Instituto Privado Mixto Profesional “La Educación” IPROFE

San Antonio Suchitepéquez.

Nombre: Juana Leticia López Vásquez.
Grado: 4To. B.C.L.O.E.
Sección: “A”.
Fecha: 13-09-2018

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2
veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas
cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la

que aparece el nombre del documento sobre el que estamos
trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún
documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre. Habremos entrado a la
página principal de la aplicación Word, estando listos para
comenzar a trabajar.

BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones
que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office, el cual comprende
acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El
Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas
en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accedamos a cada una
de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word,

que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro
trabajo de acuerdo a nuestras necesidades.

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio,

Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia,
Revisar, Vista y Complementos. Si por ejemplo queremos utilizar
alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos
en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,
encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que
funcionen.
Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la
aplicación.

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 Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al
inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos
tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y HOJA DE TRABAJO

Barra de Acceso Rápido
Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones
que nosotros consideramos claves. Esta barra es muy útil, pues nos ahorra
tiempo al querer poner en marcha una aplicación determinada. Además
podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es
decir, podemos personalizarla. Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo
derecho de la barra y desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchas las

funciones que podemos incluir. Pero
por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar,
seleccionamos esta aplicación pulsando Enter
sobre ella.
Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido,
tal cual como la deseamos.

La hoja de trabajo

Veamos sus partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral

derecho de la pantalla. Son dos botones:
El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

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* Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos esta en la esquina inferior
derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos
moveremos hacia la página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos
moveremos hacia la página posterior

* En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar un barra pequeña que muestra tres
estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el número de pálabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma
en el cual estamos escribiendo.

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito que sirve para
visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja
de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.

Visualización del documento

Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el
seleccionar una forma u otra.
Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:
* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de
visualización.

Podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

* La siguiente forma es a través de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la
viñeta Vista

Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento

donde encontraremos las formas de visualización.

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal
forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear
documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra
los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

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Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos
elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para
este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de
acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal

de controles y comandos para llevar a cabo esta función.

Como vemos comprende tres porcentajes

diferentes que están predeterminados: 200%, 100%
y 75%. Sin embargo podemos cambiar el
porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto
del área de trabajo tendremos visible en pantalla.
Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos
y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra
página, y el tamaño aproximado en el que veremos la fuente

Si quisiéramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y

veremos mayor área de la página para trabajar pero consecuentemente el
tamaño visible de la fuente disminuirá.
2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en
nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla
tendremos una página completa.

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4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un
documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las
páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos

nuestra visión en el documento. Muchas veces hay
personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de
trabajo, aunque el tamaño de la fuente sea pequeña. Otras
prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento
mayor con lo que la visualización de la fuente aumenta.

Insertar texto
Bueno pues comencemos a trabajar y a ver las diferentes cosas que podemos hacer con nuestro
procesador de palabra Word. Escribamos algo en nuestra hoja de trabajo. Para ello pondremos la
visualización de la pantalla en Diseño de Impresión. Para nuestro ejemplo se ha seleccionado una
pequeña porción del libro Manual del Guerreo de la Luz del escritor Paulo Coelho. (Tú puedes
seleccionar el texto que quieras) Cuando escribamos una frase y querramos pasar al siguiente renglón,
solamente damos Enter en el teclado y ya estaremos al inicio de otro línea de la página. Escribimos el
texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos indicará donde estamos. Así si por
algún movimiento del ratón nos movemos de lugar, veremos inmediatamente a donde estamos
ubicados. Bueno, terminamos de escribir nuestra porción del texto deseado y nos quedará así

Si vemos la parte inferior de la pantalla, veremos el estado de inscripción en nuestro documento

En este ejemplo, tenemos un documento de una página y por tanto estamos en esta. Y además tenemos
en todo nuestro documento 49 pálabras escritas.

