TT - RR - Saneamiento Gis (JL)

SERVICIO DE CORRECION Y SANEAMIENTO DE INFORMACIÓN TECNICA
Y GRAFICA PARA INSTALACIONES Y OBJETOS ELÉCTRICOS DENTRO

DEL SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA (GIS) SMALLWORLD
ELECTRIC OFFICE DE ELECTROCENTRO S.A
1. OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATACION DE SERVICIO DE UNA PERSONA NATURAL O

JURIDICA PARA LA CORRECION Y SANEAMIENTO DE INFORMACIÓN
TECNICA Y GRAFICA PARA INSTALACIONES Y OBJETOS
ELÉCTRICOS DENTRO DEL SISTEMA DE INFORMACION
GEOGRAFICA (GIS) SMALLWORLD ELECTRIC OFFICE DE
ELECTROCENTRO S.A.
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Los Sistemas de Información (GIS) en la actualidad presentan un sinfín de

aplicaciones y utilidades, éste recurso viene siendo utilizando en la
empresa Electrocentro a través de la información técnica, gráfica y
geográfica de las instalaciones eléctricas en alta, media y baja tensión
almacendas en el Software SmallWorld-Electric Office, herramienta
computacional basada en la explotación y manejo de base de datos
orientado al Sector Electrico.
La data consolidada en el GIS – Electric Office, es una de las materias que

dispone nuestra empresa para el manejo correcto de los activos,
inventarios así también influencia en gran medida a la programación de
manera organizada y adecuada las diferentes actividades de: supervisión,
mantenimiento, ampliaciones de redes, etc, así como para la integración
de los sistemas OMS/DMS, sistemas orientados a la programación y
monitoreo de sucesos relacionados a la ejecución de actividades en tiempo
real.
Por lo expuesto el sistema de información geográfico (GIS), es una

herramienta de gran utilidad, en consecuencia, es preciso asegurar la
consistencia de la información almacenada, pues es de gran relevancia
para la empresa.
Finalmente la buena gestión y los procesos asociados al tratamiento de

información en las diferentes áreas de actuación de Electrocentrro,
llámense: Area Técnica, Area de Comercial, Área de Gestion de Calidad,
etc, se verán reflejados en el suministro de un servicio de Calidad y
orientado a satisfacer la necesidad de nuestros clientes.
Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Centro S.A. Una empresa del Grupo Distriluz
Oficina Principal Jr. Amazonas 641 – Huancayo, Perú – TF (064) 481300, FX (064) 236613
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:
La gran relevancia de la información contenida en el sistema GIS de

Electrocentro S.A. se debe también a que la información contempla la
totalidad de redes eléctricas en el ámbito de nueve unidades de negocio
presentes en 5 regiones del Perú y que enmarcan el área de Influencia de
Electrocentro S.A.
A fin de mantener la consistencia de la información se ha iniciado en el

presente año un proceso exahustivo de control y validación respecto a la
información que diariamente se va ingresando al Sistema
De manera especifica desde setiembre de este año, se han elaborado una

serie de validaciones en GeoSpatial Analysis (GSA) para la detección e
identificación de inconsistecias en elementos eléctricos de alta, media y
baja tensión asi mismo de todas las instalaciones eléctricas que involucran
conectividad (Conductores aéreo y subterráneos, Subestaciones de
Distribución y Potencia, Transformadores y Tableros de distribución,
Seccionadores, Circuitos MT y BT, Luminarias y acometidas), estas
herramientas se utlizan de modo periódico para determinar la cantidad y
relación total de elementos con información errónea e inconsistente en GIS
que son materia de absolución.
Ante la situación descrita se pretende ejecutar los procedimientos

necesarios para completar la corrección de cada registro proveniente de
las validaciones en GSA que representen información incorrecta o
incompleta, de modo que al subsanarlas se obtenga mayor confiabilidad
respecto de la información almacenada en el Sistema GIS.
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:
4.1 Objetivo General
Completar el saneamiento y corrección de información técnica y gráfica de

las instalaciones u objetos eléctricos que presentan inconsistencias en el
sistema de información geográfica (GIS) SmallWorld-Electric Office.
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4.2 Objetivos específicos
 Procesar las aplicaciones de validación GeoSpacial Anaylsis (GSA)

