Manual de Func 0142 26-12-2008 (Actual)

DEPARTAMENTO DEL CESAR
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
JUNTA DIRECTIVA
ACUERDO No.
INTRODUCCIÓN
NATURALEZA JURIDICA DE LA INSTITUCIÓN.
De conformidad con lo dispuesto por la Ordenanza Número 048 proferida por la

Asamblea Departamental del Cesar, del 10 de Diciembre de 1.994, la Empresa
Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, del Segundo Nivel de
Atención, es una Entidad Pública de categoría especial, descentralizada del
orden Departamental, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el Capítulo
III, artículo 194, 195 y 1.97 de la Ley 100 de 1.993 y sus decretos
reglamentarios. En razón de su autonomía, la Entidad se organizará, gobernará
y establecerá sus normas y reglamentos de conformidad con los principios
institucionales y legales que le permiten desarrollar los fines para los cuales fue
constituida.
MISIÓN
Prestar Servicios de Salud Integral de Segundo Nivel de Atención con recurso

Humano idóneo infraestructura física y tecnología avanzada, garantizando la
satisfacción de nuestros Usuarios.
VISION
Ser en el 2.008 la primera Institución prestadora de Servicios de Salud de

Segundo Nivel de Atención del Departamento del Cesar, reconocida por su
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de 2
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del
Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
calidad.
OBJETIVO SOCIAL
 Prestar Servicios de Salud de Segundo Nivel de Atención en concordancia con

su capacidad tecnológica y científica. Complementariamente, su objeto social
incluye la investigación, adiestramiento y formación como centro docente
asistencial.
OBJETIVOS.
 Prestar Servicios de Salud con calidad total
 Lograr posicionamiento, reflejado en productividad, apoyados en la autonomía

como Empresa Social del Estado.
 Alcanzar la Autosostenibilidad financiera, apoyados en la autonomía como

Empresa Social del Estado
 Brindar campo de Investigación, adiestramiento y formación a estudiantes de

pregrado en las áreas afines de la E.S.E.
ACUERDO No.
POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE
PERSONAL DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ E.S.E
LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, EN

EJERCICIO DE LAS FACULTADES LEGALES Y EN CUMPLIMIENTO DE LOS
ARTICULOS 27 y 28 DEL DECRETO LEY 785 DE 2.005
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones y de

Competencias Laborales, para los empleos aprobados en la Nueva Estructura
Organizacional que se encuentran dentro de la Planta de Personal del Hospital
Rosario Pumarejo de López, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misión,
Visión, Objetivos y Funciones que la ley y los reglamentos le señalan así:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Gerente

Código: 085
Grado 02
No de cargos: Uno (1)
Dependencia Gerencia
Cargo del Jefe Inmediato Gobernador
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Es un cargo del nivel directivo responsable de la ejecución de labores de Dirección Formulación y
adopción de políticas, planes, programas y proyectos, así como de la supervisión y evaluación
de la administración de la Institución Hospitalaria con el fin de garantizar una eficiente
prestación de los servicios de salud en su área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico y
adoptar las medidas conducentes a aminorar los efectos.
 Identificar el diagnóstico de la situación del área de influencia de la Institución, interpretar

sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategia de atención.
 Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y

cultural de la región.
 Planear, organizar y evaluar las actividades de la Institución y velar por la aplicación de las
normas y reglamentos que regulan el Sistema General de la Seguridad Social en Salud.
 Promover la adaptación, adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la

calidad y eficiencia de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los
procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.
 Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la

Institución y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva.
 Presentar para aprobación de la Junta Directiva el plan Trianual, los programas anuales de
Desarrollo de la Entidad y el Presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley Orgánica de
Presupuesto y las normas reglamentarias.
 Adaptar la Institución a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del

nuevo Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando tanto la eficiencia social
como económica de la Institución así como la competitividad de la Entidad.
 Organizar el sistema contable y de costos de los servicios y propender por la eficiente

utilización de recurso financiero.
 Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoría en salud

y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación de los servicios.
 Establecer el Sistema de Referencia y Contrareferencia de pacientes y contribuir a la

organización de la red de servicios en el área de influencia.
 Diseñar y poner en marcha un sistema de información en salud, según las normas técnicas
que expida el Ministerio de Salud, y adoptar los procedimientos para la programación,
ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los programas de salud.
 Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.
 Desarrollar objetivos. Estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones

laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y
entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continúa para todos los
funcionarios de la institución.
 Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias

para su adecuado funcionamiento.
 Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas de
administración de personal que rigen las diferentes categorías de empleos en el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
 Diseñar modelos y metodología para estimular y garantizar la participación ciudadana y

propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr
metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
 Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de

los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia, políticas y
correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.
 Representar legalmente a la Institución judicial y extrajudicialmente y ser ordenador del

gasto.
 Contratar con las Empresas Promotoras de Salud Públicas, Privadas y las ARS. la realización
de las actividades del plan Obligatorio de Salud, que esté en capacidad de ofrecer.
 Orientar y dirigir la adecuada prestación de los servicios de salud en la empresa.
 Formular y adoptar políticas y estrategias que permitan un beneficio razonable para la E.S.E
en la contratación de los diferentes regímenes del Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
 Ejercer la Secretaria Técnica de la Junta Directiva de la E.S.E.
 Las demás que establezcan la ley, los reglamentos y la Junta Directiva de la Empresa.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)

 El Cumplimiento de las políticas adoptadas para la prestación del Servicio de Salud, cumplen
con las directrices fijadas por los Organismos superiores y se encuentran en la normatividad
vigente.
 El uso de los Recursos Financieros, Humanos, Tecnológicos son direccionados al

cumplimiento de la Misión Hospitalaria, optimizados racionalmente.
 Los procesos cumplen con los objetivos y metas trazadas para la ejecución anual articulando
los procesos Administrativos, Asistenciales y de Apoyo Logístico.
 Las condiciones contractuales con las A.R.S. y demás Empresas Administradoras se

encuentran diseñadas bajo las disposiciones de la normatividad que regula el Sistema de
Seguridad Social.
 El Mejoramiento de la Calidad cuenta con mecanismos de evaluación, seguimiento y control

que permiten medir el grado de avance, frente a los estándares implementados por la
Institución.
 La Participación Ciudadana al interior de la Institución permite medir el grado de satisfacción

de los Usuarios.
 Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de
la Demanda.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de
la Demanda.
 Sistema de Seguridad Social de Salud
 Normas de Contratación Pública y Privada
 Normas Administrativas, Presupuestales, Fiscales y Contables
 Normas de Administración de Personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA
 Titulo Universitario en áreas de salud,  Tres (3) años en cargos de nivel directivo,
económicas o administrativas o asesor, ejecutivo o profesional en Organismos o
jurídicas. Entidades públicas o privadas que integran el
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 Título de Postgrado en salud pública,
administración o gerencia hospitalaria,  El título de Postgrado se puede Compensar por
administración en salud u otro en el dos (2) años de experiencia.
área de la administración en salud.

I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo Secretario

Código: 440
Grado 02
Cargo del Jefe Inmediato Gerente
Realización de Actividades en la Gerencia de asistencia y apoyo
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

 Llevar la agenda y organizar la atención al público según ordenes del Gerente
 Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes, al igual que los asuntos
tratados en reuniones y conferencias.
 Redactar oficios y tramitar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas.
 Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes

correspondientes.
 Recibir, radicar y ordenar correspondencia y otros documentos, siguiendo los

procedimientos preestablecidos.
 Coordinar las actividades del despacho con las demás dependencias de la institución
hospitalaria.
 Organizar y coordinar las reuniones del Gerente y preparar el material para dichos eventos.
 Hacer seguimiento a la documentación que se envía a las diferentes dependencias para el

trámite pertinente.
 Llevar controles periódicos sobre el Inventario de Bienes, Elementos consumo de elementos

con el fin de determinar su necesidad real y presentar la solicitud del requerimiento
correspondiente al Almacén.
 Informar al Gerente en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas

con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
 Clasificar al Público derivándolos según sus necesidades a los Jefes Competentes para
conocimiento y pronta solución.
 Manejar discretamente la información y correspondencia a que tenga acceso.
 Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Gerencia.

 Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la oficina.
 Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.

 La actitud y atención al público, refleja cortesía cálida, humana, comprometida con la
calidad.
 La correspondencia recibida se radica y se remite diariamente a los Funcionarios

competentes para proyectar su respuesta.
 El uso de los elementos de Consumo se realiza de manera racional y su gestión de

requerimiento es oportuno.
 La información Institucional conocida se maneja confidencialmente y corresponde a las

instrucciones ordenadas por el Gerente.

 Informática
 Técnicas de Archivo
 Conocimientos y Aptitudes para el Manejo de Público propias del Sector Salud.
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
 Diploma de bachiller en cualquier  Dos (2) años de experiencia relacionada.
modalidad ó cuatro (4) años de
educación básica secundaria.

I. IDENTIFICACIÓN
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
Denominación del Empleo: Asesor Control Interno

Código: 105
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Gerencia
)

Evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno en coordinación
permanente con el Gerente, con el propósito de que todas las operaciones y actuaciones de la
Institución Hospitalaria se realicen conforme a las normatividad y metodología vigentes, de
acuerdo a las metas y objetivos previstos por la organización.

