SEI:UFU - 0336643 - Mapa de Riscos para Contratação de Serviços

SEI/UFU - 0336643 - Mapa de Riscos para Contratação de Serviços 05/10/2018 22(37
UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Divisão de Veículos
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Mapa de Riscos para Contratação de Serviços nº 1, de 08 de março de 2018
MAPA DE RISCOS PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
INSTRUÇÃO NORMATIVA 05/2017, ARTIGO 25
FASE DE ANÁLISE
( X ) Planejamento da Contratação e Seleção de Fornecedor
( ) Gestão do Contrato
IDENTIFICAÇÃO DO RISCO
Número Descrição
Selecionar equipe inadequada para o planejamento da contratação.

01
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
Muito Baixo (1) Baixo (2) Médio (3) Alto (4) Muito Alto (5)
( ) ( ) ( X ) ( ) ( )
Impacto:
CLASSIFICAÇÃO DO RISCO
( X ) ( ) ( )
Risco Baixo (1 a 6) Risco Elevado (8 a 12) Risco Extremo (15 a 25)
https://www.sei.ufu.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_document…GeoxbVf6zvkIBx0TZYWOTP1hni-Dv9IHnY69DKjrJL-q8zEFi8yeeac3wPim Página 1 de 10
Id Dano
1. Realizar estudo falho, incompleto ou imprecisso, podendo ocasionar prejuízos na contratação
Id Ação Preventiva Responsável

Escolher equipe com conhecimentos suficientes para
1. os estudos em tempo hábil para que não haja Diretoria de Logística
prejuízos durante a fase de planejamento.
Id Ação de Contingência Responsável

Substituir membros da equipe de planejamento que
1. Diretoria de Logística
não estejam tendo rendimento.
Capacitar os servidores escolhidos para o
planejamento.
Designar membros com mais experiência em
contratações.
Número Descrição
02 Estimativa de preço inadequada
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( X ) ( )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Dano
Id
Realizar a licitação sem que haja interessados em participar devido às dificuldades de
exequibilidade a proposta devido à estimativa de preço ser inferior ao preço praticado no
1.
mercado, causando licitação desera. Contratar o serviço com preço superior ao praticado no
mercado causando gastos desnecessários aos cofre públicos.

Utilizar o bando de preços para cotação do item
1. Divisão de Veículos
a ser contratado.

Revisar os preços encontrados, verificar se trata
Diretoria de Compras e Licitações
1. de objeto similiar. Solicitar nova cotação caso
(Triagem)
não seja aceita.
Número Descrição
03 Selecionar fornecedor inadequado para execução do contrato.
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( X ) ( )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
https://www.sei.ufu.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_document…eoxbVf6zvkIBx0TZYWOTP1hni-Dv9IHnY69DKjrJL-q8zEFi8yeeac3wPim Página 3 de 10
Id Dano
Contratar empresa com incapacidade técnica para execução dos serviços conforme
1.
estabelecido no termo de referência.

Especificar no termo de referência quais são as
exigências para que a empresa contratada tenha
condições de executar o contrato de forma a
garantir uma boa prestação de serviçoes

Verificar durante a proposta se a licitante anexou
1. Comissão de Licitações
toda documentação solicitada.
Desclassificar empresas que não atendem os
2. quesitos solicitados no termo de referência, lhes Comissão de Licitações
garantindo o direito de defesa.
FASE DE ANÁLISE
( ) Planejamento da Contratação e Seleção de Fornecedor

( X ) Gestão do Contrato
Número Descrição
Falta de recursos humanos para gestão e fiscalização do contrato.

04
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( X ) ( )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Dano
Id
Não haver servidores suficientes para gestão e fiscalização do contrato, fazendo com que o
1. objeto contratado não seja cumprido conforme exigências do edital, prejudicando a
Instituição

Organizar equipe de trabalho suficiente para o
atendimento da demanda

Alocar quantidade de servidores suficientes para
atendimento da demanda
Número Descrição
Falta de qualificação dos servidores responsáveis pela gestão e fiscalização do contrato

05
GRAU DE RISCO
( ) ( ) ( X ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( X ) ( )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Dano
Id
1. Deixar de executar ou executar de forma ineficiente a gestão e fiscalização do contrato.