y Arbol eléctrico para obtener el listado total de errores por
instalaciones.
 Completar el saneamiento de inconsistencia y observaciones para
cada elemento eléctrico almacenado en el Sistema GIS
 Coordinar el área GIS e involucrados para la corrección adecuada
de inconsistencias y observaciones.
 Reportar el avance de saneamiento de datos por registros
 Identificar el tipo de inconsistencias de mayor incidencia en el
proceso de sanemiento de información técnica y gráfica.
 Contribuir a la confiabilidad de datos técnicos y geográficos del
Sistema SmallWorld –Electric Office.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada.
6. ADELANTOS:
La Electrocentro S.A. no otorgará adelanto alguno.
7. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:
 No Aplica
8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:
8.1 DESCRIPCIÓN
El Servicio comprende la corrección y levantamiento de observaciones

de los reportes obtenidos a través del sistema especializado
GeoSpatial Analysis consolidado en tablas Excel, con el fin de
subsanar la totalidad de los registros con información inconsistente o
incompleta en el Sistema GIS-SmallWorld Electric Office, así como el
reporte continuo del estado de saneamiento.
8.2 ALCANCE
El servicio comprende:
 Utilización de los reportes elaborados en GSA para la obtención

de los registros totales de inconsistencias en las diferentes
instalaciones de consulta.
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 Las consultas a procesar se detallan en el Cuadro 1 de los anexos.
Se muestra a su vez la cantidad de errores y la fecha en la que
realizó el procesamiento de las consultas.
 De debe tener en cuenta que por motivos de actualización, la
variación de inconsistencias se ve afectada en cantidad, en todos
los casos se considerará un incremento o disminución del +-10%
tanto para la cantidad de registros totales como para el número de
consultas.
 Establecer prioridades de saneamiento de información tanto: por
niveles de tensión, por objetos eléctricos, o por complejidad de
manera que tras la corrección de inconsistencias sea posible
apreciar los cambios por bloques.
 Coordinar y establecer los métodos de ejecución de soluciones a
fin de generar un procedimiento de absolución de inconsitencias,
adecuado.
 Coordinación con el personal técnico-profesional coorporativo de
las diferentes áreas (GIS-Técnica-Calidad-Centro de Control, etc)
para la corrección de casos especiales tales como: validación de
instalaciones en campo o situaciones que puedan crear
incertidumbre al momento de ejecutar las acciones de
saneamineto.
 Proponer según su experiencia validaciones que hayan sido
omitidas y que son necesarios para el sanemiento total de
información.
 Reporte progresivo del avance de saneamiento de información.
 Ejecución del proceso de árbol eléctrico a fin de consolidar la
información actualizada producto del levantamiento de
observaciones para su reflejo en el Sistema Comercial (NGC).
 Se considera como información pendiente de absolución aquellos
inconvenientes que puedan surgir al momento de ejecutar el árbol
eléctrico (Generalmente ya están incluidos en los reportes GSA,
donde son plenamente identificados)
 Reprocesar las consultas de validación en GSA así como el
aplicativo de integración ”Arbol Eléctrico” las veces que sea
necesario con el fin de confirmar el levantamiento total de
observaciones o inconsistencias.
 Detectar e informar la incidencia de aparición de nuevas
inconsistencias a partir del reprocesamiento de consultas en GSA
(que hayan sido subsanadas previamente) con el fin de encontrar
los causales respectivos.
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8.3 ACTIVIDADES
 Generación de Plan de Trabajo especificando la organización de

todas las actividades a desarrollar.
 Elaborar diagrama de Gantt detallando las actividades a ejecutar
especificando fechas de inicio y fin así como los entregables
respectivos dentro de los plazos establecidos en el numeral
“10.PLAZO DE EJECUCIÓN”.
 Generar el consolidado y listas en excel de la cantidad de registros
de inconsistencias hallados en el proceso consultas y
especificación de métodos utilizados para su corrección.
 Generar informes sobre los detalles de avance de saneamiento
desarrollado progresivamente
 Informar y/o coordinar con el área GIS las observaciones que
generen incertidumbre y que de manera directa no pueden ser
solucionados, dar el seguimiento según los disponga el área GIS.
 Llevar el control de métodos y técnicas de actualización
(corrección de inconsistencias) así como el monitoreo continuo del
personal que disponga para el logro de los objetivos.
 Informar y detallar la cantidad de pendientes tras el fin de
actividades de saneamiento de inconsistencias que no hayan sido
absueltas total o parcialmente, así como el sustento respectivo de
motivos por los que no pudieron ser saneados completamente.
8.4 PROCEDIMIENTO
ELECTROCENTRO faciltará el acceso al sistema de información

geográfico, Sistema GeoSpatial Analysis y a sus instalaciones con el
fin de llevar a cabo el presente servicio.
LA CONTRATISTA accederá a la base de datos de Electric Office