 Evaluar la implementación del Sistema de Control Interno en la Institución hospitalaria.
 Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema del Control Interno.
 Velar para que la E.S.E. disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el
diseño y desarrollo organizacional.
 Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al
cumplimiento de los objetivos de la E.S.E.
 Definir y recomendar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones
que se presenten en la E.S.E y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
 Asesorar a cada una de las dependencias de la E.S.E mediante el análisis de sus distintas
actividades y operaciones.
 Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
 Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
 Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
 Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan
los resultados esperados.
 Verificar y Evaluar los indicadores de desempeño de carácter cualitativo y cuantitativo con el

fin de medir el cumplimiento de los planes y programas y hacer las recomendaciones en caso
de detectarse variaciones.
 Evaluar la situación financiera de la Institución frente a las metas esperadas y formular

recomendaciones acorde con los resultados obtenidos, como apoyo a los Directivos en el
Proceso de toma de decisiones e implementación de medidas correctivas
 Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la E.S.E y recomendar los correctivos que sean necesarios.
 Fomentar en toda la organización la formulación de una cultura de auto control que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
 Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación social, que en desarrollo

del mandato Constitucional y legal diseñe la E.S.E.
 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control
Interno dentro de la entidad comunicando sobre las debilidades detectadas y de las fallas en
su cumplimiento.
 Verificar que se implante las medidas recomendadas, y se tramiten oportunamente las

quejas y reclamos sobre los servicios que preste la entidad.
 Evaluar y proponer los ajustes al sistema de Control Interno que permitan mejorar los
resultados y alcanzar los fines planteados.
 Los demás que le sean asignados y que correspondan a la naturaleza del cargo de
conformidad con la ley 87 de 1993.

 El Seguimiento, la Evaluación y Control a las operaciones, se realizan bajo los procesos de
planeación, programas y proyectos.
 Se verifica que la Gestión Administrativa y Asistencial, se efectúa bajo la aplicación de Leyes,
Decretos y Normas del ámbito Nacional y Territorial.
 La evaluación de Control Interno se aplican a las diferentes Dependencias en los términos
definidos por la Normativas vigente
 Las recomendaciones efectuadas a las Dependencias responden a las actividades y de las
expectativas que no cumplen con las metas trazadas y se verifica el cumplimiento de los
correctivos.

 Normatividad de Control Interno
 Normas Básicas de Contratación, Contable y Tributaria
 Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social
 Conocimientos Básicos para la Planeación y Ejecución de Herramientas de Auditoria
VI. REQUISITOS
 Título de formación universitaria en  Dos (2) años de experiencia relacionada.
Administración Pública, Administración
de Empresas, Economía, Contaduría,

Ingeniería Industrial o Derecho.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora C.I. Disc y Apoyo Juríd.
Código: 115
Grado: 01
No. de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Gerencia
Ejecución de labores profesionales inherentes a trámite y asesoría de asuntos jurídicos y

disciplinarios.

 Asistir al Gerente y las demás dependencias del Hospital en el conocimiento y trámite de
conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les correspondan resolver bien por
ser directa competencia o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones
que comprometan la posición institucional jurídica del Hospital.
 Asesorar al Gerente y a las demás dependencias en la elaboración de los proyectos de

Acuerdo, que se sometan a consideración de la Junta Directiva del Hospital.
 Revisar los proyectos de actos administrativos que el Gerente deba firmar y conceptuar sobre
su legalidad.
 Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales
relativas al campo de actuación del Hospital le formule las dependencias internas y los
empleados de las mismas.
 Ejercer vigilancia de la conducta de los servidores del Hospital y adelantar de oficio, por
queja o información de terceros las indagaciones preliminares e investigaciones por faltas
disciplinarias.
 Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al procurador y a las

dependencias competentes cuando así lo requieran.
 Revisar contratos y convenios que la gerencia deba suscribir con personas naturales y/o
jurídicas y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
 Recomendar lo pertinente a los recursos que el Gerente deba resolver por la vía gubernativa y
preparar las respectivas respuestas.
 Representar judicialmente al Hospital ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.
 Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones cumplimiento de

sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada

resolución y por las que deba responder o sea parte el hospital.
 Proponer, dirigir y coordinar, la adecuada aplicación del régimen disciplinario y en especial

de la ley 734 de 2.001.
 Asumir el conocimiento de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que

deban adelantarse contra los empleados del Hospital.
 Participar de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la

jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.
 Fijar procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen con
sujeción a los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad,
buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.

 La Contratación Administrativa se ajusta a la normatividad aplicada para las Empresas
Sociales del Estado.
 Los Contratos legalizados cumplen con los requisitos exigidos por la Ley desde que se inicia el
Proceso hasta que culmina el mismo.
 Los Procesos Disciplinarios se adelantan de acuerdo a las disposiciones Legales establecidos
en la Ley 734 del 2.001.
 Se atienden las tutelas, conciliaciones y demandas judiciales y se vigila que los fallos se
resuelvan en términos del Derecho

 Normas de Contratación
 Código Disciplinario
 Informática Básica
 Normas Administrativa del Sector Público
 Normas Básicas sobre Sistema de Seguridad Social de Salud
VI. REQUISITOS
Derecho.
 Tarjeta Profesional.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código 407
Grado 01
No de cargos: Siete (7)
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato
Cargo del Jefe Inmediato Sección Respectiva
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Es un cargo de nivel administrativo, encargado de la realización de actividades de asistencia y

apoyo directo a las Secciones respectivas.

 Tomar y transcribir los dictados de notas, cartas, proyectos de resoluciones, memorandos,
oficios, informes, así como lo tratado en reuniones y conferencias.
 Orientar al público y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados,

de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
 Recibir, Radicar la correspondencia y demás documentos que le ordenen y controlar el envío

de las mismas.
 Efectuar y atender las llamadas telefónicas, comunicando el mensaje correspondiente.
 Informar y recordar oportunamente al jefe inmediato y demás unidades de servicios sobre

llamadas, reuniones, citas y demás compromisos que deban atender.
 Llevar controles periódicos sobre consumos de elementos, con el fin de determinar su

necesidad real y presentar el programa de requerimiento correspondiente.
 Recibir, revisar, clasificar, tramitar, distribuir y archivar documentos y/o correspondencia

relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
 Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual,

mecánico, electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
 Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Dependencia.
 Guardar reserva absoluta de los asuntos e informes que por su naturaleza así lo exijan.
 Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías

relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
 Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo,
guardando estricta confidencia por los asuntos y decisiones que tiene acceso por el desempeño
de su cargo.
 Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran

para la celebración de los eventos de carácter institucional.

 Los oficios se proyectan de acuerdo a las directrices del Jefe Inmediato y a las técnicas de
Incontec
 La actitud y atención al Público reflejan un comportamiento cálido humano con pleno
conocimiento de la Naturaleza, Misión y Visión del Centro Hospitalario.
 La correspondencia recibida se traslada diariamente al Jefe inmediato para su conocimiento
y/o respuesta.
 Los documentos gestionados se archivan de acuerdo a las normas de archivo implementados
en la Institución

 Técnicas de Secretariado
 Informática
 Normas de Archivo
 Conocimientos y Manejo de Público propios del Sector Salud.
VI. REQUISITOS
 Diploma de Bachiller Técnico Comercial  Dos (2) años de experiencia relacionada

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación: Jefe de Oficina Asesora de Planeación

Código: 115
Grado: 01
No. de Cargos Uno (1)
Cargos del Jefe Inmediato Gerente
Ejecución y labores de planeación, organización, supervisión y evaluación de sistema y

programas de salud.

 Asesorar al Gerente en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas que
deba desarrollar el Hospital.
 Formular plan de Desarrollo Institucional involucrando propuestas tendientes a mejorar la

calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizar el uso de los recursos
disponibles, modernizar y tecnificar la entidad.
 Diseñar y coordinar el proceso global de planificación del sector en los aspectos técnicos,
económicos y administrativos.
 Elaborar el plan de acción anual de la entidad, los programas y proyectos que se requieren
para el cumplimiento de la misión Institucional.
 Realizar estudios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo,

simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos
relacionados con la gestión métodos de trabajo.
 Elaborar estudios que contribuyan al mejoramiento de la prestación de los servicios de salud.
 Asesorar al Gerente en la formulación de programas de investigación en materias

relacionadas con las actividades del sector, diseñar la metodología y adelantar la adecuación
de los programas que sean necesarios.
 Promocionar el portafolio de servicios de la Institución.
 Apoyar a la Gerencia en el proceso de mercadeo de los servicios.
 Apoyar a la Subgerencia Financiera en la elaboración del Presupuesto Anual.
 Diseñar e implementar estrategias que constituya a incrementar la venta de los servicios.
 Controlar y hacer seguimiento a la venta de servicios del Hospital para que se lleve con
oportunidad y calidad.
 Rendir los informes requeridos sobre las actividades de la dependencia.

Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.

 El Plan de Desarrollo Institucional se formula teniendo en cuenta las actividades y funciones
ejercidas en las diferentes Areas en cumplimiento de la Misión, Visión y el Marco Legal.
 El Portafolio de Servicios, ofrecidos a las diferentes E.P.S., A.R.S. cumplen con los Programas
y Actividades realizadas por los especialistas que prestan los servicios en este Centro
Hospitalario.
 Los Proyectos diseñados para la Consecución de Recursos se elaboraran de acuerdo al

requerimiento y necesidades de la Entidad y están enmarcado de acuerdo a las Políticas del
Orden Nacional y Territorial.
 Se evalúa y se supervisa mensualmente el Plan de Acción a las diferentes Dependencias,

tendientes al mejoramiento de la calidad de los Servicios en beneficio de lograr la satisfacción
de la Comunidad.

 Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud
 Políticas Nacionales y Territoriales del Plan de Desarrollo
 Técnicas del BPIN
 Evaluación de Proyectos
VI. REQUISITOS
ciencias Económicas, de las Salud,
Ingeniero Industrial.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación: Profesional Especializado (Estadística)

Código 222
Grado 05
II. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Ejecución de labores profesionales de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos

relacionados con la aplicación de las técnicas de estadísticas.

 Participar en la planeación, diseño, normatización, desarrollo y asistencia técnica en la
ejecución de los procesos de obtención y análisis de la información estadística.
 Participar en labores de investigación, docencia, asesoría y supervisión de las estadísticas de

salud.
 Participar y prestar asistencia técnica en el análisis, presentación y publicación de la

información.
 Desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorar la prestación de los

servicios estadísticos en la institución.
 Mantener actualizado el sistema de información de acuerdo a los lineamientos exigidos por el

ministerio de salud.
 Brindar apoyo técnico al jefe inmediato en la toma de decisiones.
 Vigilar que la información sea veraz, clara y oportuna en la revisión de documentos

diligenciados en las diferentes unidades de servicios.
 Calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.
 Evaluar los servicios estadísticos de la E.S.E. y proponer los ajustes que permitan mejorar los
resultados en materia de información.
 Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades.
 Proveer la obtención de los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones

asignadas y promover la utilización racional de los recursos disponibles.


