Professional Documents
Culture Documents
Concepto:
Consiste en la división del trabajo agrupando las distintas actividades o funciones que deben
realizarse dentro de la organización.
Para formar los grupos funcionales se aplica el principio de especialización en cada tarea
Los grupos funcionales están integrados verticalmente desde los niveles inferiores hasta los
niveles superiores de la organización (las funciones se dividen y atraviesan verticalmente a toda
la organización)
Los procesos (mecanismos de coordinación clave que permiten alcanzar el objetivo) atraviesan
a la organización en forma horizontal
● Cada superior tiene autoridad parcial y relativa sobre los subordinados (no se tiene
autoridad total sobre los subordinados)
● Línea directa de comunicación para así lograr rapidez de respuesta entre los diferentes
niveles (sin intermediarios)
● Enfatiza la especialización de todos los trabajadores a cargo de las distintas funciones del
departamento
La búsqueda de objetivos funcionales puede ocasionar que los gerentes pierdan la visión
general del objetivo organizacional
Las empresas que producen bienes y servicios a través de un proceso o método de trabajo
combinan y transforman el conjunto de recursos que utilizan, para así obtener la producción
En su funcionamiento las organizaciones aplican la división del trabajo para lograr eficiencia,
como resultado de ello surgen las funciones sustantivas y las funciones de apoyo
Las funciones sustantivas son las que hacen a la esencia de la actividad empresarial tales como
la PRODUCCIÓN y la COMERCIALIZACIÓN; identifican necesidades en la organización y las
satisfacen a través del mecanismo social de intercambio con productos, o servicios, que
obtienen de la función producción
Las funciones de apoyo o facilitadoras son las que colaboran al mejor desarrollo de las
funciones sustantivas, por lo general son FINANZAS, CONTABLE y RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN
● Posiciona a la empresa en el entorno
● Formula políticas
● Coordina las unidades funcionales
● Evalúa resultados
PRODUCCIÓN
● Compra insumos (en algunos casos puede ser independiente de la función producción)
● Diseña y ejecuta el sistema de producción (produce)
● Controla la calidad
COMERCIALIZACIÓN
● Estudia el mercado
● Identifica las necesidades
● Diseña productos y servicios
● Distribuye (logística)
● Promocional
● Fija precios
FINANZAS
● Obtiene y aplica fondos
● Cobra/Paga/Invierte/Coloca fondos/ Gestiona créditos
CONTABLE
● Registro y análisis de datos
● Confecciona informes contables
● Determina costos
● Evalúa resultados
● Recluta/selecciona
● Capacita y adoctrina
● Establece políticas de remuneración y carrera funcional
● Define y aplica programas de incentivos, compromiso organizacional, satisfacción
laboral, etcétera
● Administra la problemática de las relaciones laborales
¿Qué es un organigrama?
Primero es necesario tener presente que las organizaciones no tienen forma por lo que se las
conceptualiza, para así poder entenderlas y analizarlas
Refleja algunos de los conceptos que integran la estructura y que deberían estar funcionando
en la organización, de allí su carácter formal, es decir “lo que debería ser”
Gerente: Persona encargada de coordinar y supervisar el trabajo de otras personas para lograr
los objetivos de la empresa
Niveles gerenciales (forma de clasificarlos de forma piramidal tradicional):
Gerentes de nivel medio (línea media): administran el trabajo de los gerentes de primera línea,
ejemplo: gerente regional, línea de proyecto
Gerentes de primera línea (primer nivel gerencial): Gerentes que ocupan el nivel de
administración más bajo, administran el trabajo de los empleados no gerenciales (asociados a
fabricación o suministro de servicios a los clientes)
Administración: Persona que coordina y supervisa las actividades laborales de otras personas
de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz. Busca predecir el comportamiento
de las personas
Eficiencia: Hacer las cosas bien o Eficacia: Hacer lo correcto, llevar a cabo las
lograr los mejores resultados a partir actividades laborales que contribuyen al logro de los
de la menor cantidad de recursos objetivos de la empresa, ejemplo: cumplir
(vinculado a los medios, poco demandas de los clientes, brindar entorno seguro al
desperdicio) trabajador (vinculado a los fines, grandes logros)
Funciones de la administración
Los resultados sirven para analizar y tomar decisiones respecto a las modificaciones a realizar
para alcanzar el objetivo
Habilidades gerenciales (vinculo entre las habilidades y los distintos niveles gerenciales)
Técnicas: Conocimiento específico del trabajo y de las técnicas necesarias para realizar
de forma competente las tareas laborales (tienden a ser más importantes para los
gerentes de primera línea porque por lo general manejan puestos de menor jerarquía)
Humanas: Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto individualmente como
en grupo (importante en todos los niveles administrativos)
Transformaciones más importantes que afectan actualmente el trabajo (labor)de los gerentes:
Importancia de los clientes: Comprender la importancia de los clientes, tener presente que la
mayor parte de las organizaciones desaparecerían si no los tienen. No sólo es responsabilidad
de la función de marketing el enfoque en el cliente, ya que también las actitudes y
comportamientos de los empleados cumplen un papel importante en la satisfacción del cliente
(deben responder a sus necesidades y deben estar dispuestos a hacer lo necesario para
complacerlos)
Importancia de las redes sociales: Los empleados no sólo las utilizan en su tiempo personal,
sino también para propósitos de trabajo, por ello los gerentes necesitan comprender y
administrar tanto el potencial, como los riesgos implícitos de las redes sociales.
