ACTA No.

01
ACTA DE INCIO FICHA 1566262
CIUDAD Y FECHA: HORA DE INICIO: 6:20am HORA FIN: 11:30am
Bogotá D. C. 17\07\2018
LUGAR: 204 TOC DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
Gestión Industrial
TEMAS:
1. Plan de trabajo acordado
2. Especificaciones de calidad, pertinencia, oportunidad y/o los
criterios establecidos en las listas de verificación, para las
respectivas evidencias.
3. Las reglas de juego en ambiente de formación y con
las competencias a desarrollar
4. Identificación de dominios previos; acuerdos para la ejecución dela
formación profesional.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Establecer el acta de inicio de la competencia Apoyar actividades que conduzcan a
la implementación, de los sistemas de gestión, de forma individual o integrada; de
acuerdo a planificación establecida por la empresa.

DESARROLLO DE LA
REUNIÓN
 Se da inicio al primer día de formación con la instructora Claudia Triviño la cual
realiza su presentación y comenta acerca de su experiencia laboral y como
instructora. Los aprendices a su vez realizan una pequeña presentación.

 Se hace presentación del programa de formación, el proyecto de formación, la

planeación pedagógica y la competencia en la cual se van a formar. Temas de la
competencia y resultados de aprendizaje a alcanzar. Se aclaran los contenidos
de la competencia para realizar prueba de aprendizajes previos.

 Plan de trabajo acordado: Se concerta con los aprendices las evidencias a

cumplir, la forma de entrega y fecha de las mismas dejando claro que son fechas
inamovibles.

 Se hace entrega de informe de black board de evidencias planeadas para el

semestre.

 Se aclara que la instructora Claudia Triviño dará el recibido y aprobación en

el plan de trabajo concertado, cuando cada una de las evidencias cumplan con
los criterios o las especificaciones de calidad, pertinencia, oportunidad y/o los
criterios establecidos en las listas de verificación.

 Las reglas de juego en el ambiente de formación y con la competencia a

desarrollar son:

 Mantener el orden y aseo del ambiente deformación.

 No comer, ni beber en el ambiente. (Únicamente agua)
 Firmar el formato de asistencia de forma personal.
 Se exigirá respeto por la opinión de los demás, con amabilidad y cortesía.
 Se ejecutarán pausas activas a las 9:30, preparadas por cada uno de los
aprendices.
 Solicitar permiso para ir al baño o salir del ambiente deformación.
 Se prohíbe el uso de apodos y de palabras groseras en el ambiente de
formación.
 Se permite el uso de celulares solamente para uso pedagógico. Se prohíbe
su uso en el momento de la presentación de evidencias escritas u orales.
 Trabajar en equipo de manera asertiva y colaborativa.
Toda la comunicación con los aprendices e instructor se llevará acabo de
manera transparente a través de los voceros.
 Solucionar los conflictos al interior del grupo siguiendo el conducto regular.
 Mantener normas de cortesía, respeto y buenos modales.
 Cuando se evalúe de forma numérica, la nota de aprobación es 5/5, lo que
se asimila a una A de Aprobado. Pero la nota real es de APROBADO o no
APROBADO
  Las fechas de entrega de evidencia de acuerdo al plan de trabajo concertado
y no son modificables, a excepción de fuerza mayor. Por lo tanto se deben
cumplir.
 En el ambiente de formación no se perderán los elementos de ninguno de los
aprendices.
 No se deben tener demostraciones de afecto en el ambiente de formación
por parte de los Aprendices.
 Contestar las llamadas telefónicas afuera y con tiempo máx. de 5min
 Después de la primera llegada tarde se contará un mes en las tres llamadas
tarde, se le hará un llamado de atención escrito con su respectivo plan de
mejoramiento en el documento de Acta para el debido proceso.
 Se prohíbe el uso de redes sociales y audífonos en la formación.
 Modular la voz cuando se trabaje en equipo
 Cuidar los elementos de trabajo de la institución como son computador,
sillas, mesas, entre otros
 Todo aprendiz debe de tener la cuenta de correo mi Sena
 Cumplir con el horario de la formación establecido
 Se manejan puntos por asistencia y participación de las actividades de
formación, los cuales se redimirán en las evaluaciones de conocimiento.
 Hacer llegar las incapacidades en el menor tiempo posible al correo del
vocero y al de la instructora. Recordar que tres días de inasistencia
injustificada darán como consecuencia deserción por parte del aprendiz.
 Realizar un compartir mensual con el fin de integrar a la ficha.
 Estar abierto a los cambios con el fin de tener creatividad en el momento
adecuado.
 Tener la disposición necesaria y eficaz para poder realizar la formación
correspondiente.
 Empezar a tener conversaciones sociables entorno al gusto por el SGI.
 Tener tolerancia al momento de dialogar con mi grupo, proyecto o ficha sin
percibirse discusiones fuertes.
 Reconocer las obligaciones que como aprendiz sena se nos indican.
 Estar con actitud positiva al momento de estar dentro del ambiente
reconociendo su autoestima frente a sus capacidades.

 Cumplir con todos los deberes estipulados en el reglamento del aprendiz.

Los llamados de atención verbal se enviaran por el correo de blackboard del aprendiz
 CONCLUSIONES
La hora de llegada (máximo) es a las 6:15
Descansos: Se realizará a las 8:00 Ingreso
8:30
Hora de salida: Será a las 11:30. Dejar ambiente limpio y ordenado.
El aprendiz ingresa y queda registrado su retardo en el formato F35-9211-08 y se
registrará la falla correspondiente.
Vocero Principal: HAROLD BARRAGÁN
Vocero Suplente: LAURA CAMILA ORTIZ

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Entrega de acta de inicio Instructor: CLAUDIA 1707/2018
TRIVIÑO
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDE FIRMA
NCIA /
ENTIDAD
BARRAGÁN PÉREZ HAROLD Aprendiz
STIVEN
BARRAZA TOVAR LAURA Aprendiz
VANESSA
BELISARIO DUSSAN Aprendiz
KATHERINE
CARDENAS ROSAS JUAN Aprendiz
DAVID
CASADIEGO ROJAS LUIS Aprendiz
ALBERTO
CASTAÑEDA GONZALEZ MARIA Aprendiz
CAMILA
CASTRO VANEGAS PAULA Aprendiz
ANDREA
CELIS CASTRO PAOLA Aprendiz
ANDREA
ESPITIA VEGA CAMILO Aprendiz
ANDRES
FONSECA GONZALEZ SARA Aprendiz
MAYERLY
FORERO VALERO PAULA Aprendiz
ANDREA
GARCIA CARDOZO ISSEY Aprendiz

HERNANDEZ MARTINEZ Aprendiz

HEIDYTH JAQUELINE
MARTINEZ BELTRÁN LINA Aprendiz
MARIA
MOLINA BERMUDEZ Aprendiz
ESTEFANIA
ORTIZ ARDILA LAURA CAMILA Aprendiz

REAY GONZALEZ CAROL Aprendiz

ANDREA
ROA MIGUEZ LEIDY MARCELA Aprendiz

RODRIGUEZ CORONADO Aprendiz

PEDRO DAVID
RODRIGUEZ GONZALEZ Aprendiz
KAREN PAOLA
ROJAS CONEO HEIDY
TINJACA PRIETO LIZETH Aprendiz
VANNESA
TUMBACO RUIZ ASHLY JAZMÍN Aprendiz

VARGAS VELASQUEZ ADRIANA Aprendiz

YAMILE
VEGA ROJAS GERMAN Aprendiz
ANTONIO
VERANO PUERTO SOFIA Aprendiz
GABRIELA
VILLAREAL YANCES DIOSELY Aprendiz
ANDREA
INVITADOS
(Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD

GD-F-007 V01