SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y Versión: 01
a Distancia Código: GFPI-F-011
Cronograma propuesto para formación complementaria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2018.

TIEMPOS DE ENTREGA
Emisión TV
Actividad Resultado de Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Web
Fecha Inicio Fecha Final

Actividad 1: Actualización de datos personales en Sofia

plus y la plataforma.

Inducción.
Indispensables para evaluar los conocimientos previos N/A Actividad 2: Respuesta al Sondeo de conocimientos
03/08/2018 05/08/2018
Actividades Previas previos

Actividad 3: Presentación Foro Social

Actividad 1: Realización en línea del Foro Temático 1”

Cualidades de archivística”.

Unidad Nº1. N/A

Actividad 2: Realización del Prueba 1: “el aprendiz
Aplicar la terminología deberá responder a cuestionario de preguntas sobre
RAP 1. Administrar las comunicaciones oficiales
archivística para la terminología archivísticas, evolución historia de archivos,
producidas y recibidas en razón a las actividades aplicando
organización de los clases, cualidades archivísticas, elementos de archivo.”
la normatividad vigente y la guía técnica colombiana 185 06/08/2018 13/08/2018
archivos, teniendo en Icontec
cuenta la normatividad y Actividad 3.” Realización del Ensayo “Importancia de los
las políticas de la archivos, documento utilizado, terminología archivística
empresa sobre la importancia de los archivos, teniendo como base
su origen, evolución , sus cualidades y aplicación en el
medio actual
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a Distancia Código: GFPI-F-011
Cronograma propuesto para formación complementaria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2018.

Actividad 1: Realización en línea de la Prueba de

conocimiento 1:” características de documentos, clases
de documentos, importancia, clasificación y tipología”.

Unidad Nº2. Actividad 2: Realización de la Wiki 2: “Valoración

Clasificar los documentos
según las fases por las que
atraviesa en su ciclo vital
RAP 2. Identificar las clases y las características de los
N/A
documentos, teniendo en cuenta las fases del archivo
documental y disposición final de los documentos”. -
14/08/2018 21/08/2018
Explicar con seis ejemplos de tipos de documentos
Actividad 3: Realización del Taller 2: “Realización del
documento paralelo” Clases de documentos”. Entregar un
paralelo de las clases de documentos, su diferencia y
explicar su uso

Actividad 1: Prueba de Conocimiento “Deberá responder

Unidad Nº3. a cuestionario de preguntas sobre norma Icontec 185,
pasos para la administración, principios y normas
Realizar el proceso de archivística, comunicaciones oficiales
radicación, registro y RAP 3. Conceptualizar la terminología archivística teniendo
distribución de las en cuenta la normatividad vigente y las políticas N/A Actividad 2: Foro Temático “Tipos de documentos” cada 22/08/2018 30/08/2018
comunicaciones oficiales institucionales aprendiz deberá compartir tres tipos de Documentos
recibidas y producidas, aplicando lo consignado con la Norma NTC 185
teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las Actividad 3: Realización del informe: administración
políticas institucionales Documental”.

Recuperación y
Límite entrega actividades 31/08/2018 01/09/2018
reclamaciones

Sesiones sincrónicas
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Cronograma propuesto para formación complementaria

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Se han programado 4 sesiones de 45 minutos cada una en el transcurso de la formación.

A través de la herramienta Blackboard Collaborate los días:

Los temas de las conferencias serán los referidos en las unidades.

Sesión 1: Bienvenida – Inducción y. Unidad Nº1. Aplicar la terminología archivística para la organización de los archivos, teniendo en
cuenta la normatividad y las políticas de la empresa
Sesión 1:10 de agosto 2018
Sesión 2: Clasificar los documentos según las fases por las que atraviesa en su ciclo vital
Sesión 2: 17 agosto 2018
Sesión 3; Realizar el proceso de radicación, registro y distribución de las comunicaciones oficiales recibidas y producidas, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales Sesión 3: 21 de agosto. 2018

Sesión 4: Efectuar la retroalimentación en este caso de las tres (3) semanas para aclarar desde el aspecto de la normatividad como Sesión 4:27 de agosto2018
es la ley 594 del 2000, resaltando la importancia, clasificación del archivo y principios archivísticos

Cierre administrativo Trámites administrativos de cierre en SOFIAPLUS aplicados por el Instructor 02/09/2018
del curso