GESTIÓN DE PROYECTOS I

Profesor: Romel Alvarez Llanos

1
11. Gestión de los Riesgos

• Introducción a la Gestión de los Riesgos

• Procesos de la Gestión de los Riesgos
• Detalle de los Procesos de la Gestión de
los Riesgos

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 11. Gestión de los Riesgos

11. Gestión de los Riesgos

• Un riesgo es un evento o condición incierta que en caso suceda tiene un
efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto
• Un riesgo puede tener una o más causas y puede tener varios impactos
• Los riesgos conocidos son aquéllos que han sido identificados y analizados
por lo que se pueden planificar respuestas
• Un riesgo que ha ocurrido se puede considerar un problema
• Los interesados están dispuestos a aceptar diferentes niveles de riesgo
(tolerancia al riesgo)

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos: definir cómo se realizarán las actividades

para la gestión de los riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 Proceso: 11. Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

• Definir cómo se realizarán las actividades para la gestión de los riesgos

• Una planificación cuidadosa mejora la probabilidad de éxito de los otros

cinco procesos de gestión de riesgos

• El proceso Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se

concibe el proyecto

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 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos:
Entradas

1. Enunciado del Alcance del Proyecto

– Establece el marco para definir el nivel de importancia que puede
adquirir la gestión de riesgos

2. Plan de Gestión de Costos

– Define cómo se informarán y utilizarán los presupuestos para la
cobertura de riesgos, las contingencias y las reservas de gestión

3. Plan de Gestión del Cronograma

– Define la forma en que se informarán y evaluarán las contingencias del
cronograma

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 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos:
Entradas

4. Plan de Gestión de las Comunicaciones

– Determina quién distribuirá la información sobre los riesgos y sus
respuestas

5. Factores Ambientales de la Empresa

– Pueden influir: las actitudes y tolerancias respecto al riesgo

6. Activos de los Procesos de la Organización

– Pueden influir: las categorías de riesgo, los formatos de declaración de
riesgos, las plantillas estándar, los roles y las responsabilidades, los
niveles de autoridad para la toma de decisiones, las lecciones aprendidas
y los registros de interesados
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 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

1. Reuniones de Planificación y Análisis

– En estas reuniones:
• Se definen los planes a alto nivel
• Se establecen metodologías para la aplicación de las reservas para contingencias
relacionadas a los riesgos
• Se asignan responsabilidades para la gestión de riesgos
– También se definen plantillas para las categorías de riesgo y definiciones
de términos como los niveles de riesgo, la probabilidad por tipo de
riesgo, el impacto por tipo de objetivo y la matriz de probabilidad e
impacto de riesgos

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 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas

1. Plan de Gestión de Riesgos

– Describe la manera en que se estructurará y realizará la gestión de
riesgos
– Incluye:
• Metodología; define las herramientas y las fuentes de datos que pueden utilizarse
• Roles y responsabilidades; define al líder, el apoyo y a los miembros del equipo de
gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de riesgos, así como,
sus responsabilidades
• Presupuesto; asigna recursos, estima los fondos necesarios para la gestión de riesgos
(a ser considerados en la línea base del desempeño de costos) y establece los pasos
para el uso de la reserva para contingencias
• Calendario; define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de gestión de
riesgos, establece los pasos para el uso de las reservas para contingencias del
cronograma y considera las actividades de gestión de riesgos que deben incluirse en el
cronograma del proyecto
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11.1 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas

• Categorías de riesgo; proporciona una estructura para la identificación de los riesgos y

ayuda a la efectividad y calidad del proceso Identificar los Riesgos. Se puede usar una
matriz de categorización que puede consistir en una simple lista de categorías o en una
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS). La RBS es una descripción jerárquica de los
riesgos del proyecto, identificados y organizados por categoría y subcategoría de riesgo
• Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos; el proceso Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos requieren que se definan distintos niveles de probabilidad e
impacto de los riesgos (Ejemplo: muy bajo=0.05, bajo=0.10, moderado=0.20, alto=0.40
y muy alto=0.80)
• Matriz de probabilidad e impacto; los riesgos se clasifican por orden de prioridad en la
medida que puedan afectar los objetivos del proyecto. Para priorizar los riesgos se
suele utilizar una Matriz de Probabilidad e Impacto (ver 11.3.2.2)
• Tolerancias revisadas de los interesados; las tolerancias se pueden revisar en el
proceso Planificar la Gestión de Riesgos

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11.1 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas

• Formatos de los informes; definen cómo se documentarán, analizarán y comunicarán

los resultados de los procesos de gestión de riesgos
• Seguimiento; documenta cómo se registrarán las actividades de gestión de riesgos y las
lecciones aprendidas, así como, si los procesos de gestión de riesgos se auditarán y de
qué manera

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos: determinar los riesgos que pueden afectar el
proyecto y documentar sus características

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 Proceso: 11.2 Identificar los Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

• Determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto y documentar sus
características

• Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden

descubrir nuevos riesgos o pueden cambiar conforme el proyecto avanza

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 11.2 Identificar los Riesgos:
Entradas

1. Plan de Gestión de Riesgos

– La información clave para este proceso son las asignaciones de roles y
responsabilidades, la provisión considerada para las actividades de
gestión de riesgos en el presupuesto y en el cronograma, así como, las
categorías de riesgo

2. Estimación de Costos de las Actividades

– La revisión de las estimaciones de costos puede dar como resultado
proyecciones que indiquen si la estimación es suficiente para completar
la actividad o no, en cuyo caso podría representar un riesgo para el
proyecto

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 11.2 Identificar los Riesgos:
Entradas

3. Estimación de la Duración de las Actividades

– Las revisiones de los estimados de la duración de las actividades son
útiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados

4. Línea Base del Alcance

– La incertidumbre a nivel de los supuestos (del enunciado del alcance) del
proyecto debe evaluarse como causas potenciales de riesgo
– La EDT puede facilita la comprensión de los riesgos potenciales

5. Registro de Interesados
– Es importante para asegurar la participación de los interesados clave en
la identificación de riesgos
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 11.2 Identificar los Riesgos :
Entradas

6. Plan de Gestión de Costos

– Se debe comprender el plan de gestión de costos ya que su enfoque
puede generar riesgos o moderarlos

7. Plan de Gestión del Cronograma

– Se debe comprender el plan de gestión del cronograma ya que su
enfoque puede generar riesgos o moderarlos

8. Plan de Gestión de Calidad

– Se debe comprender el plan de gestión de calidad ya que su enfoque
puede generar riesgos o moderarlos

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 11.2 Identificar los Riesgos :
Entradas

9. Documentos del Proyecto

– Incluyen, entre otros: el registro de supuestos, los informes de
desempeño del trabajo, los informes sobre el valor ganado, los diagramas
de red y las líneas base

10. Factores Ambientales de la Empresa

– Pueden influir: información pública, las investigaciones académicas, las
listas de control, los estudios comparativos, los estudios industriales y las
actitudes frente al riesgo

11. Activos de los Procesos de la Organización

– Pueden influir: los archivos del proyecto, los controles de los procesos,
las plantillas de declaración de riesgos y las lecciones aprendidas
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 11.2 Identificar los Riesgos :
Herramientas y Técnicas

1. Revisiones a la Documentación
– Considera revisar la documentación del proyecto como planes,
supuestos, archivos de proyectos anteriores, contratos, entre otros

2. Técnicas de Recopilación de Información

– Entre las técnicas de recopilación de información utilizadas para la
identificación de riesgos tenemos la tormenta de ideas, la técnica Delphi,
las entrevistas, entre otros

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 11.2 Identificar los Riesgos :
Herramientas y Técnicas

3. Análisis de la Lista de Control

– Las listas de control para identificación de riesgos pueden desarrollarse
utilizando información histórica, de proyectos similares o de otras
fuentes de información

4. Análisis de Supuestos
– Consiste en analizar los supuestos utilizados en el proyecto a fin de
identificar nuevos riesgos

5. Técnicas de Diagramación
– Entre las técnicas de diagramación de riesgos tenemos los diagramas de
causa y efecto y los diagramas de flujo
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 11.2 Identificar los Riesgos :
Herramientas y Técnicas

6. Análisis DAFO (FODA)

– Considera en análisis de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades a fin de identificar riesgos en el proyecto
– También se debe examinar la medida en la que las fortalezas de la
organización contrarrestan las amenazas y las oportunidades que pueden
servir para superar las debilidades

7. Juicio de Expertos
– El director del proyecto debe identificar a expertos que puedan sugerir
posibles riesgos basándose en experiencias previas y en sus áreas de
especialización

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 11.2 Identificar los Riesgos : Salidas

1. Registro de Riesgos
– El registro de riesgos contiene los resultados de los demás procesos de
gestión de riesgos, dando como resultado un incremento en el nivel y
tipo de información contenida en el registro de riesgos conforme
transcurre el tiempo
– Entre la información que se puede considerar inicialmente tenemos:
• Lista de riesgos identificados; evento, impacto, efecto, entre otros
• Lista de respuestas potenciales; en algunas ocasiones se pueden identificar respuestas
potenciales a un riesgo

