DEFINICIÓN DEL EVENTO

Es una actividad multitudinaria que reúne a los lobatos, lobeznas, niñas y niños no
scouts de los Distritos en un ambiente donde se les permitirá detectar, analizar e
intercambiar ideas, y fijar compromisos para la atención sobre temas relevantes que
afectan a su comunidad, permitiendo así generar acciones sencillas. Es una oportunidad
educativa de expresión, donde los lobatos y lobeznas plantearan sus opiniones, y tendrán
la oportunidad de vivir y compartir experiencias que contribuyan a su desarrollo integral.

El pueblo libre del seonee es una invitación y un desafío donde nuestros niños y
niñas exponen: cuál es el problema que desean resolver, porque lo quieren resolver y
cómo lo desean resolver. A través de exposiciones teóricas y práctica, de manera que
efectúa una breve demostración del “cómo”.

Los niños y niñas participantes luego de finalizar las exposiciones serán estimulados
por los adultos a que decidan en cuales Buenas Acciones se desean inscribir como
Cooperadores Solidarios. Luego tendrán un mes posterior a la exposición pondrán en
acción lo aprendido.

OBJETIVO GENERAL:

El Pueblo Libre de Seeonee, en esencia es una actividad eminentemente educativa.

Tiene como Objetivo General, el que se expresa a continuación:

Propiciar y generar herramientas, a través de la implementación de acciones sencillas

(Buenas Acciones) y concretas, por parte de los lobatos y lobeznas, conjuntamente con
las niñas y niños no scout participantes, en la solución de los diferentes problemas que
afectan a la localidad, con la poca ayuda de adultos.

Promover la reflexión crítica, de los lobatos y lobeznas participantes para el

mejoramiento de la calidad de vida en la comunidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL EVENTO

Cada emisión que se haga del Pueblo libre del Seonee debe realizarse con la
correspondiente definición de los objetivos específicos que tendrá la actividad en ese
momento, es decir, que se deben definir aquellos logros particulares que se pretende
alcanzar en beneficio de las Lobeznas y los Lobatos del Distrito. Aquí resulta de gran
utilidad revisar conclusiones de las actividades anteriores.
En líneas generales pueden destacarse de manera colectiva los siguientes objetivos
específicos:

• Afianzar el crecimiento de las manadas a través de la realización de actividades de

calidad y alto contenido educativo.

• Fortalecer el espíritu de hermandad entre las manadas del Distrito.

• Incentivar a los lobatos y lobeznas del distrito, puedan detectar alguna

problemática existente dentro de su comunidad.

• Integrar a los niños y niñas que hagan vida en la comunidad con el fin de plantear
en conjunto con las manadas del distrito, soluciones a las problemáticas que se lograron
percibir.

• Proponer a través de exposiciones hechas por los lobatos, lobeznas, niños y niñas
no scouts, las posibles alternativas que puedan solucionar las necesidades de la
comunidad.

• Realizar buenas acciones que puedan ser llevadas a cabo por los lobatos,
lobeznas, niños y niñas en un periodo de tiempo determinado.

METAS

Las metas serán expresiones que llevan a conseguir el objetivo, cuantitativa y

cualitativamente, que nos permitirán medir cuánto deseamos lograr, siendo estos
medibles, alcanzables, y evitando las ambigüedades.

Entre estas pueden destacarse:

• Lograr la participación de todas las manadas del distrito.

• Lograr la participación al menos 75 % de los jóvenes de la unidad de Manada

registrados al corte del 30 de Abril.

• Lograr al menos el 75% de las exposiciones, tanto de los lobatos y lobeznas como
los niños y niñas no scout desarrollen actividades relacionadas con el trabajo en equipo

• Promover el evento en al menos 4 oportunidades por los medios de comunicación

social.
• Contar con la participación de jóvenes de al menos otra organización durante el
evento.

• Involucrar al menos 2 autoridades civiles en la promoción y desarrollo del evento.

