Pengendalian Kartu Ijin Mengoperasikan Alat

PENGENDALIAN KARTU IJIN UNTUK No : 04/OSH-PR/04
MENGOPERASIKAN ALAT DAN/ATAU Eff. Date : 1 Agustus 2004

MENGEMUDIKAN KENDARAAN
Revision : 1
PT. NAL PERUSAHAAN (KIMPER) SERTA KARTU
IDENTITAS PERUSAHAAN (ID CARD) Page : Page 1 of 11
Nama Prosedur : Pengendalian Kartu Ijin Mengoperasikan Alat dan/atau

Mengemudikan Kendaraan Perusahaan (KIMPER) Serta Kartu
Identitas Perusahaan (ID Card)
Nomor Prosedur : 04/OSH-PR/04
Original signed by,
Disetujui
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh,
Oleh,
Operator
Safety Training & HRD & GA Operation Operation
Direktur
Specialist Developmen Manager Manager Manager
t Supervisor
Revision : 1
I. TUJUAN
1. Untuk mengurangi cidera pada manusia dan kecelakaan yang menimbulkan

kerusakan harta benda serta kerugian finansial.
2. Untuk memastikan bahwa semua pengemudi dan operator melalui pelatihan teoritis
dan prektek yang memadai dan mereka diuji kompetensinya secara benar, sebelum mereka
diberikan wewenang untuk mengoperasikan peralatan atau kendaraan.
3. Untuk memastikan bahwa hanya personil yang memiliki kualifikasi dan kompetensi
tertentu yang diijinkan mengoperasikan peralatan atau kendaraan.
4. Untuk memastikan bahwa hanya personil yang mendapatkan ijin tertentu yang dapat
memasuki kawasan tambang.
5. Untuk memulai menerapkan desentralisasi penerbitan KIMPER & ID Card, tetapi tetap
berpedoman/sesuai dengan ketentuan Perusahaan.
II. RUANG LINGKUP
1. Prosedur ini mencakup sistem pengujuan, pelatihan, penyegaran dan pemberian wewenang
bagi personil yang layak mengoperasikan peralatan dan/atau mengemudikan kendaraan baik
di Project/Side maupun Workshop baik untuk karyawan maupun subcontractor.
2. Prosedur ini juga mencakup mengenai pembuatan kartu identitas/ID Card yang berfungsi
sebagai kartu pengenal atau kartu identitas bagi semua karyawan PT. Nusa Alam Lestari.
III. TANGGUNG JAWAB
1. Project Manager
a. Mamastikan bahwa sistem dan pengendalian KIMPER/ID Card ini berjalan dengan
baik dan benar.
b. Memberi persetujuan penerbitan kartu ijin mengoperasikan alat dan/atau
mengemudikan kendaraan serta kartu identitas/ID Card di Project/Site yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai ketentuan perusahaan.
2. Supervisor di Project/Site
a. Mengidentifikasi tingkat kompetensi terhadap semua anak buahnya sesuai kebutuhan
operasi unit-unit produksi dan supporting equipment (Suppeq) dalam wilayah tanggung
jawabnya.
b. Mengusulkan anak buah di bawah koordinasinya untuk mengikuti pelatihan dalam rangka
mendapatkan kartu ijin mengoperasikan alat dan/atau mengemudikan kendaraan.
c. Mengusulkan anak buah di bawah koordinasinya untuk mendapatkan kartu identitas/ID
Card.
Revision : 1
d. Memantau semua operator alat/kendaraan yang menjadi anak buahnya apakah masih
memiliki kartu ijin mengoperasikan alat dan/atau mengemudikan kendaraan serta kartu
identitas/ID Card yang masih berlaku.
3. Operator Training & Development

a. Membuat standar kompetensi (knowledge & skill) bagi seluruh tipe alat berat dan suppeq.
b. Membuat standar dan pelatihan/pengujian untuk semua tipe alat berat dan suppeq
(bekerjasama dengan plant support sesuai berbagai produk/tipe).
c. Membuat standar soal pelatihan/pengujian dan standar kelulusan operator/driver alat berat
dan suppeq.
d. Membantu dan memfasilitasi Site Operator Trainer dalam program penerbitan KIMPER.
4. Site Operator Trainer

