PLAN DE ORGANIZACIÓN & GESTIÓN

3.1 Forma de Empresa

La empresa será registrada bajo el nombre de "Empresa publicitaria EISix SRL" como
persona jurídica y de propiedad de la Srta. Marisol Mamani Suaquita con DNI: 73740177
y el Sr. Saul Jairo Mamani Yucra con DNI: 70755915. La empresa estará ubicada en el Jr.
Cahuide intersección con Jr. Apurimac, cerca al mercado Manco Capac.

3.2 Estructura de organización

La empresa será administrada por el Sr. Saul Jairo Mamani Yucra que se desempeñará
como Gerente General y la Srta. Marisol Mamani Suaquita que se desempeñará como
jefe de ventas. Se contará con la asistencia de un ingeniero, un contador, un diseñador
y dos personales para el área de ensamblaje.

Durante los primeros años de actividad las distintas funciones serán asumidas por las 7
personas. A medida que se incremente nuestra actividad aumentaremos la plantilla en
función de nuestras necesidades. Con el paso del tiempo, cada miembro será
responsable de un área, en función de su especialización, quedando la dirección de la
empresa bajo las decisiones de los 2 miembros fundadores.

Parte de los trabajos se realizarán internamente, pero también será preciso contratar
servicios de profesionales externos, por ello cada departamento debe conocer bien este
mercado para poder captar mejor a los clientes, puesto ellos son la razón de ser.

En publicidad, el trabajo en equipo es una prioridad ya que participa un número

importante profesionales de distintas especialidades, unos desde dentro de la agencia y
otros desde fuera. Es una necesidad entenderse e implicarse en el proyecto.

La estructura de organización está representada en el organigrama (ver Cuadro 3.2).

3.3 Experiencia y Preparación del empresario

El Sr. Saul Jairo Mamani Yucra, el Gerente tiene conocimiento en el área comercial
gracias a sus estudios de diseñador, spot publicitario, editor de videos, entre otros en
esa área, y la Srta. Marisol Mamani Suaquita, tiene conocimientos en las áreas de ventas,
por consiguiente, será fácil para emprender el negocio.

Cuadro 3.2 Organigrama

Proyecto publicitario

Gerente
General
Saúl Jairo Mamani Yucra

Contador
a contratar

diseñador
Jefe de ventas Programador
publicitario
Marisol Mamani Suaquita a contrartar a contratar

La motivación de ingresar en el negocio de agencia publicitaria luego de ver que en esta

localidad el desarrollo de una Publicidad es muy deficiente.

Para lo cual, recolectaron información y examinaron los procesos principales para la

realización de una publicidad buena y de calidad

El Sr. Saúl Jairo Mamani Yucra completó sus conocimientos de diseñador gráfico y
audiovisual en el CETPRO INCOTEC y la Srta. Marisol Mamani Suaquita obtuvo sus
conocimientos en ventas de cosméticos.
3.4. Actividades Pre-Operativas

El Sr Saul Jairo ha enumerado las siguientes actividades que se deben realizar antes del
funcionamiento de su empresa:

1. Constitución de la empresa - 5 días

2. Preparar el plan de negocios - 4 semanas
3. Solicitar un préstamo y obtener aprobación - 1 semana
4. Contactar a los proveedores de equipos - 1 semana
5. Contratación de mano de obra - 2 días
6. Instalación de los equipos - 1 días
7. Compra de equipos necesarios - 2 días

La empresa publicitaria EISiX comenzara sus operaciones aproximadamente dentro de

un mes después de presentar su permiso de funcionamiento

Estas actividades pre-operativas y sus correspondientes cronogramas aparecen en el

Cuadro 3.4. Cuadro de Gantt

actividades operativas
actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 17 18
1. registrar la empresa II
2. Preparar el plan de negocios
3. Solicitar un préstamos y obtener aprobación
4. Contactar a los proveedores de equipos
5. Contratación de mano de obra III
6. Instalación de los equipos/ materiales para la empresa II
7. Compra de materia prima IIIII
8. Producción de prueba

