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Según lo expuesto, se aprecia que existen varios tipos de planificación, por ejemplo, desde
planificar un viaje hasta planificar la creación de una nueva empresa. Referente a esta última,
la planificación organizacional es factor fundamental para que los proyectos se desarrollen
según una estrategia, orientada a unos resultados establecidos. Por lo tanto, al interior de los
objetivos de la planificación, está por encima de todos ellos, la realización de lo planificado,
concretado en el resultado perseguido. Al momento de entender para que sirve la planeación.
Una planificación sin una correspondiente acción llevada a cabo, según unos objetivos, no
tiene sentido.
Objetivos
Alcance
Responsables
Equipo
Actividades y subtareas
Prioridades
Fechas
Relaciones entre las actividades
Recursos riesgos
Escenarios
Metodologías
Entre otros
Objetivos estratégicos
Establecer la misión de la organización
Recoger la información
Hacer un diagnóstico de la situación actual
Vislumbrar la evolución de los entornos
Establecer las alternativas estratégicas como son: la probabilidad de alcanzar los objetivos,
la aceptación interna de la empresa, el coste, la factibilidad, entre otras.
En relación con esto, se muestra a continuación cuál es el proceso o los pasos requeridos para
realizar una buena planeación estratégica:
Paso 1
Declaración de la visión
La visión es una declaración que muestra hacia donde la empresa se quiere dirigir en el largo
plazo o lo que pretende alcanzar.
Algunas personas lo ven como un sueño, es donde se pregunta ¿qué queremos ser?
Paso 2
La misión es una declaración duradera del propósito o razón de ser de la empresa. También
se puede entender como la forma en que se van a realizar las gestiones o las tareas para lograr
alcanzar la visión. También ¿Cuál es nuestra razón de ser?
Ahora bien, los valores son características positivas que tiene una organización, como por
ejemplo el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, la búsqueda de
excelencia, entre otros.
Ambos, la misión como los valores le otorgan identidad a la organización.
Paso 3
Análisis externo de la empresa u organización
Este análisis trata acerca de identificar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan
alrededor de la empresa, con la finalidad de conocer la situación del entorno, y detectar
oportunidades y amenazas, para esto se puede utilizar la herramienta FODA, también se
puede ocupar las cinco Fuerzas de Porter.
El análisis interno trata acerca del estudio de los distintos aspectos o elementos que puedan
aparecer al interior de una empresa, todo con la finalidad de conocer el estado o la capacidad
con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.
Los objetivos generales tratan acerca de los objetivos particulares que establecen el rumbo
de la empresa, los cuales son de largo plazo.
Una vez hecho los análisis tanto interno como externo de la empresa, se procede a establecer
los objetivos que posibiliten lograr la misión, y que posibiliten concretar las oportunidades
externas en conjunto con las fortalezas internas y al mismo tiempo superar las amenazas
externas y debilidades internar.
Se debe determinar estos objetivos en función de los recursos con los que cuenta la empresa,
teniendo en cuanta al mismo tiempo el entorno.
Paso 6
Una vez determinados los objetivos se pasa a evaluar y seleccionar las estrategias que
posibiliten alcanzar de la mejor forma posible los mencionados objetivos.
Este es el último plazo y corresponde a que una vez determinado las estrategias que se van a
utilizar, se pasa a diseñar los planes estratégicos, que se refieren a documentos en donde se
especifica la manera de alcanzar los objetivos generales propuestos, vale decir, como se van
a implementar o tratar las estrategias formuladas.
Se debe definir cuáles serán los objetivos específicos que posibilitarán lograr los objetivos
generales.
Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a utilizar, que
posibilitaran alcanzar los objetivos específicos.
Los administradores deben panificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratégicos y al mismo tiempo asegurar el logro de los objetivos.
Por último, se abordó las funciones del administrador, las cuales se relacionan primero que
todo con las habilidades blandas para mantener buenas relaciones interpersonales, ya sea con
sus clientes y al mismo tiempo con sus colaboradores y al mismo tiempo como catalizador
de la información puesto que es una persona que maneja más información que cualquier otra
al interior de la organización, y por último en la toma de decisiones.
Bibliografía
Mintzberg, Henry. The Manager’s Job: Folklore and Fact. En: Harvard Business
Review, July – August 1975