• Lograr que al menos 90% de los participantes desarrollen todas las actividades del
programa.

OBJETIVOS EDUCATIVOS PARA EL JOVEN

Los objetivos educativos que deben ser contemplados en el momento de diseñar los
programas correspondientes. Los mismos conciernen a Objetivos de la Malla de objetivos
Intermedios definidos en el Proyecto Educativo del Escultismo Venezolano.

Objetivos: Las niñas y niños continuarán desarrollándose en los siguientes aspectos:

Corporalidad:

• Cumple las tareas en la oportunidad en que se le pide.

• Elabora y lleva a cabo un cronograma de trabajo ante una tarea a ejecutar.
• Participa espontáneamente en actividades que requieren utilizar sus capacidades
y explica lo hecho y el aporte que ha dado.
• Integra su creatividad mental y su destreza física para provecho de su entorno.
• Disfruta de sus actividades.

Creatividad:

• Participa en la invención colectiva de actividades para la Manada.

• Utiliza la creación a través de la mano para dar a conocer sus sentimientos.
• Participa con gusto en actividades con sus iguales de otras Unidades.
• Relata una vivencia, exponiendo los hechos en secuencia.
• Crea historias para explicar cómo resolver situaciones de su comunidad.
• Amplia las Ideas de Otros, complementándolas con las suyas.
• Recurre a la verbalización para dar a conocer cómo resolver un problema de su
edificio o calle.
• Se integra a equipos de acción de su escuela o comunidad.
• Participa en la discusión de cómo mejorar una actividad ya efectuada en la
Manada.

Carácter:
• Explica la Ley y la Promesa refiriéndose a conductas válidas en la sociedad.
• Da reconocimiento a sus iguales, cuando otro niño se destaca actuando de
acuerdo con los valores Scouts.
• Pide participar en actividades nuevas
• Identifica cuando una conducta está de acuerdo a los valores scouts.
• Identifica un error y trabaja para corregirlo.
• Da a conocer cuando ha terminado una tarea que se le ha
• asignado, para que otros aprenda cómo hacerlo.

Afectividad:

• Le Interesa conocer a otros.

• Plantea sus ideas francamente
• Comparte con niños de su edad, que acaba de conocer en un ambiente de
amistad.
• Disfruta actividades con muchachos y muchachas de su edad, en un ambiente
social.
• Expresa sus pensamientos y acepta nuevas ideas.

Sociabilidad:

• Comprende las razones de las normas que debe cumplir. Aplica la Ley de la
Manada en su vida diaria.
• Se acerca a nuevos miembros de su Unidad para entablar amistad.
• Identifica las normas que debe cumplir para vivir en su barrio, edificio o calle.
• Demuestra amistad a los miembros de otros grupos scouts.
• Conoce a miembros de su comunidad que son originarios de otros países.
• Comprende la importancia de la paz entre los pueblos.

Espiritualidad:

• En Juegos y representaciones comparte con todos sin distingo.

• Se muestra contento al participar en actividades con iguales de otras instituciones.
• Se esfuerza por hacer bien las cosas.
• Vive en armonía con sus vecinos, se preocupa por ellos.
• Descubre cualidades en otras personas.

Conciencia Ecológica:
• Da algunas ideas de cómo se puede restituir la vida en algún lugar.
• Participa en actividades que le enseña a mejorar la calidad de vida.
• Elabora un dibujo donde refleja su comunidad local.
• Describe con propiedad las instituciones de su comunidad, con las que esta
vinculado.
• Se acerca a personas de la sociedad que contribuyen al bienestar colectivo para
conocer su labor.
• Describe coomo le gustaría fuera su escuela, para aprender mejor.
• Describe cambios que ha visto en su edificio, calle o barrio, que son buenos para
su familia.

Identidad Nacional:

• Reconoce los símbolos patrios y les rinde honores.

