ABC Roster v2

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ABC Roster Manual do usuário
ABC Roster
Manual do usuário
(versão 2.3)
Copyright © ABC Roster 2009 - 2017.
Este documento não pode ser redistribuído.
Janeiro de 2017
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Índice
1. Introdução ................................................. .................................................. ..................... 5

1.1. Visão geral ................................................. .................................................. .................. 5
Principais características ................................................ .................................................. ................... 5
1.2. O que há de novo no ABC Roster 2.3? .................................................. ............................. 5
2. Instalação ................................................. .................................................. ....................... 6
2.1. Requisitos de sistema ................................................ ................................................. 6
2.2. Instalando o ABC Roster ............................................... .................................................. 7
3. Pré-requisitos e terminologia ............................................... ............................................. 8
3.1. Terminologia ................................................. .................................................. ............ 8
3.2. A interface do usuário ............................................... .................................................. ...... 9
3.3. Conseguindo ajuda ................................................ .................................................. ............ 12
4. Começando ................................................ .................................................. ............ 14
4.1. Inserindo dados ................................................ .................................................. .......... 14
4.1.1. Criando um novo documento .............................................. ................................... 14
4.1.2. Adicionando um cronograma ............................................... ............................................. 15
4.1.3. Configurando tipos de mudança .............................................. .......................................... 16
4.1.4. Adicionando mudanças ao seu documento de listagem ............................................ .................. 18
4.1.5. Adicionando cargos de funcionários ............................................... ................................. 20
4.1.6. Adicionando funcionários ................................................ .................................... 22
5. Definir a disponibilidade dos funcionários .............................................. ........................................ 24
6. Agendamento manual de funcionários ............................................... ....................................... 27
6.1. Agendamento a partir da janela principal ............................................. ............................. 27
6.1.1. Noções básicas ................................................. .................................................. ............ 27
6.1.2. Conflitos ................................................. .................................................. ....... 28
6.1.3. Modificando o horário de trabalho de um funcionário ............................................. ........... 30
6.1.4. Removendo funcionários de uma mudança ............................................. ...................... 31
6.1.5. Mova um empregado de uma mudança para outra .......................................... ....... 31
6.1.6. Trocando dois funcionários ............................................... .................................. 31
6.2. Agendamento da janela de propriedades do empregado ............................................ ..... 31
6.2.1. Adicionando o funcionário a uma mudança ............................................ ............................ 32
6.2.2. Modificando o horário de trabalho do funcionário ............................................. ............... 33
6.2.3. Removendo um funcionário de uma mudança ............................................ .................... 34
6.3. Agendando a partir da janela de propriedades Shift ............................................ .............. 34
6.3.1. Adicionando um funcionário ao turno ............................................ .......................... 34
6.3.2. Removendo funcionários da mudança ............................................. ................... 35
6.3.3. Modificando o horário de trabalho de um funcionário ............................................. ................ 35
6.4. Outras características ................................................ .................................................. ......... 36
6.4.1. Bloqueando funcionários e turnos .............................................. ............................ 36
6.4.2. Fixar um funcionário para uma mudança ............................................ ............................. 37
6.4.3. Programa de compensação de funcionários ............................................... .............................. 37
6.4.4. Grupos ................................................. .................................................. ........... 38
7. Restrições ................................................. .................................................. ..................... 39
7.1. Visão geral ................................................. .................................................. ........... 39
7.1.1. Definição ................................................. .................................................. ...... 39
7.1.2. Exemplo ................................................. .................................................. ......... 39
7.1.3. Restrições fracas e difíceis .............................................. .................................. 40
7.2. Restrições de mudança ................................................ .................................................. ...... 40
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7.3. Restrições dos empregados ................................................ ............................................ 42
7.4. Especificando valores de restrições ............................................... .................................... 45
7.5. Especificando pesos de restrições ............................................... .................................. 47
7.6. Usando restrições ................................................ .................................................. .... 48
8. Programação automatizada ................................................ .................................................. ... 51
8.1. Princípio ................................................. .................................................. ................ 51
8.2. Configurações ................................................. .................................................. .................. 51
8.3. Avisos ................................................. .................................................. ............ 52
8.4. Como melhorar o desempenho .............................................. .................................... 53
9. Exportação de horários e relatórios .............................................. .................................... 54
9.1. Noções básicas ................................................. .................................................. .................... 54
9.2. Formatos de exportação ................................................ .................................................. ....... 54
9.3. Estilos de layout ................................................ .................................................. .......... 55
9.4. Configurações avançadas de exportação ............................................... .......................................... 58
9.5. Exportação de relatórios ................................................ .................................................. 59
10. Reutilização de dados ................................................ .................................................. .............. 61
10.1. Reutilizar dados de agendamentos anteriores ............................................. ........................... 61
10.2. Reutilizando dados com modelos .............................................. ........................................ 62
11. Opções e propriedades do documento .............................................. .................................. 64
11.1. Configurações do aplicativo ................................................ .................................................. 64
11.1.1. Geral ................................................. .................................................. .......... 64
11.1.2. Localização ................................................. .................................................. ... 65
11.1.3. Feriados públicos ................................................ .................................................. 65
11.1.4. Recuperação automática ............................................... .................................................. .. 66
11.1.5. Avisos ................................................. .................................................. ....... 66
11.1.6. Aparência ................................................. .................................................. .... 67
11.1.7. Diversos ................................................. .................................................. 67
11.2. Propriedades do documento ................................................ ............................................ 68
11.2.1. Horas de trabalho ................................................ .................................................. ..... 68
11.2.2. Cálculos de custos ................................................ .............................................. 69
11.2.3. Roster regras ................................................ .................................................. ..... 69
11.2.4. Mudanças de retorno para trás .............................................. ............................................. 70
11.2.5. Aparência ................................................. .................................................. .... 70
11.2.6. Segurança ................................................. .................................................. .......... 73
11.2.7. Configurações de e-mail ................................................ .................................................. 73
11.2.8. Configurações de exportação ................................................ .................................................. 74
12. Outras características ................................................ .................................................. ............ 75
12.1. Restrições de tipo ................................................ .................................................. ..... 75
12.1.1. Restrições de Tipos de Mudança ............................................... .................................... 75
12.1.2. Restrições de posição do empregado ............................................... .................................... 76
12.2. O funcionário sai ................................................ .................................................. ..... 77
12.2.1. Deixar tipos ................................................ .................................................. ..... 77
12.2.2. O funcionário deixa ................................................ ............................................ 78
12.3. Competências dos funcionários ................................................ .................................................. ...... 79
12.3.1. Habilidades ................................................. .................................................. .............. 79
12.3.2. Habilidades dos funcionários ................................................ ................................................ 80
12.4. Reservas ................................................. .................................................. ............ 80
12.4.1. Tipos de reservas ................................................ .................................................. 80
12.4.2. Reserva ................................................. .................................................. ......... 81
12.5. Eventos ................................................. .................................................. .................... 82
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12.6. Enviando funcionários por email ................................................ .................................................. 84

12.6.1. Enviando e-mails personalizados ............................................... ...................................... 84
12.6.2. Enviando horários individuais ............................................... ............................ 86
12.7. Importando dados ................................................ .................................................. ....... 87
12.7.1. Formato CSV ................................................ .................................................. .... 87
12.7.2. Importando o arquivo CSV .............................................. ....................................... 88
12.7.3. Formato de arquivo XML ............................................... ............................................... 88
12.7.4. Importando o arquivo XML .............................................. ...................................... 91
12.8. Visualizar a cobertura ................................................ ............................................ 91
12.8.1. Cobertura global ................................................ ............................................ 91
12.8.2. Cobertura para dias individuais .............................................. ............................. 92
12.9. Limitações conhecidas ................................................ .................................................. ... 93
12.10. Roteiro ................................................. .................................................. ... 93
13. Desinstalando a lista ABC ............................................... .............................................. 94
14. Alterar log ................................................ .................................................. .................. 95
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1. Introdução
1.1. Visão geral
ABC Roster é um aplicativo de software livre especialmente projetado para auxiliar na tarefa complexa de
organizando horários de deslocamento de funcionários (também conhecidos como listas) para pequenas organizações (principalmente
departamentos de alimentos e bebidas, mas também pode ser usado em outras áreas).
A ABC Roster pretende ser eficiente em termos de tempo e fácil de usar, proporcionando ao usuário uma solução conveniente
e maneira intuitiva de criar listas rapidamente.
Seu avançado recurso de agendamento automático economiza tempo considerável para o usuário, leva em
conta os recursos e restrições disponíveis disponíveis. O planejador automatizado da ABC Roster funciona
explorando vários horários possíveis, até encontrar o que produz os melhores resultados
de acordo com os critérios do usuário.
Principais características
• Interface de usuário fácil de usar e intuitiva (basta arrastar e soltar funcionários em turnos)
• Gerencie a disponibilidade dos funcionários, dias de folga, férias, eventos, reservas, ...
• O planejador automatizado que pode gerar horários para você
• Você pode enviar por e-mail os horários aos funcionários diretamente do aplicativo
• Você pode exportar os horários para documentos do Microsoft Excel, PDF e HTML.
• É de graça!
1.2. O que há de novo no ABC Roster 2.3?
O ABC Roster v 2.3 apresenta novos recursos, entre os quais:

- os dados podem ser importados e exportados em formato CSV
- Cota de funcionários novos e contingências de contingência
- novo relatório para licença
- melhorias de UI múltiplas
Esta versão também corrige vários bugs. Você pode ver a lista de todas as alterações contidas neste
liberar no registro de alterações, na seção 14.
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2. Instalação
2.1. Requisitos de sistema
Hardware
Espaço de disco rígido disponível: pelo menos 15 MB grátis para a lista ABC
RAM: 512 MB
Programas
Sistema operacional: Windows XP SP3 ou posterior (Vista, 7, 8, 10)
Microsoft .Net Framework 4 ou superior deve ser instalado em sua máquina
Como sei se o .NET Framework já está instalado?
Windows 8, 10 usuários
A estrutura .Net normalmente está pré-instalada em sua máquina.
Usuários do Windows XP
Na área de trabalho do Windows, vá para Iniciar → Painel de controle → Adicionar ou remover programas. Rolagem
na lista e verifique se o Microsoft .NET Framework 4.0 (ou superior) está instalado.
Windows Vista / Windows 7
Na área de trabalho do Windows, vá para Iniciar → Painel de controle → Programas → Programas e recursos.
Desça a lista e verifique se o Microsoft .NET Framework 4.0 (ou superior) é
instalado.
Se a estrutura .Net não estiver instalada na sua máquina, você precisa baixá-la de
Site da Microsoft. Abaixo está o link para o .Net 4 Framework:
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http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851
Basta baixar o executável no link acima e seguir as instruções da Microsoft para

instalando o framework.
2.2. Instalando a lista ABC
Primeiro, assegure-se de que o framework Microsoft .Net 4 (ou superior) esteja instalado na sua máquina
(consulte a Seção 1).
Baixe e instale o software ABC Roster de http://www.abc-roster.com. Para fazer isso, apenas
Baixe o arquivo de configuração mais recente e instale-o (no PC do Windows XP SP3 / Vista / 7/8/10).
Nota: privilégios de administrador são necessários para instalar ABC Roster em seu computador.
No entanto, um usuário padrão pode executar o aplicativo uma vez que ele está instalado.
Durante o processo de instalação, um exemplo de documento ABC Roster é copiado para a 'Lista ABC
A pasta das amostras, no seu diretório pessoal de documentos. Por exemplo, no Windows XP, o
A localização do arquivo de exemplo será "Meus documentos \ ABC Roster Samples \ ABC Roster
Sample.abcr ". Você pode usar este arquivo para obter uma rápida visão geral do ABC Roster.
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3. Pré-requisitos e terminologia
3.1. Terminologia
Abaixo está uma explicação da terminologia utilizada no ABC Roster. Recomenda-se que
você leu esta seção antes de continuar com o restante desta documentação, pois isso
seção irá ajudá-lo a obter uma compreensão clara dos conceitos discutidos.
Documento de listagem
Um documento da lista contém os horários de trabalho para seus funcionários durante um determinado período de
Tempo. Os documentos da lista destinam-se a ser específicos do departamento dentro da sua organização (ie
você provavelmente criaria um documento da lista para a equipe de espera e outro documento para
pessoal da cozinha).
Por exemplo, você poderia ter um documento da lista que contenha dados para toda a sua equipe de espera
horários nos últimos 6 meses.
Cronograma
Uma programação corresponde a um certo número de dias (até 5 semanas). Não está restrito a
A partir de um dia específico e não há dias úteis não precisam ser exibidos.
Por exemplo, você pode decidir que uma programação sempre começa as terças e os domingos
e / ou as segundas-feiras não são necessárias para incluir na lista como o negócio está fechado nestas
dias. Os horários podem durar até 5 semanas.
Dia
Um dia útil consiste em vários turnos e pode ser associado a eventos e reservas.
Mudança
Uma mudança é um período de trabalho no tempo, durante o qual os funcionários são selecionados para realizar
várias tarefas.
Exemplos de turnos possíveis incluem um turno de café da manhã (6 a 11 horas), ou um turno de jantar (5,30
às 12 horas da manhã).
Disponibilidade
No ABC Roster, a disponibilidade refere-se a dois conceitos.
Disponibilidade de tempo
Isto aplica-se a todo o dia e corresponde ao período entre as primeiras e
A última vez que o funcionário pode trabalhar por um determinado dia.
Disponibilidade de turno
Isso indica se um funcionário pode ou não pode trabalhar em uma determinada mudança.
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Por exemplo, na terça-feira, o empregado John pode estar disponível para trabalhar entre as 7 da manhã e
18:00. Esta é a disponibilidade de tempo. No entanto, John pode não estar disponível para trabalhar em um
Mudança de "MiniBar" dentro deste intervalo de tempo (devido à incapacidade ou inadequação, etc.), mas pode
ser capaz de trabalhar em um turno de "café da manhã". Esta é a disponibilidade de turnos.
Conflito
Ocorre um conflito quando:

- você está tentando criar um empregado para um intervalo de tempo ou mudança para o qual eles não estão disponíveis
- há confrontos entre o horário de trabalho dos funcionários (por exemplo, o funcionário já está registrado
em uma mudança entre as 8 e as 11 da manhã, mas você está tentando colocá-las em outra mudança, entre 9
e 10 da manhã).
Limitação
Restrições aplicam-se aos funcionários, turnos e representam condições que devem ser satisfeitas.
Exemplos de restrições incluem:

Número máximo de horas de trabalho para um determinado empregado durante um horário
Número mínimo de funcionários para uma determinada turno
As restrições são usadas principalmente pelo planejador automatizado como um meio para encontrar automaticamente o melhor
horário possível para seus funcionários, dependendo de suas prioridades. Isso é possível por
atribuindo um peso (ou seja, uma penalidade) a cada tipo de restrição.
O planejador automatizado encontra o melhor cronograma possível, minimizando o total do peso
para todas as restrições no cronograma
No entanto, as restrições também fornecem uma maneira rápida e fácil de identificar o que precisa
para ser abordado para um cronograma. Você pode, por exemplo, detectar facilmente mudanças que não têm
empregados suficientes ou funcionários trabalhando em muitas ou poucas horas.
3.2. A interface do usuário
O ABC Roster's fornece uma interface intuitiva, que visa maximizar a informação
exibido para o usuário.
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Barra de menu Barra de ferramentas
Painel de programação
Empregado
painel
Painel de eventos
Painel de restrições
Barra de status
Os componentes da interface gráfica do usuário estão listados abaixo.
A barra de menu
A barra de menus fornece ao usuário uma lista categorizada de recursos.
A barra de ferramentas
As barras de ferramentas fornecem ao usuário um acesso rápido aos recursos mais utilizados do ABC Roster.
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O painel de funcionários
O painel da lista de funcionários lista todos os usuários atribuídos ao cronograma atual.