Cada vez son más las empresas que están utilizando las redes sociales no sólo como un
mecanismo para conectarse con los clientes, sino también para administrar sus recursos
humanos y aprovechar sus innovaciones y talentos
redes sociales, formas de comunicación electrónica, a través de las cuales los usuarios crean comunidades
online para compartir ideas, información, mensajes personales y otros contenidos.
Importancia de la innovación: Se deben hacer las cosas de forma diferente, explorar nuevos
territorios y asumir riesgos. La innovación no es exclusiva de las organizaciones
de alta tecnología ni de las empresas tecnológicamente sofisticadas, es posible
detectar esfuerzos de innovación en todo tipo de organizaciones que se traducen en distintos
modos de impulso a la fuerza laboral a ser innovadora, motivándola a sugerir nuevas ideas en
todos los niveles de la organización
universalidad de la administración
La realidad de que la administración es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamaño, en
todos los niveles organizacionales, en todas las áreas de la organización, y en las
organizaciones de cualquier lugar del mundo
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Modelo Clásico
Max Weber: Desarrolló una teoría de las estructuras y las relaciones de autoridad
basada en un tipo ideal de organización a la que denominó BUROCRACIA; así también
reconocía que no existía en la realidad fue un intento de formular un prototipo ideal de
organización que utilizó como base para teorizar acerca de cómo podía realizarse el
trabajo en grupos conformados por un elevado número de individuos.
Características de la burocracia:
Uso de la Administración Científica por los gerentes: Los gerentes actualmente utilizan
los principios de administración científica para el estudio de tiempos y movimientos que
eliminen acciones inútiles, como también lo aplican en el diseño de sistemas de
incentivos con base en la producción
Uso de la teoría general de la administración por los gerentes: Los principios elaborados
por Fayol son empleados en la perspectiva funcional del trabajo gerencial (planif, org,
direc, contr) y otros conceptos administrativos actuales que evolucionaron a partir de
ellos
Modelo Conductual
Comportamiento Organizacional (CO): Considera a las personas como el activo más importante
de la organización y deben ser manejadas de acuerdo a ello. Estudia las acciones de las
personas en el trabajo
La aportación más importante de este modelo fueron los estudios de Hawthorne, éstos
consistieron en una serie de investigaciones realizadas entre 1920 y 1940 que dieron lugar al
surgimiento de nuevos conceptos sobre el comportamiento individual y grupal.
El impacto que tuvieron esos estudios modificó la importancia que se le daba al factor
comportamiento humano en las organizaciones (normas sociales o grupales determinantes
claves del comportamiento laboral individual)
Uso del método conductual por los gerentes: Para los métodos de trabajo con equipos de
empleados, estrategias de comunicación (motivación, liderazgo, comportamiento y desarrollo
grupal)
Primero defensores del modelo CO (Owen, Munsterber, Parker y Barnard)
Modelo Cuantitativo
Uso de técnicas cuantitativas para mejorar el proceso de toma de decisiones (también conocido
como ciencia de la administración). Involucra la aplicación de estadísticas, modelos de
información, simulaciones por computadora y otras técnicas cuantitativas para administrar las
actividades
Modelos Contemporáneos
Toma en cuenta lo que ocurre en el entorno que está fuera de los límites de la organización,
parte de ese enfoque está compuesto por el modelo sistémico y el modelo de contingencias
Para que la organización pueda funcionar correctamente el gerente debe considerar que la
misma es un sistema
Sistema: Conjunto de partes interrelacionadas e interdependientes dispuestas de forma que dan
lugar a un todo unificado
Sistema Cerrado: Sistema que no se ve influenciado por su entorno ni interactúa con éste
Sistema Abierto: Sistema que interactúa con su entorno
Las organizaciones son sistemas abiertos (interactúa con el entorno)
Modelo sistémico
Marco conceptual que permite a los gerentes entender la forma en que las
organizaciones trabajan
Interdependencia de las decisiones tomadas por un área organizacional y las acciones
que se practiquen en ella, las mismas terminan perjudicando a otras áreas (ejemplo:
departamento de compras no consigue insumos del departamento de producción no
puede efectuar su labor)
Reconoce que las organizaciones no son autosuficientes (dependen del entorno para
obtener insumos esenciales y para dar salida a sus productos)
Modelo de contingencias
Reconoce las diferencias que existen entre las organizaciones, lo cual implica que cada una de