(permisos de lectura y escritura), asi como a la plataforma de consulta
de (permisos de lectura) GeoSpatial Analysis con el objetivo de tratar
en todo momento con la información técnica y gráfica.
1. Con el procesamiento de las consultas en la aplicación GeoSpatial

Analysis (GSA) se exportarán las listas en archivos Excel con el
detalle de los registros identificados como inconsistentes que
presentan algún tipo de error o falta de información.
2. Se procederá a la búsqueda e identificación plena e individual del
elemento eléctrico en el SmallWorld.
3. Se analiza el problema de manera que se pueda determinar los
causales y la solución adecuada a la inconsistencia.
4. En caso de presentarse ambigüedad para la determinación de
soluciones se deberá coordinar con el responsable GIS, quien
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deberá orientar o direccionar la observación hacia el personal
idóneo para los casos que pudieran surgir.
5. Se deberá reportar el estado pendiente de subsanación para los
casos en que no se tenga la certeza de corrección, además de
dar el seguimiento respectivo para el levantamiento
observaciones.
6. Se continuará el proceso de corrección de inconsistencias según
la prioridad que establezca el Areá GIS, para ello es necesario
llevar a cabo coordinaciones de antemano.
7. Conforme se termine el levantamiento de inconsistencias de un
reporte se procederá a ejecutar la consuta en el GSA a modo de
verificar y alcanzar el sanemiento total de registros. De esta
manera se podrá comprobar mas adelante la incidencia de
aparición de inconsistencias.
8. El número de registros pendientes de absolución tras el fin de las
actividades será estimado por el área GIS al momento de iniciar
las actividades.
8.5 DEL PERSONAL
El servicio comprende el siguiente personal:
Ítem Cargo Cantidad

A Especialista en el manejo de Electric Office 1
B Operador Electric Office 1
A. ESPECIALISTA EN SISTEMA GIS Y ELECTRIC OFICCE
Responsabilidades
 Elaboración de los informes del servicio.

 Coordinación con ELECTROCENTRO y los responsables
del área.
 Participación en las reuniones de trabajo que convoque
ELECTROCENTRO.
 Exportación de listas del Excel de los registros apartir de las
consultas en GSA.
 Documentación de posibles alternativas de solución a los
casos encontrados.
 Control de avance en el saneamiento
 Coordinar con el responsable del GIS y del CCO para
sanemiento de incosistencias que generen incertidumbre.
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B. OPERADOR ELECTRIC OFFICE
Responsabilidades
 Saneamiento de muestra de datos en Electric Office.

 Apoyo en la documentación de la solución
 Coordinación con el responsable del área y el especialista
en GIS y Electric Office.
 Generación de informe de resultados de las pruebas
 Apoyo en pruebas de carga de datos al OMS/DMS
8.6 DE LA INFORMACION A PRESENTAR
N° Producto Descripción
1 Plan de Trabajo Organización, diagrama de Gantt.
Informe de Diagnóstico y Consolidado de cantidad de registros de
avance de saneamiento inconsistencias hallados en el proceso
2
(Etapa I) consultas y especificación de métodos
utilizados para su corrección.
Informe de avance de Detalle de avance de saneamiento
saneamiento (Etapa II) y de desarrollado a la fecha e informe de
3
observaciones encontradas. observaciones que se vienen coordinando
con el área GIS y sus aledaños.
Informe final, total de
Informe final con la cantidad de pendientes
consultas ejecutadas y
4 tras el saneamiento de inconsistencias,
numero de registros
consolidado de las acciones efectuadas para
pendientes de solución.
la absolución de observaciones
Los informes indicados deberán ser presentados a través de oficio

suscrito por la CONTRATISTA.
8.7 FACULTADES DE SUPERVISIÓN DE ELECTROCENTRO S.A.
ELECTROCENTRO S.A. inopinadamente puede efectuar labores de

supervisión del servicio materia del contrato. Asimismo; antes de
emitir la conformidad del servicio, procederá a verificar las
actividades ejecutadas y cumplir con los criterios de calidad
determinado en la característica propia del servicio.
De existir observaciones al servicio prestado se consignarán en el

acta respectiva, otorgándo un plazo para la subsanación
correspondiente, el cual será no mayor a diez (10) días calendarios.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

