Proiect Managementul Proiectelor

FACULTATEA DE ȘTIINTE ECONOMOCE ȘI
GESTIUNEA AFACERILOR
Managementul proiectelor
Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia

de Textile
Student : Verdeș Cătălin-Ionuț

Anul III, CIG-ID
CUPRINS
1.INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI pag. 3
2. REZUMATUL PROIECTULUI pag. 4
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI pag. 6
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT pag. 9
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR pag. 62
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI pag. 65
7. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T. pag. 65
8. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T. pag. 67
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR pag. 68
10. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T. pag. 72
Anexa 1 pag. 73
1. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI
2
1.1.Date despre Organizaţia Promotoare
Numele organizaţiei: SC MTex S.R.L.
Tipul organizaţiei: Societate comercială cu răspundere limitată, înregistrată la

Registrul Comerţului cu numărul J20/348/1998, Cod fiscal: RO 13603261.
Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea

de imbracaminte din textile. Activitatea societăţii constă în obtinerea de comenzi ferme în
domeniul confectiilor textile urmată de supervizarea tehnică şi calitativă în toate etapele
procesului de fabricaţie: de la recepţia materiei prime până la livrarea produselor finite
(haine, jachete, paltoane,pantaloni, etc...) Societatea intermediaza între furnizor şi client,
ofera asistenţa tehnico-calitativa şi organizaţionala fabricanţilor; în aceeaşi măsură
urmăreste îndeplinirea obiectivelor propuse de către client şi anume: obţinerea nivelului de
calitate dorit şi eficientizarea activităţii de producţie începând cu negocierea preţului şi a
termenelor de livrare până la monitorizarea consumurilor şi implicit gestiunea stocurilor
restante.
Competenţa în domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activează şi este

recunoscută la nivel european in domeniul produceri de textile, SC MTex S.R.L. onorează
comenzi direct sau prin parteneri în România şi în orice ţară a spatiului in care activeaza.
Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: office@mtex.ro, Telefon:

0314082641, telefon mobil: +4 0723 095 599, Fax: 031095599
Website: www.mtex.ro
2. REZUMATUL PROIECTULUI
3
Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile
Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor

de productie; managementul productiei; implementarea tehnologiilor de producţie;
Durata proiectului: 24 luni
Domeniul în care se înscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole

vestimentare din materiale textile.
Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de

productie si prin automatizarea unor procese de productie. Scaderea costurilor de productie
si maximizarea profitului. Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat,
dotarea cu echipamente si programe.
Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional
Industria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa

concurenta venita din partea exportatorilor din Asia, producatorii romani trebuie sa faca
fata si recesiunii economice, care a diminuat si mai mult consumul. In aceste conditii,
federatiile de profil atrag atentia ca industria usoara este deja cu un picior in prapastie si ca
risca sa dispara, in cativa ani, fara adoptarea unor masuri menite sa scada costurile de
productie si sa impulsioneze exporturile in detrimentul importurilor
Factorul principal care a condus la scăderea volumului producţiei şi implicit la

închiderea multor intreprinderi este diferenţa semnificativă dintre costurile de producţie si
cu forţa de muncă dintre firmele producătoare chinezeşti şi cele locale. Una dintre solutiile
cele mai viabile pentru reducerea costurilor de productie si, implicit, a pretului produselor
finale este infiintarea unui centru de achizitii la nivel national. Centrul de achizitii din
industria textila ar insemna o gura de oxigen pentru industria interna, intrucat acest lucru ar
permite centralizarea tuturor comenzilor lansate de producatorii autohtoni si achizitionarea
materiei prime, de pe piata internationala, in cantitati foarte mari si la preturi avantajoase,
negociate in prealabil. Masura se impune cu atat mai mult cu cat aceasta metoda este
folosita cu succes, de mai multi ani, in mai multe state europene.
Principalele dezavantaje ale industriei uşoare chinezeşti sunt date de diferenţa de

tehnologie folosită, distanţa mare şi siguranţa transportului.
4
O altă caracteristică internă pieţei europene, implicit şi a celei româneşti, este dată
de tendinţa producătorilor de a dezvolta mărci autohtone şi de a externaliza producţia de
serie către firmele româneşti, recunoscute pentru forţa de muncă ieftină şi calificată.
Obiectivele generale şi specifice evaluabile ale proiectului:
Obiectivele generale ale proiectului sunt:
- tehnologizarea proceselor de producţie pentru reducerea cheltuielilor şi implicit

a costurilor de producţie,
- implementarea unui sistem de manufacturare computerizat
- crearea de produse de serie mică şi medie
- adresarea de noi segmente de piaţă
- deschiderea unei noi facilitati de productie
Pentru aceasta, se are în vedere:
- iniţierea unui proiect pentru deschiderea unei noi facilităţi de producţie

- achiziţionarea de maşini performante de cusut si brodat
- implementarea unui sistem de manufacturare computerizat în cadrul fluxului
tehnologic
- achiziţionarea unei maşini cusut si brodat automate, a echipamentelor şi
programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,
- implementarea şi dezvoltarea unei soluţii e-business pentru gestiunea internă a
fluxului de producţie, a comenzilor şi operaţionalizarea unui magazin virtual
În urma realizării acestui proiect se aşteaptă ca, pe perioada primului exerciţiu

financiar, cifra de afaceri să crească cu aproximativ 45% iar profitul net cu 25%.
Principalii beneficiari al acestui efort investiţional sunt societăţile iniţiatoare, angajaţii
acestora şi beneficiarii produselor (companii şi persoane fizice).
Ca urmare a Finalizării acestui proiect se estimează crearea a 30 de noi locuri de

muncă, creşterea prezenţei pe piaţa, diversificarea producţiei. Proiectul se caracterizează
printr-un impact social pozitiv ridicat şi printr-un impact ecologic minim. Costurile
proiectului sunt estimate la 1.500.000 lei.
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI
5
3.1.Obiectivele proiectului
Prin tehnologizarea fluxului de producţie se urmăreşte creşterea eficienţei şi

optimizarea proceselor de-a lungul fluxului tehnologic, scăderea considerabilă a timpilor
de execuţie, creşterea calităţii produselor intermediare şi finale, cu rezultat direct în
scăderea costurilor de producţie pentru reducerea cheltuielilor şi implicit a costurilor de
producţie.
Planul de tehnologizare include achiziţia a 10 maşini de multiplicare rapidă, o

maşină automată de prototipare rapidă, un sistem de manufacturare computerizat,
echipamentele de tehnică de calcul şi programele corespunzătoare. Linia tehnologică va fi
organizată pe două benzi de producţie, având în amonte platforma computerizată de
realizare a modelelor. Procesul de producţie va fi gestionat şi monitorizat electronic, prin
implementarea unei soluţii e-business, de la lansarea comenzii clientului şi până la recepţia
produselor de către client. Activitatea se va desfăşura într-o nouă locaţie, care va
corespunde noilor cerinţe ale organizării producţiei.
Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi

hale de productie si crearea de produse de serie mica, conform cerinţelor clienţilor sau
mărcii proprii şi va beneficia de investiţia în noile capacităţi tehnologice productive şi de
achiziţionarea şi implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automata a
confectiilor.
Scopul final al proiectului vizează mărirea profitabilităţii afacerii prin creşterea

atractivităţii şi calităţii produselor şi serviciilor, dezvoltarea de soluţii personalizate pentru
fiecare tip de cerere cu rezultat direct în adresarea de noi segmente de piaţă.
Principalul segment de piaţă vizat în urma finalizării proiectului sunt companiile

româneşti şi europene atrase de externalizarea unor capacităţi de producţie în dorinţa de a
scădea costurile de producţie, de a folosi forţă de muncă ieftină şi calificată.
Un alt segment important este constituit din persoanele fizice şi juridice care doresc
produse puternic personalizate dorinţelor şi nevoilor lor. Focalizarea adresabilităţii
produsului final impune organizarea, dezvoltarea şi gestionarea activităţilor într-un sistem
integrat, organizat conform principiilor managementului calităţii totale. Aceasta presupune
introducerea unui standard de gestiune a calităţii care să asigure monitorizarea şi
îmbunătăţirea continuă a proceselor şi acţiunilor organizaţiei.
6
Conform strategiei de dezvoltare, aceasta este posibilă prin implementarea şi
dezvoltarea unei soluţii e-business care să gestioneze lanţul activităţilor de la preluarea
comenzii la livrarea produselor şi crearea unei interfeţe care să asigure interacţiunea
personalizată cu fiecare client concomitent cu operaţionalozarea unui magazin virtual.
Creşterea eficienţei şi eficacităţii organizaţiei este favorizată şi prin îmbunătăţirea

comunicării în piaţă pe cele două direcţii, calitativă şi cantitativă, conform obiectivelor de
marketing şi comunicare care decurg natural din implementarea noului sistem de
organizare şi producţie, a noilor principii care vor guverna afacerea.
3.2 Rezultatele estimate ale proiectului
Obiective propuse
Nr. Activităţi proprii propuse
a fi realizate în Rezultate estimate
Crt. spre implementare
cadrul proiectului
Creşterea productivităţii
Deschiderea unei noi hale de muncii cu 50%
producţie Diversificarea modelelor si
Tehnologizarea tipurilor de confectii
1 fluxului de Achiziţionarea a 10 masini Creşterea volumului de
producţie de multiplicare rapidă producţie cu 150%
Implementarea unui sistem
Creşterea volumului de
de manufacturare
producţie cu 150%
computerizat
Creşterea numărului de
Achizitionarea unei maşini
produse personalizate cu
de brodat automate
Crearea de produse 100%
2 de serie mică şi Achiziţionarea de
Realizarea a 30 de produse
medie echipamente şi programe
noi pe perioada primului
pentru realizarea de modele
exerciţiu financiar
digitale
Implementarea unei soluţii Scăderea timpului mediu de
e-business execuţie/finalizare cu 30%
Operaţionalizarea unui Creştrea vânzărilor directe cu
magazin virtual 30%
Adresarea de noi
3 Intrarea pe noi segmente de
segmente de piaţă
piaţă
Activităţi de promovare şi
Realizarea dr prezentari
comunicare
Participarea la targuri de
profil
7
3.3. Principalele activităţi ale proiectului
Metodologia si planul de activitati
 Tehnologizarea fluxului de producţie: Studierea pieţei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje şi echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei
mai bune oferte, contractarea şi achiziţia echipamentelor şi serviciilor. Studierea pieţei
imobiliare în vederea identificării celei mai bune locaţii pentru amplasarea noii facilităţi de
producţie şi contractarea spaţiului.
Realizarea unui caiet de sarcini pentru executarea activităţilor de amenajare şi
ultilare cu instalaţiile necesare derulării producţiei în condiţii optime; contractarea
lucrărilor. Organizarea activităţii şi fluxului de producţie conform noilor posibilităţi
tehnice.
Angajarea de personal calificat şi specializat pentru exploatarea utilajelor.
Organizarea de sesiuni de pregătire şi specializare a personalului pentru familiarizarea cu
noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecţia muncii şi PSI. Realizarea
sistemului pentru monitorizarea fluxului de producţie pe componentele sale
 Crearea de produse de serie mică şi medie: Studierea pieţei furnizorilor de
sisteme de manufacturare, utilaje, produse, echipamente si masini de cusut si brodat,
alegerea celei mai bune oferte, contractarea şi achiziţia echipamentelor şi serviciilor.
Angajarea de personal calificat şi specializat în operare computerizată şi personal calificat
în design vestimentar.
Organizarea de sesiuni de pregătire şi specializare pentru folosirea programelor de
proiectare asistată şi a exploatării superioare a performanţelor utilajelor. Organizarea de
sesiuni de pregătire şi specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de
lucru, sesiuni de instruire privind protecţia muncii şi PSI.
 Adresarea de noi segmente de piaţă: Realizarea ofertei comerciale standard,
realizarea pachetelor promoţionale, elaborarea strategiilor şi tehnicilor de abordare pentru
fiecare tip de client. Realizarea magazinului comercial virtual prin dezvoltarea şi
implementarea unei arhitecturi modulare, care să permită facilităţi legate de navigare,
comandă, plată, execuţia comenzii, livrare, încasare şi feedback. Demararea de acţiuni
concrete de promovare prin realizarea de materiale de marketing şi comunicare.
4. Elaborare Propunere Proiect de Analiză şi Cercetare

în Producţia de Programe Informatice si Birotică
8
 Lista pachete de activitati
Tabel 1:
WP Titlul Coordonator Nr. om- Luna Luna
Tipul activitatii
nr. pachetului WP luna start sfarsit
SC MTex
Analiza Realizare evaluare 16
S.R.L.
1 stadiului pe utimii 3 ani si oameni x Luna 1 Luna 1
director
actual urmatorii 3 ani 1 luna
general
SC MTex
Analiza necesitatii,
Definirea S.R.L. 7 oameni
2 formulare obiective, Luna 2 Luna 2
sistemului nou director x 1 luna
identificare resurse
general
Analiza obiective
Proiectarea Manager de 3 oameni
3 proiect, resurse , Luna 3 Luna3
sistemului nou proiect x 1 luna
plan pre-proiect
Implementare
Realizarea organigrame, Manager de 4 oameni
4 Luna 4 Luna5
sistemului nou implementare proiect x 2 luni
proceduri
Deschidere noua 31
Implementarea Manager de
5 hala, amenajare, oameni x Luna 4 Luna 24
sistemului nou proiect
angajare, productie, 12 luni
Management Analiza stadiu, Manager de 1 om x 24
6 Luna 1 Luna 24
proiect implementare proiect luni
 Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

