Sicoseg Unamba

Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac
Escuela Académico Profesional de Ingeniería Informática y

Sistemas
PERFIL DE PROYECTO:
“Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la EAPIIS-

UNAMBA”
Presentado por:
Brian R. Ancco Flores
Abancay, Noviembre del 2017

Índice
I. Aspectos Generales .................................................................................................................... 5

1.1. Nombre del Proyecto: ....................................................................................................... 5
1.2. La organización: ................................................................................................................ 5
1.2.1. Descripción de la organización: ............................................................................... 5
1.2.2. Ubicación: .................................................................................................................. 6
1.2.3. Organigrama: …………… ...................................................................................... 7
1.2.4. Diagrama de Negocio (sin el sistema): ..................................................................... 8
1.2.5. Diagrama de Negocio (con el sistema): .................................................................... 9
1.2.6. Arquitectura del Sistema ........................................................................................ 11
1.2.7. El porqué del proyecto:........................................................................................... 15
1.2.8. El proyecto: .............................................................................................................. 15
1.3. Objetivos del Proyecto: ................................................................................................... 15
1.3.1. Objetivo General: .................................................................................................... 15
1.3.2. Objetivos Específicos: ............................................................................................. 15
1.4. Cronograma ..................................................................................................................... 16
1.5. Presupuesto ...................................................................................................................... 18
1.6. Acta de Constitución del Proyecto ................................................................................. 19
II. Registro de Interesados ........................................................................................................... 23
2.1. Información de los Interesados ...................................................................................... 23
2.2. Evaluación de la información de los interesados .......................................................... 24
2.3. Matriz de Análisis de los Interesados ............................................................................ 25
2.4. Plan de gestión de los Interesados .................................................................................. 26
2.5. Matriz de poder e interés ................................................................................................ 27
III. Funcionalidades y Restricciones ............................................................................................ 28
3.1. Funcionalidades ............................................................................................................... 28
3.2. Restricciones ......................................................................................................... 28
IV. Evolución de plan de desarrollo del software ....................................................................... 29
4.1. Organización de proyecto ............................................................................................... 29
2
4.1.1. Participantes del proyecto ...................................................................................... 29
4.2. Herramientas de desarrollo ........................................................................................... 29
4.3. Roles y Responsabilidades .............................................................................................. 31
V. Gestión de Alcance del Proyecto: ........................................................................................... 32
5.1. Plan de gestión de alcance .............................................................................................. 32
5.1.1. Resultados esperados .............................................................................................. 32
5.1.2. Contenido del Proyecto ........................................................................................... 32
5.2. Formato de definición del alcance del proyecto ........................................................... 33
5.3. Determinación del impacto y los disparadores de los riesgos del proyecto ................ 36
5.4. EDT-WBS Estructuras de Desagregación del trabajo ................................................. 37
5.5. Enunciados del alcance del proyecto. ............................................................................ 30
VI. Gestión de Tiempo del Proyecto: ........................................................................................... 31
6.1. Lista de actividades y atributos de la actividad ....................................................... 40
6.1.1. Estimación de cada una de las actividades del proyecto................................... 19
6.2. Lista de hitos .......................................................................................................... 50
6.3. Diagrama de red del cronograma del proyecto ....................................................... 51
6.4. Ruta Crítica ............................................................................................................ 52
6.5. Requisitos de recursos de las actividades ................................................................ 53
6.6. Estructura de desglose de recursos ......................................................................... 55
6.7. Calendario de recursos ........................................................................................... 56
Curva “S”..................................................................................................................................... 57
6.8. Definición de la línea base del cronograma: ............................................................ 58
6.8.1. Definición del cronograma inicial: ................................................................... 59
6.8.2. Aprobación del cronograma: .......................................................................... 60
VII. Gestión de Costos del Proyecto: ............................................................................................. 61
7.1. Plan de Gestión de Costos............................................................................................... 61
7.2. Estimación de Costos ...................................................................................................... 62
7.2.1. Recursos Humanos .................................................................................................. 68
7.2.2. Materiales................................................................................................................. 69
7.2.3. Equipos (Hardware) ................................................................................................ 70
7.2.4. Equipos (Software) .................................................................................................. 70
3
7.2.5. Costo Total ............................................................................................................... 71
7.3. Reservas para contingencias ................................................................................... 72
7.4. Línea base de costo .......................................................................................................... 73
 Gráfico Importe vs Meses ....................................................................................................... 80
VIII. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto: ............................................................... 82
8.1. Plan de gestión de personal ..................................................................................... 83
8.2. Organigrama del proyecto ...................................................................................... 84
8.3. Matriz de roles y responsabilidades ........................................................................ 86
8.4. Descripción y explicación detallada de la política de reconocimiento y premios para el
personal que se usara en el proyecto. ................................................................................. 88
4
I. Aspectos Generales
1.1. Nombre del Proyecto:

“Sistema de Control y Seguimiento de Graduados en la EAPIIS-UNAMBA.”
1.2. La organización:
1.2.1. Descripción de la organización:
La universidad nacional Micaela Bastidas de Apurímac (UNAMBA) fue creada el 26 de septiembre

del 2000 bajo la ley N° 27348 en la ciudad de Abancay, actualmente constituye como una de las
entidades orgánicas más importantes de la región, con vida propia y plena autonomía para formar
profesionales de excelencia.
La UNAMBA cuenta con 3 facultades: Facultad de Administración, Facultad de Educación y
Ciencias Sociales y la Facultad de Ingenierías.
La escuela académico profesional de Ingeniería de Informática y Sistemas, implementada el 1 de

septiembre de 2005, está encargada de formar profesionales capaces de desarrollar, diseñar y
gestionar sistemas de información, además de generar responsabilidad social para promover el
desarrollo regional y nacional. Cuenta con una dirección, encargada de los procesos administrativos
referentes a la escuela, ubicada en el cuarto piso del pabellón de aulas generales en el campus
universitario.
Misión:
La dirección de la escuela académico profesional de Ingeniería de Informática y sistemas tiene como
propósito ser una oficina con iniciativa y trabajo en equipo que promueva y favorezca las relaciones
de pertenencia con sus estudiantes, mediante la calificación docente, investigación útil y relación con
la comunidad.
Visión:
Ser una unidad de servicio a la escuela, comprometida con la formación de profesionales, líder en el
uso e implementación de soluciones tecnológicas.
5
Objetivo:
El Objetivo general de la dirección de la escuela de Ingeniería de informática y sistemas es brindar
un adecuado servicio de atención y consultoría a los estudiantes de la EAPIIS, realizar una eficiente
labor administrativa y demás actividades referentes a la escuela, además de fortalecer la vinculación
de los estudiantes con su facultad y la universidad.
Servicios:
Los servicios que tiene la dirección de escuela son principalmente de gestionar y supervisar los
procesos administrativos propios de la dirección de escuela, además de:
 Elaborar y desarrollar proyectos, estudios de tecnología informática y administrativa, para ser
aplicadas en la institución.
 Dirigir la implementación y adecuación de sistemas informáticos adecuados y apropiados para
satisfacer las necesidades y brindar servicios eficaces.
1.2.2. Ubicación:
La dirección de la escuela de Ingeniería de informática y sistemas está ubicada exactamente en el

cuarto piso del pabellón de aulas generales del campus universitario de la UNAMBA, en Av. Inca
Garcilaso de la Vega.
6
1.2.3. Organigrama:
7
1.2.4. Diagrama de Negocio (sin el sistema):
8
1.2.5. Diagrama de Negocio (con el sistema):
9
1.2.6. Arquitectura del sistema:
1.2.6.1. Arquitectura Física
El sistema emplea arquitectura web de capas, abran dos tipos de usuarios, el administrador y el
graduado, los cuales utilizarán conexiones locales y remotas para acceder a los distintos recursos.
La primera capa es la interfaz del portal, para acceder a ella los usuarios deberán emplear un
computador conectado a internet, usando un navegador compatible para visualizar la página web. El
sistema no está diseñado para ser accedido de otra forma que no sea mediante un navegador web.
La segunda capa almacena la lógica de negocios y acceso a datos. El sitio web se creó empleando el
framework CakePHP, por lo que el servidor final, donde el sitio será implantado, deberá soportar
las tecnologías que éste use.
La tercera capa contiene las bases de datos del sistema: que almacena los datos de los usuarios;
donde se consultan los datos de login de estos.
10
1.2.6.2. Arquitectura Lógica
El sistema web será empleado para realizar registro de información del graduado, todas las
operaciones serán llevadas a cabo en el sitio web destinado a soportar el sistema, los usuarios
deberán ingresar, luego de haberlos autentificado todos los cambios y procesos que realicen
deberán reflejarse en la base de datos del sistema.
La arquitectura lógica consiste de operaciones de lectura y escritura en la base de datos,
garantizando la perpetuidad de dichos cambios.
Las acciones que los usuarios podrán realizar al navegar por el sitio web están dadas por el
siguiente diagrama:
1.2.6.3. Diseño Detallado
Se separó la funcionalidad del sistema en módulos, los cuales ofrecen lo necesario para cumplir
con lo que el software requiere. A continuación se presenta el detalle de cada módulo
identificando el rol que juega en el sistema.
11
1.2.6.3.1. Módulo de Registro y Autentificación
i) Formulario de Ingreso al Sistema

Este módulo muestra en la pantalla un formulario para ingresar datos para poder ingresar
al sistema
ii) Logueo y validación de Datos
Este módulo permite la verificación y logueo de datos ingresados si son correctos y
existen en la base de datos para que puedan ingresar al sistema
iii) Registro de Información
Este módulo permite agregar información que sea necesaria al sistema.
1.2.6.3.2. Módulo de Navegación
12
i) Desplazamiento y navegación
Este módulo administra el desplazamiento y selección de distintas opciones que se
pueden realizar en el sistema
ii) Detalle de contenido seleccionado
Muestra la información seleccionada dependiendo de la selección realizada
iii) Búsqueda de Información
Muestra en la pantalla un cuadro de búsqueda de contenido
1.2.6.3.3. Módulo de Administración
i) Agregar, modificar, eliminar información

Este módulo permite agregar, modificar, eliminar información al sistema tiene todos los
privilegios
ii) Generar reportes
Este módulo permite generar reportes sobre el sistema
iii) Visualización de Logs
Permite visualizar de forma clara los eventos ocurridos en el sistema
13
1.2.6.4. Diseño de Navegación del sistema
El software a desarrollar consiste en una aplicación web, donde los usuarios
administran el sistema y los graduados realizan registros de actualización de datos.
Inicio
Login Visualización de
Información acerca
de la Universidad
Registrar Activo Página

Usuario Principal
Tipo de Graduado
Administrador
usuario
Agregar,
Explorar/Buscar
Modificar,
Eliminar
Información
Generar reportes
Registrar Datos
Académicos y
Ver Logs Laborales
14
1.2.7. El porqué del proyecto:
Actualmente, la UNAMBA no cuenta con un módulo de control y seguimiento de graduados

automatizado que permita tener almacenada información de cada graduado, ya sea:
• Si tienen estudios complementarios: Grado de Bachiller, Titulo, postgrado, etc.
• Si laboran ejerciendo su carrera profesional o si se desempeñan en otras actividades
fuera de su especialidad.
• El lugar donde se encuentran actualmente.
Por todo ello, este proyecto busca desarrollar un software que ayude a tener un adecuado
seguimiento de los graduados de la escuela de Ing. Informática y sistemas.
1.2.8. El proyecto:
El proyecto consiste en desarrollar un software de seguimiento de graduados de la escuela
académico profesional de Ingeniería de Informática y Sistemas.
Este software permitirá registrar información de los graduados, de los cuales se podrá saber
su situación laboral actual, si se encuentran trabajando ejerciendo su carrera o si se dedican a
otra cosa, si se encuentran haciendo estudios de postgrado, o si está desempleado.
1.3. Objetivos del Proyecto:
1.3.1. Objetivo General:

Desarrollar e Implementar un software de seguimiento de graduados en la Dirección de la
escuela de Ingeniería De Informática y Sistemas de la UNAMBA.
1.3.2. Objetivos Específicos:
 Agilizar el proceso de registro de seguimiento con la automatización del mismo.

 Cumplir con el cronograma y presupuestos establecidos.
 Capacitar al personal pertinente en el uso correcto de la plataforma virtual.
15
1.4. Cronograma
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Fechas
Nº Procesos SEMANAS
Comienzo Fin Duración(días) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4
I Inicio
1 Análisis 20/09/2017 05/10/2017 14
1.1 Investigación Preliminar 20/09/2017 24/09/2017 4
Informe de cuestionarios y
1.2 25/09/2017 30/09/2017 5
entrevistas
Informe de Especificación de
1.3 30/09/2017 01/10/2017 2
requisitos
1.4 Definición de Objetivos 01/10/2017 03/10/2017 2
1.5 Informe de Análisis 04/10/2017 05/10/2017 1
II Planificación
2 Diseño 06/10/2017 24/10/2017 17
Modelar diagrama de negocio
2.1 06/10/2017 10/10/2017 4
y arquitectura del sistema
2.2 Diseño de la Base de datos 11/10/2017 16/10/2017 5
2.3 Diseño de interfaces 17/10/2017 19/10/2017 3
2.4 Informe de estándares 20/10/2017 21/10/2017 2
2.5 Informe de prototipo de diseño 22/10/2017 23/10/2017 2
III Ejecución
3 Desarrollo 25/10/2017 15/11/2017 20
16
3.1 Definir Manual de desarrollo 25/10/2017 27/10/2017 2
3.2 Desarrollo del sistema 28/10/2017 10/11/2017 13
Desarrollo del Procesos y
3.3 05/11/2017 11/11/2017 6
reportes
3.4 Generar copias de seguridad 12/11/2017 13/11/2017 1
3.5 Elaborar informe de desarrollo 14/11/2017 15/11/2017 1
IV Control y Monitoreo
4 Pruebas 16/11/2017 29/11/2017 13
Elaborar plan de pruebas del
4.1 16/11/2017 25/11/2017 9
sistema
4.2 Informe de pruebas 26/11/2017 29/11/2017 3
5 Capacitación 30/11/2017 14/12/2017 12
Elaborar materiales de
5.1 30/11/2017 01/12/2017 1
capacitación
5.2 Elaborar plan de capacitación 02/12/2017 09/12/2017 7
5.3 Realizar capacitación 10/12/2017 12/12/2017 2
5.4 Informe de capacitación 13/12/2017 14/12/2017 2
V Cierre
6 Implantación 14/12/2017 26/12/2017 12
5.1 Elaborar plan de contingencias 14/12/2017 20/12/2017 6
Plan de revisión post-
5.2 20/12/2017 26/12/2017 6
instalación
5.3 Informe de Implantación 20/12/2017 26/12/2017 6
17
1.5. Presupuesto
Costo Total en el
Nº Descripción proyecto
1 Recursos Humanos (Por Sprint) S/. 12.110,00
2 Análisis S/. 2.365,00
3 Diseño S/. 1.565,00
4 Desarrollo S/. 3.010,00
5 Pruebas S/. 1.275,00
6 Capacitación S/. 1.555,00
7 Implantación S/. 2.340,00
8 Materiales (Por Sprint) S/. 98,55
9 Análisis S/. 25,05
10 Diseño S/. 19,45
11 Desarrollo S/. 15,95
12 Pruebas S/. 11,95
13 Capacitación S/. 17,80
14 Implantación S/. 8,35
15 Equipos (Hardware y Software por sprint) S/. 8.518,69
16 Análisis S/. 2.375,19
17 Diseño S/. 1.936,88
18 Desarrollo S/. 1.193,85
19 Pruebas S/. 790,81
20 Capacitación S/. 1.480,08
21 Implantación S/. 741,88
22 Servicios S/. 155,00
23 Energía Eléctrica S/. 15,00
24 Internet S/. 140,00
25 Imprevistos S/. 100,00
TOTAL S/. 20.982,24
18
1.6. Acta de Constitución del Proyecto
Acta de constitución del Proyecto SICOSEG – PMBOK

Componente Descripción
Grupo (2) 7 personas
Título del “Sistema de Información de Control y Seguimiento de Graduados para la
Proyecto EAPIIS-UNAMBA” – SICOSEG
Gerente del Ing. Brayan Serrano Palma
Proyecto
El presente proyecto busca automatizar, a través de un software, el proceso de
registro de datos del graduado, tanto académicos como laborales, todo esto con el fin
Descripción del de permitir a la dirección de escuela tener un adecuado control y seguimiento de sus
Proyecto graduados, conocer su situación laboral actual, si tiene estudios posteriores
(postgrado, maestría, doctorado, etc.) o no, además de consolidar el vínculo del
graduado con su escuela y universidad.
En cumplimiento con la normatividad para el licenciamiento de la universidad, es
necesario realizar un control y seguimiento a los graduados que tenga la escuela y
Justificación del establecer un vínculo con ellos. Se requiere agilizar este proceso, el cual actualmente
Proyecto se realiza de manera manual, además de reducir el riesgo de pérdida de información,
pues los datos actualmente se encuentran en voluminosos registros, haciendo difícil su
ubicación y gestión.
1. Primer objetivo: Automatizar el proceso de registro de datos del graduado.
- Criterio de medición del éxito: Correcta gestión de la información del graduado.

