PERFIL DEL PROYECTO

COHORTE I

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
PERFIL DEL PROYECTO
COHORTE I – VILLAVICENCIO

1. TEMA O PROBLEMA

TÍTULO

Contabilidad Básica Para Tenderos

PROBLEMA

Tiendas sin proceso contable básico formal.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La existencia de una ausencia de procedimiento contable básico formal en las

tiendas del barrio las Américas, nos conduce a determinar que estas tiendas no
cuentan con el conocimiento básico para llevar su contabilidad, debemos resaltar
que la contabilidad de las tiendas se debe llevar de acuerdo con los principios y
normas que establece la ley, registrar la información contable de una forma
organizada y fidedigna, con el fin de identificar, interpretar, analizar, evaluar e
informar todas las operaciones que se llevan a cabo de una manera más eficiente y
rápida.

Las tiendas juegan un papel importante tanto cultural como laboralmente, son
unidades de negocios en su mayoría de tradición familiar, dedicadas a la venta de
productos al detal. Estos negocios hacen parte de la cadena de abastecimiento de
este sector siendo así una de las fuentes económicas importantes, debido a
factores culturales, económicos, comerciales y participan activamente de la
economía Araucana.

Por tal motivo consideramos necesario realizar asesorías en contabilidad básica a

los propietarios de estos negocios, que les permitan conocer y poner en práctica
los conocimientos adquiridos durante los procesos de las asesorías.

De igual forma les facilitara a estos comerciantes el poder acceder a entidades

financieras.

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2. ANTECEDENTES

Las pequeñas empresas son un factor fundamental en la generación de empleo y

en el crecimiento económico de un país, lo que demuestra que existe una estrecha
relación entre el grado de desarrollo de dichas empresas y el nivel del ingreso per
cápita del estado. Ésta, entre otras razones, justifica la preocupación permanente
del sector privado y de las autoridades económicas por impulsar su crecimiento y
consolidación.

Uno de los principales problemas que tienen las pequeñas empresas, es que
presentan un nivel bajo de ingreso, razón por la cual no cuentan con una estabilidad
económica que les permita sostenerse en su actividad comercial.

A lo que se suma que las oportunidades de acceso al crédito son pocas en la región;
por causa de los altos costos de crédito con los que cuentan estas empresas,
además los plazos ofertados son cortos y las exigencias elevadas en garantías.
Interviene también y es muy común, la falta de confianza de los bancos respecto a
los proyectos de estas empresas.

Los propietarios de tiendas son personas que practican esta actividad mercantil
debido al desempleo y sin tener conocimientos de organización contable,
convirtiéndola así en una labor informal. Por lo general los tenderos tienen su
establecimiento ubicado en un lugar dentro de su vivienda y algunos son
propietarios y otros no.

Una de las causas de esta desorganización es que los tenderos tienen como registro
único de sus operaciones diarias un cuaderno y no en el libro fiscal.
Además no tienen un manejo adecuado para el control de sus ingresos, gastos y
costos. Tampoco tienen una política clara y definida de máximos y mínimos para
realizar sus pedidos, este proceso es manejado a criterio personal.

Las pequeñas y medianas empresas se han convertido en el eje principal del

crecimiento de la economía Colombiana debido a que con el tiempo se ha
identificado como soporte del desarrollo empresarial. No obstante, sus dificultades
en los procesos de gestión, obtención de recursos e informalidad obstaculizan el
crecimiento de las mismas.

CAUSAS DE LA FALTA DE PROCESO CONTABLE BÁSICO

El tendero en el manejo día a día de su actividad comercial, adquiere destrezas para

ejercer un control de ella, pero hablar de un control riguroso donde se identifique en
realidad sus ganancias o gastos del todo, se puede decir que no es cierto del todo
por las siguientes causas:

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 Desconocimiento de los procesos contables

 Nivel educativo muy bajo
 Apatía en el control de sus procesos económicos
 Intervención de varias personas en el negocio

Algunas de las causas identificadas con anterioridad no son ajustables del todo al
grupo de tenderos a trabajar, pero son causas como tal que acontecen el problema
a tratar.

CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE PROCESO CONTABLE BÁSICO.

En el desarrollo de la intervención social y en el planteamiento del problema

propuesto y mediante investigación cognoscitiva, podemos determinar o concretar
que las consecuencias de las tiendas sin proceso contable básico formal son:

 Escaso crecimiento económico.

