Apresentação do eSocial

Esta apresentação é inteiramente dedicada às estratégias que devemos executar para fazer a
implantação do eSocial.

Resumo Rápido do eSocial

 Haverá a substituição de diversas declarações do empregador, após o início do eSocial

 O RIC – Registro de Identificação Civil – já tem até campo no eSocial
 Não há uma multa específica para o eSocial. O empregador deve estar atento ao
cumprimento da legislação vigente pois é este o risco de autuação e fiscalização
retroativa aos últimos 5 anos.
 A Fiscalização do FGTS será mais

Conhecendo os Pontos Críticos

Os pontos críticos surgiram dos estudos sobre o eSocial – o que será exigido – com a legislação
vigente e a prática comum em muitas empresas.

Deixar esses pontos passar com erros é fatal para autuações ao empregador e fiscalizações
retroativas.

Corrigir antes do eSocial entrar em vigor facilitará imensamente a implantação. Porém, são
questões culturais, que há muito tempo vêm sendo realizadas da mesma forma, sem punição
por parte dos agentes fiscalizadores (Ministério do Trabalho e Receita Federal).

Basicamente, o “Por Onde eu Começo?” está dividido em 6 (seis) macro etapas:

1. Identificar o que está errado (saber os Pontos Críticos)

2. Sensibilizar os gestores para o eSocial

3. Criar Equipe para estudar e Implantar o eSocial e fazer um cronograma reverso

4. Corrigir as rotinas internas que estão erradas

5. Fazer a comunicação com os diversos públicos-alvo

6. Preparar o sistema de gestão de pessoal (e outros) e inserir os novos dados corretos

Multas e Autuações no eSocial

Uma dúvida que sempre surge quando uma obrigação acessória é imposta pelo fisco é em
relação às penalidades previstas. Com o eSocial não é diferente. Mas não há multa prevista
especificamente para o eSocial. A Resolução 01 do Comitê Gestor do eSocial traz em seu artigo
3º, parágrafo 9º: § 9º Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que a
apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação. É
importante saber que o eSocial é “apenas” uma declaração que irá apresentar ao fisco se o
empregador/contribuinte está cumprindo ou não a legislação vigente, já que em princípio não
há previsão de mudança, apenas a exigência do cumprimento do que já existe. Vamos dar um
exemplo: suponha que você não envie o registro de um empregado (evento “Admissão do
Trabalhador”) até o dia anterior à admissão. Como não foi enviado o arquivo, o sistema do
eSocial poderá entender que a admissão do empregado ocorreu sem o devido registro e,
consequentemente, o empregador estará sujeito à multa da obrigação trabalhista (registrar o
empregado do início no trabalho) e não à multa do eSocial. Recomendamos aos escritórios
contábeis que enviem a tabela de multas vigentes aos empregadores clientes, apresentando as
possíveis autuações em função da fiscalização eletrônica. Após alertar o empregador, caso ele
não cumpra a legislação, recomendamos que seja criado um Termo de Responsabilidade a fim
de isentar o escritório contábil de possíveis multas que o empregador possa sofrer em função
de não cumprimento da legislação. 6.6 – Multas Trabalhistas, Previdenciárias e Tributárias –
revisão: 30/01/2018 São as multas com as quais o empregador realmente deve se preocupar. E
muito. Com a implantação do eSocial, devido às possibilidades cada vez maiores da fiscalização
eletrônica, cruzamento com a Tabela de Regras e dados enviados pelo próprio empregador – o
empregador deve conhecer os riscos que corre, ao não cumprir uma obrigação. A partir da
entrada em vigor do eSocial os entes participantes (INSS, CEF, RFB, MTE) terão acesso a todos
os dados do Empregador e dos Trabalhadores. Os próprios trabalhadores também terão acesso
aos seus dados. Tais dados poderão sofrer fiscalização com autuação imediata, online ou ficarão
ao dispor do fisco para uma eventual fiscalização por até 05 (cinco) anos. Multas Tributárias –
Imposto de Renda Retido na Fonte Todos os empregadores estão sujeitos às multas tributárias
– por não retenção do imposto de renda na fonte, por exemplo – como responsáveis pela
retenção e recolhimento segundo determinação do artigo 121 da lei 5.172/66 (Código Tributário
Nacional – CTN). Tais multas podem chegar a 150% (cento e cinquenta por cento) do valor não
recolhido conforme determina o artigo 957 do Decreto 3.000/99 (Regulamento do Imposto de
Renda – RIR). As regras para cumprimento da legislação estão no Decreto 3.000/99. Mais
recentemente a RFB expediu a Instrução Normativa 1.500/14 que traz as regras para a
tributação do imposto de renda das pessoas físicas, cuja leitura é obrigatória. Multas
Previdenciárias Com relação às multas previdenciárias do RGPS – Regime Geral de Previdência
Social estão previstas no Decreto 3.048/99 e atingem todos os empregados celetistas. Os valores
são corrigidos e divulgados anualmente, através de Portaria do Ministério da Fazenda,
geralmente na mesma portaria que divulga a tabela de descontos e outros valores
previdenciários. Para o ano de 2017 as multas variam de R$ 300,49 até R$ 228.402,57, conforme
atualizado em 2017 pela Portaria MF 08/2017. Multas Trabalhistas As multas trabalhistas estão
previstas na CLT – Decreto 5452/43 e o Ministério do Trabalho mantém uma tabela de multas
no seu portal. Porém os valores estão desatualizados há muitos anos e certamente serão
atualizados em breve, por força da entrada em vigor do eSocial e da Reforma Trabalhista. Ainda
há as multas do FGTS previstas na lei 8.036/90, do Seguro Desemprego e as previstas na
legislação previdenciária. O empregador deve ficar atento ao cumprimento rigoroso da
legislação para evitar incorrer em erros que possam ensejar uma fiscalização retroativa aos
últimos 5 cincos.