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“UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLE,


FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: CONTABILIDAD
TEMA : HECHOS CONTABLES
INTEGRANTES:
Azaña Ramos Aaron
Barrios Vilcarino Edgar
Patricio Colonia Milagros
Sanchez Pozo Alesandro
Angelica Milagros Figueroa Valverde
Cadillo Quito Carlos Yoni

DOCENTE:
Mg: MARIA VALVERDE HUERTA

HUARAZ - 2018-II
INTRODUCCIÓN

Nuestro trabajo está orientado a lo que toda persona deba conocer en especial
aquellos emprendedores que iniciaron en el mundo empresarial .Como
sabemos la empresa realizará una serie de actividades, de forma repetitiva, que
conducirán a que se tiene que registrar todos los hechos contables que afectan
a su patrimonio.
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir
una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la
hechos contables, casos prácticos, libros contables, su definición, objetivos,
importancia, teneduría de libros.
HECHOS CONTABLES
Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente
en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que
hacen variar las cuentas de la empresa.

Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolución, etc.

Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza,


de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe
hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.

CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES


Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar
el patrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el
activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos
contables en:
Permutativos:

Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a
los resultados.
Por ejemplo, la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en el
banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.
Modificativos:

Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el
activo o el pasivo.
Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de una
cuenta corriente.

ASIENTOS CONTABLES

se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables


que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad
de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o
cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.
Los asientos contables se clasifican en:
Los asientos por su forma
Son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario con la
finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción, y
se sub clasifican en asientos simples y compuestos.

Los asientos simples o sencillos. Son aquellos registros que se exponen en


comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que
se carga y la otra que se abona.

Los asientos compuestos o dobles. Son aquellos que se exponen en


comprobantes de diario donde intervienen necesariamente más de dos
cuentas, sin límite.

Los asientos por su fondo:


Contenido de una transacción, estos a su vez se sub clasifican en: Asientos de
Apertura, de son aquellos registros que se exponen en comprobantes de diario
con la finalidad de reflejar el Ejercicio, de Ajuste, de Cierre y Reapertura.
Los asientos de apertura, son registros que tienen por finalidad abrir o apertura
el legajo de registros en una gestión, se los realiza únicamente al inicio de
actividades de una empresa. Estos asientos dan origen a la preparación del
Balance de apertura.
Los asientos de ejercicio, son registros que tiene la finalidad de reflejar todas y
cada una de las transacciones suscitadas diariamente en una empresa.
Los asientos de ajuste, son registros que tiene la finalidad de incorporar
operaciones pendientes, modificar saldos de ciertas cuentas y/o incorporar
disposiciones contables y legales, estos se realizan periódicamente.
Los asientos de cierre, son registros que tiene la finalidad de cerrar todas las
cuentas que hayan tenido movimiento durante una gestión, estos se realizan
únicamente al cierre de cada gestión.

EJEMPLO DEL PLAN CONTABLE CONTABLE GENERAL

CASO Nº 2: VENTA DE COMODITIES

Asumiendo que con fecha 20.01.2011 el azúcar es vendida a un valor total de


S/. 110,000, nos piden determinar el tratamiento contable a seguir.

SOLUCIÓN:
Si el azúcar se vende, el tratamiento contable a seguir sería el siguiente:
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO:

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica


y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin
de conocer la situación económica financiera de la misma en un determinado
periodo de tiempo. Se constituye una herramienta fundamental que utiliza cada
contribuyente para acreditar sus operaciones además de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.
IMPORTANCIA.

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del
país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo económico en
base a los datos que nos proporcionarse podrán realizar proyecciones de
acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia radica

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

El art 33 del Código de Comercio regula los principales aspectos sobre


contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

CLASIFICACIÓN LEGAL
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Darío
-Libro Mayor
Balance de Comprobación

✓ INVENTARIOS Y BALANCES:

Toma la información del mayor y la resume en forma de balance y


ganancias y pérdidas.

✓ LIBRO DIARIO

CONCEPTO:
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema
contable, alrededor de él giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego
como punto final su centralización en el libro mismo. El objeto principal de este
libro es resumir en uno solo las anotaciones de todas las operaciones efectuadas
diariamente con la finalidad de trasladar dicha información a otro libro llamado
MAYOR. Por lo tanto podemos decir que:

EL LIBRO DIARIO: Es un libro obligatorio y principal de foliación simple en el


que se anotan todas las operaciones mercantiles que efectúa la empresa día por
día y en forma cronológica. En el Libro Diario se puede constatar los cambios
patrimoniales que tiene la empresa en determinados periodos de tiempo, según
como decidan, los que la dirigen. De acuerdo al Código de Comercio se debe
llevar un diario único, pero muchas empresas por la complejidad que se presenta
en el registro contable, la magnitud y volumen de las transacciones comerciales,
se ven obligados a utilizar registros contables auxiliares (registro de compras,
ventas, cte.) de los cuales se obtienen resúmenes generales que deberán ser
centralizadas en el Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas deudoras y
Acreedoras. El Libro Diario representa así el más utilizado por disposición
diaria. Las operaciones contables son anotadas según sea ingreso o salida
para la empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como
veremos posteriormente al estudiar el asiento.

En sus folios destacan los hechos económicos a medida que éstos se van
produciendo tratando de dárseles una interpretación conforme ocurren los
mismos. Las anotaciones en el libro diario tienen significación o sentido
matemático, en efecto éstas se hacen por medio de una equivalencia es decir
que en toda operación debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias
cuentas acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble. En líneas
generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de entrada original
en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas todas las operaciones
mercantiles realizadas día a día por la empresa.