8.8 CONFIDENCIALIDAD
LA CONTRATISTA y su personal se obliga a mantener y guardar

estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre todos los
documentos e informaciones de ELECTROCENTRO a los que tenga
acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, LA
CONTRATISTA y su personal deberán abstenerse de divulgar tales
documentos e informaciones, sea en forma directa o indirecta, a
personas naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito
de ELECTROCENTRO. Asimismo, LA CONTRATISTA y su personal
conviene en que toda la información suministrada en virtud de este
contrato es confidencial y de propiedad de ELECTROCENTRO, no
pudiendo LA CONTRATISTA y su personal usar dicha información
para uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas a
las del presente contrato. Los datos de carácter personal entregados
por ELECTROCENTRO a LA CONTRATISTA y su personal, y
obtenidos por éstos durante la ejecución del servicio, única y
exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento
de los fines del presente documentos contractual. LA CONTRATISTA
se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley N° 29733, ley de
protección de datos personales, su reglamento y sus modificatorias.
LA CONTRATISTA se hace responsable de cualquier reclamo,
denuncia, proceso judicial,procedimiento administrativo u otro contra
ELECTROCENTRO como motivo del incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones establecidas en el presente Contrato en relación a las
bases de datos personales del ELECTROCENTRO y en su condición
de encargado de las bases de datos personales de
ELECTROCENTRO, conforme a lo establecido en la Ley N° 29733,
Ley de protección de datos personales y su respectivo reglamento. LA
CONTRATISTA asumirá las costas y costos correspondientes,
sustituyéndose en el lugar de ELECTROCENTRO y asumiendo
cualquier monto por daños o perjuicios, indemnizaciones, multas, u
otras sanciones que pudiera recibir. LA CONTRATISTA se
compromete a someterse a los controles y auditorías que pretenda
realizar ELECTROCENTRO, a efectos de verificar el cumplimiento
por parte de LA CONTRATISTA de la implementación de las medidas
de seguridad adoptadas.
LA CONTRATISTA y su personal deberán adoptar las medidas de
índole técnica y organizativa necesarias para que sus trabajadores,
directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona
que tenga relación con LA CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero
los documentos e informaciones a los que tenga acceso, sin
autorización expresa y por escrito de ELECTROCENTRO,
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

garantizando la seguridad de los datos de carácter personales y evitar
su alteración. Asimismo, LA CONTRATISTA y su personal se hacen
responsables por la divulgación que se pueda producir y asumen el
pago de la indemnización por daños y perjuicios que la autoridad
competente determine.
LA CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que le
haya proporcionado ELECTROCENTRO a los dos (02) días hábiles
siguientes de la culminación o resolución del contrato sin que sea
necesario un requerimiento previo. Sin embargo, LA CONTRATISTA
se encuentra facultado a guardar copia de los documentos producto
del resultado de la prestación del servicio prestado, siendo
ELECTROCENTRO el único que pueda acceder a dicha información.
Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa
y por escrito de ELECTROCENTRO.
La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula
seguirá vigente incluso luego de la culminación del presente contrato,
hasta por cinco (05) años.
El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte
de LA CONTRATISTA y su personal, constituye causal de resolución
del presente contrato, la cual se llevará a cabo de conformidad con el
artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
8.9 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LA CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio

brindado, las políticas, procedimientos y controles de los sistemas de
gestión; las políticas específicas de seguridad de información,
metodologías, estándares y otros establecidos por
ELECTROCENTRO.
Con la previa evaluación de conformidad respectiva,

ELECTROCENTRO autorizará todos los accesos a recursos o
herramientas propias de la institución y que son requeridos por LA
CONTRATISTA para la prestación del presente servicio. Una vez
finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.
LA CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la

información de ELECTROCENTRO que se encuentre almacenada en
los equipos y/o dispositivos que requieran mantenimiento fuera
de las instalaciones de ELECTROCENTRO.
LA CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo

potencial de seguridad de la información para ELECTROCENTRO a
fin de realizar la investigación correspondiente.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