Vista preliminar
Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word. La Vista Preliminar
es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las páginas de un documento,
con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. En este
caso hay dos formas en las que podemos acceder a esta función.
Primera forma:
Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rápido, recuerdas que se incluyó la función Vista
Preliminar. Pues esta es la forma más fácil en este caso de acceder a ella.
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Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

Segunda forma:
Esta es la forma habituada de accesar a la función, pues no siempre la tendremos en nuestra barra de
acceso rápido.
1. Pulsamos el Botón Office que está en la esquina superior izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones

principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá un menú
pequeño con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista
preliminar
3. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva barra de herramientas de esta función

y veremos en pantalla completa las páginas de nuestro documento

4. Si queremos acercar más la visión en la página, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje

mayor al que tenemos.

Igual acá son las mismas funciones las que tienen todos estos íconos relacionados al Zoom.
5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botón Cerrar vista
preliminar

HERRAMIENTAS PARA INTRODUCCIÓN DE TEXTO

Cuando escribimos en nuestra hoja de trabajo, tenemos la oportunidad de insertar texto, y a medida que
lo hacemos, la pálabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo insertar
el texto deseado.
Por ejemplo si en el texto que hemos escrito anteriormente, quisieramos introducir una nueva pálabra
(mucho) en la segunda línea entre necesitan y espacio.
Comenzamos a escribir y notaremos que la pálabra espacio comenzara a moverse hacia la derecha para
dar paso a instera la pálabra mucho. Veamos el cursor donde esta

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Cuando finalizamos de escribir nuestra pálabra, damos un espacio en el teclado y ya tendremos
insertado este nuevo texto

Ahora bien, hay otra forma de insertar una pálabra, y es sobreescribir. En esta manera se estará
escribiendo sobre las pálabras que están hacia la derecha de donde estemos escribiendo.
Esta función es útil cuando nos hemos equivocado en escribir y queremos directamente sustituir el
texto por otro.
La forma en que habilitamos Sobrescribir, es a través de nuestro teclado del ordenador, solamente
presionamos la tecla Ins de "insertar"
Pero en Word debemos también de tener habilitada esta función desde el teclado, para asegurarnos que
es así.
1. Pulsamos el Botón Office

2. Del menú que se abre, seleccionamos Opciones de Word, con el que personalizamos herramientas
básicas y avanzadas.

3.Seleccionamos de este menú, Avanzadas.

4. Buscamos nuestra opción de utilizar la tecla Insert para Sobrescribir y

seleccionamos ambos cuadros

5. Pulsamos Aceptar y ya podremso utilizar la tecla para insertar texto en su

forma sobrescribir

Cuando esta función esta habilitada en Word, al presionar la tecla Insert, si escribimos por ejemplo "
mucho", ira borrando la pálabra a la derecha o los espacios que se encuentren en esta dirección.
Deshacer o borrar
A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y sea
necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.
Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer, que ciertamente realiza lo que su
nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos.
Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia la
izquierda

Si pulsamos y abrimos la ventana que posee, podremos

seleccionar hasta donde queremos deshacer. Por ejemplo en la
ventana siguiente se esta deshaciendo la escritura de "mucho" si
unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta atrás.
Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta función de
deshacer, permite borrar la frase o pálabra que hemos escrito de
otra forma.
Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por
ejemplo en la frase que se muestra queremos borrar la pálabra "mucho".
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Cómo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la pálabra, pulsamos el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo apretado nos movemos hacia la última letra de la pálabra que deseamos borrar.

Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción Cortar
(representada por una tijerita).

Igual podemos borrar si una vez sombreada la pálabra pulsamos en el teclado la tecla Borrar.
Guardar
Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el
ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en él no corramos el riesgo de
perder todo nuestro trabajo.
Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
1. Pulsamos el Botón Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles

4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de

controles de Guardar como es seleccionar el directorio o
carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para
ver cuáles son los directorios y seleccionar,
simplemente pulsamos la pequeña flechita que tiene en el
lado derecho y se tendrá una visualización de las
opciones de carpetas o directorios donde queremos
archivar nuestro documento.