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: priorizar los riesgos evaluando y

combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los mismo

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 Proceso: 11. Gestión de los Riesgos

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

• Priorizar los riesgos evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y
el impacto de los mismo
• El Análisis Cualitativo refleja la actitud del equipo y los interesados frente a
los riesgos
• El Análisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rápido y
económico de establecer prioridades para la planificación de la respuesta a
los riesgos y sienta las bases para realizar el análisis cuantitativo de riesgos
• Este análisis debe ser actualizado para considerar los cambios en los riesgos
del proyecto

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Entradas

1. Registro de Riesgos (11.2.3.1)

2. Plan de Gestión de Riesgos

– Contiene los roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, los
presupuestos, las actividades relacionadas a la gestión de riesgos, las
categorías de riesgo, la matriz de probabilidad e impacto y la revisión de
la tolerancia al riesgo por parte de los interesados

3. Enunciado del Alcance del Proyecto

– Puede contener información de cómo se tratan proyectos recurrentes
(riesgos conocidos y comprendidos), que hagan uso extensivo de
tecnología (tiende a tener mayor incertidumbre), entre otros

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Entradas

4. Activos de los Procesos de la Organización

– Pueden influir: información de proyectos anteriores que consideren el
manejo de riesgos, bases de datos de riesgos que pueden estar
disponibles, entre otros

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

1. Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

– Con esta herramienta se analiza la probabilidad de ocurrencia de cada
riesgo específico y su impacto (efecto potencial) sobre cualquier objetivo
del proyecto
– Los efectos pueden ser negativos en el caso de las amenazas, como
positivos, en el caso de las oportunidades
– Los riesgos pueden evaluarse en entrevistas o reuniones con
participantes claves según las categorías de riesgo identificadas
– Se debe documentar los supuestos que justifican la evaluación realizada
– Los riesgos con una baja calificación respecto a la probabilidad e impacto
pueden ser considerados en una lista para su posterior supervisión

27
 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

2. Matriz de Probabilidad e Impacto

– Los riesgos pueden priorizarse para posteriormente realizar un análisis
cuantitativo y elaborar respuestas a esos riesgos basadas en la
calificación obtenida
– Normalmente, la evaluación de la importancia de cada riesgo
(priorización de atención) se realiza utilizando una matriz de probabilidad
e impacto
– En la matriz se definen las combinaciones de probabilidad e impacto que
llevan a calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta

28
 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

3. Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos

– Un análisis cualitativo de riesgos requiere datos exactos e imparciales
– Es importante realizar un análisis de la calidad de los datos sobre riesgos
a fin de evaluar el grado de utilidad de esta información
– Considera examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud,
la calidad, fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo

4. Categorización de Riesgos
– Se pueden utilizar diferentes formas de categorizar los riesgos como por
fuentes de riesgo (utilizando el RBS), por área del proyecto afectada
(utilizando el EDT), entre otras

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

5. Evaluación de la Urgencia de los Riesgos

– Los indicadores de prioridad pueden incluir el tiempo para dar una
respuesta a los riesgos, los síntomas y las señales de advertencia, así
como, la calificación del riesgo

6. Juicio de Expertos
– Es importante para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo,
para determinar su ubicación dentro de la Matriz de Probabilidad e
Impacto
– Deben tenerse en cuenta que los expertos sean imparciales

30
 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:
Salidas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

– El registro de riesgos se inicia durante el proceso Identificar los Riesgos
– Durante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos se
actualizará el Registro de riesgos con la siguiente información:
• Lista de prioridades de los riesgos del proyecto
• Riesgos agrupados por categorías
• Causas de riesgo
• Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo
• Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales
• Listas de supervisión para riesgos de baja prioridad
• Tendencias en los resultados del análisis cualitativo de riesgos (en la medida que se
repite el análisis se puede ver una tendencia de algunos riesgos cuya respuesta puede
ser más o menos urgente)

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numéricamente el

efecto de los riesgos identificados respecto a los objetivos del proyecto

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 Proceso: 11. Gestión de los Riesgos

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

• Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados respecto a los
objetivos del proyecto
• Este análisis se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo
• Puede servir para brindar un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en
caso de incertidumbre
• El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos debe repetirse después
del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, así como, durante el
proceso Monitorear y Controlar los Riesgos, para determinar si se ha
reducido satisfactoriamente el riesgo global del proyecto