 La información estadística cumplen con los procesos y requisitos para la obtención de datos
confiables y veraces.
 Los resultados de análisis de los datos estadísticos se realizan mensualmente y se notifica a

las áreas competentes para la aplicación de los correctivos con el propósito de mejorar la
gestión para optimización de los servicios prestados.
 Los indicadores estadísticos se aplican mensualmente y se evalúan los resultados indicando

las recomendaciones para la toma de decisiones a Nivel Directivo.

 Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud
 Estadística
VI. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
estadística ó ingeniero de sistemas.

I. IDENTIFICACION
Denominación: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 01
No. de Cargos: Dos (2)
Dependencia: Estadística en Salud
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Ejecución de actividades de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos relacionados con
la aplicación de las técnicas de estadísticas.

 Coordinar con los diferentes Servicios la recolección de la información estadística para su
respectiva tabulación.
 Revisar la información y codificación proveniente de las diferentes unidades de servicios.
 Participar en el análisis, interpretación, presentación, y publicación, de la información

generada por las diferentes encuestas y registros.
 Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes.
 Organizar procedimientos que agilicen el flujo de la información y desarrollar registros

secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos de régimen de
información.
 Apoyar los procesos de supervisión y control del cumplimiento de las normas de recolección y
remisión de la información estadística.
 Participar en el adiestramiento del personal relacionado con el área, mediante instrucciones

definidas y establecidas.
 Preparar la tabulación o resúmenes requeridos y presentar los informes necesarios a la

jefatura y a los usuarios que lo requieran.
 Procurar la consecución de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los

disponibles.
 Participar en el diseño de datos estadísticos y de otros estudios especiales cuando sea

necesario.
 Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
 Analizar y evaluar la veracidad de la información.
 Codificar diagnósticos de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadísticos

requeridos para el análisis de la información.
 Recolectar la información diaria para las diferentes Publicaciones


 Se revisan diariamente los registros clínicos para la construcción de los indicadores
estadísticos para medir la calidad de la prestación del Servicio de Salud.
 La consolidación de la información estadística refleja el cumplimiento de la Misión del Centro

Hospitalario.
 La tabulación de la información estadística corresponde a estándares que garantizan la

validez de los datos procesados.
 Los comportamientos arrojados por la medición de la información son reportadas

oportunamente a los funcionarios competentes para adoptar las medidas preventivas.

 Normatividad de Información en Salud
 Conocimiento de la Codificación de Enfermedades y Procedimientos Vigentes
VI. REQUISITOS
 Título de formación técnica profesional ó  Un (1) año de experiencia relacionada.
tecnológica en estadística de salud ó
aprobación de tres (3) años de formación
universitaria en estadística.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Auxiliar Área Salud

Código: 412
Grado: 0
Dependencia Estadística en Salud
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado
Ejecución de labores auxiliares en el manejo de archivo de Historias Clínicas.

 Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su
cumplimiento.
 Suministrar Historias Clínicas y para pacientes que solicitan consulta externa, de cirugías
programadas y de hospitalización.
 Recibir, verificar y archivar diariamente las Historias Clínicas del paciente, siguiendo
procedimientos establecidos y notificar las inconsistencias que se presenten.
 Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le confía.
 Organizar y gestionar en forma adecuada cumpliendo con las normas, técnicas y garantizar la
seguridad de las historias clínicas previniendo su deterioro por efecto de su manipulación.
 Responder por la custodia de los registros y documentos soportes de la Historia Clínica de los
pacientes.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

 Las Historias Clínicas se organizan de acuerdo a las técnicas de Archivo.
 Las Historias Clínicas se entregan a los consultorios según la especialidad y el número de
pacientes que requieren del servicio.
 Las Historias Clínicas entregadas a los consultorios se organizan diariamente y se folian los
documentos.

 Técnicas de Archivo
 Manejo de Soportes de Registros Clínicos
VI. REQUISITOS
 Título de bachiller.  Dos (2) años de experiencia, relacionada.
 Curso de auxiliar de registros médicos y

estadísticas en salud o curso de
estadística con una duración mínima de
700 horas.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Subgerente Financiero

Código: 090
Grado: 01
Dependencia Area Administrativa y Financiera
Dirección, formulación y adopción de políticas y programas para la gestión financiera y

administrativa.

 Proponer a la Gerencia gestión de políticas, planes y programas que en materia de recursos
financieros, físicos y administrativos se deban desarrollar para el buen funcionamiento del
Hospital.
 Dirigir la aplicación de procedimientos, cumplimiento de las normas en materia

presupuestal, contable, de tesorería, de facturación, de sistemas de costos, de administración
de recursos físicos y del talento humano.
 Diseñar estrategias que tiendan a una mejor administración de los recursos financieros y
físicos a fin de procurar niveles óptimos de oportunidad, eficiencia y eficacia.
 Preparar y coordinar el proceso de elaboración del proyecto anual de presupuesto, el

programa anual de caja, sus modificaciones.
 Velar por el cumplimiento de procedimientos para la adquisición, almacenamiento y

suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.
 Coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales y de mantenimiento que se

requieran para el correcto funcionamiento del Hospital.
 Coordinar el Sistema de Inventarios de la institución.
 Ejercer control sobre la ejecución activa y pasiva del presupuesto proponiendo medidas
tendiente a corregir las desviaciones que se puedan presentar.
 Velar porque los Bienes y Equipos estén asegurados.
 Dirigir y coordinar la elaboración de proyectos de modificaciones y ajustes presupuéstales.
 Velar por la oportuna presentación de los informes financieros y contables a la gerencia y

demás organismos que lo requieran.
 Dirigir y coordinar la administración del talento humano.


 La Elaboración y Ejecución Presupuestal de Rentas y Gastos cumplen con las normas y
procedimiento establecidos en la Ley.
 Los informes Presupuéstales y Contables son presentados a los Organismos y Entidades de

Control en las fechas que por norma requieren ejercer el control sobre el manejo financiero y
administrativo de la Institución.
 Se aplica oportunamente las recomendaciones que los organismos de control externo e

interno en materia legal y financiera en procura del mejoramiento de los Recursos
Financieros, humanos y tecnológicos.
 Se evalúa mensualmente la situación económica y administrativa y se recomienda a los

Directivos los correctivos tendientes a corregir las desviaciones presentados en el resultado
del análisis.

 Normas Básicas Presupuéstales- Contables y Tributarias
 Normas Básica de Contratación
 Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social
VI. REQUISITOS
Economía, Administración Pública,
Administración de Empresas o
Contaduría.
 Título de Especialización en Finanzas
Públicas ó Gerencia en Finanzas
Públicas.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Sistemas

Código: 219
Grado : 04
No de Cargos: Uno (1)
Dependencia: Area Administrativa y Financiera
Cargo del Jefe Inmediato: Subgerente Financiero
Ejecución de labores profesionales de apoyo técnico y administrativo en la aplicación de la

informática, funcionamiento y administración del sistema automático de información y de
computación de la institución hospitalaria.
 Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implantación de las normas y

procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de
información, adquisición, ampliación o renovación de equipos de computación, redes y
comunicaciones.
 Participar en la normatización, planeación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de

información y de computación requeridos.
 Coordinar y participar en la elaboración de los estudios de factibilidad y de viabilidad del

desarrollo de los componentes o módulos de los sistemas de información requeridos por
los usuarios.
 Desarrollar programas y sistemas de utilidad que sirvan para mejorar la eficiencia de los
procesos y el uso de los equipos y evaluar nuevas técnicas y metodologías a utilizar.
 Suministrar apoyo técnico y administrativo en las investigaciones sobre nuevas técnicas

y metodologías a utilizar en el campo de la informática.
 Participar en labores de asesoría y supervisión sobre el funcionamiento y administración

del sistema de información, metodologías de análisis y diseño de sistemas, elaboración y
utilización del software y hardware.
 Apoyar técnicamente y administrativamente en la adquisición, renovación ó ampliación de

los equipos de computación y de comunicaciones.
 Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, o mejorar la prestación de los

servicios de sistemas e informática en la institución.
 Contribuir con el avance tecnológico que fortalezca a la entidad.

 Capacitar y Apoyar a los empleados en el manejo de los software utilizados en la

Institución.
 Mantener copia de seguridad de toda la información que se maneja en la Institución para

respaldar la seguridad de los datos.
 Analizar y realizar estudios de reorganización de equipos para dar prioridad a las

necesidades de las áreas de mayor uso.
 Solicitar la baja de los equipos obsoletos o inservibles de acuerdo a los procedimientos

legales establecidos y requerir la necesidad para reemplazarlos.
 Hacer mantenimiento a la Base de Datos del Sistema para obtener un mejor rendimiento
de la aplicación.
 Brindar asesoría a todo el personal de la Institución en el manejo de Correo Electrónico,

Internet y verificación de los puntos de Red y la comunicación entre equipos.
 Los Programas implementados responden a la información requerida por la Institución.
 Se verifica y se ejerce control de que los software utilizados tengan su respectiva licencia.
 Los planes de capacitación garantizan los conocimientos esenciales al personal del Area.
 La acción de supervisión sobre el funcionamiento de los software se ejecuta acorde con el

Plan trazado.
 Red Internet
 Base de Datos
 Redes Lan y Man Pequeñas y Medianas
 Análisis y Diseño del Sistema
 Título de formación universitaria en  Dos años de experiencia relacionada.

Ingeniería de Sistemas.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Tesorero General

Código: 201
Grado: 04
Cargo del Jefe Inmediato Subgerente Financiero
Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de la tesorería.

 Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la tesorería del Hospital.
 Recibir fondos de entidades oficiales o de particulares, consignarlos y responder por su

custodia y así como de valores y dineros encomendados a la dependencia.
 Efectuar los pagos por los distintos conceptos del gasto y hacer la programación de los
mismos, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.
 Registrar oportunamente en el Sistema de Información Llevar y controlar los libros auxiliares

de Caja y Bancos de la institución con sus correspondientes boletines diarios.
 Recibir diariamente los recursos provenientes de la venta de servicios, recaudados en los

diferentes puntos de facturación.
 Elaborar y firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
 Rendir periódicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos a la contabilidad.
 Responder por los cheques, títulos, valores y demás bienes del resorte de la Dependencia
 Organizar y archivar las cuentas canceladas con los respectivos soportes.
 Presentar informes periódicos a la gerencia sobre el estado de Tesorería y saldos en Bancos.

 Se actualiza diariamente en el Sistema de Información los libros de Caja y Bancos las
operaciones de ingresos recibidos por los diferentes conceptos en la Venta de Servicios.
 Los comprobantes de egresos se contabilizan diariamente para conocer el Saldo en Bancos.

 La información generada por el Sistema de Información refleja los Ingresos, Gastos,

Movimiento del Efectivo de manera oportuna y veraz.
 La conciliación entre Ingresos y Egresos se efectúa mensualmente verificando las
operaciones registradas en la Institución.
 Los documentos soportes que se originan por el desembolso de los Recursos cumplen los
requisitos exigidos por la Ley.
 Los Pagos realizados por los diferentes conceptos corresponden a la Programación de los
Recursos Recibidos.

 Normas Contables
 Normas Básicas de Finanzas y Fiscales
VI. REQUISITOS
Economía, Administración Publica,
Administración de Empresas o Contador
Publico.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Contabilidad

Código: 219
Grado : 04
Dependencia: Area Administrativa Financiera
Ejecutar y realizar las Operaciones propias del Sistema Contables de la E.S.E. Hospital
Rosario Pumarejo de López, verificando que se efectúen de acuerdo a las normas contables,
tributarias, fiscales y demás disposiciones que regulen la materia.
 Llevar los libros contables de la E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López, de acuerdo a
las normas contables exigidas, a fin de evitar sanciones impuestas por los Organismos de
Control.
 Preparar los Informes Financieros solicitados por la Contaduría General de la Nación y

demás Organismos Rectores (Ministerio de la Protección Social, Planeación Nacional,
Gobierno Departamental) y de Control.
 Participar en la Formulación de Políticas Financieras, para la toma de decisiones por parte

de los Directivos de la Entidad.
 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades contables de la E.S.E conforme a las
disposiciones vigentes proferidas por el Contador General de la Nación.
 Refrendar con su firma todos los documentos que impliquen movimientos de fondos de la
E.S.E, para su legalidad.
 Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E que se

relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y de
resultados.
 Preparar los informes que se requieran sobre ajustes, y liquidaciones de acuerdo con las
normas legales vigentes.
 Controlar los documentos y registros contables y trámites que afecten la dependencia.
 Velar porque los registros contables de las operaciones que realice la E.S.E, se efectúen en
forma oportuna y precisa.
 Coordinar con las diferentes dependencias de la E.S.E el suministro de información que

requiera el sistema contable.
 Preparar los estados financieros que deben presentarse a las Entidades Públicas conforme
a las orientaciones y lineamientos expedidos por el Contador General de la Nación.
 Analizar y evaluar los estados financieros de la E.S.E y formular las recomendaciones que
considere pertinentes.
 Organizar los legajos de comprobantes de contabilidad, comprobantes de pagos, recibos

de caja, notas créditos, depósitos de cartera y demás documentos que sirvan de soporte a
las operaciones de contabilidad.
 Llevar en forma actualizada las tarjetas de deudores, acreedores y demás documentos que
sirvan de soporte a las operaciones de contabilidad.
 Garantizar el correcto manejo del Programa Sistematizado.
 Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E, que se

relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y actividad
económica y social
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
 Los informes contables son presentados de acuerdo a la normatividad expedida por los
Órganos Reguladores y de Control.
 La información requerida a las diferentes Dependencia sea oportuna y precisa, para que
los informes financieros sean confiables y oportunos.
 Las operaciones contables se registran diariamente para mantener el programa contable

actualizado.
 La información contable reflejada en los Estados Financieros, es veraz y fidedigna reflejado

de manera razonable.
 Normas para la presentación de los Informes a los diferentes Entes Reguladores y de

Control.
 Normas Contables
 Derecho Tributario y Fiscal
 Contabilidad Sistematizada.

Contaduría Pública y tarjeta profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Sistemas de Costos Hospitalarios
Código: 219
Grado : 04
Ejecutar labores profesionales en el procesamiento, análisis y manejo del Sistema de Costos.
 Velar para que se articule de manera dinámica, oportuna e integral, mediante un proceso
metodológico, el sistema de costos de la Institución.
 Valorar los hechos que conduzcan al proceso sistemático del análisis de la información.
 Coordinar con los diferentes centros de costos el suministro de información de los diversos
procesos que alimentan el Sistema de Costos.
 Preparar informes mensuales que alimenten el sistema de información contable.
 Articular sistemáticamente y contablemente los diferentes centros de costos de la

institución.
 Evaluar la información de los diferentes centros de costos y comunicar al jefe inmediato

para la toma de decisiones.
 Garantizar una información oportuna y veraz de los diferentes centros de costos para los
procesos de contratación que deba adelantar la institución hospitalaria.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIO DE DESEMPEÑO)
 Requerir y coordinar con las diferentes Dependencias para que la información sea
oportuna y veraz.
 Las operaciones de Costos se registran conforme a la información producida por cada

dependencia.
 El cálculo de Costos Unitario debe generarse de acuerdo a los diagnóstico registrado en los
diferentes servicios.
 Para la toma de decisiones de los directivos el análisis financiero es la base para conocer el
costo real del producto
 Principios y elementos que conforman el Sistema de Costos Hospitalarios
 Generales de la Ley 100
 Normas de Costos Hospitalarios
 Manejo e identificación de Clases de Costos y Gastos
 Título de formación Universitaria en  Dos (2) años de Experiencia relacionada.

Contaduría o Ingeniería Industrial.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Presupuesto

Código: 219
Grado : 04
Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de presupuesto y realizar

actividades de control de ingresos y gastos.
 Participar en la formulación de las políticas financieras de la E.S.E.
 Cumplir con las normas y los procedimientos de carácter presupuestal adoptados por la
E.S.E.
 Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de Ingresos y Gastos de la E.S.E.,

para cada vigencia.
 Adelantar la ejecución activa y pasiva del presupuesto, conforme a la normatividad

presupuestal vigente.
 Apoyar a la Subgerencia financiera en la elaboración del programa anual mensualizado de

caja.
 Participar en la elaboración de los proyectos de adiciones y traslados presupuéstales

ordenados por la Subgerencia Financiera.
 Rendir informes mensuales a la Subgerencia Financiera sobre la ejecución presupuestal.
 Expedir certificados de disponibilidad presupuestal cuando le sean solicitados.
 Registrar las operaciones presupuéstales que sean ejecutadas durante la vigencia fiscal.
 Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente las

operaciones.
 Gestionar ante las dependencias correspondientes el envío oportuno de los documentos

que se requieren para ser incorporados en la contabilidad.
 Apoyar a la Subgerencia Financiera en la determinación de prioridades presupuéstales.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
 Los Ingresos y Gastos, son ejecutados y presentados conforme a las normas

presupuéstales
 El Proyecto de Presupuesto se programa de acuerdo a las necesidades establecidas en

cada área.
 Las obligaciones contractuales deben registrarse de acuerdo a las solicitudes y

necesidades de las Dependencias.
 La Ejecución Presupuestal de Gastos se registra diariamente
 Los reconocimientos de Ingresos están de acuerdo con los valores facturados a las
diferentes Entidades por los Servicios de Salud prestados a los Usuarios.
 Requerir y Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades de los gastos para la
proyección anual de los mismos.
 Norma Básica Presupuéstales
 Título de formación universitaria en  Dos (2) años de experiencia, relacionada.

Contaduría, Economía, Administración
Pública y Administración de Empresas.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Almacenista General

Código: 215
Grado: 04

Ejecución de labores profesionales de administración general del almacén.

 Diseñar, Controlar la ejecución de Planes, Programas y Procedimientos para el suministro,
adquisición y almacenamiento de Bienes y Consumos de Elementos.
 Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.
 Verificar que los elementos que entran al almacén correspondan a la cantidad, calidad y
demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos, elaborando el
comprobante de entrada al almacén.
 Organizar y mantener actualizado el Kardex de existencias, bajo el sistema aplicado en la

Institución.
 Coordinar el Sistema de Inventarios.
 Realizar el estudio de las necesidades de elementos de consumo y de equipos para las

distintas dependencias del Hospital y elaborar el Programa Anual de Compras bajo la
orientación de la Subgerencia Financiera.
 Ordenar los trámites necesarios cuando se presenten las pérdidas de elementos devolutivos.
 Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento

adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.
 Elaborar el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de elementos.
 Tramitar los traspasos o bajas de elementos de Almacén de conformidad con las normas
fiscales.
 Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.
 Elaborar el boletín diario de almacén.
 Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades, teniendo en

cuenta la disponibilidad presupuestal.
 Dirigir y coordinar las actividades de recepción, clasificación y almacenamiento de elementos

y bienes estableciendo los procedimientos de entrega de los mismos a las diferentes unidades
de servicio.
 Recibir, revisar, custodiar, ubicar, y distribuir los elementos que se adquieran y que
correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contrato.
 Organizar y gestionar los materiales en forma adecuada cumpliendo con las normas,
técnicas, garantizar la seguridad de los bienes almacenados, prevenir su deterioro por efecto
de las condiciones de almacenamiento y su manipulación.
 Informar oportunamente a las instancias correspondientes sobre los medios preventivos y

correctivos que deban ser tomados para garantizar el buen uso, manejo y estado de los
materiales.
 Declarar inservibles los bienes y elementos del Hospital que no se encuentren en condiciones
de prestar un servicio normal, previo al trámite legal respectivo.
 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 Los elementos que ingresan al Almacén, corresponden a la corresponden a la cantidad,
calidad y demás especificaciones solicitadas en las órdenes de compra.
 Se verifica el estado en que se encuentran los Bienes devolutivos, para tramitar el traspaso o
baja, de acuerdo a las normas fiscales.
 La programación anual de las compras se presentan de acuerdo a las necesidades de la

Institución, garantizando la seguridad de los mismos.
 La entrega de los elementos de consumo y de Bienes se registra diariamente en el libro

Kardex, de acuerdo a la clasificación de Inventarios.
 La verificación que arroja el Sistema de Información Institucional de Inventarios de Bienes,

Equipos de Oficina, Médicos, Quirúrgicas se realiza anualmente, confrontando las existencias
que se encuentran en uso en cada dependencia.

