[ GUIA DEFINITIVO ]

ESOCIAL para prestadores

de serviços de saúde e
segurança ocupacional
• Realidade de quem já iniciou a adequação
• O que esperar da Fase 5
• Como iniciar as adequações
• Responsabilidades e transmissões dos dados
• Multas
• E muito mais!
Nome ebook 1
Dicas de leitura deste eBook
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Isto é, ao longo do texto, você
encontrará links que irão melhorar sua
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destaque.
Disponibilizamos os conteúdos,
pensando em proporcionar a você um
conhecimento mais aprofundado nas
suas áreas de interesse.
Aproveite!
Ótima leitura!
Índice
Entendendo os impactos na SST 4
Grupos e Fases do eSocial 5
Realidade e dificuldades de quem já iniciou as primeiras fases 7
O que esperar da Fase 5 -
Segurança e Saúde do Trabalhador 10
Como os prestadores de serviços de SST podem iniciar as adequações 13
Responsabilidades (prestadores de serviços e empresas clientes) e a
transmissão dos dados 19
Penalidades de não realizar a transmissão no prazo 22
A importância de ter um software adequado ao eSocial 26
Conheça o Madu 29
Entendendo os impactos
na SST
eSocial. O assunto falado por
tanto tempo e, por muitas vezes,
prorrogado, chegou com tudo em
2018 para as empresas. E não será
diferente com a Saúde e Segurança
do Trabalho: em janeiro de 2019 este
projeto do Governo Federal passa a
valer.
Se você é prestador de serviços de
saúde e segurança ocupacional
e ainda possui dúvidas, este é o
momento de esclarecê-las!
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
Embarque na leitura deste eBook e
compreenda tudo sobre o eSocial!
Você vai saber por onde começar a
organizar os seus serviços e o que
realmente muda no seu dia a dia,
desde as novas informações que
precisam constar nos documentos
legais até como a comunicação deve
ser feita aos seus clientes.
Boa leitura!
4
Grupos e Fases do eSocial

O projeto altera a forma que

os empregadores comunicam
as informações relativas aos
trabalhadores ao Governo.

Agora, elas serão informadas de forma

unificada seguindo as obrigações do
Sistema de Escrituração Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - o eSocial.

Como são diversas informações, a fim

de facilitar o cumprimento por parte
das empresas, o Governo fracionou o
projeto em grupos e fases.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 5

Assim, foram criados 3 grupos:
GRUPO 1 - GRANDES EMPRESAS
Faturamento de mais de R$ 78
milhões em 2016;
GRUPO 2 - DEMAIS EMPRESAS
Faturamento inferior a R$ 78 milhões
em 2016;
GRUPO 3 - ÓRGÃOS PÚBLICOS
E, para cada um dos grupos, foram
criadas 5 fases:
1ª FASE: Cadastro do empregador e
tabelas;
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
2ª FASE: Dados dos trabalhadores
e seus vínculos com as empresas -
Eventos Não Periódicos;
3ª FASE: Folha de Pagamento;
4ª FASE: Substituição da GFIP e
compensação cruzada;
5ª FASE: Dados de segurança e
saúde do trabalhador. Esta é a fase
que impacta na realidade dos
prestadores de serviços de saúde e
segurança do trabalho.
Sendo que, o prazo para envio dos
dados das fases é diferente para cada
um dos grupos.
6
Realidade e dificuldades de
quem já iniciou as primeiras
fases
O eSocial está chegando para a área
de SST e as dúvidas são diversas.
Que tal saber como foi (e está sendo)
a experiência das empresas que já
começaram a adequação?

