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PRESENTACIÓN
Lo anterior enmarcado en un proceso lógico y por pasos que permite decidir aquello
que debe hacerse, el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con
respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las medidas
adoptadas e identificar oportunidades de mejora, satisfaciendo así el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo y las
necesidades de adaptación a cambios internos y externos de la empresa
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MANUAL DEL SISTEMA DE Código: SG SST MN 01
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Versión: 01
Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: junio de 2017
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
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Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
a través de los siguientes pasos:
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Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
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Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
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con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
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ESQUEMA SG-SST
Política
Mejoramiento Organización
Auditoria Planificación
Verificación Aplicación
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Con el fin de dar cumplimiento al decreto 1072 de 2015, la alta dirección de la empresa
garantiza que la política:
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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Gerencia
Vendedores
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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proveedores y clientes, en armonía con el ambiente que los rodea y que responda a
las solicitudes o requerimientos del entorno.
La empresa TRANS AJ SAS desde el área directiva, define y asigna los recursos
físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de
las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST incluido el
COPASST o vigía de SST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Cabe aclarar que la empresa llevara en medio magnético los soportes que relaciona
el presupuesto del SG SST.
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
Política SST
Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco
Objetivos y metas SST
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Roles y responsabilidades con el SG-SST
Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Funcionamiento del COPASST o vigía de SST
Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
Peligros y sus controles
DOCUMENTO ANEXOS
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Este plan será revisado anualmente con la participación del COPASST o Vigía de
SST, igualmente se llevará el registro de la participación por parte de los empleados.
DOCUMENTO ANEXOS
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestión y su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y
registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define
directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de
acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
DOCUMENTO ANEXOS
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2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los
resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los
resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en
general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud
de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia estará a cargo del
médico correspondiente.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de
los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
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DOCUMENTO ANEXOS
Cuando sea pertinente los requisitos legales identificados serán comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
Igualmente fue punto de partida para el diseño del sistema de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo.
DOCUMENTO ANEXOS
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3.4.1.1 Objetivos
3.4.1.2 Actividades
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3.4.2.1 Objetivos
3.4.2.2 Actividades
3.4.3.1 Objetivos
Identificar los peligros y evaluar los riesgos que puedan ocasionar un accidente
de trabajo.
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3.4.3.2 Actividades
Extintores 54
Botiquín de primeros auxilios 55
Orden y aseo 56
EPP 57
Señalización 58
Herramientas manuales 59
Bodegas 60
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PTS admisnistrativos 65
PTS conductor 66
DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
Evaluación de simulacros 72
4.3.1 CONTRATACION
La empresa TRANS AJ SAS deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos
para sus contratistas, proveedores, trabajadores dependientes y cualquier personal
que le preste el servicio en algún momento determinado.
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DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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DOCUMENTO ANEXOS
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Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta
en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten
entre otros lo siguiente:
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DOCUMENTO ANEXOS
Formato de no conformidades 89
Rendición de cuentas 92
Esta revisión permitirá revisar lo establecido en el artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072
de 2015.
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Las acciones pueden ser derivadas entre otras de las siguientes actividades:
Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz.
1.Identificar el hallazgo
2. Describir el hallazgo
3. Realiza el análisis de causas (Teoría de los cinco porqués. Diagrama causa –
efecto, Lluvia de ideas)
4. Define el plan de acción
5. Ejecuta las acciones definidas
6. Verifica el cumplimiento del plan de acción
7. Verifica la efectividad de las acciones
8. Cierra la acción preventiva o correctiva
DOCUMENTO ANEXOS
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ANEXOS
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