LA CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades
necesarias para que ELECTROCENTRO audite y/o monitoree sobre
los aspectos de seguridad de la información de los servicios e
información materia del contrato y sobre los aspectos de
almacenamiento de datos.
LA CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a

ELECTROCENTRO, sus empleados y funcionarios, por cualquier
litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o
demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta
trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado,
marca registrada, derecho de autor o cualquier otro derecho de
propiedad intelectual que estuviese registrado o de laguna otra forma
existente a la fecha del contrato debido a la instalación del bien por
parte de LA CONTRATISTA o el uso de los mismos por parte de
ELECTROCENTRO.
LA CONTRATISTA garantiza a ELECTROCENTRO que durante el

servicio que brindará, respetará todos los derechos de propiedad
intelectual referidos en el Decreto Legislativo N° 822 – Ley sobre el
Derecho de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo
que se compromete a garantizar que todo el software y las
herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato,
derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de terceros referidos
en el decreto en mención.
8.10 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los estudios, trabajos, módulos de cualquier tipo, sistemas de

información, bases de datos, programas fuentes de diferentes
opciones y funciones, librerías y cualquier otro documento y producto
que se desarrollen para el presente servicio o que deriven en
documentación de cualquier índole y que hayan sido elaborados por
LA CONTRATISTA en razón de los objetivos contenidos del servicio,
son de exclusiva propiedad del ELECTROCENTRO, quedando
reservados
para este todos los derechos como propietario de los mismos.
8.11 REQUISITOS DE LA CONTRATISTA
El postor deberá acreditar OBLIGATORIAMENTE los siguientes

requisitos mínimos, mediante copias simples de documento o
declaración jurada según sea el caso:
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

I. ESPECIALISTA EN SISTEMA GSA Y ELECTRIC OFICCE
a. Profesional con estudios universitarios en ingeniera

eléctrica.
b. En caso de una persona jurídica, acreditar que el personal
propuesto cumpla con la especialidad antes señalada.
c. Acreditar experiencia profesional, mínima de dos (02) años
en empresas del rubro, en puestos de actualización o
manejo de sistemas de información geográfico
d. Con conocimiento y experiencia no menor a un (01) año en
la generación de reportes empleando el sistema GeoSpatial
Analysis.
II. OPERADOR ELECTRIC OFFICE
a. Profesional con estudios universitarios.

b. En caso de una persona jurídica, acreditar que el personal
propuesto cumpla con el requisito antes señalado.
c. Acreditar experiencia profesional, mínima de dos (02) años
en empresas del rubro, en puestos de actualización o
manejo de sistemas de información geográfico.
8.12 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
LA CONTRATISTA deberá facilitar al personal asignado laptops para

el procesamiento de datos.
8.13 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
LA CONTRATISTA deberá presentar su valorización evidenciando

las actividades básicas descritas en los presentes terminos, según
se establece en el acápite 16.
LA CONTRATISTA se regirá y aplicará el servicio de acuerdo a las
normativas vigentes. Es de responsabilidad de LA CONTRATISTA
asumir íntegramente cualquier multa y/o sanción como consecuencia
del desconocimiento, negligencia u omisión de estas normas.
LA CONTRATISTA es responsable de la ejecución del servicio
requerido por ELECTROCENTRO S.A., quedando obligado a tomar
todas las medidas de prevención y de seguridad necesaria para
evitar los peligros y riesgos contra su integridad física, salud, vida y
de las personas bajo su mando en la ejecución del servicio
especializado a contratar.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

8.14 OBLIGACIONES DE ELECTROCENTRO
Al día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio,

ELECTROCENTRO S.A. destinará los recursos necesarios y las
facilidades de acceso a las áreas y fuentes de información que se
requieran para la ejecución del servicio previa coordinación con LA
CONTRATISTA del Servicio.
Asimismo, asignará al CONTRATISTA un ambiente provisional para
el desarrollo del estudio y brindará las facilidades de acceso a los
sistemas de Información Geográfica Electric Office, GeoSpatial
Analysis y OMS/DMS.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR :
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
No aplica
B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA

Requisitos:
No aplica
Acreditación:
No aplica
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

a. ESPECIALISTA EN SISTEMA GSA Y ELECTRIC OFICCE
Requisitos:
Profesional de ingeniería eléctrica
b. OPERADOR ELECTRIC OFFICE