• Obedece las normas en juegos y vida al aire libre.
• Practica en su grupo de pares la igualdad de derechos y deberes.
Preparación para el Trabajo:

• Expresa oralmente consejos que daría a una familia para que hiciera un buen
trabajo. Obtiene insignias libremente escogidas, apoyado por sinodales de la comunidad.
• Participa en la toma de decisiones para definir las habilidades que quiere aprender
en un tiempo libre.
• Pide a Dirigentes y familiares la ayuda que requiere para adquirir habilidades y las
practica.
• Repite las tareas hasta que esta satisfecho de su logro. Se esfuerza por mejorar
su labor en la casa.

OBJETIVOS UTILITARIOS

Determinan los conocimientos y las habilidades prácticas, que dispondrán los

participantes, para el buen desempeño de los mismos en las actividades que pretende el
evento. Estos objetivos, serán planteados por el equipo de adultos que prepara el
Programa de la actividad, tomando en cuenta las características, necesidades y madurez,
de las niñas y niños que participarán en la actividad. Ejemplo:

 Habilidades para la expresión oral.

 La concreción de ideas en acciones.
 Diseño de material audiovisual sencillo (dibujos, graficas, esquemas,
presentaciones, etc.) Desinhibición para la acción en público.
 Observación de las necesidades comunitarias, etc.

CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD.
  Es una actividad propuesta para efectuarse 19 de mayo de 2018

 Es una actividad realizada por los Distritos, promovida por la Dirección

Nacional de Programa de Jóvenes

 Participan Niñas y niños entre los 7 a 11 años de edad. lobeznas y lobatos

debidamente registrados. Todos los dirigentes de Manada, y adultos
colaboradores que deseen ayudar al desarrollo del evento.

 Se realiza cada 4 años en el Marco de la Semana Scout

 La duración de esta actividad no debe exceder de 6 horas (una mañana o una

tarde) cuidando las condiciones mínimas de desempeño para los
participantes y logro de los objetivos del evento

 El tiempo de preparación de dicho evento debe ser de un mínimo de 3 meses y

se debe desarrollar en un proceso de tres (3) etapas.

 El lugar debe cumplir con todas la medidas de seguridad establecidas para la

realización del evento, seguro, con todos los servicios públicos (baños, agua para
aseo, agua potable, comunicaciones, etc.), de fácil acceso con transporte público,
que cuente con las características de una plaza de encuentro, el cual se disponga
de lugares donde se puedan realizar exposiciones.

 Es de suma importancia que la actividad sea manejada con la ambientación más

apropiada y que sea esto un factor de refuerzo educativo respecto a los objetivos
planteados. Considerando que en primer lugar se debe tomar el lema del año
como la opción a elegir, y podemos enunciar varios ejemplos: El Consejo de
Seguridad de la ONU, una Asamblea Legislativa, el Senado Romano, una escuela
de líderes o súper héroes , el Programa de Opinión televisado, el diseño de una
campaña publicitaria sobre las metas del milenio, entre otros.

CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS

• El Comisionado Distrital designa al Asesor del evento según recomendaciones del

Asistente Distrital de Programas de Jóvenes, basado en lo establecido en el Reglamento
Nacional para la Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos.

• Responder a las necesidades de los lobatos y lobeznas.

• Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de
Venezuela.

• Reportar la realización del evento a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes, a

través del Asistente Regional de Programa de Jóvenes, utilizando la Planilla de
Recopilación de Datos de Actividades Multitudinarias.

• Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la

comunidad la actividad a través de medio de comunicación social.

• Por tratarse este de un Ciclo Institucional de Programa, debe de estar abierta la

participación de otras organizaciones juveniles que compartan interés por la niñez, la
adolescencia y la juventud venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del
crecimiento y beneficio mutuo.

• Los objetivos y acciones específicas del evento estarán enmarcados en el lema

institución del año.
• El equipo organizador debe facilitar un lugar adecuado para garantizar el éxito.

• Se debe entregar un certificado a los lobatos y lobeznas participantes donde se

contemplen su nombre completo y número de credencial, bajo el formato que el equipo
organizador considere.