Tabel 2:
Data
Nr. Nume rezultat WP nr.
livrarii
Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
-analiza evolutie cont PP Pachet de Sfarsit
r.X.1
- previziune cont PP lucru 1 Luna 1
- proiectie vanzari
- studiu piata confectii
r.X.2 Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia Pachet de Sfarsit
de Textile lucru 2 Luna 2
-specificatii produse
9
-scopul proiectului
-obiective
-resurse
-pre-propunere
Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
Pachet de Sfarsit
r.X.3
-pachete de lucru, Activitati lucru 3 Luna 3
-criterii, procedure, activitati
-rezultate previzionate,criteria de performanta
Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si
Dezvoltare in Productia de Textile
-implementare organigrame
Pachet de Sfarsit
r.X.4 -distribuirea resurselor
lucru 4 luna 5
-plan de angajari
-comunicare
-evaluare angajati
Raport finalizare proiect
-raport deschidere hala productie
-raport finalizare organizare spatiu productie
-raport achizitii echipamente si utilaje
Pachet de
r.X.5 - raport implementare sisteme computerizate Luna 4-24
lucru 5
- raport operationalizare magazin virtual
-raport marketing-comunicare
-raport angajare personal
-raport functionare system productie
Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Pachet lucru
5.X.6 Textile Luna 1-24
6
4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a

activitatilor
Tabel 3:
Pachete de
Denumire pachet
lucru/ Descriere detaliata
de lucru/Activitate
Activitate
Pachet de Analiza stadiului Obiectiv: Formularea cerintelor proiectului de
lucru 1 actual investitii
Activitate 1.1 Analiza cont PP pe -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a
ultimii 3 ani proiectului
- CA, Ch. Expl., Chelt. Financiare, PP, Impozit profit,
randament ec.
-obiectiv: realizarea raportului
-perioada de derulare: 1 Luna
-durata:3 zile
10
-efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei
-responsabil: contabil sef
-iesire catre „activitatea 1.5”
-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
- previziuni evolutie CA, Chelt. Exploatare, Chelt.
Financiare
Proiectia contului
-obiectiv: realizarea raportului
Activitate 1.2 PP pe urmatorii 3
ani
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
proiectului
-previziuni evolutie cantitativa
Previzionari -obiectiv: realizarea raportului
Activitate 1.3 vanzari pe -perioada de derulare: 1 Luna
urmatorii 3 ani -durata:3 zile
-responsabil: director vanzari
proiectului
-caracteristicile pietei interne/externe
-obiectiv: realizarea studiului
Realizare studiu de
Activitate 1.4 -perioada de derulare: 1 Luna
piata si evaluare
-durata:3 zile
- responsabil: director marketing
proiectului
-descrierea pietei, conditii interene/externe,previzionare
evolutie vanzari, scopul proiectului, costurile,
managementul
Realizare studiu de
Activitate 1.5 - obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii
fezabilitate
-durata:3 zile
-responsabil; manager proiect
-iesire catre „pachet de lucru 2”
Rezultate -raportare evolutie cont PP pe ultimii 3 ani
“Activitate 1.1” – “Activitate - raportare analiza evolutie cont PP
11
- raportare previziune cont PP
1.5” :
- raportare proiectie vanzari
- raportare studiu piata confectii
Pachet de Definirea
Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
lucru 2 sistemului nou
-Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse
care se vor realiza in urma implementarii noilor
tehnologii
-studiul necesitatilor calit. si cant. ale utilizatorilor,
Analiza analiza calitatilor intrinseci si extrinseci ale produselor
Activitate 2.1 necesit.calit. si -obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
cantit.a produselor -perioada de derulare: Luna 2
-durata:10 zile
-responsabil; director de marketing
-iesire catre „Activitatea 2.2”
-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile
produselor, specificitatea cerintelor clientilor existenti si
potentiali
-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului
Formularea
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
Activitate 2.2 scopului
-perioada de derulare: Luna 2
proiectului
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect
proiectului
-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de
realizare obiective
Analiza
Activitate 2.3 -durata:5 zile
obiectivelor
-efort: 4 om x 0.23 luna= 2744.07 lei
-efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03
-efort SC Roconf S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03
Activitate 2.4 Identificarea -specificarea resurselor umane,financiare si tehnice puse
resurselor necesare la dispozitia proiectului
-obiectiv: stabilirea resurselor
-durata:10 zile
-efort: 2 om x 0.45 luna= 1372.03 lei
- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 0.45 luna = 686.02 lei
12
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 686.02 lei
-realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea
deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului,
realizarea schitei de management a proiectului
-Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de
continuare sau inlocuire
Realizarea pre-
Activitate 2.5 propunerii de
-durata: 10 zile
proiect
-efort: 4 om x 0.23 luna = 2249.88 lei
-responsabil: manager proiect
-iesire catre „Pachet de lucru 3”
-raportare „Profilul pietei”
-raportare analiza specificatii produse, argumentatie ,
Rezultate:
formulare scop
„Activitate 2.1” – „Activitate
- raportare rezultate masurabile, tactici realizare
2.5”
-raportare tipul si dimensiunea resurselor
-raportare pre-propunerea proiectului
Pachet de Proiectarea
Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare
a fi lansate in executie conform cerintelor si specificatiilor
proiectului
-Obiectiv: identificarea activitatilor
Analiza obiective
Activitate 3.1 -durata: 10 zile
proiect
- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.: 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre „Activitatea 3.7 ”
Activitate 3.2 Analiza - Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si
utilizatori/beneficia utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a
ri rezultatelor rapoartelor
-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/
activitati prioritare
-durata: 10 zile
- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.: 1 om x 0.45 luna = 2286.73
13
lei
-responsabil: manager proiect
- determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al
rezultatelor previzionate
-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de
analiza a performantelor activitatilor
Analiza rezultate
previzionate
-Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de
atragere de noi resurse, interne si externe
-Obiectiv: identificare resurse materiale, umane,
tehnologice, financiare, etc
Identificare resurse
necesare
-Planificarea resurselor financiare pentru derularea
proiectului
-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru
-durata: 10 zile
Activitate 3.5 Realizare buget
- Efort SC Roconf S.R.L.:1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei
- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice
-Obiectiv: planificare WP
Elaborarea -durata: 10 zile
Activitate 3.6 proiectului pe -efort: 5 om x 0.45 luna = 8962.71 lei
activitati - Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45luna = 6036.54 lei
- Efort SC Roconf S.R.L:2 om x 0.45 luna= 3749.81 lei
14
-centralizarea datelor si finalizare plan proiect
-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare
plan de management
Actualizarea -durata: 10 zile
Activitate 3.7
planului pre-proiect -efort: 3 om x 0.45 luna= 6036.54 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei
-iesire catre „Pachet de lucru 4 ”
-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective
-raportare criterii proceduri, activitati
-raportari analiza rezultate previzionate
Rezultate:
- raport criterii analiza performante activitati
-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile
3.7”
-continutul bugetului proiectului
-planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama
proiect
Obiectiv: Organizarea si implementarea structurii de
Pachet de Realizarea
management a proiectului; asigurarea functionalitatii
structurii executive si operative a proiectului
-realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de
productie
-Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea
posturilor, implementarea procedurilor
-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5
Implementarea
organigramei
-efort: 2 om x 2 luna = 12875.17
- Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 2 luna = 12875.17
- Efort SC Roconf S.R.L.
-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si
tehnologice fiecarui departament
Distribuirea -durata: 10 zile
Activitate 4.2 resurselor -efort: 3 om x 0.45 luna = 5212.90 lei
disponibile - Efort SC MTex S.R.L. om x 0.45 luna = 5212.90 lei
Activitate 4.3 Alocare resurse -Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si
suplimentare tehnologice suplimentare
-perioada de derulare: Luna 4-Luna5
15
-durata:10 zile
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei
-responsabil: manager resurse umane
-Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii
-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5
-durata:2 zile
Implementarea
-efort: 1 om x 1 luna = 457.34 lei
Activitate 4.4 procedurii de
- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 1 luna = 457.34 lei
comunicare
-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal;
efectuarea protectiei muncii si PSI
Identific si -durata: 3 zile
Activitate 4.5 planifi.acti de -efort: 5 om x 0.45 luna = 1810.96 lei
antrenare - Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45 luna = 1124.94 lei
-responsabil:manager resurse umane
-Obiectiv:
 predare obiective, criterii de evaluare,
planificarea
Predarea planului
Activitaea -durata:3 zile
de activ.ptr.fiecare
4.6 -efort: 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei
pachet
- Efort SC MTex S.R.L. 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei
-iesire catre „Pachet de lucru 5”
-raport implementare organigrama
-raport descriere departamente, comunicarea
managementului si a responsabilitatilor
Rezultate: -raport planificare activitati angajare, criterii angajare,
4.6” tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare
-raport fise post, planificarea comunicarii
-raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI
-raport pachete lucru, rezultate previzionate
Pacht de Implementarea Obiectiv: Implementarea proiectului, derularea
16
lucru 5 sistemului nou pachetelor de lucru, urmarirea activitatilor
Deschiderea unei
Activitate
noi hale de
5.1
productie
Activitate Contractarea -perioada de derulare: Luna 4 – Luna 7
5.1.1 spatiului -durata: 10 zile
Activitate Selectarea -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
5.1.1.1 furnizorilor -responsabil:director achizitii
Activitate
Vizualizarea spatiilor -iesire catre „Activitatea 5.1.2 ”
5.1.1.2
Activitate Negocierea
5.1.1.3 contractelor
Activitate
Inchirierea spatiului
5.1.1.4
Realizarea
Activitate5.
proiectului de
1.2
amenajare
Activitate5. Contractare -perioada de derulare: Luna 8
1.2.1 proiectant -durata: 10 zile
Activitate5. Formularea -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
1.2.2 cerintelor -responsabil: director administrativ
Activitate5. Realizare proiect de -iesire catre „Activitatea 5.1.3 ”
1.2.3 amenajare
Realizare caiet de
Activitate
sarcini pt. Cont.
5.1.2.4
furniz. ame
Activitate Amenajarea
5.1.3 spatiului
Activitate -perioada de derulare: Luna 9 –Luna 10
Contractare furnizori
5.1.3.1 -durata: 10 zile
Activitate Formularea -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
5.1.3.2 cerintelor -responsabil: director administrativ
Activitate -iesire catre „Activitatea 5.1.4 ”
Realizare amenajare
5.1.3.3
Activitate
Receptia lucrarilor
5.1.3.4
Organizarea
Activitate
spatiului de
5.1.4
productie
Activitate Proiectarea spatiului -perioada de derulare: Luna 11 – Luna 12
5.1.4.1 de produc. -durata:22 zile
Activitate Organizarea fluxului -efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
5.1.4.2 de productie -responsabil:Director productie
Activitate Amenajarea fluxului -iesire catre „Activitatea 5.2”
5.1.4.3 de productie
17
Activitate Receptia gestiunilor
5.1.4.5 departamentale
Achizitionare
Activitate
echipamente si
5.1.5
utilaje
Activitate Selectarea -perioada de derulare: Luna 4- Luna 7
5.1.5.1 furnizorilor -durata: 10 zile
Activitate Negocierea -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
5.1.5.2 contractelor -responsabil: Director Achizitii
Achizitionare de -iesire catre „Activitatea 5.1.4”
Activitate
multiplicare
5.1.5.3
tipografică rapidă
Activitate Achizitionare masina
5.1.5.4 de prototipare rapidă
Activitate Achizitionare sistem
5.1.5.5 de manufacturare
Achizitionare echip.
Activitate
realiz. modele
5.1.5.6
digitale
Activitate Achizitionare
5.1.5.7 tehnica de calcul
Activitate Implement.sist.comp
5.1.6 ut.realiz.modele
Activitate Selectarea furniz. De -perioada de derulare: Luna 8- Luna 12
5.1.6.1 servicii IT -durata: 10 zile
Activitate Negocierea -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
51.6.2 contractelor -responsabil: Director IT
Activitate Executare retea -iesire catre „Activitatea 5.1.4”, „Activitatea 5.2”
5.1.6.3 inform.
Implementarea sist
Activitate
de
5.1.6.4
manuf.computerizat
Implementare
Activitate
sist.comput.
5.1.6.5
realiz.mod
Activitate Implementare sist.e-
5.1.6.6 business
Activitate Operationalizarea
5.1.7 magazinului virtual
Activitate Proiectarea -perioada de derulare: Luna 8 – Luna 9
5.1.7.1 platformei -durata: 10 zile
Activitate Dezvolt.modulelor -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
5.1.7.2 functionale -responsabil:Director IT
Activitate Realizarea interfetei -iesire catre „Activitatea5.1.8 ”, ”, „Activitatea 5.2”
5.1.7.3 grafice
18
Activitate Realizarea bazei de
5.1.7.4 date
Activitate
Publicarea
5.1.7.5
Activitate Promovare si
5.1.8 comunicare
Activitate Elaborare strategii si -perioada de derulare: anul I lua 11 – anul II luna 12
5.1.8.1 tehn.comunica -durata:conform planului de marketing
Activitate Realizare baza de -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
5.1.8.2 date clienti -responsabil:Director Marketing
Activitate Realizare oferta -iesire catre „Activitatea 5.3 ”
5.1.8.3 comerciala
Activitate Realizare brosura
5.1.8.4 prezentare companie
Activitate Diseminarea
5.1.8.5 informatiilor
Activitate
Organizare proiect
5.1.9
Activitate Organizare -perioada de derulare: Luna 10 – Luna 12
5.1.9.1 departamente -durata: 10 zile
Activitate -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
Posturi
5.1.9.2 -responsabil: Director Resurse Umane
Activitate -iesire catre „Activitatea 5.1.10 ”, „Activitatea 5.1.11 ”
Proceduri
5.1.9.3 „Activitatea 5.2 ”
Incadrarea
Activitate
personalului pe
5.1.9.4
posturi
Activitate Antrenare/pregatire
5.1.10 forta de munca
Activitate -perioada de derulare: Luna 12 – Luna 14
Protectia muncii
PSI
5.1.10.2 -responsabil:Director Resurse Umane
Activitate Specializare pt folos -iesire catre „Activitatea 5.2 ”
5.1.10.3 echipament.noi
Activitate Implementare plan
5.1.10.4 instruire
Activitate Angajare forta de
5.1.11 munca suplimentara
Activitate -perioada de derulare: Luna 8 – Luna 11
Angajare croitori
Activitate Angjare desineri -efort: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
5.1.11.2 vestimentari -responsabil: Director RU
Activitate Angajare specialisti -iesire catre „Activitatea 5.1.9”, „Activitatea5.1.10”
5.1.11.3 IT
Activitate Testarea sistemului
19
5.2 nou
Activitate Testarea instalatiilor -perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1
5.2.1 halei de prod -durata: 10 zile
Testarea utilajelor
5.2.2 -responsabil:manager proiect
Activitate Testarea sistemului -iesire catre „Activitatea 5.1.10”, „Activitatea 5.3”
5.2.3 de manufacturare
Testarea
Activitate
sist.comput.de
5.2.4
modele
Activitate Testarea platformei
5.2.5 e-business
Activitate Testarea magazinului
5.2.6 virtual
Activitate
Tesraea personalului
5.2.7
Activitate
Testare produse noi
5.2.8
Activitate Testarea fluxului de
5.2.9 productie
Evaluarea
Activitate
perform.noii unitati
5.2.10
de productie
Diseminarea
Activitate
rezultatelor
5.3
proiectului
Noua organigrama -perioada de derulare: Luna 15 – Luna 24
Activitate
de functionare a -durata: 20 zile
5.3.1
organizatiei -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei
Activitate -responsabil: manager proiect
Obiective
5.3.2 -iesire catre „Activitatea 5.1 ”
Activitate
Fise de post
5.3.3
Activitate Proceduri de
5.3.4 activitate
Activitate
Criterii de evaluare
5.3.5
Activitate Predarea gestiunii
5.3.6 depart.
Prezentarea noii
Activitate
facilitati de
5.3.7
productie
Activitate Prezentarea fluxului
5.3.8 tehnologic, a
instalatii.
20
Activitate Prezentarea sist. De
5.3.9 manuf. computerizat
Prezentarea
Activitate
platformei de
5.3.10
gestiune e-business
Activitate Prezentarea
5.3.11 magazinului virtual
Activitate Prezentarea
5.3.12 rezult.activ comunic.
Activitate Prezentarea noilor
5.3.13 echipe de prod.
Activitate Prezentarea rezult
5.3.14 finalizarii proiect
Rezultate: -raport inchiriere spatiu
„Activitate 5.1” – „Activitate -raport functionare sistem de productie
5.3” -raport rezultate activitati
Pachet de Management
lucru 6 proiect
Activitate Management analiza -perioada de derulare: Luna 1 – Luna 3
6.1 stadiul actual -durata: 20 zile
Activitate Management -efort: 4 om x 0.45 luna = 7499.62 lei
6.2 definirea sistem.nou -responsabil: manager proiect
Activitate Management -iesire catre „Activitatea 6.5”
6.3 proiectare sist. nou
Activitate Management
6.4 realizare sistem nou
Management
Activitate
implementare
6.5
sist.nou
Activitate Analiza dezvolt. Perioada totala: Anul I luna 4 –anul II Luna 12
proiectului la nivel Durata: 320 zile
6.6 nat Efort total :32 om x 0.45 = 46818.79 lei
Actualizare Efort SC MTex S.R.L.: 22 x 15 luni = 32187.92 lei
Activitate
activitati/ scopuri/ Efort SC Roconf S.R.L.: 10 x 15 luni = 14630.87 lei
6.7 obiective Responsabil :Manager de proiect
Rezultate: Raport finalizare proiect de investitie in tehnologie si
„Activitate 6.1” – „Activitate tehnica informatica
6.7”
4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru şi activităţi
21
Pachet de lucru 1
Analiza stadiului actual