ellas enfrenta situaciones (contingencias) distintas y requiere formas de administración
específicas
Variables de contingencia más conocidas:
Tamaño de la organización
Tecnologías rutinarias
Incertidumbre del entorno
Diferencias individuales
Estructura organizacional: Define el modo en que se dividen, agrupan y coordinan los trabajos;
las actividades a llevar cabo
Departamentalización
Base para agrupar los puestos de trabajo de modo que una de las maneras más utilizadas de
agrupamiento de actividades
Tipos de departamentalización:
Cadena de mando
Es una línea ininterrumpida de autoridad que desciende del máximo nivel de la organización al
escalón más bajo y aclara quién reporta a quién
Para mejorar comprensión
Autoridad: derechos inherentes a un puesto directivo para dar órdenes y esperar que
éstas se obedezcan
Unidad de mando: establece que una persona debe tener un superior, y solo uno, ante
quien es directamente responsable
Para facilitar la coordinación se asigna a cada puesto de dirección un lugar en la cadena de
mando, y cada directivo recibe cierto grado de autoridad con el fin de que cumpla con sus
responsabilidades
Concepto unidad de mando ayuda a preservar el concepto línea ininterrumpida de autoridad
Actualmente se cede mayor poder a los empleados debido a los adelantos en tecnología, éstos
tienen mayor poder para tomar decisiones que antes estaban reservadas a la dirección
Centralización y Descentralización
Formalización
Grado en que se encuentran estandarizados los puestos en una organización
Mayor formalización: Implica que en el trabajo respectivo hay una cantidad mínima de libertad
para lo que se hace, cuando se hace y dónde se hace
Menor formalización: Los empleados tienen mucha libertad para hacer su trabajo en forma
personal, los comportamientos están relativamente no programados
Diseño organizacional
Nuevas opciones estructurales para ayudar a las empresas a competir de manera eficaz
Organización Virtual
Empresa pequeña con un núcleo que subcontrata sus principales funciones de negocios
Es muy centralizada
Poca o ninguna departamentalización
Permite que cada proyecto cuente con el personal y el talento más apropiado para sus
demandas, en lugar de tener que escoger sólo entre las personas empleadas por la
organización
la administración no se ocupa de lo que otros harían mejor o más barato, se concentra
en lo que se hace mejor, fuerte oposición al diseño organizacional burocrático
Casi todas las organizaciones grandes han incrementado la subcontratación que realizan,
ejemplo Time Warner subcontrata servicio al cliente
Minimiza los costos indirectos de la burocracia porque no hay ninguna organización permanente
que mantener
Se arma un equipo durante un período finito y luego se disgrega
El núcleo de la organización es un grupo pequeño de ejecutivos cuyo trabajo es supervisar
directamente las actividades que se realizan en el interior de la compañía y coordinar con las
demandas organizacionales
Ventaja: Flexibilidad
Desventaja: Reduce el control de la dirección sobre partes que son clave para el negocio
Fuerzas principales que se han identificado como las causas que determinan la estructura de
una organización
Innovación: orgánica
Minimización de costos: mecanicista
Imitación: mecanicista y orgánica
Hace énfasis en la introducción de nuevos productos y servicios importantes
Se basa en controles estrictos de los costos, evita los gastos innecesarios en innovación o
marketing y recorta los precios
Busca avanzar hacia nuevos productos o mercados solo después de que han demostrado
su viabilidad
Tamaño de la organización: La relación con la estructura no es lineal, el tamaño de la
organización afecta la estructura con una tasa decreciente, ejemplo: si ya tiene 2000, 500
más no afectan mucho
Las mas grandes tienden a ser más mecanicistas (más especialización, mayor
departamentalización, niveles verticales, reglas y regulaciones) que las organizaciones
pequeñas
Tecnología: Modo en que una organización transforma sus insumos en productos
Relación tecnología y centralización está moderada por el grado de formalización
Ambiente: Está compuesto por las instituciones o fuerzas fuera de una organización que
afectan potencialmente su desempeño, ejemplo proveedores, clientes, competidores
La afecta por la incertidumbre ambiental
Algunas organizaciones enfrentan ambientes relativamente estáticos (crean para los
gerentes menor incertidumbre que los dinámicos), otras enfrentan ambientes muy
dinámicos
Una forma de reducir la incertidumbre ambiental es a través de ajustes en la estructura de
la organización
Mientras más escaso, dinámico y complejo sea el ambiente, más orgánica debe ser la
estructura
Entre más abundante, estable y sencillo sea el ambiente, es preferible una estructura más
mecanicista