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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Entradas

1. Registro de Riesgos (11.2.3.1)

2. Plan de Gestión de Riesgos (11.1.3.1)

3. Plan de Gestión de Costos

– Establece los criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y
controlar los costos

4. Plan de Gestión del Cronograma

– Establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma del
proyecto

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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Entradas

5. Activos de los Procesos de la Organización

– Pueden influir: información de proyectos anteriores que consideren el
manejo de riesgos, bases de datos de riesgos que pueden estar
disponibles, entre otros

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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

1. Técnicas de Recopilación y Representación de Datos

– Entre las técnicas tenemos:
• Entrevistas; se basan en la experiencia y en datos históricos para cuantificar la
probabilidad y el impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. Se pueden
utilizar escenarios como en las estimaciones por tres valores
• Distribuciones de probabilidad; se utilizan para el modelado y la simulación.
Representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las
actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto

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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Herramientas y Técnicas

2. Técnicas de Análisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado

– Las técnicas comúnmente usadas son:
• Análisis de sensibilidad; ayuda a determinar qué riesgos tienen un mayor impacto
potencial al evaluar la variación del resultado obtenido cuando sólo cambia un
parámetro de entrada. Ejemplo: diagrama con forma de tornado
• Análisis del valor monetario esperado (EVM); se calcula multiplicando el valor de cada
posible resultado por su probabilidad de ocurrencia para posteriormente sumar sus
resultados. Ejemplo: árbol de decisiones
• Modelado y simulación; simula los resultados que puede asumir el valor esperado de
una variable del proyecto a través de la asignación aleatoria de un valor a cada variable
crítica que influye sobre ella

3. Juicio de Expertos
– Puede ser de utilidad para identificar los impactos potenciales, evaluar la
probabilidad e interpretar los datos obtenidos
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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:
Salidas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

– El registro de riesgos se actualiza para incluir la información obtenida en
el análisis cuantitativo de riesgos y puede incluir:
• Análisis probabilístico del proyecto
• Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
• Lista priorizada de riesgos cuantificados
• Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos

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 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

39
 Proceso: 11. Gestión de los Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto

• En este proceso se revisan los riesgos en función de su prioridad,

considerando recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el
plan para la dirección del proyecto.

• Muchas veces se debe seleccionar la mejor respuesta a los riesgos entre

varias opciones

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 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Entradas

1. Registro de Riesgos
– Incluye los riesgos identificados, las causas de los mismos, la lista de
respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, la lista de
prioridades de los riesgos, una lista de riesgos que requieren respuesta a
corto plazo, entre otros

2. Plan de Gestión de Riesgos

– Incluye los roles y las responsabilidades, las definiciones del análisis de
riesgos, la periodicidad de las revisiones, los umbrales de riesgo para los
riesgos bajos, moderados o altos.
– Los umbrales de riesgo nos permiten identificar los riesgos que requieren
respuestas específicas

41
 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

1. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

– De las cuatro estrategias a presentarse, las tres primeras están referidas a
riesgos con impactos negativos y la cuarta para ambos casos:
• Evitar; considera evitar el riesgo e implica cambiar el plan para la dirección del
proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza. Ej: ampliación del cronograma o
la reducción del alcance
• Transferir; considera trasladar a un tercero todo o parte del impacto negativo de una
amenaza junto con la propiedad de la respuesta. Ej: seguros o garantías de
cumplimiento
• Mitigar; consiste en reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto de un
evento adverso. Ej: efectuar más pruebas o seleccionar un proveedor más confiable
• Aceptar; estrategia orientada a que no se pueden eliminar todas las amenazas. Esta
estrategia indica que no se harán cambios al plan para evitar un riesgo; o no se ha
podido identificar ninguna otra estrategia de respuesta adecuada. Puede ser activa
(establece una reserva para contingencias) o pasiva (sólo documenta la estrategia)

42
 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

– De las cuatro estrategias a presentarse, las tres primeras están referidas a
riesgos con impactos positivos y la cuarta para ambos casos:
• Explotar; busca asegurarse que la oportunidad se haga realidad. Ej: considera el uso de
un recurso experimentado para asegurarse que el proyecto terminará antes de lo
planificado
• Compartir; implica asignar todo o parte de la oportunidad a un tercero mejor
capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del proyecto. Ej: uniones
temporales de empresas
• Mejorar; se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una
oportunidad. Ej: considerar más recursos para terminar antes una actividad
• Aceptar; consiste en tomar ventaja de la oportunidad cuando se presenta pero sin
buscarla de manera activa