a. Melaksanakan identifikasi tingkat kompetensi semua operator dan driver di bawahnya.
b. Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan/pengujian berdasarkan permintaan dari
Departemen SHE.
c. Melaksanakan pelatihan/pengujian sesuai dengan standar yang telah ditentukan baik
teori maupun praktek.
d. Menentukan hasil kelulusan dari peserta pelatihan/pengujian.
e. Menginformasikan hasil kelulusan kepada Departemen SHE.
5. OSHE HO Jakarta
a. Membuat data base bagi semua KIMPER yang telah dikeluarkan.
b. Meng-update data base bila terdapat data baru dari Project/Site.
6. Departemen SHE di Project/Site

a. Menindaklanjuti permintaan Supervisor di Project/Site untuk mengadakan
pelatihan/pengujian atau menerbitkan kartu identitas/ID Card .
b. Meregistrasi, menerbitkan dan menandatangani KIMPER/ID Card.
c. Mencatat dan mandata semua kartu ijin mengoperasikan alat dan/atau mengemudikan
kendaraan beserta masa validitasnya.
d. Mengingatkan Supervisor operator yang masa berlaku ijin mengoperasikan alat dan/atau
mengemudikan kendaraannya akan habis minimal satu bulan sebelumnya termasuk sub-
kontraktor.
e. Memberikan data KIMPER terbaru kepada OSHE HO Padang setiap awal bulan
bersamaan dengan laporan K3 bulanan.
f. Mempunyai wewenang penuh untuk memberikan sanksi kepada operator/driver yang
melakukan pelanggaran terhadap penggunaan KIMPER.
7. Pemegang KIMPER
a. Mematuhi peraturan lalu lintas yang ditentukan oleh lokasi tambang setempat
dan/atau peraturan lalulintas secara umum.
Revision : 1
b. Melaksanakan pemeriksaan harian terhadap unit/kendaraan yang

dioperasikan/dikendarai.
c. Memastikan bahwa unit-unit tersebut layak dan aman dioperasikan/dikendarai..
d. Memastikan kelengkapan standar yang harus dimiliki oleh unit/kendaraan tersebut.
e. Melaporkan kerusakan atau hal-hal yang berhubungan dengan pemeliharaan
unit/kendaraan.
f. Bertanggung jawab terhadap segala dampak yang terjadi akibat unit/kendaraan yang
dioperasikan/dikendarai sesuai penugasan atasannya.
g. Hanya boleh mengoperasikan unit/kendaraan yang sesuai dengan yang tertera dalam
KIMPER.
h. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kelengkapan peralatan dari
uni/kendaraan.
IV. DEFINISI
1. KIMPER atau Kartu Ijin Mengoperasikan/Mengendarai Kendaraan

Perusahaan, adalah suatu lisensi/ijin yang dikeluarkan oleh Perusahaan kepada
karyawan/tamu untuk dapat mengemudikan kendaraan dan/atau mengoperasikan alat berat
dengan kondisi dan persyaratan tertentu.
2. Alat berat, Yang termasuk dalam alat berat, yaitu :
a. Buldozer g. Compactor
b. Hydraulic Excavator h. Crane (Track

dan Wheel)
c. Wheel Loader i. Forklift/Tyre Handler
d. Wheel Dozer j. Drilling Machine
e. Track Loader k. Off Highway Truck
f. Motor Grader l. Dump Truck
3. Supporting Equipment (Suppeq) ; Yang termasuk dalam Suppeq, yaitu :
a. Light Vehicle e. Man Haul
b. Water Truck f. Service
Truck
c. Fuel Truck g.
Passenger Car
d. Lube Truck h. Crane
Truck < 5 ton
V. REFERENSI
1. NOSA SHMS poin 2.18

Revision : 1
VI. URAIAN
A. Pengujian/Pelatihan Operator/Pengemudi (Driver)

