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' El presente reglamento será de aplicación exclusiva en
materia laboral para el tribunal Hemdan Hemdans, en cuanto a su funcionamiento y
organización.
(%
" ) * ' Es deber de los jueces aplicar este
reglamento con estricto rigor y diligencia. Corresponde al presidente del órgano judicial dotar
de una organización y gestión eficiente y eficaz, para que la función jurisdiccional de los jueces,
se realice en forma oportuna.
+%
' La gestión del despacho jurisdiccional deberá cumplir las
finalidades jurisdiccionales. Su realización incluye una atención que preserve la dignidad de los
usuarios y la prestación de un servicio con altos niveles de calidad y efectividad.
,%
' La jurisdicción laboral debe facilitar el servicio a todos los usuarios
en condiciones de igualdad.
-% ' Todos los actos procesales deben estar provistos de formalismos
innecesarios, tecnicismos y prácticas obsoletas, que hagan inoperante la gestión judicial,
debiendo por el contrario ser concretos, claros e idóneos para la obtención del fin que se
espera.
.%
"
' Los actos procesales son únicos, indivisibles e
ininterrumpibles excepto que la ley establezca cosa contraria. Su interrupción siempre debe
contemplarse en forma excepcional y justificada. El órgano judicial debe proveer un servicio
judicial competente en forma permanente y continua.
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"
' Todas las decisiones
jurisdiccionales deben desarrollarse en audiencia oral con la comparecencia ininterrumpida de
los jueces y de los sujetos procesales necesarios. Su realización garantizara su acceso al
público, sin costos para los que interviene ni para los observadores.
1% no obstante de lo dispuesto anteriormente, el tribunal observara con detenida
atención los demás principios formativos del procedimiento que se establecen en el código de
procedimiento civil y el código del trabajo.
2%cTodo lo concerniente a la administración del tribunal será resuelto por los jueces
reunidos en asamblea.
Las sesiones ordinarias se celebrarán, a lo menos, una vez a la, oportunidad en la que la
administración deberá dar cuenta documentada de su gestión correspondiente a los últimas
semana y en ellas podrá tratarse cualquier asunto relacionado con el funcionamiento del
tribunal y adoptarse los acuerdos correspondientes, salvo los que sean materia de sesiones
extraordinarias.
Las sesiones extraordinarias tendrán lugar cada vez que lo exijan las necesidades del tribunal, o
a petición del presidente del tribunal o de los demás funcionarios que representen, a lo
menos, el cincuenta por ciento del quórum requerido, y en ellas sólo podrán tratarse los temas
incluidos en la citación.
Todas las materias que de acuerdo al inciso precedente deban tratarse en sesiones
extraordinarias, podrán también ser objeto de consulta por escrito a la profesora del ramo,
firmada por el Presidente del tribunal y por el secretario del mismo, la que se notificará a cada
uno de los integrantes en igual forma que la citación a samblea a que se refiere el inciso
primero del artículo 18. La consulta deberá ser acompañada de los antecedentes que faciliten
su comprensión, junto con el proyecto de acuerdo correspondiente, para su aceptación o
rechazo. La consulta se entenderá aprobada cuando obtenga la aceptación por escrito y
firmada de las personas que se señalaron que representen a lo menos el 75% de los
funcionarios del tribunal. El acuerdo correspondiente deberá reducirse a escritura pública
suscrita por el Presidente del tribunal y por el secretario del tribunal, debiendo protocolizarse
los antecedentes que respalden el acuerdo, dejándose constancia de dicha protocolización en
la respectiva escritura. En caso de rechazo de la consulta ella no podrá renovarse antes de 6
meses.