A parte inferior também fornece um custo estimado do pessoal para o cronograma, o total
número de horas trabalhadas pela equipe e a cobertura geral de turnos.
O painel principal do cronograma
Este componente permite que o usuário visualize rapidamente a programação atual. Os funcionários podem ser
agendada em uma mudança, simplesmente arrastando-os da lista de funcionários para o turno desejado.
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O painel de restrições
O painel de restrições lista o empregado e altera as restrições que não estão satisfeitas para o
cronograma atual. Embora as restrições sejam usadas principalmente pelo planejador automatizado, eles também
fornecer ao usuário uma maneira de identificar rapidamente os problemas no cronograma atual.
O painel inferior também exibe cobertura por turnos, permitindo que o usuário veja rapidamente quais turnos
requer mais pessoal.
O painel de eventos
O painel de eventos lista todos os eventos adicionados pelo usuário. Os eventos podem ser usados para lembrar o usuário
de uma grande ocasião, para o qual pessoal extra ou outros recursos podem ser necessários.
A barra de status
A barra de status exibe informações adicionais enquanto estiver agendando os funcionários manualmente.
3.3. Conseguindo ajuda
Na maioria das telas do ABC Roster, você pode obter ajuda para um campo de entrada primeiro
clicando no botão de ponto de interrogação no canto superior direito da janela atual e depois
clicando no campo de entrada. Uma janela emergencial de ajuda mostrará, dando-lhe informações mais detalhadas
sobre o campo.
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Você pode obter o mesmo resultado para os campos de texto, clicando no campo para focalizá-lo e pressionando
a tecla F1.
Finalmente, você também pode obter ajuda apenas passando o mouse sobre um controle por cerca de 2
segundos.
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4. Introdução
As instruções abaixo detalham como criar um novo documento de registro a partir do zero e entrada
dados básicos, como funcionários, dias e turnos (Seção 3.1). Você precisará seguir estes
etapas se esta for a primeira vez que você estiver usando ABC Roster.
Se você já possui dados existentes para um cronograma e deseja reutilizá-lo para criar um novo
cronograma, consulte a Seção 10.
4.1. Introduzir dados
Esta seção descreve o processo para criar um novo documento a partir do zero. Dependendo
O tamanho da sua organização, isso pode demorar mais ou menos tempo. Este processo só é necessário
para ser feito uma vez. Para horários subsequentes, os dados criados a partir do primeiro cronograma podem ser
usado, como explicado na Seção 10.
Nota: ABC Roster agora inclui um assistente para ajudar os usuários primeira vez criar uma lista para o primeiro
Tempo. O assistente passa pelas mesmas etapas que as detalhadas abaixo nesta seção.
4.1.1. Criando um novo documento
O primeiro passo é criar um novo documento de lista. Para fazer isso, inicie o ABC Roster e depois em
a barra de ferramentas selecione Arquivo → menu Novo Documento.
Na próxima tela, marcando a caixa de seleção, você inicia o assistente, o que o levará até
as etapas para configurar uma lista pela primeira vez. O restante desta seção supõe que você
não marcou a caixa de seleção. Clique em OK para continuar.
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A janela principal agora deve exibir um documento de lista vazia.

4.1.2. Adicionando um cronograma
O próximo passo é adicionar uma nova agenda. Ou clique no link Adicionar programação ou usar o Insert
→ Adicionar menu de programação.
Isso exibirá a janela 'Adicionar nova programação' e permitirá que você especifique os dados
necessário para criar o novo cronograma, conforme mostrado abaixo.
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São -necessárias as do
Primeiro dia seguintes informações:
cronograma. Este é o primeiro dia da nova programação dos funcionários. Faz
não precisa ser uma segunda-feira.
- Nome: Isso identificará os horários entre todos os outros horários dentro do
documento da lista. Dois horários distintos não podem ter o mesmo nome.
- Duração: quantas semanas mais do que o horário abrangerá.
- Dias que compõem o cronograma. Você pode desmarcar os dias que você não precisa
aparecem nos horários dos funcionários. Por exemplo, se sua empresa estiver fechada no domingo e
Segunda-feira, você pode querer desmarcar estes dias.
notas:
- você pode modificar uma programação em uma fase posterior, para renomeá-la ou adicionar / remover dias.
- os horários não devem cair no mesmo intervalo de datas
Clique em OK depois de ter introduzir os dados.
Na janela principal, o cronograma que você acabou de criar deve ser exibido no painel de agendamento,
com os dias que você selecionou.
4.1.3. Configurando tipos de mudança
Antes de configurar turnos para sua lista, primeiro você deve criar Tipos de Mudança. Os tipos de mudança são
necessário para ajudar a ABC Roster a classificar os turnos. Exemplos de tipos de turnos incluem
'Breakfast', 'Midshift', 'PM' ...
Para adicionar tipos de turnos, ir para os tipos de documento Documento → ... menu.
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No lado esquerdo da janela "Tipos de documento" que acabou de aparecer, o documento

Os tipos de turnos existentes são exibidos (veja a captura de tela abaixo). Por padrão, não existe nenhum tipo definido
Clique no botão Adicionar para adicionar um novo tipo de mudança.
Adicionar
Editar
Excluir
Aparece a janela "Adicionar novo tipo de mudança" (veja abaixo), solicitando os detalhes do
novo tipo de turno que você deseja adicionar.
São necessários os seguintes dados:
- Nome: identifica exclusivamente o tipo de mudança no documento da lista
- Abreviação: o nome abreviado para o tipo (deve ser exclusivo)
- Hora de início e hora de término: período de tempo padrão para mudanças reais associadas a esse tipo de mudança.
- Ordem de exibição: a ordem preferida para exibir turnos com este tipo na tela principal
- Cor: todas as mudanças com esse tipo serão exibidas com essa cor no aplicativo
janela principal.
Você também pode associar uma localização padrão (por exemplo, quarto nº 1, endereço completo) com tipos de mudança.
O campo "tempo de intervalo incluído" permite que você indique que uma certa quantidade de tempo deve ser
subtraído ao fazer cálculos para o horário de trabalho dos funcionários.
A caixa de seleção "restringir posições dos funcionários" permite que você defina quais funcionários podem / não podem
trabalhe nesse tipo de mudança (para obter mais detalhes sobre como restringir as posições dos funcionários, consulte a seção
12.1.1).
O ignorar "regras de volta para trás" significa que as mudanças desse tipo não serão contadas quando
avaliando o número máximo de restrição de turno de volta para trás (ver Seções 7.3 e 11.2.2)
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Você pode repetir este processo para adicionar outros tipos de turnos correspondentes às suas atividades comerciais.
Todas as mudanças são exibidas na janela "Tipos de documentos", conforme mostrado no exemplo
abaixo.
Clique em OK, que o leva de volta para a janela principal.
4.1.4. Adicionando turnos ao seu documento de lista
Uma vez que os tipos de mudança foram definidos, você pode começar a adicionar turnos reais. No menu, selecione
Inserir → Shift, ou clique no botão da barra de ferramentas correspondente.
A janela 'Adicionar Shift' aparece (veja abaixo) e permite que você insira detalhes para criar um novo
mudança.
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A seguinte informação é necessária para cada turno que você deseja adicionar:
- Tipo: o tipo de mudança correspondente. A lista suspensa exibe todos os tipos de turnos que você adicionou
anteriormente.
- Dia: dia em que a mudança será adicionada
- Nome: o nome do turno
- Hora de início e fim: O intervalo de tempo definindo o turno.
Você também pode associar uma localização (por exemplo, número de quarto, endereço físico) com a mudança. Localizações
aparecerá em horários exportados / enviados por e-mail.
As modificações a esses detalhes podem ser feitas em uma fase posterior, exceto para o 'Tipo de Mudança'.
Nota: Você pode escolher se deseja adicionar turnos com as mesmas características (nome, tempo ...) para
todos os dias na programação ou em dias específicos, verificando os botões de rádio correspondentes. E se
o botão de opção 'ON day only' está marcado, a nova mudança só será adicionada ao dia
selecionado no menu suspenso.
Este recurso permite que o usuário configure rapidamente novos documentos. Por exemplo, se sua empresa
está aberto todos os dias para o café da manhã, você pode adicionar um café da manhã a cada dia rapidamente usando esta opção,
em vez de adicionar uma mudança para cada dia individualmente.
Existem, no entanto, algumas restrições. Em qualquer dia:

- Dois turnos não podem ter o mesmo nome
- Dois turnos não podem ter o mesmo tipo de mudança
De volta à janela principal, o painel de agendamento deve agora exibir um cronograma com dias e
turnos, como no exemplo abaixo.
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Nota: você também pode arrastar os tipos de mudança para dias para criar mudanças, que podem ser ainda mais rápido para
horários de instalação. Para conseguir isso, clique no ícone de tipos de mudança na barra de ferramentas da janela principal,
que exibirá uma janela listando os tipos de turnos disponíveis. Arraste os tipos dessa janela
em dias para criar turnos.
4.1.5. Adicionando posições de funcionários
Antes de adicionar funcionários ao cronograma atual, primeiro precisamos definir posições de funcionários.
Exemplos de cargos de funcionários incluem 'Trainee', 'Employee', 'Supervisor' e 'Manager'.
Para definir posições de empregado, ir para os tipos de documento Documento → ... menu.
Uma posição de empregado padrão do "Supervisor" é automaticamente adicionada ao documento (veja o lado direito
lado a lado da tela) e não pode ser excluído.
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Clique no botão "Adicionar" para adicionar uma nova posição. Isso exibe o 'Adicionar novo funcionário
janela de posição "(exibida abaixo), permitindo que você defina as características para o novo
Posição empregada a ser adicionada.
Para cada cargo de funcionário, você deve preencher as seguintes informações:

- Nome: o nome da posição (deve ser exclusivo)
- Abreviação: o nome abreviado da posição (deve ser exclusivo)
- Nível: Um número de 0 a 10 para ajudar a ABC Roster a classificar os funcionários pelos respectivos
posições.
0 é a posição mais baixa; você pode querer atribuí-lo a um estagiário, por exemplo.
- Cor: define a cor usada para exibir funcionários com essa posição
A caixa de seleção 'Restringir tipos de deslocamento' permite que você defina quais os tipos de turno empregados com o
Posição que você acabou de criar pode / não pode funcionar (para mais detalhes sobre restringir tipos de turnos,
consulte a seção 12.1.2).
Adicione mais algumas posições de funcionários, dependendo das necessidades da sua empresa. Todo o empregado
as posições disponíveis para o atual documento da lista serão exibidas nos Tipos de Documentos
janela, conforme ilustrado no exemplo abaixo.
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4.1.6. Adicionando funcionários
Agora podemos começar a adicionar funcionários. Clique no link Adicionar empregado, ou usar o menu Inserir
ou o botão da barra de ferramentas.
Aparece o 'Adicionar novo funcionário' (foto abaixo).
As informações a seguir deve ser preenchido para cada funcionário que você deseja adicionar ao seu
documento:
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- Primeiro nome
- Último nome
- Display Name: Identifica o empregado dentro do documento lista.
- O sexo do empregado
- A posição
- Nível de habilidade: valor entre 0 e 5, que reflete o nível de habilidade geral do funcionário. Isto é
diferente do nível da posição de empregado, mencionado anteriormente. Por exemplo, você poderia
ter apenas contratou um muito bom estagiário; entretanto alguns funcionários mais antigos ainda não estão realizando
muito bem em seu trabalho.
- Salário / salário: só é necessária se quiser que o aplicativo para fornecer-lhe uma estimativa de
o custo para o agendamento.
- Full-time: Verifique a caixa de verificação em tempo integral se o empregado trabalha em tempo integral.
Opcionalmente, você pode digitar os detalhes de contato dos funcionários, ou mesmo atribuir uma imagem de perfil.
Adicionar os funcionários da sua organização.
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disponibilidade 5. dos funcionários Definindo
É possível agora para começar rostering funcionários para as mudanças. No entanto, ainda seria
a possibilidade de que o erro humano o que poderia causar um erro na programação de um empregado para uma
tempo durante o qual eles são incapazes de trabalhar ou em uma mudança para a qual eles não têm o
habilidades necessárias. Para evitar esses possíveis erros, ABC Roster permite definir empregado
disponibilidade.
No ABC Roster, o usuário será solicitado com mensagens de aviso sempre que tentar
agendar um empregado em um turno para o qual eles não estão disponíveis. Disponibilidade aqui não é
limitado a restrições de tempo: pode também ser usado para refletir se um empregado tem suficiente
habilidade para trabalhar em um determinado turno.
Para definir a disponibilidade de funcionários, clique direito sobre um empregado na lista de funcionários e selecione
'Disponibilidade' no menu.
forma dos propriedades aos empregados 'vai aparecer, exibindo a guia “Disponibilidade”, como ilustrado
abaixo.
disponibilidade de mudança é representada por rectângulos verdes ou vermelhos. Cada rectângulo corresponde a um
mudança do calendário. Se um retângulo / shift é verde, isso significa que o empregado pode trabalhar para este
mudança; caso contrário, é exibido em vermelho.
disponibilidade de tempo é exibido usando sliders laranja e azul. O controle deslizante de laranja simboliza o
primeira vez que o empregado pode começar a trabalhar em um determinado dia, enquanto o azul corresponde a
a última vez que o empregado pode terminar.
Para alterar a disponibilidade de mudança para mudanças individuais, clique sobre estes turnos. Isto vai alternar
entre disponível (verde) e indisponíveis (vermelho).
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Também é possível alterar a disponibilidade de mudança para todos os turnos com o mesmo tipo. Para isso, selecione
o status de disponibilidade na lista suspensa à direita (disponíveis ou não); em seguida, selecione o
mudar tipos. Por fim, clique em Definir status.
Este recurso é útil quando alguns funcionários não podem trabalhar para um determinado tipo de mudança durante o
cronograma todo. Por exemplo, um determinado empregado pode não estar disponível para fazer 'Breakfast'
turnos.
Da mesma forma, você pode alterar a disponibilidade de mudança para todos os turnos em um determinado dia, simplesmente
clicando sobre as caixas verdes e vermelhas localizado debaixo de cada dia. Por exemplo, se um determinado
empregado não pode trabalhar na segunda-feira, basta clicar sobre a caixa vermelha sob segunda-feira.
Para modificar disponibilidade de tempo, arraste os controles deslizantes. Por exemplo, se um determinado empregado só pode
trabalho 07:00-16:00 na terça-feira, arraste o controle deslizante de laranja até que ele lê 07h00 eo
uma azul até que ele lê 16h00.
notas :
- Disponibilidade mudança para todos os turnos cujo tempo final é antes do funcionário em tempo disponibilidade início
será automaticamente ajustado para indisponíveis.
Por exemplo, digamos que o empregado não pode começar a trabalhar antes de 02:00. Então turno do funcionário
disponibilidade para todos os turnos que terminam antes 14:00 será definido para indisponíveis.
- licença de empregado (ver secção 12.2) será exibido neste guia. Digamos que você especificou que Doente
folhas devem aparecer em azul, então todas as mudanças que ocorrem em um dia em que o trabalhador está em
licença médica será exibido em azul. Além disso, você não será capaz de modificar turno ou tempo
disponibilidade para um dia em que o trabalhador está de licença.
Dica : mantenha a tecla Control enquanto arrasta um controle deslizante para aplicar modificações disponibilidade de tempo para
todos os dias durante a programação.
De volta à janela principal, você pode rapidamente visualizar a disponibilidade de qualquer empregado simplesmente
clicando em seu nome na lista dos funcionários. Clique na visualização disponibilidade pop-up para fechar
isto. folhas de empregados também são exibidos no pop up (todos os turnos nos dias em que o empregado é
em licença será representado usando a cor especificada para o tipo de licença associada.
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Desativando / permitindo que o pop-up disponibilidade é controlado usando o botão da barra mostrado abaixo:
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6. funcionários agendamento manualmente
Existem várias maneiras possíveis para agendar funcionários em turnos.
6.1. Agendamento da janela principal
6.1.1. Basics
O primeiro método, a partir da janela principal, é arrastar os empregados da lista dos funcionários (da esquerda
lado da tela) e soltá-los no deslocamento desejado. Se é possível prosseguir com
sua ação, o cursor vai mudar, uma vez que é sobre a mudança, como mostrado abaixo.
Às vezes ABC Roster não vai deixar você arrastar e soltar um empregado em um turno. Nesse caso,
o deslocamento ficam vermelhos e o cursor vai mudar, como mostrado na figura a seguir.
Há várias razões possíveis para esse comportamento, entre os quais:
- A mudança se bloqueado (consulte a seção 6.4.1)
- O empregado é bloqueado (consulte a seção 6.4.1)
- O funcionário está de licença na data da mudança (ver Secção 12.2)
- O funcionário já está rostered em outra mudança para o mesmo período de tempo.
Se a cor da mudança muda para laranja, isso significa que o empregado pode ser agendada no
mudar, mas a disponibilidade empregado será modificado em primeiro lugar.
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Olhe para barra de status do ABC Roster (na parte inferior da janela principal) para ver a razão para
que o empregado não pode ser rostered.
O comportamento padrão no ABC Roster é tentar Roster o empregado desde o início na

deslocar, por um período de 8 horas ou para o comprimento do deslocamento se é inferior a 8 horas). Se o
empregado está disponível durante esse período, eles serão agendadas on e nenhuma ação adicional é
requerida a partir do utilizador. O valor de 8 horas é configurável (consulte a Seção 11.2.1). Se o
empregado não está disponível para trabalhar a partir do início do turno, o empregado será
rostered para começar no turno assim que pode (dependendo da sua disponibilidade).
6.1.2. conflitos
Em diversas situações quando você tentar soltar um empregado em um turno, uma tela de confirmação como
o retratado abaixo irá aparecer. Exemplos de tais situações são quando o empregado é
indisponíveis para trabalhar no turno, ou se houver um conflito de tempo entre a mudança ea
disponibilidade de tempo do empregado.
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Esta janela é utilizada sempre que o usuário precisa para tomar uma decisão / esclarecimento sobre o
escalas de serviço de um empregado em um turno. Ele mostra a seguinte informação.
- O empregado que está sendo rostered
- a disponibilidade de tempo do empregado para o dia (e no dia seguinte se a mudança é
durante a noite)
- horas do empregado atuais de trabalho para o dia (e no dia seguinte se a mudança é
durante a noite)
- Um selecionador de tempo, o que permite que você especifique o tempo que o empregado deve ser rostered em
- mensagens de advertência eventual, como mostrado abaixo.
Mensagens exibidas com um fundo laranja representam conflitos tempo / deslocamento disponibilidade que
pode ser resolvido automaticamente pelo ABC Roster. Mensagens exibidas com um fundo vermelho
requerem uma decisão do usuário. O significado dessas várias mensagens é detalhado abaixo.
conflitos podem ser resolvidos
Este empregado é marcado como indisponível para esta mudança

Esta mensagem significa que a disponibilidade atual mudança para o empregado está definido para indisponíveis.
Se você clicar em OK na parte inferior da janela, a disponibilidade mudança será automaticamente
mudado para disponível.
Tempo conflito detectado com disponibilidade

Esta mensagem informa que os conflitos disponibilidade de tempo empregado com o tempo você tentou
a lista los. Digamos que John não pode começar a trabalhar antes das 8 horas na terça-feira, mas você está tentando
Roster ele em uma mudança a partir de 07:30 Se você clicar em OK na parte inferior da janela,
disponibilidade de John para terça-feira será modificado automaticamente de modo que ele está disponível para o trabalho
das 7h30
'X' empregados não podem trabalhar em turnos 'Y'

'Y' mudanças não aceitam empregados 'x'
Estas mensagens avisá-lo que sua ação vai contra as restrições de tipo que você definiu. Para
exemplo, você receberá esta mensagem se tiver especificado que os funcionários 'Estagiário' só pode funcionar
em 'Mini' e turnos 'Manhã', mas você está querendo Roster em um estagiário em uma 'Night'
mudança.
Se você clicar no botão OK; o funcionário será rostered qualquer maneira (mas regras restrições
não será afetado).
Para mais informações sobre restrições de tipo, consulte a secção 11
conflitos insolúveis
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Tempo conflito detectado com outros turnos

Esta mensagem é apresentada quando o tempo está em conflito com o cronograma do funcionário atual.
Você é obrigado a modificar manualmente o tempo para resolver o conflito.
Sem tempo adequado encontrado

Quando esta mensagem mostra, isso significa que o empregado já está trabalhando para o comprimento total
da mudança que você está tentando Roster los. Se você realmente quer Roster o empregado neste
mudança, você tem que modificar as horas de trabalho empregado em outros turnos em primeiro lugar.
Por exemplo, digamos que o empregado se trabalhando em um turno da manhã 08h00 - duas horas, mas você
está tentando programá-los em um turno 'Mini' que começa às 10:00 e termina às 12:00
no mesmo dia.
Você é obrigado a modificar manualmente o tempo para resolver o conflito.
O funcionário está bloqueado.