1. Site Superintendent/Supervisor menidentifikasi kebutuhan semua karyawan yang
ditugaskan kepadanya.
2. Mengisi Form permintaan pebuatan ID Card/KIMPER sesuai dengan kebutuhan,
untuk kemudian disampaikan kepada Departemen Safety, Health dan Inveronment (SHE).
Permintaan ini harus sudah disetujui oleh Project Manager.
3. Departement SHE akan melihat apakah permintaan tersebut untuk pembuatan ID
Card, maka lihat poin 13 dan apabila KIMPER maka lihat poin 4.
4. Departemen SHE membuat permintaan kepada Operator Trainer yang ada di Site
untuk melaksanakan Tes sesuai dengan klasifikasi yang diminta.
5. Operator Trainer membuat dan menentukan jadwal test.
6. Operator Trainer melaksanakan tes sesuai dengan klasifikasi yang diminta.
7. Tes yang dilakukan ada beberapa tahapan, yaitu :
a. Tes Tahap 1
 Semua orang yang akan mengoperasikan dan/atau
mengemudikan peralatan/kendaraan di Project /Site harus mengikuti tes/kursus
pelatihan teoritis minimum yang sudah ditetapkan unuk tipe spesifik dari
kendaraan/peralatan yang dimaksud.
 Pengetahuan tentang rambu lalu lintas dan peraturan K3
pertambangan (mining regulation) secara umum.
b. Tes Tahap 2
Semua orang yang telah mengikuti tes/kursus pelatihan teoritis juga harus lulus uji
prektek di lapangan sesuai yang sudah ditetapkan.
c. Tes Tahap 3
Semua orang yang akan mengoperasikan dan/atau mengemudikan peralatan /
kendaraan di Project/Site harus lulus pemeriksaan kesehatan yang ditetapkan. Tes
kesehatan yang dimaksud adalah tes kesehatan standar dari PT. NAL ditambah
dengan tes mata, syaraf (penyakit epilepsi), buta warna dan pendengaran.
8. Semua pelatihan operator/pemgemudi harus spesifik untuk setiap
kendaraan/peralatan yang berbeda.
9. Semua soal tes teori dan paktek (panduannya) hanya akan dikeluarkan oleh
Bagian Operator Training & Development dari HO.
10. Apabila peserta dinyatakan lulus, maka operator trainer akan membuat laporan
hasil tes dan diserahkan kepada Departemen SHE.
11. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka karyawan tersebut akan mendapatkan
pelatihan dari operator trainer untuk kemudian mengikuti tes sebagaimana yang
dinyatakan pada poin 6, kecuali apabila tes kesehatan dinyatakan tidak lulus, maka
karyawan tersebut tidak akan mendapatkan KIMPER.
Revision : 1
12. Departemen SHE akan meregistrasi dan mencetak KIMPER berdasarkan hasil
yang disampaikan dari operator trainer. ID Card dan KIMPER harus disertai dengan foto
karyawan yang bersangkutan.
13. Bila hanya IC CARD, Departemen SHE akan mencetak ID Card setelah
dinyatakan bahwa yang bersangkutan telah lulus tes (HR dan kesehatan) berdasarkan
masukan dari Departemen HRD & GA.
14. KIMPER dan ID Card yang dicetak oleh Departemen SHE, harus ditanda tangani
oleh SHE Supervisor dan Project Manager.
15. Departemen SHE akan memberikan ID Card/KIMPER yang telah selesai kepada
Site Superintendent/Supervisor dan Project Manager.
16. Departemen SHE akan membuat laporan secara berkala mengenai
perkembangan KIMPER kepada Kepala Teknik Tambang dari Site yang bersangkutan.
17. Departemen SHE akan memberikan update data ID Card/KIMPER kepada OSHE
HO secara berkala setiap bulan, bersamaan dengan laporan bulanan K3.
18. Semua operator/pengemudi yang telah mendapatkan KIMPER, harus melalui
program pengujian ulang paling tidak dua tahun satu kali atau sesuai permintaan dari
perusahaan. Tes yang harus diikuti hanyalah tes kesehatan saja.
B. KIMPER khusus untuk karyawan dari HO Padang dan Cabang/Distrik

1. Karyawan HO Padang dan Cabang/Distrik yang akan melakukan kunjungan ke
Project/Site harus memiliki KIMPER yang sesuai dengan peruntukannya.
2. Setiap karyawan harus menjalani prosedur pengujian/tes yang sama sebagaimana yang
disebutkan pada point A.7 di atas.
3. KIMPER ini hanya dapat dikeluarkan oleh OSHE HO Padang dan tes akan dilaksanakan
oleh Bagian Operator Training & Development Jakarta atau Site Operator Trainer yang
ditunjuk.
4. KIMPER ini berlaku untuk semua lokasi Project/Site tapi setiap karyawan yang akan
melakukan kunjungan ke salah satu Project/Site tertentu, harus mendapatkan induksi K3
dari Departemen SHE Project/Site setempat.
C. Jenis dan Format ID Card/KIMPER