Requisitos:
Profesional universitario
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de bachillerato o título.
B.3.2 CAPACITACIÓN
Requisitos:
NO APLICA.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
a. ESPECIALISTA EN SISTEMA GSA Y ELECTRIC OFICCE

Requisitos:
Experiencia profesional mínima de dos (02) años en empresas del
rubro, en puestos de actualización o en el manejo de sistemas de
información geográfico.
Conocimiento y manejo en modo usuario del sistema GeoSpatial
Analysis
b. OPERADOR ELECTRIC OFFICE

Requisitos:
Experiencia profesional, mínima de dos (02) años en empresas del
rubro, en puestos de actualización o manejo de sistemas de
información geográfico.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los

siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal propuesto.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del presente contrato es de 90 (NOVENTA días

calendario), el mismo que se computa desde la generación de la orden de
servicio y con la firma del acta de inicio.
10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
Las actividades previstas en los alcances del presente servicio se

ejecutarán en la oficina de LA CONTRATISTA, además para fines de
coordinación en la oficina principal de la EMPRESA (Oficina de Centro de
Control y Operaciones – Av. Huancavelica 2735 – Parque Industrial).
11. PRESTACIONES ACCESORIAS.
No aplica.
12. REAJUSTES:
No habrá reajuste de precios.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

13. VICIOS OCULTOS:
La recepción conforme de la prestación por parte de ELECTROCENTRO

S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad de LA CONTRATISTA es de 01 año

contado a partir de la conformidad otorgada por ELECTROCENTRO S.A.
14. CONFORMIDAD:
La conformidad del servicio será emitida por la Jefatura de Unidad de

Centro de Control y Operaciones (CCO).
La emisión de la conformidad se otorgará dentro de un plazo máximo de

05 días hábiles a partir de la entrega de cada producto.
15. FORMA DE PAGO:
El pago se realizará de acuerdo al siguiente cronograma:
Avance de
Pago (% de
N° Producto Número de días
monto de
contrato)
Plan de Trabajo A los 2 días de generado la
1 0%
orden de servicio
Informe de Diagnostico A los 30 días calendario de
2 y avance de 30% generado la orden de servicio
saneamiento (Etapa I)
Informe de avance de A los 60 días calendario de
saneamiento (Etapa II) y generado la orden de servicio
3 30%
observaciones
encontradas
Informe final, total de A los 90 días calendarios
consultas ejecutadas y
4 numero de registros 40%
pendientes de solución.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor de LA

CONTRATISTA dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por LA
CONTRATISTA, la entidad debe contar con la siguiente documentación:
 Entregables solicitados en cada periodo según cronograma.
Los informes y/o entregables deben contener:
 Copia de la Orden de Servicio.

 Descripción de las actividades efectuadas que comprenden el
servicio y cumplimiento del Plan de Trabajo mensual elaborado en
coordinación con el Administrador del Contrato, los cuales serán
presentados físicamente y en medio magnético (CD o USB).
 Conformidad de Servicio emitido por la jefatura del Centro ce Control
de Operaciones de la EMPRESA.
 Comprobante de Pagos. Factura en original ó Recibo por Honorarios,
según sea el caso, y copias correspondientes de acuerdo a ley,
indicando el número de contrato y el detalle del mes facturado.
Al término de las actividades por LA CONTRATISTA se deberá presentar

un Informe Final del servicio prestado.
Dicho Informe deberá incluir la documentación que acredite el

cumplimiento del servicio contratado, en el marco de las obligaciones
contractuales asumidas por LA CONTRATISTA.
__________________________ _________________________
V° B° Jefe del Área Usuaria Gerente de Administración
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

ANEXOS:
CUADRO 1: Número de Registros con Inconsistencias de instalaciones
eléctricas en en SmallWorld producto del procesamiento de consultas en GSA.
Fecha Numero
N° item CONSULTA GSA Nivel
Consultada registros
1 (Validación) Vano-SinExtend MBT 18-Jun 0
CONDUCTORES
2 (Validación) VanoMT-Invertido MT 19-Jun 44

3 (Validación) Vano BT-Invertido BT 19-Jun 328
4 (Validación) CondAereo-SinCircuito MBT 25-Jun 308
5 (Validación) CondSubt-SinCircuito MBT 26-Jun 152
6 (Validación) FasesMT Inconsistentes MT 3-Jul 226
7 (Validación) Hypernodos invertidos MBT 6-Set 231
8 (Validación) Sin Hypernodos MT 6-Set 10
SUBESTACIONES
9 (Validación) Sin transformador MT 6-Set 1117