Conducătorul: Director General MTex
Obiectiv: Formularea cerinţelor proiectului de investiţii
Descrierea activităţilor:
Activitate 1.1 - Analiza evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani
1.1.1 Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.
Intrări: Cifra de afaceri (Producţia vândută; Venituri din vânzarea mărfurilor);
Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile;
Cheltuieli cu personalul; Amortizări; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere;
Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)
1.1.2 Obiective: realizarea raportului;
1.1.3 Caracterizarea şi urmărirea activităţii:
a) Perioada de derulare: Luna 1
b) Durata: 3 zile
c) Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei
d) Parteneri: SC MTex S.R.L.
e) Activităţi caracteristice partenerilor: -
f) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:
SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei
S. C. Roconf S. R. L. –
g) Raportări „Activitate 1.1”:
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Evoluţie profit şi pierderi 2007-2010”
- Conţinut: Analiza evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani
- Responsabil: Contabil Şef
1.1.4 Ieşire către „Activitatea 1.5”
Activitate 1.2 - Proiecţia contului profit şi pierderi pe următorii 3 ani
Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

1.2.1 Intrări: Previziuni evoluţie: Cifra de afaceri (Producţia vândută; Venituri din
vânzarea mărfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu
materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizări; Impozite); Cheltuieli
financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de
afaceri)
22
b) Durata: 3 zile
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Proiecţie profit şi pierderi 2010-2013”
- Conţinut: Previziune evoluţie cont profit şi pierderi pe ultimii 3 ani
- Responsabil: Contabil Şef
Activitate 1.3 - Previzionare vânzări pe următorii 3 ani

1.3.1 Intrări: Previziuni evoluţie cantitativă / preţ mediu: Cantitate marfă vândută
(buc); Valoare producţie vândută (lei); Mărfuri vândute (lei); Cifră de afaceri (lei);
(Se va calcula pentru o variaţie anuală a preţurilor de 7%)
b) Durata: 5 zile
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Proiecţie vânzări 2010-2013”
- Responsabil: Director Vânzări
Activitate 1.4 - Realizare studiu de piaţă şi evaluare
23
1.4.1 Intrări: principalele caracteristici ale pieţei interne (descriere, oportunităţi,
segmentare, mărime şi tendinţe, competiţie, consumatori, mediul de afaceri); principalele
caracteristici ale pieţei externe (descriere, oportunităţi, segmentare, competiţie,
consumatori, mediul de afaceri)
1.4.2 Obiective: realizarea studiului;
b) Durata: 15 zile
c) Efortul total: 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei
SC MTex S.R.L. - 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei
S. C. ROCONF S. R. L. –
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Studiu piaţă produse textile” - 2010”
- Responsabil: Director Marketing
Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate

1.5.1 Intrări: Descrierea afacerii, descrierea pieţei, previzionarea evoluţiei
vânzărilor, caracteristicile resurselor, descrierea condiţiilor interne şi externe, planul
general al proiectului, scopul proiectului, organizarea producţiei şi costurile indirecte,
analiza forţei de muncă, stabilirea conducerii proiectului, reglementarea finanţării, perioada
de realizare, succesiunea logică, managementul, cheltuieli preliminare, graficele de
realizare şi a graficelor de timp, estimarea costurilor planului de realizare a proiectului,
analiza financiară şi economică, concluzii şi recomandări.
1.5.2 Obiective: Formularea cerinţelor proiectului de investiţii;
b) Durata: 22 zile
c) Efortul total: 6 om x 1 luna = 2880.65 lei
SC MTex S.R.L. – 6 om x 1 luna = 2880.65 lei
24
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Studiu Proiect P.A.D.P.T.”
- Responsabil: Manager proiect
1.5.4 Ieşire către „Pachet de lucru 2”
Pachet de lucru 2
Definirea sistemului nou
Conducătorul: Director General SC MTex S.R.L.

Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului
Activitate 2.1 – Analiza necesităţilor calitative şi cantitative ale produselor

3.1.1 Caracterizare: Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se
vor realiza în urma implementării noilor tehnologii.
Intrări: Studiul necesităţilor calitative şi cantitative ale utilizatorilor; Analiza
calităţilor intrinseci şi extrinseci ale produselor;
3.1.2 Obiective: Determinarea specificaţiilor proiectului
b) Durata: 10 zile
c) Efortul total: 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei
g) SC MTex S.R.L. - 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei
h) Raportări „Profilul pieţei”:
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Specificaţii produse P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Analiza utilizatorilor; descrierea produselor; concluzii
- Responsabil: Director marketing
Activitate 2.2 – Formularea scopului proiectului
25
Caracterizare: analizarea specificaţiilor tehnice şi caracteristicilor produselor,
specificitatea cerinţelor clienţilor existenţi şi a potenţialilor clienţi.
3.2.1 Intrări: Specificaţii şi desctieri tehnice ale produselor. Caracteristici
utilizatori. Cerinţe proiect. Analiza studiului de fezabilitate.
3.2.2 Obiective: stabilirea obiectivelor proiectului;
b) Durata: 10 zile
c) Efortul total: 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei
SC MTex S.R.L. - 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Scopul proiectului P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Analiza specificaţiilor produselor; Argumentaţia scopului;
Formularea obiectivelor proiectului
Activitate 2.3 – Analiza obiectivelor

3.3.1 Intrări: „Obiectivele proiectului P.A.D.P.T.”; Cerinţe şi specificaţii;
Condiţionările identificate de timp şi resurse
3.3.2 Obiective: Cuantificarea obiectivelor; Stabilirea tacticilor de realizare a
obiectivelor;
b) Durata: 5 zile
c) Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2744,07 lei
SC MTex S.R.L. - 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei
S. C. Roconf S. R. L. – 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Obiective P.A.D.P.T.”
26
- Conţinut: Rezultatele vizate, tactici de realizare, rezultatele masurabile
Activitate 2.4 – Identificarea resurselor necesare
Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare şi tehnice puse la

dispoziţia proiectului. Stabilirea resurselor necesare suplimentare pentru realizarea
proiectului.
3.4.1 Intrări: Cerinţe proiect, specificaţii, obiective, sursele interne de resurse
3.4.2 Obiective: Stabilirea resurselor disponibile
b) Durata: 10 zile
c) Efortul total: 2 om x 0,45 luna = 1372,03 lei
SC MTex S.R.L. - 1om x 0,45 luna = 686,02 lei
S. C. Roconf S. R. L. – 1om x 0,45 luna = 686,02 lei
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Resurse disponibile P.I.T.T.I.C.”
- Conţinut: Tipul şi dimensiunea resurselor necesare şi disponibile.
Activitate 2.5 – Realizarea pre-propunerii de proiect
Caracterizare: Realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de

continuare sau de înlocuire a proiectului, realizarea schiţei de management a proiectului.
3.5.1 Intrări: Rapoartele, analizele efectuate, informaţiile obţinute.
3.5.2 Obiective: Prezentarea schiţei proiectului; Deciziei de continuare sau
inlocuire a proiectului
b) Durata: 10 zile
Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2249,88 lei
c) Parteneri: SC MTex S.R.L.
d) Activităţi caracteristice partenerilor: -
e) Efortul caracteristic pentru fiecare partener:
SC MTex S.R.L. – 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei
27
S. C. Roconf S. R. L. – 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei
f) Raportări „Activitate 1.1”:
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Pre-propunerea proiectului P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Schiţa proiectului P.A.D.P.T.
Pachet de lucru 3
Proiectarea sistemului nou
Conducătorul: Managerul proiectului

Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului
Activitate 3.1 – Analiză obiective proiect
6.1.1 Caracterizare: Determinarea pachetelor de lucru şi activităţilor necesare a fi

lansate in execuţie conform cerinţelor şi specificaţiilor proiectului
6.1.2 Obiective: Identificarea activităţilor
b) Durata: 10 zile
c) Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei
SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei
S. C. Roconf S. R. L. – 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g) Raportări „Analiză obiective proiect”:
- Pachete de lucru
- Confidenţial
- Titlu: „Pachete de lucru; Activităţi”
- Conţinut: Pachetele de lucru; activităţi; obiective; responsabilităţi
- Responsabil: Manager de proiect
Activitate 3.2 – Analiza utilizatorilor / beneficiarilor
28
Caracterizare: Prioritizarea necesităţilor şi aşteptărilor beneficiarilor şi
utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a rezultatelor raportate.
6.2.1 Intrări: Rezultatul analizelor de piaţă, rapoartele de întâlnire cu
managementul SC MTex S.R.L. şi SC ROCONF S.R.L. S.R.L.; Lista de cerinţe şi
aşteptări formulate de beneficiari.
6.2.2 Obiective: Criterii de măsurare / proceduri de comunicare / activităţi
prioritare
b) Durata: 10 zile
S.C. Roconf S. R. L. – 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g) Raportări „Analiza utilizatorilor / beneficiarilor”:
- Raport analiză
- Confidenţial
- Titlu: „Criterii, proceduri, activităţi P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Criterii de măsurare / proceduri de comunicare / activităţi
prioritare
Activitate 3.3 – Analiză rezultate previzionate
Caracterizare: Determinarea nivelului de aşteptare al beneficiarilor şi al

6.3.1 Intrări: P.A.D.P.T. - Criterii de măsurare / proceduri de comunicare /
activităţi prioritare
6.3.2 Obiective: Strategie diseminare informaţii; criterii de analiză a
performanţelor activităţilor
b) Durata: 10 zile
S. C. Roconf S. R. L. – 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g) Raportări „Analiză rezultate previzionate”:
29
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: P.A.D.P.T.”– Rezultatele previzionate; criterii de performanţă
- Conţinut: Strategie diseminare informaţii; criterii de analiză a
performanţelor activităţilor
Activitate 3.4 – Identificarea resurselor necesare

Caracterizare: Identificarea necesităţilor de finanţare, a posibilităţii de atragere de
noi resurse, interne şi externe
6.4.1 Intrări: Listele de activităţi, cerinţele beneficiarilor, contractul de consorţiu,
contract de finanţare, surse de finanţare, organigrama SC MTex S.R.L. şi S. C. ROCONF
S. R. L. , proceduri şi fişe de post.
6.4.2 Obiective: Identificarea resurselor materiale, umane, tehnologice, financiare,
legale destinate susţinerii realizării proiectului.
b) Durata: 10 zile
S. C. ROCONF S. R. L. – 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Resurse P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Tipul şi dimensiunea resurselor disponibile
Activitate 3.5 – Realizarea bugetului
Caracterizare: Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului.