Entramos em contato com a

Metadados – empresa que desenvolve
softwares para a área de Recursos
Humanos - e falamos com a Analista
de RH, Patrícia Fonseca Belan, e com
a Consultora de Aplicação, Marta
Pierina Verona.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 7

A Patrícia relatou como está sendo o
trabalho de análise das informações
para que tudo esteja consistente
quando chegar a hora do envio ao
Governo. Os passos foram realizados
com o apoio e direcionamento da
Consultora Marta.
Confira os passos já realizados pela
Patrícia:
1 – VERIFICAÇÃO DOS CÓDIGOS DE
MUNICÍPIOS
Foi preciso eliminar duplicidades
e inserir o código do IBGE. Este
trabalho foi simples, porém os
códigos precisam ser buscados um a
um, o que exigiu um bom tempo de
trabalho.
Hoje o sistema possui a tabela
com todos os munícipios do Brasil,
porém haviam cadastros antigos
de municípios que precisaram de
manutenção.
2 - CONFERÊNCIA DOS DADOS
CADASTRAIS DA EMPRESA
Nesta etapa, CNPJ, endereço, CNAE,
RAT (Risco Ambiental de Trabalho) e
FAP (Fator Acidentário de Prevenção)
foram revisados. Aqui, o trabalho
foi relativamente simples, porque
a empresa não possui muitos
estabelecimentos.
3 – REVISÃO DAS INFORMAÇÕES
RELATIVAS AO TRABALHADOR
Diversas informações passaram por
uma conferência: tabelas, escalas,
ponto, além de cargo e função
vinculados ao CBO. Como é um
processo minucioso, despendeu
bastante atenção e tempo do RH.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 8
 4 - CONFERÊNCIA DOS VDBS
(VENCIMENTO, DESCONTO E BASE)
Aqui, foi preciso definir um padrão da
empresa e inserir os VDBs nele.
Depois, foi necessário parametrizar
para o eSocial.
Foram
Esta etapa foi identificada pela
despendidas
equipe como a mais trabalhosa até
em torno de o momento. Isso porque houve uma
40 horas para revisão de toda a tributação de todos
os VDBS no que tange INSS, IR e FGTS.
realizar estas
adequações 5 – VALIDAÇÃO DOS CEPS
Etapa relativamente simples, mas
que apontou diversos endereços
inconsistentes, exigindo a busca pelos
CEPs corretos.
6 – QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
Esta atividade permitiu o envio de
um arquivo da qualificação em lote,
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
gerando um retorno de relatório de
inconsistências.
Esta atividade permitiu identificar
erros e corrigi-los, afim de deixar as
informações 100% corretas para o
momento do envio oficial ao Governo.
Há ainda diversas outras etapas a
serem realizadas.
Mesmo com a sua participação
em palestras e acompanhamento
periódicos das novidades, Patrícia
afirmou que o apoio de um consultor
especialista em eSocial é essencial.
“São muitas etapas e informações
detalhadas, abordadas de forma
mais superficial nas palestras, mas
que precisam ser exatas na hora de
fazer. Não podemos dar chance para