 Limitación para acceder a los créditos Financieros
 Decisiones no óptimas para la sostenibilidad del negocio
 Pérdida de mercancías
 Pérdida de proveedores y clientes
 Cierre de los negocios

3. JUSTIFICACIÒN

Esta intervención social se desarrolla con la intención de analizar los principales

aspectos contables de las tiendas en el barrio las Américas, Ciudad Arauca,
municipio Arauca. Estableciendo las características generales y el grado de
competitividad de este tipo de empresas dentro del mercado.

De esta manera se contribuye a la solución de algunas de las necesidades,

mejorando el desempeño de la actividad, lo que se espera repercuta en una mejor
calidad de vida y rentabilidad en sus negocios.

Orientando a los propietarios de las tiendas sobre la importancia de su organización,

en lo concerniente a la parte legal, fiscal y financiera. Por lo anteriormente expuesto
esta práctica se basa en la asesoría y acompañamiento a un grupo de tenderos
durante un mes.

Los beneficios obtenidos por los tenderos se enmarca en una asesoría

personalizada, que les ayuda a ser más productivos, competitivos, poder prestar un
mejor servicio a la comunidad y esto a su vez se traduce en un incremento de
rentabilidad y un portafolio de bienes de productos de la canasta familiar más
amplio.

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Dicha asesoría consiste en dejar claro los conceptos básicos de contabilidad, con
el fin dejar unas bases necesarias para que logren identificar cuando su negocio
produce utilidades o genera pérdidas.

De igual forma es importante dejarles claro los beneficios a que tienen derecho al
estar debidamente inscritos en todos los organismos de control, precedido del
seguimiento a la documentación requerida para cumplir con las obligaciones con la
DIAN, Cámara de Comercio, Cuerpo de Bomberos, Secretaria de Gobierno y la
Secretaria de Industria y Comercio.

Por otro lado es muy importante para mí como Contador Público llegar a estos
negocios trasmitiendo conocimientos adquiridos durante el transcurso de nuestra
carrera y de esta manera abriendo posibles campos de acción hacia nuestro futuro
como profesionales contables.

4. OBEJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL

Orientar al tendero hacia la contabilidad, dándole a conocer su importancia,

mediante herramientas básicas contables que le permitan organizar su negocio y
mejorar su calidad de vida.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Darle a conocer al tendero que es la contabilidad, y para que el uso de ella,

donde se resalte la necesidad de saber de ella y su aplicación.

 Dar a conocer la importancia de llevar registro contables, cuáles son sus usos
y que impactos podrían acarear su negocio con la utilización de estos.

 Facilitar herramientas al tendero, para maximizar sus registros contables,

recalcando la importancia del uso de ellos, ya que son fundamental para
determinar que ganancias y o perdidas está obteniendo su negocio, y así
determinar el concepto de la falla si la hubiese

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5. RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESPECIFICOS ACTIVIDADES RECURSOS INDICADOR DE

LOGROS
Darle a conocer al tendero que Presentación del Equipo de trabajo, Documento Técnico
es la contabilidad, y para que el trabajo a realizar, encuesta del estudio del
uso de ella, donde se resalte la aplicación de encuesta prediseñada para el mercado y aceptación
necesidad de saber de ella y su en los tenderos, inicio desarrollo del de los tenderos
aplicación, cuáles son sus usos de asesoría, dando a trabajo, hojas y
y que impactos podrían acarear conocer que es lápices
su negocio con la utilización de contabilidad y
estos. importancia del proceso
contable y su
normatividad
Facilitar herramientas al Diseñar una cartilla y Equipo de trabajo y Identificación de los
tendero, para maximizar sus formatos en el cual el elaboración de la formatos y orientación
registros contables, recalcando tendero pueda cartilla, lápices y al tendero
la importancia del uso de ellos, desarrollar sus refrigerios
ya que son fundamental para actividades mercantiles
determinar que ganancias y o con mayor organización
perdidas está obteniendo su
negocio, y así determinar el
concepto de la falla si la hubiese

EL PRESUPUESTO

RECURSOS MATERIALES
VALOR
ITEM MATERIALES CANTIDAD VALOR UND
TOTAL
1 RESMA DE PAPEL 1 $ 8.500 $ 8.500
2 LAPIZ 15 $ 600 $ 9.000
3 LAPICEROS 6 $ 800 $ 4.800
4 RECARGA DE CARTUCHO 1 $ 5.000 $ 5.000
5 SACAPUNTAS 15 $ 700 $ 10.500
6 CARPETAS 15 $ 700 $ 10.500
7 HOJAS ESTICKER 3 $ 300 $ 900
TOTAL $ 49.200