Quando um funcionário é bloqueado, você não estão autorizados a lista dele em outro turno. O único
maneira de agendar o empregado em é para desbloqueá-los manualmente, a partir da janela principal ou a partir de
a janela de propriedades dos empregados.
Os conflitos período selecionado com afastamento do empregado

Se o empregado está de licença durante o período de tempo selecionado, tente modificar a sua seleção para
que não colidir mais com os períodos de licença. Caso contrário, tentar modificar o funcionário da
deixar em primeiro lugar e, em seguida, tente novamente a lista o funcionário no turno. Para mais informações sobre
folhas de funcionários, consulte a seção 12.2.
O funcionário está de licença durante todo o turno

Se o empregado está em licença sem data da mudança, a única maneira de resolver este conflito é modificar
empregado sair primeiro e depois tentar novamente a lista o funcionário no turno. Para mais
informações sobre folhas de funcionários, consulte a seção 12.2.
Nota :
regras especiais para turnos durante a noite. Digamos que você tenha um turno da noite, a partir das 8 horas do dia
Segunda-feira e terminando às 05:00 na terça-feira. Há três cenários se você quiser Roster um
empregado em que a mudança:
- O funcionário vai começar a trabalhar na segunda-feira e terminar antes da meia-noite na segunda-feira. Dentro
Neste caso, o empregado só precisa estar disponível para o trabalho até meia-noite de segunda-feira.
- O funcionário vai começar a trabalhar na segunda-feira e terminar em algum momento depois da meia-noite
Terça. Neste cenário, o empregado só precisa estar disponível para o trabalho até
meia-noite de segunda-feira. disponibilidade do funcionário na terça-feira (shift disponibilidade / hora
e licença) não são considerados.
- O empregado irá trabalhar na terça-feira, dizem 01:00-5:00 Neste cenário, o
empregado só precisa estar disponível para trabalhar a partir de 01:00 na terça-feira. o
disponibilidade do funcionário na segunda-feira (shift / disponibilidade de tempo e licença) não é
considerado.
6.1.3. Modificando as horas de trabalho de um empregado

A partir da janela principal, você pode clique direito sobre um empregado rostered em um turno e depois clique
em horas de Editar trabalhar para mudança ', ou clique esquerdo do empregado e pressione Ctrl + E . Isto trará
-se a forma descrita anteriormente na secção 6.1.2).
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Você também pode modificar as horas de trabalho a partir do formulário propriedades do empregado (cf. secção 6.2) e
a forma de propriedades de deslocamento (cf. secção 6.3)
6.1.4. Removendo os funcionários de uma mudança

Para remover um empregado de uma mudança, basta arrastar o empregado fora do turno e soltá-lo
em qualquer lugar na seção Programar, mas não em outro turno. Alternativamente, você pode:
- clique direito sobre o nome do funcionário (a partir da mudança são rostered on) e selecione
'Remover do turno'.
- Clique esquerdo em empregado do turno e pressione o DEL chave
6.1.5. Mova um funcionário de um turno para outro

Para mover um funcionário de um turno para outro, basta arrastar o funcionário do primeiro turno
para o segundo. Outra solução consiste em primeiro remover o empregado do deslocamento (tal como explicado em
Seção 6.1.4) e arraste o empregado novamente a partir da lista de funcionários.
6.1.6. Trocar dois funcionários

ABC Roster lhe permite trocar rapidamente dois funcionários, novamente usando o arrastar e soltar.
Para trocar dois funcionários já rostered em dois turnos diferentes, arraste um funcionário de um
mudar e solte-o no empregado do outro turno. Os 2 nd cor de fundo do empregado
deve mudar, de verde ou vermelho.
Se o fundo fica verde, isso significa que você é capaz de continuar com sua ação. Um vermelho
fundo indica que os dois funcionários não podem ser trocados. Consulte a barra de status na
a parte inferior do aplicativo para obter mais detalhes.
Nota : conflitos tempo / disponibilidade pode ser levantada enquanto trocando os funcionários e você pode ser
necessária para modificar manualmente o tempo de programação, como foi o caso de um único rostering
empregado.
6.2. Programando a partir da janela propriedades Funcionário
O segundo método para rostering um empregado em um deslocamento é a partir das propriedades dos empregados
janela. Na janela principal, clicar duas vezes sobre um empregado da lista de funcionários. O novo
janela exibe disponibilidade e horário de trabalho do empregado, conforme mostrado abaixo.
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The first column list the available shift types from the document and the other columns show
the actual shifts corresponding to these shift types (or a greyed out cell when there is no shift
of a particular type).
When an employee is unavailable to work on a shift, this shift is represented in red.
When the employee is rostered on a shift, their work hours are also represented.
For instance on the figure above, the employee cannot work on any AM shift during the
cronograma; they also cannot work on Tuesday nor on Wednesday. The only shifts this
employee is currently working on are on a MB shift (Friday, from 8.30 am to 12.30 pm)
and a PM shift (Monday, from 1.45 am to 3.45 am).
Note :
Notice how some shift types have two rows associated with them (PM and ConfPM). o
extra row, with the label “(from prev. day)”, will show whenever there is at least a shift
finishing after midnight for the corresponding shift type. This extra row will be used
whenever an employee starts work after midnight on a shift that runs past midnight.
For instance, in the example above, a PM shift starts on Sunday and finishes early on Monday
manhã. Because of this shift, an extra row shows for the PM shift type. If an employee
working on this shift starts on Sunday, their work hours will show in the Sunday column, for
the PM row. However, if the employee starts work on the same shift on Monday, their work
hours will show in the Monday column, in the PM (from prev. day) row.
6.2.1. Adding the employee to a shift
Para Roster o empregado em um turno, basta clicar duas vezes na célula correspondente para essa mudança. este
fará aparecer a janela empregado a lista, a partir do qual você pode decidir do empregado
programar para esse deslocamento.
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Nota : ainda é possível clicar duas vezes um desvio para o vermelho (ou seja empregado indisponível). Nesse caso,
janela Roster funcionário também será exibido, exceto que ele também exibirá o
mensagens de aviso descrito acima.
6.2.2. Modificando o horário de trabalho do empregado

Basta clicar duas vezes na célula do turno, ou clique direito sobre a célula turno e clique em Modificar horas.
Isto irá exibir o empregado Roster em forma de deslocamento, a partir do qual você pode alterar o
hora programada do empregado para a mudança.
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6.2.3. Remoção de um funcionário de uma mudança

Para remover um empregado de uma mudança, selecione o deslocamento usando o mouse e pressione a tecla DEL.
Alternativamente, você pode clique direito sobre a mudança e selecione Remover da turnos. Ambos os métodos
permitir que você remover o empregado de vários turnos, desde que várias mudanças são
selecionado.
6.3. Programando a partir da janela de propriedades turno
o3 rd possível maneira de Roster funcionários é da guia Detalhes das propriedades Turno

janela. Para chegar a esta janela, clique duas vezes em um turno da seção agenda (ou clique direito
em um turno e clique em Detalhes).
O lado direito mostra os empregados atualmente exibidos naquele turno.

6.3.1. Adicionando um funcionário para a mudança
Para adicionar um funcionário para a mudança, basta clicar no botão Adicionar na guia detalhes. Isso vai
mostrar a janela Roster empregado. Esta janela irá, contudo, ser diferente do descrição
no ponto 6.2.1.
Aqui, a janela 'Roster empregado' irá exibir a lista empregados (menos aqueles que já
trabalhando no turno) para você escolher. A lista exibe:
- o nome do funcionário
- se o empregado está bloqueado ou não
- se o empregado está disponível para trabalhar no turno
- se rostering do empregado no turno causaria um conflito ABC Roster não pode
resolver.
- se o empregado está em licença sem data da mudança
- a posição empregado
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O nome do funcionário será exibido em vermelho se o empregado está bloqueado, de licença ou não pode
trabalhar no turno por causa de um horário de trabalho conflito. Nessas situações, você precisa
respectivamente desbloquear o empregado, remova a licença de funcionário, ou modificar o trabalho empregado
horas em outros turnos, antes de poder Roster este funcionário no turno.
Note : from this window, you can also filter employee based on the skills that are needed to
schedule them onto the shift (cf Section 12.3).
6.3.2. Removing employees from the shift
To remove an employee from the shift, select in the list (on the Details tab) the employees
that will no longer be working on the shift and click on the Remove button or press DEL.
6.3.3. Modifying an employee's work hours
To modify a single's employee work hours, select the employee on the list of the Details tab
and click on the Modify button (or double click on the employee). This will display the Roster
employee on shift form, which you can change the employee's scheduled time for the shift.
ABC Roster provides the user another quick and intuitive way to modify employees work
hora, no separador Tempo de forma propriedades turno. Para cada funcionário rostered no turno,
Existem duas barras correspondentes que representam o tempo de partida (deslizante verde) e terminando
(Nível vermelho) do empregado. A imagem abaixo ilustra essa característica: há dois
funcionários programados no turno; David 08:00-12:00 e John das 6 às 10.45
sou
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Nota : também é possível alterar os horários usando os controles de selecionador de tempo na parte inferior
da janela.
Dica : Para alterar a hora de início / fim para todos os funcionários rostered no turno, segure o
Controle (Ctrl) enquanto arrasta um controle deslizante.
6.4. Outras características
6.4.1. Bloqueio funcionários e mudanças

Se você quiser ter certeza de que a agenda de um empregado não se modificado acidentalmente,
pode bloquear esse funcionário. Isso vai evitar que as horas de trabalho do empregado a ser modificados, seja
manualmente ou pelo planejador automatizado.
Para bloquear um empregado, clique direito sobre o funcionário na lista de funcionários na janela principal
e selecione 'Lock'.
indica uma
trancado
empregado
Uma vez que um empregado está bloqueado, não é possível modificar suas horas de trabalho manualmente.
Um recurso semelhante está disponível para turnos. Quando uma mudança está bloqueado, não é possível adicionar ou
remover empregados, ou modificar as horas de trabalho dos empregados rostered naquele turno. Trancar
uma mudança, clique direito sobre essa mudança no painel de cronograma e clique em 'Bloquear'.
Nota : shift e funcionários bloqueado são exibidos com um ícone de cadeado no painel de programação, como
na figura abaixo.
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6.4.2. Fixando um funcionário para uma mudança
Se você quiser ter certeza de que a atribuição mudança de um empregado não fica alterado por
erro, você pode fixar que o empregado em um turno. Botão direito do mouse sobre o empregado que quer fixar,
em seguida, selecione 'Pin'.
6.4.3. cronograma empregado Clearing
Para limpar a programação empregado para um determinado empregado, clique direito que o empregado do
lista de funcionários e selecione calendário claro.
Para limpar a programação para todos os funcionários no horário atual, selecione 'Limpar todos os funcionários
horários do 'menu Editar'.
Note-se que estas duas ações irão limpar o cronograma para os funcionários trancados bem.
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6.4.4. Grupos
Grupos permitem que você para agendar rapidamente vários empregados juntos em um turno. Para criar um
grupo, vá para o menu Gerenciar grupos de funcionários Documento →.
A partir daí, você pode criar grupos e atribuir funcionários a esses grupos.
Para agendar funcionários de um grupo para uma mudança, clique direito sobre essa mudança da principal
tela e selecione Add funcionários de um grupo . Todos os funcionários pertencentes ao grupo selecionado
será adicionado ao deslocamento (se não houver conflito com as horas de trabalho existentes ou disponibilidade).
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7. Restrições
Para auxiliar o usuário na obtenção de maior produtividade, ABC Roster oferece uma automatizado
recurso de agendamento. Esta funcionalidade destina o funcionário disponível para os vários turnos de
o cronograma, ao tentar maximizar a qualidade da programação resultante.
O usuário deve no entanto fornecer algumas 'dicas' para ABC Roster, para que o aplicativo pode avaliar
a qualidade dos horários gerados automaticamente. O utilizador pode dar a tais pistas através
restrições .
O planejador automatizado gera sucessivamente listas e avalia a qualidade de cada um
deles calculando como eles estão perto de satisfazer as restrições.
Os constrangimentos utilizados em ABC Registro são descritos abaixo.
7.1. Visão geral
7.1.1. Definição
No ABC Roster, restrições aplicam-se a qualquer turnos ou empregados. Constrangimentos são definidos por um
nome, um valor e um peso.
O nome identifica a restrição.

O valor é um alvo que o planejador deve atingir automatizado, a fim de satisfazer a restrição.
O peso é uma pena que é atribuído à lista se a restrição não está satisfeito.
O peso é um valor entre 0 e 100. Quanto maior for o peso, quanto mais importante o
restrição é considerado.
Se o cronograma atual corresponde a uma condição de restrição, essa restrição é dito ser satisfeito.
Vamos estudar um exemplo para tornar isso mais fácil de entender.
7.1.2. Exemplo
ABC Roster implementa uma restrição chamado 'Número mínimo de pessoal', que se aplica a todos
turnos. Para cada turno, essa restrição permite ao usuário especificar o número mínimo de
funcionários que devem ser programadas.
Para cada turno, o usuário pode indicar o valor desse constrangimento, que é o mínimo
número de funcionários necessários para a mudança. Digamos que você considerar que pelo menos 3 funcionários são
necessário para a mudança 'hóspedes' na segunda-feira de manhã. Você, então, ir para as Restrições
aba de janela de propriedades de deslocamento e de entrada que valor.
Finalmente, o usuário pode especificar o peso da restrição. Ao contrário do valor, que é Shift
específico, o peso escolhido pelo usuário aplica a todo o 'Número mínimo de pessoal'
restrições. Digamos que o peso é definido como 4.
Agora, vamos supor que temos uma programação onde apenas um funcionário é rostered na 'hóspedes'
mudança. A restrição é, portanto, insatisfeito e haveria uma pena de 8 atribuído a essa
cronograma para que restrição mudança particular.
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Este valor é calculado da seguinte forma:

(3 [número necessário de empregados] - 2 [número real de empregados]) * 4 [peso restrição]
Nota : Todas as restrições satisfeitos têm uma penalidade de 0.
Usando peso ajuda ABC Roster entender suas prioridades. Restrições com prioridades mais elevadas
deve ter um peso maior.
7.1.3. restrições fracos e rígidos
Restrições têm outra propriedade: eles podem ser fraco ou difícil . Esta definição só desempenha um papel
durante o processo de planejamento automatizado. A diferença é que uma programação com insatisfeito
restrições fracos ainda é considerado como uma opção válida; mas um cronograma com qualquer disco insatisfeito
restrição será imediatamente descartado.
Por exemplo, digamos que você definir o valor do 'Número mínimo de pessoal' restrição para o
mudança 'hóspedes' na segunda-feira para ser 4. Se essa restrição é fraco, o melhor cronograma gerado pelo
o planejador automatizado pode ter apenas 3 ou menos empregados rostered naquele turno. Se o
restrição é difícil, isso não vai acontecer.
Definir todas as restrições que ser duro, geralmente não é uma boa solução: se você não tem
recursos suficientes (pessoal) para satisfazer as restrições definidas, em seguida, o planejador automatizado
não será capaz de gerar qualquer horário.
7.2. restrições de deslocamento
ABC Roster implementa as seguintes restrições de deslocamento.
número mínimo de funcionários
Descrição : define o número mínimo de empregados que devem ser agendados no

deslocamento associado.
Finalidade : garante que a mudança não é escassez de pessoal
Valor de entrada : o número mínimo de empregados a serem escalados no turno
Como a pena é calculada:

Número de funcionários sobre os desaparecidos em comparação com os requisitos x peso
Exemplo: O peso é 4. Existem 5 empregados rostered, mas o constrangimento especificada 2.
Penalidade = (02/05) x 4 = 12
O número máximo de funcionários
Descrição : define o número máximo de funcionários que deve ser agendada na

deslocamento associado.
Finalidade : garante que a mudança não é overstaffed
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Valor de entrada : o número máximo de empregados a serem escalados no turno

Número de empregados 'extras' em comparação com os requisitos x peso
Exemplo: O peso é 4. Apenas 2 empregados são rostered, mas o constrangimento especificado 5.
Penalidade = (02/05) x 4 = 12
nível de habilidade empregado médio mínimo
Descrição : define o nível de habilidade média mínima para todos os funcionários rostered na
mudança.
Finalidade : assegura que os empregados combinados têm experiência suficiente para executar a mudança
suavemente
Valor de entrada : o nível médio de habilidade para todos os funcionários do turno
Como a pena é calculada :

Diferença entre necessário e real perícia média x peso
Exemplo: O peso é 3. O nível de habilidade necessário é 4, mas a média habilidade real de todos
funcionários rostered no turno é 1.
Penalidade = (1/4) x 3 = 9
Número mínimo de supervisores
Descrição : define o número mínimo de empregados cuja posição é supervisor (ou

acima) necessário no turno
Valor de entrada : o número mínimo de supervisores para o turno
Finalidade : garante que há líderes suficientes no turno

Diferença entre o número necessário e real do supervisor empregado x peso
Exemplo: O peso é 4. O número necessário de supervisor é 2, mas não há nenhum.
Penalidade = (2-0) x 4 = 8
O número máximo de supervisores
Descrição : define o número máximo de empregado cuja posição é supervisor (ou

acima) necessário no turno
Finalidade : garante que há líderes suficientes no turno
Valor de entrada : o número máximo de supervisores para o turno

Diferença entre o número necessário e real do supervisor empregado x peso
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Exemplo: O peso é 4. O número necessário de supervisor é 2, mas não há nenhum.

número mínimo e máximo de posições permitido empregado
Descrição: Define o número de funcionários autorizados a trabalhar no turno, por posição
Finalidade : garante que não é o número certo de funcionários com a mesma posição de trabalho
no turno
Valor de entrada: para posições de empregado especificado, o número mínimo e máximo de

funcionários autorizados
7.3. restrições do empregado
ABC Roster implementa as seguintes restrições de funcionários.
número mínimo de horas de trabalho por programação
Descrição : define o número mínimo de horas que um determinado empregado deve trabalhar durante
o horário.
Finalidade : garante que os funcionários trabalham horas suficientes
Valor de entrada : o número mínimo de horas que um determinado empregado deve trabalhar durante o
cronograma.

Diferença entre horas número de trabalho necessários e reais x peso
Exemplo: O peso é empregado 1. John é obrigado a trabalhar 40 horas durante a programação,
mas ele só está programado para trabalhar 25 horas.
Penalidade = (40-25) x 1 15 =
O número máximo de horas de trabalho por programação
Descrição : define o número máximo de horas que um determinado empregado deve trabalhar durante
o horário.
Finalidade : garante que os funcionários não são rostered em muitas mudanças
Valor de entrada : o número máximo de horas que o empregado deve trabalhar durante a programação.

Diferença entre horas número de trabalho necessários e reais x peso
Exemplo: O peso é empregado 1. John é obrigado a trabalhar 40 horas durante a programação,

mas ele está programado para trabalhar 45 horas.
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Penalidade = (45-40) x 1 = 5
O número máximo de turnos por dia
Descrição : define o número máximo de mudanças que um empregado pode trabalhar durante um
dia
Finalidade : garante que os funcionários não são rostered em muitas mudanças no mesmo dia
Valor de entrada : o número máximo de mudanças que o empregado pode trabalhar por dia

Diferença entre os turnos número necessário e efectivamente trabalhadas num dia x peso
Exemplo: O peso é empregado 5. John é obrigado a trabalhar, no máximo, um turno por dia, mas em
Terça-feira que está programado para 2 turnos.
Penalidade = (01/02) x 5 = 5
número mínimo de dias de folga por programação
Descrição : define o número mínimo de dias de folga que um empregado deve começar por
cronograma.
Nota : aqui, que é o número máximo de dias no calendário que é levado em conta. Para
exemplo, se você indicou que agendar vãos 4 semanas quando o criou, então o
restrição irá verificar dias de folga ao longo de um duração de 5 semanas, mesmo se você só realmente adicionado 2
semanas a sua programação.
Finalidade : garante que os funcionários obter algum tempo fora durante a programação
Valor de entrada : o número mínimo de dias de folga

Diferença entre o número necessário e real de dias fora x peso
Exemplo: O peso é 6. Employee John é necessária para obter 2 dias de folga mas ele não fica
qualquer.
número mínimo de dias de folga por 7 dias período
Descrição : define o número mínimo de dias de folga que um funcionário deve ficar por sete dias
período.
Finalidade : garante que os funcionários obter algum tempo de folga por semana
Valor de entrada : o número mínimo de dias de folga por período de 7 dias (e um sinalizador que indica se
esses dias de folga devem ser consecutivos)
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Para cada semana: (diferença entre o número necessário e real de dias fora + diferença
entre o número esperado de dias consecutivos fora e número real dias consecutivos off) x
peso
Exemplo: O peso é 6. Employee John é necessária para obter 2 dias consecutivos de folga por semana,
mas a primeira semana, ele tem 3 não dias consecutivos fora ea 2 nd semana ele tem apenas 1 dia de folga.
Primeira semana penalidade = (2-0) x 6 = 12
Segunda semana penalidade = (2-1) + (2-0) x 6 = 18
pena Total: 30
O número máximo de volta para turnos de volta permitido
Descrição : define o número máximo de volta para trás desloca que um empregado pode fazer
durante um horário. Voltar para mudanças nas costas são definidos usando uma regra explicado na Seção 11.2.4.
Finalidade : garante que os funcionários não são rostered em muitos de volta para turnos de volta
Valor de entrada : o número máximo de volta para trás turnos permitido

Diferença entre máxima requerida e número real de volta para trás turnos x peso
Exemplo: O peso é 5. Employee John é obrigado a não trabalhar em qualquer volta para trás turnos
durante a programação, mas ele está atualmente fazendo um.
Mudar tipos para evitar
Descrição : define os tipos de turno em que um determinado empregado não devem ser atribuídos.
Finalidade : garante que os funcionários não são rostered em turnos que eles devem evitar
Valor de entrada : os tipos de mudança que o empregado deve evitar

Número de trabalhos em turnos que o empregado deve evitar x peso
Exemplo: O peso é 5. Employee John é obrigado a não trabalhar em turnos de Pequeno-almoço, mas ele
é atribuído a 3 turnos Pequeno-almoço dentro do cronograma.
PENALTY = 3 x 5 = 15
Colleagues to avoid
Description : specifies the other employees with which a given employee should not work.
Purpose : ensures that employees are not rostered on shifts with colleagues they should not
work with
Input Value : the colleagues that the employee should avoid
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How the penalty is calculated:

Number of assignments with colleagues that the employee should avoid x weight
Example: The weight is 5. Employee John is required to not work with Bob and Alice, but
he's assigned on a shift with both Bob and Alice and on a shift with Alice alone.
Penalty = 3 x 5 = 15
Minimum and maximum number of shift types allowed
Description: Defines the number of shifts that the employee can work, per shift type
Purpose : ensures that an employees does not work too many shifts of the same type (eg
night shifts)
Input Value: for specified shift types, the minimum and maximum number of shifts that the
employee can work
Note : it is the user's responsibility not to assign conflicting values to the constraints. Para
instance, if you specify that an employee should work more than 40 hours and less than 25
hours, ABC Roster will not display any warning. However, those two constraints cannot be
both satisfied.
7.4. Specifying constraints values
To specify constraint values for employees, go to the Constraints tab of the Employee
properties window.
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This tab shows all the employees constraints for the currently selected employee. Para cada
constraint, you may specify:
The constraint value
Which employees will be affected by your modifications to the constraint. It can be:
- the current employee
- all employees with the same employee position (eg all 'Trainee' employees) within
the schedule
- all employees with the same full-time/part-time status within the schedule
- all employees within the schedule
Whether the constraint is hard or weak. (refer to Section 7.1.3)
Whether the constraint is active or not. Inactive constraints are not evaluated and thus can
greatly improve the automated planner's performance.
To specify constraints values for shifts, navigate to the Constraints tab of the Shift properties
janela.
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This tab shows all the shift constraints for the currently selected shift. For each constraint,
you may specify:
The constraint value
Which shifts will be affected by your modifications to the constraint. It can be:
- the current shift
- all shifts with the same shift type (eg all 'Breakfast' shifts)
- all shifts
Whether the constraint is hard or weak.

Whether the constraint is active or not. Inactive constraints are not evaluated and thus can
greatly improve the automated planner's performance.
7.5. Specifying constraints weights
To modify constraint weights, go to the Document→ Constraints→Constraint settings …

cardápio. This will display the Constraint settings window, which allows the user to modify the
associated weight for employee and shift constraints.
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Isso permite que o usuário para priorizar o que questões devem ser levadas em consideração na
cronograma.
Nota : a partir desta janela, você também pode optar por ocultar restrições que não são relevantes para o seu
organização. Escondendo restrições que você não usa pode melhorar significativamente a automatizado
o desempenho do planejador.
7.6. usando restrições
Constrangimentos são utilizados principalmente durante o processo automatizado, conforme explicado na Secção 8.
No entanto, eles também fornecer ao usuário uma maneira fácil de visualizar rapidamente o que questões precisam
ser abordados na programação atual.
Funcionários e turnos restrições são exibidos na parte inferior da janela principal. Observe que
únicas restrições insatisfeitos são exibidos.
Para cada deslocamento, os constrangimentos não satisfeitas são mostrados, juntamente com uma explicação e o peso para
cada restrição.
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Por exemplo, a partir da imagem mostrada acima, é possível dizer que algumas mudanças são
falta de pessoal, um é excesso de pessoal (da manhã no domingo) e duas outras mudanças exigem uma
supervisor de ser rostered on (turnos ConfPM e Noite no domingo).
restrições duras são destacadas em vermelho.
Nota :
Você pode ordenar a lista (mostrado acima) clicando nos cabeçalhos das colunas.
Você também pode abrir diretamente a mudança / empregado propriedades formar por restrições duplo clique.
Uma característica similar existe para o empregado, acessível a partir do separador restrições a empregados (ver
a figura de cima).
Também é possível visualizar turnos e funcionários restrições do Guia Detalhes do 'Shift

janela propriedades e propriedades janela empregado respectivamente. Abaixo está um screenshot
a partir da janela Propriedades Shift (guia Detalhes).
restrições satisfeitos são exibidos em verde, restrições insatisfeitos são exibidos em vermelho.
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A última maneira de visualizar turnos e funcionários restrições é no painel cronograma principal. Se vocês
passar o mouse sobre uma mudança ou um empregado, um resumo das restrições para que
shift / empregado irá aparecer.
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8. Automated agendamento
Uma vez que todas as restrições foram especificados, você pode prosseguir com o agendamento automatizado
Estágio.
8.1. Princípio
O planejador de automatizar gera sucessivamente horários, onde os funcionários disponíveis são

alocado para as mudanças da programação. Cada um dos horários gerados tem a sua qualidade
avaliadas, para descobrir se seria uma opção adequada para o usuário. A qualidade de um
schedule is measured using user criteria, conveyed via the constraints: generated schedules
are compared to each other using the total weight of the constraints. The lesser the total
constraint weight, the better the roster is.
8.2. Configurações
Go to the Tools→Automated planner… menu. This displays the 'Automated Planner'

window, as shown below.
Before starting the automated process, you must first define its limitations. Há dois
possible conditions:
- stop after a certain time

- stop when the total weight of the generated schedule is less than a given value
The automated planner will stop as soon as any of the conditions above are met.
Note : for an organisation with about 20 employees and only a few shifts per days, the
automated planner can usually find satisfying solutions within 2 to 3 minutes for a schedule
over 1 week.
There are 2 additional options:

- randomising shift assignments ensure that employees are not always assigned the same shifts
when you run the automated planner multiple times
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- not allowing employees to work more than one shift per day makes the automated planner
yield results faster, but the 'Maximum number of shifts per day' constraint is basically
ignored (employees will have at most one shift per day).
The employees work hours will be reorganised directly on the original schedule.
Click on Start to begin the automated process. Once this is started, you can interrupt it at any
time by clicking on Interrupt or Cancel. Both will stop the current process; however Interrupt
will display the best schedule generated at this stage, while Cancel will not.
While the automated process is running, you can visualise the time already elapsed as well as
the best value (ie total constraint weight for the entire schedule) found so far.
8.3. Warnings
The automated planner is a great feature to quickly generate schedules that satisfy user
defined constraints as best as possible. This rapidly produces rosters that are generally good,
provided that the user has entered adequate constraint weights to represent the priorities.
However, it may be sometime difficult for the user to quantify their priorities. Because of this,
it is recommended to use schedules generated by the automated planner as a starting point
rather than a final document. Some tweaking by the user will normally enhance the final
quality of the roster.
Ensuring that constraints do not have contradictive values is the sole responsibility of the user.
Por exemplo, você receberá nenhum aviso de ABC Roster se você especificar que um funcionário deve
trabalhar menos de 20 horas por programação ( 'número máximo de horas de trabalho por programação'
constrangimento) e mais do que 40 horas por programação ao mesmo tempo ( 'Número mínimo de trabalho
horas por programação de' restrição).
Somente as restrições que se relacionam com os mais altos aspectos prioritários de sua agenda deve ser definida
como restrições duras. Caso contrário, se você não tem recursos suficientes (por exemplo, disponível
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empregados, supervisores) para satisfazer as restrições, em seguida, o planejador automatizado não será capaz
para gerar uma agenda.
8.4. Como melhorar o desempenho
É possível melhorar o desempenho do planejador automatizado por:

- restrições Esconder que não são usados (a partir dos Constrangimentos → Definições de restrição ... '
cardápio)
- restrições de desativação que não são usados (a partir da guia restrições para
shift / funcionários)
- Não permitir que o planejador automatizado para agendar um empregado mais do que uma vez por fay
- Tendo programações curtas
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9. horários e relatórios Exportando
9.1. Basics
Quando estiver satisfeito com um determinado horário (ou se você quiser mostrá-lo para outras pessoas na sua
organização para comentários / sugestões), você pode querer obter uma cópia impressa do documento.
Isso pode ser feito no ABC Roster pela primeira exportar a lista para um Excel, PDF ou HTML
documento e imprimi-lo mais tarde. Vários agendamentos podem ser exportados ao mesmo tempo.
Nota : Atualmente, usando o recurso de exportação é a única maneira disponível para obter a sua programação em
papel, como ABC Roster não suporta a impressão direta no presente.
Os dados exportados incluem dias, turnos, funcionários, horas de trabalho, reservas e locais. Eventos
atualmente não são exportados .
Para começar a exportar uma agenda, selecione essa programação do painel de programação na principal
janela e ir as Ferramentas → Exportar ... menu. A janela de programação 'Export aparece e deixa
você definir as configurações de exportação, como mostrado abaixo.
Depois de selecionar o formato de exportação e o tipo de layout de exportação, você deve especificar o arquivo onde
a programação será exportado para. Você também deve especificar quais os horários que você deseja exportar.
O botão 'Avançado ...' abre uma nova janela, na qual você pode definir as cores e
outras definições para o documento exportado. Todas estas opções são descritas abaixo.
9.2. Formatos de exportação
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Quatro formatos são suportados atualmente: Microsoft Excel planilha, documento PDF, HTML
arquivo e documento XML. Para todos os formatos, você tem que preencher o campo 'Exportar arquivo caminho' para
especificar qual arquivo a lista será exportado para. Se você selecionar um documento existente, este
documento será substituído pelo arquivo gerado pelo ABC Roster para PDF e HTML
formatos. Ao selecionar um documento existente para a exportação Excel, você pode escolher entre
substituindo o arquivo e adicionando uma nova planilha a ele.
planilha do Microsoft Excel