• Revisar los informes técnicos y administrativos, así como la planilla de eventos

multitudinarios, para considerar las recomendaciones, en ediciones pasadas del evento.

ACCIONES SUGERIDAS PARA SU PLANIFICACION

DIAS ACTIVIDADES

1 A. Entrega del instructivo al:

 Comisionado Distrital
 Asistente distrital de programa de jóvenes
 Asesor del evento
B. Convocar a la primera reunión de dirigentes de manadas
del distrito.
15 Primera reunión de dirigentes:

A. Revisar el instructivo con los dirigentes involucrados

B. Sondeo de Numero de :
 jóvenes de cada manada a asistir.
 Adultos con se cuenta por manadas (cabe destacar
que NO SE permite la labor de jóvenes de otras
unidades en ningún área del evento).
C. Asignar responsabilidades:
 Jefe de programa
 Administrador
 Logística
 Gestión Institucional
 Comunicaciones
D. Definir Sitio
1 mes A. Revisión del programa elaborado
B. Confirmar participación de lobatos y lobeznas
C. Revisión de la logística del evento, materiales, insignia,
entre otros.
D. Definir comunidades y otras fuerzas vivas que
participaran
E. Calculo de cuota del evento y establecer fechas de pago.
1 mes y 15 días A. Primera visita a las comunidades para diagnosticar sus
necesidades y contactar con otras fuerzas vivas que
hagan vida en dicha comunidad.
B. Confirmar la participación de niños no scouts de la
comunidad
2 meses A. Reunión de control de detalles.
B. Revisión de avances
2 meses y 15 días Última reunión de revisión

3 meses Día del evento

1 mes posterior al día Realizar buenas acciones

del evento

DESARROLLO DE LA A CTIVIDAD:

Antes del Evento:

Los jóvenes participantes en conjunto con asociaciones o centros juveniles,

realizaran una primera visita a una comunidad específica para diagnosticar sus
necesidades, para luego exponer sus inquietudes al respecto de alguna
problemática detectada de la comunidad, esta actividad puede desarrollarse a
través de dibujos, grafitis, videos, entrevistas, dinámicas, o cualquier otro canal
que permita el desarrollo espontaneo de libre expresión de los niños y niñas.
Durante el Evento:

Con la orientación de los viejos lobos, los lobatos y lobeznas por unidad preparan
exposiciones públicas del tema que desean solventar, desarrollando acciones
sencillas, luego de haber realizado las exposiciones, los niños y niñas
participantes deciden en cual Buena Acción se desean inscribir como
Cooperadores Solidarios. Las exposiciones se efectuarán en turnos con el objeto
de que todos puedan ser expositores y observadores de otros. Las exposiciones
no son totalmente teóricas, como todo en el Método Scout son prácticas. La
duración de cada exposición, no debe durar más de 15 minutos y se pueden
repetir hasta tres veces para dar oportunidad a que varias personas la presencien.

Después del Evento:

Los niños y niñas pondrán en marcha las soluciones sencillas (buenas acciones)
elegidas por ellos mismos, lo cual tendrán un periodo de un mes de ejecución,
contado desde el sábado siguiente al evento.

CEREMONIA INICIAL

• Se realiza el Gran Aullido por cada Manada natural, con su respectivo Akela
posteriormente, se realiza la inspección.

• Se procede a formar un gran círculo de Parada con todas las

Manadas de la Región.

• La Oración y la Ceremonia de Bandera, la llevaran a cabo aquellos Lobatos y/o

Lobeznas que hayan sido selecciona- dos previamente (debe haber representación de
cada Distrito Scout participante).

• Finalizada la Ceremonia de Bandera, se procede a dar la bienvenida al Pueblo Libre del

Seeonee

• Finalizada la bienvenida, se procede a hacer un juego rompe hielo, que consiste en

que a la voz de “

PROGRAMA TIPO.