erros, que podem acabar em multas”.
9
O que esperar da Fase 5 -
Segurança e Saúde do Trabalhador
Acabamos de compreender como as
empresas e, mais especificamente,
o trabalho que o departamento de
Recursos Humanos está realizando
para atender ao eSocial.
Esta é a realidade que os clientes
das Clínicas de Saúde e Segurança
Ocupacional e segurança estão
enfrentando no momento.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
E o que isso impacta para os
prestadores de serviços de SST?
Muita coisa!
Os prestadores precisarão adequar
seus serviços para atender aos eventos
abaixo, além da necessidade de
ajustarem os dados dos trabalhadores
exatamente como eles estão
cadastrados no sistema de RH dos
seus clientes.
10
S-1060
TABELA DE AMBIENTES
DE TRABALHO
Trata-se da inclusão, alteração e
exclusão de registros na tabela
de Ambientes de Trabalho do
empregador.
As informações consolidadas nesta
tabela são utilizadas para validação
do evento de Condições Ambientais
do Trabalho.
Devem ser informados na tabela
apenas os ambientes de trabalho que
possuem exposição aos fatores de
risco constantes na tabela 21 – Tabela
de Fatores de Riscos Ambientais.
S-1065 S-2210
TABELA DE COMUNICAÇÃO
EQUIPAMENTOS DE DE ACIDENTE DO
PROTEÇÃO TRABALHO
Traz a necessidade de relacionar os Finalidade de comunicar acidente
equipamentos de proteção que serão de trabalho ainda que não haja
informados no evento S-2240. afastamento do trabalhador de suas
atividades laborais.
A CAT deixa de ter informação parcial
e passa a ser cadastrada no sistema,
de acordo com o layout do eSocial, e
transmitida com certificação.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 11
S-2220
MONITORAMENTO
DA SAÚDE DO
TRABALHADOR
Neste evento, serão informados os
Atestados de Saúde Ocupacional
(ASO) dos tipos: admissional,
periódico, de retorno ao trabalho, de
mudança de função, de monitoração
pontual e demissional, além dos
exames complementares.
Tal informação corresponde àquela
exigida no Perfil Profissiográfico
Previdenciário (PPP).
S-2240 S-2245
CONDIÇÕES TREINAMENTOS E
AMBIENTAIS DO CAPACITAÇÕES
TRABALHO - FATORES
DE RISCO
Aqui, serão informados postos Visa comunicar a realização de
de trabalho, fatores de risco que treinamentos e capacitações
o trabalhador está exposto pela realizadas pelos trabalhadores,
atividade exercida, descrição das conforme Tabela 29.
atividades desempenhadas e se
há a utilização de equipamentos
de proteção coletiva (EPC) e
equipamentos de proteção individuais
(EPI).
As informações servirão de base para
definir se haverá ou não o direito
ao pagamento dos adicionais de
Insalubridade e Periculosidade, para
possível aposentadoria especial.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 12
Como os prestadores de
serviços de SST podem iniciar
as adequações

