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1. Introducción.
Con el cambio de milenio se trata al conocimiento como proceso sistémico que atiende
a problemas como el ciclo de vida del conocimiento, el vínculo entre innovación y
conocimiento, la métrica del conocimiento, y la lógica de negocio de la gestión del
conocimiento. Surgen las primeras redes y asociaciones profesionales que favorecen
su evolución de manera ordenada y convergente. De esta forma, empiezan a
desarrollarse las Nuevas Teorías de la Firma, es decir, la lógica de la creación de valor
basada en el conocimiento. En estas teorías se perfila un enfoque del conocimiento
como factor de producción, en las que el valor generado, no el conocimiento como
objeto, se habrá de constituir en la razón de ser de la Gestión del Conocimiento.
Según Skyrme (2000), "la Gestión del Conocimiento está evolucionando hacia una
segunda generación". Estamos entrando en una segunda fase, las características de
los comienzos a mediados de la década de los noventa están perdiendo ímpetu. Pero
la fuerza general de la nueva generación se encuentra lejos de asentarse. De acuerdo
a una proyección del Gartner Group, para el año 2003, el 50% de las empresas habrá
implementado una administración formal de su capital intelectual con procesos de GC
en sus unidades clave. Como ocurrió al movimiento de la calidad, la siguiente fase es
la profesionalización introduciendo una infraestructura institucional con estándares
industriales, sus organismos de certificación y sus reconocimientos nacionales e
internacionales. Pero el aspecto más atractivo es que posibilita que las organizaciones
entren en círculos virtuosos de aprendizaje e innovación. Carrillo (2001, p.241) señala
que "la razón profunda de ser de la GC se encuentra en las discontinuidades que
posibilita en torno no sólo al pensamiento económico, contable y administrativo, sino
también a la lógica del trabajo, de la integración de la experiencia humana, de la
unidad del mundo natural, de la supervivencia y transcendencia de la especie... La
dinámica de la evolución de la conciencia humana global es probablemente el
fenómeno más complejo que conocemos. Su naturaleza es tan embrionaria y
compleja, que se encuentra a merced de numerosas fuerzas previstas e imprevistas".
Teece, Pisano y Shuen (1997) señalan que las capacidades que realmente cuentan
son las dinámicas. Se refieren a estas capacidades como aquellas habilidades de una
organización que le permiten aprender, adaptarse, cambiar y renovarse a lo largo del
tiempo. Estas capacidades dinámicas son el principal factor de la ventaja competitiva a
lo largo del tiempo.
PRIMER PASO: En el primer nivel tiene lugar el dominio del uso de los recursos
consiguiendo prácticas de trabajo eficientes, tanto a nivel individual como de
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grupo. Se describen a partir de "Qué" tareas se realizan en dicha organización.
Para gestionar el aprendizaje organizativo, hay que considerar los distintos tipos de
conocimiento. El conocimiento es un concepto poco claro, con un componente
intuitivo, que existe dentro de las personas y se deriva de la información, aunque no es
información simplemente. No se trata de resolver este problema sino de observar que
partimos de un constructo difícil de definir[1].
Si bien hay que tener en cuenta que los límites entre los distintos tipos son porosos y
esto es lo que permite la libre circulación entre ellos. Badarocco (1992), diferencia
entre conocimiento migratorio (empaquetado, articulado y móvil) y conocimiento
insertado. El conocimiento migratorio puede estar contenido en los diseños, en las
máquinas y en la mente de los individuos mientras que el conocimiento insertado
reside fundamentalmente en las relaciones especializadas entre individuos y grupos y
en las normas concretas, actitudes y flujos de información y formas de tomar
decisiones que caracterizan los contactos entre ellos.
Individual Social
La Gestión del Conocimiento es la función que planifica, coordina y controla los flujos
de conocimiento que se producen en la empresa en relación con sus actividades y con
su entorno, con el fin de crear las competencias esenciales.
Todas las organizaciones tienen capacidad de aprendizaje. Para ello, hay procesos
formales e informales, así como estructuras para adquirir, compartir y utilizar el
conocimiento y aptitudes en todas las organizaciones. La diferencia está en la facilidad
o dificultad para que se desarrolle un aprendizaje útil, así como en la efectividad de la
organización en su estilo de trabajo.
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Como indica Argyris (1996), las teorías de administración de empresas deben
evolucionar tanto en la teoría como en la práctica. En la teoría, se necesitan integrar
las distintas disciplinas en un conjunto coherente. En cuanto, a la práctica se trata de
incorporar y superar las barreras que dificultan la implantación de dicha teoría, de tal
forma que el conocimiento se lleve a la acción y se aplique en el logro de los objetivos.