Exportando para um documento Excel requer o Microsoft Excel 2003 ou superior para ser instalado em
sua máquina. É formato de exportação flexível em que você pode editar as planilhas geradas
antes de imprimir ou enviando-os.
O nome da planilha gerada pode ser especificado pelo usuário no “nome de planilha”
campo.
documento PDF
documentos PDF requerem um visualizador de PDF para ser aberto, como o Adobe PDF Reader. A maioria PDF
leitores são livres e instalado na maioria dos computadores. documentos PDF não pode ser editado.
documento HTML
Um documento HTML pode ser aberto por qualquer aplicativo de navegador, como o Internet Explorer ou
Mozilla Firefox. Esta é uma boa opção se você pretende colocar suas listas on-line (por exemplo, em seu
site da intranet da organização). documentos HTML podem ser editados manualmente.
documento XML
Use este tipo se você deseja exportar todos os dados e processá-lo antes de usá-lo em outro software
aplicação.
Depois de escolher o formato de exportação, você pode escolher entre os estilos de layout, detalhado no
próxima seção.
9.3. estilos de layout
Antes de prosseguir com a descrição dos estilos, por favor, note que:
- 'X' significa que um trabalhador a tempo parcial não está trabalhando em um determinado dia.
- 'RDO' (Day Off regular) significa que um funcionário em tempo integral não está trabalhando em um determinado dia
- vista empregado . Todos os funcionários para a programação exportados são ordenados alfabeticamente. Para
cada funcionário, as mudanças que estão a trabalhar durante o horário são exibidos para o dia,
no seguinte formato:
Mudar Abreviatura - Hora de início.
Este estilo permite identificar rapidamente o que desloca um determinado empregado está rostered on para o
cronograma.
Por exemplo, ao olhar para a programação exportados abaixo, você pode dizer que Bob está trabalhando em um
mudança de pequeno-almoço no sábado (08:00-12:00) e depois em uma mudança PM a partir de (4:00 a 11
pm) no mesmo dia, e também que Claudia não funciona no domingo e terça-feira.
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- vista turno
Este estilo permite identificar rapidamente o que os funcionários estão rostered em um determinado turno, e por
cada funcionário pode ver rapidamente quantos turnos eles estão trabalhando durante o dia.
No exemplo mostrado abaixo, você pode, por exemplo, ver que Bob está prevista em um pequeno-almoço
mudar de 8 a 12 horas no sábado e também sobre uma mudança PM no mesmo dia.
- vista mudança # 2
Este estilo permite identificar rapidamente quais os empregados são escalados em um determinado turno.
No exemplo mostrado abaixo, você pode, por exemplo, ver que Bob e Tang estão programados
em um turno Noite 16:00-23:30 no domingo.
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Nota :
Alguns tipos de turno terá duas linhas associadas com eles (Noite no exemplo acima). o
linha extra, com a etiqueta “(do prev. dia)”, irá mostrar sempre que há pelo menos uma mudança
terminando depois da meia-noite para o tipo de mudança correspondente. Esta linha extra será usado
sempre que um empregado começa a trabalhar após a meia-noite de uma mudança que vai da meia-noite.
Por exemplo, no exemplo acima, o turno da noite começa no domingo e termina no início
Segunda-feira de manhã. Devido a essa mudança, uma linha extra mostra para o tipo de turno da noite. Se um
funcionário que trabalha neste turno começa no domingo, eles vão mostrar na coluna domingo, para
a Noite linha. No entanto, se o empregado começa a trabalhar no mesmo turno, mas na segunda-feira, eles
mostrará na coluna segunda-feira, mas na noite (do dia anterior.) linha.
- vista do dia
Este ponto de vista é semelhante à disposição de vista mudança # 2, excepto que são representados dias e verticalmente
desloca horizontalmente.
- vista programação
Este layout está disponível apenas para as exportações do Excel, e representa os dados da mesma forma que o
tela principal. Esta visão é agora conveniente para imprimir dados, mas foi fornecido como alguns usuários
solicitou.
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9.4. Configurações avançadas de exportação
Você tem a opção de escolher as cores aplicadas aos horários exportados, para torná-los aptos
com seus padrões da empresa. Você também pode especificar o que é exibido para indicar dias em que
um determinado empregado não funciona, ou se reservas e locais devem ser exportados como
bem.
O recurso de visualização permite que você ter uma idéia do que exportou documentos será semelhante.
Se você marcar o 'Aplicar configurações acima de todas as exportações', todos os futuros exportados documentos serão por
default tem o estilo recém-definido; caso contrário, apenas a exportação atual será afetado.
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9.5. Exportando relatórios
Por enquanto, ABC Roster só lhe permite exportar um relatório básico por horas e feriados trabalhados.
Para exportar um relatório de horas trabalhadas, vá para Ferramentas → Exportar ... menu e selecione 'Total trabalhou
horas, feriados e custos para o tipo de exportação. As opções são as mesmas que para a exportação de um
agendar, excepto que:
- o formato HTML não está disponível
- as opções de tipo de layout não estão disponíveis
- há uma nova opção, 'Combine dados', de modo que você pode decidir se deseja
Resumindo todas as horas trabalhadas / feriados ao exportar várias agendas
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10. Os dados Reutilização

ABC Roster permite ao usuário criar rapidamente novos horários através da reutilização de dados existentes, a partir de
programações anteriores ou modelos.
10.1. dados de reutilização de horários anteriores
Vamos supor que você tem um documento lista existente, com pelo menos um cronograma nele.
Escolha 'Nova Agenda / modelo ...' no menu 'Inserir'. Isso fará com que a janela
foto abaixo, para adicionar uma nova agenda para o seu documento lista.
Insira o nome do novo calendário para adicionar. Em seguida, selecione 'dados Reutilização de uma agenda' no
'Copiar dados de' caixa. Isto irá permitir um drop down, listando todas as programações existentes da
documento atual. Escolha um desses horários para reutilizar os seus dados. Note que o primeiro dia do
novo horário deve coincidir com o primeiro dia do calendário copiado; por exemplo, se o anterior
planejamento iniciado em uma terça-feira, em seguida, o novo cronograma também deve começar em uma terça-feira.
ABC Roster permite ao usuário decidir quais os dados devem ser reutilizados copiado ao reutilizar um pré-
agenda existente para criar um novo.
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- Funcionários: copia todos os funcionários da programação existente. Se desmarcada, nenhum funcionário será
ser adicionados à nova programação.
- restrições a empregados: copia todas as restrições de funcionários da programação existente. Se un-
assinalada, todas as restrições do empregado serão redefinidas para seus valores padrão.
- horário de trabalho do empregado: horários cópias dos funcionários. Se desmarcada, nenhum funcionário será
atribuído a qualquer mudança.
- dias e turnos: se desmarcada, o novo calendário não terá dias ou turno. Caso contrário, o
dias e turnos de programação existente será copiado, bem como a disponibilidade dos funcionários .
- restrições de deslocamento: cópias todas as restrições de mudança de programação existente. Se desmarcada, toda mudança
restrições serão redefinidas para seus valores padrão.
Usando esse recurso permite que você crie rapidamente novas agendas a partir de dados existentes. Isto é
no entanto provável que você terá que fazer algumas modificações (por exemplo, se a disponibilidade empregado
mudou).
Nota : se você adicionar uma nova programação abrangendo 2 semanas, mas a programação que você está copiando os dados
a partir contém apenas 1 semana, e se você tiver selecionado a opção de copiar dias, então o seu novo
cronograma vai contém apenas 7 dias.
10.2. Reutilizar dados com modelos
ABC Roster também fornece uma outra maneira de reutilizar dados: modelos. Um molde é basicamente um
cronograma genérico. Você pode adicionar dias, turnos, funcionários e, em seguida, definir a disponibilidade empregado
e restrições.
A vantagem é que você pode modificar o modelo de turnos, detalhes do empregado, disponibilidade ...
sem alterar qualquer dado do cronograma real.
Criação de um modelo
Para adicionar um modelo, vá para o menu Inserir → Agenda / Modelo. Lá, selecione a opção 'Este
programação é uma opção de modelo', como mostrado abaixo.
Observe que, como modelo são genéricos, não há nenhuma data associada com os dias; ou seja, os dias
será segunda-feira, terça-feira, ... e não Segunda-feira 21st De setembro de ...
Nota: Os modelos não precisam ser criados a partir do zero. Se você já criou alguns
horários em seu documento, você pode escolher um deles e copiar seus dados, usando o método
descrito na secção 9.
Usando modelos para copiar dados

Para reutilizar dados de um modelo, você pode reutilizar o método descrito na Seção 9, exceto que
você deve selecionar 'Use um modelo' no 'Copiar dados de' caixa, em vez de 'dados Reutilização de um
cronograma'.
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11. As opções e as propriedades do documento
Esta seção descreve as configurações de aplicativos e documentos no ABC Roster. Aplicação

configurações se aplicam em todos os documentos Roster. As propriedades do documento são configurações que são
específicos do documento (ou seja, alterar as propriedades para o documento lista atual não afetará
seus outros documentos).
Ambas as configurações do aplicativo e propriedades de documentos são exibidos na mesma janela, que
pode ser acessado a partir de qualquer Ferramentas → menu de opções ou o Documento Documento →
menu de propriedades.
11.1. As configurações do aplicativo
As configurações do aplicativo se aplicam em todos os documentos lista e podem ser redefinidas para seus valores padrão
clicando no botão 'configurações do aplicativo reset' (ver imagem acima).
11.1.1. Geral
Você pode especificar:

- quantos documentos serão mostrados no Arquivo → recente menu documento
- quantas acções podem ser canceladas, usando o menu Editar → Desfazer (ou Ctrl + Z)
- se ABC Roster deve verificar qualquer nova versão (isto requer a sua
computador para ser conectado à internet). Esta opção é ativada por padrão.
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11.1.2. Localização
Você pode especificar:

- O formato da data usado
- se o tempo deve ser exibido seguinte formato 24 ou 12 h. Isso afeta tanto
os dados exibidos na aplicação e os documentos exportados.
- qual personagem para usar como um separador entre horas e minutos
- o símbolo de moeda
- a língua (Inglês, francês ou italiano).
11.1.3. Feriados públicos
Desde v2.0, é possível especificar uma taxa de remuneração diferente para férias. O painel de feriados públicos
permite aos usuários definir feriados, com um nome, uma data, e se o feriado ocorre
todos os anos na mesma data.
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11.1.4. Auto-recuperação
ABC Roster fornece uma auto salvar recurso, que leva backups do atualmente aberto
documento em intervalos regulares. Esses arquivos de backup automatizados serão salvos em uma pasta que o
usuário pode escolher (embora seja recomendável usar a pasta padrão). Cada backup de vontade
apagar o anterior.
11.1.5. avisos
advertências gerais
Você pode escolher se a eliminação de um empregado / turno / dia ou evento deve exibir um aviso
mensagem.
avisos de empregado
Você também pode querer ser solicitado com avisos quando você está escalas de serviço manualmente um
employee on a shift and one of the following conditions occurs:
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- the employee will work back to back shift

- the employee will work less than X minutes on the shift
- the work hours will conflict with the time availability (otherwise availability will be
automatically modified to automatically fit work hours, as explained in Section 6.1.2)
- the employee will be working more than Y shifts on the day
11.1.6. Aparência
This tab lets you change the back colour of ABC Roster's windows. The two background
colours you can choose are combined together in a gradient and used for the window’s
contorno. The main colour is used for the centre-part of ABC Roster's windows.
11.1.7. Diversos
If ABC Roster suffers from reoccurring crashes for which the user cannot identify the cause,
o usuário pode clicar no botão 'log de erro Show'. Isto irá exibir informações de depuração
que pode ser enviado para o suporte ABC Roster para ajudar a identificar o problema e fornecer uma solução.
Além disso, você pode especificar as configurações de proxy se você estiver usando ABC Roster em um computador de trabalho onde
for necessário um proxy para se conectar à internet.
Finalmente, se você fez uma doação para ABC Roster, você pode registrá-lo cópia do pedido
a partir deste separador. Você precisará inserir a chave de ativação que você recebeu depois de fazer a
doação e você nome / empresa. Após a ativação, botões de doação não vai mostrar
não mais.
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11.2. Propriedades do documento
Esta seção descreve as configurações do documento no ABC Roster.
11.2.1. Horas de trabalho
Você pode escolher o número de horas de um empregado irá trabalhar por padrão em uma mudança se eles são
acessível.
Digamos que você escolher 6,5 horas para esta definição.

Dizer que há um turno da manhã, a partir de 5:00-12:00 Se você arrastar empregado John em
essa mudança e John e não há nenhum conflito com a disponibilidade de John, John será rostered de
5h00-11:30 (isto é, para uma duração de 6,5 horas).
Você também pode especificar a disponibilidade de tempo padrão quando um novo funcionário é adicionado a uma
cronograma.
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11.2.2. cálculos de custos
Você pode especificar quantas horas um empregado em obras salário / salário por semana. Isto é usado
para estimar o custo de funcionários para o horário atual. (O número real de trabalho
horas, definidos pela agenda empregado, não é usado nesse cálculo para os funcionários em
salário, mas apenas para os funcionários sobre os salários).
Outro cenário é o número de horas que normalmente compõem um dia de folga. Isto é tomado
em conta no cálculo dos custos de licença, quando empregado em salários tenham pago, ou quando
empregados no salário tirar licença sem vencimento.
Finalmente, você também pode escolher se deseja aplicar taxas de pagamento diferentes para:
- Turnos noturnos
- Fins de semana (sábado e domingos)
- Feriados públicos. feriados são definidos pelo usuário (seção cf 11.1.3)
11.2.3. regras Roster

Há situações em que o trabalhador está marcado como disponível para a mudança, mas não pode trabalhar
para o comprimento total do que mudança. Por exemplo, um empregado pode não ser capaz de começar até 2
horas após o início do turno, ou pode ter que sair mais cedo.
Para estas situações, você tem a possibilidade de usar as regras foto abaixo para decidir se
o empregado pode ser rostered em um turno, em vez de especificar a disponibilidade de mudança para cada
empregados individualmente.
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Note: these rules only apply when the employee is not available to work for the full length of
the shift.
These rules are used when manually rostering an employee or when using the automated
planner.
For instance, let's say that employee John is available to work for a Morning shift, which
starts at 5 am and ends at 11 am Let's also pretend that John cannot start work until 6 am,
and that you set a rule saying that employees won't be automatically rostered on a shift if they
cannot start within 30 min from the beginning of that shift (as pictured above).
When using the automated planner, John will never be rostered on the Morning shift, as he
can only start work 1 hour after the beginning of the shift.
If you try to manually roster John on the Morning shift, then the confirmation screen (cf.
Section 6.1.2) will pop up, telling you about a time availability conflict.
11.2.4. Back to back shifts

ABC Roster provides the user with a way to prevent employees from being scheduled on back
to back shifts, by specify the minimum amount of 'free' time that an employee must get
between two shifts. This feature is for instance useful when trying to avoid rostering
employees on an evening shift and then on the morning directly after.
Note : you can specify which shift types should be excluded when evaluating this rule (cf.
section 4.1.3).
11.2.5. Aparência
ABC Roster allows you to customise the appearance of your roster documents, so that you
can get the best visualisation possible, depending on your personal preferences and/or screen
resolução.
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- Background colours 1 and 2 correspond to the alternate colours the schedule pane.
- Day width is the length, in pixel, of a day in the main schedule pane.
- Expanded day width is the length, in pixels, of a day in the main schedule pane when the
schedule pane is expanded (explained below).
- Hour label height is the height, in pixel, for the labels displaying the time on the main
schedule pane.
- Start and end define the earliest and latest hours shown on the main schedule. However if a
shift starts earlier or finishes later that the specified values, these settings will be overridden
so that the whole shift can be displayed.
- Display time label every…: this settings lets you specify whether you want to display the
time labels every 1/2/3 or 4 hours
- Shift coverage colour: cf to section 12.8
The picture below illustrates the meaning of these settings.