Providenciar junto treinamento para gestores e Pró-reitoria de Planejamento e
1.
fiscais de contrato Administração

Deslocar servidores para treinamento na escola
1. Gabinete do Reitor
do ENAP
Número Descrição
Falta de recursos financeiros da Unidade Gestora para cumprimento das obrigações
06 contratuais.
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( X ) ( )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Dano
Id
1. A empresa não receber pelos serviçoes prestados, prejudicando a execução do contrato.

Aprovisionar recursos suficientes para as
1. Diretoria de Orçamento
obrigações contratuais durante o ano de vigência

Providenciar complementação de recursos para
Pró-reitoria de Planejamento e
1. cumprimento das obrigações contratuais junto ao
Administração
MEC e MPOG
Número Descrição
Descumprimento contratual por parte da empresa.

07
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( ) ( X )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Id Dano
O serviço não será prestado conforme necessidades da instituição causando prejuízos aos
1.
usuários que dependem da execução do objeto contratado.

Fiscalizar pontualmente cada ação da contratada
1. Fiscal administrativo/técnico.
com relação a execução do objeto.

Advertir e se necessário penalizar a empresa o
1. quanto antes para que os prejuízos sejam Gestor do contrato.
evitados.
Número Descrição
Rompimento contratual.
08
GRAU DE RISCO
( ) ( X ) ( ) ( ) ( )
Probabilidade:
( ) ( ) ( ) ( ) ( X )
Impacto:
( ) ( X ) ( )
Dano
Id
1. O serviço de necessidade continuada deixará de ser prestado.

Acompanhar toda a execução do contrato,
1. verificar sinais que refletem o desinteresse da Fiscal administrativo.
empresa.
Comunicar sempre com o preposto da empresa
2. Fiscal administrativo.
para possíveis indagações sobre o contrato.

Realizar negociação com a empresa afim de que
o contrato seja mantido até uma nova licitação
1. Gestor do contrato.
para que não haja interrupção do objeto
contratado.
Servidores responsáveis pela Fiscalização do Contrato e pelo Planejamento da Contratação
Nome e SIAPE Indicação
Halisson Ferreira dos Santos Silva - 1987560 Membro da equipe de planejamento

Mônica Ramos Deconte - 2221974 Membro da equipe de planejamento
Wilson Machado - 413349 Gestor Contrato - UASG154043
José Euripedes de Almeida - 410918 Responsável pela fiscalização e apoio técnico
Vander Roberto Silva - 413186 Responsável pela fiscalização e apoio técnico
Documento assinado eletronicamente por Monica Ramos Deconte, Assistente em

Administração, em 09/03/2018, às 10:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento
no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por Halisson Ferreira dos Santos Silva,

Coordenador(a), em 09/03/2018, às 11:08, conforme horário oficial de Brasília, com
fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por Jose Euripedes de Almeida, Coordenador(a), em

09/03/2018, às 15:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do
Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por Wilson Machado, Supervisor(a), em 09/03/2018, às

15:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº
8.539, de 8 de outubro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por Vander Roberto da Silva, Coordenador(a), em

09/03/2018, às 15:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do
Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
A autenticidade deste documento pode ser conferida no site

https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador
0336643 e o código CRC D3F23C17.
Referência: Processo nº 23117.031024/2017-55 SEI nº 0336643

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Mapa de Riscos para Contratação de Serviços nº 1, de 08 de março de 2018

MAPA DE RISCOS PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

INSTRUÇÃO NORMATIVA 05/2017, ARTIGO 25

Selecionar equipe inadequada para o planejamento da contratação.

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

( ) Planejamento da Contratação e Seleção de Fornecedor

Falta de recursos humanos para gestão e fiscalização do contrato.

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Falta de qualificação dos servidores responsáveis pela gestão e fiscalização do contrato

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Descumprimento contratual por parte da empresa.

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

1. O serviço de necessidade continuada deixará de ser prestado.

Id Ação Preventiva Responsável

Id Ação de Contingência Responsável

Servidores responsáveis pela Fiscalização do Contrato e pelo Planejamento da Contratação

Nome e SIAPE Indicação

Halisson Ferreira dos Santos Silva - 1987560 Membro da equipe de planejamento

Documento assinado eletronicamente por Monica Ramos Deconte, Assistente em

Documento assinado eletronicamente por Halisson Ferreira dos Santos Silva,

Documento assinado eletronicamente por Jose Euripedes de Almeida, Coordenador(a), em

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Referência: Processo nº 23117.031024/2017-55 SEI nº 0336643

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