HORA ACTIVIDAD MATERIALES RESPONSABLES

00:00 llegada del equipo organizador N.A Equipo

Organizador

1:00 Instalación y montaje de recursos Sillas, mesas, Equipo

 a utilizar por manadas computadores, video Organizador
bean, extensiones,
entre otros

1:30 Concentración y registro de los Planilla de Equipo

jóvenes inscripción, fichas Organizador
médicas, etc

2:00 Ceremonia y palabras de apertura Drizas y banderas Equipo

del evento Organizador

r Inicio de las exposiciones Dados de cartón (4) Equipo

Organizador
Rueda de las buenas acciones: Lamina de Papel
Para dar inicio al ciclo de Bond o presentación
exposiciones referente a la en video bean Video
problemática que la manada bean, computadores,
desea abordar de una manera apuntadores, etc
divertida y amena, se hará a
través de esta dinámica de la
siguiente manera:

De acuerdo al número de
exposiciones por manada se
crearan Stand que simularan una
casilla del juego o tablero, las
mimas estarán ambientadas a la
problemática que se desea
resolver.

1. los lobatos y lobeznas niños y

niñas no scout deberán recorrer
divididos en grupos, las diferentes
casillas del juego, con la
supervisión de un viejo lobo, uno
de los participantes
(preferiblemente un miembro de la
comunidad) tomara los dados y los
girara en el aire, el cual al caer le
indicara a que casilla se deben
dirigir así se le dará inicio a la
actividad.

2. En la lámina de papel
bond o en la presentación en video
bean se tendrá una lista
enumerada de los stands de
buenas acciones, las mismas
responderán a la problemática
detectada.
 3. Una vez ubicado el stand de
esta buena acción, los equipos se
dirigen al lugar donde los
lobatos/lobeznas y niños/niñas no
scout encargados explicaran por
medio de una dramatización o
canción como se debe llevar a
cabo esta buena acción.

Repetir la dinámica hasta que se

allá logrado realizar todo el
recorrido por los equipos, el
tiempo maximo por stand es de
15 minutos.

4:00 Merienda e Hidratación Filtros, hielos, frutas, Equipo

galletas. Organizador

4:30 Continuación de las exposiciones Video bean, Equipo

computadores, Organizador
apuntadores, etc

5:30 Ceremonia, entrega de certificados Certificados, drizas, Equipo

y palabras de clausura del evento banderas. Organizador

ROL DE LOS ADULTOS

Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas
oportunas en su diseño, para alcanzar un buen desempeño deben preverse y garantizar
ciertas acciones. Estas acciones pueden estar enfocadas en la selección de los adultos
competentes, recursos y materiales para la gestión general, promoción y difusión en la
comunidad, acciones financieras para el arrendamiento y pago de insumos necesarios
entre muchas otras.

El Asesor o Asesora de Los Pueblos libres del Seonee, preferiblemente sea un Dirigente
AAA, sin embargo queda bajo la responsabilidad de la o del Comisionado y del Asistente
de Programa de Jóvenes del Distrito, asignar la organización y coordinación a algún o
alguna Dirigente que cumplas con los perfiles establecidos.

En todo caso, el o la responsable de la actividad debe reunir a un grupo de dirigentes, que

colaboren con él en la organización y que se responsabilicen por las diferentes áreas de
trabajo del evento y así poder realizar las tareas preparatorias del Pueblo Libre del
Seonee.
Es de suma importancia señalar la necesidad de que las y los dirigentes que trabajen en
el Pueblo Libre del Seonee deben ser ejemplo estricto de vida scout, según la Promesa y
Ley.
PERFIL DEL ADULTO SCOUT

Sexo: Masculino o femenino.

Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en

un cargo fijo estable y reconocido.

Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social,
laboral

o educativo. Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las
cuales pertenece.

Cualidades y Aptitudes:

•Ser reconocido en su comunidad como una persona; seria, honesta, responsable, con
moralidad, estable en su relación familiar y con antecedentes confidenciales.

•Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena
influencia en los miembros del Grupo.

•Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado.

•Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.