$3% El tribunal, a través de su presidente, o si éste no lo hiciere, el secretario, deberá
citar a asamblea a todos los funcionarios, personalmente o mediante carta certificada dirigida
al domicilio registrado para estos efectos en la oficina de la administración, o en la Secretaría
del tribunal, con una anticipación mínima de cinco días y que no exceda de quince. Si no lo
hubieren registrado, se entenderá para todos los efectos que tienen su domicilio en la
respectiva ciudad de ntofagasta. El coordinador deberá mantener en el condominio una
nómina actualizada de los integrantes del tribunal, con sus respectivos domicilios registrados.
$$% Las asambleas ordinarias se constituirán en primera citación con la asistencia de
los funcionarios que representen, a lo menos, el sesenta por ciento del tribunal; y en segunda
citación, con la asistencia de los funcionarios que concurran, adoptándose en ambos casos los
acuerdos respectivos por la mayoría absoluta de los asistentes.
Las asambleas extraordinarias para tratar las materias señaladas en los números 1 al 7 del
artículo 9 requerirán para constituirse, tanto en primera como en segunda citación, la
asistencia de los funcionarios que representen, a lo menos, el ochenta por ciento, y los
acuerdos se adoptarán con el voto favorable de los asistentes que representen, a lo menos, el
setenta y cinco por ciento de ellos.
Las asambleas extraordinarias para tratar modificaciones al reglamento del tribunal HEá
HEá S, requerirán para constituirse la asistencia de la unanimidad de los funcionarios y los
acuerdos se adoptarán con el voto favorable de la unanimidad de ellos.
En las asambleas ordinarias, entre la primera y segunda citación deberá mediar un lapso no
inferior a media hora ni superior a seis horas. En las asambleas extraordinarias dicho lapso no
podrá ser inferior a cinco ni superior a quince días.
Si no se reunieren los quórum necesarios para sesionar o para adoptar acuerdos, el presidente
del tribunal fijara fecha posterior para celebrar una nueva sesión.
$(% Todo juez integrante estará obligado a asistir a las asambleas respectivas, sea
personalmente, según se establezca en el reglamento del tribunal. Si el juez no lo hiciere para
este efecto se entenderá que acepta los acuerdos adoptados en las asambleas ya sea ordinaria
o extraordinaria.
e los acuerdos de la asamblea se dejará constancia en un libro de actas foliado. Las actas
deberán ser firmadas por todos los miembros que asistieron a la asamblea, o por los jueces
que la asamblea designe y quedarán bajo custodia del secretario del tribunal. La infracción a
esta obligación será sancionada con multa de una a tres unidades tributarias mensuales la que
se duplicará en caso de reincidencia.
$+% La asamblea de jueces en su primera sesión deberá designar un Comité de
dministración compuesto, a lo menos, por tres personas, salvo que el número de
funcionarios fuere inferior, que tendrá la representación de la asamblea con todas sus
facultades, excepto aquellas que deben ser materia de asamblea extraordinaria. El Comité de
dministración durará en sus funciones el período que le fije la asamblea, el que no podrá
exceder de tres años, sin perjuicio de poder ser reelegido indefinidamente, y será presidido
por el miembro que designe la asamblea, o en subsidio, el propio Comité. Sólo podrán ser
designados miembros del Comité de dministración: a) las personas naturales que presten
servicio al tribunal y trabajen de manera constante en él.
El Comité de dministración podrá también dictar normas que faciliten el buen orden y
administración del tribunal, como asimismo imponer las multas que estuvieren contempladas
en el reglamento del tribunal HEá HEá S, a quienes infrinjan las obligaciones del
reglamento ya antes mencionado. Las normas y acuerdos del Comité mantendrán su vigencia
mientras no sean revocadas o modificadas por el presidente del tribunal. Para la validez de las
reuniones del Comité de dministración, será necesaria una asistencia de la mayoría de sus
miembros y los acuerdos serán adoptados por la mitad más uno de los asistentes.
$,% Todo el tribunal será administrado, con las facultades que disponga el reglamento
respectivo, por la persona natural designada por el presidente del tribunal, y a falta de tal
designación, actuará como administrador el Presidente del Comité de dministración, por lo
que las referencias que en esta ley se hacen al administrador, sólo serán para el caso en que lo
hubiere. El nombramiento del administrador, en su caso, deberá constar en la respectiva acta
de la asamblea en que se adoptó el acuerdo pertinente, reducida a escritura pública por la
persona expresamente facultada para ello en la misma acta o, si no se expresare, por
cualquiera de los miembros del Comité de dministración.
