Errores en Excel

 Errores de Excel
 Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es
posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal
forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde
se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así
como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y
resolución de errores.
 Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
 Cuadro de dialogo
 Símbolo parte superior izquierda de la celda
 Valor en la celda
 Error al ejecutar una macro
 Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
 Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción
de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una
propuesta para corregir el error.
 Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de
texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic
al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el
posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
 Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante
estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
•#¿NOMBRE? •#¡REF!
•#¡VALOR! •#¡NULO!
•#¡NUM! •#N/A
•#¡DIV/0! •#####
 El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
 #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque
no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
 Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda
correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE?
dado a que no tiene registrado la función POTEN.
 #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos
entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
 Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no
es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
 #¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha
introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.
 También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.
 Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede
mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
 #¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una
celda que no contiene ningún valor.
 Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!
 #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un
cálculo con referencias de celdas no válidas.
 Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas
que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las
fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
 #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún
cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
 Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen
dá como resultado el error #¡NULO!
 #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango
de búsqueda especificado.
 Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el
rango de búsqueda especificado.
 ##### - Este error se muestra cuando :
 El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna
 Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
 Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
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