Aspectos generales de la administración

planeación La planeación se puede definir como un proceso donde se

definen estrategias donde se tiene que fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y números
necesarias para su realización, es decir se tiene que tener una visión donde se
tiene que ver desde el futuro hasta el presente anticipándose a
los objetivos planteados.

ORGANIZACIÓN Es el establecimiento de relaciones efectivas

de comportamiento entre personas, de manera que puedan trabajar juntas
con eficiencia y que de esta manera puedan obtener una satisfacción personal al
hacer sus tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales, con el firme
propósito de alcanzar una meta o un objetivo.(Munch Galindo)

motivación

La motivación es un concepto simple está constituida por todos los factores

capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. La
motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a
elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una
determinada situación. Los administradores son los encargados de motivar al
personal de la organización que son los que contribuyen al beneficio de la misma.

Control

La función administrativa del control es la medición del desempeño a fin de

garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados
para alcanzarlos. Es una función de todo administrador, desde el presidente hasta
los supervisores de la compañía. Koontz Harold control

Carácter técnico

La administración consiste fundamentalmente en “como lograr la máxima

eficiencia de la coordinación”.

Debe ser, por lo tanto, un conjunto de reglas: es pues técnica o un arte.

La ciencia tiene como objeto el valor “verdad”; en tanto que la técnica busca la
realización del
valor “utilidad”. Al científico le interesa saber “lo que es”, sea útil, inútil; o hasta
inconveniente”,

sin pretender, en ningún caso, que sus reglas e instrumentos sean mas o menos
verdaderos que

otros.

La ciencia esta formada por un conjunto de principios, o al menos se basa en

ellos; la técnica se

compone de un conjunto de reglas e instrumentos. La ciencia es de hecho

“inmutable”, o por lo menos naturalmente estable, aun cuando varíen las

circunstancias, y, consiguientemente, la aplicación de los principios; en cambio,

las técnicas son

“esencialmente cambiantes”, pues tan pronto como se encuentra una técnica

mejor para hacer

algo, la anterior se abandona como inservible, total o parcialmente.

Los principios que forman una ciencia “se descubren”, en tanto que las normas
e instrumentos

que constituyen una técnica “se crean”.

De lo anterior resulta que la ciencia es eminentemente teórica o especulativa,

en tanto que la

técnica tiene un carácter esencialmente práctico y de realización.

funciones y principios de administración

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:

División del trabajo

Aplicación de un proceso administrativo

Formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa.

Para Fayol, la función administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social:
mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas, la
función administrativa sólo obra sobre el personal de la empresa.
Fayol resumió el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que
toda empresa debía aplicar: la división del trabajo, la disciplina, la autoridad, la
unidad y jerarquía del mando, la centralización, la justa remuneración, la
estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el interés general, etc.

Las seis funciones básicas de la empresa

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de

la empresa.

Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e intercambio.

Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los

bienes de las personas.

Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos

y estadísticas.

Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco

funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de
administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración:

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las
ordenes dadas.

Principios de la Administración

Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de

empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció
los 14 principios de la administración:
Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa:
por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.

Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes

de un superior.

Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades
que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de
acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse
sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.

Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la

jerarquía.

Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más
inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima
autoridad.

División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y
al personal en su trabajo.

Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia

de los demás, esto genera más responsabilidades.

Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la

dedicación un correcto comportamiento.

Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para

los empleados

Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal

Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el

momento preciso.

Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al
personal

Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder
asegurar el éxito de éste

Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y
como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización y control.

Finalidad
La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación
acerca del
comportamiento de las organizaciones, ademas de referirse al proceso de
conducción de las
mismas. Es una ciencia fáctica, que tiene un objetivo real (las organizaciones).
No solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, si no que
comprende un
conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa
realidad que son
las organizaciones, ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de
organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de
control de
actividades (contables, financieras o de marketing) y toma de decisiones
acertadas para
alcanzar sus objetivos- cualquiera que sean estos de manera eficiente, es por esto
que han
creado estrategias y metodos que permitan.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

LA ADMINISTARCION TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR,

PERO NOS VAMOS A QUEDAR CONLA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO
AGUSTIN REYES PONCE QUE SON 6:

1.-PREVISION
2.-PLANEACION
3.-ORGANIZACION
4.-INTEGRACION
5.-DIRECCION
6.-CONTROL

1.-PREVISION: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión

tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación,
organización, integración, dirección y control).
Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras
en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación
técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar
los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce).
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es
"ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a
ocurrir". Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso
administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del
presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la
empresa en el mediano como en el largo plazo.
2.-PLANECION:La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección
de un curso de acción.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo riesgos
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.-ORGANIZACIONSe refiere a la creación de una estructura, la cual determine

las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las
mismas y sus funciones dentro del grupo social

4.-INTEGRACION: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración,

tales como integración de materiales e integración de recursos financieros.

5.-DIRECCIÓN: Etimológicamente, la palabra "dirección", viene del verbo

"dirigere"; éste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir,
gobernar.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que
se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la
COMUNICACION que es parte fundamnetal de la direccion y uqe va implicita en
todod el proceso adimistrativo.
6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar
que conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las
personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o
manipulación;

Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier
desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.