Objetivos el
proyecto y 2. Segundo objetivo: Cumplir con el cronograma y el presupuesto asignado.
criterios de
- Criterio de Medición del éxito: Entregar el proyecto finalizado en el plazo
medición del establecido.
éxito
3. Cuarto objetivo: Capacitar al personal en el uso del software.
- Criterio de Medición del éxito: Personal apto para el uso del software.
 El software deberá contar con una interfaz amigable.

Requerimientos
 El software deberá ser capaz de generar reportes de los graduados.
Principales
 Gestionar adecuadamente la información del graduado.
(Alto Nivel)
 Respaldar los datos, generando copias de seguridad.
19
 Abandono temporal de miembros del equipo del proyecto.
 Abandono definitivo de miembros del equipo del proyecto.
 Equipamiento computacional inadecuado.
Riesgos
 Definición de hitos en plazos demasiado optimistas.
Principales
 Modificación de presupuestos asignados al proyecto.
(Alto Nivel)
 Incumplimiento de plazos.
 Comunicación confusa, escasa o inconclusa.
1. Fase de Inicio
 Proceso de Análisis
 Investigación Preliminar
 Informe de cuestionarios y 10/09/17
entrevistas -
 Informe de Especificación de 05/10/17
requisitos
 Definición de Objetivos
 Informe de Análisis
2. Fase de
Planificación  Proceso de Diseño
 Modelar diagrama de negocio
Resumen del
y arquitectura del sistema 06/10/17
Cronograma de
 Diseño de la Base de datos -
Hitos
 Diseño de interfaces 24/10/17
 Informe de estándares
 Informe de prototipo de diseño
3. Fase de Ejecución
 Proceso de Desarrollo
 Definir Manual de desarrollo
25/10/17
 Desarrollo del sistema
-
 Desarrollo del Procesos y
15/11/17
reportes
 Generar copias de seguridad
 Elaborar informe de desarrollo
20
4. Fase de Control y
Monitoreo  Proceso de Pruebas
 Elaborar plan de pruebas del
sistema
 Informe de pruebas
16/11/17
-
 Proceso de Capacitación
12/12/17
 Elaborar materiales de
capacitación
 Elaborar plan de capacitación
 Realizar capacitación
 Informe de capacitación
5. Fase de Cierre
 Procesos de Implantación
14/12/17
 Elaborar plan de contingencias -
 Plan de revisión post- 26/12/17
instalación
 Informe de Implantación
Recursos Humanos: S/. 14 905,00

Materiales: S/. 98,55
Presupuesto
Equipos (Hardware y Software): S/. 13 250,00
resumido
Servicios: S/. 155,00
(orden de
magnitud)
TOTAL S/.28 508,55
No incluye IGV
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el director del proyecto y el
Requerimientos
director de la organización, y debe contar con las validaciones y aprobación de
de aprobación del
acuerdo a los requerimientos establecidos:
proyecto
-El proceso de adquisición de equipamiento dentro de los plazos establecidos.
21
-Diseño del software acorde a los requerimientos de la parte interesada.
-Personal del área capacitado para la operación del software.
-El software deberá realizar reportes útiles y funcionales.
-Soporte técnico.
-El software deberá tener una interfaz intuitiva.
Gerente del Proyecto Director de la organización

Ing. Brayan Serrano Palma Ing. Ecler Mamani Vilca
22
II. Registro de Interesados
2.1. Información de los Interesados
Nro. Interesado Cargo en la Ubicación Rol en el Proyecto Información de Contacto

organización
1 Ecler Mamani Director de la Escuela Abancay Usuario ecler_mamani @gmail.com
Vilca de Ing. De Informática 983 747 138
y sistemas
2 Marita Valenzuela Secretaria de la Abancay Usuario marita@gmail.com
dirección. 988 892 227
3 Brayan Serrano - Abancay Scrum Master / Analista / Brayan_jsp@gmail.com

Palma Especialista en 988 010 199
Desarrollo de software
(Líder del Proyecto,
encargado de verificar el
buen desarrollo del
proyecto)
4 Erica Yauri Llacta - Abancay Analista de Sistemas erica -yauri @gmail.com
(Responsable del análisis 921 282 827
del sistema)
5 Marizol - Abancay Diseñador marizolts@gmail.com
Tambraico Santi (Responsable del diseño 921 889 479
del sistema)
6 Brian Ancco - Abancay Programador bryan_rfz@hotmail.com
Flores (Responsable del 958 707 753
desarrollo del software)
7 Royer Valer - Abancay Tester gold10@gmail.com

Amado (Encargado de realizar la 952 707 925
pruebas al sistema)
8 Klisman Quiroz - Abancay Programador / Líder de klisman_21@gmail.com
Necochea equipo de desarrollo 958 298 564
(Encargado del desarrollo
del software)
9 Jesús Ramos - Abancay Diseñador / Especialista eysonr@gmail.com
Valverde en requerimientos 983 652 153
(Responsable de la
arquitectura del sistema)
23
2.2. Evaluación de la información de los interesados
Nro. Interesado Tipo de Principales Necesidades e Principales Influencia en Fase en el proyecto de

Interesado Intereses Requerimient el Proyecto mayor participación
os
1 Ecler Mamani Interno Agilice el proceso del Manejo y Medio Inicio/Requerimientos
Vilca seguimiento control de los
datos.
2 Marita Valenzuela Interno Automatización del Sistema de Bajo Inicio/Requerimientos
(Usuario) proceso del seguimiento seguimiento
de egresados. estable
3 Brayan Serrano Interno Supervisar cada etapa del Cumplimiento Alto Inicio, Planificación,
Palma Partidario proyecto, y verificar que satisfactorio ejecución, cierre/
(Scrum Master se cumplan los plazos del proceso de Análisis, capacitación e
/ Analista / establecidos. desarrollo. implantación del sistema.
Esp. en
desarrollo de
software)
4 Erica Yauri Llacta Interno Cumplir con el avance del Análisis, Alto Planificación,
Partidario análisis del proyecto. capacitación, e cierre/Análisis del
(Analista) implantación sistema y capacitación.
del software
5 Marizol Interno Cumplir con el Diseño del Alto Planificación/Diseño del
Tambraico Santi Partidario cronograma y tareas sistema sistema
(Diseñador) requeridas.
6 Brian Ancco Interno Cumplir con el Codificación Alto Ejecución/Codificación
Flores Partidario cronograma de desarrollo del sistema
del proyecto.
(Programador)
7 Royer Valer Interno Verificar el buen Pruebas del Alto Control y Monitoreo/
Amado Partidario funcionamiento del sistema. Pruebas al sistema
(Tester) sistema.
8 Klisman Quiroz Interno Cumplir con el Codificación Alto Ejecución/Codificación
Necochea Partidario cronograma. del sistema.
(Programador)
9 Jesús Ramos Interno Cumplir con el Diseño de la Alto Planificación/Diseño de
Valverde Partidario cronograma. arquitectura la arquitectura del
(Diseñador, del sistema. sistema
Esp. De
Requerimiento
s)
24
2.3. Matriz de Análisis de los Interesados
Nro. Interesado Nivel de Clasificación Evaluación del Estrategia potencial para conseguir su
participación impacto de no apoyo en el proyecto
cumplir con sus
requerimientos
1 Ecler Mamani Medio Neutral Muy Alto -Presentación del plan del proyecto.
Vilca -Comunicación oportuna.
-Entrevistas.
2 Marita Valenzuela Bajo Partidario Muy Bajo Comunicación oportuna.
3 Brayan Serrano Alto Partidario Muy Alto Comunicación oportuna y verificar el buen
Palma avance del proyecto, supervisión constante.
4 Erica Yauri Llacta Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
5 Marizol Tambraico Alto Partidario Bajo Comunicación espontánea, frecuente y

Santi oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
6 Brian Ancco Flores Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
7 Royer Valer Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

Amado oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
8 Klisman Quiroz Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

Necochea oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
9 Jesús Ramos Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

Valverde oportuna para el cumplimiento del rol
asignado
25
2.4. Plan de gestión de los Interesados
SICOSEG-PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
Grupo N° 02
“SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA

Título del Proyecto
EAPIIS-UNAMBA”
Nombre: Brayan Serrano Palma

Director del
Puesto Organizacional: SCRUM MASTER
Proyecto
Pertenece a la Organización: No
Cuáles son los atributos que serán usados para conocer totalmente a los
interesados:
 Identificación: Nombre, cargo laboral, ubicación, rol e información de
contacto.
 Evaluación: Principales requerimientos, principales expectativas, influencia
potencial y etapas de mayor participación.
Cuáles son los niveles de compromiso deseado de los interesados claves para el
éxito del proyecto:
 Niveles de compromiso Óptimos, por ser fundamental identificar a los
interesados desde el inicio del proyecto y analizar sus niveles de interés y
expectativas individuales, así como su valor e influencia.
Estrategia de
Cuál será la estrategia de comunicación con los interesados según la fase del
Gestión de
proyecto:
Interesados
 Comunicación constante vía telefónica, email, Facebook, Whatsapp, etc.
 Requisitos de comunicación de los interesados.
 Información a entregar; incluido idioma, formato, contenido y nivel de detalle.
 Comprender sus necesidades y expectativas.
 Identificar las necesidades reales de información de los interesados.
 Establezca alianzas fomentando relaciones ganar-ganar.
Cuál será la estrategia para alcanzar compromiso de los interesados a lo largo del
proyecto:
 Fomentar el compromiso y gestionar adecuadamente sus expectativas.
 Involucrar en la toma de decisiones a los interesados con una posición adversa
al proyecto.
26
Cuál será la estrategia para mantener intacta la buena relación entre el equipo del
proyecto y los interesados, con el objetivo de satisfacer las necesidades y
requerimientos de los interesados:
 Comunicación constante y espontanea entre todas las partes.
 Cumplir con los objetivos planteados en cada fase.
Cómo serán abordados y solucionados los conflictos que puedan surgir:

 Careo: Enfrentar el conflicto directamente por medio de un acercamiento
problema-solución.
 Empatía: Ponerse en el lugar del otro.
 Sosegar: no enfatizar en áreas de diferencia pero si en las de acuerdo.
 Imparcialidad: No inclinarse a favor o en contra de los involucrados.
Como será realizado el monitoreo de la estrategia de gestión de interesados para
asegurar que esté dando resultados durante el ciclo de vida del proyecto:
 Registro de polémicas.
 Comunicar el estado de avance el proyecto periódicamente.
 Informe de desempeño: Una reflexión que documenta las actividades diarias
del proceso de desarrollo.
 Registro de cumplimiento por fases.
2.5. Matriz de poder e interés
27
III. Funcionalidades y Restricciones
3.1. Funcionalidades
 Deberá existir una página de presentación que permita al usuario

acceder al sistema.
 Se deberá autentificar el ingreso del usuario.
 El software deberá permitir el registro de graduados.
 El software deberá permitir el registro de datos académicos del
graduado.
 El software deberá permitir el registro de datos laborales del
graduado.
 El software deberá ser capaz de reducir recursos del proceso de
seguimiento del graduado.
 El software deberá mostrar reportes funcionales.
 Capacidad para generar respaldo de la información.
3.2. Restricciones
 El presente software solo hace seguimiento a los graduados de la

EAPIIS, mas no a las otras escuelas académicas.
28
IV. Evolución de plan de desarrollo del software
4.1. Organización de proyecto

4.1.1. Participantes del proyecto
 Brayan Serrano Palma
 Erica Yauri Llacta
 Marizol Tambraico Santi
 Klisman Quiroz Necochea
 Brian Ancco Flores
 Royer Valer Amado
 Jesús Ramos Valverde
4.2. Herramientas de desarrollo
Nombre de la Logo Elemento Descripción

herramienta
Sublime Text Editor de texto Posee varios plugin’s

que facilita el
desarrollo de software
en entorno web
Framework para el
desarrollo de sistemas CakePHP es un
CakePHP
framework para el
desarrollo de
aplicaciones web
escrito en PHP.
29
MySQL Server Gestor de Base de datos Es un gestor de base de
datos libre, muy
conocido y muy usado
entre los
desarrolladores
Programa para hacer el

Modelado de base de modelado físico y
CA Erwin
datos lógico de una base de
datos
Microsoft Word Editor de documentos,

2013 muy conocido , es una
Procesador de texto
herramienta de paquete
de Microsoft Office
Hoja de calculo Herramienta fácil de

Microsoft Excel
usar para hacer calculo,
2013
registros, tablas y
demás.
Administración de Herramienta de
Microsoft Project
proyectos Microsoft para la
2013
gestión de proyectos.
30
4.3. Roles y Responsabilidades
Nombre Cargo Especialidad Descripción
Brayan Serrano Director del Ing. De Informática y El director del proyecto es el encargado
Palma Proyecto / Analista Sistemas de verificar que el proyecto se realice de
de Sistemas acuerdo al cronograma establecido,
además de participar en cada etapa
supervisando el desempeño.
Erica Yauri Llacta Analista de Ing. De Informática y Está encargado de analizar los
Sistemas Sistemas requerimientos, y el funcionamiento del
sistema, también estará encargado de
planificar la capacitación.
Marizol Diseñador Ing. De Informática y Se encarga del diseño del diagrama de

Tambraico Santi Sistemas negocio y modelamiento de los procesos
del sistema.
Klisman Quiroz Programador Ing. De Informática y

Necochea Sistemas
Se encarga de la codificación del sistema
Brian Ancco Programador Ing. De Informática y acorde al diseño establecido.
Flores Sistemas
Royer Valer Tester Ing. De Informática y Encargado de realizar las pruebas

Amado Sistemas pertinentes del sistema y evaluar sus
resultados.
Jesús Ramos Diseñador / Ing. De Informática y Se encarga de diseño del sistema y de

Valverde Especialista en Sistemas realizar el diseño arquitectónico del
Requerimientos sistema.
31
V. Gestión de Alcance del Proyecto:
5.1. Plan de gestión de alcance
5.1.1. Resultados esperados
El proyecto espera desarrollar un software que permita registrar datos de un

graduado, académicos y laborales, de tal modo que la dirección de la escuela tenga
toda la información y pueda administrarla, y así tener un adecuado control y
seguimiento de graduados de la EAPIIS.
5.1.2. Contenido del Proyecto
El proyecto abarca lo siguiente:

 Análisis del sistema
 Diseño del Sistema
 Codificación del sistema
 Pruebas
 Implantación
 Capacitación
32
5.2. Formato de definición del alcance del proyecto
Proyecto: Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la EAPIIS-UNAMBA

Fecha: 10/11/2017
Justificación del proyecto:
Actualmente, la UNAMBA no cuenta con un módulo de control y seguimiento de graduados automatizado

que permita tener almacenada información de cada graduado, ya sea:
• Si tienen estudios complementarios: Grado de Bachiller, Titulo, postgrado, etc.
• Si laboran ejerciendo su carrera profesional o si se desempeñan en otras actividades fuera de su

especialidad.
• El lugar donde se encuentran actualmente.
Por todo ello, este proyecto busca desarrollar un software que ayude a tener un adecuado seguimiento de los
graduados de la escuela de Ing. Informática y sistemas.
Características del producto:
1. Existirá una página de presentación que permitirá al usuario acceder al sistema.