 Normas Básicas Contables
 Normas de Almacén
 Normas de Administración Pública
VI. REQUISITOS
Administración de Empresas,
Administración Pública Ingeniero
Industrial, Economía ó Contaduría.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario (Mantenimiento)

Código: 219
Grado: 04

Ejecución de labores profesionales de coordinación, supervisión e interventoría en la instalación,
mantenimiento y reparación de equipos e implementos hospitalarios.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 Estudiar los proyectos, planos, requerimientos y normas técnicas relacionadas con la
instalación de los equipos de dotación hospitalaria y emitir concepto técnico, sobre el
funcionamiento de los mismos.
 Diseñar e interpretar planos de los equipos e instrumentos utilizados en los servicios

hospitalarios.
 Participar en la definición de la política operacional de mantenimiento.
 Participar en la evaluación de las necesidades técnicas y tecnológicas de la dotación

hospitalaria utilizada en la institución.
 Conceptuar sobre técnicas, mantenimiento de equipos y estándares de rendimiento para

realizar la auditoria del equipo de dotación.
 Participar en el análisis y determinación de normas sobre seguridad hospitalaria.
 Realizar y presentar al superior inmediato estudios de planta física adecuados para el área de
mantenimiento.
 Supervisar la utilización de equipos médicos hospitalarios y demás equipos en general, y

evaluar su rendimiento, conforme a los demás estándares establecidos.
 Establecer las necesidades mínimas de dotación de herramientas, instrumental y equipos de

medición y prueba acorde con la tecnología que es necesario mantener.
 Verificar que en la entrega de equipos se adjunten los manuales de operación, la garantía y

demás documentos para el adecuado funcionamiento de los mismos y brindar capacitación al
personal.
 Estudiar las necesidades de mantenimiento del equipo médico – hospitalario, calcular los
costos, formular el presupuesto, estableciendo las prioridades y sustentarlos ante el nivel
directivo.
 Emitir conceptos sobre la baja de equipos de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
 Participar en la recepción, preinstalación e instalación, puesta en marcha y conocimiento

tecnológico de los equipos donados o comprados.
 Supervisar la contratación de los servicios de mantenimiento de equipo medico –hospitalario

electrónico, eléctrico, mecánico y demás actividades que la institución celebre con personas o
entidades especializadas.
 Participar en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal de la dependencia y a

los que utilizan los equipos.
 Elaborar e Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los Equipos

en General y Vehículos.
 Llevar las Hojas de Vida del mantenimiento de los Equipos, médicos electrónicos, eléctricos y
demás Bienes de la Institución.
 Responder por el mantenimiento y reparación de equipos de la Institución hechas por

Terceros.

 El mantenimiento de los Equipos se realizan de acuerdo al Programa implementado por la
Institución.
 Las compras de los equipos médicos son las necesidades requeridas por cada uno de los
servicios, teniendo en cuenta la calidad y especificaciones técnicas
 Se supervisa diariamente el estado de los equipos implementando el Plan de Mantenimiento

Preventivo y Acciones Correctivas para el funcionamiento adecuado.
V. REQUISITOS
 Título de formación universitaria en  Dos años (2) de experiencia relacionada.
Ingeniería Eléctrica, Mecánica, Electrónica o
Ingeniero en Mantenimiento Industrial y
Hospitalario, Electromédico o Biomédico
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222
Grado : 06
Es un cargo responsable de la administración del Recurso Humano.
 Coordinar la administración del Recurso Humano que presta sus servicios en la E.S.E
 Velar por el cumplimiento del sistema de evaluación y calificación del desempeño de los
funcionarios.
 Coordinar los trámites requeridos para la inscripción o retiro del Sistema de Carrera
Administrativa.
 Realizar estudios permanentes sobre necesidades de capacitación para los funcionarios de

la E.S.E
 Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción,

reinducción, evaluación del desempeño y estímulos que deba adelantar el área, para el
mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano
 Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Bienestar Social de la Entidad,

para verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidas en el mismo.
 Aplicar en general las normas sobre nomenclatura y clasificación de empleos, novedades

de personal, prestaciones sociales, salarios y demás que reglamenten la administración
de personal de la E.S.E
 Coordinar la elaboración de las nóminas de los empleados conforme a la reglamentación

sobre salarios, prestaciones sociales.
 Mantener organizados los registros de posesión de los funcionarios y desarrollar

programas de inducción para nuevos empleados.
 Rendir informes periódicos a la gerencia, sobre la marcha del personal.
 Preparar proyectos de Actos Administrativos, Derechos de Petición, Oficios y Documentos

relacionados con el Área del Recurso Humano, para mantener actualizada las situaciones
administrativas de conformidad con las normas vigentes.
 Procurar adecuar trámites a las quejas y reclamos formulados por los empleados.
 Velar por el cumplimiento del horario de trabajo establecido para los funcionarios.
 Participar en los procesos de revisión y actualización de los Manuales Específicos de

Funciones y Requerimientos Mínimos, procedimientos, sistemas de verificación y demás
instrumentos que sean necesarios para el eficiente desarrollo de las actividades asignadas
a los funcionarios.
 Velar por la aplicación de manuales y procedimientos administrativos propios de la

Dependencia con el fin de racionalizar las diferentes actividades y promover su continuo
mejoramiento.
 Velar por la implementación y adecuado funcionamiento de la comisión de personal.
 Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones relacionados con el manejo del personal

desde el punto de vista Legal y Administrativo.
 La Calificación de Servicios se cumplen en los períodos establecidos en la norma y en los

formularios diseñados para tal fin.
 Los Planes de Capacitación responden a las necesidades del personal de la Entidad.
 El Programa de Bienestar Social, se evalúan anualmente y se logra cumplir las metas

establecidas de acuerdo a las directrices implementadas por el Gobierno Nacional.
 Los documentos y demás Actos Administrativos relacionados con el Área de Recursos

Humanos se proyectan de acuerdo a las solicitudes elevadas y a las necesidades
requeridas en el término legal.
 Plan Nacional de Capacitación y Bienestar Social
 Políticas Públicas en Administración Personal
 Normas sobre Administración de Personal
 Título de formación profesional en  Dos (2) años de experiencia específica.

Sicología, Administración de Empresas,
Administración Publica.
 Título de Postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas

con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 367
Grado : 02
No de Cargos: Dos (2)
Cargo del Jefe Inmediato: Profesional Especializado Recursos Humanos
Ejecución de labores técnicas de administración del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
 Elaborar las liquidaciones de nómina, certificaciones y constancias de acuerdo con las

normas y procedimientos.
 Mantener actualizar el registro de las novedades de Seguridad Social y Fondos de

Pensiones.
 Elaborar las resoluciones por las diferentes situaciones administrativas que se presenten
a los funcionarios de la institución.
 Recibir y registrar las incapacidades del personal e informar las novedades para nómina y
realizar los trámites respectivos ante la correspondiente E.P.S.
 Llevar control sobre las notificaciones de descuentos por concepto de los embargos
recibidos en la sección de recursos humanos.
 Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de administración

del talento humano.
 Velar para que los registros de las novedades de la seguridad social y fondos de pensiones
estén actualizados.
 Hacer las liquidaciones de pagos de cesantías y prestaciones sociales a todo funcionario

que se retire de la institución.
 Realizar las Liquidaciones Definitivas de Prestaciones Sociales de exfuncionarios para su

respectivo pago.
 Elaborar las liquidaciones de Nómina, Prestaciones Sociales y demás Novedades que se

presenten en la Entidad de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.
 Liquidar el trabajo suplementario de conformidad al reporte recibido por cada servicio para
su inclusión en la liquidación de la nómina y posterior pago.
 Controlar y archivar las incapacidades en la hoja de vida de cada funcionario y reportarlo

a Salud Ocupacional.
 Liquidar y solicitar la Disponibilidad Presupuestal al personal supernumerario.
 Recibir, organizar y archivar en las hojas de vida del personal de contrato y mantenerlas
actualizadas de acuerdo a los requisitos y disposiciones legales.
 Responder por la información solicitada por el Contador de la Institución y demás órganos

de control cuando esta sea requerida.
 Conciliar con los fondos de Cesantías, Pensión, Salud y Riesgos Profesionales causados en
la vigencia y cuantificar los faltantes y sobrantes con cada uno, de acuerdo a los giros y
pagos.
 Mantener actualizada las novedades de personal en la Base de Datos para la expedición de

las certificaciones.
 Expedir las Certificaciones de Ingresos y Retención en la Fuente de la vigencia solicitada

por los Empleados y diligenciar el trámite para su legalización ante la tesorería.
 Las nóminas de sueldos, liquidaciones de Prestaciones Sociales y demás emolumentos se

liquidan mensualmente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y se envían para
Tesorería en la fecha establecida.
 La revisión, liquidación del trabajo suplementario para el pago de nómina se efectúa en la

primera semana del mes siguiente.
 Realizar los procedimientos que se requieran para el reemplazo del personal

supernumerario, efectúa el trámite de incapacidades y liquidación de las
autoliquidaciones sobre aportes patronales y demás novedades presentados durante el
mes.
 Los documentos recibidos conforme a las normas exigidas se organizan en las hojas de
vida de cada contratista.
 Entregar los resultados de la Conciliación con los diferentes Fondos al Jefe de la sección
de Recursos Humanos
 Base de Liquidación de Prestaciones Sociales

 Manejo de Kardex
 Título de Formación Técnica Profesional  Dos (2) años de experiencia relacionada.

en Contaduría, Administración de
Empresas, Administración Pública,
Licenciado en Comercio y Contaduría o

Técnico en Sistemas.