1. Format ID Card/KIMPER untuk semua Site sama dan ditentukan dari OSHE HO Padang.
2. Pada sisi belakang KIMPER, akan tertera jenis kendaraan/unit yang diperbolehkan untuk
dikendarai/dioperasikan oleh karyawan yang bersangkutan secara spesifik (berdasakan
merk, jenis alat dan serinya).
3. Jenis ID Card/KIMPER berdasarkarkan warna dasar kertas, adalah :
a. Warna dasar kertas biru, berarti kartu tersebut hanya berfungsi sebagai ID Card.
b. Warna dasar kertas kuning, berarti kartu tersebut berfungsi sebagai ID Card dan
KIMPER tapi hanya terbatas bahwa yang bersangkutan hanya boleh
mengemudikan/mengoperasikan kendaraan/alat berat di jalan raya/umum saja.
c. Warna dasar kertas merah, berarti kartu tersebut berfungsi sebagai ID Card dan
KIMPER dimana yang bersngkutan diperbolehkan mengemudikan/mengoperasikan
kendaraan/alat berat baik di jalan raya dan di dalam daerah tambang/pit.
Revision : 1
4. Jenis KIMPER berdasarkan wewenang, adalah :

a. KIMPER FULL, berarti karyawan tersebut berhak dan berwenang menjalankan
unit/kendaraan yang dimaksud.
b. KIMPER Restricted, yaitu bagi para Mekanik dimana mereka hanya dapat
melakukan uji coba pada saat perbaikan kendaraan/unit dan hanya di lingkungan
workshop.
c. Probatin, yaitu bagi karyawan yang baru mengoperasikan unit tertentu dan belum
mencapai 250 jam, sampai karyawan tersebut dinyatakan layak untuk mendapatkan
KIMPER FULL.
Jenis KIMPER ini akan tertera pada bagian depan KIMPER.
D. Persyaratan Administrasi
1. Setiap calon pemegang KIMPER, harus memiliki SIM dari Polisi yang masih
berlaku sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam peraturan lalu lintas, yaitu :
No Jenis Unit/Kendaraan Jenis SIM dari Kepolisian

1. Light Vehicle SIM A Umum
2. Passenger Car
3. Lube Truck
4. Crane Truck
SIM B1 Umum
5. Service Truck
6. Fuel Truck
7. Water Truck
8. Off Highway Truck/OHT
SIM B2
9. Alat Berat
2. Waktu proses mulai dari pengusulan sampai dengan hasil pengujian paling lama
dua minggu untuk 10 orang yang diuji.
3. Proses penerbitan KIMPER paling lambat satu minggu setelah hasil ujian
diserahkan kepada Departemen SHE.
E. Kewenangan dan Sanksi

1. Hanya karyawan yang memiliki ijin yang diperlukan, yang berhak mengoperasikan
dan/atau mengendarai peralatan/kendaraan tertentu (hal ini juga berlaku bagi
maintenance crew dan HR & GA Personil).
2. Setiap karyawan yang bertugas mengoperasikan unit/mengendarai kendaraan sesuai
perintah atasannya, harus bisa menunjukkan KIMPER yang masih berlaku. Pelanggaran
terhadap hal ini dapat dikenakan sanksi surat peringatan.
3. Bila pemegang KIMPER melakukan kesalahan yang menimbulkan kecelakaan dengan
kategori ringn, maka perlu KIMPER akan diberi lubang satu kali da hal yang sama akan
dilakukan untuk yang kedua kali dan ketiga kali. Bila sudah tiga kali, maka KIMPER akan
Revision : 1
dicabut dan karyawan tidak diperbolehkan mengendarai/mengoperasikan kendaraan/unit