2. Permitirá el registro de graduados.
3. Permitirá el registro de datos académicos del graduado.
4. Permitirá el registro de datos laborales del graduado.
5. Sera capaz de reducir recursos del proceso de seguimiento del graduado.
6. El software mostrará reportes funcionales.
7. Tendrá la capacidad para generar respaldo de la información.
8. Contará con una interfaz amigable e intuitiva.
Requerimientos
1. Hardware
1.1 (2) Computadora de Escritorio HP PRO-91 Corei5
1.2 (2) USB Kingston Data Traveler 3.0, 8 GB.
1.3 (4) Laptops TOSHIBA Intel i5
1.4 (1)Disco Duro Externo LOMEGA.
1.5 (1)Impresora EPSON 701
1.6 Tóner.
33
2. Software
2.1 Sistema Operativo Windows 7 o superior.
2.2 Exploradores: Mozilla o Chrome.
2.3 PHP Framework (CakePHP).
2.4 MySQL Server.
2.5 Microsoft Office 2013.
2.6 XAMPP.
2.7 Sublime Text (Editor de texto).
2.8 Rational Rose.
3. RRHH
3.1 (2) Diseñadores (Ing. Marizol Tambraico, Ing. Jesús Ramos).

3.2 (2) Analistas (Ing. Erica Yauri, Ing Brayan Serrano).
3.3 (1) Especialista en requerimientos (Ing. Jesús Ramos).
3.4 (1) Especialista en desarrollo de software (Ing. Brayan Serrano).
3.5 (2) Programadores (Ing. Klisman Quiroz, Ing. Brian Ancco)
3.6 (1) Tester (Ing. Royer Valer)
4. Materiales
4.1. Papel Bond A4
4.2. Lapicero Faber Castell
4.3. Lápiz 2B Artesco.
4.4. Cuaderno A4 Alpha.
4.5. Borrador Artesco.
4.6. Tajador Faber Castell
4.7. Folder Plastificado.
4.8. Plumón Faber Castell
4.9. Papelógrafos.
5. Servicios
5.1 Agua potable.
5.2 Luz Eléctrica.
5.3 Internet.
34
Resumen de los Entregables:
Relacionados al Proyecto
1. Acta de Constitucion.
2. Entregable de desgloce de trabajo (EDT).
3. Diagrama de GANT.
4. Contrato de miembros del equipo.
5. Reportes de Avances.
6. Informe de plan de contingencias.
7. Informe de Entrevistas y cuestionarios.
8. Informe de Resultados de pruebas.
9. Informe de resultados de la capacitación.
10. Informe post-Instalación.
11. Acta de culminación.
Relacionados al Producto
1. Documento de Informe de Investigacion Preliminar.

2. Documento de Especificacion de Requerimientos.
3. Informe de Analisis del sistema.
4. Informe de Prototipo de diseño.
5. Informe de Arquitectura del sistema.
6. Informe de Desarrollo.
7. Informe de Pruebas.
8. Informe de Capacitación.
9. Manual de Operador.
10. Manual de Instalación.
Criterios de Éxito
 Usabilidad; El software deberá ser amigable para el usuario, debe ser de fácil comprensión, rápido
aprendizaje e intuitivo.
 Funcionalidad: El software deberá cumplir con todos los requerimientos solicitado por el cliente.
 Eficiencia: El software debe responder la petición del usuario a una velocidad apropiada.
35
5.3. Determinación del impacto y los disparadores de los riesgos del proyecto
Entregables Responsable Riesgos Disparadores Impacto

Ing. Brayan 1. Falta de Retraso del proyecto. Retraso en el
Serrano. consistencia en cronograma del
Acta de
Gerente el acta de proyecto.
Constitución.
del proyecto constitución. Afecta el tiempo del
proyecto.
Ing. Erica Yauri 2. Falta de Insatisfacción e Retraso en el
Entregable de claridad en la inconformidad con el cronograma del
desglose de
definición de entregable de proyecto.
trabajo EDT los EDT’s desglose. Afecta a la calidad
del producto y al
tiempo del proyecto.
Ing. Marisol 3. Incumplimiento El tiempo de entrega Retraso en el avance
Tambraico con las fechas tendrá que re- del proyecto
Diagrama de
Ing. Jesús establecidas estimarse.
GANT
Ramos para entregar
los informes.
Ing. Erica Yauri 4. Incumplimiento Se retrasan los Retraso en el avance
Reporte de
Ing. Brayan con los avances procesos del proyecto
avances.
Serrano.
Ing. Royer 5. Errores Se verifica y resuelve Retraso en el avance
Informe de
Valer encontrados en el error. del proyecto.
resultados de
la ejecución de
pruebas
pruebas
Ing. Erica 6. Mala Plan de Capacitación Retraso en el avance
Informe de Yauri organización mal documentado. del proyecto.
capacitación referente a la
capacitación
36
5.4. EDT-WBS Estructuras de Desagregación del trabajo
I. Inicio
1. Análisis
1.1. Informe de investigación Preliminar
1.2. Informe de cuestionarios y entrevistas
1.2.1. Formular preguntas.
1.2.2. Selección de preguntas.
1.2.3. Entrevistar al Usuario.
1.2.4. Clasificar la información.
1.2.5. Elaborar Informe con resultados de la encuesta.
1.3. Informe de especificación de requisitos.
1.3.1. Especificar requisitos de usuario.
1.3.2. Especificar requisitos de software.
1.4. Definir Objetivos
1.4.1. Definir Objetivo principal y objetivos específicos.
1.4.2. Estructurar objetivos y analizarlos independientemente.
1.5. Elaborar Informe general de Análisis.
II. Planificación
2. Diseño del Sistema
2.1. Modelamiento de diagrama de negocio y arquitectura del sistema..

2.2. Diseñar la base de datos
2.2.1. Realizar el modelo conceptual
2.2.2. Realizar el modelo lógico y físico.
2.2.3. Elaborar diccionario de datos.
2.2.4. Elaborar el prototipo de la base de datos.
2.2.5. Alimentar la base de datos.
2.3. Diseñar las Interfaces.
2.3.1. Diseño a nivel de componentes.
2.3.2. Diseño de GUI’s
2.3.3. Evaluación del diseño de la interfaz.
2.4. Elaborar Informe de estándares.
2.5. Elaborar de informe del prototipo de diseño
III. Ejecución
3. Desarrollo
3.1. Definir manual de desarrollo

3.2. Desarrollo del sistema
3.2.1. Elaborar los CRUD’s y el LOGIN.
37
3.2.2. Desarrollo de consultas a la base de datos.
3.2.3. Codificación de las interfaces de los procesos.
3.2.4. Definir validaciones.
3.3. Desarrollo de los reportes.
3.4. Generar copias de seguridad.
3.5. Elaborar informe final de Desarrollo
IV. Control y Monitoreo
4. Pruebas
4.1. Elaborar Plan de pruebas del sistema.

4.1.1. Describir de las pruebas.
4.1.2. Ejecución de las pruebas establecidas para: GUI’s, Base de datos,
procesos.
4.2. Elaborar Informe de pruebas y resultados.
5. Capacitación.
5.1. Elaborar materiales de capacitación.

5.1.1. Elaborar manual de uso de operador.
5.2. Elaborar del plan de capacitación.
5.2.1. Elaboración de estructura de la capacitación.
5.2.2. Definir metas y objetivos.
5.2.3. Definir beneficios y resultados.
5.3. Realizar Capacitación.
5.4. Elaborar informe final de capacitación.
V. Cierre
6. Implantación del Sistema
6.1. Elaborar Manual de Instalación.

6.2. Elaborar plan de contingencia de caídas del sistema y recuperación.
6.3. Plan de revisión Post-Instalación.
6.4. Informe de instalación.
38
Sistema de Control y Seguimiento de
graduados
Analisis Diseño Desarrollo Pruebas Capacitación Implantación
Informe de Diseño de la
Definir manual Elaborar plan de Materiales de Elaborar plan de
Investigacion arquitectura del
de Desarrollo pruebas capacitacion contingencias
Preliminar sistema
Informe de
Diseñar la base Desarrollo del Informe de Plan de Plan post-
cuestionarios y
de datos sistema pruebas capacitacion instalacion
Entrevistas
Informe de
Especificacion Diseñar las Generar Ejecucion de la Informe de
de interfaces reportes capacitacion Implantación
requerimientos
Elaborar
Definir Generar copias Informe de
informe de
Objetivos de seguridad capacitacion
estandares
Informe de Informe de Informe de

Análisis Diseño Desarrollo
39
5.4.1. Diccionario de la EDT-WBS
SICOSEG-PMBOK
DICCIONARIO DE LA EDT
HOJA 1
Código Identificador de
01.
cuenta
Organización o individuo
Ing. Erica Yauri Llacta
responsable
Descripción del paquete de
Análisis
trabajo
-Informe de Investigación Preliminar.
Entregable -Informe de especificación de requerimientos.
-Plan general del proyecto.
- Conformidad con los informes de investigación y especificación de
Criterios de aceptación del
requerimientos.
entregable
- Aceptación del plan general.
- Elaborar Informe de cuestionarios y entrevistas
Actividades principales - Elaborar Informe de especificación de requerimientos
- Definir Objetivo Principal
-Encuestas.
-Revistas, documentos.
-Computadora de escritorio.
Recursos Requeridos -Papel A4
-Folder Plastificado
-Lapiceros.
-Impresora.
S/: 4795.24
Costo Estimado
Hitos Sep. 20, 2017

- ISO 9001, 9000-3,9004-2
Requerimientos de Calidad
- ISO-IEC 12207
Después:
Antes: 02. Diseño del sistema
Interdependencias -Informe de 02.01. Diseño de la arquitectura del
investigación. sistema
02.02. Diseño de la base de datos.
Gerente de Proyecto:
Aprobación requerida Brayan Serrano Fecha: 05.10.2017
Palma
40
SICOSEG-PMBOK
HOJA 2
Código Identificador de cuenta 1.1
Ing. Erica Yauri Llacta
responsable
Informe de investigación Preliminar

Descripción del paquete de trabajo
Entregable -Documento de Informe de Investigación.

- Conformidad con el documento.
entregable
- Identificar la información necesaria para el proyecto.

- Realizar las acciones necesarias para conseguir la
Actividades principales información.
- Analizar la información obtenida.
- Presentar los resultados y recomendaciones a la EAPIIS.
-Encuestas.
-Entrevistas.
Recursos Requeridos
-Revistas, documentos.
S/: 120.00
Costo Estimado
Hitos Sep. 20, 2017
- ISO 9001, 9000-3,9004-2
- ISO-IEC 12207
Después:
1.2. Informe de cuestionarios y
- entrevistas
Interdependencias
1.3. Informe de especificación de
requisitos
Aprobación requerida Brayan Serrano Fecha: 24.09.2017
Palma
5
SICOSEG-PMBOK
HOJA 3
Ing. Erika Yauri Llacta
responsable

Informe de cuestionarios y entrevistas
trabajo
- Informe de resultados de entrevistas y cuestionarios.
Entregable
- Informe de Análisis de resultados.
Criterios de aceptación del - Conformidad con el informe de entrevistas y cuestionarios.
entregable - Conformidad con el informe de análisis de resultados.
Elaboración de preguntas.
Selección de preguntas.
Actividades principales
Validación de la encuesta.
Clasificar la información.
-Encuestas
Recursos Requeridos -Cuadernos de apuntes.
S/: 180.00
Costo Estimado
Hitos Sep. 25, 2017

- ISO 9001.
Antes: 1.3. Informe de especificación de

Interdependencias -Informe de requerimientos.
Investigación. 1.4 Definición de objetivos.
Aprobación requerida Fecha: 30.09.2017
Brayan Serrano Palma
6
SICOSEG-PMBOK
HOJA 4
Ing. Erika Yauri Llacta.
responsable

Informe de Especificación de requerimientos.
trabajo
Entregable - Informe de requerimientos.

- Aprobación del informe de requerimientos.
entregable
Especificar requisitos de usuario.
Especificar requisitos de software.
-Documentos
-Cuestionarios.
Recursos Requeridos
-Entrevistas
-Laptop HP
S/: 240.00
Costo Estimado
Hitos Sep. 30, 2017

- ISO 9126.
Antes:
1.4 Definir Objetivos
-1.2 Informe de cuestionarios y
Interdependencias 1.5 Definir plan general del
entrevistas.
proyecto
1.1. Informe de Investigación
7
SICOSEG-PMBOK
HOJA 5
Organización o individuo responsable Ing. Brayan Serrano Palma.
Descripción del paquete de trabajo Definir Objetivos.
- Informe de especificación de objetivo principal.

Entregable
- Informe de estructuración de objetivos.
Criterios de aceptación del entregable - Aceptación y conformidad con los informes.
Definir objetivos.
Estructurar objetivos y analizarlos independientemente.
-Documentos
-Cuaderno
-Lápiz
Recursos Requeridos
-Cuestionarios.
-Entrevistas
S/: 300.00
Costo Estimado
Hitos Oct 01, 2017

- ISO 9001.
Antes:
1.5 Informe de Análisis
Interdependencias -1.2 Informe de requerimientos.
0.3 Diseño del sistema
-1.1 Informe de investigación.
8
SICOSEG-PMBOK
HOJA 6
Organización o individuo responsable Ing. Brayan Serrano Palma.
Descripción del paquete de trabajo Informe de Análisis
- Informe de Análisis del sistema

Entregable
- Plan general del proyecto.
Criterios de aceptación del entregable - Aceptación del plan general del proyecto
Actividades principales Elaborar el plan de trabajo
-Documentos
-Cuaderno
-Lápiz
Recursos Requeridos
-Cuestionarios.
-Entrevistas
S/: 70.00
Costo Estimado
Hitos Oct 04, 2017

- ISO 9001.
Antes:
-1.3 Informe de requerimientos
Interdependencias 0.3 Diseño del sistema
-1.2 Informe de requerimientos.
-1.1 Informe de investigación.
9
SICOSEG-PMBOK
HOJA 7
Código Identificador de cuenta 02.
Ing. Marisol Tambraico Santi
responsable

Diseño del sistema
trabajo
-Informe de Descripción detallada del sistema.
-Informe de diseño de la base de datos.
Entregable -Informe de la arquitectura del sistema
-Informe de diseño de Interfaces
-Prototipo del diseño general del proyecto.
Criterios de aceptación del - Conformidad con los informes de diseño.
entregable - Aceptación del prototipo.
-Modelamiento de casos de uso.

-Diseño de la arquitectura del sistema
-Creación de base de datos
-Elaboración de diccionario de datos.
-Alimentación de base de datos
-Diseño de Interfaces.
-Informe de estándares.
-Entrega de prototipo
-Editor de texto SublimeText

-Laptop HP
-Papel A4
-CA Erwin
Recursos Requeridos -Rational Rose
-Microsoft Office
-Cuaderno.
-Lápiz.
-Impresora.
S/. 3.548,33
Costo Estimado
Hitos Oct. 06, 2017

- ISO 9001.
Antes: 01.
0.3 Codificación y desarrollo del
Interdependencias -Informe de Análisis del
sistema.
sistema.
10
SICOSEG-PMBOK
HOJA 8
Código Identificador de cuenta 2.1.
Ing. Jesus Ramos Valverde
responsable
Descripción del paquete de trabajo Modelamiento de diagrama de negocio y arquitectura del sistema.
-Informe de Diagrama de Negocio.

Entregable -Informe de Arquitectura del sistema.

- Aceptación y conformidad con los informes.
entregable
-Diseño de diagramas y módulos.

-Diseño de la arquitectura de procesos.
-(1)Computadora HP i5
- Programa: Rational Rose.
Recursos Requeridos -Cuaderno.
-Impresora.
-Lapiceros.
S/: 90.00
Costo Estimado
Hitos Sep. 06, 2017

- ISO 25001.
Antes: 01.
0.3 Elaboración de la base de
Interdependencias -Informe de Análisis del
datos
sistema.
11
SICOSEG-
DICCIONARIO DE LA EDT PMBOK
HOJA 9
Código Identificador de
2.2.
cuenta
Ing. Marizol Tambraico Santi, Ing. Jesús Ramos Valverde
responsable

Diseño de la Base de datos.
trabajo
-Informe de Prototipo de la base de datos.