Day/Expanded day width
Hora
label
height
Background colour #1 Background colour #2
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Expanding/collapsing the display

If there are many shifts in your schedule, and/or if you use a small screen resolution, the entire
schedule will probably not fit on the screen and you will have to use scrollbars to display
some data.
However, you may sometimes find it useful to visualise all shifts for the current schedule on
your screen, without having to use the scrollbars. This can be achieved by reducing the space
taken by days (day width setting). The screenshot below illustrates this situation: all days and
shifts are visible on the screen without having to use scrollbars.
As you can notice, the shifts are 'shrunk' to be aligned on the day's width. If your schedule
tem muitas mudanças, pode tornar-se impossível de dados detalhados claramente visualizadas.
Felizmente, você pode 'expandir' a visualização, basta clicar em um botão da barra de ferramentas,
na figura abaixo.
Os dias será esticado de forma que a sua largura é tal como definido pelo 'largura dia expandido'
configuração. Isso também irá fazer as mudanças maiores e, assim, melhorar a visualização. a imagem
abaixo mostra as mudanças do exemplo acima, após clicar no botão da barra de ferramentas 'Expandir'.
Você pode notar que as mudanças são maiores e que o cronograma inteiro não cabe na tela
anymore, desencadeando assim o aparecimento de barras de rolagem na parte inferior.
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Clicando uma segunda vez no botão 'expandir / recolher' barra de ferramentas, os dias e turnos tamanhos vai
novamente ser modificado.
Esta funcionalidade permite-lhe escolher rapidamente a visão mais conveniente para você com o clique de um
botão.
11.2.6. Segurança
Por padrão, os documentos roster criados com ABC Roster estão desprotegidas. Isso significa que
qualquer pessoa que tenha a aplicação ABC Roster poderia abrir o documento e veja confidenciais
dados, como nomes de funcionários e salários / salários.
Você pode proteger no entanto proteger o documento com uma senha. Isso vai evitar que outra
os usuários acessem o documento. Somente as pessoas que conhecem a senha será capaz de
ler / modificar o documento.
Nota : não perder a senha, ou você não será capaz de abrir o documento.
11.2.7. configurações de email
ABC Roster permite-lhe enviar e-mail seus funcionários diretamente do aplicativo (com um determinado
agendar opcionalmente incluídos no e-mail). Este processo é explicado é a Seção 12.6, mas um
pré-requisito é que você especificar o que conta e-mail será usado para enviar esses e-mails.
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Se você deseja usar contas de email a partir do Gmail, Outlook / Hotmail / Live and Yahoo, você só
precisa preencher o 'campo de conta de usuário' na seção Configurações de e-mail (foto acima) e selecione
o provedor de e-mail correto no menu suspenso.
Se você estiver usando um provedor de e-mail diferente, você precisa clicar no botão editar e preencher o
informações sobre a nova janela que aparece exigido (mostrado abaixo). Essa informação
deve estar disponível a partir de seu provedor de e-mail.
Uma vez que você tenha especificado a sua conta de e-mail, você pode clicar em 'Enviar email de teste' para testar
que a funcionalidade funciona. Isto irá enviar um e-mail para a sua conta de e-mail.
If you choose to save the password in the Email settings section by filling the 'Password'
field, you will not have to type it every time you send an email. If you prefer not to save the
password on your computer, you will be prompted for the account password whenever you
send an email.
Note : if using Gmail, you might need to modify settings to allow ABC Roster to send emails
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=en
11.2.8. Export settings

In this section, you can define the style that will be by default applied to all exported/emailed
horários. If you wish to apply a style to a schedule for a one-off export, please refer to
Section 9.4.
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12. Other features
This section describes other features of ABC Roster that have not been explained so far.
12.1. Type restrictions
Type restrictions provide the user with a finer control over the schedules generated by the
automated planner. Type restrictions basically enable the user to specify which employees
can work on which shift. This is useful for example if you do not want 'Trainee' employees
to be allowed to work on a 'Minibar' shift.
Note: if you try to manually roster an employee on a shift and the employee/shift association
is not permitted by the restrictions, you will be prompted with a message box (refer to section
6.1.2). The automated planner will however strictly follow the defined restrictions.
To define type restrictions, go to the Document→ Document Types… menu.
12.1.1. Shift Types Restrictions
Shift types restrictions allow you to define what employee are allowed to work on a shift with
a given shift type.
Na janela Tipos de documentos, editar um tipo de turno e assinalar as 'Restringir posições de funcionários'
checkbox. Você tem a escolha entre especificar:
a] que as posições funcionários são aceitos para o tipo de mudança (apenas empregado empregados
com a posição assinalada serão aceitos neste turno). Exemplo: 'Somente os supervisores e
equipe de líderes podem trabalhar na manhã muda
b] que os funcionários estão proibidos de trabalhar sobre este tipo de mudança. Todos os funcionários, exceto o
aqueles com as posições passavam será permitido no turno. Exemplo: 'Todos os funcionários
exceto estagiários têm permissão para trabalhar no bar muda
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12.1.2. Restrições empregado Posição
restrições de posição do empregado permitem definir que desloca um funcionário com um determinado
posição é permitido trabalhar.
Na janela Tipos de documentos, editar uma posição de empregado e carrapato dos Restringir tipos de mudança '
checkbox. Você tem a escolha entre especificar:
a], que tipos de mudanças o empregado pode trabalhar. Supervisores por exemplo,' só pode trabalhar em
Turnos noturnos'
b] que tipo de muda o empregado não pode trabalhar. O empregado será permitido
trabalhar em todos os turnos, exceto o correspondente aos tipos de mudança assinalada. 'Líderes de torcida
pode trabalhar em todos os turnos, exceto turnos nocturnos.
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12.2. folhas de empregado
ABC Roster permite ao usuário especificar quando um empregado entra em licença. Isto vem a ser útil
para evitar rostering empregados em um turno por engano, em um dia que não vai evento estar no trabalho!
Cada licença é associado com tipos de licença, que o usuário deve definir.
12.2.1. deixar tipos
O primeiro passo para indicar que um empregado está de licença é definir tipos de licença. Vou ao
Documento → menu de tipos de documentos. Na janela 'Os tipos de documentos' que aparece, selecione
na guia 'Leave', então, clique no botão Adicionar para adicionar um novo tipo de licença. O 'Adicionar nova licença
janela tipo' aparece.
Nesta janela, você é obrigado a introduzir os seguintes dados para adicionar um novo tipo de licença:
- Nome: o nome da licença de reserva (deve ser único)
- Abreviatura: a abreviatura para o tipo de licença (deve ser único)
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- Cor: esta é a cor usada para representar deixa o empregado associado na

disponibilidade prévia janela pop-up (ver secção 5) e sobre a disponibilidade e os detalhes
abas da janela do empregado propriedade (ver secções 5e 6.2).
- Whether the leave is paid or not: this setting is used when computing the schedule’s
costs and only applies to full time employees. For part-timers, leave is always
considered unpaid.
12.2.2. Employee leave
To define employee leave, open the Employee property form and go to the 'Leave tab',
pictured below. The calendar displays employee leave and working days for a period of 2
meses. Dates where the employee is working are displayed in bold.
The grid below the calendar also displays employee leave, with more details. Displayed leave
may be filtered using the dropdown.
To add (or edit) a leave, just click on the Add (or edit) button and fill in the fields on the right
hand side on the screen, pictured below. A leave is defined by dates (first and last dates of the
leave) and a type. If this is a partial day leave (ie less than a day), you can tick the 'Partial
day leave' checkbox and then specify the start and end time for the leave. You can optionally
associate a comment with the leave instance.
Note : You cannot add a leave period that conflict with the employee work hours or with the
dates of another leave period.
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12.3. Employee skills
ABC Roster allows the user to assign a set of skills to each employee. These skills can be
used later on to decide whether or not to roster employees on a given shift.
12.3.1. Habilidades
The first step to take before defining individual employee skills is to define the set of all the
skills required in your organisation. Go to the Document→Document types… menu. No
janela 'Tipos de documentos' que aparece, selecione a guia 'habilidades' e, em seguida, clique no botão Adicionar para
adicionar uma nova habilidade. A janela 'Adicionar nova habilidade' aparece.
Nesta janela, você é obrigado a introduzir os seguintes dados para adicionar uma nova habilidade:
- Nome: o nome da habilidade (deve ser único)
- Abreviatura: a abreviatura para a habilidade (deve ser único)
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12.3.2. as habilidades dos funcionários
Para definir as habilidades dos funcionários individuais, abra o formulário de propriedade do empregado e ir para o 'Habilidade
tab', na foto abaixo. Assinale as habilidades que o empregado tem.
Você pode filtrar os funcionários pela habilidade quando a adição de funcionários para uma mudança (Seção cf 6.3.1).
12.4. reservas
ABC Registro permite ao utilizador definir as reservas para cada dia do cronograma (esta característica está
mais por organizações de alimentos e bebidas). Por exemplo, você pode querer anotar que uma
grupo de excursão reservou algumas mesas para o jantar no domingo. No ABC Roster, reservas não são
directamente associadas a mudanças. Isso é porque você pode querer diferenciar entre o
vários tipos de reserva para a mesma mudança. Por exemplo, pode-se querer separar normais
reservas e reservas de grupos de turismo para um determinado turno 'Dinner'. Cada reserva é, ao invés
associados a tipos de reserva, que o usuário deve definir.
12.4.1. tipos de reserva
O primeiro passo é definir os tipos de reserva. Vá para o menu tipos de documento Documento →. Em
a janela 'Tipos de documentos' que aparece, selecione a guia 'Reserva'. Em seguida, clique no botão Adicionar
botão para adicionar um novo tipo de reserva. A janela 'Adicionar novo tipo de reserva' é apresentado a você.
Nesta janela, você é obrigado a introduzir os seguintes dados para adicionar um novo tipo de reserva:
- Nome: o nome do tipo de reserva (deve ser único)
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- Abreviatura: a abreviatura para o tipo de reserva (deve ser único)

- order Display: este é um valor entre 0 e 30, que será usado pela ABC Roster para
classificar as reservas quando a programação é exportado para Excel (o tipo de reserva com o
menor ordem de classificação aparece pela primeira vez nos documentos exportados)
12.4.2. Reserva
Uma vez reservas tipos foram adicionados ao documento, você pode começar a adicionar reservas reais
a sua programação. Primeiro, clique duas vezes no dia para o qual você deseja adicionar uma reserva, ou o uso
o menu Inserir → Reserva.
Isso fará com que a janela 'propriedades' Day, na foto abaixo.
De lá, você pode adicionar / editar ou remover reservas. Ao clicar em Add irá exibir o 'Adicionar
nova reserva' janela, de onde você pode adicionar reservas reais.
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Os seguintes dados devem ser preenchidos:
- tipo de reserva
- Número reservado: o número de pessoas esperado
- Comentário (opcional): mais detalhes sobre a reserva
Se você marcar a caixa de seleção 'Adicionar reserva semelhante a cada dia', a mesma reserva (mesmo tipo,
mesmo número, o mesmo comentário) vai ser adicionada a todos os outros dias do calendário.
Notas : em qualquer dia, não pode haver mais de uma reserva com o mesmo tipo de reserva. Você
pode alterar as datas de reserva durante a edição de uma reserva.
12.5. Eventos
ABC Roster permite ao usuário eventos de entrada, para atuar como lembrete para ocasiões chegando que
might have an impact on the organisation. An example could be an important sporting event
nearby, which might draw more customers than usual to your business. In this case, you
might want to create reminder (event) to remember that you will need to schedule more staff
on during this day.
To add a new event, select Insert → Event from the menu. ABC Roster will present to you the
'Add new event' window, pictured below.
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An event is characterised by:
- a date, ie when the event will occur
- a title, which gives an overview of the event. The title must be unique for the
associated date, ie two events on the same day cannot have the same title.
- a description, which you may use to write down more details about the event
- whether it is a recurring event or not
Events will appear in the Events pane of ABC Roster's main window, as illustrated below.
A drop down filter (see above) lets you specify what events you want to be displayed in that
janela. You may choose to display:
- events for the schedule you are currently viewing
- events between two specific dates
To modify an event, simply double click on it from the Events pane, or use right click to
display the contextual menu. To delete an event, select it from the Events pane and press
DEL (or use right click to display contextual menu).
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You can specify recurring events, by ticking the 'Repeat' checkbox. This will bring up a new
window, from which users can specify how often the even repeats.
12.6. Emailing employees
ABC Roster permite-lhe enviar e-mail seus funcionários diretamente da aplicação, a partir do
Ferramenta funcionários → e-mail ... do menu. (Note que você deve definir o endereço de e-mail será usado
para enviar e-mail seus funcionários, cf. secção 11.2.7). ABC Roster permite enviar dois tipos de
e-mails: e-mails personalizados e agendas individuais .
12.6.1. Enviar e-mails personalizados
Ao enviar e-mails personalizados, você pode escolher os destinatários, bem como o layout exportado
horários. Todos os funcionários receberão o mesmo e-mail.
Para enviar e-mails personalizados, selecione o 'Enviar e-mail personalizado' do formulário de e-mail Enviar, na foto
abaixo.
Para escolher os destinatários de e-mail, você pode:

- a seleção dos empregados da lista; e / ou
- inserir manualmente endereços de email separados por vírgula em campos dos destinatários adicionais "
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Você pode incluir um ou mais horários, marcando a caixa de seleção 'Incluir horário (s)' e
selecionar os horários para o qual você deseja enviar e-mail a lista correspondente. A lista (s)
serão incluídas no corpo do email, em formato HTML. A opção 'Tipo layout' é
semelhantes aos tipos de layout de exportação descritas na Seção 9.3.
Você também pode incluir anexos de e-mail.
notas :
- Todos os destinatários são incluídos como destinatários ocultos, para que as pessoas lhe enviou o e-mail de querer
não ver o endereço de e-mail do outro.
- Você pode copiar o conteúdo de um e-mail recente, assinalando as 'Mostrar e-mails anteriores'
caixa de seleção, que irá mostrar um pop-up e deixá-lo escolher o e-mail para copiar.
Depois de clicar em 'Enviar', ABC Roster vai começar a enviar o e-mail. A operação pode demorar
em alguns minutos, dependendo do número de receptores e a dimensão dos anexos.
Enquanto isso, barra de status do aplicativo será atualizado para refletir o atual envio
operação, como representado abaixo. Vários e-mails podem ser enviados ao mesmo tempo.
Nota : uma vez que a operação estiver concluída, uma mensagem será exibida para informá-lo se o e-mail
foi enviada com sucesso ou não.
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12.6.2. Envio de agendas individuais
Ao enviar agendas individuais, você pode selecionar quais programações você deseja enviar e-mail. Somente
funcionários rostered nos horários selecionados (e que tem um endereço de e-mail atribuído) vai
ser enviado por email. Cada funcionário receberá um e-mail listando suas horas de trabalho individual só (ou seja,
eles não vão ver as horas de trabalho dos seus colegas).
To send individual schedules, select the 'Email individual schedules' from the Send email
form, pictured below.
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The roster(s) will then be included in the email body, in HTML format
12.7. Importing data
Instead of manually creating the data, ABC Roster allows you import:
- employees using a CSV (comma separated values) file format
- Other data (shift types, employee positions, assignments,…) via an XML file
12.7.1. CSV format

CSV files are text file whose content consists of lines, each representing an employee. Cada
line contains all the details for a given employee, separated by commas.
Each employee requires 12 values, in a specific order, with the constraints described below:
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Campo Campo Mandatory Max length Description/Rules

Índice valor
1 First Name Yes 30 The employee's first name
2 Last Name Yes 30 The employee's last name
3 Exibição sim 30 The employee's display name
Nome Must be unique across the whole
documento
4 Sexo sim Must be M for males and F for females
5 FullTime Yes Must be F for full timers and P for part-
timers
6 Salário Mandatory only if the employee is on a
salary. Otherwise, must be blank
Max 10000
7 Wage Mandatory only if the employee is on a
wage. Otherwise, must be blank
Max 10000
8 Skill level Yes The employee's skill level. Must be a
number between 0 and 5.
9 Employee sim The position of the employee. O valor que
Posição must match the name of one of the
Employee positions declared in the
documento.
10 O email Não 50 The employee's email address
11 Phone Não 20 The employee's phone number
12 Endereço Não The employee's address. Can span over
several lines if between quotes.
Exemplo:
Bob, Smith, Bobby, M, F, 30, 0, 5, Supervisor, test@email.com, 556 234 345, "12 Albert St,
MyTown"
12.7.2. Importing the CSV file

Go to the Document→Manage employees… menu, then click on Import Employees… Select
the CSV file containing the employees to import and then click on the 'Import' button.
Once the import process is finish, the application will tell you which employees where
imported, and which report could not be processed.
12.7.3. XML File format
XML is a human readable and machine-readable format created to share data. XML The data
is organised as nested node, which can have attributes. A node can also have some textual
conteúdo. Each node starts with an opening tag (eg <Shift> and ends with a closing tag (eg
</Shift>)
In the sample below, there are 2 nodes: one ShiftTypes node, and a nested ShiftType node.
The ShiftType node has one attribute, called Name , and whose value is test .
<ShiftTypes>
<ShiftType Name = "test" > <![CDATA[ content ]]> <ShiftType/>
</ShiftTypes>
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The XML file follows a specific format, with nested nodes describing the data to import.
. Nodes are indicated in bold, and the number of occurrences within the brackets.
Document (1)
Types (0 or 1)
ShiftTypes (0 or 1)
ShiftType (1 or more)
Locations (0 or 1)
Location (1 or more)
EmployeePositions (0 or 1)
EmployeePosition (1 or more)
Schedules (0 or 1)
CurrentSchedule (1)
Availability (1)
EmployeeAvailability (1 or more)
ShiftAvailability (1 or more)
Here is a brief description of each node

Nó Occurrences Descrição
Documento 1 Root node
Tipos 0 or 1 Specify only if document types are to be imported
ShiftTypes 0 or 1 Specify only if shift types are to be imported
ShiftType 1 or many 1 node for each shift type to import
Locations 0 or 1 Specify only if locations are to be imported
Localização 1 or many 1 node for each location to import. Note: the
physical address must be contained within the
node, not as attribute (see example below)
EmployeePositions Specify only if positions are to be imported
EmployeePosition 1 or many 1 node for each position to import
Schedules 0 or 1 1 node if any availability is to be specified
CurrentSchedule 0 or 1 1 node if any availability is to be specified
Disponibilidade 0 or many Lets the user define time or shift availability for
funcionários. 1 node for each employee for whom
availability must be specified
EmployeeAvailability 0 or many Lets the user define time. 1 node per day for each
employee for
ShiftAvailability 0 or many Lets the user define shift availability for
funcionários. 1 node for each shift for which
availability must be specified
Here are the attributes expected by each node

Nó Atributo Explicação
Nome Type's name
Abreviação Type's abbreviation
EndsOnSameDay Whether the time period ends on the same
ShiftType
day it starts (“Y” for yes, “N” for No)
BreakTime The break time in minutes
StartTime The default start time for that time
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EndTime The default end time for that time

Localização Nome The location's name
Abreviação The location's abbreviation
Nome The position's name
EmployeePosition Abreviação The position's abbreviation
Nível The position's level (1 – 5)
DisplayName The display name of the employee for which
availability is being specified
Dia The day for which the availability is
Especificadas. Mandatory format: YYYY-MM-
EmployeeAvailability DD
StartTime Availability start (from 00:00 to 23:15).
Mandatory time format: HH:mm
EndTime Availability end (from 00:30 to 23:59).
Mandatory time format: HH:mm
ShiftName The shift'
ShiftType The name fo the shift's type
ShiftAvailability
acessível Whether the employee is available to work on
that shift: “Y” (yes) or “N” (no)
Note : the address, for a location node, is not specified as an attribute, but in the node itself,
optionally enclosed within <![CDATA[ ]]> if the address is multiline (see example below)
Here is a sample file
<? xml version = "1.0" encoding = "utf-8" ?>