dan karyawan ybs dikenakan sanksi sesuai peraturan perusahaan.
4. Bila pemegang KIMPER melakukan kesalahan yang menimbulkan kecelakaan
dengan kategori sedang atau berat, maka kartu KIMPER akan dicabut dan karyawan tidak
diperbolehkan mengendarai/mengoperasikan kendaraan/unit dan dikenakan sanksi
berupa skorsing selama minimal satu bulan atau sesuai peraturan perusahaan.
5. Apabila pada saat Site Visit oleh personil dari HO ditemukan adanya pelanggaran
dalam penggunaan KIMPER, maka kepada ybs dan atasan langsung akan dikenakan
sanksi peringatan sesuai peraturan perusahaan.
F. Keabsahan/Validity dan Masa Berlaku/Expiry
1. Semua KIMPER hanya berlaku di Project/Site spesifik dimana kartu ijin tersebut
dikeluarkan.
2. Semua KIMPER hanya berlaku selama dua tahun atau bisa kurang dari dua tahun bila
SIM dari Kepolisian berakhir sebelumnya.
3. Masa percobaan minimum adalah selama enam bulan dimana operator trainer
diharuskan membuat laporan pemantau paling sedikit sekali sebulan.
G. KIMPER untuk Subkontraktor

1. Hal yang sama (poin A s/d F) juga berlaku bagi semua sub-kontraktor yang
mengoperasikan/mengemudi peralatan/kendaraan, kecuali untuk ID CARD (diatur oleh
Subkontraktor yang bersangkutan)
H. KIMPER untuk Upgrade/Promotion

Bagi karyawan yang mendapatkan promosi/upgrade untuk mengoperasikan unit yang
kelasnya lebih tinggi, maka akan mengikuti tahapan seperti yang sama seperti pembuatan
KIMPER baru (KIMPER lama dicabut dan diganti dengan KIMPER yang baru), kecuali bila tes
kesehatan kurang dari satu tahun, maka tidak perlu melakukan tes kesehatan.
I. Flowchart Pembuatan KIMPER/ID Card Baru

Revision : 1
DIAGRAM ALIR PEMBUATAN KIMPER/ID CARD BARU
Site Supervisor/ SHE Dept Site Operator Project Kepala Teknik

Superintendent Site) Trainer Manager Tambang (KTT)
Revision : 1
START
Mengidentifikasi
Kebutuhan
ID/KIMPER Membuat
Permintaan
ID/KIMPER
Membuat form
permintaan
Apakah ID
Card/
KIMPER
VII. DOKUMEN TERKAIT
1. Form Usulan untuk tes ID Card/KIMPER

2. Form Usulan Penerbitan ID Card/KIMPER
Revision : 1
3. Form Contoh Kartu Ijin

Mengoperasikan/Mengemudi Alat/Kendaraan Perusahaan
4. Form Laporan Rekapitulasi Pemegang KIMPER
dan ID Card

Pengendalian Kartu Ijin Mengoperasikan Alat

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengendalian Kartu Ijin Mengoperasikan Alat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PENGENDALIAN KARTU IJIN UNTUK No : 04/OSH-PR/04

MENGOPERASIKAN ALAT DAN/ATAU Eff. Date : 1 Agustus 2004

Nama Prosedur : Pengendalian Kartu Ijin Mengoperasikan Alat dan/atau

Nomor Prosedur : 04/OSH-PR/04

Original signed by,

1. Untuk mengurangi cidera pada manusia dan kecelakaan yang menimbulkan

II. RUANG LINGKUP

III. TANGGUNG JAWAB

3. Operator Training & Development

4. Site Operator Trainer

6. Departemen SHE di Project/Site

b. Melaksanakan pemeriksaan harian terhadap unit/kendaraan yang

1. KIMPER atau Kartu Ijin Mengoperasikan/Mengendarai Kendaraan

b. Hydraulic Excavator h. Crane (Track

1. NOSA SHMS poin 2.18

A. Pengujian/Pelatihan Operator/Pengemudi (Driver)

B. KIMPER khusus untuk karyawan dari HO Padang dan Cabang/Distrik

C. Jenis dan Format ID Card/KIMPER

4. Jenis KIMPER berdasarkan wewenang, adalah :

No Jenis Unit/Kendaraan Jenis SIM dari Kepolisian

E. Kewenangan dan Sanksi

dicabut dan karyawan tidak diperbolehkan mengendarai/mengoperasikan kendaraan/unit

G. KIMPER untuk Subkontraktor

H. KIMPER untuk Upgrade/Promotion

I. Flowchart Pembuatan KIMPER/ID Card Baru

DIAGRAM ALIR PEMBUATAN KIMPER/ID CARD BARU

Site Supervisor/ SHE Dept Site Operator Project Kepala Teknik

VII. DOKUMEN TERKAIT

1. Form Usulan untuk tes ID Card/KIMPER

3. Form Contoh Kartu Ijin

You might also like