Entregable

- Conformidad con el prototipo de la base de datos.
entregable
Elaborar el modelo conceptual del sistema.

Elaborar el modelo lógico y Físico del sistema
Actividades principales Elaborar el diccionario de datos.
Realizar el prototipo de la base de datos.
Alimentar la base de datos.
- Programa:CA ERWIN.
-Rational Rose.
Recursos Requeridos
-Impresora.
-Cuaderno.
-Lapiceros.
S/: 70.00
Costo Estimado
Hitos Oct 11, 2017

- ISO 27005.
Antes: 01. 0.3 Diseño de

Interdependencias 2.1 Informe del diagrama de negocio y la
Interfaces
arquitectura del sistema
Gerente de Proyecto: Fecha: 16.10.2017
Aprobación requerida
12
SICOSEG-PMBOK
HOJA 10
responsable
Descripción del paquete de trabajo Diseño de Interfaces
-Informe de diseño a nivel de componentes

Entregable

- Aceptación del diseño de interfaces
entregable
Diseño a nivel de componentes

Actividades principales Diseño de Gui’s
Evaluación del diseño de interfaces
-(1)Computadora de escritorio HP i5
- Programa: CA ERWIN.
Recursos Requeridos -Cuaderno.
-Lapiceros.
-Impresora.
S/: 110.00
Costo Estimado
Hitos Oct 17, 2017

- ISO 27005.
Antes: 01.
2.1 Informe de diseño de la base de 2.4 Informe de
Interdependencias
datos. Estándares
1.1 Informe de Investigación.
13
SICOSEG-PMBOK
HOJA 11
Organización o individuo responsable Ing. Marisol Tambraico Santi
Descripción del paquete de trabajo Elaborar Informe de estándares
-Informe de especificación de estándares.

Entregable
Criterios de aceptación del entregable - Conformidad con el informe.

Investigación de aplicación de estándares.
-Cuaderno.
Recursos Requeridos
-Lapiceros.
-Impresora
S/: 70.00
Costo Estimado
Hitos Oct 20, 2017

- ISO 27005
Antes: Después
Interdependencias -01. Informe de Análisis del Informe de prototipo
sistema de diseño
14
SICOSEG-PMBOK
HOJA 12
responsable
Descripción del paquete de trabajo Elaborar Informe de Prototipo de diseño del sistema
-Informe de diseño del sistema.

Entregable

- Aceptación del informe.
entregable
Recopilación de los informes anteriores(Arquitectura del sistema,
Diseño de la base de datos)
Consolidación de diseño del sistema.
-Cuaderno.
Recursos Requeridos
-Lapiceros.
-Impresora
S/: 60.00
Costo Estimado
Hitos Oct 22, 2017

- ISO 27005
Antes:
-2.1 Diagrama de negocio y Después
Interdependencias arquitectura del sistema. 03. Desarrollo del
-2.2 Diseño de la base de datos. sistema
-2.3 Diseño de Interfaces.
15
SICOSEG-PMBOK
HOJA 13
Ing. Klisman Quiroz Necochea, Ing. Brian Ancco Flores
responsable
Descripción del paquete de trabajo Desarrollo del sistema.
-Informe de codificación del sistema.

Entregable -Informe de validaciones.
-Informe final del desarrollo del sistema.
Criterios de aceptación del - Conformidad con el informe de desarrollo del sistema.
entregable - Aceptación informe de codificación.
Definir manual de desarrollo

Desarrollo del sistema
Desarrollo de procesos
Generar copias de seguridad.
Informe Final de Desarrollo
-(2) Laptop HP Core i5
-Impresora.
-Sublime Text (Editor de texto)
Recursos Requeridos -Paquete de Microsoft Office.
-Xampp.
-MySQL Server
-Framework CakePHP.
S/. 4.239,80
Costo Estimado
Hitos Oct. 25, 2017

- ISO 25000:2005.
Requerimientos de Calidad - ISO 9126-1.
Antes: 02.
04 Plan de pruebas para el
Interdependencias -Informe de Diseño del
sistema
sistema.
16
SICOSEG-PMBOK
HOJA 14
Ing. Klisman Quiroz Necochea.
responsable
Descripción del paquete de trabajo Definir Manual de desarrollo
Entregable -Documento de Especificación del plan de desarrollo.

- Aceptación del documento de plan de desarrollo.
entregable
Estructurar bases para la codificación.

Actividades principales Identificar Procesos.
Preparar el ambiente de trabajo.

Recursos Requeridos -Impresora.
S/: 255.00
Costo Estimado
Hitos Oct. 25, 2017

- ISO 25000:2005.
Requerimientos de Calidad - ISO 9126-1.
Antes: 02.
Interdependencias -Informe de Diseño del 03.02. Desarrollo del sistema
sistema.
17
SICOSEG-PMBOK
HOJA 15
Ing. Brian Ancco Flores
responsable
Descripción del paquete de trabajo Desarrollo y codificación del sistema.
Entregable -Informe de construcción del sistema

- Aceptación del Informe de codificación del sistema..
entregable
Elaborar los CRUD’s y el LOGIN.
Desarrollo de consultas a la base de datos.
Codificación de las interfaces de los procesos.
Definir validaciones
-Impresora.
-Xampp.
-MySQL Server
-Framework CakePHP.
S/: 1455.00
Costo Estimado
Hitos Oct. 28, 2017

Requerimientos de Calidad - ISO/IEC/IEEE 29119
Antes: 03.01.
03.03 Desarrollo de
Interdependencias -Informe de Manual de
Reportes
desarrollo
18
SICOSEG-PMBOK
HOJA 16
Ing. Brian Ancco Flores, Ing. Klisman Quiroz Necochea.
responsable
Desarrollo de Reportes
-Informe de Desarrollo de reportes

Entregable

- Aceptación del informe de desarrollo de reportes.
entregable
-Desarrollar Procesos y reportes.
Actividades principales -Verificar la funcionalidad de los reportes.

-Impresora.
-Xampp.
-MySQL Server
-Framework CakePHP.
S/: 400.00
Costo Estimado
Hitos Oct 05, 2017

Antes: 03.02.
Interdependencias -Informe de desarrollo del
sistema.
sistema
19
SICOSEG-PMBOK
HOJA 17
Ing. Klisman Quiroz Necochea.
responsable
Elaborar Informe de desarrollo

-Informe de Desarrollo general

Entregable

- Aceptación del informe de desarrollo.
entregable
-Documentar los procesos hechos durante la codificación del
Actividades principales sistema.

S/: 250.00
Costo Estimado
Hitos Nov. 14, 2017

Antes: 03.02.
Interdependencias -Informe de desarrollo del
sistema.
sistema
20
SICOSEG-PMBOK
HOJA 18
Ing. Royer Valer Amado.
responsable
Descripción del paquete de trabajo Pruebas.
-Informe de plan de pruebas.

Entregable
-Informe de resultados de las pruebas.
Criterios de aceptación del - Conformidad con el plan de pruebas.
entregable - Aceptación del informe.
-Elaborar Plan de pruebas del sistema.

-Informe final de pruebas y resultados.
-Cuaderno de apuntes.
-Laptop.
-Papel A4
Recursos Requeridos
-Lapiceros
-Impresora.
S/. 2.104,76
Costo Estimado
Hitos Nov 16, 2017

Antes:
03 Informe final del desarrollo del 05 Plan
Interdependencias
sistema. Capacitación.
02.Informe de Diseño del sistema.
21
SICOSEG-PMBOK
HOJA 19
Royer Valer, Jesus Ramos.
responsable

Elaborar plan de Pruebas.
trabajo
Entregable
-Informe de plan de Pruebas.
- Conformidad con el informe.
entregable
Describir de las pruebas.
Actividades principales Ejecución de las pruebas establecidas para: GUI’s, Base de datos,
procesos.
-(1)Laptop HP i5
Recursos Requeridos -Lapiceros
-Impresora
-Papel A4
S/: 200.00
Costo Estimado
Hitos Nov 16, 2017

Antes: 03.
05 Informe de resultados de
Interdependencias - Informe de desarrollo del
pruebas.
sistema.
22
SICOSEG-PMBOK
HOJA 20
Organización o individuo responsable Ing. Royer Valer Amado.
Descripción del paquete de trabajo Elaborar Informe de resultados de las pruebas
Entregable
-Informe de Resultados de Pruebas.
Criterios de aceptación del entregable - Conformidad con los resultados.
Descripción de las pruebas.
Ejecucion de pruebas por componentes.
-(1)Laptop HP i5
Recursos Requeridos -Cuaderno de apuntes.
-Lapiceros
S/: 80.00
Costo Estimado
Hitos Nov 22, 2017

Antes: 04.01
Interdependencias
- Informe de plan de pruebas
23
SICOSEG-PMBOK
HOJA 21
Ing. Brayan Serrano Palma, Ing. Erica Yauri Llacta
responsable
Descripción del paquete de trabajo Capacitación.
-Informe de Estructura de capacitación.

Entregable -Informe de metas y objetivos
-Informe final de capacitación.
- Conformidad con el plan de capacitación.

- Conformidad con los resultados de la capacitación.
entregable
Elaborar materiales de capacitación

Elaborar plan de capacitación
Realizar capacitación
Elaborar Informe de capacitación
-Documentos
-Cuaderno
Recursos Requeridos -Lápiz
-Impresora
S/. 3.077,88
Costo Estimado
Hitos Nov 30, 2017

Requerimientos de Calidad - ISO 27001
Antes: 01.
06 Implantación del
Interdependencias - Informe de Análisis del
sistema.
sistema
24
SICOSEG-PMBOK
HOJA 22
responsable

Materiales para la capacitación.
trabajo
Entregable -Informe de inventario para la capacitación.
Criterios de aceptación del - Conformidad con el informe y manuales de uso.

entregable
Elaboración de manual de Operador.
Elaboración de manual de administrador.
-Laptop HP i5
Recursos Requeridos
-Lapiceros.
-Impresora
S/: 90.00
Costo Estimado
Hitos Nov 30, 2017

Antes: 02.
- Informe de Diseño de la arquitectura 06 Elaborar plan de
Interdependencias
del sistema. capacitación.
-03 Informe de desarrollo
25
SICOSEG-PMBOK
HOJA 23
responsable

Elaboración del plan de capacitación.
trabajo
Entregable -Informe de plan de capacitación.
Criterios de aceptación del - Conformidad con el plan de capacitación.

entregable
Elaboración de estructura de la capacitación.
Actividades principales Definir metas y objetivos.
Definir beneficios y resultados.
-Laptop HP i5
Recursos Requeridos
-Lapiceros.
-Impresora.
S/: 110.00
Costo Estimado
Hitos Dic. 02, 2017

Antes: 05.01
06 Realizar la
Interdependencias - Informe de materiales para la
capacitación.
capacitación.
26
SICOSEG-PMBOK
HOJA 24
responsable
Descripción del paquete de trabajo Ejecución de la Capacitación.
Entregable -
Criterios de aceptación del - Conformidad con la capacitación.

entregable
Fijar fechas y lugar para la capacitación.
Documentar cada paso que se haga durante la capacitación.
-Laptop HP i5
-Lapiceros.
-Plumones
-Papelotes.
-Proyector Multimedia.
S/: 130.00
Costo Estimado
Hitos Dic. 10, 2017

Antes: 05.02
05.04 Elaborar informe de
Interdependencias - Informe de plan de
capacitación.
trabajo
27
SICOSEG-PMBOK
HOJA 25
Organización o individuo responsable Ing. Brayan Serrano Palma, Ing. Erica Yauri Llacta
Descripción del paquete de trabajo Elaborar informe de capacitación
Entregable Informe de capacitación y resultados.
- Conformidad con la capacitación.

Criterios de aceptación del entregable
Actividades principales Documentar todo lo que se hizo durante la capacitación.

-Laptop HP i5
Recursos Requeridos
-Lapiceros.
-Impresora.
S/: 90.00
Costo Estimado
Hitos Dic. 13, 2017

Antes: 05.03
Interdependencias 06. Implantación del sistema
- Ejecución de la capacitación
28
SICOSEG-PMBOK
HOJA 26
Ing. Brayan Serrano Palma.
responsable
Descripción del paquete de trabajo Implantación del sistema.
-Manual de instalación.
-Plan de contingencias.
Entregable
-Plan de revisión post-instalación.
-Informe de implantación.
Criterios de aceptación del - Conformidad con los documentos de implantación

entregable
Elaborar plan de contingencia de caídas del sistema

Actividades principales recuperación.
Plan de revisión Post-Instalación.
Informe de instalación.
-Laptop HP.
-Papel.
Recursos Requeridos
-Disco Duro.
-Impresora.
S/. 3.116,23
Costo Estimado
Hitos Dic 14, 2017

Antes: 05.
Interdependencias Entrega de informe final
- Informe de plan de Capacitación.
29
5.5. Enunciados del alcance del proyecto.
 El proyecto solo abarca a los graduados de la Escuela académico profesional de

Ingeniería de informática y sistemas, no se toma a las demás escuelas.
 El proyecto no administra la disponibilidad de recursos presupuestales.
 El Sistema interactuará con la oficina de estadística, de grados y títulos y de
bienestar social.
 El Proyecto incluirá además, la capacitación del personal en el buen uso del
sistema.
30
VI. Gestión de Tiempo del Proyecto:
Plan de Gestión de Tiempo SICOSEG-PMBOK
Grupo 2
“SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA
Título del Proyecto
EAPIIS-UNAMBA-2017”
Director del Proyecto Ing. Brayan Serrano Palma
El cronograma del proyecto será gestionado de acuerdo a los cambios que puedan
ocurrir durante el tiempo de vida del proyecto, estos cambios deben ser
identificados y gestionados, los cambios críticos serán administrados por el
Descripción de cómo será director del proyecto, en cuanto a los cambios de bajo nivel, tendrán a cada jefe de
gestionado el cronograma
sprint como responsable de su administración.
del proyecto.
Se hará un informe que será entregado a la persona correspondiente para ser
analizado en una reunión con la finalidad de discutir las alternativas, y seleccionar
la mejor con los ajustes necesarios.
Los cambios al cronograma serán gestionados por cada jefe de Sprint y

posteriormente dependiendo al tipo será el director del proyecto quien realice los
cambios en el cronograma. Los cronogramas serán clasificados de la siguiente
manera:
 Cambios de Tipo A: Son cambios menores cuyo impacto es mínimo o nulo,

le corresponde a cada jefe de sprint administrarlos.
 Cambio de computadoras de escritorio por problemas técnicos.
 Colores en el diseño de la interfaz del proyecto.
 Fuente de Letra.
 Cambio de IDE de textos.
Identificación y
clasificación de los  Cambios Tipo B: Son cambios que afectan a la ruta crítica cuyo impacto en
cambios al cronograma el cronograma es pequeño y representa un impacto de costo mínimo, son
del proyecto. gestionadas por el director del proyecto:
 Despido o Cambio de Recurso Humano.
 Cambio de Jefe de Sprint.
 Atraso del proyecto por cambio de Fechas establecidas.
 Re-diseño de Formulario y/o interfaz.
.
 Cambios Tipo C: Estos generan cambios en la ruta crítica y cuya
implementación representan una disminución significativa de ganancias que
generan pérdidas al proyecto, gestionadas por el director del proyecto:
 Cambio de IDE de programación.
 Cambio de arquitectura de software.
 Cambio de Servidores.
 Cambio de Motor de base de datos.
31
ESQUEMA N° 1
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO A
INICIO
Identificación los
Cambios
Analiza el Cambio
Procedimiento de control
de cambios al cronograma.
N Es del
O tipo A
Toma de la decisión
el jefe del Sprint
Actualización
FIN
32
ESQUEMA N° 2
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO B
INICIO
Identificación los
Cambios
Analiza el Cambio
N Es del
O tipo B
el Director del
proyecto
Actualización
FIN
33
ESQUEMA N° 3
DIAGRAMA DE CAMBIOS TIPO C
INICIO
Identificación los
Cambios
Analiza el Cambio
N Es del
O tipo C
del Director del
proyecto
Actualización
FIN
El comité responsable de aprobar los cambios del cronograma del proyecto está
conformado por:
Responsables de aprobar
los cambios al  Ing. Brayan Serrano Palma. (Director del Proyecto)
cronograma.
 Ing. Klisman Quiroz. (Líder de Desarrolladores)
 Ing. Erica Yauri Llacta. (Líder Análisis)
 Ing. Marizol Tambraico Santi. (Líder Diseño)
 Ing. Royer Valer Amado. (Líder Pruebas)
Definición de cambios que Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones son los de:
pueden ser aprobados sin
revisiones
34
 Colores en el diseño de la interfaz del proyecto.
 Fuente de Letra.
 Cambio en el editor de texto.
 Reemplazo de Equipos(Laptops)
La solicitud de cambio al cronograma tiene la siguiente plantilla con las siguientes

características:
1. Nombre del Proyecto:

Requerimientos para 2. Nombre y Cargo del Solicitante
solicitud de cambios al
3. Tipo de Cambio
cronograma del proyecto
4. Descripción y Justificación
5. Quien Aprueba la solicitud
6. Firma del solicitante
35
6.1. Lista de actividades y atributos de la actividad
Código de Cuentas Gestión del Proyecto

Código del Paquete de Trabajo SICOSEG
Código de Actividad Descripción Predecesor Sucesor Adelanto o Tipo de Cantidad Duración Responsable
atraso dependencia Recursos en días
1.1 Informe de investigación Preliminar. - 1.2 0 Discrecional 20 hh / 10 4 Ing. Erica Yauri

hm
1.2 Informe de cuestionarios y 1.1 1.2.1 0 Obligatoria 10 hh / 10 5 Ing. Erica Yauri
entrevistas. hm
1.2.1 Formular Preguntas - 1.2.2 0 Discrecional 8 hh / 0 hm 1 Ing. Erica Yauri
1.2.2 Selección de Preguntas 1.2.1 1.2.3 0 Discrecional 10 hh / 0 1 Ing. Erica Yauri

hm
1.2.3 Entrevistar al usuario 1.2.2 1.2.4 0 Discrecional 10 hh / 0 1 Ing. Erica Yauri
hm
1.2.4 Clasificar la información 1.2.3 1.2.5 0 Discrecional 7 hh / 2 hm 2 Ing. Brayan
Serrano
1.2.5 Informe de resultados de la encuesta 1.2 1.3 0 Obligatoria 10 hh / 5 1 Ing. Erica Yauri
hm
1.3 Informe de especificación de 1.2 1.3.1 0 Obligatoria 14 hh / 10 2 Ing. Brayan
requerimientos. hm Serrano
1.3.1 Requerimientos de Usuario - 1.3.2 0 Obligatoria 7 hh / 7 hm 1 Ing. Erica Yauri
1.3.2 Requerimientos de Software 1.3.1 1.4 0 Obligatoria 7 hh / 7 hm 1 Ing. Erica Yauri
40
1.4 Definir Objetivos. 1.3 1.5 0 Obligatoria 15 hh / 8 2 Ing. Brayan
hm Serrano
1.5 Plan general del proyecto. 1.5 2 0 Discrecional 8 hh / 5 hm 1 Ing.Erica Yauri
2.1 Modelamiento de diagrama de - 2.2 0 Obligatoria 30 hh / 20 6 Ing. Jesús Ramos

negocio y arquitectura del sistema. hm
2.2 Diseño de la base de datos 2.1 2.2.1 0 Obligatoria 50 hh / 40 8 Ing. Marizol
hm Tambraico
2.2.1 Modelo Conceptual de la base de - 2.2.2 0 Obligatoria 20 hh / 20 3 Ing. Jesús Ramos
datos hm
2.2.2 Modelo Lógico y físico de la base de 2.2.1 2.2.3 0 Obligatoria 15 hh / 15 2 Ing. Marizol
datos hm Tambraico
2.2.3 Diccionario de datos 2.2.2 2.2.4 0 Obligatoria 10 hh / 10 1 Ing. Marizol
hm Tambraico
2.2.4 Prototipo de la base de datos 2.2.3 2.2.5 0 Obligatoria 10 hh / 10 1 Ing. Marizol
hm Tambraico
2.2.5 Alimentar la base de datos 2.2.4 - 0 Discrecional 5 hh / 5 hm 1 Ing. Marizol
Tambraico
2.5 Diseño de Interfaces. - 2.6 0 Discrecional 35 hh / 10 7 Ing. Marizol
hm Tambraico
2.6 Informe de estándares. - 2.7 0 Discrecional 10 hh / 0 2 Ing. Marizol
hm Tambraico
2.7 Entrega de prototipo 2.1,2.2 3.1 0 Obligatoria 10 hh / 0 1 Ing. Marizol
hm Tambraico
3.1 Definir manual de desarrollo - 3.2 0 Obligatoria 20 hh / 15 3 Ing. Klisman
hm Quiroz
3.2 Desarrollo del sistema 3.1 3.2.1 0 Obligatoria 80 hh / 70 15 Ing. Brian Ancco
hm
3.2.1 Codificación de los CRUD y LOGIN 3.1 3.2.2 0 Obligatoria 40 hh / 30 7 Ing. Brian Ancco
hm
19
3.2.2 Desarrollo de las consultas 3.2.1 3.2.3 0 Obligatoria 20 hh / 20 4 Ing. Brian Ancco
hm
3.2.3 Codificación de las interfaces 3.2.2 3.2.4 0 Obligatoria 20 hh / 20 4 Ing. Brian Ancco
hm
3.2.4 Realizar validaciones 3.2.3 3.3 0 Obligatoria 20 hh / 20 3 Ing. Brian Ancco
hm
3.3 Generar Reportes. 3.2 3.4 0 Obligatoria 10 hh / 10 2 Ing. Brian Ancco
hm
3.4 Generar copias de seguridad. 3.2 3.5 0 Discrecional 18 hh / 11 2 Ing. Klisman
hm Quiroz
3.5 Informe Final de Codificación 3.2 4.1 0 Obligatoria 10 hh / 10 1 Ing. Klisman
hm Quiroz
4.1 Elaborar Plan de pruebas del sistema. 4.1.1 0 Discrecional 25 hh / 20 4 Ing. Royer Valer
hm
4.1.1 Informe de pruebas - 4.1.2 0 Obligatoria 20 hh / 20 3 Ing. Royer Valer
hm
4.1.2 Ejecución de las pruebas 4.1.1 4.2 0 Obligatoria 15 hh / 20 2 Ing. Royer Valer
hm
4.2 Informe final de pruebas y resultados. 4.1.3 5.1 0 Obligatoria 11 hh / 11 4 Ing. Royer Valer
hm
5.1 Elaboración de manual de uso. - 5.2 0 Obligatoria 10 hh / 10 5 Ing. Brayan
hm Serrano
5.2 Elaboración del plan de capacitación. 5.1 5.2.1 0 Discrecional 20 hh / 11 3 Ing. Erica Yauri
hm
5.2.1 Elaboración de la estructura de la 5.1 5.2.2 0 Discrecional 20 hh / 11 3 Ing. Brayan
capacitación hm Serrano
5.2.2 Definir metas y objetivos 5.2.1 5.2.3 0 Discrecional 20 hh / 11 3 Ing. Erica Yauri
hm
20
5.2.3 Definir beneficios y resultados 5.2.2 5.3 0 Discrecional 20 hh / 11 3 Ing. Erica Yauri
hm
5.3 Elaborar manual de instalación. - 5.4 0 Obligatoria 10 hh / 11 1 Ing. Brayan
hm Serrano
5.4 Informe final de capacitación. 5.2 - 0 Discrecional 10 hh / 11 2 Ing. Brayan
hm Serrano
6.1 Elaborar plan de contingencia de - 6.2 0 Obligatoria 20 hh / 15 3 Ing. Erica Yauri
caídas del sistema y recuperación. hm
6.2 Plan de revisión Post-Instalación. 6.1 6.3 0 Discrecional 20 hh / 15 2 Ing. Erica Yauri
hm
6.3 Informe de instalación. 6.2 - 0 Obligatoria 10hh / 11 2 Ing. Erica Yauri
hm
21
6.1.1. Estimación de cada una de las actividades del proyecto
Estimados de Tiempo
DESCRIPCIÓN
OPTIMISTA MAS PROBABLE PESIMISTA CALCULADO ADOPTADO
ANÁLISIS
Informe de investigación
Preliminar 3 4 8 5 4
Informe de cuestionarios y
entrevistas 7 8 10 7 7
Informe de especificación de
requerimientos 4 8 9 7 7
Definir Objetivo Principal 4 7 8 8 8
Plan general del proyecto 4 5 9 6 6
DISEÑO
Informe modelamiento del
diagrama de negocio 6 8 9 8 8
Informe de creación de base de
datos 6 8 10 7 7
Elaboración de diccionario de
datos. 4 8 9 7 7
Informe de alimentación de base
de datos 4 7 9 8 8
Diseño de Interfaces. 4 5 10 6 6
Informe de estándares. 6 7 9 8 8
Entrega de prototipo 6 7 11 8 8
DESARROLLO
Definir manual de desarrollo 6 8 15 8 8
Desarrollo del sistema 20 20 35 25 25
Generar Reportes. 10 10 25 15 15
Generar copias de seguridad. 8 7 11 8 8
Informe Final de Codificación 8 8 10 6 9
PRUEBAS
Elaborar Plan de pruebas del
sistema. 4 3 7 4 5
Informe final de pruebas y
resultados. 4 5 6 4 4
CAPACITACIÓN
Elaboración de manual de uso. 6 5 8 4 5
Elaboración del plan de
capacitación. 6 3 9 3 3
Elaborar manual de instalación. 4 3 8 4 3
Informe final de capacitación. 4 2 8 3 4
IMPLANTACION
Elaborar plan de contingencia
de caídas del sistema y
recuperación. 3 4 6 3 3
Plan de revisión Post-
Instalación. 2 3 4 3 2
Informe de instalación. 2 3 5 2 3
40
6.2. Lista de hitos
SICOSEG-
Lista de Hitos
PMBOK
Grupo 2
Título del “Sistema de Control y Seguimiento de Graduados ”- SICOSEG-

Proyecto UNAMBA
FASE HITOS TIPO
01 Termino de Análisis del Sistema Obligatorio
02 Termino del Diseño del Sistema Obligatorio
03 Termino de la Construcción o Codificación. Obligatorio
04 Termino del plan de Pruebas Obligatorio
05 Termino del plan de capacitación Obligatorio
06 Termino del plan de Implantación del sistema Obligatorio
20
6.3. Diagrama de red del cronograma del proyecto
1 2 3 4 5 8 9
6
Análisis
7
10 11 12
13 14 15
16
17 18 19 20 21
22 23
Diseño
28
24 25 26
27
29 30 31 32 33 34 35
36 37 38
Desarrollo
39 40 41 42
43
Pruebas
44 45 46
Capacitación 47 48 49 50
51 52
53 54 55 56 57
58
Implantación
59
60
67
68
40
6.4. Ruta Crítica
20
6.5. Requisitos de recursos de las actividades
Requisitos de recursos de las actividades SICOSEG – PMBOK
¿Involucra la
Tipo de recurso ¿Involucra
Elemento de la EDT Cantidad participación de
requerido adquisiciones?
personal?
1.0 Análisis
1.1 Informe de Investigación Levantamiento de
7 hh Si NO
Preliminar. información
Selección de preguntas 5 hh Si NO
1.2 Informe de Cuestionarios y Validación de

4 hh Si NO
Entrevistas. encuesta
Informe de
6 hh Si SI
Investigación
Requisitos de Usuario 10 hh Si SI
1.3 Informe de Especificación de
requerimientos.
Requisitos de software 10 hh Si SI
Objetivos Principales
1.4 Definir Objetivo Principal 5 hh Si SI
y específicos
2.0 Diseño
Casos de Uso 10 hh Si SI
2.1 Informe de Modelamiento
UML Diagrama de Negocio 8 hh Si SI
2.2 Informe de Creación de base

Modelo físico y lógico 10 hh Si SI
de datos.
2.3 Elaboración de diccionario de Modelo físico y lógico

10 hh Si SI
datos. de la base de datos
Informe de Análisis 10 hh Si NO
2.5 Diseño de Interfaces
Informe de
5 hh Si NO
Requerimientos
3.0 Desarrollo
Definición de la
3.1 Definir manual de desarrollo. arquitectura del 10 hh Si NO
sistema
Diagrama del sistema 10 hh Si NO

3.2 Desarrollo del sistema
Diseño de la base de
10 hh Si SI
datos
Informe de
3.3 Generar reportes. 10 hh Si SI
Requerimientos
40
3.4 Informe final de codificación Desarrollo del sistema 10 hh Si SI
4.0 Pruebas
Informe de
8 hh Si SI
Codificación
4.1 Elaborar Plan de pruebas del
sistema Arquitectura del
15 hh Si NO
sistema
4.2 Informe final de pruebas y Resultados de las

8 hh Si NO
resultados. pruebas
5.0 Capacitación
5.1 Elaboración de manual de uso. Manual de operador 10 hh Si SI
Definición de la
estructura de 12 hh Si NO
capacitación
5.2 Elaboración del plan de Definición de metas y
capacitación. 11 hh Si NO
objetivos
Definición de
13 hh Si NO
beneficios y resultados
5.3 Elaboración de manual de

Manuales de usuario 9 hh Si SI
instalación.
5.4 Informe final de capacitación Informe de Resultados 10 hh Si NO
6.0 Implantación
6.1 Elaborar plan de contingencia
Definición de planes
de caídas del sistema y 5 hh Si NO
de implantación
recuperación.
6.2 Plan de revisión Post-
Informe de revisión 6 hh Si NO
Instalación.
Informe Final de
6.3 Informe de instalación. 8 hh Si NO
instalación
21
6.6. Estructura de desglose de recursos
Materiales
SICOSEG
01. 02. 03. 04. 05. 06.

Análisis Diseño Codificación Pruebas Capacitación Implantación
Papel Bond A4 (1/4 I Papel Bond A4 (1 Cuaderno de apuntes Cuaderno de apuntes Cuaderno de apuntes
Cuaderno de apuntes
millar) millar)
Plumones
Lapicero (4) Folder plastificado Folder plastificado Folder plastificado Lapiceros, lápices
Papelotes Papel Bond A4 (1

Papel Bond A4 (1
Lapiz (3) Lapiceros, lápices Engrapador millar)
millar)
Folder plastificado Engrapador
40
Recursos
Humanos
SICOSEG
01. 02. 03. 04. 05. 06.

Analista de Programador Tester Analista de Sistemas Analista de Sistemas

Ing. De Sistemas
Sistemas
Especialista en Especialista en
Especialista en Especialista en
Especificación de Ing. De Sistemas Analista de Sistemas desarrollo de software
desarrollo de software desarrollo de software
Requerimientos
Especialista en
Diseñador de sistemas
37
Equipos-
Hardware
SICOSEG
01. 02. 03. 04. 05. 06.

Computadora Core Laptop HP Core i5 Laptop HP Core i5 Laptop HP Core i5

Disco Duro Externo
USB Kingston i5 (1) (2) (1) (1)
HP
Computadora Core Laptop HP Core i5 Disco Duro Externo Proyector Disco Duro Externo
USB Kingston Multimedia
i5 (1) (2) HP HP
Laptop HP Core i5 Computadora Core Disco Duro Externo

(2) i5 (1) HP Disco Duro Externo
USB Kingston
HP
Impresora EPSON Impresora EPSON USB Kingston
38
Equipos-Software
SICOSEG
01. 02. 03. 04. 05. 06.