6.5.1 Intrări: Analiza financiară. Sursele de finanţare.
6.5.2 Obiective: Bugetul proiectului; Stabilirea bugetelor pachetelor de lucru
b) Durata: 10 zile
30
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Buget P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Bugetul P.A.D.P.T.
Activitate 3.6 – Elaborarea proiectului pe activităţi
Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activităţi specifice; încadrarea

activităţilor în limitele specifice de buget
6.6.1 Intrări: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele
previzionate
6.6.2 Obiective: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigramă
proiect;
b) Durata: 10 zile
g) S. C. Roconf S. R. L. – 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei
h) Raportări „Activitate 3.6”:
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: „Planificare P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigramă
proiect;
Activitate 3.7 – Actualizarea planului pre-proiect
Caracterizare: Centralizarea datelor şi finalizarea planului de proiect

6.7.1 Intrări: Rapoartele, analizele efectuate, informaţiile obţinute.
31
6.7.2 Obiective: Elaborare matrice cadru logic al proiectului; Elaborare plan de
management al riscurilor; Propunere formă finală a proiectului
b) Durata: 10 zile
- Lucrare scrisă; prezentare
- Confidenţial
- Titlu: „Propunere proiect P.A.D.P.T.”
- Conţinut: P.A.D.P.T. – prezentare, business plan, matrice cadru logic; planul
de management al riscurilor; WP; prezentarea activităţilor, buget, obiective, organigrama,
proceduri
Pachet de lucru 4
Realizarea sistemului nou
Conducătorul: Managerul de proiect

Obiectiv: Organizarea şi implementarea structurii de management a proiectului;
asigurarea funcţionalităţii structurii executive şi operative a proiectului
Activitate 4.1 – Implementarea organigramei
10.1.1 Caracterizare: Realizarea structurii echipei pe compartimente, linii

de producţie; Aplicarea sistemelor de comunicare şi relaţii
10.1.2 Obiective: Organizarea departamentelor; Proiectarea posturilor;
Implementarea procedurilor
a) Perioada de derulare: Luna 4 – Luna 5
b) Durata: 44 zile
c) Efortul total: 2om x 2 luni = 12875,17 lei
32
e) Activităţi caracteristice partenerilor: Delegarea managerilor responsabili cu
executarea pachetelor de activităţi; Aprobarea execuţiei bugetare conform proiectului
aprobat.
SC MTex S.R.L. - 2om x 2 luni = 12875,17 lei
g) Raportări „Implementarea organigramei”:
- Restrictiv
- Titlu: „Implementarea organigramei”
- Conţinut: Decizii de înfiinţare departament; Decizii de înfiinţare posturi;
Rapoarte curente de activitate
- Responsabil: Manager de proiect
Activitate 4.2 – Distribuirea resurselor disponibile
Caracterizare: Distribuirea resurselor umane, materiale şi tehnologice fiecărui

departament.
10.2.1 Intrări: Organigrama, obiective specifice, resursele alocate
10.2.2 Obiective: Distribuirea resurselor conform organigramei
b) Durata: 10 zile
g) SC MTex S.R.L. - 3om x 0,45 luna = 5212.90 lei
h) Raportări „Distribuirea resurselor disponibile”:
- Raport
- Confidenţial
- Titlu: „Distribuirea resurselor P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Descriere departamente, comunicarea managementului şi a
responsabilităţilor
Activitate 4.3 – Alocarea resurselor suplimentare
Caracterizare: Determinarea nivelului de aşteptare al beneficiarilor şi al

10.3.1 Intrări: „Resurse P.A.D.P.T.”; Bugete pachete de lucru
33
10.3.2 Obiective: Plan de angajări; Alocare resurse materiale şi tehnologice
suplimentare
a) Perioada de derulare: Luna 4 – luna 5
b) Durata: 10 zile
SC MTex S.R.L. - 2om x 1 luna = 3749.81 lei
S. C. ROCONF S. R. L. – 1om x 1 luna = 2286.72 lei
g) Raportări „Alocarea resurselor suplimentare”:
- Lucrare scrisă
- Confidenţial
- Titlu: Plan de angajări; Planificare alocare resurse suplimentare
- Conţinut: Planificarea activităţilor de angajare; Criteriile de angajare; Tipul
şi planificarea utilizării resurselor suplimentare
- Responsabil: Manager resurse umane
Activitate 4.4 – Implementarea procedurilor de comunicare
Caracterizare: Implementarea sistemului de raportare, prezentarea procedurilor de

comunicare şi a managementului comunicarii
10.4.1 Intrări: Organigrama, proceduri de comunicare, formate şi tipuri de
raportări, responsabilităţi
10.4.2 Obiective: Planificarea şi managementul comunicării .
a) Perioada de derulare: Luna 4 – luna 5
b) Durata: 2 zile
c) Efortul total: 1om x 1 luna = 457.34 lei
SC MTex S.R.L. – 1om x 1 luna = 457.34 lei
- Fise de post, prezentarea sistemelor de raportare
- Restrictiv
- Titlu: „Comunicare P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Fise de post, formate raportare, planificarea comunicarii
Activitate 4.5 – Identificarea şi planificarea acţiunilor de antrenare
34
Caracterizare: Identificarea necesităţilor de pregătire a personalului.
10.5.1 Intrări: Organigrama, fise de post, rezultate evaluări personal, norme
PM şi PSI
10.5.2 Obiective: Planificarea activităţilor de pregătire; Efectuarea
protecţiei muncii şi PSI
b) Durata: 3 zile
g) S. C. Roconf S. R. L. – 2om x 0,45 luna = 686.02 lei
- Raportări evaluare personal; Rapoarte efectuare PM şi PSI;
- Confidenţial
- Titlu: „Evaluare angajaţi P.A.D.P.T.”
- Conţinut: Rezultatele evaluărilor; lista necesităţi de antrenare identificate;
- Responsabil: Manager Resurse Umane
Activitate 4.6 – Predarea planului de activităţi pentru fiecare pachet de lucru
Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activităţi specifice; încadrarea

activităţilor în limitele specifice de buget
10.6.1 Intrări: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele
previzionate
10.6.2 Obiective: Predare Obiective; Criterii de evaluare; Planificarea
activităţilor; Buget; Responsabilităţi;
b) Durata: 3 zile
g) S. C. Roconf S. R. L. –
- Lucrare scrisă
- Restrictiv
- Titlu: „Predare pachete de lucru şi activităţi P.A.D.P.T.”
35
- Conţinut: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele
previzionate
Pachet de lucru 5
Implementarea sistemului nou

Conducătorul: Managerul de proiect
Obiectiv: Implementarea proiectului, conform cu obiectivele stabilite
Descrierea activităţilor: Derularea pachetelor de lucru; Urmărirea activităţilor;
Îndeplinirea obiectivelor; Respectarea bugetelor
Activitate 5.1 – Deschiderea unei noi hale de producţie
15.1.1 Caracterizare: Închirierea halei, amenajarea şi organizarea spaţiului

de producţie conform noilor activităţi specificate în obiectivelor proiectului.
15.1.2 Obiective: Închirierea halei; Realizarea proiectului de amenajare;
Amenajarea spaţiului; Organizarea fluxului de producţie
Activitate 5.1.1 Contractarea spatiului

Activitate 5.1.1.1 Selectarea furnizorilor
Activitate 5.1.1.2 Vizualizarea spaţiilor
Activitate 5.1.1.3 Negocierea contractelor
Activitate 5.1.1.4 Inchirierea spatiului
Perioada de derulare: Luna 4 – luna 7
Durata: 10 zile
Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei
Raport închiriere spaţiu (restrictiv)
- Conţinut: Locaţie, facilităţi, acces, durata contract, valoare contract
- Responsabil: Director Achiziţii
Ieşire către „Activitatea 5.1.2”
Activitate 5.1.2 Realizarea proiectului de amenajare

Activitate 5.1.2.1 Contractare proiectant
Activitate 5.1.2.2 Formularea cerinţelor
Activitate 5.1.2.3 Realizare proiect de amenajare
36
Activitate 5.1.2.4 Realizare caiet de sarcini pentru contractare furnizor
amenajare
Perioada de derulare: Luna 8
Durata: 10 zile
Proiect de amenajare (restrictiv)
- Conţinut: Deviz lucrări amenajare, instalaţii, îmbunătăţiri; necesar
achiziţionare mobilier specific
- Responsabil: Director Administrativ
Activitate 5.1.3 Amenajarea spaţiului

Activitate 5.1.3.1 Contractare furnizori
Activitate 5.1.3.2 Formularea cerinţelor
Activitate 5.1.3.3 Realizare amenajare
Activitate 5.1.3.4 Recepţia lucrărilor
Durata: 10 zile
Raport finalizare amenajare (restrictiv)
- Conţinut: Fişe de gestiune, planurile facilităţii, raportare derulare buget
amenajare
- Responsabil: Director Administrativ
Activitate 5.1.4 Organizarea spaţiului de producţie

Activitate 5.1.4.1 Proiectarea spaţiului de producţie (tip flux)
Activitate 5.1.4.2 Organizarea fluxului de producţie
Activitate 5.1.4.3 Amenajarea fluxului de producţie
Activitate 5.1.4.4 Amenajarea spaţiilor funcţionale
Activitate 5.1.4.5 Recepţia gestiunilor departamentale
Durata: 22 zile
Raport finalizare organizare spaţiu de producţie (restrictiv)
- Conţinut: Fişe de gestiune, planurile facilităţii, raportare derulare buget
amenajare
- Responsabil: Director Producţie
- Ieşire către „Activitatea 5.2”
37
Activitate 5.1.5 Achiziţionare echipamente şi utilaje
Activitate 5.1.5.1 Selectarea furnizorilor
Activitate 5.1.5.3 Achiziţionare maşini de multiplicare rapidă
Activitate 5.1.5.4 Achiziţionare maşină de prototipare rapidă
Activitate 5.1.5.5 Achiziţionare sistem de manufacturare
Activitate 5.1.5.6 Achiziţionare echipamente realizare modele digitale
Activitate 5.1.5.7 Achiziţionare tehnică de calcul
Durata: 10 zile
Raport Achiziţii echipamente şi utilaje (restrictiv)
- Conţinut: Listă echipamente achiziţionate; incardare buget; servicii service
şi postachiziţie incluse;
- Responsabil: Director Achiziţii
- Ieşire către „Activitatea 5.1.4”
Activitate 5.1.6 Implementare sistemelor de manufacturare computerizat,

realizare modele, soluţie e-business
Activitate 5.1.6.1 Selectarea furnizorilor de servicii IT
Activitate 5.1.6.3 Executare reţea informatică
Activitate 5.1.6.4 Implementarea sistemului de manufacturare computerizat
Activitate 5.1.6.5 Implementarea sistemului computerizat de realizare modele si
broderii
Activitate 5.1.6.6 Implementarea sistemului e-business
Durata: 10 zile
Raport implementare sisteme computerizate (restrictiv)
- Conţinut: Derularea activităţilor, descrierea facilităţilor şi performanţelor;
încadrare buget
- Responsabil: Director IT
- Ieşire către „Activitatea 5.1.4”; „Activitatea 5.2”
Activitate 5.1.7 Operaţionalizarea magazinului virtual
38
Activitate 5.1.7.1 Proiectarea platformei
Activitate 5.1.7.2 Dezvoltarea modulelor funcţionale
Activitate 5.1.7.3 Realizarea interfeţei grafice
Activitate 5.1.7.4 Realizarea / implementarea bazei de date
Activitate 5.1.7.5 Publicarea

Durata: 10 zile
Raport operaţionalizare magazin virtual (restrictiv)
- Conţinut: Descrierea platformă, module funcţionale, facilităţi administrative
şi funcţionale
- Responsabil: Director IT
- Ieşire către „Activitatea 5.1.8”; „Activitatea 5.2”
Activitate 5.1.8 Promovare şi comunicare

A
ctivitate 5.1.8.1 Elaborarea strategiilor şi tehnicilor de comunicare
Activitate 5.1.8.2 Realizare bază de date clienţi
Activitate 5.1.8.3 Realizarea ofertei comerciale
Activitate 5.1.8.4 Realizare broşură de prezentare companie
Activitate 5.1.8.5 Diseminarea informaţiilor
Perioada de derulare: Anul I luna 11 – Anul II luna 12
Durata: conform planului de marketing
Efort alocat proiectului: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei
Raport marketing - comunicare P.A.D.P.T.”(restrictiv)
Materiale de promovare (public)
- Conţinut: Planificare acţiuni de promovare şi comunicare, internă şi externă
- Responsabil: Director Marketing
- Ieşire către „Activitatea 5.3”
Activitate 5.1.9 Organizare proiect