El aprendizaje organizativo es capaz de responder a tales cuestiones ya que es capaz
de detectar necesidades internas en la organización para responder al entorno
competitivo. Argyris propone un desarrollo de la disciplina de Dirección de Empresas a
través de la integración con las teorías del comportamiento humano y desarrollo
organizativo. Cada enfoque teórico proporciona una valiosa lente para estudiar las
organizaciones y alcanzar una comprensión más completa.
Revilla (1999) sintetiza los siguientes cinco facilitadores que dinamizan los flujos de
conocimiento (Cuadro 4):
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Liderazgo
Cultura
Tecnología
Sistema de medición
Política de Recursos Humanos
LIDERAZGO Expresa el conjunto de roles y habilidades de los directivos que permiten una
gestión eficiente del conocimiento. La responsabilidad más grande que tiene es
ayudar a la gente a aprender. No necesita conocer todas las respuestas sino
entender cuestiones clave como: los límites y el potencial del conocimiento, los
recursos técnicos, organizativos y económicos que requiere su desarrollo, la
dirección y la velocidad del cambio, su riesgo, etc.
SISTEMA DE Son muchas las actuaciones que en aras al aprendizaje se están implantando en
MEDICIÓN las empresas y hacen necesario un sistema de valoración que alimente y asegure
la mejora continua en el proceso de aprendizaje. Es necesario que las empresas
puedan valorar su capacidad de emprender desarrollo futuros, donde se
consideren no sólo los criterios financieros sino también las inversiones dirigidas a
aumentar la capacidad de los trabajadores, sistemas y procesos organizativo
(Kaplan y Norton, 1996). A partir del modelo de Skandia (Edvindsson, 1997) una
valoración del capital intelectual debe incluir cuatro bloques: el capital de
mercado, el capital humano, el capital estructural y la capacidad de aprendizaje
de la empresa
En torno a este cuarto enfoque se están articulando los elementos facilitadores que
dinamizan los flujos de conocimiento. Las empresas están buscando generar espacios
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adecuados de convivencia que favorezcan el desarrollo de procesos innovadores de
gestión del conocimiento aplicado a la esencia del negocio. Bueno (2001), señala que
los Programas de Dirección del Conocimiento, sea cual sea su aplicación y su nivel de
utilización vienen calificados un índice que él denomina NICI (Nivel de Información,
Complejidad de los conocimientos e imaginación). Sin imaginación, sin la complejidad
innata al concepto de conocimiento y sin un tratamiento de la información dificilmente
se podría dirigir lo que estamos llamando conocimiento.
Aunque Nonaka y Takeuchi pueden reclamar el ser los padres y los causantes de esta
explosión conceptual, luego las aplicaciones son muy diversas y ni siquiera parecen
tener un tronco común. Conceptos y prácticas se retroalimentan y son imprescindibles
en la articulación de modelos y teorías que promuevan los flujos de conocimiento.
Metodología
Resultados de la organización
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en 1999. Hemos seleccionado una empresa en la que podíamos contrastar de forma
transparente el objetivo de nuestra investigación.
Laboratorios Indas, S.A. es una empresa que opera en el sector de los productos
sanitarios. Los productos sanitarios son todos aquellos que sirven para aliviar la
enfermedad, aún sin tener un principio activo, como son los absorbentes de
incontinencia para las personas mayores, o vendajes. Estos productos no curan, pero
sí ayudan al enfermo a aliviar sus padecimientos. El mercado mundial de productos
sanitarios representa aproximadamente el 10 por ciento del PIB de los distintos países,
con variaciones mínimas por encima y por debajo de esta cifra. Por ejemplo, en
España supone un 7% del PIB, en USA el 14%, y en Alemania y Francia el 10%.
Para Arochena, presidente de Indas, el secreto de haber multiplicado casi por mil la
facturación de su empresa, aparte de la inflación, reside en la ambición y la
innovación. "Nos hemos adelantado a la competencia, hemos hecho antes lo que otros
han hecho después, incluso nos hemos equivocado antes. La clave está en mucho
esfuerzo propio y ajeno; y en la confianza en un equipo humano interno y externo; es
decir, en la gente que trabaja con nosotros y en la gente que colabora desde fuera
como los clientes, los proveedores, las instituciones financieras, las autoridades e,
incluso, las empresas de los amigos. Esta apuesta por un equipo humano tanto interno
como externo es una característica de Indas que yo creo que no se da en muchas
compañías." Indas ha pasado de ser una empresa dirigida por una persona a un grupo
dirigido por profesionales; de poseer una tecnología a contar con cinco tecnologías; de
ser un pequeño distribuidor a ostentar el puesto de líder nacional en productos para la
incontinencia y gasas estériles; de tener una oficina en Madrid a fábricas en tres
países distintos y compañías en otros diez; de contar con siete empleados a más de
quinientos.