<Document>
<Types>
<ShiftTypes>
<ShiftType Name = "Morning" Abbreviation = "AM" EndsOnSameDay = "Y"
BreakTime = "15" StartTime = "07:00" EndTime = "12:00" />
<ShiftType Name = "Night" Abbreviation = "PM" EndsOnSameDay = "N"
BreakTime = "0" StartTime = "19:00" EndTime = "02:00" />
</ShiftTypes>
<Locations>
<Location Name = "Location 1" Abbreviation = "Loc1" >
<![CDATA[230 Queen Street
Auckland
]]>
</Location>
</Locations>
<EmployeePositions>
<EmployeePosition Name = "Driver" Abbreviation = "DRV" Level = "2" />
<EmployeePosition Name = "Manager" Abbreviation = "MGR" Level = "5" />
</EmployeePositions>
</Types>
<Schedules>
<CurrentSchedule>
<Availability>
<EmployeeAvailability DisplayName = "Alex" Day = "2017-01-18"
StartTime = "08:00" EndTime = "22:30" >
<ShiftAvailability ShiftName = "Morning" ShiftType = "Morning"
Disponível = "Y" > </ ShiftAvailability>
<ShiftAvailability ShiftName = "Night" ShiftType = "Night"
Disponível = "N" > </ ShiftAvailability>
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</ EmployeeAvailability>
</ Disponibilidade>
</ CurrentSchedule>
</ Horários>
</ Document>
Criação de 2 tipos de turno

- manhã (AM) 07:00-12:00, com um intervalo de 15 min
- noite (PM) sete horas - duas horas no dia seguinte, sem tempo de pausa
Criação de um local:
- Location 1 (LOC1) com o seguinte endereço: 230 QueenStreet, Auckland
Criação de 2 posições de empregado

- Controlador (DRV) com o nível 2
- Manager (MGR) com nível 5
Modificação da disponibilidade de Alex

- Em 18 de janeiro, 2017, Alex está disponível oito horas - 22:30
- No mesmo dia, Alex está disponível para o turno da manhã, mas não está disponível para o
Turno da noite
12.7.4. A importação do arquivo XML

Ir para o Documento → Import → Dados menu ... e selecione o arquivo XML contendo os dados.
Uma vez que o processo de importação é terminar, a aplicação irá dizer-lhe qual os dados foram importados, e
que os dados não podem ser processados.
12.8. cobertura visualizando
12.8.1. cobertura global

Na barra de ferramentas da tela principal, clique na seta ao lado do ícone de ampliação e selecione
"Cobertura"
Isto irá mostrar a mudança da programação, e atribuições empregado turno em verde. este
permite que o usuário veja a cobertura de cada turno, para toda a programação.
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notas :
- este recurso requer que os usuários tenham o Internet Explorer 9 ou superior instalado em seu
máquina.
- Cor para a exibição de cobertura pode ser definida nas propriedades do documento (seção cf
11.2.5).
12.8.2. Cobertura para dias individuais
Botão direito do mouse em qualquer dia na tela principal, em seguida, clique sobre a cobertura de exibição
O visor é idêntico ao utilizado para a cobertura global, exceto que ele mostra apenas uma
dia de cada vez
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12. Limitações conhecidas e Roteiro
12.9. limitações conhecidas
Esta seção descreve problemas que são conhecidos por ABC Roster. Eles venha a ser fixado em
versões posteriores do ABC lista.
- Somente um usuário por vez pode acessar um arquivo roster
- Acessando um arquivo lista de um arquivo em uma rede compartilhada, ou a partir de um armazenamento em nuvem, como
Dropbox ou onedrive, pode causar problemas e não é suportada
- Printing a Roster document directly from ABC Roster is not possible. The only workaround
currently available is to export the roster to either a Microsoft Excel file, a PDF file or a
HTML file and then print the file.
- The cost estimation is not very accurate
- A schedule cannot span more than 5 weeks
- Memory issues can occur with schedules with many shifts and employees
- There is no notion of repetitive schedule
- Sending emails with Gmail might not work if the user has not enabled less secure apps to
access their account. Refer to https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=en
12.10. Roadmap
Below is a list of improvements that are being considered for ABC Roster. Por favor não
hesitate to give your opinion regarding these, or suggest more features.
• Provide the possibility to associate a task with each employee scheduled on a shift
• Melhorar o planejador automatizado
• Dar mais controle ao usuário sobre o que será exibido em horários exportados
• Ser capaz de gerenciar agendas para vários locais
• Atender a cronogramas recorrentes
• Fornecer mais de layout / relatórios
• Tem uma matriz habilidade real
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13. A desinstalação ABC Registro
Se você tinha escolhido para criar uma entrada no menu Iniciar para ABC Roster quando instalado pela primeira vez,
você pode ir em Iniciar → Todos os programas → ABC Roster → Uninstall ABC Roster.
Alternativamente, você pode ir em Iniciar → Painel de Controle → Adicionar ou Remover Programas.
Selecione ABC Roster na lista e clique em Remover.
Nota : os documentos roster você mesmo criou não serão excluídos pelo un-instalação
processo.
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14. Registro de alterações
Solte 2.3.0 - janeiro 2017
Novas características
- importação XML: tipos de documentos (tipos de deslocamento, posições de empregado, ...) e empregado
disponibilidade podem ser importados através de um arquivo XML
- exportação XML: dados de programação podem ser exportados para XML
- Times pode ser arredondado para 5 minutos (em vez de 15)
- Nova restrição: quota tipo de mudança
- Nova restrição: quota posição empregado
- restrições de deslocamento pode ser aplicado a todos os turnos na mesma data ou dia
- Tela principal: filtrar para a exibição de mudanças
- Tela principal: filtro para empregados
- Adicionado notas de campo em turnos. Exibido na tela principal
- pré-visualização Exportação: relatório de licença adicional
outras melhorias
- O planejador automatizado é ligeiramente mais rápido
- O tamanho do formulário propriedades turno é lembrado
- O formulário de propriedades do empregado pode ser redimensionada corretamente
- Exportação: nova opção para ocultar tipos de turno não utilizados (mudança de vista # 1 e # 2)
- Outras melhorias de interface do usuário (algumas formas são maiores, algumas listas suspensas são mais largas ...)
bugs corrigidos
- Corrigida a falha ao exportar dados com a exportação vista cronograma para deslocamentos curtos
- questões de proxy fixos
- Corrigida a falha quando o anúncio no modo de assistente
- Corrigida a falha ao salvar um documento com um caminho que é muito longo
- Corrigida a falha ao exportar os funcionários com nomes curtos em PDF
- Barra de ferramentas devidamente atualizado após assistente
- dados fixos não sendo salvo quando o separador de comutação. Isto estava causando dados para tornar-se
tempos de troca ao modificar inconsistentes
-- Não
fim tipo Mudança
há mais exibição
relatório é agora
de falha salva
quando nãocorretamente
conseguir abrir o arquivo exportado. A mensagem é exibida
em vez de
Solte 2.2.1 - outubro 2016
- Main tela: cor normal da mudança redefinir corretamente ao cancelar o agendamento com
Aparecer
- Disponibilidade Employee guia: disponibilidade corretamente representado por turnos durante a noite quando
usando os botões de fundo
- Exportação: fixo acidente em vista agenda para o dia sem mudança
- Exportação: Corrigida a falha ao tentar adicionar nova folha em um arquivo Excel existente que já é
aberto
- Exportação: Corrigida falha quando não especificado planilha
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- Formulário de Exportação: acidente corrigida quando se muda de formato e de dia, foi selecionado
- Formulário de Exportação: não pode iniciar exportação sem agendamento selecionado
- Exportação: corrigido exibição de folhas parciais de exportação cronograma
- aplicação corrigida das regras lista para turnos durante a noite, quando a disponibilidade termina no
23h59
- Opções formar: selecção corrigido do provedor personalizado
- Corrigida a falha ao modificar padrões de restrição em um documento com nenhuma programação
- fixo acidente ao modificar a ordem de exibição tipo mudança de um documento com nenhuma programação
- Email: não pode enviar e-mail horários sem programação selecionados
- formulário tipo Turno: bug corrigido com tempo de duração pausa para turnos durante a noite
Solte 2.2.0 - junho 2016
- exportação: exportar para o OpenOffice suportado
- Exportação: nova visão disponível
- Opções de formulário: Adicionado configurações de proxy
melhorias
- Arrastar e soltar: feedback visual se há disponibilidade conflitos
- Criação de horários: modelo repetido quando a clonagem horários que são mais longos do que o
modelo
- exportação: exportar para o formato Excel é mais rápido
- Tela principal: mudanças podem ser classificados usando a propriedade ordem de exibição de um novo tipo de mudança
bugs corrigidos
- Corrigido o erro na gravação automática que estava enchendo o espaço em disco
- acidente corrigida ao adicionar cronograma
alterações significativas
- Horários exportados para o formato Excel exigirá Excel 2007 ou superior para ser aberto
A versão 2.1.1 - novembro 2015
melhorias
- Manipulação de caracteres Unicode em documentos PDF / HTML exportado
bugs corrigidos
- Mudando o idioma da interface agora funciona corretamente
- acidente corrigido ao exportar horários modelo tendo em vista empregado
- O número correto de páginas são exportados para programações PDF / HTML
- planejador automatizado:
que as restrições não há
já satisfaz mais acidentes durante a execução do planejador de auto com uma programação
especificados
A versão 2.1 - novembro 2015
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Página 97
- ABC Roster está agora disponível em italiano
melhorias
- planejador automatizado: uso de memória foi reduzido e velocidade melhorada
- tipos de deslocamento são classificadas por ordem alfabética
- Modificado mensagem de erro quando não tem permissão para exportar PDF (# 1880)
- Os usuários podem optar por não limpar horários do empregado bloqueado ao usar o Limpar
programação para todos os botão de funcionários
- Na lista de funcionários a lista, os usuários podem agora classificar empregados
- As cores personalizadas são lembradas
bugs corrigidos
- lista de funcionários: o total de horas trabalhadas não é atualizado corretamente depois de modificar o
cronograma
- Corrigida a falha ao salvar documento após a adição de um novo funcionário a um grupo existente
- Exportar para Excel: Corrigido problema ao exportar os horários com muitos turno
- Corrigida a falha ao atualizar para uma versão mais recente do ABC Roster
- refrescantes fixo de cobertura SHIFT quando as mudanças de horários selecionados
- Corrigida a falha ao tentar desfazer uma ação de tipo deslocamento de exclusão)
- Melhor manipulação de mensagens personnal ao iniciar a aplicação
- Corrigida a falha ao clicar no cabeçalho de forma feriado, quando não havia dados
na grade
- Corrigida a falha ao clicar no botão Aplicar várias vezes ao modificar uma mudança ou
um empregado, ou tipos de exclusão
- planejador automatizado: o melhor horário encontrado até agora é mantido ao pressionar a interrupção
botão
- propriedades de deslocamento formar: não há necessidade de escolher a cor duas vezes ao modificar um turno
cor
- horários exportados: exibição corrigido das férias
Versão 2.0 - jan 2015
- ABC Roster está agora disponível em francês
- guia cronograma Funcionário: Os usuários podem optar por visualizar apenas uma semana específica
- guia cronograma Employee: custo dos funcionários para o horário é mostrado
- Cálculo de custos: Os usuários podem agora especificar taxas de pagamento diferentes para feriados públicos, noite
turnos e fins de semana
- É possível criar eventos recorrentes
- Os usuários podem definir grupos de funcionários para agendar rapidamente vários funcionários para uma mudança
- exportações Excel: um novo layout, vista cronograma, está disponível
- Exportações: Mudanças podem ser classificadas por ordem alfabética
- Tela principal: Os usuários podem ver a cobertura global da janela de visualização (requer IE 9
ou melhor)
- Tela principal: os usuários podem agora adicionar turnos mais rápido, arrastando um tipo de mudança em um dia
- Tela principal: os usuários podem agora fixar um empregado a uma mudança específica
- Tela principal: o custo para cada funcionário sobre a programação é exibida
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Página 98
- Adicionar formulário de mudança: os usuários podem especificar quais dias da semana turnos deve ser adicionado ao
melhorias
- O planejador auto é agora muito mais rápido

- Detalhes do Funcionário formar: o nome de exibição é definido automaticamente ao introduzir a primeira
nome
- relatório exportado: 'férias' substituída por 'deixar'
- exportadas programada: acidentes podem agora ser relatado a partir da aplicação
- forma Roster: o nome do empregado que está sendo agendada é agora claramente visível
- O recurso de relatório de erros que os usuários saibam se o erro foi relatado com sucesso
ou não
- Main screen: the export preview data can be updated without closing it
- Main screen: simplified filters for events
- When adding a schedule, it is now possible to specify the duration of the schedule as a
number of days
Bugs fixed
- Employee leave is now saved correctly after edition
- Fixed crash when Excel version could not be identified
- The auto planner does not move around employees that are locked
- Corrected display bug when availability started at 11.30 pm, which prevented users to
change availability
- Fixed crash when saving document to a path that contains invalid characters, such as ;
- Fixed crashes when using password containing invalid characters
- The display of events dates is now updated after switching date format
- Events are correctly sorted when adding new events
- On the employee leave tab, selecting a 'From date' no longer sets the focus on the To
date automatically
- Shift names are not interpreted as dates by Excel anymore on exported schedules
- Excel export: no more double separator when no bookings are exported
- Fixed error reports not being sent anymore
- It is not possible to delete shift assignments for a locked employee
- The progress of the status bar for the auto planner was fixed
- Documents in Dropbox folders can now be opened
- Fixed some display issues on diverse screens
- Fixed data corruption that sometimes caused employees to be scheduled outside of a
shift
- Fixed display of leave days on exported schedules
- Roster time form: Employees are now sorted alphabetically
Breaking changes
- Microsoft .Net Framework v 4.0 or higher is required to run the application.
- Conversion from documents created with ABC Roster v 1.8.x is not supported
anymore
Release 1.9.0 – December 2013
Improvements
- Main window: New button to display a quick export preview
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Página 99
- Main window: the earliest/latest hours displayed are configurable be users

- Main window: the increment in the time labels is configurable by users
- Main window: clicking on a constraint in constraints list now opens the details form
for the corresponding employee or shift
- Main window: display of shift coverage next to the constraints lists
- Shift properties form: display of shift coverage
- Three new employee constraints are available: minimum number of days off per week,
colleagues to avoid, shifts to avoid
- Constraints can now be hidden
- Constraints can be now assigned default values
- Default employee availability is now configurable
- The automated planner can now roster an employee more than once per day
- The automated planner can now randomise shift assignments
- It is now possible to specify which shifts can work back to back arrangements
- A skill matrix can be assigned to each employee
- Employees assigned to a shift can be filtered out by skills
- The constraint and detail tabs display faster for shift and employees
- There is no more notifications popup up next to every shift when using the 'roster on
all…' feature
- Availability is always shown on a 24h period
- The page number is displayed on PDF schedules
- User can submit error reports automatically to ABC Roster's support when they
cannot open/save roster documents
- The exported reports display costs associated with employees
Bugs Fixed
- Fixed crashes when the document was on a network share

- Fixed crashes due to memory leak for documents with many schedules and/or many
shifts
- Fixed crash when sending emails
- Fixed crash when saving work hours from the Shift properties form
- Fixed some crashes when adding a new schedule
- Fixed crashes when switching tab after deleting a shift type or an employee from the
documento
- Fixed crash when deleting a booking type
- Availability is always displayed on a 24 hour period so that the start and end sliders
can always be visible
- The display is correctly updated in other schedules after changing options on
appearance panel and localisation panel
- Fixed double display of error messages after a crash when loading a document
- Corrected update of document properties when migrating versions of ABC Roster
- The sliders to select employee availability and employee work hours should now work
properly (start cannot be before finish anymore)
- Description for the 'minimum number of supervisors' constraint was corrected
- GUI correctly updated after resetting application settings to their default values
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Page 100
Breaking changes
- Microsoft .Net Framework v3.5 SP 1 or higher is now required to use ABC Roster.
This will mostly
Windows Vista, 7affect
and 8Windows XP users, as the framework is already installed
by default.
- Conversion from documents created with ABC Roster v 1.6 and 1.7.0 is not supported
anymore
Release 1.8.2 – July 2013
Improvements
- Document settings: it is now possible to use an outlook.com email without having to

specify the smtp parameters
- Main window: display of the total number of worked hours per schedule
Bugs Fixed
- Main window: fixed crashes when selecting Roster on All