5. Luego de haber seleccionado el directorio donde

guardarlo, le asignamos nombre a nuestro documento,
escribiéndolo en el espacio Nombre del archivo
6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opción
Guardar

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos visualizar en
la parte superior de la pantalla de Word

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Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo. Por lo cual
ya no será necesario volver a crear un documento, sino más bien lo que deberemos ir haciendo es nada
más guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en él.
Por ejemplo si escribimos un párrafo más en nuestro texto y queremos guardar este cambio.
a) Pulsamos el Botón Office

b) Pulsamos la opción Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes a nuestro documento
sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de un directorio.

Esto lo haremos así siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento

Word presenta opciones que permiten personalizar la opción Word de forma avanzada
Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta función. Para ello seguimos el siguiente
procedimiento:
1. Pulsamos nuevamente el Botón Office y seleccionamos dentro de su menú Opciones de Word

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

3. Y se mostrarán todas las herramientas para personalizar el guardado de

documentos

4. Entre las opciones más importantes, se encuentra la de Guardar

información de Autorrecuperación. En la que podremos seleccionar cada
cuánto tiempo automáticamente se guardará nuestro documentos
Esta función es súper útil porque sucede a veces que nuestro ordenador se
apaga o queda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estábamos
trabajando un documento en
Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la
aplicación, se recuperará hasta la última versión que se
había guardado automáticamente. Muy útil, verdad!!!
5. Otra opción de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicación de archivo de
Autorrecuperación, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremos se vayan guardando
estos archivos recuperados.

Una vez hayamos personalizado la función Guardar, pulsamos Aceptar.

Abrir un documento
Veamos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro
de nuestro ordenador u otro dispositivo externo.
Si observan la barra de acceso rápido que se ha venido mostrando en lecciones anteriores, ya se tiene
acceso directo a la opción Abrir, representada por una carpeta abierta.

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Sin embargo, si no tuviéramos esta opción en la barra de acceso rápido, podemos seguir los siguientes
pasos para abrir un documento ya existente.
1.Pulsamos el Botón Office

2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir

3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función,

donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos
abrir

4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse
el documento. Si quisiéramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el
directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos
seleccionar el archivo que deseamos abrir.

Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos el documento y lo
seleccionamos. En este ejemplo hemos buscado en el directorio Mis documentos y estamos
seleccionando el documento porción libro
5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente
pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo que
deseamos ver.
Para poder accesar a un documento, para
algunos puede resultar un poco confuso el
buscarlo en un directorio y abrirlo. En esta
lección por ello veremos con más detenimiento el poder utilizar bien las diferentes opciones que da el
cuadro de controles de Abrir. Si nos
fijamos bien en el cuadro, aparece en la
parte superior está el área donde
encontramos los controles para navegar y
buscar nuestro archivo.

1. Primero encontramos el espacio

donde podemos buscar y seleccionar el directorio donde está el documento o archivo que estamos
buscando. Para desplegar la ventana, solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarán los
principales directorios de nuestra computadora, teniendo en consideración por supuesto si tuviéramos
dispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD.
2. Justo al lado de este espacio de búsqueda de directorio encontramos una flechita con la punta de
lanza hacia la izquierda, que no quiere decir más que retroceder a la ubicación inicial que se tenía,

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previa a la selección. Es decir que si cuando abrimos o desplegamos la ventana de busqueda de
directorio nos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos retrocediendo hasta
llegar al punto donde iniciamos nuestra selección.

3. El tercer ícono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, esta sirve para subir de
nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raíz de la selección.

4. La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su
ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamaño del
archivo y su fecha de creación. Muy útil porque facilita la búsqueda.

5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los

archivos dentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo (si es
word, excel, html, etc), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si
no se ha realizado ningún cambio o edición al documento original)

6. En la parte
inferior del
cuadro de
controles se encuentra el espacio donde
seleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno
seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se acorta nuestra lista a los
que son del tipo de la aplicación y sobre la que queremos abrir un archivo en
específico.