Microsoft Office Sistema Operativo Microsoft Office Microsoft Office Sistema Operativo
RATIONAL ROSE 2013 2013 Windows
2013 Windows
Sistema Operativo Sistema Operativo Microsoft Office

Sistema Operativo CA ERwin Data Framework
Windows Windows 2013
Windows Modeler CakePHP
Navegador Google Framework Navegador Google

MySQL Server MySQL Server
Chrome CakePHP Chrome
Sistema Operativo
Sublime Text Sublime Text
Windows
39
6.7. Calendario de recursos
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras Nombres de los recursos
Análisis 15 días mié 20/09/17 mar 10/10/17 Analista de Sistemas
Informe de investigación Preliminar 4 días mié 20/09/17 dom 24/09/17 Analista de Sistemas
Informe de cuestionarios y entrevistas 7 días lun 25/09/17 mar 03/10/17 2 Analista de Sistemas
Elaboración de preguntas. 3 días lun 25/09/17 mié 27/09/17 Analista de Sistemas
Selección de preguntas. 1 día jue 28/09/17 jue 28/09/17 4 Analista de Sistemas
Entrevistar al usuario 1 día vie 29/09/17 vie 29/09/17 5
Clasificar la información. 1 día vie 29/09/17 vie 29/09/17 5 Analista de Sistemas
Elaborar Informe de Entrevistas 2 días lun 02/10/17 mar 03/10/17 7 Analista de Sistemas
Informe de especificación de requerimientos 3 días mié 04/10/17 vie 06/10/17 3 Analista de Sistemas
Especificar requisitos de usuario. 1 día? mié 04/10/17 mié 04/10/17 Analista de Sistemas
Especificar requisitos de software. 2 días jue 05/10/17 vie 06/10/17 10 Analista de Sistemas
Definir Objetivo Principal 3 días mié 04/10/17 vie 06/10/17 9CC Analista de Sistemas
Definir objetivos principal y específicos 1 día mié 04/10/17 mié 04/10/17 Analista de Sistemas
Estructurar objetivos y analizarlos
independientemente.
2 días jue 05/10/17 vie 06/10/17 13 Analista de Sistemas
Plan general del proyecto 2 días lun 09/10/17 mar 10/10/17 9;12 Analista de Sistemas
Diseño 9 días jue 12/10/17 mar 24/10/17 1;15 Analista de Sistemas, Diseñador
Modelamiento de diagrama de negocio y arquitectura
del sistema.
3 días jue 12/10/17 dom 15/10/17 Analista de Sistemas
Diseñar la base de datos 3 días jue 12/10/17 lun 16/10/17 17CC Diseñador;Analista de Sistemas
Realizar el modelo conceptual 1 día jue 12/10/17 jue 12/10/17 Analista de Sistemas;Diseñador
Realizar el modelo lógico y físico. 1 día vie 13/10/17 vie 13/10/17 19 Diseñador;Analista de Sistemas
Elaborar diccionario de datos 2 días vie 13/10/17 sáb 14/10/17 19 Diseñador;Analista de Sistemas
40
Elaboración del prototipo de la base de datos. 1 día lun 16/10/17 lun 16/10/17 21 Diseñador
Diseño de Interfaces. 3 días jue 19/10/17 sáb 21/10/17 Diseñador
Diseño a nivel de componentes. 1 día jue 19/10/17 jue 19/10/17 Diseñador
Evaluación del diseño de la interfaz. 2 días vie 20/10/17 sáb 21/10/17 24 Diseñador
Informe de estándares. 1 día dom 22/10/17 dom 22/10/17 Analista de Sistemas
Informe de diseño 2 días lun 23/10/17 mar 24/10/17 18;23;17 Diseñador
Programador, Arquitecto de
Desarrollo 16 días mié 25/10/17 mié 15/11/17 16
Sistemas
Definir manual de desarrollo 3 días mié 25/10/17 vie 27/10/17
Sistemas
Desarrollo del sistema 8 días lun 30/10/17 mié 08/11/17 29
Sistemas
Elaborar los CRUD'S y Login. 1 día lun 30/10/17 lun 30/10/17 Arquitecto de Sistemas
Desarrollo de las consultas 3 días mar 31/10/17 jue 02/11/17 31 Programador
Codificación de los procesos 2 días vie 03/11/17 lun 06/11/17 32 Programador
Definir validaciones. 1 día mar 07/11/17 mar 07/11/17 33 Programador
Generar Reportes. 3 días jue 09/11/17 dom 12/11/17 30 Programador
Generar copias de seguridad. 3 días jue 09/11/17 dom 12/11/17 35CC Programador
Informe Final de Codificación 3 días lun 13/11/17 mié 15/11/17 36 Programador
Pruebas 9,88 días jue 16/11/17 mié 29/11/17 28 Tester
Elaborar Plan de pruebas del sistema. 6 días vie 17/11/17 vie 24/11/17 Analista de Sistemas;Tester
Descripción de las pruebas. 2 días sáb 18/11/17 dom 19/11/17 Tester
Ejecución de las pruebas establecidas. 3 días lun 20/11/17 mié 22/11/17 40 Tester
Informe final de pruebas y resultados. 2 días lun 27/11/17 mar 28/11/17 39 Tester
10,88
Capacitación jue 30/11/17 jue 14/12/17 38 Analista de Sistemas
días
Elaboración de manual de uso. 1 día jue 30/11/17 jue 30/11/17 Analista de Sistemas
Elaboración de manual de operador. 1 día jue 30/11/17 jue 30/11/17 Analista de Sistemas
Elaboración del plan de capacitación. 5 días vie 01/12/17 jue 07/12/17 44 Analista de Sistemas
41
Elaboración de estructura de la capacitación. 2 días vie 01/12/17 dom 03/12/17 Analista de Sistemas
Definir metas y objetivos. 2 días lun 04/12/17 mar 05/12/17 47 Analista de Sistemas
Definir beneficios y resultados. 2 días mié 06/12/17 jue 07/12/17 48 Analista de Sistemas
Realizar Capacitación 3 días vie 08/12/17 mar 12/12/17 46 Analista de Sistemas
Informe final de capacitación. 1 día mié 13/12/17 mié 13/12/17 50 Analista de Sistemas
Implantación 8,12 días jue 14/12/17 mar 26/12/17 43 Analista de Sistemas
Elaborar manual de instalación 2,12 días jue 14/12/17 dom 17/12/17 Analista de Sistemas
Elaborar plan de contingencias de caídas del sistema. 2 días lun 18/12/17 mar 19/12/17 53 Analista de Sistemas
Plan de revisión post-instalación 4 días mié 20/12/17 sáb 23/12/17 54 Analista de Sistemas
Informe de Implantación 2 días lun 25/12/17 mar 26/12/17 55
42
CURVA “S”
Nombre del Proyecto "Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la EAPIIS-UNAMBA"

Fecha de Inicio 20/09/2017
Fecha de Fin 26/12/2017
2017
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Valor Planificado 5000 8500 15000 6000
Valor Planificado Acumulado 5000 13500 28500 34500
Costo Real 3000 5750 9500 7500
Costo Real Acumulado 3000 8750 18250 25750
Desviación del Cronograma

40000
35000
30000 Valor Planificado
25000
Valores
20000 Valor Planificado

15000 Acumulado
10000 Costo Real
5000
0 Costo Real Acumulado
6.8. Definición de la línea base del cronograma:
6.8.1. Definición del cronograma inicial:
El cronograma inicia con el proceso de Análisis, el 20 de septiembre del 2017.
6.8.2. Aprobación del cronograma:
El cronograma de actividades del proyecto, está desarrollado por:
 Ing. Erica Yauri Llacta
El cronograma de actividades es aprobado y evaluado por el
Ing. Brayan Serrano Palma.

VII. Gestión de Costos del Proyecto:
1.1. Plan de Gestión de Costos
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS SICOSEG – PMBOK
Grupo 2
Título del Proyecto “Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la UNAMBA”
Gerente del Proyecto Ing. Brayan Serrano Palma
La estimación de costos se realiza utilizando el método ascendente y el juicio experto de los interesados del proyecto, En caso ocurran cambios
en el costo se denominaran presupuestos adicionales, según sea el caso.
Se utiliza como insumos:

Descripción de cómo
serán gestionados los
 Los EDT del proyecto.
costos proyecto.
 Precios de Mercado.
 Cronograma de actividades del proyecto.
 Alcance del proyecto.
Nivel de precisión de los

Las estimaciones de los costos de cada una de las actividades se ajustarán a un redondeo de centésimos.
costos.
Las unidades de medida son:

 Mano de Obra : Horas Hombre.
Unidades de medida.  Materiales : Millar, Unidad.
 Maquinaria y equipos : Porcentaje de Uso, Horas Máquina.
 Servicios : Porcentaje de Uso.
Las cuentas de control son:
01. ANÁLISIS
0.1.01 Informe de Investigación preliminar.
0.1.02 Informe de cuestionarios y entrevistas.
01.02.01 Formular preguntas.
01.02.02 Seleccionar preguntas.
01.02.03 Entrevistar al Usuario.
01.02.04 Clasificar la Información.
01.02.05 Elaborar Informe con resultados de la encuesta
01.03 Informe de especificación de requisitos
01.03.01 Especificar requisitos de usuario.
01.03.02 Especificar requisitos de software.
01.04 Definir Objetivos.
clases con
Definir objetivo principal y objetivos
procedimientos de 01.04.01
específicos.
la organización
01.04.02 Estructurar objetivos.
01.05 Elaborar plan general del proyecto.
02. DISEÑO:
02.01. Modelamiento de arquitectura del sistema.
02.02 Creación de la base de datos.
Realizar el modelo conceptual de la base de
02.02.01
datos
02.02.02 Realizar el modelo lógico y físico.
02.02.03 Elaborar diccionario de datos.
02.02.04 Elaborar prototipo de la base de datos.
02.03 Diseño de interfaces.
02.03.01 Diseño a nivel de componentes.
02.03.02 Diseño de GUI’s
02.03.03 Evaluación del diseño de la interfaz.
02.04 Elaborar informe de estándares.
02.05 Entrega de informe del prototipo de diseño.
03 DESARROLLO
03.01 Definir manual de desarrollo.
03.02 Desarrollo del sistema.
03.02.01 Elaboración de CRUD y LOGIN de usuarios.
03.02.02 Desarrollo de consultas a la base de datos.
03.02.03 Codificación de las interfaces de los procesos.
03.02.04 Definir validaciones.
03.03 Generar Reportes
03.03.01 Generar reportes con cuadros estadísticos.
03.04 Generar copias de seguridad.
03.05 Elaborar informe final de desarrollo.
04 PRUEBAS
04.01 Elaborar plan de pruebas del sistema.
04.01.01 Describir las pruebas.
Ejecutar pruebas establecidas para: GUI’s, Base
04.01.02
de datos, Procesos.
04.02 Elaborar informe de resultados de las pruebas.
05 CAPACITACION
05.01 Elaborar materiales de capacitación
05.01.01 Elaborar manual de uso de operador.
05.02 Elaborar plan de capacitación
05.03 Realizar Capacitación.
05.04 Elaborar Informe de capacitación.
06 IMPLANTACIÓN
06.01 Elaborar Manual de Instalación.
Elaborar plan de contingencia de caídas de
06.02
sistema y recuperación.
06.03 Elaborar informe de Implantación del sistema.
 Análisis : 22,96 %
 Diseño: 16,99 %
 Codificación: 20,30 %
 Pruebas: 10,08 %
Umbrales de control  Capacitación: 14,73 %
 Implantación: 14,92 %
S/. 20.882,24
Fórmulas de Valor Ganado:

 (PV)  Valor Planificado.
 (EV) Valor Ganado.
Reglas del valor ganado.
 (AC) Costo Real.
 (SV) Costo Subtotal.
 (EV-AC) Costo Total
Se elaboran los formatos de informe de costos, flujo de costos y valor ganado semanal y mensual.
VALORES - SEMANAL VARIACIÓN ÍNDICE DE DESEMPEÑO

VALOR VALOR COSTO
COSTO CRONOGRAMA CRONOGRAMA COSTO
EDT PLANIFICADO GANADO
REAL (AC) EV-PV EV/PV EV/AC
(PV) (EV) EV-AC
Análisis 8085 8200 5500 115 2700 1,01 1,49
Diseño del
8557 8600 4000 43 4600 1,00 2,15
Formatos de informe de sistema
costos.
Desarrollo 11703 12000 5000 297 7000 1,02 2,4
Pruebas 3243 3500 1500 257 2000 1,07 2,33
Capacitación 4727 4800 2000 73 2800 1,01 2,4
Implantación 2357 2400 2000 43 400 1,01 1,2
TOTALES 38672 39500 20000 828 19500 6,15 11,97
El responsable de analizar los cambios al Presupuesto estará conformado por:
 Ing. Brayan Serrano Palma. (Director del Proyecto)

Identificación y
clasificación de los Las razones aceptables para solicitar cambios en el costo el proyecto son:
cambios al Presupuesto. - Adecuación en el alcance del proyecto.
- Ampliaciones en el alcance del proyecto.
- Cambios en las fechas de entrega.
- Restricción presupuestal.
Los cambios se clasificarán en:
- Insignificante: Menores de S/. 50.00

- Pequeño : De S/. 100 a S/. 400
- Mediano :.De S/. 400 a S/. 2000
- Grandes : De S/. 2000 a S/. 6000
Para reportar cambios en el costo del proyecto se deberá utilizar un formato de solicitud de cambio. Dentro de un lapso de tiempo establecido
después de haber presentado el formato de solicitud de cambio, deberá sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el costo
Procedimiento del adicional, luego la persona autorizada para aprobar el cambio, en este caso el director del proyecto, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo
control de cambios al conforme deberá emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.
Presupuesto. Una vez emitida la orden de proceder, será responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los documentos que se vean afectados por dicha
orden.
El nivel de aprobación será el siguiente:

- Pequeño: Líder de Sprint.
Responsables de
- Mediano: Director del Proyecto.
aprobar los cambios al
- Grande: Director del proyecto.
Presupuesto.
Sistema de Control de Cambios del Costo
Documentación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto) deberá incluir la siguiente información:
- Nombre del Proyecto
- Nombre del solicitante.
- Descripción de las características de la situación que requiere una solicitud de cambio en el costo del proyecto.
- Descripción de alternativas de solución.
Requerimientos para - Documentos sustentatorios.
solicitud de cambios al - Recomendación en la selección de la alternativa de solución (propuesta).
presupuesto del
proyecto.
El nivel de aprobación será el siguiente:
- Pequeño: Líder de Sprint.
- Mediano: Director del Proyecto.
- Grande: Director del proyecto.
1.2. Estimación de Costos
1.2.1. Recursos Humanos
Código del Paquete de Trabajo Recursos Humanos
Código Duración en Costo Sub-total S/.