- Main window: Errors during drag and drop are no longer ignored
- Main form: fixed crashes when quickly clicking on Undo/Redo multiple times
- Main window: fixed other various crashes
- CSV Import: fixed crashed when file already in use
- Schedule Export/preview: fixed crash when the schedule contained fewer days that the
maximum limit per page
- Roster form: fixed crash when modifying the time picker values
- Roster form: fixed crash when displaying information for an employee on the last day
of the week
- Roster form: display correctly the first available employee when the form is opened
from the Shift details window
- Document types form: fixed crash when deleting a shift type in a document with no
programação, ou quando fechar o documento logo após a exclusão de um tipo de mudança
- Geral: relatórios de falhas podem agora ser enviadas mesmo se o acidente foi devido a uma configuração
erro
- Geral: Corrigida a falha ao enviar e-mails se as settigns SMTP personalizado não eram
configurado adequadamente
- associação corrigida entre ABC Roster e arquivos .abcr
- Há algumas verificações de integridade nos dados durante o carregamento de um cronograma. Por causa disso,
o programa pode potencialmente falhar enquanto a semana está a carregar (em vez de deixar de funcionar
mais tarde ao abrir a janela de lista). Se isso acontecer, entre em contato ABC Roster de
Apoio, suporte.
Solte 1.8.1 - março 2013
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Página 101
bugs corrigidos
- Exportação: ao exportar ou visualizar horários Corrigido acidente
- propriedades Funcionário formar: acidente fixo quando o botão direito no cabeçalho da grade dentro do cronograma
aba
Solte 1.8 - fevereiro 2013
melhorias
- Horários (anteriormente chamado semanas) agora pode medir até 5 semanas

- As reservas podem ser transferidas para outra data
- períodos de licença pode ser especificada numa base horária
- Funcionários de tempo mínima para o trabalho em um turno passou de 30 minutos para 15 minutos
- duração mínima Deslocamento alterado entre 1 hora e 15 minutos,
- disponibilidade período mínimo alterado de 1h e 30 minutos
- valores de restrição pode ter uma casa decimal para MIN e MAX horas trabalhadas por programação
- Restrições têm descrições mais curtas
- Possibilidade de incluir um tempo de pausa em tipos de turno
- A janela de propriedades de deslocamento: a guia detalhes mostram as horas trabalhadas totais para todos os funcionários
- propriedades Funcionário formar: É possível redimensionar a lista de funcionários
- Exportação: os usuários podem exportar deixar total de horas
- Exportação: nova opção para escolher se deseja exportar as horas de trabalho ou não
- Exportação: os usuários podem escolher quantos dias eles querem exportar por página.
- Exportação: nova opção de escolher se quer exibir nomes de deslocamento em vez de tipos de mudança no
vista de esquema de empregado
- estimativa de custos melhorada para ter em conta temporizadores parte, e feriados para os empregados em
salário
- O formulário de lista inclui o número total de horas trabalhadas para o dia
- Janela principal: suave redesenhar da UI
- Janela principal: novos botões para expandir / recolher os painéis de funcionários e restrições
- forma e funcionários Principais propriedades formar: novos atalhos para editar funcionários trabalhando horas
- Propriedades do documento: agora é possível escolher a altura para os rótulos de tempo no turno
forma de propriedade
bugs corrigidos
- Geral: bug de exibição fixos no período picker

- guia licença Funcionário: corrigidos problemas de exibição
- guia licença Funcionário: seleção correta do registro de licença ao selecionar a licença do
calendário
- guia licença Funcionário: acidente corrigida quando um duplo clique no cabeçalho da grade
- Geral: estado bloqueado agora salvo para os funcionários
- guia cronograma Funcionário: tela fixa de número de horas trabalhadas
- Erro de exportação fixado ao exportar o horário de trabalho combinadas
- salário Corrigido problema / salário no processo de importação
- Adicionar forma cronograma: acidente corrigido quando a adição de um cronograma com uma data de início mais antiga que
outras semanas
- forma principal: não é mais possível editar uma mudança / funcionário pertencente a uma semana anterior
a partir da barra de ferramentas
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Página 102
- forma principal: atualização correta do seguinte cronograma ao excluir o último dia do

programação atual
- Exportação: exportação 7 dias agora deve caber em uma página quando impresso a partir do Excel
- Exportação: corrigido exibição de fronteiras na exportação Excel
- Configurações do documento: Redefinir configurações do aplicativo não afeta os valores na
guia aparência do documento mais
- Na falha de aplicativo, os erros são corretamente enviadas para o apoio da ABC Roster se o usuário escolher
essa opção
- Conversão de documentos criados com ABC Roster v 1.4 e 1.5 não é suportada
não mais
- Exportação: os usuários não podem adicionar um título mais a documentos exportados
- Deixar períodos: era possível antes de ter um empregado agendada para uma mudança a partir de
dia # 1 e terminando no dia # 2, mesmo que o empregado estava de licença no dia # 2. Isto já não é
possível, e você terá mensagens de aviso ao editar as horas de trabalho em tais situações.
A versão 1.7.2 - junho 2012
bugs corrigidos
- tela Tipos de documento: Corrigida a falha que ocorreu depois de tentar eliminar um empregado
posição.
- Main screen: fixed crash that occurred after adding/modifying/deleting an employee when
the employee list was sorted.
- Fixed application crash due to the Arial font not being installed on some computers
Release 1.7.1 – May 2012
Bugs Fixed
- Fixed crash that occurred after opening a document converted to v1.7. This crashed occurred
only for documents with locations.
- Conversion from documents still in v 1.5 now works
Release 1.7 – May 2012
Bugs Fixed
- Document Types screens: Fixed bug that lost the previous location when re-doing a 'modify
shift type' action
- Document Types screens: Fixed bug that lost the previous employee restrictions when re-
doing a 'modify shift type' command
- Document Types screens: Fixed bug that lost the previous shift type restrictions when re-
doing a 'modify employee position' action
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- Employee details screen: Fixed bug that lost the previous employee
email/phone/address/photo when re-doing a 'modify employee details' action
- Main screen: When scheduling an employee on a shift that goes past midnight, the
availability for the employee on the starting day is automatically changed to go until 11.59
pm.
- Main screen: Fixed bug where changing a shift colour was not saved
- Main screen: The notification pop up for email now closes automatically after a few seconds
- Exported schedules: Before, if an employee started work after midnight on the last day of
the week but was not included on the next week, they would not show in the exported
schedule for the next week. This is now fixed.
Improvements
- From the Manage Employees window, you can now import a batch of Employees, using a
CSV file.
- It is now possible to choose the currency symbol (eg '$', '€') from the Localisation pane, in
the Options window
- Added support for American format dates, from the Localisation pane, in the Options
janela
- A free text field for notes was added to the Employee details screen
- You can now assign a description to each skill level (from the Document Types screen).
These descriptions will show on the Employee details screen, and on the employee list, on the
tela principal.
- You can now export worked hours reports.
Other changes
- Conversion from documents created with ABC Roster v1.3 is not supported anymore
Release 1.6 – August 2011
Bugs Fixed
- Main screen: employee positions are now correctly refreshed after deleting an existing
posição
- Main screen: fixed bug that prevented dragging an employee on a shift outside of their
disponibilidade
- Document Types screens: Fixed bug that prevented deleting a shift type or a position that
had restrictions associated
- Document Types screens: Fixed bug that prevented deleting a position
- Send email screen: Emailed schedules now use colour style and display options from exports
- Main screen: fixed crash when sorting the employee list
- Main screen: fixed crash when loading data
- Tela principal bug corrigido que causou mudanças a partir da semana anterior (e correndo passado
meia-noite) não a ser exibido
- Corrigida a falha ao adicionar nova semana quando o primeiro dia estava faltando e na semana anterior
teve um turno da noite no último dia
- Conversão: Corrigida a falha ao abrir um documento a partir do menu de documentos recentes
- Corrigida a falha ao abrir um documento sem quaisquer semanas
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- Corrigido problema ao tentar remover a proteção de senha quando a senha não tinha sido
aplicado
- Corrigida a falha ao criar um novo funcionário por uma semana e adicionando-o ao modelo
melhorias
- Deslocamentos pode agora ter um local associado (por exemplo, endereço físico, o número do quarto).
- Agora é possível exportar / enviar e-mail os horários para várias semanas, ao mesmo tempo
- Agora os usuários podem enviar e-mail horários individuais para funcionários via e-mail
- tipos de deslocamento pode agora ser eliminado mesmo que ainda estão desloca usando esse tipo. mudanças associadas
será eliminado assim
- Todos os colaboradores do documento agora pode ser gerenciada a partir do Opções> Gerenciar Employee
janela. Esta janela também permite ao usuário apagar completamente um empregado da
documento.
- Os usuários podem agora escolher um costume hora-minuto separador (por exemplo, tem 0:25 em vez de 12h45)
- Users can now associate a profile picture with each employee
- When adding/modifying a shift that finishes past midnight, the next day is automatically
added to the schedule if it was not present already
- The screens are easier to read and more consistent-looking
Other changes
- It is no longer possible to have 2 weeks starting on the same day. If you do have this
situation, during the conversion to ABC Roster v1.6 you will be asked to delete conflicting
semanas.
- Conversion from documents created with ABC Roster v1.2 is not supported anymore
- The 'week view' layout is not available anymore for exports
- Names and abbreviations for document types, shift names, week names and event titles are
now case-sensitive
- When selecting previously sent emails, attachments are not added automatically anymore to
the new email
Release 1.5 – April 2011
Bugs Fixed
- tela Roster: O período de selecionador não desaparece mais quando existe um conflito de tempo
mas outras vezes são adequados
- tela Roster: Situações em que o 'No tempo adequado encontrado' mensagem de aviso apareceram
ao modificar o horário de trabalho existentes de um funcionário não ocorrem mais
- Tela principal: um empregado não pode ser arrastado em um turno, quando eles estão em licença naquele dia
- ecrã Empregado de propriedade: o menu contextual Roster empregado é agora corretamente habilitado
- Exportar para Excel (Vista da semana): as reservas agora são exibidos corretamente
- Exportar para Excel: Corrigida a falha ao tentar exportar um cronograma de quando o documento tem apenas
um tipo de reserva.
melhorias
- Mudanças podem agora acabar meia-noite
- O usuário pode agora escolher entre o formato da hora (também aplicável para exportada 24h and12h
horários)
- Semanas deve ter pelo menos um dia e não podem se sobrepor
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- ecrã Empregado de propriedade: na guia disponibilidade template foi removido

- ecrã Empregado de propriedade: a guia licença agora é exibido para os modelos
- ecrã Empregado de propriedade: o horário de trabalho do empregado agora são exibidos em uma nova lista
guia (em vez de ser mostrado na guia Detalhes)
- ecrã Empregado de propriedade: a guia detalhes agora inclui um telefone e endereço campos
- Agora é possível enviar e-mail e exportar modelos
- A volta para as regras de volta foram redesenhados
- Tela principal: novo botão para navegar até template
- tela principal: semanas estão agora ordenados por data (templates primeiro)
- funcionários e-mail: os e-mails mais recentes podem ser reutilizados
- Ao abrir um documento criado com uma versão mais antiga do ABC Roster, o usuário precisará
que passar por um processo de conversão.
- Back to back regras foram redesenhados. Todos existente de volta para as regras, serão apagadas;
o usuário terá que fornecer uma nova definição para voltar a mudanças nas costas.
- Semanas não podem se sobrepor mais. Durante o processo de conversão, o usuário precisa
seleccionar quais se sobrepõem semana têm de ser suprimidos (se aplicável)
- Os funcionários devem ter o mesmo salário / salário, posição, habilidade e status (em tempo integral / parcial
tempo) através das semanas no documento. Durante o processo de conversão, o utilizador irá
precisa especificar os valores corretos para essas propriedades.
- Além disso, já não é possível gerar horários numa folha separada, quando se utiliza o
planejador automatizado
Solte 1.4.2 - Janeiro de 2011
bugs corrigidos
- Tela de propriedade do empregado: Corrigida a falha acontecendo ao clicar no calendário, enquanto um filtro
foi aplicado
- ecrã Empregado de propriedade: status de trabalhador a tempo parcial / tempo inteiro é agora corretamente salvo.
- ecrã Empregado de propriedade: salário funcionário / salário pode ser agora mais de US $ 100 / h
- Corrigido o erro que permitiu a criação de funcionários com o mesmo nome como empregados existentes
- planejador automatizado: o cronograma resultante é agora corretamente salvos mesmo quando a caixa de seleção é
não assinalada
Solte 1.4.0 - Outubro 2010
bugs corrigidos
- Tela de mudança de propriedade: corrigir falha ao selecionar turno diferente após alterações, embora não na
guia detalhes.
- Corrigida a falha ao tentar Roster um empregado em um turno início após 7:45
- tela de opções: Corrigir acidente ao tentar alterar as cores de aplicação de guia Aparência.
- Tela Opções: Corrigida a falha na volta para trás guia regras quando não há nenhum tipo de mudança na
documento
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Page 106
- Exportar para Excel (Semana View): funcionários cujo nome é exatamente 10 caracteres longa estão agora
corretamente exportado para o documento Excel.
- Opções de ecrã: clicar em cancelar depois de mudar a cor de fundo do documento agora
reverte corretamente as cores ao seu valor anterior
- Corrigido vários erros que ocorreriam ao salvar o documento, principalmente após
inclusão / exclusão de tipos de deslocamento e posições de funcionários e modificar restrições de tipo.
- Corrigido o erro que impediu a adição de licença para os funcionários recém-adicionado
- Corrigido o erro com 'Número mínimo de dias de folga' restrição: o usuário deve agora especificar o
número de dias de folga por 7 dias da semana.
- Exportar para PDF: nomes de empregados e de mudança de nomes agora moldado correctamente
- Exportar para HTML: empregado, turnos e reserva nomes são corretamente codificados
- planejador automatizado: definir o limite de tempo para 0 não é mais permitido
melhorias
- Um assistente foi adicionado para ajudar os usuários primeira vez
- Um novo layout de exportação está disponível (ShiftType # 2)
- horários exportados agora mostrar o tempo inicial e final para os funcionários (além
de vista semanas)
- A ajuda está disponível para quase todos os campos de texto e outros controles de entrada
- O planejador automatizado foi melhorado e agora pode roster empregados em um turno, mesmo se
eles não estão disponíveis para o comprimento total do que mudança.
- O usuário tem agora um melhor controle sobre cenários em que um empregado não pode trabalhar para
o comprimento total de um turno (via Opções do documento)
- Agora é possível copiar dados a semana anterior, mesmo que a nova semana não começa
no mesmo dia
- O valor padrão de pesos restrições foram modificados (só afetará nova
documentos criados)
- licença Employee agora é mostrado em horários exportados
- Várias pequenas outras mudanças foram feitas para a interface do usuário
Solte 1.3.0 - Agosto 2010

- provedores de e-mail personalizado (isto é outra que o Gmail, Yahoo e Hotmail / Live) podem agora ser
usava
- Os anexos podem ser adicionados a e-mails
- Suporte para a licença de empregado
- restrições de funcionários Introduzido e restrições de deslocamento
- Nova opção para o recurso de exportação: o usuário pode escolher se deseja exibir o empregado
separador ou não na exportação vista empregado.
- Pequenas correções de bugs
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ABC Roster Manual do usuário

Copyright © ABC Roster 2009 - 2017.

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ABC Roster Manual do usuário

1. Introdução ................................................. .................................................. ..................... 5

ABC Roster Manual do usuário

ABC Roster Manual do usuário

12.6. Enviando funcionários por email ................................................ .................................................. 84

ABC Roster Manual do usuário

1.1. Visão geral

1.2. O que há de novo no ABC Roster 2.3?

O ABC Roster v 2.3 apresenta novos recursos, entre os quais:

ABC Roster Manual do usuário

2.1. Requisitos de sistema

Como sei se o .NET Framework já está instalado?

ABC Roster Manual do usuário

Basta baixar o executável no link acima e seguir as instruções da Microsoft para

2.2. Instalando a lista ABC

ABC Roster Manual do usuário

No ABC Roster, a disponibilidade refere-se a dois conceitos.

ABC Roster Manual do usuário

Ocorre um conflito quando:

Exemplos de restrições incluem:

3.2. A interface do usuário

ABC Roster Manual do usuário

A barra de menus fornece ao usuário uma lista categorizada de recursos.

ABC Roster Manual do usuário

O painel da lista de funcionários lista todos os usuários atribuídos ao cronograma atual.

O painel principal do cronograma

ABC Roster Manual do usuário

3.3. Conseguindo ajuda

ABC Roster Manual do usuário

ABC Roster Manual do usuário

4.1.1. Criando um novo documento

ABC Roster Manual do usuário

A janela principal agora deve exibir um documento de lista vazia.

ABC Roster Manual do usuário

Clique em OK depois de ter introduzir os dados.

4.1.3. Configurando tipos de mudança

ABC Roster Manual do usuário

No lado esquerdo da janela "Tipos de documento" que acabou de aparecer, o documento

ABC Roster Manual do usuário

Clique em OK, que o leva de volta para a janela principal.

4.1.4. Adicionando turnos ao seu documento de lista

ABC Roster Manual do usuário

Existem, no entanto, algumas restrições. Em qualquer dia:

ABC Roster Manual do usuário

4.1.5. Adicionando posições de funcionários

ABC Roster Manual do usuário

Para cada cargo de funcionário, você deve preencher as seguintes informações:

4.1.6. Adicionando funcionários

Aparece o 'Adicionar novo funcionário' (foto abaixo).

ABC Roster Manual do usuário

Adicionar os funcionários da sua organização.

ABC Roster Manual do usuário

disponibilidade 5. dos funcionários Definindo

ABC Roster Manual do usuário

ABC Roster Manual do usuário

ABC Roster Manual do usuário

6. funcionários agendamento manualmente

Existem várias maneiras possíveis para agendar funcionários em turnos.

6.1. Agendamento da janela principal

ABC Roster Manual do usuário