7. Por último se encuentra el botón que da la orden de Abrir, pues podemos

seleccionar de que forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrir
el documento sólo de lectura, es decir que no podremos realizar ningún cambio.

Seleccionar texto
Veamos todas las opciones para seleccioanar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita
el trabajo para funciones como copiar, pegar ocambiar formato de fuente.
* Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se
desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón
izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida. Por
ejemplo si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio de la palabra y comenzamos
a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado), a medida que nos
desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.

* Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el
ratón sobre la palabra y damos doble click en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá
seleccionado. Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rápido para que funcione esta
opción.

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* También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo, dependerá
de cómo tengamos nuestro escrito. Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el
margen izquierdo y damos doble click; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo.

Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el
teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos
veces el ratón (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada.

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento de 8 páginas, todas

serán seleccionadas.
Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces click,
recordemos que debemos de hacerlo rápidamente para que funcione.
De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

FORMATO DEL TEXTO

En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un
documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar
los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos
para cambiar el tipo de fuente.
1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita
de la izquierda.

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4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

Nuestro texto tendrá este formato ahora:

5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño

deseado. En este ejemplo será 8

Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón
sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación:

Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de

la lista de opciones

y también seleccionar el tamaño de la fuente.

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado. La
sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de
Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la

fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar
formato.
* Negrita: aplica el formato de negrita al texto
seleccionado, se representa por el siguiente ícono.

* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono

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* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono

Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada,
pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos
específicos seleccionados. Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice:

Cada uno de ellos muestra en su ícono para que es utilizado. Subíndice para crear letras minúsculas
debajo de la línea del texto principal; y superíndice para crear letras minúsculas sobre la línea del texto
principal. Veamos cómo funcionan:
Subíndice
Por ejemplo si quisiéramos escribir la fórmula química del agua.
Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subíndice. Así que sombreamos el 2

y pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en subíndice

y ya tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido

Superíndice
Por ejemplo si quisiéramos escribir una ecuación o función determinada. En este caso escribiremos la
función de una parábola sencilla:
Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superíndice que muestre la función
Sombreamos el número 2

pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en superíndice

y ya tendremos nuestra función

COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO

Cambiar Color de Texto
También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el
ícono Color de fuente

2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso
escogeremos un color ocre para nuestro texto.

3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado:

Este color está fácil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del
tema; sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una
sección que dice Más colores....
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Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una
ventana que muestra una amplia gama de colores

Si por ejemplo escogiéramos un color verde diferente a

los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos
con el cursor en este color y pulsamos Aceptar Nuestro texto cambiará a
este nuevo color que hemos seleccionado:

Resaltar texto

Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o

resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción
de texto con un plumón fluorescente

METODOS ABREVIADOS DE MICROSOFT WORD 2,007

Nombre de comando Modificadores Clave

Abrir Ctrl+ A

Abrir Ctrl+ F12

Abrir Alt+Ctrl+ F2

Abrir OCerrar Párrafo Ctrl+ 0

Act Desact Código Caracteres Alt+ X

Actualizar Autoformato Alt+Ctrl+ U

Actualizar Campos F9

Actualizar Campos Alt+Mayús+ U

Actualizar Fuente Ctrl+Mayús+ F7

Alternar Cinta Opciones Ctrl+ F1

Alternar Ecuaciones Alt+Mayús+ 0

Alternar Maestro Subdocs Alt+Ctrl+ \

Alternar Mostrar Campo Mayús+ F9

Alternar Vista Etiquetas XML Ctrl+Mayús+ X

Anterior Ctrl+Mayús+ F6

Anterior Alt+Mayús+ F6

Ap Maximizar Alt+ F10

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Nombre de comando Modificadores Clave

Ap Restablecer Alt+ F5

Aplicar Lista Con Viñetas Ctrl+Mayús+ I

Aplicar Título1 Ctrl+Mayús+ 1

Aplicar Título2 Ctrl+Mayús+ 2

Aplicar Título3 Ctrl+Mayús+ 3

Autoformato Ctrl+ O

Autotexto F3

Autotexto Alt+Ctrl+Mayús+ G

Ayuda F1

Bloquear Campos Ctrl+ 3

Bloquear Campos Ctrl+ F11

Buscar Ctrl+ B

Búsqueda Referencia Ctrl+Mayús+ T

Cambiar Mayús Mayús+ F3

Campo Anterior Mayús+ F11

Campo Anterior Alt+Mayús+ F1

Campo Carácter Ctrl+ F9

Campo Comb Alt+Mayús+ J

Campo Fecha Alt+Mayús+ F

Campo Hora Alt+Mayús+ H

Campo Lista Num Ctrl+Mayús+ Y

Campo Página Alt+Mayús+ P

Campo Siguiente F11

Campo Siguiente Alt+ F1

Cancelar Esc

Carácter Derecha Derecha

Carácter Izquierda Izquierda

Centrar Párrafo Ctrl+ T

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Nombre de comando Modificadores Clave

Cerrar OSalir Alt+ F4

Cerrar Panel Alt+Mayús+ C

Código VB Alt+ F11

Códigos de Campo Alt+ F9

Combinar Al Imprimir Alt+Mayús+ M

Combinar en Documento Alt+Mayús+ D

Combinar Modificar Origen Alt+Mayús+ E

Datos

Combinar Revisar Alt+Mayús+ K

Comentario Alt+Ctrl+ A

Comprimir Fuente Ctrl+ <

Comprimir Fuente Un Punto Alt+Ctrl+ <

Comprimir Selección Mayús+ F8

Copiar Ctrl+ C

Copiar Ctrl+ Insertar

Copiar Formato Ctrl+Mayús+ C

Copiar Texto Mayús+ F2

Cortar Ctrl+ X

Cortar Mayús+ Supr

Crear Autotexto Alt+ F3

Cursiva Ctrl+ K

Cursiva Ctrl+Mayús+ K

Definir Carácter Ctrl+ Espacio

Definir Carácter Ctrl+Mayús+ Z

Definir Párrafo Ctrl+ W

Desbloquear Campos Ctrl+ 4

Desbloquear Campos Ctrl+Mayús+ F11

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Nombre de comando Modificadores Clave

Deshacer Ctrl+ Z

Deshacer Alt+ Retroceso

Desvincular Campos Ctrl+ 6

Desvincular Campos Ctrl+Mayús+ F9

Distribuir Parrafo Ctrl+Mayús+ J

Doc Cerrar Ctrl+ R

Doc Cerrar Ctrl+ F4

Doc Dividir Alt+Ctrl+ V

Doc Maximizar Ctrl+ F10

Doc Mover Ctrl+ F7

Doc Restablecer Ctrl+ F5

Doc Tamaño Ctrl+ F8

Eliminar Supr

Eliminar Palabra Ctrl+ Supr

Eliminar Palabra Anterior Ctrl+ Retroceso

Encab Pie Vinculado Alt+Mayús+ N

Espacio Párrafo1 Ctrl+ 1

Espacio Párrafo15 Ctrl+ 5

Espacio Párrafo2 Ctrl+ 2

Especial Ctrl+Mayús+ F3

Especial Ctrl+ F3

Esquema Alt+Ctrl+ Q

Esquema Aumentar Nivel Alt+Mayús+ Izquierda

Esquema Contraer Alt+Mayús+ -

Esquema Contraer Alt+Mayús+ - (teclado

numérico)

Esquema Disminuir Nivel Alt+Mayús+ Derecha

Esquema Expandir Alt+Mayús+ +

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Nombre de comando Modificadores Clave

Esquema Expandir Alt+Mayús+ + (teclado

numérico)

Esquema Mostrar Primera Alt+Mayús+ L

Línea

Esquema Mover Abajo Alt+Mayús+ Abajo

Esquema Mover Arriba Alt+Mayús+ Arriba

Estilo Normal Ctrl+Mayús+ A

Estilo Normal Alt+Mayús+ Borrar

(Número 5)

Examinar Anterior Ctrl+ Re Pág

Examinar Sel Alt+Ctrl+ Inicio

Examinar Siguiente Ctrl+ Av Pág

Extender Carácter Derecha Mayús+ Derecha

Extender Carácter Izquierda Mayús+ Izquierda

Extender Fin de Doc Ctrl+Mayús+ Terminar

Extender Fin de Línea Mayús+ Terminar

Extender Fin de Ventana Alt+Ctrl+Mayús+ Av Pág

Extender Fuente Ctrl+Mayús+ <

Extender Fuente Un Punto Alt+Ctrl+Mayús+ <

Extender Línea Abajo Mayús+ Abajo

Extender Línea Arriba Mayús+ Arriba

Extender Página Abajo Mayús+ Av Pág

Extender Página Arriba Mayús+ Re Pág

Extender Palabra Derecha Ctrl+Mayús+ Derecha

Extender Palabra Izquierda Ctrl+Mayús+ Izquierda

Extender Párrafo Abajo Ctrl+Mayús+ Abajo

Extender Párrafo Arriba Ctrl+Mayús+ Arriba

Extender Principio de Doc Ctrl+Mayús+ Inicio

Extender Principio de Línea Mayús+ Inicio

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Nombre de comando Modificadores Clave

Extender Principio de Ventana Alt+Ctrl+Mayús+ Re Pág

Extender Selección F8

Fin de Columna Alt+ Av Pág

Fin de Columna Alt+Mayús+ Av Pág

Fin de Documento Ctrl+ Terminar

Fin de Fila Alt+ Terminar

Fin de Fila Alt+Mayús+ Terminar

Fin de Línea Terminar

Fin de Ventana Alt+Ctrl+ Av Pág

Fuente Ctrl+ M

Fuente Ctrl+Mayús+ F

Fuente Symbol Ctrl+Mayús+ Q

Guardar Ctrl+ G

Guardar Mayús+ F12

Guardar Alt+Mayús+ F2

Guardar Como F12

Hacer Clic Campo Alt+Mayús+ F9

Herram Act Desact Marcas Ctrl+Mayús+ E

Cambio

Herram Conv Hangul Hanja Alt+Ctrl+ F7

Herram Lista Contar Palabras Ctrl+Mayús+ G

Herram Macro Alt+ F8

Herram Personal Agregar Tecla Alt+Ctrl+Mayús+ 0

Menú

Herram Personal Eliminar Tecla Alt+Ctrl+ -

Menú

Herram Personal Tecla Teclado Alt+Ctrl+ + (teclado

numérico)