•Tener sentido de la cooperación y del servicio.

•Sereno, alegre y jovial

•Capaz de trabajar en equipo.

•Capaz de comunicarse adecuadamente.

•Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y
lograr objetivos y metas.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS

ASESOR (A) DEL EVENTO

•Firmar el compromiso.

•Conocer detalladamente el instructivo del evento.

•Estar en contacto directo con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes

•Designar los responsables de cada área considerando el perfil y funciones a realizar,

según el presente manual, así como la adaptación de los compromisos y cronograma de
trabajo.

•Establecer el cronograma de trabajo general y específico por área.

•Reportar oportunamente y por escrito al Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.

•Coordinar todas las áreas, por medio de un reporte de avances quincenal, considerando
el cronograma de trabajo.

•Asesorar a los y las responsables por área en el desarrollo de su gestión.

PROGRAMA

•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.

•Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.

•Establecer los objetivos específicos, considerando las necesidades de las y los

participantes.

•Desarrollar la ambientación del evento, tomando en cuenta las consideraciones inmersas

en el presente documento..

•Describir de manera general las características de “los bloques de programa”, en función

de los objetivos generales y específicos definidos.

•Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas,

considerando el método scout y método scout en acción.
•Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que
consideré: materiales, equipos, local o terreno. Considerando que el Scout es ahorrativo
cuida y protege el bien ajeno.

•Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y

requerimientos en cuanto a permisología, trámites legales, entre otros que requiera la
organización, según el programa establecido.

•Elaborar el instructivo de programa para Dirigentes Scout.

•Elaborar el informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en

función a los objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación
definidos previamente.

ADMINISTRADOR

•Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.

•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Administración.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.

•Informar a la comunidad distrital, sobre las cuotas por participante del evento. La cuota
debe estar establecida en función del costo general del evento, considerando los aportes
institucionales y de la estructura.

•Reportar periódicamente al Asesor del Evento.

•Efectuar el informe financiero, según las políticas de la Asociación de Scouts de

Venezuela para tal fin.

•Reunirse periódicamente con el asistente de administración y trabajar estrechamente con

este, considerando los procesos administrativos de la estructura pertinentes, mejor
aprovechamiento de los recursos, utilización del sistema de inventarios y materiales del
evento.

•Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en

el evento.

•Formalizar la inscripciones de las y los participantes en la fecha indicada establecida, y

entregándole los materiales necesarios.
•Realizar la entrega de su respectivo informe en el lapso de 10 días continuos de haber
finalizado el evento.

•Soportar los gastos realizado con facturas, en caso de no presentar facturas una breve
explicación de los motivos de los gastos.

•Entregar el dinero Sobrante del evento, al Asistente de Administración, en un lapso no

mayor de 15 días continuos, especificando los rubros de cada ingreso y de cada egreso, y
como un balance.

COMUNICACIONES

•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.

•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Comunicaciones.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento

•Establecer los voceros del evento (Dirigentes Scout o Profesionales en el área de

Comunicación).

•Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo

progresivo de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar, de manera
sistemático. •Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su
importancia en la comunidad e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación
en función de los objetivos generales y específicos establecidos por el Asesor del Evento
y encargado del programa. •Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el
equipo de comunicaciones, basado en las necesidades reales del evento.

•Mantener constante comunicación con el resto del equipo que compone el Staff Central.

•Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes
del Staff Central.

•Redactar las Invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios.

•Promocionar en la comunidad Scouts, las noticias, avances y propagandas del evento,

tanto para las y los participantes, como para los Dirigentes Scouts.

•Reunirse periódicamente con el Asistente de Comunicaciones del distrito y trabajar

estrechamente con este asistente en base a Criterios de políticas de comunicaciones del
distrito, promoción y divulgación de información del evento, contactos previamente
establecidos por la región o distrito, que no pueda servir para el incremento de calidad del
evento.