$-% Serán funciones del administrador las que se establezcan en el reglamento del
tribunal y las que específicamente le conceda la asamblea del tribunal, tales como cuidar los
bienes de dominio común; efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de las
instalaciones de gas; ejecutar los actos de administración y conservación y los de carácter
urgente sin recabar previamente acuerdo de la asamblea, sin perjuicio de su posterior
ratificación; velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias sobre el
funcionamiento del tribunal y las del reglamento del tribunal HEá HEá S; citar a
reunión de la asamblea.
El tribunal HEá HEá S deberá mantener una cuenta corriente bancaria o una cuenta
de ahorro, exclusiva del tribunal, sobre la que podrán girar la o las personas que designe la
asamblea del tribunal. Las entidades correspondientes, a requerimiento del administrador o
del Comité de dministración, procederán a la apertura de la cuenta a nombre del respectivo
tribunal, en que se registre el nombre de la o de las personas habilitadas.
Para estos efectos, los funcionarios del tribunal tendrán acceso a la documentación
correspondiente.
$.% áientras se proceda al nombramiento del Comité de dministración, cualquiera
de los jueces podrá ejecutar por sí solo los actos urgentes de administración y conservación.
$/% El reglamento del tribunal o la asamblea podrán establecer sub administraciones,
debiendo siempre mantenerse una administración central.
$1% La copia del acta de la asamblea válidamente celebrada, autorizada por el Comité
de dministración, o en su defecto por el administrador, en que se acuerden gastos, tendrá
mérito ejecutivo para el cobro de los mismos. Igual mérito tendrán los avisos de cobro de
dichos gastos, extendidos de conformidad al acta, siempre que se encuentren firmados por el
administrador.
$2% Los Jueces del tribunal deberán acordar un reglamento de convivencia con los
siguientes objetos:
c (3%c Las normas del reglamento del tribunal HEá HEá S serán obligatorias
para los funcionarios de este.
c ($%c Los jueces y demás funcionarios del tribunal, deberán ejercer sus derechos sin
restringir ni perturbar el legítimo ejercicio de los derechos de los demás trabajadores del
edificio.
c((%cLas dependencias se usarán en forma ordenada y tranquila y no podrán hacerse
servir para otros objetos que los establecidos en el reglamento del tribunal o, en el silencio de
éste, a aquellos que el edifico esté destinado según los planos aprobados por la irección de
âbras áunicipales. Tampoco se podrá ejecutar acto alguno que perturbe la tranquilidad de los
funcionarios en el ejercicio de sus labores o comprometa la seguridad, salubridad y
habitabilidad del edificio o de sus unidades, ni provocar ruidos en las horas que
ordinariamente se destinan al descanso, ni almacenar en las unidades materias que puedan
dañar las otras unidades del condominio o los bienes comunes.
La infracción a lo prevenido en este artículo será sancionada con multa de una a tres unidades
tributarias mensuales, pudiendo el tribunal elevar al doble su monto en caso de reincidencia.
Se entenderá que hay reincidencia cuando se cometa la misma infracción, aun si ésta afectare
a personas diversas.
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c+/%cel comité administrativo será un organismo autónomo encargado de la
administración del tribunal en su conjunto, además de todas las medidas que este reglamento
le otorgue.
c+1%cel comité administrativo estará integrado por no menos de 3 miembros ni más de
5 de ellos, que deben ser personas distintas del administrador del tribunal.
c+2%cpara optar por alguno de los cargos del comité administrativo se deberán reunir
los siguientes requisitos:
c +2%c funcionarios que deseen integrar el comité administrativo o el cargo de
administrador del tribunal y no cuenten con el segundo requisito deberá presentar solicitud
expreso al presidente del tribunal quien estimara si puede o no optar al cargo.
c,3%ces incompatible el cargo de administrador del edificio con alguno de los cargos
propuestos en el comité de administración, salvo los casos expresamente considerados.
