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OAXACA
SUBDIRECCION ACADEMICA
DEPTOS. CEA
COSTOS EMPRESARIALES
TRABAJO DE UNIDADES
IV, V, VI
CONCEPTO: Son aquellos costos que se han obtenido dentro del periodo en
la fabricación de un producto o presentación de un servicio que se obtiene
al final del periodo que se conserva para su análisis perspectivo y
comparación con los resultados futuros sirviendo como un dato de base
histórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos,
por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto.
La acumulación y anotación de los resultados obtenidos en diferentes
períodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo
producto es lo que llamamos Costo Histórico. Este procedimiento consiste
en la anotación de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra
empleada y los gastos indirectos de fabricación que se compilan para su
posterior análisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las
ineficiencias y los errores, así como los costos estimados.
Para fines de control los sistemas históricos permiten conocer la cantidad de costos
exactamente. Incurridos, pero no informan sobre la cuantía de recursos que debió
usarse para alcanzar determinado nivel de actividad. La gerencia no sólo se preocupa por
conocer la cantidad de costos incurridos, sino también por la eficiencia en el uso de los
recursos, es necesario conocer los costos de producción de manera anticipada u oportuna
del proceso productivo (cotizaciones de precios, planes de la producción, cambio en líneas
o mezclas de productos, productos o procesos nuevos).
Costo histórico: es la suma del costo de compra, costos de conversión y otros costos en
que se haya incurrido para que los bienes de cambio sean puestos en su ubicación y
condición actuales.
EJEMPLO DE APLICACIÓN:
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la
fijación de precios de venta.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema
de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de
los costos.
4.1.1 CARACTERÍSTICAS
El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la
producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con
la naturaleza del producto.
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con
las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde
se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada
tarea.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos,
equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control más analítico de los costos.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes
de determinar su manufactura.
Factores de producción:
Son todos aquellos elementos que contribuyen a que la producción se lleve
a cabo, tradicionalmente se han agrupado en: tierra, trabajo, capital y
organización o habilidad empresarial.
- TIERRA: En su sentido más amplio se refiere a los recursos naturales que
pueden ser transformados en el proceso de producción: tierra, agua,
minerales, vegetales, animales, etc.
- CAPITAL: Son todos aquellos bienes que nos sirven para producir otros
bienes. Son aquellos recursos económicos susceptibles de reproducirse y
que ayudan el en proceso productivo; está constituido por la inversiones en
: maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones, edificios, etc.
CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS.
a) Físicos y Abstractos.
b) Naturales y Elaborados.
c) Abiertos y Cerrados.
e) Por Proceso.
Los sistemas técnicos: Son los que integran y aplican la tecnología para alcanzar
una meta.
Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso común se elaboran todos los
productos.
Por órdenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso
especial.
1. Sistemas continuos.
Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las
instalaciones se uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los
insumos son homogéneos, en consecuencia puede adoptarse un conjunto
homogéneo de procesos y de secuencia de procesos. Cuando la demanda se refiere
a un volumen grande de un producto estandarizado, las líneas de producción están
diseñadas para producir artículos en masa. La producción a gran escala de artículos
estándar es características de estos sistemas.
2. Sistemas intermitentes.
Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones deben ser
suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaños.
Las instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser también flexibles
para acomodarse a una gran variedad de características de los insumos y a la gran
diversidad de rutas que pueden requerir estos. La producción intermitente será
inevitable, cuando la demanda de un producto no es lo bastante grande para utilizar
el tiempo total de la fabricación continua. En este tipo de sistema la empresa
generalmente fabrica una gran variedad de productos, para la mayoría de ellos, los
volúmenes de venta y consecuentemente los lotes de fabricación son pequeños en
relación a la producción total. El costo total de mano de obra especializado es
relativamente alto; en consecuencia los costos de producción son más altos a los
de un sistema continuo.
3. Sistemas modulares.
Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente altos y al
mismo tiempo con una baja variedad de componentes. La idea básica consiste en
desarrollar una serie de componentes básicos de los productos (módulos) los cuales
pueden ensamblarse de tal forma que puedan producirse un gran número de
productos distintos (ejemplo bolígrafos).
4. Sistemas por proyectos.
Primarios:
c). Terciarios:
B. Sistema de producción por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una
cantidad limitada de un tipo de producto o servicio por vez. También se llevan a
cabo las tres actividades que el sistema anterior:
Etapas:
V. Transformación o muerte.
El estado estable puede verse alterado por distintos motivos. Pueden entrar nuevos
productos al sistema, esto puede provocar cambios importantes en los métodos de
fabricación. Los mercados pueden cambiar e incluso desaparecer. Sí estos cambios
son moderados quizá con una ligera modificación al sistema, pueda continuar su
ciclo de vida. Pero si el sistema no puede ajustarse a las modificaciones necesarias,
entonces, en el caso extremo la empresa morirá (por liquidación o por una venta o
fusión).
El significado del término costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos
las dos básicas que son:
* Costo de inversión (contable-financiero), que expresa factores técnicos de la
producción para fines de registro contable
Costo de sustitución o desplazamiento económico: Representa las
posibles consecuencias económicas para fines de selección de alternativas
y para planeación de utilidades.
La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo.
Elementos del costo
Materia prima
Mano de obra.
Cargos indirectos.
Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los
costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un artículo.
Características:
• Es una rama de la contabilidad general.
• Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de
artículos.
• Análisis de costos con el fin de lograr una información detallada hacia los
ejecutivos de la empresa.
• Control de los 3 elementos del costo para producir un artículo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
• Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones pasadas
o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar,
producir, y vender un artículo o un servicio.
Control de costos:
El rendimiento de la producción de un artículo se juzga sobre la base de sus
resultados e ingresos (ingreso-costo)
Política de precios:
El criterio gerencial que debe seguirse en la política de precios consiste en lograr
una UTILIDADRAZONABLE, o la recuperación satisfactoria de las inversiones que
deben obtenerse durante as operaciones y que habrá de esforzarse para lograrla.
Por ejemplo: podríamos establecer la política, de una utilidad cerca del 50 al 60 %.
- FUNCIÓN COMPRA:
Adquirir las materias primas necesarias para la producción.
- FUNCIÓN PRODUCCIÓN.
- FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN.
Asume la responsabilidad de envasar los artículos terminados, surtir los pedidos de
los clientes y continúa hasta que se cobran las ventas realizadas.
• Costo promedio.
• Costo o precio más antiguo.
Costo promedio.
Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al principio del
mes o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma
en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le
adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final
del ciclo productivo. Luego el volumen de producción trabajado está representado
por las unidades en proceso al principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta
suma debe convertirse a producción equivalente.
Costos a precio más antiguo. Consiste en valorizar la producción que resulte
aplicando el precio del mes anterior hasta cubrir el número de unidades equivalentes
correspondientes al inventario inicial y al resto de la producción se le aplicara el
precio que corresponde a las inversiones del propio mes como sigue:
Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que
corresponde a producción del presente ciclo, más la producción puesta en trabajo
en el mes y se resta la producción a unidades no terminadas del inventario final,
obteniendo así la producción equivalente.
• Determina tus gastos fijos. Estos son los costos que no cambian en función
del número de productos producidos. Por ejemplo, el alquiler que pagas para
tu construcción, los salarios de los empleados y los costos de servicios
públicos son todos los costos fijos.
• Calcula tus costos variables, es decir, los costos asociados con la fabricación
de tu producto que cambian en base a la cantidad del producto producido.
Por ejemplo, si estás haciendo un pastel desde cero, algunos de los costos
variables serían los huevos, la harina y el azúcar.
• Suma tus costos fijos a los costos variables y divide por el número de
artículos producidos, lo que equivale a tu costo de producción de un artículo.
El precio que estás cobrando por tu producto tendrá que ser mayor al costo
de producción, de lo contrario, tu empresa estará operando a pérdida.
Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Estimados se formule tan
analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la
valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado
Ejemplo:
2.400Bs.
Costos Indirectos de
Fabricación
Tasa de aplicación
(3.050Bs/610Hrs)
5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.
COEFICIENTE RECTIFICADOR
Fórmula:
Coeficiente rectificador:
Variación
Producción Terminada Producción en Proceso
A Costo Estimado + a Costo Estimado
5.2.4 AJUSTES A HOJAS DE COSTOS ESTIMADOS
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la
producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.
IMPORTANCIA
CARACTERÍSTICAS
En el desarrollo de este aparado se mencionaran únicamente las características
más sobresalientes del estándar.
Una de las características mas notables del estándar que contiene información de
manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los
requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir,
con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra
característica del estándar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual
se encuentra operando la empresa.
• Manejo de materiales
• Manejo de equipo y herramientas
• Manejo de productos elaborados
Se abonan:
1.- de la producción terminada, valorizada a costo estándar.
2.- la producción final en proceso, valorizada a costo estándar.
3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estándar.
a) desviación en cantidad
b) desviación en precio.
Desviación en cantidad: representa diferencia entre los estándares físicos
calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por
errores o diferencias en la operación.
a) Desviación en Presupuesto
b) Desviación en la Capacidad
c) Desviación en Eficiencia.
MATERIALES:
Material Directo I $65.00
Material Directo II $55.00 $ 120.00
M.O.D 100.00
5 Horas x producto
Costo x hora $ 20.00
90.00
COSTOS INDIRECTOS
Horas 6
Coeficiente de aplicación $ 15.00
• Materia prima
• Mano de obra directa
• Costos indirectos variables
• Costos indirectos fijos
El método del costeo absorbente consiste en aplicar todos aquellos costos que
surgen de la producción al costo del producto, sin tomar en cuenta si son fijos o
variables. Es muy común que las organizaciones se inclinen por este método.
6.2 DIRECTO
Para algunos expertos el costeo directo es una de las herramientas de la
administración que sirve para analizar la relación costo-volumen-utilidad, el margen
de seguridad y el grado de apalancamiento operativo. Para otros, el costeo directo
es simplemente un principio de la contabilidad.
DEFINICION DEL COSTO DIRECTO
Después del costeo absorbente surgió el costeo directo o variable, el cual toma
como base a los gastos fijos y variables para aplicar a los costos unitarios, sólo los
gastos variables de la materia prima directa, mano de obra directa y gastos
indirectos variables, de tal forma que los costos fijos no se aplican al costo de
producción unitario.
• Planificación y control
• Valuación del inventario
• Determinación de los ingresos
Una vez que la información de los costos se detalla en los informes internos, es
posible preguntarse qué pasaría si se hicieran ciertos cambios, como por ejemplo
en el volumen de la producción, en los costos, en los precios, cambios de
proveedores, entre otros.
AREAS DE APLICABILIDAD.
El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que una compañía
que hace uso del mismo para fines de información interna, pueda ajustar sus
estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso
externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se
recomienda su uso en informes externos. Proporciona información de gran ayuda
para los directores en el proceso de planeación estratégica en las empresas Cuando
es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca:
El Estado de resultados es un estado financiero básico que nos muestra las pérdidas
y ganancias que obtuvimos a lo largo del ejercicio. En base a este Estado de
Resultados, la administración de la empresa puede tomar decisiones.
Ventas netas:
Es el valor total de las ventas restándole las devoluciones y rebajas sobre las ventas
que realizamos.
Costo de ventas:
Es el costo de los productos que vendimos, no el precio de venta.
Utilidad bruta:
Es el resultado de las ventas netas menos el costo de ventas realizadas.
Gastos de operación:
Son los gastos que consume el producto aparte de los gastos de producción.
Resultado de operación:
Es la diferencia entre la Utilidad Bruta menos los gastos de operación obtenidos.
Gastos de Venta y
menos: Administración $300
APLICACIÓN DE EJERCICIOS
Solución: a)
Costeo Directo:
Materiales directos $420,000.00
O bien:
M.D. $420 000/105 000 = $4.00 (este es el costo unitario de los materiales directos)
M.O $315 000/105 000 = $3.00
b) Costo Absorbente:
Materiales Directos $420,000.00
Variables $129,150.00
c) Costeo Directo
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u $1,800,000.00
Costo de ventas:
Gastos de Operación:
Total $289,500.00
Costeo absorbente
$1,800,000.00
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u
Costo de ventas:
Gastos de Operación:
Total $79,500.00
FUENTES
INSTITUTO TECNOLOGICO DE
OAXACA
SUBDIRECCION ACADEMICA DEPTOS. CEA
COSTOS EMPRESARIALES
TRABAJO DE UNIDADES
IV-V-VI
AULA: G4
HORA: 3:00 – 4:00 PM
SEMESTRE: 3
PROFESOR: ESPINOSA LOPEZ RAFAEL