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Arturo Gómez y J.C. Gallego directivos de Comunicación y Calidad de Indas nos
señalan que " la demanda del mercado provoca el cambio de la empresa: la
tecnología, el diseño de nuevos productos, nuevos envases, nuevas texturas de los
productos, mayor protección, diseños más anatómicos, adaptación y desarrollo de las
capas de la celulosas según el producto y el cliente al que va dirigido ya que la función
de absorción será diferente: enfermos, niños y sector femenino. Así mimo, a partir de
los años 80, a parte del mercado de los hospitales y farmacias, se amplia la gama de
productos realizados con la misma tecnología y dirigidos al mercado de higiene
particular, y comercializado como marcas blancas: pañuelos, compresas, gasas
desmaquilladoras (este último producto aparece ya a finales de los 90). A finales de los
años 80 se detecta un punto de inflexión debido a la madurez del mercado y la
tecnología. Entonces es cuando cobra especial relevancia el desarrollo de productos y
la calidad, características que había incorporado Indas a lo largo de su historia".
J.C. G. y A. G., no hablan de gestión del conocimiento, sin embargo, señalan qué es lo
que hace una empresa innovadora y cuál es la naturaleza de la innovación, en los
siguientes términos: "el desarrollo de nuevos productos se favorece gracias al cruce de
ideas que proviene de la detección de nuevas necesidades del consumidor desde la
fuerza de ventas en contacto con el mercado (hospitales, farmacias y centros
comerciales). En los grupos de desarrollo de productos los jefes de marca y los
responsables de producción resumen las principales aportaciones recibidas desde el
área comercial y de mejoras continuas en el área de producción. Finalmente, si es
necesario cambiar el diseño de las máquinas de producción, o la calidad de las
materias primas se incluye en los grupos de desarrollo a los proveedores. Un ejemplo
de buen entendimiento con nuestros proveedores fue cuando desarrollamos los
modelos de dos capas reducidas de celulosa".
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Para que las acciones formativas de la empresa tengan un resultado exitoso es
necesario ofrecer una formación con un amplio componente práctico, donde se permite
el flujo del conocimiento tácito de la organización. Se trata de que se comprometan
con la organización conociendo fundamentalmente las propiedades de los productos y
sus mercados, así como los sistemas de inspección de calidad en la práctica y el
desarrollo continuo de nuevo.
La dirección de INDAS nos mostró el esfuerzo que está haciendo por intentar buscar e
introducir indicadores que permitan vigilar y favorecer el proceso de aprendizaje, de tal
forma que se conozca el valor que crean determinados flujos de conocimiento.
Modelo conceptual
Tras realizar el estudio exploratorio y debatir con los responsables del área de calidad,
producción y recursos humanos de Indas, llega un momento en el estudio del caso en
el que hay que definir el modelo conceptual alcanzado ( ver cuadro 6).
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7. Conclusiones.
Este conocimiento tácito queda embebido en las rutinas que configuran la senda que
va a definir la ventaja competitiva y las capacidades estratégicas de la empresa.
Sin embargo, todavía quedan muchas cuestiones que resolver en cada uno de los
factores facilitadores sugeridos. Nos intriga conocer más detalles sobre su relación con
los resultados de la organización, es decir, con la creación de valor.
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El estudio de la comunicación y la gestión de la confianza puede aclarar muchas de las
lagunas que actualmente existen. En la arquitectura interactiva del conocimiento la
pieza clave la constituyen la comunicación, que gracias a los instrumentos
tecnológicos (TIC, Tecnologías de la Información y la Comunicación) permite obtener
resultados previsibles de forma más rápida.
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Notas :
[1] Aunque el conocimiento esté relacionado con los datos, la información y la inteligencia, la confusión
entre estos conceptos es grave, ya que no son conceptos intercambiables. La inteligencia según McMaster
(1996) es "la capacidad computacional que puede aplicarse a la información que se recibe exteriormente o
se genera interiormente, para solucionar los retos a que se nos somete. La capacidad computacional se
refiere al sistema de capacidades que puede obtener información del ambiente, generar información,
interpretarla y trasladar los resultados interpretados a la acción". Los datos son un conjunto de hechos
discretos y objetivos sobre eventos concretos. En un contexto organizativo, el dato o los datos son unos
registros estructurados entre las acciones. Naturalmente, las organizaciones almacenan y administran estos
datos mediante sistemas tecnológicos. Pero los datos no suministran juicio ni bases para la acción, sino que
sólo son una materia prima para la decisión. Para que el dato sea útil hay que transformarlo en información.
La información es un mensaje, es decir, un elemento de la comunicación. De esta forma, la información
pretende cambiar el modo en el que el receptor recibe algo, con el fin de modificar su juicio o su
comportamiento, es decir, informar, es "dar forma a" y "dar forma a" es añadir valor. La información es,
pues, el dato más un valor añadido. Este valor añadido es la interpretación según el contexto, categoría y
cálculo o transformación del dato. La información es la parte de la comunicación más específica y clara
(Martín Rubio, 2000)
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