RÉGIMEN LEGAL:
De acuerdo al D.S. 054-99-EF del Impuesto a la Renta, se consideran como un
libro principal y obligatorio para todas las empresas jurídicas y naturales que
superen las 100 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes deben llevar
contabilidad completa. El libro diario debe ser legalizado por el Juez de Paz
Letrado de la localidad, donde se encuentra ubicada la empresa o por un Notario
Público.
✓ LIBRO MAYOR
En este libro se deberá incluir mensualmente la siguiente información:
1. Fecha de la operación.
2. Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de
contabilidad manual.
3. Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:
a. Código y/o denominación de la cuenta contable, según el Plan de Cuentas
utilizado.
b. Denominación de la cuenta contable. El deudor tributario podrá colocar esta
información como datos de cabecera de considerarlo necesario.
4. Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.
5. Saldos y movimientos de la cuenta:
a. Saldo deudor, de ser el caso.
b. Saldo acreedor, de ser el caso.
6. Totales.
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los
comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación
de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo
con las normas legales.
LEGALIDAD CONTABLE: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo
menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último
asiento o comprobante. La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).El nombre y código de las
cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:

-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

CLASIFICACION TRIBUTARIA
Según la R.S. N° 234-2006-SUNAT

1. Libro caja y Bancos


2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignación
10. Registro de Costos
11. Registro de Huéspedes
12. Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
15. Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
16. Registro de Régimen de Percepciones
17. Registro del Régimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registró Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de matrícula de Acciones.
31. Libro de Planillas.

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros
distintos a los señalados anteriormente según las necesidades de la empresa,
previamente se dará a conocer a la SUNAT sobre tal determinación.

LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información diaria
recibida de los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros
principales.

OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE


CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislación peruana, la obligación de llevar libros de


contabilidad es como sigue:
El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los
contribuyentes en tanto resulten obligados en función a la categoría de renta que
genere, así como según los ingresos y rentas brutas anuales que hayan
obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categoría que generen ingresos brutos
anuales desde 150UIT hasta 1700 UIT deberán llevar los libros y registros
contables de conformidad con lo que establezca la SUNAT.
Los demás perceptores de rentas de Tercera Categoría, es decir, aquellos que
generen ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT están obligados a llevar
contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150UIT, seguirán estando obligados a llevar como mínimo un Registro
de Compras, Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.
DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y


Balances (en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor,
es infracción llevarlos con atraso mayor a tres meses. Para los Registros de
Ventas y de Compras, el plazo máximo de atraso es de solo 10 días. Ese plazo
tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las
Ventas

c. En caso de pérdida o de destrucción de los libraos por siniestro, se hará la


denuncia policial y se informará del hecho a la SUNAT. De todas formas, se
deberá rehacerlos libros perdidos.

FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de


los libros de contabilidad. Existen dos clases de foliación:

Foliación Simple:
Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4,
etc.
Foliación Compuesta o Doble:
Las numeraciones correlativas de las páginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-
3, etc.

LEGALIZACION.
Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados
debidamente, ante un Notario Público o Juez de Paz cuando corresponda de la
provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá
ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o
primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está
llevada en forma simple
a. Número de RUC
b. Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el caso.
c. Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor tributario
d. Denominación del libro o registro
e. Número de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización, pero se debe tener
en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que
deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa
las siguientes formas:

a. Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la


constancia de legalización será registrada en la primera hoja procediendo
luego a sellar todas las hojas del libro o registros, las mismas que deberán
estar debidamente foliadas.

b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de


hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación sellándose
y firmando cada una de ellas procediéndose a su legalización,
posteriormente se deberá empastar las hojas respectivas.

c. Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no es


necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio
se dará por cumplido. En cuanto a los plazos máximos de atraso para su registro

en este sistema se siguen manteniendo según lo previsto por las normas


legales respectivas.

PROHIBICIONES

a. No alterar orden cronológico de operaciones.


b. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c. No hacer raspaduras o enmiendas.
d. No arrancar los folios u hojas de los libros
CONCLUSIÓNES
La empresa se encuentra obligada a contar con el libro diario porque con ello el
estado (ley) puede ver la situación económica de la empresa durante un periodo,
por ello el libro es importante porque es el principal registro de entrada original y
sirve para registrar en orden cronológica todas las transacciones que realiza la
empresa de forma continuamente. En el diario general se registran día a día y
en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el
comerciante.
1. En síntesis, los libros principales de contabilidad son de suma importancia
para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar
las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en
lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional
nos conduce a la realización de una buena administración.
2. En la cual, es dejar constancia de las operaciones mercantiles, registrar
ganancias y pérdidas de cada periodo contables y mostrar los estados
financieros a cada momento.
3. Para la Empresa Nos Permiten el registro y control de los valores que ingresan
y salen de la empresa. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de
la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirven de sustentación y
prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente,
y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. En
líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de
la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una
empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo
determinado.
4. Para la Administración Tributaria Los libros y registros son de suma
importancia en la determinación de las obligaciones tributarias ya que a través
de las operaciones contables registradas encada libro o registro tributario se
puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en
muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Los administradores
están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización llevando los libros
de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u
operaciones que se vinculan con la tributación conforme
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

AGUIRRE O. (1996) Contabilidad general


Madrid- España Ed. Cultura S.A

CHONG O. (1992) Contabilidad Intermedia


Lima- Perú Ed. Bibliotheca Universitaria

GOXENS A. (2008) Manual Práctico de Contabilidad


Barcelona-España Ed. Océano

Obtenido.
https://books.google.com.pe/books?id=Lv
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