Descripción Categoría Costo x Día S/.
Actividad Días de la actividad
01. Análisis 14 2365
Analista de sistemas(Ing. Erica
01.01 Investigación Preliminar 120 4 480
Yauri)
01.02 Informe de Cuestionarios y entrevistas 175 5 875
Yauri)
Especialista en
01.03 Informe de Especificación de requerimientos requerimientos(Ing. Jesús 120 4 480
Ramos)
Especialista en desarrollo de
01.04 Definir Objetivos 130 3 390
software(Ing. Brayan Serrano)
01.05 Informe de Análisis 70 2 140
Yauri)
02. Diseño 17 1565
Modelar diagrama de negocio y arquitectura del Diseñador de Sistemas(Ing.
380
02.01 sistema Marizol Tambraico) 95 4
Diseñador de Sistemas(Ing.
Diseño de la Base de datos 600
02.02 Marizol Tambraico) 120 5
Diseño de interfaces 255
02.03 software(Ing. Brayan Serrano) 85 3
Analista de sistemas(Ing.
Informe de estándares 180
02.04 Brayan Serrano) 90 2
Diseñador de Sistemas(Ing.
Informe de prototipo de diseño 150
02.05 Marizol Tambraico) 75 2
03. Desarrollo 20 3010
Definir Manual de desarrollo Programador (Ing. Klisman 170
03.01 Quiroz) 85 2
Programador (Ing. Brian
Desarrollo del sistema 1820
03.02 Ancco) 140 13
Programador (Ing. Brian
Desarrollo del Procesos y reportes 690
03.03 Ancco) 115 6
Generar copias de seguridad Programador (Ing. Klisman 250
03.04 Quiroz) 125 2
Elaborar informe de desarrollo Programador (Ing. Klisman 80
03.05 Quiroz) 80 1
04. Pruebas 12 1275
04.01 Elaborar plan de pruebas del sistema Tester (Ing. Royer Valer) 110 9 990
04.02 Informe de pruebas Tester (Ing. Royer Valer) 95 3 285
05. Capacitación 12 1555
Elaborar materiales de capacitación 125
05.01 Yauri) 125 1
Elaborar plan de capacitación 980
Realizar capacitación 270
05.03 Yauri) 135 2
Informe de capacitación 180
06. Implantación 12 2340
Programador (Ing. Klisman
Elaborar plan de contingencias 690
06.01 Quiroz) 115 6
Plan de revisión post-instalación 990
Informe de Implantación 660
Sub-Total 12110
1.2.2. Materiales
Código del Paquete de Trabajo Materiales
Código
Descripción Materiales Unidad Cantidad % de Uso Costo Unit Subtotal
Actividad
01. Análisis S/. 25,05
01.01 Investigación Preliminar
Papel Bond A4 Millar 1 10,00% S/. 20,00 S/. 2,00
Lápiz Artesco 2B Unidad 3 50,00% S/. 1,00 S/. 1,50

Cuaderno Alpha Unidad 1 25,00% S/. 2,00 S/. 0,50
01.02.01. Formular preguntas

Lapicero Faber Castell Unidad 3 50,00% S/. 1,00 S/. 1,50
Borrador Faber Castell Unidad 2 50,00% S/. 0,50 S/. 0,50
Tajador Layconsa Unidad 2 100,00% S/. 0,70 S/. 1,40
01.02.02 Selección de preguntas
01.02.03 Entrevistar al Usuario


Folder Plastificado Unidad 1 100,00% S/. 2,50 S/. 2,50
01.02.04 Clasificar la Información
01.02.05 Resultados de la Encuesta
01.03 Informe de Especificación de Requisitos
01.03.01 Requisitos de Usuario
01.03.02 Requisitos de Software
01.04.01 Definir Objetivo principal y específicos
01.04.02 Estructurar Objetivos
02. Diseño S/. 19,45
02.01 Modelar Modelo de negocio y casos de uso
02.02. Crear la Base de datos
02.02.01. Realizar Modelo Conceptual
02.02.02 Realizar Modelo lógico y físico
02.02.03 Elaborar diccionario de datos
02.02.04 Prototipo de la base de datos
02.03 Diseñar la interfaces
02.03.01 Diseño a nivel de componentes
02.03.02 Diseño de GUI's
02.04 Elaborar Informe de estándares
02.05 Informe de diseño
03. Desarrollo S/. 15,95
03.01 Definir manual de desarrollo
01.02. Desarrollo del sistema
03.02.01. Elaborar los CRUD's y LOGIN
03.02.02 Desarrollo de las consultas
03.02.03 Desarrollo de procesos
03.02.04 Definir validaciones
03.03 Generar reportes
03.03.01 Generar Estadísticas
03.04 Generar copias de seguridad
03.05 Informe de desarrollo
04. Pruebas S/. 11,95
04.01. Elaborar plan de pruebas
04.01.01. Describir las pruebas
04.01.02 Ejecución de las pruebas establecidas
04.02 Elaborar informe de pruebas
05. Capacitación S/. 17,80
05.01 Elaborar los materiales para la capacitación
05.02. Elaborar plan de capacitación
05.02.01. Elaboración de la estructura
05.02.02 Definir metas y objetivos
05.02.03 Definir beneficios y resultados
05.03 Realizar la capacitación
05.04 Elaborar informe de capacitación
06. Implantación S/. 8,35
06.01 Elaborar manual de instalación
Lapiz Artezco 2B Unidad 3 50,00% S/. 1,00 S/. 1,50
06.02. Elaborar plan de contingencia
06.03 Plan de revisión post-instalación
06.04 Elaborar Informe
Sub-Total S/. 98.55
1.2.3. Equipos (Hardware)
Código del Paquete de Trabajo Equipos (Software)
Código
Actividad Descripción Unidad Cantidad % de Uso Costo Unit Subtotal
Actividad
01. Análisis S/. 2178,70.
USB Kingston Unidad 2 10,00% S/. 22,00 S/. 4,40
Computadora Core i5 (1) Unidad 2 20,00% S/. 2.100,00 S/. 210,00
01.02.01. Elaboración de preguntas
Laptop HP Core i5 Unidad 1 10,00% S/. 2.500,00 S/. 250,00
Impresora EPSON Unidad 1 10,00% S/. 350,00 S/. 0,50
01.02.03 Ejecución de la encuesta
Grabadora Unidad 1 10,00% S/. 80,00 S/. 8,00
Computadora Core i5 Unidad 2 30,00% S/. 2.100,00 S/. 140,00
USB Kingston Unidad 1 20,00% S/. 22,00 S/. 4,20.
Informe de Especificación de
01.03
Requisitos
Definir Objetivos principales y
01.04.01
específicos
02. Diseño S/. 1702,11
02.01 Modelar Modelo de negocio
Computadora Core i5 (1) Unidad 2 20,00% S/. 2.100,00 S/. 210,00
02.04 Elaborar Informe de estándares
Disco Duro Externo HP Unidad 1 20,00% S/. 250,00 S/. 125,00
03. Desarrollo S/. 1.089,00
03.03.01 Generar Estadísticas
04. Pruebas S/. 754,90
Ejecución de las pruebas
04.01.02
establecidas
Elaborar los materiales para la
05.01
capacitación
Disco Duro Externo HP Unidad 1 20,00% S/. 250,00 S/. 125,00
Sub-Total S/. 7.877,10
1.2.4. Equipos (Software)
Código del Paquete de Trabajo Equipos (Software)
Código Precio Licencia

Actividad Descripción % de uso Subtotal
Actividad x Año
01. Analisis S/. 197,19

Sistema Operativo Windows 8 S/. 900,00 0,01 S/. 9,00
Microsoft Oficce 2013 S/. 297,00 0,03 S/. 8,91
01.02.01. Elaboración de preguntas
01.02.03 Ejecución de la encuesta

01.03 Informe de Especificación de Requisitos
01.04.01 Definir Objetivos principales y espec.
01.05 Plan general del proyecto
02. Diseño S/. 234,88
02.01 Modelar Modelo de negocio
IBM Rational Rose S/. 600,00 0,02 S/. 12,00
CA ERwin Data Model S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
Explorador de internet: Chrome S/. 0,00 0 S/. 0,00
Explorador de internet: Chrome S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
sistema Operativo Windows 8 S/. 900,00 0,02 S/. 18,00
Microsoft Oficce 2013 S/. 0,00 0 S/. 0,00
sistema Operativo Windows 8 S/. 900,00 0,02 S/. 18,00
SQL SERVER 2008 S/. 290,00 0,08 S/. 23,20
SQL SERVER 2014 S/. 290,00 0,02 S/. 5,80
Plantillas Bootstrap S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
Jquery S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
02.04 Elaborar Informe de estandares
03. Desarrollo S/. 104,85
Xampp S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
Framework CakePHP S/. 0,00 0 S/. 0,00
Google Chrome S/. 0,00 0 S/. 0,00
MySQL Server S/. 0,00 0 S/. 0,00
Xampp S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
Visual Studio 2015 S/. 297,00 0,02 S/. 5,94

Xampp S/. 0,00 0,02 S/. 0,00
Visual Studio 2015 S/. 297,00 0,01 S/. 2,97
04. Pruebas S/. 35,91
04.01.02 Ejecución de las pruebas establecidas
05.01 Elaborar los materiales para la capacitación
Sistema Operativo Windows 8 S/. 0,00 0 S/. 0,00
Sub-Total S/. 641,59
1.2.5. Costo Total
Materiales Tipo de recurso

N Descripción Materiales RRHH Hardware Software Servicios Sub-Total
01. Análisis S/. 25,05 S/. 2.365,00 S/. 2.178,00 S/. 197,19 S/. 30,00 S/. 4.795,24
02. Diseño S/. 19,45 S/. 1.565,00 S/. 1.702,00 S/. 234,88 S/. 27,00 S/. 3.548,33
03. Desarrollo S/. 15,95 S/. 3.010,00 S/. 1.089,00 S/. 104,85 S/. 20,00 S/. 4.239,80
04. Pruebas S/. 11,95 S/. 1.275,00 S/. 754,90 S/. 35,91 S/. 27,00 S/. 2.104,76
05. Capacitación S/. 17,80 S/. 1.555,00 S/. 1.423,20 S/. 56,88 S/. 25,00 S/. 3.077,88
06. Implantación S/. 8,35 S/. 2.340,00 S/. 730,00 S/. 11,88 S/. 26,00 S/. 3.116,23
TOTAL S/. 98,55 S/. 12.110,00 S/. 7.877,10 S/. 641,59 S/. 155,00 S/. 20.882,24
1.3. Reservas para contingencias
COSTO ACTIVIDAD
COSTO RESERVAS
CODIGO DE
ACTIVIDAD
RESERVA (%)
ACTIVIDAD RIESGOS
Información errónea, Perdida de

01. Análisis 980,4 0,2 196,08
Datos
Diseño poco convincente para el

02. Diseño 1550 0,3 465
cliente
03. Desarrollo Errores en los procesos 1340 0,4 536
04. Pruebas Errores no identificados 1203 0,2 240,6
05. Capacitación Participantes poco interesados 1098 0,2 219,6
06. Implantación Insatisfacción del cliente 850 0,2 170
TOTAL RESERVAS PARA CONTINGENCIAS 1827,28

1.4. Línea base de costo
Código Descripción Costo Duración(Días) Inicio Fin sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 Costo
14 Mie 20/09/17 Mar 05/10/17

01. Análisis S/. 4 795,24 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 4 795,24
S/. 850,00 4 Mie 20/09/17 Dom 24/09/17 S/. 850,00 S/. 850,00
01.01 Informe de investigación Preliminar S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 500,00 5 Lun 25/09/17 Mar 30/09/17 S/. 500,00 S/. 500,00
01.02 Informe de Cuestionarios y entrevistas S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 835,00 2 Lun 25/09/17 Jue 28/09/17 S/. 835,00 S/. 835,00
01.02.01 Formular Preguntas S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 850,00 1 Jue 28/09/17 Sab 28/09/17 S/. 850,00 S/. 850,00
01.02.03 Entrevistar al Usuario S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 250,24 1 Dom 29/10/17 Mar 30/10/17 S/. 250,24 S/. 250,24
01.02.04 Clasificar la información S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 200,00 1 Mié 28/09/17 Vie 30/09/17 S/. 200,00 S/. 200,00
01.03 Informe de especificación de requisitos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 150,00 2 Mié 01/10/17 Vie 03/10/17 S/. 150,00 S/. 150,00
01.04 Definir Objetivos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 110,00 1 Mié 01/10/17 Jue 02/10/17 S/. 110,00 S/. 110,00
01.04.01 Definir Objetivo principal y específicos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 200,00 1 Jue 02/10/17 Vie 03/10/17 S/. 200,00 S/. 200,00
01.04.02 Estructurar Objetivos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 850,00 1 Lun 04/10/17 Mar 05/10/17 S/. 850,00 S/. 850,00
01.05 Elaborar plan general S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
17 Jue 06/10/17 Mar 24/10/17

02. Diseño S/. 3.548,33 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 3.548,33
S/. 850,00 Jue 06/10/17 Dom 10/10/17 S/. 850,00 S/. 850,00
6
02.01 Modelar el modelo de negocio S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 508,33 Jue 11/10/17 Lun 16/10/17 S/. 508,33 S/. 508,33
02.02 Crear la base de datos 8 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 500,00 Jue 12/10/17 Sab 14/10/17 S/. 500,00 S/. 500,00
02.02.01 Realizar el modelo conceptual 2 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 850,00 Sab 14/10/17 Lun 16/10/17 S/. 850,00 S/. 850,00
02.02.02 Realizar el modelo lógico y físico 2 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 250,24 Lun 16/10/17 Lun 16/10/17 S/. 250,24 S/. 250,24
02.02.03 Elaborar el diccionario de datos 2 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 130,00 Mar 17/10/17 Lun 18/10/17 S/. 130,00 S/. 130,00
02.02.04 Elaborar prototipo de la base de datos 2 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 150,00 Jue 19/10/17 Sáb 21/10/17 S/. 150,00 S/. 150,00
02.03 Diseñar las interfaces 3 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 110,00 Dom 22/10/17 Dom 22/10/17 S/. 110,00 S/. 110,00
1
02.04 Elaborar informe de estándares S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 200,00 Lun 23/10/17 Mar 24/10/17 S/. 200,00 S/. 200,00
1
02.05 Elaborar informe de diseño S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
20 Mie 25/10/17 Mie 15/11/17

03. Desarrollo S/. 4239,80 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 4239,80
S/. 850,00 Mié 25/10/17 Vie 27/10/17 S/. 850,00 S/. 850,00
2
03.01 Definir Manual de desarrollo S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 508,33 Lun 30/10/17 Mié 08/11/17 S/. 508,33 S/. 508,33
13
03.02 Desarrollo del sistema S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 500,00 Lun 30/10/17 Vie 03/11/17 S/. 500,00 S/. 500,00
5
03.02.01 Elaboración de los CRUD's y el Login S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 850,80 Vie 03/11/17 Lun 06/11/17 S/. 850,80 S/. 850,80
4
03.02.02 Desarrollo de Procesos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 460,00 Lun 06/11/17 Mié 08/11/17 S/. 460,00 S/. 460,00
4
03.02.04 Definir Validaciones S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 704,00 Jue 09/11/17 Dom 12/11/17 S/. 704,00 S/. 704,00
2
03.03 Generar Reportes S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 367,00 Jue 09/11/17 Dom 12/11/17 S/. 367,00 S/. 367,00
1
03.04 Generar Copias de seguridad S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
12 Jue 16/11/17 Mie 29/11/17

04. Pruebas S/. 2104,76 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 2104,76
S/.
S/. 1.137,00 Vie 17/11/17 Vie 24/11/17 S/. 1.137,00
9 1.137,00
04.01 Elaborar plan de pruebas del sistema S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/. 967,88 Lun 27/11/17 Mar 28/11/17 S/. 967,88 S/. 967,88
2
04.02 Elaborar Informe final de Pruebas S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
12 Jue 30/11/17 Jue 14/12/17
05. Capacitación S/. 3077,88 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 3077,88
S/. 1.137,00 S/. S/. 1.137,00
1 Jue 30/11/17 Jue 30/11/17
05.01 Elaborar materiales de capacitación S/. 0,00 S/. 0,00 1.137,00 S/. 0,00
S/.
S/. 400,00 Vie 01/12/17 Jue 07/12/17 S/. 400,00
7 400,00
05.02 Elaborar plan de capacitación S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 450,00 Vie 01/12/17 Dom 03/12/17 S/. 450,00
3 450,00
05.02.01 Elaboración de la estructura S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 470,00 Lun 04/12/17 Mar 05/12/17 S/. 470,00
2 470,00
05.02.02 Definir metas y objetivos S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 223,00 Mie 06/12/17 Jue 07/12/17 S/. 223,00
2 223,00
05.02.03 Definir beneficios y resultados S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 320,00 Vie 08/12/17 Mar 12/12/17 S/. 320,00
2 320,00
05.03 Realizar capacitación S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 77,88 Mié 13/12/17 Mié 13/12/17 S/. 77,88
2 77,88
05.04 Elaborar Informe de capacitación S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
12 Jue 14/12/17 Mar 26/12/17

06. Implantación S/. 3116,23 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 3116,23
S/.
S/. 1.137,00 Jue 14/12/17 dom 17/12/17 S/. 1.137,00
6 1.137,00
06.01 Elaborar manual de instalación S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 873,00 Lun 18/12/17 Sab 23/12/17 S/. 873,00
6 873,00
06.02 Elaborar plan de contingencia a errores S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
S/.
S/. 1.106,23 Sab 23/12/17 Dom 24/12/17 S/. 1.106,23
6 1.106,23
06.03 Plan de revisión Post-Instalación S/. 0,00 S/. 0,00 S/. 0,00
 Gráfico Importe vs Meses
VIII. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto:
8.1. Plan de gestión de personal

Plan de gestión de personal SICOSEG-UNAMBA - PMBOK
Grupo 2
Título del Proyecto “Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la EAPIIS-UNAMBA ”
Gerente del
Ing. Brayan Serrano Palma
Proyecto
Dentro del proyecto la adquisición de personal es muy selectiva ya que los interesados para pertenecer a este
proyecto deben cumplir estrictamente con los requerimientos de contratación.
PROCESO DE ESTRATEGIA. RESULTADOS.

