OCULTAR O MOSTRAR HOJAS DE CÁLCULO O LIBROS

Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarla de la vista. También puede
ocultar la ventana de libro de un libro para quitarla del área de trabajo. Los datos de las
hojas de cálculo ocultas y de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir
haciendo referencia a ellas desde otras hojas de cálculo y libros. Puede mostrar las ventanas
de libro o las hojas de cálculo ocultas según se necesite.

De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra
de tareas, pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas según convenga.

OCULTAR UNA HOJA DE CÁLCULO:

1. Seleccionar las hojas de cálculo que desee ocultar

 Una sola hoja:
Haga clic en la pestaña de hoja.

Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas
para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la ficha
correspondiente.

 Dos o más hojas adyacentes:

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee
seleccionar.

 Dos o más hojas no adyacentes:

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado
MAYÚS mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que
desee seleccionar.

 Todas las hojas de un libro:

Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, después, haga clic en
Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.
Sugerencia
Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la
parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo
de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible
ninguna hoja que no esté seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una
hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y, después, haga clic en

Ocultar hoja.

MOSTRAR UNA HOJA DE TRABAJO OCULTA:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

2. En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar

hoja.

3. En el cuadro Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta

que desee mostrar.

Nota: Sólo se puede mostrar una hoja de cálculo a la vez.

Nota: Si las hojas de cálculo se esconden mediante código de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no puede usar el
comando Mostrar para mostrar estas hojas ocultas. Si usa un libro que contiene macros de
VBA y encuentra problemas al trabajar con hojas ocultas, póngase en contacto con el
propietario del libro para obtener más información.
OCULTAR UNA VENTANA DE LIBRO:

 En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.

Nota: Cuando cierre Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana del
libro oculto. Haga clic en Sí si desea que la ventana del libro se oculte la próxima vez que
abra el libro.

MOSTRAR UNA VENTANA DE LIBRO OCULTA:

1. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.

Nota: Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libros

ocultas.

2. En Mostrar libro, haga doble clic en la ventana de libro que desee

mostrar.

OCULTAR O MOSTRAR VENTANAS DE LIBRO EN LA BARRA DE

TAREAS DE WINDOWS

1. Haga clic en el botón Microsoft Office , haga clic en Opciones de

Excel y, después, haga clic en la categoría Avanzadas.

2. En Mostrar, desactive o seleccione la casilla Mostrar todas las ventanas

en la barra de tareas.
 VER EN PARALELO
Puede comparar rápidamente dos hojas de cálculo del mismo libro o de libros diferentes si
las ve una junto a la otra. También puede organizar varias hojas de cálculo para verlas todas
al mismo tiempo.

VER DOS HOJAS DE CÁLCULO DEL MISMO LIBRO UNA

JUNTO A OTRA
1. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

3. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de cálculo que desee comparar.

4. Para desplazar ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento
sincrónico en el grupo Ventana en la pestaña Ver.

Nota: Esta opción solo está disponible cuando está activada la opción Ver en paralelo.

Sugerencias
 Si cambia el tamaño de las ventanas de los libros para obtener una vista óptima,
puede hacer clic en Restablecer posición de la ventana para volver a la
configuración original.

 Para restaurar la ventana de un libro a tamaño completo, haga clic

en Maximizar en la esquina superior derecha de la ventana del libro.

VER DOS HOJAS DE CÁLCULO DE LIBROS DIFERENTES

EN PARALELO
1. Abra los dos libros que contienen las hojas de cálculo que desee comparar.

2. En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

Si tiene abiertos más de dos libros, Excel muestra el cuadro de diálogo Comparar en
paralelo. En este cuadro de diálogo, debajo de Comparar en paralelo con, haga clic en el
libro que contenga la hoja de cálculo que desea comparar con la hoja de cálculo activa y
haga clic en Aceptar.

3. En la ventana de cada libro, haga clic en la hoja de cálculo que desee comparar.

4. Para desplazar ambas hojas de cálculo al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento
sincrónico en el grupo Ventana en la pestaña Ver.

Nota: Esta opción solo está disponible cuando está activada la opción Ver en paralelo.

Sugerencias
 En Microsoft Excel 2013 y Excel 2016, los libros que se abren en Excel ya no se
muestran como ventanas de varios libros dentro de una misma ventana de Excel. En
su lugar, se muestran como ventanas de Excel separadas. Como los libros no
comparten la misma ventana de Excel, se muestran con su propia cinta de opciones
y ahora se pueden ver los libros abiertos en diferentes monitores.

 Si cambia el tamaño de las ventanas de los libros para obtener una vista óptima,
puede hacer clic en Restablecer posición de la ventana para volver a la
configuración original.

 Para restaurar la ventana de un libro a tamaño completo, haga clic

en Maximizar en la esquina superior derecha de la ventana del libro.

VER VARIAS HOJAS DE CÁLCULO AL MISMO TIEMPO

1. Abra uno o más libros que contienen las hojas de cálculo que desea ver al mismo tiempo.

2. Siga uno de estos procedimientos:

 Si las hojas de cálculo que desea ver están en el mismo libro, haga lo siguiente:

a) Haga clic en una hoja de cálculo que desee ver.

b) En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

c) Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja que desee ver.

 Si las hojas de cálculo que desea ver están en libros diferentes, continúe con el paso
3.

3. En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

4. En Organizar, haga clic en la opción que desee.

5. Si las hojas de cálculo que desea ver están ubicadas en un libro activo, active la
casilla Ventanas del libro activo.

Sugerencia:
Para restaurar la ventana de un libro a tamaño completo, haga clic en Maximizar en la
esquina superior derecha de la ventana del libro.