En caso de que el receptor no pueda ejercer sus funciones o se encuentre vacante su cargo, el
administrador del edificio podrá suplir dicha función previa autorización del presidente del
comité administrativo.
Los demás cargos son incompatibles con el de administrador.
c,$%clos cargos provistos en el comité de administración son los siguientes:
c,(% los cargos anteriormente declarados no serán remunerados de forma alguna.
c,+%clas facultades del comité administrativo son las siguientes:
cc
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c,, c
cc
. será elegido en asamblea extraordinaria, por la mayoría
de los jueces que componen el tribunal.
c,- c
cc
' será elegido de una terna, que realizaran los jueces del
tribunal, pero quien elige y ratifica el cargo es el presidente del tribunal.
c ,. c
c c
' Será elegido de una terna, nombrada por los jueces
miembros del tribunal pero ratificada y elegido con acuerdo del presidente y el secretario del
tribunal.
c,/ c !cc cc' será nombrado por el secretario del tribunal y elegido
y ratificado por el presidente del tribunal.
c,1 c c.será nombrado por el presidente del tribunal y elegido y ratificado
por el secretario del tribunal con acuerdo de los jueces del tribunal.
cc
c
c,2 c
cc
' se encargara de velar por el buen funcionamiento de
este. 4elando por los principios y garantías establecidas en este proceso laboral.
c -3c c
c
c c c
c c
. quien debe garantizar
estándares de alta calidad en la gestión y eficiencia del servicio laboral. Su administración
requiere acciones de planeación, control y evaluación personal periódica efectiva realiza por
todos los jueces de tribunal.
c -$c c
c
c c c
c , quien debe ejecutar sus acciones
con la mayor precisión y responsabilidad para cumplir con una oportuna y eficaz labor.
c -(c c
c
c c c !c c c c , quien debe velar por el
funcionamiento del tribunal, respecto de todas las gestiones establecidas en este.
c -+ todos los miembros del tribunal tienen su calidad de juez, independiente de la
función accesoria que cumplan.
c-,ccc cc
le corresponderá entablar relaciones directas con la
profesora Jenny pinto, dando a conocer el estado de la causa, dudas y problemas que se
deriven de estas. Esta será la intermediara de los jueces con la profesora.
cc
c c
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c-- al presidente del tribunal le corresponde:
c-. al secretario o administrador del tribunal le corresponde:
cc-/ al jefe de unidad de causa le corresponde:
c-1 al receptor le corresponde:
Vc Lo relativo a la entrega de las notificaciones
Vc La entrega debe ser de manera optima y eficaz
Vc Le corresponde la comunicación al tribunal de las notificaciones realizadas y
entregadas.
cc
Vc Puntualidad
Vc sistencia de un 80%
Vc El juez debe constituirse en la audiencia a la hora y fecha indicada.
Vc eben verificar la presencia de las partes y otras personas procesales para poder
ser oídas.
Vc Explicar en términos sencillos motivo de la audiencia y persona que lo solicito
c.3 sanciones a los jueces del tribunal
Vc o se podrá dejar de asistir a las reuniones, salvo por casos excepcionales que debe ir
por escrito a la secretaria del tribunal.
Vc 'uien no participe, ni tenga la disponibilidad se le descontara 1 punto y se le advertirá
para la próxima.
cc
c -,%c para la modificación de alguna de las disposiciones contenidas en este
reglamento se necesita de la mayoría del comité administrativo más el voto del administrador
del tribunal.
c-.%cpara la introducción de alguna disposición modificatoria de este reglamento se
requerirá de la aprobación del presidente del tribunal HE áS HE áS, del administrador
y del encargado de unidad de causa respectivamente.
Ëirmaron y aprobaron este reglamento:
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ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc ccccc
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