•Llevar la papelería del evento y velar porque la imagen de las mismas y del propio evento
sea de calidad y de alto impacto en compañía de los jóvenes

•Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviada a otras instituciones, que la

mismas, mantengan un estándar e imagen propia del evento.

•Realizar la distribución de las invitaciones a los invitados especiales.

•Llevar la bitácora del Evento (durante el evento de ser necesario).

DESARROLLO FINANCIERO

•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.

•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Desarrollo Financiero.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.

•Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere.

•Preparar presupuesto de ingresos si este no estuviese listo ya.

•Preparar una campaña de recaudación considerando: presupuesto, posibles donantes,

equipo de trabajo.

•Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los
requerimientos del evento.

•Redacción de cartas o proyectos.

•Envío de correspondencia relativa a la gestión

•Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos

•Cobranza y entrega de recursos a Administración.

•Agradecimientos.

GESTIÓN INSTITUCIONAL
•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.

•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Gestión Institucional.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.

•Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con logísticas.

•Trabajar codo a codo con administración, logística, para tener idea de los insumos que
necesita gestionar, Materiales P.O.P., materiales de programa, alimentos, entre otros.

•Conseguir las donaciones de materiales P.O.P. de empresas interesadas.

•Elaborar conjuntamente con comunicaciones y el o la asesor (a) del evento, la

presentación a empresas, que se pre vete el objetivo del evento y sirva para
promocionarnos.

LOGISTICA

•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.

•Buscar asesoría oportuna con los Asistente de Gestión Institucional, Asistente de

Desarrollo Financiero.

•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el

compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.

•Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con Gestión Institucional

•Coordinar todo lo relacionado al traslado, refrigerio, hidratación, seguridad, atención

médica o paramédica y demás recursos materiales para que se desarrollen las
actividades en el evento.

•Manejar todo lo referente a los colaboradores del evento.

EVALUACIÓN

La evaluación del evento depende, en gran forma, de lo establecido en la planificación y

programación del mismo en cada uno de sus objetivos, metas, líneas de acción y criterios
de evaluación; por lo cual el equipo organizador desarrollará dicha planificación con cada
uno de sus criterios para poder determinar los alcances logrados al final del proceso.

La evaluación trae consigo las ventajas de:

•Verificar en qué medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.

•Determinar si la organización y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades

y expectativas de los participantes.

•Facilitar el aprendizaje a través de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los

futuros eventos (recomendaciones).

•Apoyar el desarrollo y comunicación del trabajo realizado por los organizadores

(Aprendizajes).

•Proporcionar información cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes

anuales de gestión de las direcciones nacionales.

•Número de personas invitadas, número de participantes, número de temas, y

documentos desarrollados, entre otras.

ASPECTOS TÉCNICOS (EVENTO).

Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeño del programa, logística, gestión,
administración, comunicaciones y de los participantes (jóvenes y adultos). Considerando
para ello lo definido en logros por la organización del evento.

Porcentaje de logro de los indicadores de gestión.

• Los indicadores de gestión, son los aspectos característicos que mantiene la

identidad o propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables,
según lo establecido en la ficha técnica del evento.

•Estará determinado por el porcentaje de logro, según lo establecido en el compromiso

inherente al cargo o función, en dos aspectos o Auto evaluación o Supervisor inmediato.
CONCLUSIONES DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Estos nos permite apreciar en qué medida se obtuvieron los logros considerando las
siguientes escalas:

En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos realizados no sólo por los
responsables de Programa de Jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino
también los resultados de impacto en adultos scouts y no scouts, de Captación, de
recursos materiales y financieros, de proyección e imagen corporativa hacia la
comunidad, entre otros.

Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar

los resultados de sus mediciones en cada una de las directrices citadas, así como las
conclusiones y análisis que de esas mediciones se generen, para ser incluidas como un
capítulo del informe general del evento. Esta información permitirá preparar con mayor
calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, según lo especifica el Ciclo
Institucional de Programa. Para todos los casos, las opiniones y evaluaciones de los y las
jóvenes deben ser incluidas en los resultados.