10 (Validación) Sin Tablero BT 6-Set 1063
11 (Validación) Sin Datos Técnicos MT 6-Set 71
12 (Validación) Desconectados MT 6-Set 38
13 (Validación) Sin redes BT MT 6-Set 640
TRANSFORMADOR
14 (Validación) Fases Inconsistentes MT 6-Set 587

15 (Validación) Especificacion MT 6-Set 50
16 (Validación) Existente en SED removida MT 6-Set 164
17 (Validación) Sin Datos Tecnicos MT 6-Set 860
19 (Validación) Mal dibujado MBT 7-Set 18
SECCIONADOR
20 (Validación) Duplicados MT 7-Set 2

22 (Validación) Datos Tecnicos Incorrectos MT 7-Set 2631
23 (Validación) Invertido MT 7-Set 8
24 (Validación) En derivacion MT 7-Set 96
CIRCUITO
25 (Validación) Duplicados MBT 7-Set 22

26 (Validación) Con redes en SED removida MBT 7-Set 74
27 (Validación) Sin Datos Tecnicos MBT 7-Set 881
28 AP (Validación) Luminarias Desconectadas BT 7-Set 3891
30 POSTES(Validación) Datos Incompletos MBT 7-Set 1385
31 TOTAL 15207
Se aprecia un total de 15, 207 registros en total
PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

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Y GRAFICA PARA INSTALACIONES Y OBJETOS ELÉCTRICOS DENTRO

1. OBJETO DEL CONTRATO:

CONTRATACION DE SERVICIO DE UNA PERSONA NATURAL O

Los Sistemas de Información (GIS) en la actualidad presentan un sinfín de

La data consolidada en el GIS – Electric Office, es una de las materias que

Por lo expuesto el sistema de información geográfico (GIS), es una

Finalmente la buena gestión y los procesos asociados al tratamiento de

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

La gran relevancia de la información contenida en el sistema GIS de

A fin de mantener la consistencia de la información se ha iniciado en el

De manera especifica desde setiembre de este año, se han elaborado una

Ante la situación descrita se pretende ejecutar los procedimientos

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:

4.1 Objetivo General

Completar el saneamiento y corrección de información técnica y gráfica de

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

 Procesar las aplicaciones de validación GeoSpacial Anaylsis (GSA)

El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada.

La Electrocentro S.A. no otorgará adelanto alguno.

7. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:

El Servicio comprende la corrección y levantamiento de observaciones

 Utilización de los reportes elaborados en GSA para la obtención

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

 Generación de Plan de Trabajo especificando la organización de

ELECTROCENTRO faciltará el acceso al sistema de información

LA CONTRATISTA accederá a la base de datos de Electric Office

1. Con el procesamiento de las consultas en la aplicación GeoSpatial

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

8.5 DEL PERSONAL

El servicio comprende el siguiente personal:

Ítem Cargo Cantidad

A. ESPECIALISTA EN SISTEMA GIS Y ELECTRIC OFICCE

 Elaboración de los informes del servicio.

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

 Saneamiento de muestra de datos en Electric Office.

8.6 DE LA INFORMACION A PRESENTAR

Los informes indicados deberán ser presentados a través de oficio

8.7 FACULTADES DE SUPERVISIÓN DE ELECTROCENTRO S.A.

ELECTROCENTRO S.A. inopinadamente puede efectuar labores de

De existir observaciones al servicio prestado se consignarán en el

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

LA CONTRATISTA y su personal se obliga a mantener y guardar

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

8.9 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

LA CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio

Con la previa evaluación de conformidad respectiva,

LA CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la

LA CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

LA CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a

LA CONTRATISTA garantiza a ELECTROCENTRO que durante el

8.10 PROPIEDAD INTELECTUAL

Los estudios, trabajos, módulos de cualquier tipo, sistemas de

8.11 REQUISITOS DE LA CONTRATISTA

El postor deberá acreditar OBLIGATORIAMENTE los siguientes

PR01-R02 Rev. 02/25-07-2012

a. Profesional con estudios universitarios en ingeniera

II. OPERADOR ELECTRIC OFFICE

a. Profesional con estudios universitarios.

8.12 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO