Microsoft Excel

Microsoft Excel Windows altında çalışan bir elektronik tablolama programıdır. Bu

elektronik tablo, rakamlar, sözcükler ve tarih gibi verilerle amaca uygun olarak matematiksel
işlemler içeren tablo ve şablon oluşturulan, grafik çizilen, temel veri tabanı işlemlerini
destekleyen bir programdır.

Excel ne işe yarar? Neler yapılabilir?

Etkileşimli tablolar hazırlanır. İşlevler ve matematiksel formüllerle hazırlanan tablolarda

değişkenlere göre sonuçlar veren tablolar oluşturulur. Ücret bordrosu, faiz hesaplamaları,
enflasyona endeksli değerlendirme tabloları hazırlanarak değişkenlerin yaratacağı sonuçlar
bulunur.

Verilerle hazırlanan tabloların grafiklere dönüştürülmesi grafik sihirbazı ile kolayca

sağlanır.

Kolayca seriler oluşturulur.

Bir veri tabanı biçiminde kullanılarak veriler üzerinde sıralama, arama, süzme gibi
seçeneklerle uzun komut satırlarına gerek olmaksızın kolay bir çalışma biçimi sunar.

Hücrelere ilişkin her kenar için bağımsız kenarlıklarla kolayca biçimsel tablolar yaratılır.

İşlevlerle mantıksal karşılaştırmalar ve sözcük, terim, simge gibi sonuçlar veren tablolar
hazırlanır.

Saat ve Tarihleri sayısal verilere, sayısal verileri saat ve tarihlere dönüştürerek

matematiksel işlemler yapılır. Bu özellikle vadeler, gün hesaplamaları kolay bir matematiksel
işleme dönüşür.

Geniş tablolar üzerinde kolayca hareket edebilme yeteneği ve arama seçenekleri ile
verilerden olabildiğince yararlanılır.

Metin yazabilme, matematiksel işlemler yapabilme, resim ekleme, nesne ekleme, grafik
özellikleri ile bir çok farklı veriyi içeren sayfalar oluşturulur. Bir resim dosyası olarak eklenen
şirket logosu, yapılan hesaplamayı içeren bir tablo, tablonun grafiksel görünüşü ve yorumunu
içeren bir metin ile sayfa hazırlama olanağı sunar.
 Microsoft Excel çalıştırıldığında 3 sayfadan oluşan boş bir çalışma kitabı yaratarak ilk
görüntüyü hazırlar. Çalışma ekranındaki öğeleri tanımlayalım.

Çalışma Ekranı

Başlık Çubuğu    Menü  Çubuğu   
                              Standart Araç Çubuğu   Biçimlendirme Araç
Çubuğu
                     
Ad kutusu      Formül Çubuğu                                          Sütun
Başlığı
Etkin  Hücre
Çal ??ma Sayf as?
Satır Başlığı
                                                         Yatay ­ Dikey Kaydırma
Çubuğu

Excel, (Ekran boyutu, çözünürlüğü, görünüm oranı gibi değişkenlere bağlı olarak.) çok az
sayıda hücre görünen bir çalışma kitabı sayfasını görüntüye getirir. Tablo, harflerle tanımlanan
sütunlar ve sayılarla tanımlanan satırlardan oluşur. Bu tabloyu biçimsel olarak kavramak, Amiral
Battı oyunu ve Satranç bilenler için daha kolay olacaktır. Her hücrenin bir etiketi vardır. Bu
etiket, hizasındaki sütunu tanımlayan harf ve hizasındaki satırı tanımlayan sayıdan oluşur. Her
bir çalışma sayfasında toplam 65536 adet satır ve toplam 256 adet sütun bulunur. İlk 26 sütunun
etiketleri A’dan başlayıp, Z’de biter, ikinci 26 sütun ise AA’dan başlayıp AZ’de, sonraki 26 sütun
BA’dan başlayıp, BZ’ de biter. Sütun etiketleri bu şekilde toplam 256 sütunda IV'ye kadar sürer.

Excel’de veriler, bir çalışma sayfasında bulunan ve yatay satırlar ile düşey sütunlar
halinde düzenlenmiş hücrelere girilir. Yapılacak işte birden fazla çalışma sayfasının gerekli
olabileceği düşünülerek Excel, sayfaları çalışma kitapları halinde birleştirir. Oluşturulan her yeni
çalışma kitabında başlangıçta üç çalışma sayfası bulunurken, toplam çalışma sayfası sayısı en
fazla 255 olabilir.

Çalışma sayfaları özel karakter([/ ? \ * : . ] gibi) ve işlem için kullanılan karakterleri

içermedikçe istenildiği gibi adlandırılabilir.

Daha önce çalışılmış ve kullanan kişiye göre özelleştirilmiş bir Excel ekranı ile
karşılaşılabilir. Bunun için öncelikle kurulum üzerine başlatılmış bir Excel ekranının oluştuğu
öğeleri düzenleyelim.
Başlık Çubuğu: Ekranı kaplayacak biçimde yerleştirilmiş belgenin adı, çalışan programın adı,
pencere yönetim araçları(Simge durumuna küçült, Ekranı kapla/Önceki boyut, Kapat) yer alır.
Menü Çubuğu: Excel’e ilişkin yerleşik menüler yer alır.
Standart Araç Çubuğu: Genel düğmelerle birlikte Excel’e özel sık kullanılan düğmeler bulunur.
Biçimlendirme Araç Çubuğu: Hücrelerin biçimlendirilmesine ilişkin sık kullanılan düğmeler
bulunur.
Formül Çubuğu: Sayfa yatay boyutları, paragraf girintileri, sekmeler varsayılan ölçü birimi ile
görüntülenir. Nesnelere(Metin kutusu, sütun vb.) ilişkin düzenlemelerde cetvel ile yapılabilir.
Satır ve Sütun başlıkları: Sayfa dikey boyutları belirlenebilir.
Dikey ve Yatay Kaydırma Çubuğu : Çalışma sayfası üzerinde (Yatay ve dikey) kolay hareket
etmeyi sağlayan çubuklar.
Durum Çubuğu : Belgede o an konumunuz ve yaptığınız işlemlerin görüntülendiği çubuk.

Menüler

Excel, Word'den çok farklı olmayan bir menü sunar. Menü başlıklarında Tablo seçeneği
Word'de olmasına karşın, Excel tümüyle bir tablo olduğundan bulunmaz. Tablo seçeneği yerine
Veri seçeneği, Excel'de veri tabanı özelliklerinin kullanılmasını sağlar. Menülerde altı çizili harfler
alt tuşu ile birlikte menünün açılmasını sağlar.

Excel Çalışma Ekranını Düzenlemek

Excel ekranı anlatılırken ilk kurulumun ardından görüntüye gelen ekran açıklanmıştır. Bu
ekranı kişiler kullanımlarına göre özelleştirebilirler. Bir kullanıcının özelleştirdiği ekranı yine ilk
kurulumla gelen ekran haline getirmek için gereken düzenlemeler Görünüm menüsünde yer
alır.

Görünüm menüsünde görünüş biçimi açısından iki seçenek sunulmuştur, Normal ve

Sayfa Sonu Önizleme. Çalışma için Normal seçilir. Sayfa Sonu Önizleme sayfa sonlarında
değişiklik yapmak için kullanılır.

Görünüm menüsünün ikinci bölümünde ekranda yer alması istenen çubuklar belirlenir.

Araç Çubuklarından Standart ve Biçimlendirme araç çubuğu seçildiğinde yanında onay

imi belirir. Ekranda kullanılan alanı azaltacağından gerekmedikçe diğer araç çubukları seçilmez.

Formül Çubuğu ve Durum çubuğu sürekli gerek duyulacak iki seçenektir. Onay imi ile
seçilmiş olmalıdır.

Yakınlaştır seçeneğinden çalışma gereğine göre; yazdıklarınızı okuyabilecek, görüntüye

olabildiğince fazla veri alacak bir oran seçilir.

Çalışma sayfasında Gezinme ve Seçim Yöntemleri

 Excel'i verimli ve hızlı kullanabilmek için sayfa üzerinde gezinirken, seçim yaparken,
klavyeden yön ve davranış tuşlarından yararlanılır.

İmleci;
sağ ok, sağa doğru bir hücre
sol ok, sola doğru bir hücre
yukarı ok, yukarı doğru bir hücre
aşağı ok, aşağı doğru bir hücre
Page Up, bir ekran yukarı
Page Down, bir ekran aşağı
Home, bulunduğu satırın başındaki hücreye
hareket ettirmenizi sağlar.

End tuşuna basıldığında durum çubuğunda SON yazısı belirir, ardından basılan yön tuşu
yönünde, gidilebilecek son hücreye ilerler. Burada gidilebilecek son hücre tanımlaması içeriği
dolu bir hücrede bulunuluyorsa o yönde son dolu hücreye, boş hücrede bulunuluyorsa son boş
hücreye gidileceğini anlatır.
Yön tuşları Control (Ctrl) ile birlikte kullanıldığında, End ve yön tuşları kullanılmış gibi
gidilebilecek son hücreye ilerler.

Ctrl + Page Up, bir önceki çalışma sayfasına

Ctrl + Page Down, bir sonraki çalışma sayfasına geçişi sağlar.
Ctrl + Home, A1 hücresine
Ctrl + End, Veri girilmiş en son hücreye ulaşmanızı sağlar.

Üst Karakter (Shift) tuşu, hareket sağlayan tuşlarla birlikte kullanıldığında hareket
yönünde seçim yapılmasını sağlar.
Örneğin;
Üst karakter + sağ ok, sağa doğru bir hücre,
Üst karakter + Page Down, aşağı doğru bir ekran seçer.

Tek Bir Hücre Seçimi

İmlecin bulunduğu yerdeki hücre(Etkin hücre) seçilidir.

Bir çalışma sayfasında bir tane etkin hücre bulunur. Bu hücrenin
kenarları kalın ve çerçevelidir. Resimde A1 hücresi seçilidir. Ad
kutusunda seçili hücrenin etiketi görüntülenir.

Komşu hücreleri seçmek :

Bitişik hücreleri seçmek için hücre üzerinde fare

işareti kalın haç biçimindeyken fare sol tuşu tıklanarak iki yönde
sürüklenir. Oluşturulan çerçeve içine giren tüm hücreler
seçilmiş olur. Bu resimdeki seçimde, Ad kutusunda (5R x 2C)
ile gösterilen 5 satır(Row) ve 2 sütun (Column) seçildiği
gösteriliyor.
 Bitişik olmayan hücreleri seçmek:

Bitişik olmayan hücreleri seçmek gerektiğinde seçim

CTRL tuşu ile birlikte fareyle yapılır. Ctrl tuşu
basılıyken fare ile istenen hücreler seçilir.

Satırları ya da Sütunları Seçmek:

Satır ya da sütunları tamamen seçmek için Satır

başlığı ya da sütun başlığına fare ile tıklamak
yeterlidir. Fare satır ya da sütunun başlığındayken
tıklanıp sürüklendiğinde bitişik olanlar seçilir. uzak
satır ve sütunlar yine Ctrl tuşu basılıyken fare ile
seçilir. Resimde koyu renkli olan B ve D sütunları 3,
5 ve 6. satırlar seçilmiştir.

Satır ve sütunların boyutları

Excel’de Satır yüksekliği x Sütun genişliği

(12,75 x 8,43) standart hücre boyutları(E1 hücresi) sunar. Bu boyutlar değiştirilebilir. Biçim–
Satır–Yükseklik, Biçim-Sütun–Genişlik menüleri ile girilecek sayısal değerlerde hücre
boyutları oluşur. Excel hücrelerine sayısal veriler girildiğinde sütun, girilen sayı görüntülenecek
biçimde (B3 hücresi) genişler, metin girildiğinde ise yan hücreleri doldurarak(A2 hücresi)
görüntülenir. Metin girilen hücrenin yanındaki hücrede veri olduğunda hücre genişliği kadarı
görüntülenir. Resimde, Formül çubuğunda A3 hücresinin içeriğinin A2 ile aynı olduğu
görünmektedir. Yazı tipi boyutu büyütüldüğünde satır yüksekliği veriyi görüntüleyecek (A5, A6,
A7, A8 hücreleri) kadar kendiliğinden artar.

Boyutlar satır, sütun başlıklarının bitiş çizgisinden fare ile sürükle bırak yöntemiyle büyütülüp,
küçültülebilir. Birden fazla sütun ya da satır seçilip, yalnızca seçili olanlardan birinin boyutu
değiştirildiğinde diğerleri de aynı boyuta gelir.

Bir sütun genişliği ya da satır yüksekliğinin içindeki veri kadar boyuta ulaşması isteniyorsa;
menüden Biçim-Sütun-En Uygun Genişlik ya da Biçim-Satır–En Uygun Yükseklik seçilir.
Sütun ya da satır başlığının bitiminde fare ile çift tıklamak kolay biçimlendirme yoludur.

Excel hücrelerine veri girişi

Excel girilen veriyi kendiliğinden algılayacak ve hücre biçimini veri niteliğine dönüştürecek
biçimde düşünülmüştür. Bu kolaylığıyla aslında ayrıntıya gerek olmayan anlatım olması gerektiği
düşünülür. Ancak hücre bir kez biçimlendikten sonra yeniden bir başka biçime dönüşmesi ya da
girilen verinin Excel’in algıladığı biçimde olmaması durumunda sorunlar ortaya çıkar. Bu özelliği
bilerek kullanmak ise bir çok işlemde kolaylık sağlar. Öncelikle Excel’de bir hücrenin alabileceği
veri biçimlerini bilmek gerekir.

Genel, belirli bir sayı biçimi yoktur. Girilen veriyi tanıyarak, kendiliğinden veriye göre biçim
almasını sağlayan hücre biçimidir.
Sayı, genel sayı görünümü için kullanılır. Ondalık basamak sayısı belirlenen, 1000 ayırıcısı(.)
kullanılabilen, girilen veriyi sayısal değer kabul eden biçim.
Para Birimi, genel parasal değerler için kullanılır. Veriyi bilgisayarın denetim masası ayarlarında
belirlenen ülke para birimi biçiminde görüntüler.
Finansal, para birimi simgelerini ve ondalık ayırıcıları bir sütun içinde hizalar.
Tarih ve saat, tarih ve saat seri sayılarını tarih değeri olarak görüntüler.
Yüzde Oranı, hücre içeriğini 100 ile çarpar ve sonucu bir yüzde simgesi ile birlikte görüntüler.
Kesir, girilen veriyi kesirli görüntüler.
Bilimsel, 2 basamaklı ondalıktan sonra ne kadar devam ettiğini görüntüler.
Metin, hücre içinde sayı bile olsa metin olarak yorumlar. Hücre tam olarak girildiği gibi
görüntülenir.
Özel, Posta Kodu, Telefon Numarası, Sigorta numarası gibi özel biçimleri olan verileri
belirlenmiş biçimde görüntüler.
İsteğe Uyarlanmış, isteğinize göre biçimlendirdiğiniz hücrelerle özel kodlamalar ya da biçimler
görüntülenir.

Hücreler biçimlendirildikten sonra girilen veriyi önceden biçimlendirildiği gibi

görüntülemeye çalışır. Veri girilirken kimi karakterler Excel açısından anlam taşır. (/), (.) ve (,)
karakterlerini 22 ile 7 arasına koyduğumuzda hücrede aldığı biçimleri gösteren bir tablo
aşağıdaki gibi oluşur.

Örneğin; 22/7’yi doğrudan tarih olarak algılar. Ancak sayı olarak biçimlendirilmiş bir
hücrede bunu matematiksel işleme dönüştürüp 3,14 sonucunu üretir. Finans, Kesir ve Bilimsel
hücre biçimlerinde 3 1/7 olarak görüntülenir. Tarih ve saatleri ise bir sayıya karşılık tutar. 22/7 ve
22.7 biçimindeki girişleri Tarih biçiminde 22.07.2002 olarak görüntülerken 22,7 biçiminde girişin
matematiksel karşılığını tarih olarak 22.01.1900 biçiminde görüntüler. Bunun nedeni tarih
hesaplamalarında en küçük değer olarak 1’i, 01.01.1900’e eşitler. Artan her sayı bir güne eşittir.
Bu nedenle 22,7 sayısı 22.01.1900’ü gösterir.
 Veri girişleri etkin olan hücreye yapılır. Klavyenin tuşlarına dokunulduğu anda hem
hücrede hem de Formül Çubuğunda yazılanlar görüntülenir. Verinin ne tür olduğu giriş
tamamlandıktan sonra belirlenir. Veri girişinde sorun olan Excel’in kendiliğinden kabul ettiğinin
dışında bir biçimde veri girmektir. Örneğin 0 ile başlayan okul numarası türünde verileri Excel
sayı kabul ettiğinden soldaki sıfırlar anlam taşımaz, silinir. Bunun için önceden hücre biçimi
belirlenmiş olmalıdır. Hücre biçimini değiştirmeden bazı karakterler ekleyerek istendiği gibi veri
girişi yapılır.
Solda sıfır olan numarayı girmek için;
0011001001 öğrenci numarasının başına ‘ tek tırnak imi konur. ‘0011001001 şeklinde
girilir.
Bir kesrin tarih olarak girilmesini önlemek için;
1/4 yerine sıfır ve boşluk konur.
0 1/4 şeklinde girilir.
Negatif sayılar önünde (-) ile ya da ayraç () içinde yazılır.
Baştaki (+) işaretini gözardı eder.
Genel sayı biçimi olan hücrelerde Excel sayıları tamsayı olarak(789), tamsayı kesirleri
olarak(7,89) ya da sayı hücrenin boyutundan büyükse bilimsel simgelemeyle(7,89E+08)
görüntüler. Genel biçimi, ondalık virgülü, “E” ve “+” gibi karakterleri de içermek üzere en fazla 11
basamak görüntüler. Daha fazla basamağı olan sayıları kullanmak için yerleşik bilimsel sayı
biçimi(Üstel simgeleme ya da özel bir sayı biçimi) uygulanabilir.

Görüntülenen basamak sayısına bakmaksızın Excel sayıları eb fazla 15 basamak

duyarlıkla depolar. Sayının 15’ten fazla basamakları sıfıra(0) dönüşür.

Girilen veriyi değiştirmek

Bir hücreye veri girişi yapılırken yanlış yazdığınızı fark ettiğinizde ya da girilen veriyi
değiştirmek istediğinizde ‘Backspace’ tuşu ile değiştirmek istediğiniz yere kadar silmeniz gerekir.
Veri girişi sırasında yön tuşlarına dokunduğunuzda veri tamamlanmış kabul eder ve bastığınız
tuş yönünde bir hücre ilerler. Ancak silmeden geriye dönebilmek için F2 tuşuna bir kez basılır.
Sol yön tuşu ile değiştirmek istenen yere gidilir.

Önceden veri girilmiş bir hücreyi değiştirmek istendiğinde hücrenin üzerine gelip, F2
tuşuna basılır ya da fare ile formül çubuğuna tek tıklanır.
Matematiksel formül yazmak

İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapılacak hesaplama türünü belirtir. Excel, dört
farklı hesaplama işleci türü içerir; aritmetik, karşılaştırma, metin, başvuru.

Aritmetik İşleçler:
Aritmetik işleçler, toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel matematiksel işlemleri
yapar. Sayıları birleştirir ve sayısal sonuçlar verir.

Aritmetik işleç Anlamı Örnek Sonuç

+ (Artı imi) Toplama =3+4 7
- (Eksi imi) Çıkarma =3-1 2
* (Yıldız imi) Çarpma =3*3 9
/ (İleri eğri çizgi imi) Bölme =6/3 2
% (Yüzde imi) Yüzde =200*20% 40
^ (Şapka imi) Üs alma =3^3 27

Hücrelere eşittir(=) ile başlayan matematiksel bir işlem girildiğinde sonucu görüntüler.
Matematiksel tüm işlemler eşittir(=) ile başlar.
=3+4 İşlemi yazıldığında formül çubuğunda =3+4 görüntülenirken hücrede
işlemin sonucu 7 görüntülenecektir.

Karşılaştırma İşleçleri

Karşılaştırma
işleçleri, iki değeri
karşılaştırır, sonuç olarak
Doğru ya da yanlış
mantıksal değerini verir.

Metin İşleci

“&” Metin işleci, iki ya

da daha fazla metin değerini
birleştirerek tek bir metin parçası olarak verir.
Metin işleci kullanırken hücre etiketleri verilerek hücrelerdeki metinler birleştirilebilir. Bir
hücreden alınan sayısal sonuç metin ile birleştirilebilir.
 Resimde, Excel’in metin işleci kullanılarak hazırlanan bir gider makbuzu görülmektedir.
Yalnızca gün sayısı, yevmiye ve alacaklı adı girilerek hazırlanan makbuz altta geçen metne bu
verileri kendiliğinden aktarır.
Başvuru işleçleri

: (İki nokta üst üste) Belirtilen iki başvuruyu da içermek üzere arasındaki bütün
hücreleri kapsar.
B1:B4 Yazıldığında “den” anlamı kazanır, B1’den B4’e kadar tüm hücreleri(B1,B2,B3,B4)
kapsar. Resimde “TOPLA” işlevi ile birlikte kullanıldığında bu dört hücreyi toplayıp 1111
sonucunu verir.

; (Noktalı virgül) Yalnızca belirtilen başvuruları belirtir.

C1;C4 Yazıldığında “ve” anlamı kazanır, C1 ve C4 hücrelerini kapsar. Resimde “TOPLA”
işlevi ile birlikte kullanıldığında bu iki hücreyi toplayıp 2002 sonucunu verir.

(Tek boşluk) İki başvuru arasındaki ortak hücrelere bir başvuru verir. Kesişme işlecidir.
Resimde C1’den C4’e kadar olan hücreler ile B3’ten D3’e kadar olan hücreler arasında tek
kesişme C3 hücresindedir. C3 hücresinde yazılı değer olan 200 sonucunu verir.

Excel’de öncelikli işlemler

Formüller oluşturulurken öncelikli işlemleri belirlemek parantezlerle() sağlanır. Excel önce

parantezleri hesaplar. Ardından aritmetiksel işleçler sırasıyla; Üs alma(^), Çarpma(*), Bölme(/),
Toplama(+), Çıkarma(-) hesaplanır. Bu öncelik sırası formüllerde sonuçların farklı çıkmasına yol
açar. Formülü düşünüş biçimine göre yazalım. 4 ile 6’yı toplayalım, 10 eder, 3 ile çarptığımızda
30 eder. Bunu düşündüğümüz biçimde =4+6*3 olarak Excel’de formüle ettiğimizde sonuç;
öncelik çarpımda olduğundan 6 çarpı 3 eşittir 18 ve 4 ile toplandığında 22 olarak çıkar. 4 ile 6’nın
toplamını 3 ile çarpmak istiyorsak formül =(4+6)*3 olarak yazılmalıdır. Öncelik parantezlerde
olduğundan Excel işlemi istediğimiz şekilde yapacaktır.

Excel’de Hücre Etiketleriyle Formüller Oluşturmak

Matematiksel işleçler anlatılırken aritmetik işleçlerde Excel’in toplama, çıkarma, çarpma,

bölme işlemlerini sayılar arasında yapabildiğini gördük. Karşılaştırma, metin ve başvuru işleçleri
anlatılırken formüllerde hücre etiketleri yer aldı. Hücre etiketleri tüm formüllerde kullanılabilir.
Aritmetik işlemlerde hücre etiketleri sıradan matematiksel formüller biçiminde yer alır. X+Y
formülü ya da a/2+b olarak yazılacak bir formül yalnızca değişken adları hücre etiketleri ile
verilerek yazılır. X’in yerini A1 hücresi, Y’nin yerini B1 hücresi alan formülde sonuç, iki hücrenin
toplamını verir.
 Resimde, anlatıldığı gibi bir formül oluşturulduğu
formül çubuğunda görülmektedir.
Formüller hücre etiketleri ile oluşturulduğunda verilen
hücre adreslerinden birinin içeriğindeki değişiklik doğrudan
sonucu etkiler.
İkinci resimde formülde herhangi bir değişiklik yapılmadığı
formül çubuğunda görünmektedir. Yalnızca A1 hücresindeki
3 sayısı 5 ile değiştirilmiş, sonuç 9 olmuştur.

Araç Çubukları

Görünüm – Araç Çubukları menüsü yardımıyla istenilen araç çubukları görüntüye

eklenir. Her seçilen araç çubuğunun yanında onay imi belirir. Bir kez seçim yapıp, birden fazla
araç çubuğunu seçmek ya da görünümden kaldırmak gerektiğinde Özelleştir... menüsü Araç
Çubukları sekmesi aracılığıyla tüm seçimler yapılabilir.

Excel ilk çalışma ekranında Standart ve Biçimlendirme Araç Çubukları yer alır.

Standart Araç Çubuğu

Genel kullanıma ilişkin düğmeler (Yeni, Aç, Kaydet, Kes, Kopyala,Yapıştır vb.) yer alır.

Yeni: Varsayılan düzenlemelerle yeni, boş çalışma kitabı

açar.
Aç: Kaydedilmiş çalışma kitaplarını açar.
Kaydet: Çalışma kitabını daha önce tanımlanmış yol ve ad
ile kaydeder.
Yazdır: Çalışma sayfası yazıcıya çıktı olarak gönderilir.
Baskı Önizleme: Çalışma sayfası yazdırılmadan önce
kağıt üzerindeki konumu belirlenir.
Yazım ve Dilbilgisi: Çalışma sayfasında yazım ve
dilbilgisi denetimi yapılır.
Kes: Seçilen bölüm ya da nesne taşıma için panoya
aktarılır.
Kopyala: Seçilen bölüm ya da nesne çoğaltma için
panoya aktarılır.
Yapıştır: Kes ya da Kopyala ile panoya aktarılan hedefe
yapıştırılır.
Biçim Boyacısı : Etkin hücredeki biçimlendirmeler
hedeflenen konuma aktarılır.
Geri al – Yenile : Son yapılandan başlayıp işlemler sırayla
geri alınır, geri alınan yenilenir ya da son işlem yinelenir.
Köprü Ekle: Diğer belge, dosya, slayt, işaret ve web
adreslerine geçiş sağlayacak köprü eklenir.
Otomatik Toplam: Alt alta ya da yan yana olan hücrelerin
toplamını alacak TOPLA işlevini otomatik olarak oluşturur.
İşlev Yapıştır: İşleçlerle gerçekleştirilen işlemler dışında
işlevler kullanılarak 200’den fazla komut verilebilir.
 Artan sıralama: Excel’i veri tabanı özellikleriyle
kullanımında seçilen satır ya da sütundaki verileri küçükten
büyüğe doğru sıralar.
Azalan sıralama: Seçilen satır ya da sütundaki verileri
büyükten küçüğe doğru sıralar.
Grafik Sihirbazı: Excel verilerini standart grafik
biçimlerinden biriyle grafiğe dönüştürür.
Çizim: Otomatik şekiller, metin kutusu, gölgelendirme,
Wordart, vb. için çizim araç çubuğunun açılmasını sağlar.
Yakınlaştır: Görünüm büyüklüğünü ayarlar.
Yardım: Programla ilgili yardım almak için kullanılır.

Biçimlendirme Araç Çubuğu

Hücre ve metin biçimlendirmelerine ilişkin düğmeler(Yazı tipi, boyutu, rengi, vb.) yer alır.
Yazı Tipi ve Boyutu: Etkin olan hücreler sistemde yüklü olan yazı
tiplerine göre biçimlendirilir ve boyutlandırılır. 1-409 Arasında değişen
büyüklüklerde boyut belirlenebilir.

Yazı Tipi Biçemi

Kalın : Kalın yazı tipi biçemine çevirir, vurgulu bir biçem sağlanır.
İtalik : İtalik yazı tipi ayırt edici bir biçem olarak kullanılır. Sağa doğru yatık duruma
getirir yazıyı. Özellikle başka kaynaklardan alıntıların italik ile gösterilmesi benimsenmiştir.
Altı Çizili : Seçili hücre ya da metnin atlı çizili olmasını sağlar.

Hücre Hizalama
Sola Hizala : Seçilen metni ya da sayıları hücrenin sol kenarına yaslanacak şekilde
biçimlendirir.
Ortala: Seçilen metni ya da sayıları hücrenin ortasına gelecek şekilde biçimlendirir.
Sağa Hizala: Seçilen metni ya da sayıları hücrenin sağ kenarına yaslanacak şekilde
biçimlendirir.

Birleştir ve Ortala: Birden çok hücreyi birleştirerek tek bir hücre yaratır. Birleştirme
sırasında seçime başlanan ilk hücredeki verileri birleştirilen yeni hücrede ortalar ve hücre alt
çizgisine bitiştirir. Hücre birleştirildiğinde sol üstte yer alan hücre adıyla etiketlendirilir. Biçimsel
tablolar hazırlarken kolaylık sağlar.

Para Birimi: Etkin hücre biçimini Para Birimi olarak değiştirir. Denetim Masası’nda Bölgesel
Ayarlar’dan seçilen Ülke Para Birimi hücredeki sayısal veriye uygulanır.

Yüzde: Sayısal veriyi 100 ile çarparak % işareti ile gösterir. 0,7 verisi bu biçimlendirme ile
70 % şeklini alır.

Virgül: Sayısal veriyi binlik ayraçlar ve 2 ondalık basamağıyla görüntüler. Veri ondalıkta
görüntülenmeyen 2 basamak ile birlikte kolayca okunabilecek biçim alır. 1000000 biçiminde
görüntülenen veri 1.000.000,00 biçimini alır
 Ondalık artır, azalt: Ondalıklı görüntülenen verinin basamak sayısını artırır ya da azaltır.

Girintiyi azalt, artır: Hücre içindeki veri, girintiyi artır seçeneği ile hücre içinde sağa
doğru, girintiyi azalt seçeneği ile de hücre soluna doğru kaydırılır.

Kenarlıklar: Açılan pencereden hücrelere seçilen biçime göre kenarlık eklenir. Seçili hücrelerin
yalnızca bir yönüne(Sağ, sol, üst ya da alt) kenarlık koyulabileceği gibi, seçimin çevresi ya
da seçimin içinde kalan tüm hücrelerin 4 çevresine kenarlık eklenebilir.

Vurgu: Hücre arka plan rengi değiştirilir.

Yazı Tipi Rengi: Yazı rengi değiştirilir.

Hücre Etiketlerini Değiştirmek.

Hücre etiketleri ad kutusundan değiştirilebilir. Excel’in bu özelliğini işlevsel olarak

kullanmak kolaylık sağlar. Hazırlanan büyük tablolarda önemli olan hücrelere içeriğiyle ilgili
adlar verilerek istenen hücreye kolayca ulaşım sağlanır.

Hazırlanan büyük tablonun AN616 etiketli hücresinde sonucun olduğunu varsayalım. Bu

hücreye ulaşmak için onlarca kez tuşlara basmak ya da fareyle kaydırma çubuklarını kullanmak
yerine AN616 etiketli hücre etkinken fareyle Ad Kutusuna tıklayıp istenen ad yazılır.

Bu hücrenin yapılan tüm işlemlerin sonucu olduğunu kabul edelim. Ad Kutusuna “Sonuç”
yazarak ‘enter’ tuşu ile adlandıralım.

Artık Çalışma sayfasının herhangi bir yerindeyken ad kutusuna tıklayıp, “Sonuç” yazıldığında
etkin hücre AN616 olacak, bu hücreye kolayca ulaşılacaktır.

Bu şekilde adlandırılan hücreler, formüllerde hem adres etiketleri ile hem de verilen yeni adla yer
alabilir.

Excel’de Veri Biçimlerinin Sonuçları

Excel’de veriler farklı biçimlerde işlendiği için kimi kolaylıklar sağladığı gibi kimi zaman
hata veren sorunlara yol açar. Veri tiplerinin nasıl kullanıldığını bilmek hem bu özellikten
yararlanmayı sağlayacak hem de çözüm üretecektir.

Tarih hesaplamaları sayılara karşılık tutulur. Tarihlerin sayılara karşılık tutulması bize gün
hesaplamalarını kolayca yapmayı sağlar. Vade bitiş tarihi, faiz hesaplamalarında bu özellikle
kolayca işlem yapılır. Bu özelliğe ilişkin iki örnek, resimdedir.
 Önce 31.12.2002 tarihinde Cumhuriyetin kuruluşunun
kaçıncı günü olduğunu hesaplatalım. A1 hücresine
31.12.2002, A2 hücresine Cumhuriyetin ilan edildiği
29.10.1923 tarihleri yazılır. A3 hücresine [=A1-A2] formülü
yazılır. A3 hücresinin hücre biçimi Biçim-Hücreler…
menüsünden sayıya dönüştürülür. Geçen gün sayısı 28.918. İkinci örnekte 10.12.2002 tarihinde
verilen bir borç için 60 günlük senet hazırlanacağı düşünülmüştür. Tarih, C1 hücresine,
eklenecek gün sayısı, C2 hücresine girilmiş, C3 hücresinde de bu iki hücre [=C1+C2]
toplanmıştır. Sonuç 08.02.2003 tarihidir.

Benzeri bir hesaplama saat için de söz konusudur. Saat ondalık basamaklı sayılar olarak
sayısal karşılık bulur. 0,25 06.00’ya 0,5 12.00’ye 0,75 18.00’e karşılık gelir. 19.57 gibi dakika
ayrıntısı olan bir zamanı 0,83125 ile tanımlar. Bu hesaplamanın tümü 60 dakikalık 24 saatin
toplam 1440 parçalık bir payda oluşturduğu üzerinedir.

Hücre birleştirme

Excel’de biçimsel olarak hazırlanacak formlar söz konusu olduğunda en büyük gereklilik
alt alta ya da yan yana gelen farklı boyutlarda hücrelerdir. Excel’in Biçimlendirme Araç
Çubuğundaki ‘Birleştir ve Ortala’ düğmesiyle istenen sayıda hücre birleştirilir. Hücreleri
birleştirmek için birleşmesi istenen hücreler seçilir ve ‘Birleştir ve Ortala’ düğmesi tıklanır.

Resimde birleştir ve ortala özelliği kullanılarak bir stok kartı hazırlanmıştır.

Yatay olarak;
“BARDAK” yazılı B1, C1, D1, E1, F1 ve G1 hücreleri,
“Giren Mal” yazılı B2, C2, D2 hücreleri,
“Çıkan Mal” yazılı E2, F2, G2 hücreleri birleştirilmiş,
Dikey olarak, “Tarih” yazılı A2, A3 hücreleri birleştirilmiştir.

Resimde dikey olarak birleştirilmiş A2 ve A3 hücreleri etkindir. Birleştirmede sol ve üstte

olan hücre etiketi birleşmiş hücrenin etiketi olduğundan Ad kutusunda A2 etiketi görüntülenir.

Birleştirme işlemi hem yatay, hem dikey, hem de yatay ve dikey birlikte yapılabilir. A1, B1,
C1, A2, B2, C2 hücrelerinden oluşan 6 hücrelik bir hücre oluşturulabilir.

Birleştirilmiş hücreleri ayırmak

Birleştirilmiş hücreler tek bir hücre biçimini almıştır. Birleştirilmiş hücre seçiliyken Biçim–
Hücreler… menüsüyle biçimlendirme sekmelerine ulaşılır. Hizalama sekmesinde Metne ilişkin
tüm biçimlendirmeler yer alır. Metin Denetimi bölümünde ‘Hücreleri birleştir’ (resimde olduğu
gibi) onay kutucuğu işaretlidir. Bu onay imi kaldırıldığında hücreler eski biçimine dönecektir. Yine
 seçilen hücreleri birleştirmek için bir başka
yöntem olarak bu sekmedeki kutucuk
kullanılabilir.

Hücre biçimlendirme

Excel’de verinin biçimlendirilmesi dışında

bir biçimlendirme de hücre için söz konusudur.
Biçimlendirme araç çubuğunda yer alan
düğmelerle kolayca yapılan yazı tipi, boyutu,
rengi, kenarlık gibi biçimlendirmeler dışında da
hücre ve içeriği ile ilgili biçimlendirmeler
yapılabilir. Biçim–Hücreler… menüsünde
hücre biçimlendir penceresi açılır. Bu pencerede
6 farklı biçimlendirme sekmesi bulunur.

Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, Sayı, Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık, Desenler Koruma
sekmeleri biçimlendirme seçeneklerini oluşturur. Sayı sekmesinin hücredeki veri biçimlerini
belirlediği “Excel Hücrelerine Veri Girişi” başlığı altında anlatıldı.

Hizalama

Hücrelerdeki verinin hücre için duruşunu belirleyen sekmedir. Hizalama sekmesinin

‘Birleştirilmiş Hücreleri Ayırmak’ başlığında yer alan resme göre incelendiğinde

Yatay menüsünde Biçimlendir Araç Çubuğunda yer alan sağa, sola hizala ve
ortala seçenekleri yer alır. Araç Çubuğunda yer almayan iki yana
yaslama özelliği bu menüde bulunur. Birden fazla hücreye ortalanması
gereken veriler için, ortalamak istenen hücreler seçildikten sonra
‘Seçim Arasında Ortala’ seçilir.

Doldur seçeneği ile hücre tüm uzunluğuyla verilen karakter ile

doldurulur. Hücrenin genişliğinin değiştirilmesi bu hücrenin bu karakter ile dolu oluşunu
değiştirmez. Bu özellikle (%), (x), (&), (+) gibi karakterlerle hücreyi dolduran çizgiler yaratılacağı
gibi, harfler ve sözcüklerle de hücreler doldurulur.

Solda “Sdü” harfleriyle doldurulmuş bir hücre,

sağda ise aynı hücrenin genişletilmiş biçimi yer
almaktadır. Her ikisinde de etkin hücre görünen
C1 hücresidir. Formül çubuğunda her ikisinde de yalnızca bir
kez “Sdü” yazıldığı görünmektedir.

Dikey hizalama ile yazı tipi boyutundan yüksek hücrelerde yazının

dikey olarak görüntüleneceği yer belirlenir.

Dört seçenekli menüde, birden fazla satır yer alan hücreler için, ‘İki yana yasla’ seçeneği
satırları yukarı ve aşağı eşit olarak dağıtır.
 Yönlendirme, hücre içindeki veriyi açı ile yazma
olanağı sağlar. Yukarı-Aşağı butonu ile
girebileceğiniz açı, fare ile saat biçimindeki açı
kutucuğundan sürükle-bırakla da verilebilir. İki
yönde belirlenebilecek açı (90,
-90) arasında 180o verilebilir.
Resimde bir hücre + 45 derecelik açı ile
biçimlendirilmiştir. 45o
açı hücrenin sağ ucunu açı
kadar yükseltir.

Metin denetiminde, genişliği hücreye sığmayan verinin hücre genişliği artırılmadan ne

şekilde biçimlendirileceği belirlenir.

Metni Kaydır onay kutucuğu ile bir hücreye

sığmayan veri, hücre yüksekliği artırılarak
sığdırılır. Resimdeki B1 hücresinde “Sığmayan
Metin” sütunun genişliği değiştirilmeden, iki satır
haline getirilip, hücreye sığdırılmıştır.

Uyacak şekilde daralt onay kutucuğu, veriyi hücre genişliğine sığacak biçimde küçültür. Yazı tipi
boyutu hücre genişliğine bağlı olarak değişir. Daha sonra yapılan hücre genişliği değişiklikleri de
yazı tipi boyutunu değiştirir. Resimde B2 hücresinde “Sığmayan Metin” sığacak biçimde
küçültülmüştür.

Hücreleri Birleştir onay kutucuğu, B3 ve C3 seçildikten sonra işaretlenmiştir. B3 hücresine

“Sığmayan Metin” birleştirilen B3, C3 hücrelerinde görüntülenmiştir. Resimde etkin olan hücre,
birleştirilmiş ve B3 adını almış B3, C3 hücreleridir.

Yazı Tipi

Excel’de metinleri biçimlendirmekte Biçim–

Hücreler… menüsünün Yazı Tipi sekmesi
kullanılır. Yazı Tipini biçimlendirmeye ilişkin
tüm öğeler bu sekmede yer alır. Seçilen
hücreler ya da karakterler Önizlemede
görüntülenerek biçimlendirilir. Yazı Tipi
sekmesi biçimlendirmeye ilişkin 5 seçenek
sunar. Menü biçiminde seçim yapma
olanağı veren Yazı Tipi, Tazı Tipi Stili,
Boyut, Alt çizgi ve Renk seçenekleri dışında
onay kutucukları ile efektler verilir.

Resimde menüler ve onay kutucukları ile

biçimlendirmeye örnek Önizlemede
görünmektedir. Hücre içinde Alt Simge ya
da Üst Simge olarak yazılması gereken
karakterler de efektlerden seçilir.
Kenarlık

Excel’in kenarlık sistemi hücrelere yerleştirilecek kenarlıkları belirlemek üzeredir. Biçim–

Hücreler… menüsünde kenarlık sekmesi ile hücrenin hangi kenarının hangi çizgi ile
biçimlendirileceği belirlenir.

Kenarlık belirleme, önce stil ve renk belirlenerek ardından fare ile istenen kenara tıklama
ile yapılır. Resimde seçilen tüm alanın çevresi kalın çizgi ile, seçim içinde kalan satırların arası
kesikli çizgiyle, sütunların arası ise ince çizgi çizecek şekilde belirlenmiştir.

Belirlenen biçimde verilmiş kenarlık Excel hücrelerine

resimdeki gibi yansır; Kalın çizgi ile çerçeve, yatay kesikli
çizgiler, dikey ince çizgi.

Desenler

Hücrelerin art alanı(Yazının arkasında alan) renk ve desenlerle doldurulabilir. Desenler

menüsünden seçilen renk ve desenlere örnekten izlenerek istendiği gibi
biçimlendirilir. Resimde görüldüğü gibi yatay, dikey çizgili ya da noktalı
desenlerle hücreler dikkat çekici şekilde biçimlendirilebilir.
Koruma

Bir hücreye ilişkin değerler, formüller ya da biçimlendirmeler değiştirilmemesi için

korunabilir. Biçimlendirme de bir sekme olarak sunulan koruma iki onay kutucuğundan oluşur.

Çalışma sayfası Araçlar – Koruma – Sayfayı Koru menüsünden açılan

pencerede içerik, nesneler, senaryolar onay kutucuğu ile seçilerek (İstendiğinde şifre ile)
koruma altına alınır. Kilitli onay kutucuğu seçili hücreler hiçbir biçimde değiştirilemez, Gizli onay
kutucuğu seçili hücrelerde formüller de görüntülenmez. Çalışma sayfası koruma altına
alındığında tüm hücrelerin kilitleneceği varsayılarak hücreler doğrudan kilitli olarak gelir. Kilitli
olması istenmeyen hücreler belirlenerek sayfa koruma altına alınır.

Excel’de Özel Listeler(Seriler) Oluşturmak

Excel’de sıralı girilecek veriler için kural oluşturarak
seriler yaratmak olanaklıdır. Sayısal verilerde kural
oluşturmak için önce her hücre arasındaki farkı
belirtecek kadar(en az iki hücre) veri girmek gerekir.
Veri girilen hücreler seçildikten sonra sağ alt
köşeden fare sol tuşu ile sürükle bırak yöntemiyle
seri artırılır. Serinin sonlanması istenen yerde fare
bırakılır.

Seri sayılarla olduğu gibi Excel’de tanımlanmış

listelerle de oluşturulabilir. Araçlar–Seçenekler… menüsünde
Özel Listeler sekmesinde tanımlı listeler görüntülenir.
Varsayılan olarak; günler, aylar ve bunların kısaltılmış
biçimleri yüklüdür. Bu listelere istendiğinde sürekli
kullanılan başka seriler de eklenir.

Özel listelerde yer alan gün ve ay listeleri yalnızca bir veri ile
çoğaltılabilir. Resimdeki örnekte günlerin kısaltması olarak
Pzt, ay isimlerinden Ocak seçildi. İkinci resimde seri
oluşturulduğunda gün ve aylar sıralı olarak yer almıştır.

Sayısal verilerdeyse kural oluşturulmuş,

artış aralığı verilmiştir. Resimde birer birer,
beşer beşer artan iki sayısal seri dışında bir de
sözcükle birlikte yer alan sayısal verilerden de
seri oluşturulmuştur.
 Excel’de Taşıma

Seçilen hücreler Kes yapılarak panoya

alınır. Kes yapıldığında seçili hücreler hareketli
bir çerçeve ile belirtilir. Hedeflenen yerde
Yapıştır yapılarak taşıma işlemi gerçekleştirilir.
Kes işlemi için (Ctrl + X), Yapıştır işlemi için
(Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da Düzen
menüsü, fare sağ tuş menüsü, Standart Araç
çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. Ayrıca
seçileni sürükleyip, bırakarak taşıma yapılabilir.

Excel’de Kopyalama

Seçilen hücreleri çoğaltmak için yapılan işlemdir. Öncelikle kopyalanacak hücreler

seçilerek “Kopyala” yapılır, veri panoya alınır. Seçilen hücreler hareketli bir çerçeve ile belirtilir.
Etkin hücre kopya eklenecek yere getirildikten sonra “Yapıştır” yapılır. Kopyala işlemi için (Ctrl +
C), Yapıştır işlemi için (Ctrl + V) kısayolları kullanılır ya da Düzen menüsü, fare sağ tuş menüsü,
Standart Araç çubuğu seçenekleri ile yapılabilir. “Yapıştır” işlemi yapıştır seçeneklerinden biriyle
yapıldığı sürece kopyası çıkarılan hücrelerin çevresindeki hareketli çerçeve ortadan kalkmaz. Bu
da birçok kez kopya çıkarmayı sağlar. Kopyalama seçiminden çıkmak için son yapıştır işlemi
‘Enter’ tuşu ile yapılır ya da ‘Esc’ tuşuna basılır.

Seçilen hücreler (Ctrl) tuşu ile birlikte sürükle – bırak yapılarak kopyalama yapılabilir.

Excel’de seri oluşturma biçiminde de kopyalama yapılabilir. Seçilen hücreler sağ alt
köşeden tutulup sürüklenerek, sürüklendiği yönde kopyalanır.

Excel, taşımada veriyi (formül bile olsa) olduğu gibi, değiştirmeden taşır. Ancak formül
kopyalamada farklı bir yöntem izlenir. Seri oluştururken olduğu gibi, kopya yaratılan yönde seri
sırasına göre kopyalar yaratır. Bu biçim elektronik tablolar yaratma mantığı içinde doğrudur.
İlkokul öğrencilerinin kullandığı gibi bir çarpım tablosu
hazırlayalım.

Örneğin; C1 hücresinde yazan =A1*B1 formülü, bir

alta C2 hücresine kopyalandığında formül =A2*B2 biçimini
alır. Formüldeki değişim, kopyalandığı C10 hücresinde
=A10*B10 olmuştur.

Bir sütunda kopyalama yapıldığında formüller kaydırılan satır kadar değiştirilmiştir.

 Excel formül kopyalama sırasında harflerde de
alfabetik sırayı izleyerek kaydırma yapar. Bunun için aynı
çarpım tablosunu yatay olarak düzenleyelim. Bu kez A3
hücresindeki formül olan =A1*A2 kopyalamada sütun adları
değişerek B3’te =B1*B2, J3’te =J1*J2 olacaktır.

Kopyalamada formül, kaynak alınan hücre etiketiyle, hedef hücre arasındaki fark kadar
satır ve sütun sayısıyla değiştirilir.

C3 hücresinde =A1*B2 formülü yazılı

olduğunu varsaydığımızda; E6 hücresine
kopyalanan formül, A1 için 3 alt satır ve 2 sağ
sütun artırılır C4, B2 için 3 alt satır ve 2 sağ
sütun artırılır D5 olur. Hedeflenen hücrede
formül =C4*D5 olur.

Formül Kopyalamada Değişmeyen Hücre Etiketi

Elektronik tablolarda tüm hesaplamalarda değişmeyecek bir katsayı uygulanacağında

kopyalamanın ardından formülleri düzeltmek gerekir. Hesaplama yaparken değişmesi
istenmeyen bir adres yaratmak gerektiğinde değişmesi istenmeyen satır ya da sütunun başına $
işareti eklenir.

Hem satır hem de sütunun değişmemesi isteniyorsa her ikisinin de başına $ işareti
eklenir.
Bir işyerinde personel ücretleri % 20
artırılacaktır. Her kadro için eski ücretiyle artış oranı
çarpılacaktır. Artış oranı A2’ye yazılmıştır. C3
hücresinde Müdür kadrosu için artışlı ücret
hesaplama formülü olarak =B3*A2 yazılması gerekir,
ancak bu formül diğer hesaplamalar için
kopyalanacağından artış oranının olduğu A2 hücresi
$A$2 biçiminde yazılmıştır. Kopyalama sonunda C6
hücresindeki formül, formül çubuğunda görüldüğü gibi değişmiş, B3 B6 olmuş, $A$2 bölümü
değişmemiş, =B6*$A$2 biçimini almıştır.

İşlevler(Fonksiyonlar)

Excel’de kolay matematiksel işlemler yapmanın dışında işlevler ile ayrıntılı formüller
oluşturulur. Ekle– İşlev... menüsünden ya da standart araç çubuğu İşlev yapıştır
düğmesi ile işlevlerin tümüne ulaşılır.
 Çalışma sayfasının üzerinde açılan İşlev Yapıştır penceresi çeşitli gruplar altında
toplanmış yaklaşık 250 işlev sunar. Finansal, Tarih ve Saat, matematik ve Trigonometri,
İstatistiksel, Arama ve Başvuru, Veritabanı, Metin, Mantıksal, Bilgi başlıkları altındaki işlevlerin
kullanım mantığı ve biçimleri işleve göre değişir. İşlev yapıştır penceresinden seçim yapılabildiği
gibi, sürekli kullanılan işlevler klavyeden yazılarak kullanılabilir.

İşlev Mantığı

Resimde A1 hücresi etkinken İşlev Yapıştır penceresi açılmış, pencere açıldığında A1

hücresinde = çıkmıştır. Kullanılacak işlev seçildiğinde, işlevin türüne göre girilmesi gereken
verilerin yer aldığı ikinci bir pencere daha açılır. Açılan pencerede işlev hakkında ayrıntılı bilgi,
girilen verilerle oluşan sonuç görüntülenir.

Basit bir işlev, eşittir(=)’den sonra işlev ve parantez içinde() işlevin uygulanacağı alan ve
diğer parametrelerden oluşur.
=işlev(işlevin uygulanacağı alan;diğer parametreler)

Matematik ve trigonometri işlevleri

TOPLA İşlevi
TOPLA en kolay işlevlerden biridir. Belirlenen hücre aralığındaki tüm sayıları toplar.
Sözdizimi
TOPLA(sayı1, sayı2, ...)

Topla işlevi seçildiğinde çıkan pencerede toplanacak hücrelere ilişkin veri girilir.
Toplanacak C1’den C3’e kadar olan hücreler için Sayı1 alanına C1:C3 yazılır.
 Formül çubuğunda
=TOPLA(C1:C3) olarak
görüntülenir ve verilen iki
hücre arasındaki tüm
hücreler(Örnekte
C1,C2,C3 hücreleri) toplanır.
Formülün yazıldığı C4
hücresinde sonucu verir.

Verilecek hücre
aralıkları birden fazla
olduğunda her biri ayrı parametre kabul edilir ve (;) ile ayrılır. 1 ile 30 arasında bağımsız
değişken girilebilir. Değişkenler hücre etiketi olabileceği gibi resimde olduğu gibi doğrudan sayı
da olabilir.

E3 hücresinde =TOPLA
(A1:A3;C1:C2;E1;35) formülü çerçeve
içine aldığı hücreleri ve 35’i toplayıp,
135 sonucunu verir.

Sayılar, mantıksal değerler ve sayının doğrudan bağımsız değişkenler listesine yazdığınız

metin ifadeleri dikkate alınır.
=TOPLA(3;2) eşittir 5
=TOPLA("3";2;DOĞRU) eşittir 6, çünkü metin değerleri sayılara çevrilir ve DOĞRU
mantıksal değeri 1 sayısına dönüştürülür.

Bir bağımsız değişken, bir dizi ya da başvuru ise, o dizideki ya da başvurudaki yalnız
sayılar dikkate alınır. Dizideki ya da başvurudaki boş hücreler, mantıksal değerler ve hata
değerleri dikkate alınmaz.

Hata değerleri ya da sayıya çevrilemeyen metin olan bağımsız değişkenler hatalara yol
açarlar.

YUVARLA İşlevleri

Yuvarla işlevi belirlenen ondalık basamağı hesaplamalardan çıkarmayı sağlar. Ondalık

azalt ve artır ile yapılan değişiklikler görsel bir değişiklik yaratır, sayısal değeri değiştirmez. Bir
sayının belirlenen ondalık basamağından sonrasını değerlendirmeden çıkarmak için YUVARLA
işlevi kullanılır.
Sözdizimi
YUVARLA(sayı;sayı_rakamlar)
Sayı_rakamlar, ondalıktan sonra değerlendirmeye alınacak basamak sayısını belirler.

Resimde 22 7’ye bölünmüştür. İşlemin sonucu 3,142857

olarak görüntülenmiştir. Ondalık artır düğmesinden
görüntülenen basamak sayısı artırıldığında Bu işlemin
sonucunun devirli olduğu, devredenin 142857 olduğu görünür. Excel ondalıkta 14
basamaktan sonrasını hesaplamadığından sonraki basamaklar 0 olarak görüntülenir.
 Bu hesaplamada Yuvarla işlevini kullanıldığında; basamak sayısını 7
verildiğinde devamında görüntülenen tüm basamaklar 0 olarak
görüntülenecektir. Basamakların değişikliğe uğramadan atıldığı görünür.
Aynı işlemde basamak sayısı 5 verildiğinde sonuç farklı gelecektir.
Ondalıktan sonra 5 basamak görüntülenmiş, ancak son basamak 5 değil
6 olarak görüntülenmiştir. Bunun nedeni 6. basamakta yer alan sayının
4’ten büyük bir sayı 7 olmasıdır. Yuvarlama işlemi yapılırken 0, 1, 2, 3, 4’e
olan alt basamakların atılır, 5, 6, 7, 8, 9 olan basamaklar üste tamamlanır.

AŞAĞIYUVARLA ve YUKARIYUVARLA

YUVARLA işlevinde mutlaka aşağı ya da mutlaka yukarı yuvarlanması gereken ondalıklar

için AŞAĞIYUVARLA, YUKARIYUVARLA işlevleri kullanılır.

Sözdizimi(İki işlev içinde aynıdır.)

YUKARIYUVARLA(sayı;sayı_rakamlar)
Sayı yukarı yuvarlamak istediğiniz herhangi bir gerçek sayıdır.
Sayı_rakamlar sayıyı yuvarlamak istediğiniz basamak sayısıdır.

Sayı_rakamlar 0 ise ya da belirtilmemişse, sayı yukarı doğru en yakın tamsayıya

yuvarlanır.
Sayı_rakamlar 0'dan küçükse, sayı yukarı doğru, ondalık virgülün soluna yuvarlanır.

YUKARIYUVARLA(3,2;0) eşittir 4
YUKARIYUVARLA(76,9;0) eşittir 77
YUKARIYUVARLA(3,14159; 3) eşittir 3,142
YUKARIYUVARLA(-3,14159; 1) eşittir -3,2
YUKARIYUVARLA(31415,92654; -2) eşittir 31500

Biraz önceki örnekte yuvarla işlevinin üste tamamladığı

basamak AŞAĞIYUVARLA işlevi ile sonraki basamaklar atılmış
hale getirilir. YUKARIYUVARLA işlevi de bir önceki örnekte
kullanıldığında atarak yuvarladığı basamağı üste tamamlar.

TABANAYUVARLA ve TAVANA YUVARLA

Sayıyı aşağı, sıfıra doğru, anlamın en yakın katına yuvarlar.

Sözdizimi (İki işlev içinde aynıdır.)

TABANAYUVARLA(sayı; anlam)
Sayı yuvarlamak istediğiniz sayısal değerdir.
Anlam kendisine yuvarlamak istediğiniz kattır.

Sayı'nın işaretinden bağımsız olarak, sıfırdan uzağa ayarlandığında bir sayı yuvarlanır.
Sayı, anlamın tam bir katıysa yuvarlama olmaz.

TABANAYUVARLA(2,5; 1) eşittir 2
TABANAYUVARLA(-2,5; -2) eşittir -2
 TABANAYUVARLA(1,5; 0,1) eşittir 1,5
TABANAYUVARLA(0,234; 0,01) eşittir 0,23

Sıfırdan uzağa, anlamın en yakın katına yuvarlanmış

sayıyı verir. Örneğin, fiyatlarda kuruşları kullanılmayacak ve
ürünün fiyatı 4,42 TL.’yse, fiyatları en yakın 5 kuruşa
yuvarlamak için =TAVANAYUVARLA(4,42;0,05) formülünü kullanılır.

ROMEN İşlevi

Sayıları Romen Rakamına çevirir.

Sözdizimi
ROMEN(sayı;form)
Sayı dönüştürmek istediğiniz sayıdır.

Form istediğiniz Romen sayı tipini belirleyen bir sayıdır. Romen sayı biçemi Klasik'ten
Basitleştirilmiş'e doğru gider ve form'un değeri arttıkça daha kısa olur. Aşağıdaki ROMEN(499;0)
örneğinde 5 farklı formda görüntülenmiş biçimi gösterilmiştir.

Form Tip
ROMEN(499;0) eşittir "CDXCIX"
ROMEN(499;1) eşittir "LDVLIV"
ROMEN(499;2) eşittir "XDIX"
ROMEN(499;3) eşittir "VDIV"
ROMEN(499;4) eşittir "ID"

ORTALAMA İşlevi

Bağımsız değişkenlerin ortalamasını (aritmetik ortalama) verir.

Sözdizimi
ORTALAMA(sayı1;sayı2; ...)

Sayı1;sayı2; ... ortalamasını istediğiniz 1 ile 30 arasında sayısal bağımsız değişkendir.

Bağımsız değişkenler, sayı ya da sayı içeren ad, dizi veya başvuru olmalıdır.
Bir dizi ya da başvuru bağımsız değişkeni metin, mantıksal değer ya da boş hücre
içeriyorsa, bu değerler gözardı edilir; ancak sıfır değerini içeren hücreler dahil edilir.

Bir sınıfın vize sınavında elde ettiği başarıyı ölçmek

için sınıfın vize not ortalaması hesaplayalım. 4 Öğrencinin
vize notları C2’den C5’e kadar olan hücrelerde verilmiştir.
C6 hücresinde ortalamayı hesaplayan formül yazılır.
=ORTALAMA(C2:C5)
Sonuç 4 hücredeki sayıların aritmetik ortalamasıdır. Araya
bir satır eklenip, sayı girildiğinde formül ortalamaya bu sayıyı
da ekleyecektir.
Vize ve final notlarının tümünün ortalamasını hesaplamak için;
=ORTALAMA(C2:C5;D2:D5) eşittir 53, 22
 Bu sınıftan ayrı vize sınavı olmuş ve sınavdan 63 almış bir kişinin daha notunu
ortalamaya katmak gerektiğinde, noktalı virgül (;) ile ikinci sayı olarak formüle eklenir.
=ORTALAMA(C1:C5;63) eşittir 59

Mantıksal İşlevler
EĞER
Değerler ve formüller üzerinde koşullu sınamalar yürütmek için EĞER işlevi kullanılır.

Belirttiğiniz koşul DOĞRU olarak değerlendirilirse bir değer, YANLIŞ olarak

değerlendirilirse başka bir değer verir.

Sözdizimi
EĞER(mantıksal_sınama,doğru_değer,yanlış_değer)

Mantıksal_sınama; Sınanacak koşul belirlenir. Bir karşılaştırma işleci ile iki değerin eşit
(=),küçük(<), küçük eşit(<=), büyük(>), büyük eşit(>=) ya da eşit değil(<>) oluşu gibi sınamalar
yapılır.

Eğer_doğruysa_değer: Sınanan koşul DOĞRU ise verilen değerdir. Mantıksal_sınama

DOĞRU ise ve eğer_doğruysa_değer belirtilmemişse, DOĞRU verilir. Eğer_doğruysa_değer
başka bir formül olabilir.

Eğer_yanlışsa_değer Mantıksal_sınama YANLIŞ ise verilen değerdir. Mantıksal_sınama

YANLIŞ ise ve eğer_yanlışsa_değer belirtilmemişse, YANLIŞ verilir. Eğer_yanlışsa_değer
başka bir formül olabilir.

Daha ayrıntılı testler oluşturmak için, eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlışsa_değer

bağımsız değişkenleri olarak en fazla yedi EĞER işlevi iç içe kullanılabilir.

Bir gider işlem tablosunun, D2:D4'te Ocak, Şubat ve Mart için şu veriyi içerdiğini
varsayalım; 1500, 500, 500. E2:E4’e aynı dönemler için "Tahmini Giderler" girilmiştir; 900, 900,
925.
 Belirli bir ayda bütçe dışına çıkıp çıkmadığınızı kontrol etmek için, aşağıdaki örnekte
değişken sonuç için formül hazırlanabilir.

EĞER(D2>E2;"Bütçeyi aşıyor.";"Bütçenin altında.") sonuç"Bütçeyi aşıyor."

EĞER(D3>E3;"Bütçeyi aşıyor.";"Bütçenin altında.") sonuç"Bütçenin altında."

Dil sınavına girmiş kişilerin sınav sonucuna göre harf dereceleri atanacaktır. Puanlara
göre atanacak harfler tablo olarak hazırlanmıştır.

89'dan büyük A
80 ile 89 arası B
70 ile 79 arası C
60 ile 69 arası D
60'dan küçük E

Bu tablodaki verileri EĞER işleviyle koşullayabilmek için birden fazla EĞER iç içe
kullanılır.

=EĞER(D2>89;"A";EĞER(D2>79;"B";EĞER(D2>69;"C";EĞER(D2>59;"D";"E"))))
Bu örnekte, ikinci EĞER tümcesi aynı zamanda ilk
EĞER tümcesinin eğer_yanlışsa_değer bağımsız
değişkenidir. Aynı şekilde, üçüncü EĞER tümcesi de,
ikinci EĞER tümcesinin eğer_yanlışsa_değer
bağımsız değişkeni olur. Örnekte, ilk koşul
(Ortalama>89) DOĞRU'ysa, "A" verilir. İlk koşul
YANLIŞ'sa ikinci EĞER tümcesi değerlendirilir, ikinci
EĞER tümcesi de içinde bir (Ortalama>79) DOĞRU
ve içinde başka EĞER tümceleri taşıyabilecek YANLIŞ olasılığını içerir. Son koşula kadar aynı
biçimde formül kendini yineler.
VE İşlevsel Bağlacı

Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; bir ya da daha fazla bağımsız
değişkeni YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir.

Sözdizimi
VE(mantıksal1;mantıksal2; ...)

Mantıksal1;mantıksal2;... DOĞRU ya da YANLIŞ olabilen, test çevirmek istediğiniz 1 ile

30 arası koşuldur.

Bağımsız değişkenler, DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal değerler oluşturmalı veya
mantıksal değerler içeren diziler veya başvurular olmalıdır.
Bir dizi ya da başvuru bağımsız değişkeni metin ya da boş hücreler içeriyorsa, bu
değerler gözardı edilir.

VE(DOĞRU; DOĞRU) eşittir DOĞRU

VE(DOĞRU; YANLIŞ) eşittir YANLIŞ
VE(2+2=4; 2+3=5) eşittir DOĞRU

C1 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa:

VE(1<C1;C1<100) eşittir DOĞRU

Tam olarak 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa C1'i görüntülemek, böyle bir sayı
içermiyorsa bir ileti görüntülemek istediğinizi varsayalım. C1, 104'ü içeriyorsa:

EĞER(VE(1<B1; B1<100);B1;"Değer aralığın dışında.") eşittir "Değer aralığın dışında."

C2 50'yi içeriyorsa:
EĞER(VE(1<C2;C2<100);C2;"Değer aralığın dışında.") eşittir 50

YADA İşlevsel Bağlacı

Bağımsız değişkenlerden biri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; tüm bağımsız değişkenler

YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir.

Sözdizimi
YADA(mantıksal1; mantıksal2; ...)

Mantıksal1; mantıksal2;... DOĞRU mu YANLIŞ mı olduğunu test etmek istediğiniz 1 ile

30 arasında bağımsız değişkendir.

Bağımsız değişkenler DOĞRU ve YANLIŞ gibi mantıksal değerler ya da mantıksal

değerler içeren diziler ya da başvurular olmalıdır.
 Bir dizi ya da başvuru bağımsız değişkeni metin, sayılar ya da boş hücreler içeriyorsa, bu
değerler dikkate alınmaz.

YADA(DOĞRU) eşittir DOĞRU

YADA(1+1=1;2+2=5) eşittir YANLIŞ
YADA(3*3=9;YANLIŞ) eşittir DOĞRU

Öğrenci Başarı Durumu Hesaplama

Şu ana kadar öğrenilen işlevlerden öğrenciler için başarı değerlendirmesi hesaplayan bir
tabloyu adım adım oluşturalım.
Ders adları ve Vize,
Final notları girildikten sonra
tabloya formülleri
yerleştirelim.

Başarı Notu hesaplama;

okul not hesaplama sistemi
vizenin %40’ı ile Finalin %
60’ının toplamıdır. D2 hücresinde yazılacak formül;
=B2*0,4+C2*0,6

Sonuçları tam sayı olarak almak için bu formüle YUVARLA işlevini ekleyelim.
=YUVARLA(B2*0,4+C2*0,6;0)

Vize ve Finallerde aldığı notların ortalamasını alarak başarı durumunu inceleyelim. B6

hücresinde yazılacak formül;
=ORTALAMA(B2:B5)

Sonucu tam sayı olarak almak için bu formülde YUVARLA işlevini kullanalım. Hem de
birden fazla işlevi iç içe kullanalım.
=YUVARLA(ORTALAMA(B2:B5);0)

Başarı Notu ve Finali, 60 ve üstünde olan dersin sonucu “GEÇTİ”, başarı notu ya da
finalden herhangi biri 60’tan düşük olması halinde sonuç “KALDI” olacaktır. Bu durumda E2
hücresinde yazan formül;
=EĞER(VE(C2>=60;D2>=60);"GEÇTİ";"KALDI")
olacaktır.

Aynı komutu bu kez VE bağlacı kullanmadan yazalım. Bu kez daha önce anlatıldığı gibi
birden fazla EĞER’i iç içe kullanmak gerekecektir.
=EĞER(C2>=60;EĞER(D2>=60;"GEÇTİ";"KALDI");"KALDI")

Veri Süzme

Veri tablosunda istenilen veriyi diğerinden ayırmak için süz kullanılır. Süz’ü kullanmak için
önce veri olan hücrelerden biri etkinken Veri – Süz – Otomatik Süz menüsünden Süzgeç eklenir.
Süzgeç eklenen verilerin üst bölümünde aşağı doğru oklar olarak görüntülenir. Oklara fare ile
tıklandığında aynı biçimde girilmiş verilerden oluşan menü sıralanır.

Örnekte, Kitap Topluluğu üyelerinin bilgilerinden 21 kişilik bir veri listesi hazırlanmıştır. Bu
listeye Otomatik süz ile süzgeç eklenmiştir. Kitap Topluluğu bundan sonraki çalışma planlarını
yaparken süzgeçten yararlanarak herhangi bir veriye göre listeleri kolayca hazırlayabilir.
Öncelikle ilgi alanlarına göre birlikte çalışacak grupları belirlemek
gerektiğinde; ilgi alanı sütununun başındaki oka fare ile tıklandığında İlgi
alanında yer alan üç tür(Deneme, Öykü ve Şiir) ve genel süz seçenekleri
sıralanır. Bu seçeneklerden biri (Örn; Deneme) seçildiğinde İlgi alanı
Deneme olan üyeler diğer bilgileri ile birlikte sıralanır.

Bu süz işleminin
ardından Deneme ile
ilgilenenlerden Mühendislik Mimarlık Fakültesinde okuyanlar için ayrı bir
grup oluşturmak istendiğinde Okul süzgeç’inden MMF seçilir. Oluşan yeni
liste aşağıdaki resimde olduğu gibi MMF’de okuyanlar ve ilgi alanı
Deneme olanların listesidir.
 Veri süzerken (Özel…) seçeneği ile açılan pencerede
süzme ölçütlerinden biriyle koşul belirleyerek süzme yapılabilir.
Sayısal verilerde küçük, büyük, küçük eşit gibi karşılaştırmalar
yapılabilir. Metin verileri içinde yine (?) ve (*) karakterleriyle süzme
yapılabilir.
Topluluğumuzda en az 3 yıl yer alacağını düşündüğümüz
öğrencilerle bir grup çalışması yapacağımızı düşünürsek;
önce Sınıf 1 ve 2 olan
öğrencilerden seçmeliyiz
grubumuzu. Bunun için
sınıfı küçüktür 3 seçeriz.
Sonuç olarak 1 ve 2 sınıfta
okuyanlar listelenir.

Bu kez aynı listeden 2 yıllık

okullarda okuyanları
çıkarmak gerekecektir.

Eşit değil IMYO süzmesiyle

birlikte, 3 yıl okuyacak olan
üyelerin listesi elde edilmiş olur.
Özel süz kullanırken bir sütuna ilişkin birden fazla koşul parametrelerle(Ve, veya) verilebilir.

Excel’le Grafik Çizme

Excel’de veriler kolayca bir grafik biçimine dönüştürülebilir. Grafik için grafik sihirbazı
kullanılır. Grafik, verilerin tablo biçiminde Excel’e girilmesiyle kolayca hazırlanır. Hazırlanmış bir
grafiğin biçimi ya da verileri menüler aracılığıyla kolayca değiştirilir.

Grafik çizimi ve biçimlendirmeyi, işletme bilimine giriş derslerinin konusu BAŞABAŞ

GRAFİĞİ ile örnekleyelim.

Başabaş grafiğimiz için verilerimiz;

Birim satış fiyatı 10.- TL.
Birim Değişir Gider 4.- TL.
Toplam Değişmez Gider 60.000.- TL.

Bu veriler ışığında tablomuzu oluşturalım.

60.000
Başabaş Noktası = = 10.000 birim üretim.
10 − 4
60.000
= 100.000
Başabaş Noktası = 4 TL.’lik satış.
1−
10

Başabaş noktasına 10.000 birimde ve 100.000 TL.’lik satışta varacağımızı hesapladık.

Bunu bir Excel Tablosuna aktaralım.

Resimde oluşturulan sütunlar gösterilmiştir. Formüller;

C2 hücresinde, =A2*B2
E2 hücresinde, =A2*4
F2 hücresinde, =D2*E2
Formüller alt alta 11 hücreye kopyalanmıştır.
 Verileri oluşturulan tablodan grafiğe dönüştürmek için Grafik sihirbazı kullanılır. Ekle-
Grafik menüsünden ya da Standart Araç Çubuğunda Grafik düğmesinden sihirbazın ilk adım
penceresi açılır. Grafik Biçimi seçilir. İki sekme altında gruplandırılmış grafik türleri yer alır.
Sihirbaz başlık çubuğundan hangi adımda olduğu izlenebilir.

Standart türler; Sütun, Çubuk, Çizgi, Pasta, XY(Dağılım), Alan, Halka, Radar, Yüzey,
Kabarcık, Hisse Senedi, Silindir, Koni, Piramit biçimleri ve alt seçenekleri görüntülenir.
Özel türler; 2 Eksenli Çizgi, 2 Eksenli Çizgi Sütun, 3-B Sütun, Alan Bloğu, Çizgi Sütun,
Düz Çizgi, Kayan Çubuk, Koni, Logaritmik, Mavi Pasta, Parlak Çubuk, Pasta Dilimi, Renk Yığını,
Siyah Beyaz Alan, Siyah Beyaz Çizgi Zaman, Siyah Beyaz Pasta, Siyah Beyaz Sütun, Sütun
Alan, Tüp.

Başabaş grafiği için Özel Türler sekmesinde Düz Çizgi türü seçilip, ileri düğmesi ile
sihirbazın 2. adımına geçilir.
 İkinci adımda, iki sekmeli bir penceredir. İlki, Veri Aralığı sekmesidir. Bu sekmede grafik
verilerini belirleyen Satırlar, Sütunlar ve Veri Aralığı seçimleri yapılır. Veri aralığı tüm verileri içine
alan çerçeveyi belirler. Satırlar, sütunlarla da çerçeve içindeki verilerin işlenme biçimi yatay ya
da dikey olarak seçilir.

Grafikte Veri aralığı, Sayfa2 içinde seçili A1:F12 hücreleri olarak belirlenmiş. Hücre
etiketleri, kopyalama gibi işlemlerde değişmemesi için $ işaretleriyle gösterilmiştir. Veriler dikey
seriler(Sütunlar) olarak seçilmiş.

İkinci sekme; Seriler sekmesinde, grafikte yer alması istenen seriler dışındakiler Faaliyet
Hacmi, Birim Fiyat, Birim Değişir Gider sil düğmesi ile silinir.

X ekseni etiketleri için A2:A12 arası seçilir.

 İleri düğmesi ile 3. adıma geçilir.

3. Adım, grafikte eklenecek verilerin ve grafikte verilerin görüntüleniş biçimi ile ilgili
seçimleri içerir.

Başlıklar sekmesiyle Grafiğe ve eksenlere ad verilebilir. Eksen biçimlendirmeleri, kılavuz

çizgiler eklemek, göstergenin görünmesi ve görüneceği yer, veri tablosu gibi bir çok seçenek
düzenlenir.

Son adımda grafiğin yeri belirlenir. İstendiğinde yeni bir sayfa olarak hazırlanabilen grafik,
çalışılan sayfaya nesne olarak da eklenir.
 Çalışma Sayfasında grafik seçildiğinde menü çubuğuna bir grafik seçeneği eklenir.
Grafik menüsü seçenekleri ya da fare sağ tuş menüsü ile düzenleme ve biçimlendirmeler
yapılır.