I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Universitario Area Salud (Farmacéutico)

Código: 237
Grado: 04
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado Area Salud

Ejecución de labores profesionales en la preparación y distribución de medicamentos.

 Coordinar la recepción y distribución de pedidos de medicamentos y materiales médicos.
 Clasificar y ordenar conforme con los lineamientos del manual de normas y procedimientos
establecidos, la existencia de la droguería y vigilar el periodo de vigencia de los
medicamentos.
 Vigilar en los estantes los productos farmacéuticos observando las indicaciones establecidas.
 Coordinar y vigilar los Despachos, el Kárdex de registro de medicamentos, drogas de control

y sustancias tóxicas.
 Elaborar en el Sistema los inventarios periódicos de existencias de medicamentos,

confrontarlos con los saldos del Kárdex.
 Organizar, registrar, clasificar y controlar todos los elementos y bienes que adquiera la
E.S.E, para uso farmacológico de los pacientes.
 Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.
 Verificar que los elementos Médicos Quirúrgicos que entran al almacén correspondan a la
cantidad, calidad y demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos,
elaborando el comprobante de entrada al almacén de la Farmacia.
 Organizar y mantener actualizado en el Sistema el Kardex de existencias.
 Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento

adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.
 Vigilar porque el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de

elementos, se haga de acuerdo con la normatividad y disposiciones administrativos vigentes.
 Organizar y gestionar los medicamentos en forma adecuada, cumpliendo con las normas
técnicas, garantizar la seguridad, prevenir su deterioro por efectos de las condiciones de
almacenamiento y por su manipulación.
 Elaborar el informe de medicamentos de control y presentarlos ante la Secretaría de Salud,

Departamental los primeros cinco (5) días de cada mes.
 Velar porque los medicamentos No Pos ordenados a pacientes estén soportados con Actas
 Presentar gráficos de condiciones de almacenamiento, temperatura y cadena de frío ante la

Secretaría de Salud Departamental.
 Promover y participar en el Comité de Farmacia y Terapéutico de la Institución.
 Liderar al interior de la Institución, capacitación y orientación sobre información oportuna,

completa y veraz de calidad y sustentada en evidencia científica sobre medicamentos y
dispositivos médicos así como información que sobre el uso ordenado de los medicamentos
solicite el personal asistencial.
 Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.
 Seleccionar y aprobar los medicamentos que conforman la guía farmacoterapéutica de la

institución, con base en el listado de medicamentos esenciales
 Promover programas de fármaco vigilancia.
 Aprobar la cantidad y tipo de medicamentos a mantener en los stocks de emergencia y carros

de paro de los diferentes servicios clínicos.
 Realizar acciones para evitar el uso de medicamentos de dudosa eficacia terapéutica.
 Elaborar las normas de prescripción de la institución.
 Mantener actualizado el manual de normas y procedimientos de la farmacia de la institución.

 Los medicamentos se reciben de acuerdo a las cantidades y especificaciones solicitadas en el
Contrato u Orden de Suministros.
 Los medicamentos son entregados a los pacientes de acuerdo a lo ordenado por el medico
tratante
 Se llevan los registros de entrada y salida en el Kardex diariamente, de acuerdo a la
clasificación establecida en la Institución.
 El inventario de medicamentos, insumos, material ortopédico se realiza mensualmente y se
hace la conciliación frente al Kardex.

 Conocimiento sobre el Sistema de Seguridad Social
 Manejo Vademécum.
 Conocimientos Farmacéuticos
IV. REQUISITOS
 Título universitario en Química ó  Dos (2) años de experiencia relacionada.
Farmacéutica.

IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Area Salud

(Coordinador Asistencial)
Código: 242
Grado 08
Dependencia Area Asistencial
Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo que permitan que la
prestación del servicio de salud se cumpla bajo las disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Implementar políticas y diseñar estrategias para mejorar el impacto de la prestación de los
Servicios Asistenciales en la Institución.
 Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas

con la prestación de los Servicios asistenciales en las Unidades materno-infantil, médico
quirúrgica, urgencias y servicios ambulatorios y de apoyo diagnóstico, terapéutica y de salud
mental, velando por la consecución de Recursos y el adecuado funcionamiento y custodia de
los bienes y equipos de las áreas asistenciales bajo la coordinación de las unidades
funcionales a su cargo.
 Dirigir las Unidades funcionales bajo su coordinación, mediante mecanismos de planeación,

ejecución y control garantizando el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a
estas Unidades.
 Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en todas las áreas
asistenciales de la Institución hospitalaria.
 Impartir instrucciones al personal responsable en caso de detectarse anomalías en el

funcionamiento de las Unidades materno-infantil, médico-quirúrgico, urgencias-servicios
ambulatorios, de apoyo diagnóstico, terapéutico y de salud mental.
 Velar porque las condiciones prequirúrgicas, quirúrgicas, clínicas y administrativas de los

pacientes que serán atendidos e intervenidos quirúrgicamente se realice conforme a los
protocolos y guías de manejo establecidos en la Institución bajo la normatividad vigente.
 Velar y coordinar con los jefes de Unidades de las áreas asistenciales la vigilancia
epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen una amenaza para la
población hospitalizada en los servicios asistenciales y participar en el seguimiento y manejo
para su respectiva documentación y mejoramiento en el comportamiento de los mismos.
 Participar en la evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio y tomar

los correctivos que sean necesarios.
 Participar en revisiones de tipo científico o profesional apoyando las actividades de Docencia

según los Convenios vigentes.
 Elaborar y mantener controles de riesgos de todas las actividades desarrolladas en los
Servicios asistenciales
 Controlar el estado, manejo y funcionamiento de los bienes a su cargo.
 Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios

asistenciales de la Institución.
 Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, guías de manejo,

manuales de normas y procedimientos en las áreas asistenciales y demás normas
establecidas en la Institución y participar en las actualizaciones de los mismos.
 Velar por los estándares de calidad, según el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, y
demás normas reglamentarias acorde con la normatividad vigente.
 Evaluar periódicamente las actividades de los funcionarios de carrera bajo su supervisión.
 Diseñar las agendas de trabajo con la participación de los coordinadores de unidades bajo su
dirección y vigilar el cumplimiento de las mismas.
 Hacer seguimiento al diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en
forma clara, oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
 Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas bajo la responsabilidad de los coordinadores

de unidades del área asistencial y efectuar el seguimiento sobre la conducta y tratamiento a
seguir en los pacientes críticos de estas Areas, realizando estudio y auditoria adoptando las
medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Participar en los diferentes Comités para los que sea designado.
 Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias
relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.
 Realizar los diferentes informes científicos, administrativos y financieros relacionados con la

Productividad del área asistencial y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y
toma de decisiones.
 Establecer y mantener las relaciones de Coordinación para lograr una eficaz prestación de los
Servicios de Salud con las demás áreas.
 Vigilar el cumplimiento de la supervisión de los servicios subcontratados por la Institución,

en lo que concierne a las Unidades Funcionales a su cargo.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.

 Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, atención, tratamiento y
Rehabilitación de la Salud de la Población usuaria de los Servicios asistenciales de la ESE.
 Las instrucciones impartidas al personal especializado, profesional, enfermeras, auxiliares y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios de los servicios
implementados por el Centro Hospitalario.
 Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio en las Unidades

funcionales de la Institución hospitalaria.
 Se realizan permanentemente las rondas médicas, para lograr las metas relacionadas con el
Giro cama, estancia y porcentaje de ocupación dando cumplimiento a la producción y
productividad de los servicios asistenciales de la ESE.
 Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos
 Normas de Bioseguridad
 Etica Médica
VI. REQUISITOS
 Título universitario de Medicina.  Dos (2) años de experiencia relacionada.
 Título especialista en Gerencia en

Servicios de Salud o ó Auditoría de
Calidad en Servicios de Salud ó
Administración en Servicios de Salud.
 Tarjeta profesional
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Profesional Especializado Área Salud

Código: (Unidad Funcional Ambulatoria)
Grado : 242
No de Cargos: 06
Dependencia: Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato: Area Asistencial
Profesional Especializado Area Salud
(Coordinador Asistencial)
Ejecución de actividades de Dirección, Coordinación y Supervisión de la prestación de los

servicios Ambulatorios y de Urgencias.
 Coordinar la atención inicial en Urgencias, Observación y Consulta Externa garantizando

oportunidad al usuario.
 Establecer el cronograma mensual de citas, para que la prestación del servicio sea
oportuno.
 Programar la disponibilidad de consultorios, de acuerdo a las especialidades que prestan

el servicio en la Institución.
 Supervisar el personal a cargo de la sección para que los servicios prestados sean
eficientes y de calidad.
 Coordinar que se garantice la disponibilidad de los suministros para la prestación de los

servicios.
 Coordinar la atención médica con las otras secciones, para que se establezca la prioridad
en el servicio de Urgencias.
 Velar por el buen uso de los materiales y equipos de la Sección.
 Velar por el adecuado cumplimiento del Sistema General de referencia y contrareferencia

de usuarios atendidos ambulatoriamente y por urgencia.
 Garantizar una adecuada atención al usuario, con principios de integridad, calidez,

oportunidad y accesibilidad a los servicios que demande.
 Vigilar la prestación del servicio a través del triage para establecer el manejo que requiere
el paciente dentro del Sistema de Referencia y Contrarreferencia y la conducta médica a

seguir con el mismo.
 Supervisar la oportunidad en la valoración por parte de los especialistas tratantes para

garantizar la prestación del servicio a los pacientes que concurren a este Centro
Hospitalario.
 Realizar vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores y eventos que se constituyan

en amenazas para la población general e infantil especialmente, e informar a la oficina de
estadística sobre las enfermedades de notificación obligatoria.
 Participar en la elaboración e implantación de los Planes de Emergencia y Contingencia

para ser aplicado en los organismos de Salud del área de influencia
 Cumplir con el Reglamento Interno y las Normas de Bioseguridad
 Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su

coordinación.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
 La prestación de servicios de salud de Urgencias y Consulta Externa, día a día,

garantizando una atención eficiente y oportuna.
 La información enviada al área de estadística sea confiable que permita la toma de

decisiones a los directivos de la Institución.
 La referencia y contrarreferencia de los pacientes sea realizada conforme a las necesidades

requeridas por cada servicio, cumpliendo con las normas legales vigentes.
 La comunicación con el cliente externo permita agilizar los trámites en los casos
prioritarios, con el propósito de brindar un servicio oportuno.
 Sistema de Seguridad Social

 Sistema de Referencia y Contrarreferencia
 Título Universitario en Areas de la  Dos (2) años de experiencia profesional

Salud. relacionada.
 Título de Postgrado de Gerencia en
Salud ó Auditoría de Calidad en
Servicios de Salud ó Administración en
Servicios de Salud.