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RECURSOS HUMANOS
VALOR
UNITARIO
# DE CANTIDAD DE TOTAL VALOR
PROFESIONAL DE HORA
TIENDAS HORAS SEMANAL HORAS TOTAL
DE
TRABAJO

FABIO ALBERTO ANDRADE

9 6 54 $13.358 $ 721.350
ALVAREZ

TOTAL HORAS DE INTERVENCION 54

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA DE LA INTERVENCION $ 721.350

APORTES
APORTE DE
APORTE TOTAL
PROFESIONAL MANO DE
MATERIALES APORTES
OBRA
FABIO ALBERTO ANDARDE ALVAREZ $ 721.350 $ 49.200 $ 770.550
TOTAL APORTES $ 770.550

TOTAL PRESUPUESTO DE RECURSOS MATERIALES $ 49.200

TOTAL PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS $ 721.350
TOTAL PRESUPUESTO $ 770.550

6. POBLACIÓN AFECTADA CON EL PROYECTO

POBLACIÓN BENEFICIADA

ACTORES DIRECTOS:

Tenderos: En este proyecto de intervención social se ha podido determinar que las

personas que van a participar son 9, sus edades son 42, 37,58, 62, 57, 50, 44, 38,
20, de sexo masculino 2 y de sexo femenino 7. Sus religiones son católicas y
evangélicas

ACTORES INDIRECTOS:

 Las familias
 Acreedores
 Clientes
 Proveedores
 Sector donde está ubicada la tienda

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Los participantes tienen experiencias en cuanto a la temática a tratar puesto que

manejan y llevan su propio negocio de acuerdo a los conocimientos de cada uno,
tienen mucho interés en el aprendizaje del cómo llevar organizadamente la
contabilidad de su negocio, de igual forma contribuir para que su tienda sea rentable
y de esta manera brindar a sus clientes buenos precios y muy buena atención.

Los participantes de esta intervención social no se conocen, por lo tanto no tienen

ninguna relación entre sí, a pesar de que viven en el mismo barrio (LAS
AMERICAS).

7. DELIMITACIÓN DEL PROYECTO

LA POBLACION INTERVENIDA

Son los tenderos del barrio las Américas, de los cuales participaran nueve,
quienes son personas con un núcleo familiar entre 5 a 8 personas, que se
encuentran en los estratos 1 y 2, personas con características de la región de
Arauca, con estudios intermedios, con estructura física en buen estado sin
ninguna enfermedad, con proyección de crecimiento, pero al mismo tiempo se
nota un conformismo con su actividad, sin pautas que realcen esa visión de
crecimiento que manifiestan tener y por sus edades son 42, 37,58, 62, 57, 50,
44, 38, 20, de sexo masculino 2 y de sexo femenino 7, sus religiones son
católicas y evangélicas, y estas son:

 TIENDA LA ESQUINA
Ubicada en la calle 19 # 10-17, Barrió las Américas.
PROPIETARIA: AIDE MARTINEZ

 TIENDA LABRA Y JESSICA

Ubicada en la calle 20 con carrera 10, Barrió las Américas.
PROPIETARIO: CAMPO ANIBAL SALAMANCA

 TIENDA CAROLINA
PROPIETARIA: CAROLINA LEAL

 TIENDA SINAI
Ubicada en la calle 17 No 12 esquina
PROPIETARIO: JOSE GREGORIO PAEZ

 TIENDA SIN NOMBRE

Ubicada en la carrera 13 No 20 - 19
PROPIETARIA: MARIA NANCY TINOCO

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 TIENDA GISBRAY
Ubicada en la carrera 12 No 18-76
PROPIETARIA: BETULIA ARENAS

 TIENDA LA BENDICION
Ubicada en la calle 17 No 11 esquina.
PROPIETARIA: JHANNET GUANARE

 MERCADITO EL CONDOR
Ubicada en la calle 23 No 13 - 48.
PROPIETARIO: PEDRO CETINA

Tiendas del barrio las Américas

Son establecimientos de comercio que se caracterizan por comercializar víveres,

abarrotes y algunos productos perecederos (frutas y verduras).Las tiendas juegan
un papel importante tanto cultural como laboralmente, son unidades de negocios en
su mayoría de tradición familiar, dedicadas a la venta de productos al detal. Estos
negocios hacen parte de la cadena de abastecimiento de este sector siendo así una
de las fuentes más importantes de empleo, debido a factores culturales,
económicos, comerciales y participan activamente de la economía Araucana.

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