Herram Revisión F7

Herram Sinónimos RR Mayús+ F7

20
Nombre de comando Modificadores Clave

Herram Volver AContar Ctrl+Mayús+ O

Palabras

Hipervínculo Hacia Atrás Alt+ Izquierda

Hipervínculo Hacia Delante Alt+ Derecha

Hipervínculo Insertar Vínculo Alt+Ctrl+ K

Imprimir Ctrl+ P

Imprimir Ctrl+Mayús+ F12

Ir A Ctrl+ I

Ir A F5

Línea Abajo Abajo

Línea Arriba Arriba

Marcador Ctrl+Mayús+ F5

Marcar Cita Alt+Mayús+ I

Marcar Elemento Índice Alt+Mayús+ X

Marcar Elemento TDC Alt+Mayús+ B

Mayúsculas Ctrl+Mayús+ U

Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1

Mostrar Título1 Alt+Mayús+ 1

Mostrar Título2 Alt+Mayús+ 2

Mostrar Título3 Alt+Mayús+ 3

Mostrar Título4 Alt+Mayús+ 4

Mostrar Título5 Alt+Mayús+ 5

Mostrar Título6 Alt+Mayús+ 6

Mostrar Título7 Alt+Mayús+ 7

Mostrar Título8 Alt+Mayús+ 8

Mostrar Título9 Alt+Mayús+ 9

Mostrar Todo Ctrl+Mayús+ 8

21
Nombre de comando Modificadores Clave

Mostrar Todos Títulos Alt+Mayús+ T

Mostrar Todos Títulos Alt+Mayús+ T

Mover Texto F2

Negrita Ctrl+ N

Negrita Ctrl+Mayús+ N

Normal Alt+Ctrl+ N

Nota Al Final Ya Alt+Ctrl+ L

Nota Al Pie Ya Alt+Ctrl+ O

Nuevo Predeter Ctrl+ U

Objeto Anterior Alt+ Arriba

Objeto Siguiente Alt+ Abajo

Oculto Alt+Mayús+ Q

Página Alt+Ctrl+ D

Página Abajo Av Pág

Página Arriba Re Pág

Palabra Derecha Ctrl+ Derecha

Palabra Izquierda Ctrl+ Izquierda

Panel Anterior Mayús+ F6

Panel Aplicar Estilo Ctrl+Mayús+ W

Panel Formato Alt+Ctrl+Mayús+ S

Panel Siguiente F6

Panel Traducir Alt+Mayús+ F7

Párrafo Abajo Ctrl+ Abajo

Párrafo Arriba Ctrl+ Arriba

Párrafo Derecha Ctrl+ D

Párrafo Izquierda Ctrl+ Q

Párrafo Justificado Ctrl+ J

Pegado Especial Alt+Ctrl+ G

22
Nombre de comando Modificadores Clave

Pegar Ctrl+ V

Pegar Mayús+ Insertar

Pegar Formato Ctrl+Mayús+ V

Principio de Columna Alt+ Re Pág

Principio de Columna Alt+Mayús+ Re Pág

Principio de Documento Ctrl+ Inicio

Principio de Fila Alt+ Inicio

Principio de Fila Alt+Mayús+ Inicio

Principio de Línea Inicio

Principio de Ventana Alt+Ctrl+ Re Pág

Propiedades Formato Mayús+ F1

Quitar Sangría Ctrl+Mayús+ R

Quitar Sangría Francesa Ctrl+Mayús+ H

Reemplazar Ctrl+ L

Regresar Mayús+ F5

Regresar Alt+Ctrl+ Z

Rehacer Alt+Mayús+ Retroceso

Rehacer ORepetir Ctrl+ Y

Rehacer ORepetir F4

Rehacer ORepetir Alt+ Entrar

Repetir Buscar Mayús+ F4

Repetir Buscar Alt+Ctrl+ Y

Resaltar Alt+Ctrl+ H

Salto Columna Ctrl+Mayús+ Entrar

Salto Página Ctrl+ Entrar

Sangría Ctrl+ H

Sangría Francesa Ctrl+ F

23
Nombre de comando Modificadores Clave

Selec Tamaño Fuente Ctrl+Mayús+ M

Seleccionar Columna Ctrl+Mayús+ F8

Seleccionar Tabla Alt+ Borrar

(Número 5)

Seleccionar Todo Ctrl+ E

Seleccionar Todo Ctrl+ Borrar

(Número 5)

Seleccionar Todo Ctrl+ Número 5

Separador Estilo Alt+Ctrl+ Entrar

Siguiente Ctrl+ F6

Siguiente Alt+ F6

Siguiente Error Ortográfico Alt+ F7

Subíndice Ctrl+Mayús+ 0

Subrayado Doble Ctrl+Mayús+ D

Subrayado Palabras Ctrl+Mayús+ P

Subrayar Ctrl+ S

Subrayar Ctrl+Mayús+ S

Superíndice Ctrl+ +

Versales Ctrl+Mayús+ L

Vista Prel Ctrl+ F2

Vista Prel Alt+Ctrl+ I

24