ADQUISICION.
Gestión de Realizar una previa -Una vez aprobadas las
Ingenieros(Analista, evaluación de los evaluaciones anteriores
Programador, conocimientos y se evaluara para colocar
Diseñador, Tester) experiencia en Análisis su perfil y rol dentro del
de sistemas, Diseño y proyecto.
Programación.
Solicitar el curriculum
vitae, asi como
referencias de otras
empresas en las cuales
haya desarrollado
software
Proceso general de
Verificación de la Tener la certeza que el -Seleccionar el personal
obtención de
adquisición. personal que se desea capaz.
personal
adquirir cumple con los -Seguridad para
requisitos especificados seleccionar al personal
deseado.
-Evaluar su trabajo.
Validación de la El personal de -Proyecto en tiempo y
adquisición. demostrar sus forma.
conocimientos así como -Excelencia de trabajo.
sus habilidades para -Trabajo en equipo.
llevarlas a cabo en el -Demostrar
área correspondiente. profesionalismo.
Evaluación de la El personal adquirido -Tener laborando

adquisición. periódicamente es personal confiable.
evaluado por el personal -La empresa
de recursos humanos difícilmente sufre
para poder determinar si desprestigio.
dicho personal cumple -Personal actualizado.
con las necesidades de
la empresa y del puesto
que desarrolla.
01. Análisis
Director del
proyecto(Ing Brayan
Serrano Palma)
Asistente de Gerencia de
gerencia (Ing. Recursos Humanos
Marizol Tambraico) (Ing. Klisman
Quiroz)
Lider de Analisis
(Ing. Erica Yauri)
Calendario de
Recursos
Analista de
Sistemas(Ing.
Erica Yauri Llacta)
Especialista de de
Requerimiento(In
g. Jesus Ramos)
Especialista en
desarrollo de
Software(Ing. Brayan
Serrano )
Análisis
16
14
Dias de Trabajo 12
10
8
6
4
2
0
Investigacion Informe de Definicion de Definicion de Informe de
Preliminar Entrevistas requerimientos objetivos Analisis (Analista,
(Analista) (Analista) (Especialista en (Analista) Especialista en
requerimientos) desarrollo de
software)
10/10/2017 10/10/2017 29/09/2017 01/10/2017 27/09/2017
Actividades - Fecha de termino de actividades
02. Diseño
Director del
proyecto(Ing Brayan
Serrano Palma)
Asistente de gerencia Gerencia de Recursos

(Ing. Marizol Humanos (Ing. Klisman
Tambraico) Quiroz)
Lider de Diseño (Ing.

Marizol Tambraico)
Diseñador de
Sistemas(Ing. Marizol
Tambraico)
Especialista en desarrollo
de Software(Ing. Brayan
Serrano )
Diseño
14
Dias de Trabajo 12
10
8
6
4
2
0
Modelamiento Diseño de la base Diseño de Informe de Informe de
de diagrama de de datos(Ing. interfaces (Ing. estandares (Ing. diseño (Ing.
negocio y Marizol Marizol Marizol Marizol
arquitectura del Tambracio , Ing Tambraico) Tambraico) Tambraico)
sistema (Ing. Brayan Serrano)
Marizol
Tambraico)
24/10/2017 15/10/2017 24/10/2017 18/20/2017 20/10/2017
Actividades - Fecha de termino de Actividades
03. Desarrollo
Director del proyecto(Ing

Brayan Serrano Palma)
Asistente de gerencia (Ing. Gerencia de Recursos Humanos

Marizol Tambraico) (Ing. Klisman Quiroz)
Lider de Desarroladores
(Ing. Klisman Quiroz)
Programador ( Ing. Brian

Ancco)
Desarrollo
16
14
Dias de Trabajo
12
10
8
6
4
2
0
Definir Manual de Desarrollo del Reportes (Ing. Copias de Inform de
desarrollo (Ing sistema (Ing. Brian Brian Ancco) seguridad (Ing. Desarrollo (Ing.
Klisman Quiroz) Ancco) Brian Ancco) Brian Ancco, Ing
Klisman Quiroz)
10/11/2017 12/11/2017 12/11/2017 15/11/2017 15/11/2017
Actividades - Fecha de termino
04. Pruebas
Director del proyecto(Ing Brayan

Serrano Palma)
Asistente de gerencia (Ing. Marizol Gerencia de Recursos Humanos (Ing.

Tambraico) Klisman Quiroz)
Tester (Ing. Royer Valer)

Pruebas
10
9
8
Dias de Trabajo 7
6
5
4
3
2
1
0
Elaborar plan de Pruebas(Ing. Royer Informe de Pruebas (Ing. Royer Valer)
Valer)
24/11/2017 28/11/2017
Activiades - Fecha de Termino
05. Capacitación

Asistente de gerencia (Ing. Gerencia de Recursos

Marizol Tambraico) Humanos (Ing. Klisman
Quiroz)
Analista de Sistemas(Ing.
Erica Yauri Llacta)
Software(Ing. Brayan Serrano )
Capacitacion
Dias de trabajo 12
10
8
6
4
2
0
Estimar Materiales Elaborar plan de Realizar Informe de
de Capacitacion capacitacion (Ing. capacitacion (Ing. Capacitacion (Ing.
(Ing. Brayan Brayan Serrano, Brayan Serrano, Erica Yauri)
Serrano, Ing. Erica Ing. Erica Yauri) Ing. Erica Yauri)
Yauri)
30/11/2017 08/12/2017 12/12/2017 13/12/2017
Actividades - Fecha de termino
06. Implantación

Asistente de gerencia (Ing. Gerencia de Recursos

Marizol Tambraico) Humanos (Ing. Klisman
Quiroz)
Lider de desarrolladores
Software(Ing. Brayan Serrano )
Implantacion
9
8
7
Dias de trabajo
6
5
4
3
2
1
0
Elaborar manual Elaborar plan de Plan de revision Informe de
de Instalacion contingencia post-instalacion implantacion
17/12/2017 21/12/2017 25/12/2017 26/12/2017
Actividades - Fecha de Termino
Criterios de Salida de personal del Proyecto:
ROL CRITERIO DE SALIDA ¿COMO?

Director del Proyecto Al termino del Proyecto
Al terminar sus respectivas
actividades, y habiendo realizado los
informes pertinentes. Presentando un documento que
Puede participar en otra fase del compruebe la culminación de las
Criterios para Analista proyecto actividades dadas.
salida de personal Al terminar sus respectivas
Especialista de actividades, y habiendo realizado los
Requerimientos informes pertinentes. Criterio del Director del proyecto.
Diseñador informes pertinentes. Criterio del Director del proyecto.
Programador informes pertinentes. Criterio del Director del proyecto.
Especialista en desarrollo Al terminar sus respectivas Comunicación con el líder del
de Software actividades, y habiendo realizado los proyecto
informes pertinentes.
Puede participar en otra fase del
proyecto
Líder de Desarrolladores informes pertinentes. Criterio del Director del proyecto.
Tester informes pertinentes. Criterio del Director del proyecto.
Calendario
Fecha de Inicio en el Fecha de final en el

Nombre del Recurso Proyecto proyecto
martes, 19 de septiembre de martes, 26 de diciembre de
Analista 2017 2017
lunes, 25 de septiembre de martes, 26 de diciembre de
Ing de Requerimientos 2017 2017
martes, 26 de diciembre de
Diseñador domingo, 1 de octubre de 2017 2017
Programador martes, 10 de octubre de 2017 2017
sábado, 23 de septiembre de martes, 26 de diciembre de
Ingerniero de Software 2017 2017
Lider de Desarrolladores martes, 10 de octubre de 2017 2017
domingo, 22 de octubre de martes, 26 de diciembre de
Tester 2017 2017
Recursos Humanos Especificación

Necesidades de Gerencia del Proyecto. Especialista en gerencia de proyectos
formación o Analista. Especialista en análisis de software
capacitación Especialista en Análisis de
Ing. De Requerimientos.
Requerimientos
Especialista de Arquitectura y Diseño de
Diseñador.
Software
Líder de Programadores. Especialista de Técnicas de Programación
y liderazgo
Programador. Especialista en Técnicas de programación
Ing. De Software. Especialista en desarrollo de software
Tester Especialista en testeo de Software
 Bonos.
 Acciones de reconocimiento
Políticas de
 Elogios en actos públicos.
Reconocimientos
 Carta de Recomendaciones.
y
 Certificados.
Recompensas
 Incentivos Individuales por logros de objetivos y vivir los valores.
 Respeto a superiores y compañeros.

 Buena conducta
Normas de
 Disciplina
Cumplimiento
 Responsabilidad.
 Puntualidad.
Las estrategias de seguridad del personal son:

Estrategias de  Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad.
Seguridad del  Establecer reuniones Sistemáticas y obligatorias para el comité ejecutivo de Seguridad.
Personal  Establecer premios de seguridad
 Generar Manuales de Seguridad para prevención
8.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Director del proyecto
Gerencia de Recursos
Asistente de Gerencia
Humanos
Lider de
Lider del Analisis Lider de Diseño Tester
Desarrolladores.
Analista Diseñador Programador
Especialista de Especialista en
Requerimientos desarrollo de software
Especialista en
s
ROL
8.3.
Entregable
Asistente de Gerencia
Gerencia del Proyecto
I
A
Acta de Constitución del Proyecto
I
I
Diagrama de GANT
P
P
Carta de Aceptación del Proyecto
P
P
Entregable de desglose de trabajo (EDT)
P
P
Contratos de Miembros del equipo.
P
P
Reportes de avances continuos.
S
S
Documentos de entrevistas y cuestionarios.
S
P
Informe de Contingencias del sistema.
P
A
Acta de culminación.
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
I
A
Documento de Requerimientos.
P
P Informe de Análisis.
P
P
Informe de la arquitectura del Sistema.

I
I
Informe de Desarrollo del sistema.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
I
I
Informe de Resultados de las Pruebas.

A
Informe de la estructura de la Capacitación.

A
Documento de Informe de Capacitación.

A
Manual de Usuario y de Instalación.

I
A
Documento de alcance del software.

S
A
Documentos de Análisis de Calidad.

I
A
Plan de Implantación.
P
A
Plan de contingencia de caídas del sistema.
Informe de conformidad del diseño.

A
R
Plan de revisión post-instalación.

P
A
Documentación del plan de pruebas.

P
P
Informe del software.

Analista de Sistemas. P P I P P I E I P P P P P P I P P P P
P P
Diseñador de Sistemas. P I I P P P P I P P R P P I I P P R I P I P I
Ing. De
S S P P P P E P R P I I P I P I I R I
Requerimientos.
Ing. De Software. S P P P P P P I P P P P P P P P P P P P P
Programador I I P I I I P E E I P P R P I
Tester P I P P I I P R P P P P I R P I
I
LEYENDA
Responsable de
E A Aprueba
Ejecución/Elaboración
I Debe ser Informado P Participa
R Revisión Requerida S Sustenta
Proyecto Producto
8.4. Descripción y explicación detallada de la política de reconocimiento y premios
para el personal que se usara en el proyecto.
Para la implementación del plan de reconocimientos y recompensas se utilizaran

herramientas complementarias de acuerdo a los recursos disponibles de la empresa, los
cuales serán útiles para motivar a las personas de la organización.
Reconocimientos
 Cada vez que los empleados terminen las actividades marcadas en el calendario
de actividades en tiempo y forma, el Gerente del proyecto les felicitara
personalmente por su buen desempeño.
 El empleado que entregue una actividad planeada antes del tiempo establecido,
superando las expectativas, y tenga una buena iniciativa, se le tomara en cuenta
para trabajar en otros proyectos más grandes y más remunerados.
 En la entrega del proyecto se les mandara a todos los empleados por vía correo
electrónico un escrito de agradecimiento por sus buenos logros.
Premios
 El grupo de programadores serán evaluados por el líder de programadores y por
cada actividad solicitada que realicen en el menor tiempo se le bonificara 100
soles, los cuales se les entregara al final del proyecto.
 El Gerente evaluara la buena actitud dentro de la realización de cada actividad y
les felicitara y obsequiara un artículo de oficina.
 Se celebrara en equipo los buenos logros del proyecto y se realizara una
pequeña cena.
 Se les dará un bono de puntualidad a todos los empleados que cumplan
puntualmente con su asistencia.
 Todos los programadores tendrán una carta de recomendación por haber
trabajado en el proyecto.
 El personal que muestre mayor interés y compromiso en sus actividades, así
como trabajar en horas extras, no se les notificara que se les dará un bono para
que no se vuelva solo un trabajo por destajo sino por las metas y competencias
que se demuestran en el proyecto.

Sicoseg Unamba

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Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac

Escuela Académico Profesional de Ingeniería Informática y

“Sistema de Control y Seguimiento de Graduados de la EAPIIS-

Brian R. Ancco Flores

Abancay, Noviembre del 2017

I. Aspectos Generales .................................................................................................................... 5

1.1. Nombre del Proyecto:

La universidad nacional Micaela Bastidas de Apurímac (UNAMBA) fue creada el 26 de septiembre

La escuela académico profesional de Ingeniería de Informática y Sistemas, implementada el 1 de

La dirección de la escuela de Ingeniería de informática y sistemas está ubicada exactamente en el

1.2.6.1. Arquitectura Física

1.2.6.3. Diseño Detallado

i) Formulario de Ingreso al Sistema

1.2.6.3.2. Módulo de Navegación

1.2.6.3.3. Módulo de Administración

i) Agregar, modificar, eliminar información

Registrar Activo Página

Actualmente, la UNAMBA no cuenta con un módulo de control y seguimiento de graduados

1.3. Objetivos del Proyecto:

1.3.1. Objetivo General:

1.3.2. Objetivos Específicos:

 Agilizar el proceso de registro de seguimiento con la automatización del mismo.

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Comienzo Fin Duración(días) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Acta de constitución del Proyecto SICOSEG – PMBOK

1. Primer objetivo: Automatizar el proceso de registro de datos del graduado.

- Criterio de medición del éxito: Correcta gestión de la información del graduado.

 El software deberá contar con una interfaz amigable.

Recursos Humanos: S/. 14 905,00

-El proceso de adquisición de equipamiento dentro de los plazos establecidos.

Gerente del Proyecto Director de la organización

2.1. Información de los Interesados

Nro. Interesado Cargo en la Ubicación Rol en el Proyecto Información de Contacto

3 Brayan Serrano - Abancay Scrum Master / Analista / Brayan_jsp@gmail.com

7 Royer Valer - Abancay Tester gold10@gmail.com

Nro. Interesado Tipo de Principales Necesidades e Principales Influencia en Fase en el proyecto de

2 Marita Valenzuela Bajo Partidario Muy Bajo Comunicación oportuna.

4 Erica Yauri Llacta Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

5 Marizol Tambraico Alto Partidario Bajo Comunicación espontánea, frecuente y

6 Brian Ancco Flores Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

7 Royer Valer Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

8 Klisman Quiroz Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

9 Jesús Ramos Alto Partidario Alto Comunicación espontánea, frecuente y

“SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA

Nombre: Brayan Serrano Palma

Cómo serán abordados y solucionados los conflictos que puedan surgir:

2.5. Matriz de poder e interés

 Deberá existir una página de presentación que permita al usuario

 El presente software solo hace seguimiento a los graduados de la

4.1. Organización de proyecto

4.2. Herramientas de desarrollo

Nombre de la Logo Elemento Descripción

Sublime Text Editor de texto Posee varios plugin’s

Programa para hacer el

Microsoft Word Editor de documentos,

Hoja de calculo Herramienta fácil de

Nombre Cargo Especialidad Descripción

Marizol Diseñador Ing. De Informática y Se encarga del diseño del diagrama de

Klisman Quiroz Programador Ing. De Informática y

Brian Ancco Programador Ing. De Informática y acorde al diseño establecido.

Royer Valer Tester Ing. De Informática y Encargado de realizar las pruebas

Jesús Ramos Diseñador / Ing. De Informática y Se encarga de diseño del sistema y de

5.1. Plan de gestión de alcance