43
 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

3. Estrategias de Respuesta para Contingencias

– Diseñadas para ser usadas únicamente si se presentan determinados
eventos y sólo se ejecutará bajo determinadas condiciones predefinidas

4. Juicio de Expertos
– Es adecuado contar con un recurso con conocimientos, habilidad,
experiencia o capacitación en la elaboración de respuestas a los riesgos

44
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

– Se seleccionan y se acuerdan las respuestas apropiadas y se incluyen en
el registro de riesgos. El registro de riesgos puede incluir, entre otros:
• Los riesgos identificados, sus descripciones, las áreas del proyecto afectadas, sus
causas y el efecto que puede tener
• Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades
• Los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las
respuestas planificadas
• Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de
una respuesta a los riesgos

2. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos

– Se refiere a acuerdos para transferencia de riesgos como acuerdos
referidos a seguros
45
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

– Se puede actualizar: plan de gestión del cronograma, gestión de costos,
gestión de calidad, gestión de las adquisiciones, gestión de los recursos
humanos, estructura de desglose del trabajo, línea base del cronograma,
línea base del desempeño de costos, entre otros

4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

– Se puede actualizar:
• Actualizaciones al registro de supuestos; en la medida que es disponga de nueva
información luego de implementar respuestas a riesgos, los supuestos pueden cambiar
• Actualizaciones a la documentación técnica; en la medida que es disponga de nueva
información luego de implementar respuestas a riesgo los métodos técnicos y los
entregables pueden cambiar

46
 11. Gestión de los Riesgos

Procesos de la Gestión de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos: implementar planes de respuesta a los

riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los
riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
proceso de gestión de los riesgos
47
Proceso: 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

• Implementar planes de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los
riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos
riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos

• Las respuestas a los riesgos planificadas se ejecutan durante el ciclo de vida

del proyecto pero continuamente debe monitorearse para detectar nuevos
riesgos, riesgos que cambian o riesgos que se vuelven obsoletos

48
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos:
Entradas

1. Registro de Riesgos
– Contiene información como riesgos identificados, los propietarios de los
riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, los riesgos residuales y
secundarios, entre otros

2. Plan para la Dirección del Proyecto

– Contiene el plan de gestión de riesgos que considera la tolerancia a los
riesgos, las asignaciones de personas, el tiempo y otros recursos para la
gestión de los riesgos

49
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos:
Entradas

3. Información sobre el Desempeño del Trabajo

– Incluye, entre otras: el estado de los entregables, el avance del
cronograma y los costos incurridos

4. Informes de Desempeño (11.5.3.3)

50
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

1. Reevaluación de los Riesgos

– Se deben programar periódicas reevaluaciones de los riesgos del
proyecto a fin de identificar nuevos riesgos, reevaluar los riesgos actuales
y cerrar riesgos obsoletos

2. Auditorías de los Riesgos

– Examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos
identificados y la efectividad del proceso de gestión de riesgos

3. Análisis de Variación y de Tendencias

– Sirve para comparar los resultados planificados con los resultados reales

51
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

4. Medición del Desempeño Técnico

– Compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto con el
cronograma de logros técnicos del plan para la dirección del proyecto
– Las mediciones del desempeño técnico pueden incluir pesos, tiempos de
transacción, número de piezas defectuosas entregadas, capacidad de
almacenamiento, entre otros

5. Análisis de Reserva
– Compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la
cantidad de riesgo restante a fin de determinar si la reserva restante es
suficiente

52
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos:
Herramientas y Técnicas

6. Reuniones sobre el Estado del Proyecto

– La gestión de los riesgos del proyecto debe ser un punto de agenda en las
reuniones periódicas sobre el estado del proyecto
– Los debates frecuentes sobre los riesgos aumentan las posibilidades que
las personas identifiquen los riesgos y las oportunidades

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11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos: Salidas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

– Incluye los resultados de las reevaluaciones, auditorías y revisiones
periódicas de los riesgos, los resultados reales de los riesgos del proyecto
y de las respuestas a los riesgos , entre otros

2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

– Pueden actualizarse: las plantillas correspondientes al plan de gestión de
riesgos, la estructura de desglose de riesgos y las lecciones aprendidas

3. Solicitudes de Cambio
– La implementación de planes de contingencia o soluciones alternativas
conlleva presentar una solicitud de cambio que puede incluir acciones
correctivas o preventivas
54
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos: Salidas

4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto (11.5.3.3)

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (11.5.3.4)

55
GESTIÓN DE PROYECTOS I

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