Não sabe por onde começar? Nós

listamos os passos!

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 13

TENHA UM SOFTWARE
QUE ATENDA AO
ESOCIAL
O envio das informações precisa ser
em formato xml. Essa exigência faz
com que os profissionais de clínicas,
de medicina ocupacional saiam à
procura de um software que emita os
documentos legais desta forma.
Não há como fugir. Um software é
essencial!
Até porque, se você não emitir
os documentos legais com as
informações completas e no formato
xml, seus clientes irão em busca de
outros fornecedores no mercado. Eles
não podem ficar à mercê de multas
por sua empresa não estar adequada.
Se você já possui um sistema,
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
certifique-se se ele atende a todas as
informações que serão exigidas pelo
governo. Em caso negativo, procure
outro fornecedor o quanto antes! Por
quê?
Porque o processo de pesquisar por
um fornecedor, ter a implantação
do software, receber treinamento
para sua equipe para uso do sistema,
inserir as informações dos seus
clientes dentro dele e, ainda, realizar
o processo de conferência e acréscimo
das informações necessárias ao
eSocial exigem alguns meses de
trabalho.
14
 COMUNIQUE-SE COM
SEUS CLIENTES
É necessário que você mapeie
a estrutura organizacional dos
Lembre-se: seus clientes conforme o que eles
informam em seus sistemas de RH.
tudo isso terá
que estar Uma revisão dos dados de todos os
pronto até o funcionários deve ser feita: as datas
de admissão conferem? Lotação, setor
dia 1º de janeiro e cargo também?
de 2019!
Este é um trabalho bem minucioso e
demorado (como você pôde perceber
no capítulo que abordou a realidade
das empresas que já iniciaram
as adequações ao eSocial), mas
extremamente importante.
Nesta etapa, você precisa do apoio
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
de seu cliente. A comunicação com
ele será essencial para não gerar
inconsistência de informações.
Vou citar um exemplo: um
trabalhador mudou de função. Isso
acarretou no surgimento de novos
riscos aos quais ele não estava
exposto antes.
O ASO precisará ser atualizado,
caso contrário a empresa terá uma
informação e a clínica, outra.
Este exemplo dá margem para
autuação por parte do eSocial sobre a
sua empresa cliente. Chato né?
15
AJUSTE OS CADASTROS
É comum que na pressa do dia a dia
o cadastro dos trabalhadores não
seja feita de forma completa. O que
antes não causava maiores problemas,
agora, com o eSocial não poderá ficar
incompleto.
Informações como CPF – que
precisa ser válido para o sistema
não acusar como inconsistente – e
o NIT – Número de Identificação do
Trabalhador – por exemplo, serão
obrigatórios.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
Os cadastros referentes aos
profissionais da prestadora de serviços
de SST e ao próprio estabelecimento
também precisarão ser informados
por completo:
NIS DO RESPONSÁVEL PELA
MONITORAÇÃO DA SAÚDE –
lembrando que alguns profissionais
não possuem carteira de trabalho e,
consequentemente, não possuem o
NIS;
CNES – Cadastro Nacional de
Estabelecimento de Saúde – e CNPJ
do prestador de serviços.
16
 COMPLEMENTE
INFORMAÇÕES NO
PPRA E PCMSO
Com os cadastros completos, chegou
a hora de realizar o PPRA e o PCMSO.
PPRA
O enquadramento dos riscos deverá
ser feito relacionando à Tabela 23 –
Fatores de Risco do Meio Ambiente
do Trabalho.
Desta forma, não será mais possível
apenas informar o ruído como um
fator de risco, por exemplo. Essa
informação terá que ser desdobrada
para ruído de impacto ou ruído
impulsivo.
O grau de detalhamento das
informações sobre EPIs e EPCs
também será minucioso. A partir de
janeiro de 2019, diversas informações
serão obrigatórias. Se é utilizado, se é
eficaz e, ainda, se o CA – Certificado
de Aprovação – está na validade.
Deverão ser apontadas as atividades
periculosas, insalubres e ou especiais,
além da necessidade de detalhar o
método utilizado para o levantamento
dos riscos ergonômicos.
Outra exigência será a descrição dos
grupos homogêneos de exposição.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
É a famosa “quebra dos ambientes”.
Vou dar um exemplo para você
compreender mais facilmente:
Em uma empresa existe o setor
Produção. Neste mesmo ambiente há
trabalhadores com funções diferentes
e expostos à riscos diferentes. Você
deve “quebrar” este ambiente em
Produção 1, Produção 2, Produção 3…
conforme a necessidade. Desta forma,
você une os grupos de trabalhadores
expostos aos mesmos riscos.
17
PCMSO

Os exames precisarão ser codificados

conforme a Tabela 27.
Desta forma, ao invés de um exame
ter uma descrição, como por exemplo,
“exame clínico”, ele será atrelado a um
código.
Então, as informações faltantes, que
são exigidas pelo eSocial, terão que
ser informadas como complemento
aos programas.

Uma colocação importante: como a

vigência destes programas é de 1 ano,
os PPRAs e os PCMSOs realizados a
partir de fevereiro de 2018 estarão
válidos por um período de tempo no
ano que vem.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 18

Responsabilidades
(prestadores de serviços
e empresas clientes) e a
transmissão dos dados
Entenda, de uma vez por todas,
o que é responsabilidade do
prestador de serviços de saúde e
segurança ocupacional, e o que é
responsabilidade das empresas.
Compreenda, ainda, como esta
transmissão se dará realmente!