Activitate 5.1.9.1 Organizarea departamentelor
Activitate 5.1.9.2 Posturi
Activitate 5.1.9.3 Proceduri
Activitate 5.1.9.4 Incadrarea personalului pe posturi
39
Durata: 10 zile
Implementare organigrama, posturi, actualizare / predare fişe de post, încadrare
personal (restrictiv)
- Conţinut: Prezentare organigramă, definire posturi, fişe de post
- Responsabil: Director Resurse Umane
- Ieşire către „Activitatea 5.1.10”; „Activitatea 5.1.11”; „Activitatea 5.2”
Activitate 5.1.10 Antrenare / pregătire forţă de muncă

Activitate 5.1.10.1 Protecţia muncii
Activitate 5.1.10.2 PSI
Activitate 5.1.10.3 Planificare specializare pentru folosirea noilor echipamente
şi utilaje
Activitate 5.1.10.4 Implementare plan de instruire
4.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Capacitate de management a SC MTex S.R.L. (organizaţia promotoare)
Activitatea societăţii SC Mtex SRL constă în obtinerea de comenzi ferme în

domeniul confectiilor textile urmată de supervizarea tehnică şi calitativă în toate etapele
procesului de fabricaţie: de la recepţia materiei prime până la livrarea produselor finite.
Este o companie cu o vasta experienta in domeniul producerii de textile.Organizaţia
dispune de un atelier de creatie şi de 2 hale de productie si prelucrare a produselor textile
unde sunt produse comenzi de tip unicat sau în serie mică, care sunt livrate direct clienţilor,
distribuitorilor sau organizaţiilor partenere. MTex S.R.L. are o experienţă de zece ani pe
piaţa de produse textile, în momentul de faţă prezentându-se ca o organizaţie solidă,
profitabilă aflată într-o creştere evidentă a cotei pe piaţa pe care activează. Organizaţia este
structurată divizionar, subordonate Directorului General, fiecare divizie subordonând
departamentele funcţionale specifice activităţii pe care o gestionează.
Structura managementului companiei este formată din Director General

(experienţă în management de 10 ani), Directorul Comercial (experienţă în management de
8 ani), Directorul de Producţie (experienţă în management de 10 ani), Directorul
Administrativ(experienţă în management de 5 ani), Directorul de Achiziţii (experienţă în
management de 9 ani), Directorul de vâzări (experienţă în management de 8 ani),
40
Directorul de Marketing (experienţă în management de 5 ani), Director Creaţie
Vestimentară (experienţă în management de 8 ani), Contabil Şef (experienţă în
management de 10 ani). Celelalte departamente având la conducere specialişti în activitatea
pe care o supervizează, cu experienţe în activitate cuprinse între 6 şi 9 ani. Numărul de
angajaţi ai companiei este de 41 de persoane, din care 20 lucrează au activitate direct
productivă, 9 angajaţi fac parte din dispozitivul comercial şi 8 persoane desfăşoară
activităţi în zona administrativă.
Director General
Comercial Producţie Administrativ
Achiziţii Vâzări Marketing Contabilitate Logistică Întreţinere
Atelier Finisaje Creaţie
Fig.1 – Organigrama organizaţiei promotoare
Organizarea şi structura de management a proiectului
Organizaţia promotoare (MTex S.R.L.) şi partenerul său din consorţiul de proiect

(SC Roconf S.R.L. S.R.L.) au optat, în urma consultărilor cu managerul de proiect, pentru
o structură matriceală, considerându-se ca fiind cea mai potrivită alegere pentru
eficientizarea activităţilor care urmează a fi derulate, facilitând o mai bună implicare
resurselor manageriale ale celor două companii şi care oferă perspectiva unei mai bune şi
mai atente coordonări a dispozitivelor funcţionale ale proiectului din partea managerului de
proiect.
Organigrama prezentată permite definirea clară a rolurilor, responsabilităţilor şi

răspunderii în cadrul structurii; împlementarea acesteia va fi însoţită de proceduri şi
reglementări care să permită definirea oricăror structuri temporare necesare derulării
optime a activităţilor definite.
41
Director Consil
General iul
Omnia Direct Comisia
s.r.l. Direct
Director or de
or
Cercetare arbitraj
Gener
Mana
Departa al
ger
ment
de
Cercetar
proiec
e
Director t Director
Director Director Director Director Contabil Director
Administr Resurse
Marketing Tehnic Achiziţii Vânzări Şef IT
ativ Umane
Departam Departa
Departam Departa Departa Departa Departamen Departamen
ent ment
ent ment ment ment t t Resurse
Administr Contabil
Marketing Tehnic Achiziţii Vânzări IT Umane
ativ itate
ig.2 – Organigrama
Metodologia folosită:
Grafice GANT şi PERT
Pentru managementul P.A.D.P.T. s-a decis folosirea metoda sistemului logic care
presupune construirea proiectului în jurul obiectivelor, într-o manieră sistematică,
determinarea relaţiilor cauzale între diferitele niveluri acestora şi posibilitatea de a verifica
îndeplinirea obiectivelor.
Prin menţionarea indicatorilor de măsurare stabiliţi, a surselor şi factorilor de risc

din cadrul proiectului şi prin planificarea riguroasă a resurselor financiare, umane, tehnice
şi de timp, prin aplicarea acestei metode se cresc considerabil şansele de succes ale
proiectului.
Matricea logică a proiectului P.A.D.P.T. este prezentată în capitolul 10 şi

constituie baza creării bugetului, repartizarea responsabilităţilor, crearea graficului de
execuţie, a planului de monitorizare a implementării, ajută la clarificarea scopului şi oferă
suport de comunicare între factorii de decizie responsabili cu derularea proiectului.
42
43
Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific al proiectului
Principalele efecte rezultate ca urmare a implementării proiectului P.A.D.P.T.

rezultă în tehnologizarea fluxului tehnologic aplicat liniei de producţie, care vor concretiza
în creşterea rentabilităţii prin scăderea cheltuielilor de producţie, a optimizării timpului de
producţie, creşterii calităţii produselor, diversificării gamei de produse care poate fi
executată şi în special creşterii satisfacţiei clienţilor. Calităţile echipamentelor şi utilajelor
integrate fluxului de producţie permit implementarea unui sistem al calităţii care să
faciliteze deschiderea unor pieţe la nivel european şi să permită dezvoltarea companiei
conform standardelor europene. Concomitent cu realizarea investiţiei, organizaţia va
facilita creştrea nivelului de pregătire profesională şi specializarea personalului propriu,
aceasta consituind o necesitate absolută conform obiectivelor stabilite ale proiectului.
Prin creşterea calităţii forţei de muncă se obţin premisele dezvoltării iniţiativei în

zona de cercetare-dezvoltare ceea ce va permite accesul mai facil al specialiştilor la
dezvoltarea domeniului produselor de birotică, la recunoaşterea internă şi internaţională ca
urmare a progreselor datorate implementării noilor tehnologii.
Comitetul de decizie
Comitetul de decizie al P.A.D.P.T. este format din directorii generali ai

organizaţiilor consorţiului şi sunt persoane de contact ale organizaţiilor partenere:
SC MTex S.R.L. – Director General Andrei POPESCU

S. C. Roconf S. R. L. – Director General Ion STANCIU
Comitetul de decizie raportează consiliilor de administraţie ale celor două
companii.
Principalul scop al Comitetului de decizie este de a supraveghea proiectul
P.A.D.P.T. în toate etapele pe care acesta le parcurge conform cu obiectivele şi indicatorii
stabiliţi. Comitetul de decizie este implicat în toate etapele ciclului de viaţă al proiectului,
astfel: În perioada de elaborare sprijină echipa proiectului în formularea propunerii finale
ale proiectului, acordând tot suportul necesar pentru informarea corectă şi completă a
managerului şi a echipei de proiect, analiza situaţiei existente şi a scopurilor proiectului,
formularea specificaţiilor, obiectivelor, stabilirea priorităţilor, definirea ideii proiectului. De
44
asemenea, se consultă cu potenţiali beneficiari, participă la obţinerea finanţării externe şi
avizează trecerea proiectului în etapa superioară.
În următoarea etapă, Comitetul de decizie participă activ la definirea formei finale

prin formularea şi aprobarea obiectivelor proiectului, a rezultatelor şi indicatorilor de
măsurare, distribuţia resurselor, conceperea proiectului pe activităţi şi planificarea
temporală a acestora. Prin avizarea formei finale a proiectului de către Comitetul de
decizie, echipa de proiect poate demara activităţile de implementare a proiectului
P.A.D.P.T.
Pe parcursul derulării proiectului, Comitetul de decizie monitorizează activităţile

programate, primeşte rapoartele curente, identifică problemele şi intervine activ pentru
soluţionarea acestora. Suportul oferit echipei de proiect este permanent şi constă în
mobilizarea şi motivarea resurselor, supravegherea fluxului informaţional şi al comunicării,
precum şi prin evaluare şi analiză permanentă a evoluţiei proiectului. La finalizarea
proiectului, Comitetul de decizie este răspunzător pentru evaluarea obiectivelor şi a
rezultatelor, formularea concluziilor şi identificarea celor mai bune soluţii pentru proiectele
viitoare.
Rezolvarea conflictelor
Rezolvarea conflictelor este estenţială pentru menţinerea continuităţii proiectului

şi a mediului favorabil de muncă. Conflictele vor fi rezolvate pe cale amiabilă, abordarea
acestora conform principiilor managementului conflictelor fiind calea recomandată pentru
acest proiect. Pentru aceasta, managerul de proiect are sarcina de a prezenta de la început
căile prin care fiecare membru al echipei de proiect şi personalului executant le are la
dispoziţie pentru evitarea escaladării oricăror disensiuni, posibilitatea de a apela la mediere
sau, în ultimă instanţă la Comisia de arbitraj. De asemenea, fiecare manager implicat în
proiect trebuie să informeze subordonaţii de riscurile pe care un conflict le poate genera.
Urmărirea activităţilor
Urmărirea activităţilor se face nemijlocit de către responsabilii desemnaţi. Pentru

fiecare activitate s-a elaborat descrierea, lista de obiective şi metoda de urmărire. Pe
parcursul înaintării activităţii sunt prevăzute rapoarte de informare, operaţionale şi de
finalizare, tipul raportului, nivelul de diseminare şi responsabilul de efectuarea acestuia.
45
Împreună cu descrierea caracteristicilor activităţii, responsabilul activităţii va elabora
obiectivele activităţii, rezultatele acesteia, criteriile de evaluare, momentele de raportare,
desfăşurarea temporală, execuţia bugetară, resursele implicate şi nevoile suplimentare,
suportul informaţional de care activitatea are nevoie, metodele de diminuare a riscurilor,
sistemul de consultare şi necesităţile de antrenare.
Pe lângă raportul de finalizare, la terminarea activităţii se va face predarea ieşirilor

rezultatelor acesteia către beneficiarii activităţii depuse. La nivelul proiectului, urmărirea
activităţilor se face cu ajutorul graficului de planificare (GANT) şi a graficului de
dependenţă dintre acestea (PERT).
Evaluarea activităţilor
Strategia de evaluare este elaborată în jurul obiectivelor şi rezultatelor aşteptate

ale proiectului P.A.D.P.T. Conform construcţiei, proiectul este elaborat într-o succesiune de
planuri de activităţi, fiecare dintre acestea având obiective şi sisteme de evaluare proprii
care generează obiective şi criterii de evaluare pentru fiecare activitate în parte.
Acest principiu obligă la formularea clară a desfăşurătoarelor planurilor delucru,

distribuirea responsabilităţilor, punctelor de măsurare şi raportare, sistemului de
monitorizare, control şi evaluare a lucrărilor şi activităţilor aflate în execuţie.
Criteriile de evaluare activităţi:
o Conformitatea în raport cu obiectivele proiectului

o Calitatea managementului
o Organizarea şi planificarea activităţii
o Stabilirea responsabilităţilor şi obiectivelor
o Calitatea metodelor, sistemul de indicatori pentru măsurarea rezultatelor
activităţii
o Competenţa echipei
o Respectarea bugetului alocat
o Planificarea resurselor materiale şi financiare implicate
o Optimizarea costurilor
o Respectarea calităţii şi a parametrilor tehnici ceruţi de beneficiarul activităţii
46
Rezultatele obţinute prin finalizarea proiectului se constituie în puncte tari ale
companiei promotoare, pot contura oportunităţi care trebuie exploatate în beneficiul
partenerilor consorţiului.
De asemenea, experienţa acumulată în urma derulării proiectului, acţiunile de

specializare a personalului de exploatare şi oportunitatea demarării de activităţi de
cercetare-dezvoltare oferă posibilităţi de creştere a reputaţiei organizaţiei în mediile sale
economice, sociale şi tehnice.
Strategia de diseminare dezvoltată în cadrul proiectului relevă oportunităţile pe

care investiţia le oferă pe cele două direcţii, internă şi externă.
Strategia de diseminarea internă exploatează potenţialul de creştere, prin

evidenţierea, îmbunătăţirea şi propagarea cunoştinţelor şi rezultatelor acumulate în aria
tehnică, de producţie, economică, cercetare-dezvoltare şi organizaţională. Produsele de
diseminare internă sunt:
Documentaţia tehnică de exploatare – este baza transmiterii know-how-ului acumulat, a

sesiunilor de pregătire interă şi permite integrarea profesională rapidă a noilor angajaţi.
Favorizează implementarea de noi proiecte conexe de dezvoltare.
Proceduri de lucru – optimizează procesul de producţie şi permite accesul la
randamentele vizate.
Formulare de calcul economic – ca rezultat al monitorizării integrale a procesului de
producţie, permite îmbunătăţirea performaţelor economice prin scăderea costurilor şi
maximizarea profitului.
Organigrama, fişe de post, criterii de evaluare profesională – optimizarea activităţii şi
proceselor organizaţionale, implementarea unui sistem de control al calităţii corespunzător,
deschide oportunităţi de dezvoltare organizaţională şi relevă direcţii de dezvoltare
provesională pe toate segmentele organizaţionale conform cu strategia şi obiectivele
companiei.
Materiale de promovare internă – creşterea coeziunii sociale interne, formarea unei
culturi organizaţionale în acord cu misiunea şi valorile companiei, încurajarea personalului
de a acţiona în direcţia îndeplinirii obiectivelor curente.
Strategia de disemniare externă este elaborată pentru maximizarea contactelor

cu piaţa şi mediul organizaţiei – mediul tehologic, social, economic şi de afaceri. În funcţie
de publicul vizat, produsele şi acţiunile vizate pentru disemniare externă sunt:
47
Clienţi – descrieri de produs, certificate de calitate, reclamă, publicitate, participare la
târguri şi evenimente
Parteneri de afaceri – materiale de promovare a organizaţiei, prezentări de produse şi
tehnologii, întâlniri, work-shop-uri, participarea la evenimente de profil, suport de
marketing pentru canalul de distribuţie
Publicul companiei – site web de prezentare a comapniei, organizarea şi sponsorizarea de
evenimente locale, materiale publicitare, organizarea de întâlniri, sesiuni de pregătire,
suport pentru oferta educaţională a instituţiilor de învăţământ liceal de profil
Mediul de afaceri – participarea la seminarii, prezentări ale companei.
Mediul tehnologic şi de specialitate – publicare de articole şi interviuri în reviste de
specialitate, organizarea sau participarea la seminarii tehnice, organizarea de întâlniri cu
furnizorii de tehnologie.
Beneficiile pentru segmentul economic în care activează SC MTex S.R.L. sunt:

Creşterea competitivităţii, aportul de cunoştinţe tehnice de specialitate, crearea de noi
locuri de muncă, posibilitatea de creştere economică şi rentabilizare a sectorului local al
industriei textile, aportul organizaţiei promotoare la dezvoltarea socio-economică locală,
conservarea mediului, ca urmare a calităţilor intrinseci ale tehnologiei implementate,
imbunatatirea cotei de piata, posibilitatea de a realiza produse noi, la comanda, de serie
unicat, mica sau medie, de a schimba rapid produsul aflat in productie, scaderea
considerabila a pierderilor si a costurilor de productie, datorita automatizarii unor
operatiuni, avantajul oferit de o investitie care respecta cerintele de protectie a mediului
inconjurator, optimizeaza consumul de energie, economisirea resurselor angajate in
productie, posibilitatea de a supraveghea si optimiza procesul de productie pe toata durata
acestuia, din momentul lansarii comenzii si pana la receptia marfurilor la client.
Avantajele produsului final al P.A.D.P.T. sunt: tehnologizarea şi automatizarea liniei de

producţie, creşterea capacităţii de producţie, fiabilitatea procesului tehnologic, transformarea
organizaţională , creşterea rentabilităţii şi eficienţei, s pecializarea forţei de muncă.
Căile de exploatare a rezultatelor investiţiei efectuate prin proiectul P.A.D.P.T. sunt:

Creşterea volumului vânzărilor, prin exploatarea capacităţii de producţie şi scăderea costurilor;
creşterea cotei de piaţă, ca urmare a creşterii cifrei de afaceri şi abordării de noi segmente
de piaţă; creştera profitabilităţii, rezultat din creşterea valorii adăugate a produsului;
creştera numărului de clienţi, datorită redimensionării ofertei comerciale
48
Aceste rezultate deschid oportunităţi ale prezenţei membrilor consorţiului pe piaţa
pe care aceştia activează şi permit exploatarea performanţei companiei în direcţia
dezvoltării, cercetării, creşterea calităţii şi imaginii în mediul organizaţional. În cadrul
proiectului, managerul de proiect are obligaţia de a elabora, propune şi prezenta spre
analiză „Planul de implementare tehnologică”.
Acesta conţine sugestii şi paşi logici care conduc la exploatarea deplină a

avantajelor obţinute pe parcursul derulării programului P.A.D.P.T. dar şi a celor care se
desprind ulterior finalizării, pe direcţiile comercial, cercetare-dezvoltare, marketing, relaţii
publice, dezvoltare organizaţională. „Planul de implementare tehnologică” are un regim
confidenţial şi este prezentat Consiliului de administraţie al orgaizaţiei promotoare.
S. C. Roconf S. R. L. este principalul partener al organizaţiei promotoare (SC

MTex S.R.L.) care are asigurată exploatarea unor rezultate conform contractului de
consorţiu. Datorită specificului activităţii şi performanţelor companiei, S. C. ROCONF S.
R. L. a fost cooptat ca partener pentru:
 proiectarea, achiziţionarea, implementarea şi dezvoltarea sistemului

informatic,
 informatizarea şi automatizarea liniei de producţie,
 implementarea sistemului de manufacturare computerizat,
 organizarea sistemului informatic de realizare modele,
 achiziţionarea şi instalarea software-ului necesar,
 angajarea personalului de specialitate, antrenarea operatorilor şi
specialiştilor în folosirea echipamentelor.
De asemenea, partenerul este contractat pentru întreţinerea echipamentelor pe

perioada de garanţie. Rezultatele directe ale segmentului de proiect alocat partenerului sunt
disponibile pe perioada derulării contractului în scopuri comerciale sau experimentale
conform condiţiilor agreate.
Alături de acestea, se adaugă rezultatele exploatabile în urma experienţei

participării ca partener, implicarea în organismele de decizie ale consorţiului, accesul la
informaţiile şi rapoartele cu regim public, restrictiv sau confidenţial generate de activităşile
proiectului.
Datorită perspectivelor pe care finalizarea cu succes a proiectului P.A.D.P.T. le

deschide, rezultatele acestuia pot fi exploatate în exteriorul organizaţiei.
49
Metode de monitorizare şi raportare
Strategia de monitorizare a activităţilor se subordonează obiectivelor proiectului şi
are rolul de a asigura desfăşurarea proiectului conform planificării, obţinerea rezultatelor
vizate, eliminarea situaţiilor de risc şi intervenţia eficientă pentru optimizarea costurilor sau
prevenirea întârzierilor. Aceasta pune la dispoziţia factorului decizional informaţiile şi
feedback-ul în timp util intervenţiei optime la nivel formal (decizie, plan, adaptare) sau
informal (consultare, mediere, suport). Metoda principală folosită pentru asigurarea
monitorizării este raportul (de stare, de evoluţie, de finalizare, de semnalizare, de
informare).
Rapoartele au mai multe regimuri de diseminare (public, restrictiv şi
confidenţial) . O altă metodă este controlul, care are rolul de a analiza desfăşurarea
activităţii, măsurarea parametrilor de evaluare, gradul de îndeplinire a obiectivelor,
execuţia şi incadrarea bugetară, determinarea eventualelor surse de neconformitate şi
corectarea acestora.
Obiectivele fiecărei actiuni de monitorizare sau control sunt: Indeplinirea obiectivelor;
prevenirea neconformităţilor; inlăturarea cauzelor care pot determina incertitudini; măsurarea
performanţei activităţii controlate/monitorizate; i nlăturarea surselor de risc; aplicarea de
corecţii; verificarea termenelor; verificarea calităţii.
Managementul proiectului – activităţi permanente:
- Actualizare activităţi / scopuri / obiective

- Analiza informaţii
- Analiza resurselor disponibile
- Analiza surselor de risc
- Antrenare / pregătire forţă de muncă
- Evaluare
- Control
- Decizie
- Delegare responsabilităţi / răspunderi
- Dezvoltarea competenţelor
- Diminuarea riscurilor
- Gestionarea resurselor disponibile
- Identificare ameninţări şi oportunităţi
- Identificarea necesităţilor de pregătire
- Intocmire / actualizare proceduri
- Monitorizare activităţi
- Monitorizare execuţie buget
50
- Monitorizare piaţă produse birotică internaţională
- Monitorizare piaţă produse birotică naţională
- Motivarea personalului
- Organizarea activităţii
- Planificarea resurselor
- Raportare / Comunicare / Informare
- Rezolvarea conflictelor
Evaluarea rezultatelor
Evaluarea rezultatelor are loc în două etape. În prima etapă se compară nivelul de
îndeplinire al obiectivelor, conform specificaţiilor proiectului, iar în etapa a doua,
concordanţa dintre rezultatele aşteptate şi cele reale, conform indicatorilor stabiliţi.
 Creşterea volumului de producţie cu 30%

 Cantitatea de mărfuri vândute cu 60%
 Gradul de utilizare al investiţiei 80%
 Creşterea cifrei de afaceri 45%
 Creşterea profitului net 25%
Proceduri de respectare a dreptului intelectual
Utilajele şi echipamentele achiziţionate în cadrul proiectului sunt proprietatea SC

MTex S.R.L., conform contractului de vânzare-cumpărare, aceasta putând exploata în
beneficiul propriu toate produsele realizate cu aceste echipamente.
Programele aferente sistemului informatic sunt utilizabile sub licenţa

producătorului, în acord cu legile internaţionale de protecţie a dreptului intelectual.
Licenţele programelor sunt în proprietatea SC MTex S.R.L.
În ceea ce priveşte dreptul de proprietate industrială şi intelectuală a rezultatelor

proiectului P.A.D.P.T., dreptul la publicitate şi confidenţialitate, clauzele contractuale
încheiate între membrii consorţiului menţionează regimul acestor proprietăţi, precum şi
măsurile de protecţie negociate între cei doi contractanţi.
Managementul echipei de proiect
Echipa de proiect este construită în jurul pachetelor de lucru şi are ca resurse

principale pentru planificarea organizaţională obiectivele proiectului, lista de activităţi,
managementul şi personalul celor două companii ale consorţiului.
51
Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune internă a echipelor,
ataşamentul faţă de proiectele organizaţiilor şi finanţarea celei mai mari părţi a cheltuielilor
cu personalul. Planificarea organizaţională este în sarcina managerului de proiect şi are ca
obiective principale obţinerea flexibilităţii, conform structurii matriceale a managementului
proiectului, exploatarea abilităţilor şi calităţilor profesionale ale personalului, identificarea
şi corectarea aspectelor care pot influenţa negativ desfăşurarea proiectului.
Planificarea organizaţională trebuie să răspundă cerinţei de a forma

departamentele care vor funcţiona în cadrul noii structuri ale organizaţiei promotoare,
precum şi îmbunătăţirea performanţelor personalului conform cu cerinţele de exploatare ale
tehnologiei implementate.
Pe parcursul derulării proiectului se va contura şi noua organigramă, care va

completa procedurile, responsabilităţile şi îndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia
demarării proiectului. Pentru activităţile care nu pot fi acoperite din resursele interne de
personal ale celor doi parteneri, se planifică activităţi de recrutare / angajare de personal
conform cu cerinţele proiectului. Necesitatea îndeplinirii obiectivelor, dar şi necesităţile de
funcţionare ale organizaţiei viitoare reclamă o atenţie sporită dezvoltării echipei, atât la
nivelul calităţii managementului cât şi la cel al specializării forţei de muncă.
Managementul calităţii proiectului
Managementul calităţii este orientat către asigurarea celor mai bune procese
pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului şi obţinerea rezultatelor vizate. Planificarea
calităţii proiectului trebuie să se supună cerinţelor de calitate ale planului de proiect şi să
asigure legătura între pachetele de lucru prin menţionarea specificaţiilor de calitate ale
ieşirilor fiecărei activităţi (timp de execuţie, liste de criterii de măsurare a calităţii) .
În perioada desfăşurării proiectului, se intreprind acţiuni de verificare a calităţii,

fie prin elaborarea listelor de control, fie prin măsurarea indicatorilor de calitate specificaţi
în planul de activităţi ale pachetului de lucru.
Prin aceste acţiuni, măsurarea evoluţiei corespunzătoare permite identificarea la

timp a eventualelor neconformităţi şi oferă posibilitatea intervenţiei asupra factorilor care
constituie factori de risc conform specificaţiilor.
52
Corecţiile, deciziile şi ajustările aduse în urma acţiunilor de verificare conduc la
creşterea calităţii, iar analiza proceselor care generează neconformităţi dă posibilitatea
managementului de a-şi îmbunătăţi performanţele continuu.
Rapoartele generate şi concluziile desprinse în urma analizelor permit acumularea

experienţei pe baza criteriilor managementului calităţii care va supraveghea activităţile pe
perioada măsurării rezultatelor proiectului.
Managementul comunicării P.A.D.P.T.
Planificarea comunicării concretizează cerinţele de comunicare în cadrul

proiectului şi acoperă necesităţile de circulaţie a informaţiei între factorii decizionali şi
între activităţile legate de evoluţia proiectului (intrări / ieşiri).
Prin planificare se asigură circulaţia informaţiei, momentul punerii în circuitul

comunicării, caracterul informaţiei, canalele de comunicare, optimizarea fluxului
informaţional, eliminarea informaţiei redundante, centralizarea şi arhivarea.
Operaţionalizarea comunicării se obţine prin apelarea la suportul adecvat

momentului şi circumstanţelor derulării comunicării. Proceduralizarea managementului
comunicării atribuie responsabilităţi, termene responsabililor de activităţi în ceea ce
priveşte disponibilitatea şi formatul informaţiei.
Procesele managementului comunicării oferă responsabililor din cadrul echipei de

proiect posibilitatea de a apela la intreg registrul tehnicilor de management al comunicării
în cadrul P.A.D.P.T.
Prin distribuţia informaţiei se crează condiţiile pentru remedierea rapidă a

situaţiilor incerte şi actualizările impuse de evoluţia proiectului iar sistemul de raportare
beneficiază de informaţie actualizată şi completă. Disponibilitatea informaţiei la nivelul
Comitetului de decizie şi membrii consorţiului favorizează succesul proiectului.
P.A.D.P.T. – Analiza SWOT
53
PUNCTE TARI (S): PUNCTE SLABE (W)
o Determinarea membrilor consorţiului o Riscul economic al proiectului
o Finanţarea proiectului o Cerinţe incomplete asupra proiectului
o Echipa proiectului este formată din o Necesitatea reorganizării organizaţiei
persoane care se cunosc
o Suportul acordat managerului de proiect
o Calificarea personalului companiei
promotoare
OPORTUNITATI (O) AMENINTARI (T)

o Tehnologizarea fluxului de producţie o Schimbarea cerinţelor şi a specificaţiilor
o Deschiderea pieţei pentru externalizarea
în timpul derulării proiectului
capacităţilor de producţie o Resurse insuficiente
o Piaţa forţei de muncă este specializată şi o Concurenta acerba
calificată
o Preferinţele pieţei europene pentru
calitatea forţei de muncă românească
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR
5.1. a Activităţile prevăzute pentru informare internă:
54
1. Activităţile cuprinse în Pachetul de lucru „Analiza stadiului actual”:
Aceste activităţi sunt derulate cu scopul de a afla stadiul momentului actual al
industriei şi pieţei, tendinţelor acestora, sublinierea momentului şi necesităţilor executării
unui proiect investiţional. Sursele de informare sunt diverse (articole de specialitate,
Camera de Comerţ, forumuri de specialitate, diverse rapoarte interne).
2. Prezentarea studiului de fezabilitate şi pre-propunerea proiectului:

Ca urmare a prezentării acestora, Consorţiul poate analiza şi decide argumentat
opotunitatea demarării proiectului P.A.D.P.T., poate aprecia dacă rezultatele scontate pot
rezolva cele mai importante probleme, daca este un proiect de dezvoltare care oferă soluţii
şi exploatează oportunităţile identificare în piaţă.
3. Rapoartele activităţilor cuprinse în Pachetul de lucru „Proiectarea sistemului

nou” :
Acestea sunt destinate atât conturării formei finale a proiectului P.A.D.P.T., dar şi
comunicării celor mai importante aspecte privind obiectivele, previzionarea rezultatelor,
impactul organizaţional şi social al P.A.D.P.T.
Prin comunicarea acestor informaţii, Consiliul Director al Consorţiului poate
aprecia valoarea investiţiei, nivelul de risc asumat, raportul dintre beneficiile vizate şi
efortul solicitat.
4. Sistemul de raportări, consultări şi şedinţe cuprins în Pachetele de lucru

„Implementarea sistemului nou” şi „Managementul proiectului”:
Au rolul de a menţine consorţiul în legătură cu evoluţia implementării proiectului,
facilitează monitorizarea în timp real la nivel strategic, cu rol benefic în implicarea şi
sprijinirea proactivă a Consorţiului în efortul de finalizare.
5. Activităţile de informare, raportare, consultare cuprinse în sistemul de
comunicare managerială din cadrul Pachetului de lucru „Managementul de proiect”
completează activităţile de informare descrise cu cele curente, formale şi informale
specifice activităţii de management.
5.1.b Activităţile de informare / motivare a beneficiarilor externi (piaţă,

grupuri ţintă)
În cadrul Activităţilor „Promovare şi comunicare” sunt concepute şi dezvoltate

acţiuni specifice de promovare directă, pentru fiecare grup ţintă. Grupurile ţintă externe
55
sunt: mediul social, mediul de afaceri, companiile care doresc externalizarea unor
capacităţi de producţie, organizatii care doresc produse unicat sau personalizate.
Printre acţiunile avute în vedere se numără: propuneri de afaceri, mediatizare prin
advertoriale şi campanii de publicitate, organizarea sau participarea la evenimente şi târguri
de profil.
5.2 Criterii şi proceduri pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai

P.A.D.P.T.
Principalele segmente de piaţă vizate sunt companiile care doresc externalizarea
unor facilităţi de producţie şi clienţii finali, consumatori de produse ai MTex S.R.L.
Prin modernizarea şi tehnologizarea fluxului de producţie ca urmare a
implementării proiectului P.A.D.P.T. MTex S.R.L. poate produce produse textile în serie
unicat, serie mică sau medie, croite sau personalizate conform cerinţelor clientului.
Principalele avantaje oferite de tehnologie sunt datorate optimizării costului de
producţie prin reducerea pierderilor din procesare, posibilităţii schimbării imediate a
produselor din linia tehnologică, monitorizării în timp real al traseului comenzii pe toată
linia de producţie.
Optimizarea costurilor, timpilor, specializarea înaltă şi costurile reduse ale forţei
de muncă sunt argumente economice puternice în relaţiile de afaceri sau la posibilitatea de
a oferi clienţilor finali preţuri competitive şi profitabile.
În parteneriatele de afaceri, MTex S.R.L. va oferi garanţii de protejare a
drepturilor de autor (pentru seriile de produse textile mici şi medii), astfel încât orice
partener să-şi poată dezvolta branduri proprii, garanţii privind calitatea finisajelor şi
produselor finale.
Acţiunile avute în vedere sunt specifice activităţii de vânzare cu amănuntul
(reclamă, publicitate, desfacere prin magazine proprii, magazin virtual sau distribuitori) sau
dezvoltării relaţiilor de afaceri ca furnizor de soluţii şi servicii de producţie (întâlniri de
afaceri, participare la târguri şi evenimente, publicarea de advertoriale, reclamă în revistele
de specialitate etc).
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI
Rezultatele implementării proiectului se regăresc sub forma:
56
- a avantajelor şi beneficiilor oferite partenerilor (calitate, eficienţă, rapiditate,
flexibilitate)
- achiziţiilor tehnologice disponibile, creşterea profitului şi a cifrei de afaceri
- posibilitatea de a integra noi tehnologii
- beneficii sociale prin crearea de noi locuri de muncă, stabilitate financiară pentru
angajaţi
Diseminarea rezultatelor la nivel local/regional:
- Mediatizare locală
- Sponsorizarea unor evenimente şi acţiuni locale
- Parteneriate cu organizaţii locale sau regionale
Disemniarea la nivel naţional:
- Mediatizare prin situl web propriu
- Mediatizare prin publicaţii de specialitate
- Participarea la târguri şi evenimente
Diseminare internă:
- Rezumate confidenţiale destinate membrilor consorţiului cu modalităţile de
exploatare a beneficiilor
- Descrierea beneficiilor tehnice obţinute în urma investiţiei
- Sumar al posibilităţilor şi direcţiilor de dezvoltare abordabile, puncte tari şi
oportunităţi
7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1 Cele mai importante beneficii, rezultate în urma investiţiei şi
exploatarea noii facilităţi de producţie, sunt:
- Demararea de activităţi de cercetare-dezvoltare, fără susţinerea unor costuri

importante, prin utilizarea echipamentelor şi utilajelor digitale
- Avantajul oferit de o investiţie care respectă cerinţele de protecţie a mediului
înconjurător, care optimizează consumul de energie şi care oferă posibilitatea de a
economisi resursele angajate în producţie
- Posibilitatea de a supraveghea şi optimiza procesul de producţie pe toată durata
acestuia.
- Proiectul crează noi locuri de muncă, ceea ce oferă posibilitatea ameliorării calităţii
vieţii la nivel local
- Şansa de a dezvolta relaţii de afaceri la nivel regional, naţional sau internaţional,
prin exploatarea avantajelor oferite de forţa de muncă locală, a poziţionării
geografice şi a respectării standardelor de producţie cerute de normele europene
57
- Capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacităţii actuale de
producţie
7.2 Procedurile de evaluare a impactului:
 Creşterea volumului de producţie cu 30%

 Cantitatea de mărfuri vândute cu 60%
 Gradul de utilizare al investiţiei 80%
 Creşterea cifrei de afaceri 45%
 Creşterea profitului net 25%
58
8. Bugetul proiectului P.A.D.P.T.
Partener Partener
WP Total
1 2
WP 1 29187,54 12508,94 41696,48
WP 2 29471,94 12630,83 42102,77
WP 3 71743,42 30747,18 102490,6
WP 4 50913,64 21820,13 72733,77
WP 5 761098,88 326185,23 1087284,11
WP 6 39057,64 16738,99 55796,63
TOTAL 981473,06 420631,3 1402104,36
Tabel
Anul
ANUL I ANUL II
I+Anul II
Partener Partener Partener
BUGET Partener 1 Total
1 2 2
I.1 Cheltuieli de personal 117198,96 58599,48 87899,22 29299,74 292997,4
I 1.1Cheltuieli salariale
66730,33 33365,16 50047,75 16682,58 166825,82
personal permanent
I 1.1.1salarii brute 51900,33 25950,16 38925,25 12975,08 129750,82
I 1.2 Contributii 14830 7415 11122,5 3707,5 37075
a)CAS 10795,27 5397,63 8096,45 2698,82 26988,17
b)CASS 2698,82 1349,41 2024,11 674,7 6747,04
c)Somaj 259,5 129,75 194,63 64,88 648,76
d)altele cf legislatiei 1076,41 538,21 807,31 269,1 2691,03
I.1.3 Alte cheltuieli,
9600 4800 7200 2400 24000
(deplasari)
a) cazare 2400 1200 1800 600 6000
b) Diurna 2400 1200 1800 600 6000
c) Transport 4800 2400 3600 1200 12000
I 1.4 salarii colaboratori 3600 1800 2700 900 9000
I.2 Cheltuieli materiale,
172,72 86,36 129,54 43,18 431,8
servicii
I.2.1 Materii prime si
2695,91 1347,95 2021,93 673,98 6739,77
materiale
a) materii prime si
215,91 107,95 161,93 53,98 539,77
materiale
b) materiale consumabile 640 320 480 160 1600
c) combustibil 1200 600 900 300 3000
d) piese de schimb 640 320 480 160 1600
e) obiecte de inventar 24800 12400 18600 6200 62000
I. 2.2 Lucrari si servicii
3200 1600 2400 800 8000
executate de terti
a) colaboratori
400 200 300 100 1000
pers.juridice
59
b) Tiparire, diseminare 8400 4200 6300 2100 21000
c) amenajare spatiu
3200 1600 2400 800 8000
interior
g) asistenta tehnica,
9600 4800 7200 2400 24000
consultanta
I Cheltuieli directe - total 343454,16 171727,06 257590,62 85863,54 858635,38
II.1 regia 4145,45 2072,73 3109,09 1036,36 10363,63
II Cheltuieli indirecte -
4145,45 2072,73 3109,09 1036,36 10363,63
total
III 1. Mobilier, aparatura,
1200 600 900 300 3000
produse textile
III 2. calculatoare si
38582,8 19291,4 28937,1 9645,7 96457
echipamente periferice
III 3. Mijloace de transport 3606,54 1803,27 2704,91 901,64 9016,36
III 4. Proiectetehnologice
169252,8 84626,4 126939,6 42313,2 423132
inovative
III 5. Alte dotari 600 300 450 150 1500
III Dotari independente
si studii pentru obiecte 213242,14 106621,07 159931,61 53310,54 533105,36
de investitii-total
TOTAL (I + II + III) 560841,71 280420,87 420631,31 140210,4 1402104,33
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
9.1 Planificarea răspunsului la factorii de risc
Riscul rezidual poate fi atenuat printr-un control sistematic efectuat asupra

fiecărui proces şi acţiune, fie direct, în aria de responsabilitate a managerului de proiect, fie
indirect, prin delegarea responsabilităţii monitorizării atente a fiecărui proces
conducătorului de activitate.
Detectarea fiecărei incertitudini care se poate transforma în factor de risc este

esenţială pentru identificarea celei mai bune căi de răspuns în timp util pentru anularea
stării de incertitudine şi revenirea rapidă la situaţia de normalitate.
Strategia de răspuns elaborată în cadrul proiectului include obligaţia managerului

de proiect, a managerilor din structura de conducere a proiectului şi a responsabililor cu
monitorizarea şi supravegherea evoluţiei proiectului de a crea un sistem de comunicare
formală inclus sistemului organizaţonal al proiectului, precum şi sistemul informal necesar
obţinerii rapide a informaţiilor cheie.
60
La nivel strategic, managementul are obligaţia de a trata cu maximă atenţie,
responsabilitate şi operativitate orice ameninţare care ar putea afecta bunul mers sau crea
dezechilibre.
Fiecare factor de risc rezudual va fi abordat de pe aceleaşi poziţii ca sursele de risc

descrise în planul de management al riscului P.A.C.P.B. având ca sistem de ghidare iniţială
obiectivele proiectului, rezultatele vizate, legislaţia, clauzele contractuale, angajamentele
semnate.
În funcţie de gravitate, factorii de risc vor fi analizaţi in cadru operativ hotărându-

se in ce măsură vor fi afectate cerinţele, specificaţiile, rezultatele avute în vedere sau
resursele financiare, tehnice, de timp sau umame implicate în derularea P.A.C.P.B. si va
aduce corecţiile necesare, conform realităţilor noi, cu respectarea contractului dintre
membrii consorţiului.
9.2 Monitorizarea şi controlul riscurilor
La activarea unui factor de risc, managementul operaţional are obligaţia de a mări

frecvenţa de raportare şi consultare cu privire la situaţia de incertitudine, de asemenea,
fiecare acţiune de corecţie trebuie supravegheată până la dispariţia dezechilibrului.
La declanşarea unei crize, membrii comitetului director al consorţiului vor implica

toate resursele organizaţiilor lor pentru gestionarea corectă a crizei şi diminuarea efectelor
acesteia. Analizele fiecărui factor de risc rezidual detectat, precum şi a surselor de risc
prevăzute şi care s-au activat sunt obligatorii şi vor completa lista surselor de risc anexată.
De asemenea se va completa lista surselor de risc cu cele ce se vor evidenţia în urma
efectuării analizelor.
Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora
Tabel
Nr. WP/ Activitate Sursa de risc Luna Strategie reducere efecte
crt. negative
1. WP 1 / Activitatile Slaba implicare a 1 Cresterea frecventei
1.1 – 1.5 conducerii consultarilor, determinarea
cauzelor si eliminarea
barierelor
2. WP 2 / Activitatile Conflicte cu 2 Reiterarea responsabilitatilor,
2.1 – 2.7 persoanele delegate mediere
3. WP 3 / Activitatile Riscul economic 3 Reevaluarea posibilitatilor de
61
3.1 – 3.11 finantare, revizuirea
specficatiilor
4. WP 4/ Activitatile Riscuri asupra 4-5 Supravegherea executiei
4.1 – 4.6 costurilor si bugetului, verificarea
bugetului cauzelor deviatiei
5. WP 4/ Activitatile Riscuri asupra 4-5 Supravegherea executiei
4.1 – 4.6 alocarii de resurse bugetului, controlul
umane activitatilor
6. WP 5/ Activitatile Cerinte incomplete 4-13 Reanalizarea cerintelor,
5.1.1 – 5.1.11, 5.5, asupra poiectului specificatiilor si rezultatelor
5.3 vizate
7. WP 5/ Activitatile Ineficienta 4-13 Cresterea frecventei
5.1.1 – 5.1.11, comunicarii si slabul consultarilor, determinarea
5.5, 5.3 schimb de informatii cauzelor si eliminarea
barierelor
8. WP 5/ Activitatile Riscuri de logistica 4-13 Verificarea clauzelor
5.1.1 – 5.1.11, contractului, clarificari,
5.5, 5.3 schimbarea furnizorului
9. Wp 5/ Activitatile Intarzieri in derularea 4-13 Consultari, clarificari,
5.1.1 – 5.1.11, activitatilor de catre mediere, informarea
5.5, 5.3 partener finantatorului, verificarea
clauzelor contractuale
10. WP 5/Activitatile Riscurile asupra 4-13 Verificarea prodedurilor,
5.1.1 – 5.1.11, 5.5, pocedurilor de ordin fisele de post, alocarea
5.3 administrativ responsabilitatilor,
formularea si predarea
obiectivelor
11. WP 5/Activitatile Riscuri asupra 4-13 Control, mediere,
5.1.1 – 5.1.11, 5.5, conflicatelor imbunatatirea comunicarii
5.3 individuale formale si informale, tehnici
de motivare
12. WP6/ Activitatile Resurse insuficiente 1-24 Reevaluarea posibilitatilor de
6.1-6.7 finantare a proiectului,
corectarea bugetului
13. WP6/ Activitatile Riscuri asupra 1-24 Consultari, clarificari,
6.1-6.7 planificarii verificarea obiectivelor
14. WP6/ Activitatile Schimbarea 1-24 Consultari, clarificari,
6.1-6.7 cerintelor si a informarea finantatorului,
specificatiilor in verificarea obiectivelor,
timpul derularii corectie buget
proiectului
15. WP6/ Activitatile Management 1-24 Antrenare, coaching,
6.1-6.7 defectuos consiliere, tehnici de
motivare
62
Analiza profilului de risc al proiectului
Tabel:
Element de analizat Notare
a. Propunerea de proiect este : Nouă 3
b. Managerul de proiect este Cu 2-4 ani experienţă 2
c. Durata proiectului este : Mai mare de 6 luni 2

d. Numărul de parteneri implicaţi în
2-3 departamente 2
desfăşurarea proiectului :
e. Domeniul de aplicabilitate al Nou pentru unii membrii ai echipei
2
proiectului, este : de proiect
f. Echipa de proiect este : Unii dintre membrii au mai colaborat 2
Autoritatea contractantă şi managerul
g. Bugetul proiectului a fost construit : 1
de proiect
h. Desfăşurarea temporală a activităţilor Autoritatea contractantă şi managerul
1
a fost stabilită de proiect
i. Suportul acordat managerului de Mediu (numai dacă se trasează
2
proiect de către echipa de proiect, este : directive în mod expres)
j. Proiectul prezintă în final o interfaţă Interior (proiecte interne ale
2
către : partenerilor proiectului)
Interpretare:
Proiectul prezintă risc mediu 83
10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI P.A.C.P.B.
63
Anexa Nr.1
64
Pachet Pachet Pachet
Pachet de Pachet de Pachet de
de de de lucru
lucru 3 lucru 4 lucru 5
lucru 1 lucru 2 6
Categorii de cheltuieli
Definire Proiectare Impleme
admise la finanţare Analiza
a a
Realizarea
ntarea
Manage
stadiulu sistemului ment de
sistemul sistemului sistemulu
i actual nou proiect
ui nou nou i nou
2. Diseminare de 6000,00
informaţii lei
2.3. Publicaţii specifice 1000,00
domeniului de activitate lei
2.4. Alte materiale de
informare, cum sunt: tip
pliant, afiş, broşură, panou 5000,00
de prezentare, foto, video, lei
audio, CD-ROM, pagină
web
15000,00
4. Imagine
lei
3000,00
4.1. Acţiuni promoţionale
lei
5000,00
4.2. Publicitate
lei
7000,00
4.3. Reclamă
lei
5. Dezvoltarea 650,00 650,00 650,00 4850,00
650,00 lei 650,00 lei
cunoştinţelor lei lei lei lei
4000,00
5.1. Cursuri şi instruiri
lei
300,00 300,00 300,00 300,00
5.3. Vizite de studiu 300,00 lei 300,00 lei
lei lei lei lei
200,00 200,00 200,00 400,00
5.5. Documentaţii 200,00 lei 200,00 lei
lei lei lei lei
5.6. Acces la instalaţii 150,00 150,00 150,00 150,00
150,00 lei 150,00 lei
naţionale lei lei lei lei
7. Construcţie şi
86457,00
dezvoltate instituţională 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei
lei
şi excelenţă tehnologică
7.1. Echipamente pentru
10000,00
cercetare-dezvoltate şi
lei
părţi ale acestora
7.2. Calculatore
58897,00
electronice, echipamente
lei
periferice
7.3. Aparatură, birotică şi 17560,00
mobilier lei
8. Evaluarea 5000,00
0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei
performanţelor lei
8.1. Testare, verificare, 4000,00
încercări lei
65
1000,00
8.2. Măsurători
lei
12. Demonstrarea şi 16000,00 1000,00
0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei 0,00 lei
valorificarea rezultatelor lei lei
12.1. Acţiuni
1000,00 1000,00
promoţionale pentru
lei lei
cunoaşterea rezultatelor
12.3. Târg şi expoziţie 15000,00
internă/internaţională lei
9500,0 9500,0 9500,00 9500,00 18500,00 15500,0
13. Servicii
0 lei 0 lei lei lei lei 0 lei
13.1. Conducere de 4000,0 4000,0 4000,00 4000,00 4000,00 10000,0
program/proiect 0 lei 0 lei lei lei lei 0 lei
13.2. Consultanţă/asistenţă 4000,0 4000,0 4000,00 4000,00 4000,00 4000,00
tehnică 0 lei 0 lei lei lei lei lei
1500,0 1500,0 1500,00 1500,00 1500,00 1500,00
13.3. Expertiză
0 lei 0 lei lei lei lei lei
500,00
13.4. Monitorizare
lei
1500,00
13.5. Evaluare
lei
2000,00
13.8. Depozitare
lei
13.9. Servicii de traducere,
instruire, tipărire, editare, 5000,00
multiplicare, difuzare, lei
pază, întreţinere, reparaţii
5942,4 5944,3 6101,81 6419,93 32805,65 6019,93
14. Sprijin logistic
2000,0 2000,0 2000,00 2000,00 2000,00 2000,00
14.1. Transport
1000,0 1000,0 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00
14.2. Diurnă
1000,0 1000,0 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00
14.3. Cazare
500,00 500,00 500,00 500,00
14.4. Combustibil 500,00 lei 500,00 lei
lei lei lei lei
800,00
14.5. Masă oficială
lei
42,42 44,35 205,65 119,93
14.6. Trataţie 201,81 lei 119,93 lei
lei lei lei lei
14.7. Asistenţă medicală 15000,00
de urgenţă lei
14.8. Acces la obiective cu 1500,00
caracter cultural-ştiinţific lei
500,00
14.9. Cadouri/suveniruri
lei
14.10. Amenajare de 8000,00
spaţiu, design lei
66
14.12. Telecomunicaţii şi 1000,0 1000,0 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00
poştă etc. 0 lei 0 lei lei lei lei lei
14.13. Obiecte de
400,00 400,00 800,00 400,00
inventar, piese de schimb, 400,00 lei 800,00 lei
lei lei lei lei
materiale consumabile
14.14. Taxe vamale, 500,00
coletărie lei
15. Alte cheltuieli
realizare proiect
Cheltuieli 10082, 10394, 47268,11 28518,92 512718,8 5440,00
complementare necesare 01 lei 71 lei lei lei 8 lei lei
realizării proiectului şi
programului
15.1.Cheltuieli de 9113,01 9527,7 43358,11 25764,92 69646,88
personal; lei 1 lei lei lei lei
15.I.1.1. Cheltuieli cu 7497,4 7838,5 35671,36 21197,18 36349,09 21197,18
salariile; 1 lei 9 lei lei lei lei lei
15.I.1.2. Contributii: 1559,4 1630,4 7419,64 4409,01 7560,61 4409,01
20.8% 6 lei 3 lei lei lei lei lei
15.I.1.3.Alte cheltuieli de 3000,00
personal -deplasari lei
15.I.2.Cheltuieli materiale 24,95 26,09 120,97
118,71 lei 70,54 lei 70,54 lei
si servicii; lei lei lei
15.I.2.1.Materii prime si 31,19 32,61 151,21
148,39 lei 88,18 lei 88,18 lei
materiale; lei lei lei
15.I.2.2. Lucrari si servicii 22465,00
executate de terti: lei
15.II. Cheltuieli 518,18 463,64 2090,91 1472,73 2909,09 2909,09
indirecte; regia. lei lei lei lei lei lei
15.III. Dotări
450,82 403,36 1819,09 1281,27 440162,9 2530,91
independente şi studii
lei lei lei lei 1 lei lei
pentru obiecte de investiţii
15.III.2. Mobilier, 3000,00
aparatură, birotică lei
15.III.3. Calculatoare
10000,00
electronice si echipamente
lei
periferice
15.III.4. Mijloace de 450,82 403,36 1819,09 1281,27 2530,91 2530,91
transport lei lei lei lei lei lei
15.III.6. Proiecte 423132,0
tehnologice inovative 0 lei
1500,00
15.III.7. Alte dotari
lei
26692, 26952, 65610,84 46561,57 696040,6 35719,0
20,80%
60 lei 70 lei lei lei 2 lei 2 lei
67

Proiect Managementul Proiectelor

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Proiect Managementul Proiectelor

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FACULTATEA DE ȘTIINTE ECONOMOCE ȘI

Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia

Student : Verdeș Cătălin-Ionuț

1.INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI pag. 3

2. REZUMATUL PROIECTULUI pag. 4

3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI pag. 6

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT pag. 9

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR pag. 62

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI pag. 65

7. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T. pag. 65

8. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T. pag. 67

9. MANAGEMENTUL RISCURILOR pag. 68

10. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T. pag. 72

1. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI

Numele organizaţiei: SC MTex S.R.L.

Tipul organizaţiei: Societate comercială cu răspundere limitată, înregistrată la

Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea

Competenţa în domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activează şi este

Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: office@mtex.ro, Telefon:

Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor

Durata proiectului: 24 luni

Domeniul în care se înscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole

Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de

Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional

Industria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa

Factorul principal care a condus la scăderea volumului producţiei şi implicit la

Principalele dezavantaje ale industriei uşoare chinezeşti sunt date de diferenţa de

Obiectivele generale şi specifice evaluabile ale proiectului:

Obiectivele generale ale proiectului sunt:

- tehnologizarea proceselor de producţie pentru reducerea cheltuielilor şi implicit

Pentru aceasta, se are în vedere:

- iniţierea unui proiect pentru deschiderea unei noi facilităţi de producţie

În urma realizării acestui proiect se aşteaptă ca, pe perioada primului exerciţiu

Ca urmare a Finalizării acestui proiect se estimează crearea a 30 de noi locuri de

Prin tehnologizarea fluxului de producţie se urmăreşte creşterea eficienţei şi

Planul de tehnologizare include achiziţia a 10 maşini de multiplicare rapidă, o

Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi

Scopul final al proiectului vizează mărirea profitabilităţii afacerii prin creşterea

Principalul segment de piaţă vizat în urma finalizării proiectului sunt companiile

Creşterea eficienţei şi eficacităţii organizaţiei este favorizată şi prin îmbunătăţirea

3.2 Rezultatele estimate ale proiectului

 Tehnologizarea fluxului de producţie: Studierea pieţei furnizorilor de

4. Elaborare Propunere Proiect de Analiză şi Cercetare

 Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a

4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru şi activităţi

Analiza stadiului actual

Activitate 1.2 - Proiecţia contului profit şi pierderi pe următorii 3 ani

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

Activitate 1.3 - Previzionare vânzări pe următorii 3 ani

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

Activitate 1.4 - Realizare studiu de piaţă şi evaluare

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

Definirea sistemului nou

Conducătorul: Director General SC MTex S.R.L.

Activitate 2.1 – Analiza necesităţilor calitative şi cantitative ale produselor

Activitate 2.2 – Formularea scopului proiectului

Activitate 2.3 – Analiza obiectivelor

Caracterizare: determinarea posibilităţilor de finanţare internă a proiectului.

Activitate 2.4 – Identificarea resurselor necesare

Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare şi tehnice puse la

Activitate 2.5 – Realizarea pre-propunerii de proiect