I. IDENTIFICACIÓN

(Unidad Funcional de Apoyo Diagnóstico, Terapéutico y de Salud
Mental)
Código: 242
Grado: 06
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado Area Salud (Coordinador Asistencial)
Ejecución de actividades de dirección, coordinación y supervisión de la prestación de los servicios

de apoyo diagnostico, terapéutico y de salud mental.

 Garantizar los insumos necesarios en los servicios de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre,
Consulta Externa, Urgencia y Hospitalización en Salud Mental, Radiología e Imagenología,
enfermería, Nutrición, Trabajo Social, Auditoria de Calidad y Concurrente, Epidemiología,
Investigaciones, Estadísticas en salud y Relaciones Docencia Servicios.
 Velar por la oportunidad en la prestación de los servicios bajo su coordinación.
 Garantizar la calidad en los diferentes procesos de prestación de los servicios a su cargo.
 Velar por el cumplimiento de la Bioseguridad en los servicios bajo su coordinación.
 Mantener actualizados los Manuales de Procesos y Procedimientos de los servicios bajo su

coordinación, realizando la correspondiente socialización con el Personal a su cargo.
 Participar en la elaboración del Presupuesto para el desarrollo de las necesidades de los

servicios bajo su coordinación, para cada vigencia.
 Coordinar y administrar los Recursos Humanos Tecnológicos y de Apoyo con que cuentan las
áreas bajo su coordinación.
 Elaborar los informes de Gestión que permita evaluar la Producción del los servicios bajo su
coordinación.
 Hacer cumplir el horario establecido para la prestación del servicio.
 Facilitar el apoyo necesario para el cumplimiento del tratamiento médico.

 Velar por el cumplimiento del Sistema de Garantía de Calidad en los servicios bajo su
coordinación.
 Coordinar actividades con los demás servicios para lograr una atención integral, oportuna y
eficiente al paciente institucional.
 Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos responsabilidad de los

servicios bajo su coordinación.
 Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su coordinación.
 Velar por el buen uso de los materiales y equipos de los servicios bajo su coordinación.

 El análisis de Producción y de Productividad reflejan el servicio prestado a los usuarios que
solicitan la atención de los servicios diagnóstico, terapéuticos y médicos bajo su coordinación.
 Se ejerce control selectivo sobre la calidad de los resultados de los exámenes practicados a los
usuarios.
 La Proyección del Presupuesto Anual de reactivos, insumos y demás material son los
requeridos, en la utilización de los exámenes y se presupuestan de acuerdo a las estadísticas.
 Los Manuales de Procesos y Procedimientos se actualizan de acuerdo a las condiciones y

Normatividad en la Institución.
 La Calidad de los Servicios Prestados reflejan la Coordinación y compromiso del Recurso

Humano de las áreas bajo su coordinación.

 Sistema de Seguridad Social
 Normas sobre Administración Pública
 Conocimiento sobre Bacteriología Clínica y Banco de Sangre
 Normas de Calidad en Laboratorio Clínico y Banco de Sangre
 Normas para manejo y atención del paciente de salud mental.
IV. REQUISITOS
 Título universitario en Medicina  Dos (2) años de experiencia relacionada.

Servicios de Salud ó Auditoría de
 Tarjeta Profesional

I. IDENTIFICACIÓN

(Unidad Funcional Servicio Materno Infantil)
Código: 242
Grado 07
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado Area Salud (Coordinador
Asistencial
Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las áreas de Pediatría

Neonatología, Ginecología y Obstetricia.
 Dirigir y Controlar el Trabajo del servicio de Pediatría Neonatología, Ginecología y Obstetricia,

mediante mecanismos de Planeación, Políticas estratégicas que garanticen el cumplimiento
de las funciones del personal adscrito a los servicios de pediatría, Neonatología y
Ginecotétricas.

con los Servicios de la Población Neonatal, Infantil y Ginecotétrica.
 Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- Pediatras, Ginecólogos,

Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los procedimientos propios de estos Servicios.
 Velar por el cumplimiento del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de la Población

Infantil, ginecológica y materna.
 Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de Riesgos que constituyen

una amenaza para la Población Infantil, Ginecológica, Obstétrica y Materna- Perinatal e
informar al responsable de Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria
y participar en los COVE de casos maternos o infantiles.
 Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de

Pediatría, Ginecología y Maternas.


servicios de pediatría, Neonatología y Ginecología y Obstetricia.
 Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área de

neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.
 Controlar el estado, manejo y funcionamiento de equipos a su cargo.
 Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación del servicio de

neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.
 Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás

normas establecidas en la Institución.
 Velar por los estándares de calidad, realizando permanentemente las autoevaluaciones y

demás pruebas exigidas por el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y las normas
que la reglamentan
 Evaluar periódicamente las actividades de los servicios de neonatología, pediatría, ginecología

y obstetricia.
 Diseñar las agendas de trabajo de las Areas bajo su coordinación y vigilar el cumplimiento de
las mismas.
 Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara,
oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
 Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y

tratamiento a seguir en los de los pacientes neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia
hospitalizados.

Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de
decisiones.
 Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas
preventivas y correctivas necesarias en las áreas de su competencia.

 Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y

Rehabilitación de la Salud de la Población neonatal, infantil, ginecológica y obstétrica.
 Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e
 Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.
 Se atiende la Referencia y Contrarreferencia de los pacientes, de acuerdo a las normas

establecidas.

 Sistema General de Seguridad Social en Salud
 Conocimientos Clínicos, Científicos y Administrativos
 Ética Médica
IV. REQUISITOS
 Título Universitario de Medicina.  Dos (2) años de experiencia relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

(Unidad Funcional Médico - Quirúrgico)
Código: 242
Grado 07
Cargo del Jefe Inmediato Profesional Especializado Area Salud (Coordinador
Asistencial)

Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las Areas Médicas y
Quirúrgicas.
 Dirigir y Controlar el Trabajo de los servicios Médicos y Quirúrgicos, mediante mecanismos de

Planeación, Políticas estrategias que garanticen el cumplimiento de las funciones del personal
adscrito del servicio de Maternidad.
 Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en el área bajo su
coordinación.

con los Servicios Médicos y Quirúrgicos.
 Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- en Cirugía General,

Cirugía Plástica, Cirugía Vascular, Neurocirugía, Ortopedia, Maxilofacial, Urología,
Oftalmología, Dermatología, Medicina Interna, Intensivistas, Nefrología, Neumología,
Gastroenterología, Neurología, Reumatología, Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los
procedimientos propios de los servicios bajo su coordinación.
 Revisar las condiciones clínicas administrativas prequirúrgicas de los pacientes que serán
intervenidos quirúrgicamente
 Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen

una amenaza para la Población Quirúrgica y No Quirúrgica e informar al responsable de
Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria
 Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de

Médico Quirúrgico.


Servicios bajo su coordinación.
 Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área bajo
su coordinación.
 Responder por el estado, buen manejo y funcionamiento de los equipos a su cargo.
 Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios bajo su
coordinación.
 Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás

normas establecidas en la Institución, participando en las actualizaciones de los manuales de
normas y procedimientos de las áreas quirúrgicas y no quirúrgicas bajo su coordinación.
 Velar por los estándares de calidad y realizar permanentemente pruebas de calidad según el
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad y demás normas reglamentarias acorde con la
normatividad vigente.
 Diseñar las agendas de trabajo y vigilar el cumplimiento de las mismas.
 Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara,
oportuna y demás registros clínicos de acuerdo con la normatividad vigente.
 Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y

tratamiento a seguir en los pacientes hospitalizados y quirúrgicos.

Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de
decisiones.
 Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas
preventivas y correctivas necesarias.

 Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y

Rehabilitación de la Salud de los pacientes quirúrgicos y no quirúrgicos.
 Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e
 Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.
 Se realizan permanentemente las rondas médicas,

 Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos
 Ética Médica
IV. REQUISITOS
 Título universitario de Medicina.  Dos (2) años de experiencia relacionada.

ARTICULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
 Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas.
Realizar las funciones y cumplir  Asume la responsabilidad por sus resultados.
Orientación a los compromisos  Compromete recursos y tiempos para mejorar la
resultados organizacionales con eficacia y productividad tomando las medidas necesarias
calidad. para minimizar los riesgos.
 Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
Dirigir las decisiones y acciones  Atiende y valora las necesidades y peticiones de
a la satisfacción de las los usuarios y de ciudadanos en general.
Orientación al
necesidades e intereses de los  Considera las necesidades de los usuarios al
usuario y al
usuarios internos y externos, de diseñar proyectos o servicios.
ciudadano
conformidad con las  Da respuesta oportuna a las necesidades de los
responsabilidades públicas usuarios de conformidad con el servicio que
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
asignadas a la entidad. ofrece la entidad.
 Establece diferentes canales de comunicación
con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
 Reconoce la interdependencia entre su trabajo y
el de otros.
 Proporciona información veraz, objetiva y basada
en hechos.
 Facilita el acceso a la información relacionada
Hacer uso responsable y claro
con sus responsabilidades y con el servicio a
de los recursos públicos,
eliminando cualquier
cargo de la entidad en que labora.
Transparencia discrecionalidad indebida en su
 Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
utilización y garantizar el
acceso a la información  Ejecuta sus funciones con base en las normas y
gubernamental. criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
 Promueve las metas de la organización y respeta
sus normas.
Alinear el propio
 Antepone las necesidades de la organización a
Compromiso con comportamiento a las
sus propias necesidades.
la Organización necesidades, prioridades y
 Apoya a la organización en situaciones difíciles.
metas organizacionales.
 Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTICULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE

EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo
se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
 Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se
implanten en la organización.
Adquirir y desarrollar
 Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos
permanentemente
que se presentan en el desarrollo del trabajo.
conocimientos, destrezas y
Aprendizaje Continuo  Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
habilidades, con el fin de
entorno o área de desempeño.
mantener altos estándares
de eficacia organizacional.  Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
 Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
Aplicar el conocimiento  Analiza de un modo sistemático y racional los
profesional en la resolución aspectos del trabajo, basándose en la información
Experticia profesional de problemas y transferirlo a relevante.
su entorno laboral.  Aplica reglas básicas y conceptos complejos
aprendidos.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Identifica y reconoce con facilidad las causas de
los problemas y sus posibles soluciones.
 Clarifica datos o situaciones complejas.
 Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
 Coopera en distintas situaciones y comparte
información.
 Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
 Expresa expectativas positivas del equipo o de
Trabajar con otros de forma
los miembros del mismo.
conjunta y de manera
 Planifica las propias acciones teniendo en cuenta
Trabajo en Equipo y participativa, integrando
la repercusión de las mismas para la consecución
Colaboración esfuerzos para la
de los objetivos grupales.
consecución de metas
institucionales comunes.  Establece diálogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir información e ideas
en condiciones de respeto y cordialidad.
 Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
 Ofrece respuestas alternativas.
 Aprovecha las oportunidades y problemas para
dar soluciones novedosas.
Generar y desarrollar
Creatividad e  Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
nuevas ideas, conceptos,
Innovación
métodos y soluciones.  Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
 Inicia acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas específicas.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el Nivel Profesional con personal a cargo debe

tenerse en cuenta además de la establecida en este Nivel las siguientes
competencias laborales:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
 Asegura que los integrantes del grupo compartan
planes, programas y proyectos institucionales.
Asumir el rol de orientador y
 Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
guía de un grupo o equipo
identificación de planes y actividades a seguir.
de trabajo, utilizando la
 Facilita la colaboración con otras áreas y
Liderazgo de Grupos autoridad con arreglo a las
dependencias.
de Trabajo normas y promoviendo la
 Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
efectividad en la
integrantes del grupo.
consecución de objetivos y
metas institucionales.  Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
 Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
 Explica las razones de las decisiones.
Elegir entre una o varias  Elige alternativas de solución efectivas y
Toma de decisiones alternativas para solucionar suficientes para atender los asuntos
un problema y tomar las encomendados.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
acciones concretas y  Decide y establece prioridades para el trabajo del
consecuentes con la grupo.
elección realizada.  Asume posiciones concretas para el manejo de
temas o situaciones que demandan su atención.
 Efectúa cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su realización o
mejores prácticas que pueden optimizar el
desempeño.
 Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
 Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
NIVEL TÉCNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
 Aplica el conocimiento técnico a las actividades
cotidianas.
Entender y aplicar los  Analiza la información de acuerdo con las
conocimientos técnicos del necesidades de la organización.
Experticia Técnica
área de desempeño y  Comprende los aspectos técnicos y los aplica al
mantenerlos actualizados. desarrollo de procesos y procedimientos en los
que está involucrado.
 Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
técnicos de su especialidad y garantizando
indicadores y estándares establecidos.
 Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
Trabajar con otros para
Trabajo en equipo mismos.
conseguir metas comunes.
 Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
 Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
hacer las cosas.
Presentar ideas y métodos
 Es recursivo.
Creatividad e novedosos y concretarlos en
 Es práctico.
innovación acciones.
 Busca nuevas alternativas de solución.
 Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Evade temas que indagan sobre información

confidencial.
 Recoge sólo información imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
 Organiza y guarda de forma adecuada la
Manejar con respeto las
información a su cuidado, teniendo en cuenta las
Manejo de la informaciones personales e
normas legales y de la organización.
Información institucionales de que
dispone.  No hace pública información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o las
personas.
 Es capaz de discernir qué se puede hacer público
y qué no.
 Transmite información oportuna y objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad  Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
y versatilidad a situaciones  Responde al cambio con flexibilidad.
Adaptación al cambio nuevas para aceptar los  Promueve el cambio.
cambios positiva y
constructivamente.
 Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Adaptarse a las políticas  Realiza los cometidos y tareas del puesto de
institucionales y buscar trabajo.
Disciplina
información de los cambios  Acepta la supervisión constante.
en la autoridad competente.  Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de
otros miembros de la organización.
Establecer y mantener  Escucha con interés a las personas y capta las
relaciones de trabajo preocupaciones, intereses y necesidades de los
amistosas y positivas, demás.
Relaciones
basadas en la comunicación  Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
Interpersonales
abierta y fluida y en el información impidiendo con ello malos entendidos
respeto por los demás. o situaciones confusas que puedan generar
conflictos.
 Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
Cooperar con los demás actuaciones con los demás.
Colaboración con el fin de alcanzar los  Cumple los compromisos que adquiere.
objetivos institucionales.  Facilita la labor de sus superiores y compañeros de
trabajo.
ARTÍCULO CUARTO: El Jefe de Personal entregará a cada funcionario copia de

las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el
respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de
las mismas.
ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una

profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos,
licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,
no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las
mismas leyes así lo establezcan.
ARTICULO SEXTO: Aplicar EL Artículo 25 del Decreto 785 para las equivalencias
entre Estudios y Experiencia, estas no se aplicarán a los empleos del área Médico
Asistenciales del Sistema de Seguridad Social en Salud.
ARTICULO SÉPTIMO: La Junta Directiva mediante Acuerdo Número 124 de

Noviembre 30 del 2.006, aprobó una Planta Transitoria amparados por los
Empleados próximos a obtener los Derechos de Pensión de Jubilación, con
Protección de Fuero Sindical, que son Cabeza de Hogar, los empleos ocupados por
funcionarios por cualquiera de una de estas circunstancias se regirán por el
Acuerdo Número 117 del 2.006, mediante el cual se estableció el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales
ARTICULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

aprobación y modifica las funciones y las competencias laborales de los empleos
contemplados en el Artículo Primero.
PRESIDENTE SECRETARIO

Manual de Func 0142 26-12-2008 (Actual)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Func 0142 26-12-2008 (Actual)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DEPARTAMENTO DEL CESAR

HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ

NATURALEZA JURIDICA DE LA INSTITUCIÓN.

De conformidad con lo dispuesto por la Ordenanza Número 048 proferida por la

Prestar Servicios de Salud Integral de Segundo Nivel de Atención con recurso

Ser en el 2.008 la primera Institución prestadora de Servicios de Salud de

 Prestar Servicios de Salud de Segundo Nivel de Atención en concordancia con

 Prestar Servicios de Salud con calidad total

 Lograr posicionamiento, reflejado en productividad, apoyados en la autonomía

 Alcanzar la Autosostenibilidad financiera, apoyados en la autonomía como

 Brindar campo de Investigación, adiestramiento y formación a estudiantes de

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, EN

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones y de

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Denominación del Empleo: Gerente

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Identificar el diagnóstico de la situación del área de influencia de la Institución, interpretar

 Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y

 Promover la adaptación, adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la

 Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la

 Adaptar la Institución a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del

 Organizar el sistema contable y de costos de los servicios y propender por la eficiente

 Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoría en salud

 Establecer el Sistema de Referencia y Contrareferencia de pacientes y contribuir a la

 Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.

 Desarrollar objetivos. Estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones

 Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias

 Diseñar modelos y metodología para estimular y garantizar la participación ciudadana y

 Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de

 Representar legalmente a la Institución judicial y extrajudicialmente y ser ordenador del

 Orientar y dirigir la adecuada prestación de los servicios de salud en la empresa.

 Ejercer la Secretaria Técnica de la Junta Directiva de la E.S.E.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)

 El uso de los Recursos Financieros, Humanos, Tecnológicos son direccionados al

cumplimiento de la Misión Hospitalaria, optimizados racionalmente.

 Las condiciones contractuales con las A.R.S. y demás Empresas Administradoras se

 El Mejoramiento de la Calidad cuenta con mecanismos de evaluación, seguimiento y control

 La Participación Ciudadana al interior de la Institución permite medir el grado de satisfacción

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Denominación del Empleo Secretario

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realización de Actividades en la Gerencia de asistencia y apoyo

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

 Redactar oficios y tramitar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas.

 Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes

 Recibir, radicar y ordenar correspondencia y otros documentos, siguiendo los

 Hacer seguimiento a la documentación que se envía a las diferentes dependencias para el

 Llevar controles periódicos sobre el Inventario de Bienes, Elementos consumo de elementos

 Informar al Gerente en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas

 Manejar discretamente la información y correspondencia a que tenga acceso.

 Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Gerencia.

 Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la oficina.

 Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.

 La correspondencia recibida se radica y se remite diariamente a los Funcionarios

 El uso de los elementos de Consumo se realiza de manera racional y su gestión de

 La información Institucional conocida se maneja confidencialmente y corresponde a las

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Denominación del Empleo: Asesor Control Interno

II. PROPÓSITO PRINCIPAL