Acta de constitución del proyecto

Diseño de Un Entorno Virtual De Aprendizaje (EVA) para el fomento del

trabajo Colaborativo

Fecha: 22/Octubre/2016

Institución Educativa El Poblado

Realizado por: Héctor Andrés Hoyos Millán

Montería, 2016
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

22/10/2016 I Acta de Iniciación de un proyecto Héctor Andrés Hoyos Millán

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa El poblado se encuentra localizado a una distancia de 17 Km de

la cabecera municipal del municipio de Pueblo Nuevo Córdoba, no cuenta con acceso a
Internet por tal motivo los estudiantes disponen de los recursos traídos por los mismos
docentes, recursos que se vuelven efímeros y poco reutilizables ya que no tienen la
posibilidad de guardar la información y mucho menos compartirla. La institución cuenta
con recursos tecnológicos, pero carece de un sistema o plataforma en el que puedan
compartir tanto docente como estudiante, inquietudes académicas y curriculares. Las
tecnologías de la información y la comunicación han habilitado nuevas formas de
interacción que se acoplan con facilidad a escenarios aptos para el trabajo colaborativo.
En un entorno social donde las TIC están al alcance de todos, es importante reflexionar
sobre la configuración de escenarios de aprendizaje que haga uso de las TIC, y que
favorezcan el trabajo colaborativo. Es imprescindible que los escenarios virtuales de
aprendizaje y el trabajo colaborativo y su correlación como funcionalidad potencial para la
educación sean conocidas, adquiridas, usadas y aplicadas por los docentes de las
instituciones educativas para su integración en sus propuestas académicas y curriculares.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseño e implementación de un Entorno Virtual de Aprendizaje

Colaborativo (EVA) en lo que se apropie y de uso de entornos
tecnológicos en pro de la retroalimentación del conocimiento en los
Objetivo general docentes delas instituciones educativas para que la integren en sus
propuestas académicas y curriculares.

 Identificación e Implementación de los recursos multimedia que

harán parte del EVA
Objetivos específicos
 Diseño EVA
 Retroalimentación continua del Sistema

 ETD: Diseño Versión Preliminar del EVA

Entregables  ETD: Identificación de las necesidades para la Implementación
 ETD: Alimentación del sistema
Objetivos Fortalecer e innovar el uso de recursos y elementos tecnológicos que
institucionales que puedan fomentar los procesos pedagógicos y educativos al interior de la
apoya el proyecto institución.

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 3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

[Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto]

El contexto social y cultural moderno enmarcado por la presencia activa te la

tecnología en el contorno social actual y el uso intensivo de las Tecnologías de la
información y comunicación en todos los ámbitos, antepone a la educación y la
escuela a la alfabetización tecnología y digital necesarias para la utilización de
componentes, aplicaciones y herramientas tecnológicas en pro del aprendizaje.

Los escenarios virtuales de aprendizaje y el trabajo colaborativo en la educación

resultan óptimas para promover tal alfabetización permitiendo emprender tres
componentes básicos de la informática educativa como son: apropiación y uso de
herramientas informáticas para el conocimiento, adquisición de habilidades
cognitivas para el manejo de información y multimedia y la evaluación reflexiva y
constructiva para valorar la información adquirida o compartida y el uso de las
herramientas y aplicaciones tecnológicas disponibles. Las tecnologías de la
información y la comunicación han habilitado nuevas formas de interacción que se
acoplan con facilidad a escenarios aptos para el trabajo colaborativo. En un
entorno social donde las TIC están al alcance de todos, es importante reflexionar
sobre la configuración de escenarios de aprendizaje que haga uso de las TIC, y
que favorezcan el trabajo colaborativo Es imprescindible que los escenarios
virtuales de aprendizaje y el trabajo colaborativo y su correlación como
funcionalidad potenciales para la educación sean conocidas, adquiridas, usadas y
aplicadas por los docentes de las instituciones educativas para su integración en
sus propuestas académicas y curriculares.

4. Cronograma

4.1.Hitos1
Adicionalmente, se deberán definir al menos dos puntos de control de avance en el transcurso del
proyecto y detallar los entregables intermedios que serán exigidos para verificar que se terminó
cada etapa.

Actividad 1:
Fecha Estimada: Noviembre 2016 hasta Abril de 2017
Diagnóstico y presentación proyecto
Actividad 2: Diseño y desarrollo Fecha Estimada: Mayo 2017
Actividad 3: Alimentación Fecha Estimada: Junio de 2017 en adelante
Actividad 4: Implementación Fecha Estimada: Agosto
Actividad 5: Seguimiento Fecha Estimada: A partir de la Implementación

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.2. Criterios de aceptación

El proyecto surge y se orienta a la incorporación y uso de las tecnologías de la

información y la comunicación (TIC) en la docencia, y el aprendizaje relacionado con la
educación y la pedagogía de los estudiantes. El impacto de las TIC se ha convertido en
un factor clave en muchos estudios para comprender cómo las nuevas tecnologías
podrían ser catalizador y motor de los cambios en los procesos en sí mismos, y también
un elemento para apoyar el cambio en los entornos de la organización.

Esta metodología se puede considerar una herramienta vital para las instituciones, ya
que les facilita la toma de decisiones en aspectos que permite el mejoramiento de los
procesos al mejorar el tiempo de respuesta a los requerimientos del personal
académico, mayor control de los recursos disponibles, lo que, a su vez, se traduce
en una gestión más eficaz de los mismos y en reducción de costos para la organización
educativa en cuanto a tiempo, lugar y espacio, entre otros.
Los contextos de enseñanza-aprendizaje han cambiado con su sola aparición en el aula
esto siempre con el objetivo del mejoramiento de la enseñanza y aprendizaje en
conjunto.

4.3.Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Para el manejo de la plataforma educativa:
1 Especialista en Especialización en Administración de la
Equipo del
Informática educativa
proyecto
3 Coordinadores
Rector: Leonardo Álvarez Meza
Equipamiento, 40 Equipos portátiles CEP Procesador 2 núcleo 1,9 Ghz, RAM

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 de 4 Gb, Sistema Operativo de 64 bits.3 Puertos USB, red
Hardware inalámbrica, maletín móvil para el transporte y almacenamiento
de equipos, Router inalámbrico.
Sistema Operativo Windows 8.1, Navegador Google Chrome,
Software
paquete ofimático
Capacitación a docentes y comunidad en general en el manejo
Formación
y uso de la plataforma
Otros

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