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 19

RESPONSABILIDADES
DOS PRESTADORES DE
SERVIÇOS DE SST
É responsabilidade dos prestadores
de serviços atualizar e completar os
dados dos seus clientes, conforme o
que consta no sistema de RH deles.
Após os dados estarem 100% OK
entre prestador e cliente (empresa),
tem-se a garantia de que os dados
serão consistentes e aceitos pelo
eSocial.
Assim, é possível adequar e gerar
os programas e documentos como:
Programa de Prevenção de Riscos
(PPRA), Programa de Controle Médico
de Saúde Ocupacional (PCMSO)
e Laudo Técnico das Condições
do Ambiente de Trabalho (LTCAT),
além de garantir que os exames
decorrentes aos processos de
admissão, demissão, mudanças de
função, atividades desempenhadas,
entre outros, aconteçam dentro do
prazo necessário.
Os programas e documentos
informados precisam ser,
impreterivelmente, enviados às
empresas em arquivo XML. Nenhum
outro formato será aceito.
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 20
RESPONSABILIDADES
DAS EMPRESAS
CLIENTES
É claro que, para que os prestadores
de serviços possam realizar os exames
listados acima, a empresa precisa
informar sempre quando houver
as mudanças, caso contrário, será
impossível o prestador saber da
necessidade de novos exames e, até
mesmo, de atualização de algum
documento legal em função da
mudança.
A responsabilidade do envio das
informações ao eSocial é das
Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST
empresas. Elas devem juntar
os arquivos xml recebidos dos
prestadores de serviços às demais
informações que precisam ser
prestadas (como a Comunicação de
Ambiente de Trabalho - CAT, por
exemplo).
Assim, elas transmitem esse “pacote”
para o eSocial, observando o prazo
necessário de envio.
21
 Penalidades de não
realizar a transmissão no
prazo
$$$
As penalidades serão multas. Aliás,
nada amigáveis. Os valores são
substanciais.

Para você compreender melhor,

mostramos seguinte exemplo:

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 22

Empresa com 80 empregados

Exames médicos Infração 3 - M R$2.473,28

Elaboração de PPRA Infração 4 - S R$5.498,07

ASO incompleto Infração 2 - M R$1.654,53

EPI não fornecer ou não exigir uso Infração 4 - S R$5.498,07

Confira também a tabela, que informa o valor gradativo das multas referentes
à Segurança do Trabalho e à Medicina do Trabalho, conforme o número de
empregados:

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 23

VALOR DAS MULTAS EM REAIS (R$) – SEGURANÇA DO TRABALHO

Nº de empregados MÍNIMO MÁXIMO

01 - 10 670,38 2.970,96

11 - 25 776,79 3.547,70

26 - 50 884,26 4.124,45

51 - 100 1.025,79 4.701,19

101 - 250 1.175,83 5.265,16

251 - 500 1.321,61 5.841,90

501 - 1000 1.463,13 6.419,71

Mais de 1000 1.604,66 6.708,08

Informações completas podem ser conferidas no site do Governo.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 24

 VALOR DAS MULTAS EM REAIS (R$) – MEDICINA DO TRABALHO

Nº de empregados MÍNIMO MÁXIMO

01 - 10 402,22 1.787,68

11 - 25 456,49 2.126,07

26 - 50 530,98 2.468,71

51 - 100 618,24 2.817,73

101 - 250 705,49 3.166,76

251 - 500 792,75 3.508,33

501 - 1000 880,01 3.849,91

Mais de 1000 965,13 4.024,42

Informações completas podem ser conferidas no site do Governo.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 25

A importância de ter um
software adequado ao
eSocial

Ter um software de saúde e segurança

do trabalho por si só não deve ser
sinal de tranquilidade.

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 26

VOCÊ PRECISA SE PERGUNTAR:

Ele gera os arquivos do eSocial em

xml?

Possui a Tabela 23 para o

enquadramento dos riscos do PPRA?

E a Tabela 27 para a codificação dos

exames?

O grau de detalhamento dos EPCs e

EPIs exigido está sendo seguido?

Possui os campos necessários para

o cadastro dos trabalhadores com
todas as informações solicitadas
pelo eSocial?
E muitas outras questões que poderiam ser listadas
aqui.
O MADU PODE SER UMA OPÇÃO
PARA VOCÊ! Ele é um software para
prestadores de serviços de saúde e
segurança do trabalho totalmente
pronto para o eSocial!

Guia Definitivo: eSocial para prestadores de serviços de SST 27

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pela Metadados para a gestão
dos serviços prestados em Saúde
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