC). Estos valores son los que el sistema empleará para el cálculo
de las caducidades de las mezclas IV y de los restos de medicamentos.

C. Añadir los componentes/principios activos de la mezcla:

Línea: orden que ocupará dentro de la secuencia.

Componente

Tipo Componente y tipo Unidades: ambos campos se cumplimentarán de forma automática al

seleccionar el componente.

Cantidad: valor numérico de la dosis.

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Aporta volumen: se marcará en el caso que el componente aporte volumen a la mezcla.

Tipo Envase: se marcará esta opción cuando se desee escoger una presentación concreta que
disponga de la característica descrita.

Forma de dosificación: podemos fijar la dosis o indicar que ésta varía en función del peso (kg) o la
superficie corporal (m2).

Presentación: se activa en caso de que se fije la presentación de un principio activo a través de

fijar medicamento. Al activar este botón, la aplicación asigna en esta opción una presentación
comercial específica al principio activo. Esto sucederá mientras está activa la presentación
comercial específica al principio activo en cuestión.

D. Activación del Histórico para poder prescribir la mezcla creada:

Se registrarán de manera automática todos los cambios que se hacen en la mezcla, reflejando la
fecha, el usuario y una breve descripción de la modificación efectuada por el usuario.

Para pasar al situación de activa la mezcla, se deberá validar el consenso médico y farmacéutico, o
bien en bloque si se es administrador.
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3. COPIAR MEZCLA DE LA FARMACOTECA A UN ESQUEMA DE LA

BBDD

Para añadir mezclas a un esquema de la base de datos accedemos al Mantenimiento de

Protocolos Oncofarm .

Una vez dentro de un esquema determinado seleccionar “Copiar Mezcla”

En la siguiente ventana hay que elegir la opción de “Farmacoteca” y Aceptar.

Se abrirá el listado de mezclas activas de la Farmacoteca, pulsar la mezcla que se quiere copiar y
pulsar sobre “Seleccionar”.
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Por último se introduce el día o los días de administración de la mezcla.

4. PRESCRIPCIÓN DE UNA MEZCLA DE LA FARMACOTECA

Para agregar una mezcla de la Farmacoteca a la prescripción de un paciente, se accede a la pantalla de
individualización de Protocolos y Esquemas Farmacoterapéuticos con el botón derecho sobre el EFT y se
selecciona “Editar”.
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Una vez dentro de esa pantalla, pulsar sobre “Copiar mezcla”.

Aparece una ventana con todas las mezclas activas de la Farmacoteca, donde se selecciona la mezcla que
se quiere copiar.
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Y se introduce el/los días de administración de la misma

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Esta mezcla se habrá situado en el último lugar de la prescripción del paciente, si queremos ordenarla en
otra posición, se accede a “Ordenar mezclas”