3.5 Gastos Pre-Operativos

Gastos Pre-Operativos

Costos de Capacitación 300

Costos de Movilidad 50

Gastos Totales Pre-Operativos 450

3.6 Equipos de Oficina

Los principales elementos necesarios para la elaboración de dispositivos de visualización en

oficina son: Muebles escritorio S/250.00 silla giratoria S/120.00 Equipos y tecnología camas de
seguridad S/1,000.00 Teléfono móvil S/450.00 Computador S/2,300.00 impresora S/180.00
Software Visual Basic (licencia) S/140.00 Total S/5,140.00

3.7. Gastos Administrativos

El empresario desea mantener sus costos bajos para ser competitivo. Sus gastos
administrativos mensuales consisten en:

salario del administrador 800

salario del contador 800
área de ventas 800
diseñador, publicitario 850

Programador 1000
depreciación de equipos de oficina 5140
total 9390
 ANEXOS

DENOMINACIÓN DE LA EMPRESA

La elección del nombre de la empresa es un paso muy importante puesto que es la

primera impresión que se llevan los clientes de la compañía por lo cual optaremos
registrar bajo el nombre de "Empresa publicitaria EISix S.R.L" ya que, la palabra de
“EMPRESA PUBLICITARIA” es muy allegada a los clientes para que puedan conocer
directamente la actividad de la empresa, en cuanto a “EISix” es una palabra fácil de
recordar por los clientes.

Tras analizar las distintas posibilidades de forma jurídica se optó por la “sociedad de
responsabilidad limitada” porque nos aporta las siguientes ventajas:

 Limitación de responsabilidad económica de los socios

 Libertad de denominación social
 Libertad de pactos entre los socios
 Capital social mínimo muy reducido y no existencia de capital máximo
 No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por socio
 Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero
 Sin límite mínimo ni máximo de socios
 Se puede controlar la entrada de personas extrañas a la sociedad
 Tiene una gestión más sencilla que las sociedades anónimas, laborales o
 cooperativas
 Es ideal para pequeñas y medianas empresas que no disponen de excesivo
capital en el momento de la constitución, ya que son operativos con un capital
mínimo de 500 soles.
 Los socios responden de las deudas sociales de forma limitada, por lo que
 como máximo perderán lo que inicialmente hubiera aportado.
Estructura de organización

1. GERENTE GENERAL

 Las funciones de los gerentes se encargan dentro del proceso

administrativo: planeación, organización, integración de personal,
dirección y control.
 Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada
área de objetivos; organizar tareas, motivar y comunicar, controlar y
evaluar.
 Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados
de diferentes contratos que mantenga la empresa.
 Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de
Trabajo.
 Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.
 Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del
personal, analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.
 Autorizar las compras y las ventas.
 Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

2. JEFE DE VENTAS

2.1. FUNCIONES

 Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la

empresa preparó para los clientes acerca de los productos.
 Asesorar a los clientes, acerca de cómo los productos o servicios
que ofrece pueden satisfacer sus necesidades y deseos.
 Planificar y hacer seguimiento y control de la actividad de los
vendedores de su equipo.
 Debe proporcionar una Metodología de Ventas que convierta cada
oferta en la ganadora.
3. DISEÑADOR PUBLICITARIO

3.1. Requisitos
 Estudios técnicos o universitarios en diseño gráfico y diseño
audiovisual.

3.2. Funciones

 Diseñar material gráfico para las diversas necesidades de los

clientes de la compañía.
 Dividir toma fotográfica.
 Supervisar y dirigir ilustraciones.
 Recomendar un tratamiento visual creativo y efectivo de la
publicidad de las cuentas.
 Elaborar los artes finales (dibujo y armado).
 Retocar fotografías, letras y corregir textos.
 Mantener los estándares de calidad de la producción final.
 Efectuar los ajustes indicados por el Director de Arte o el Director
Creativo.
 Sugerir técnicas para mejorar la calidad de los artes finales.
 Realizar artes de calidad, según lo solicitado por el cliente.

4. CONTADOR
4.1. Requisitos

Estudios técnicos o universitarios, especialmente practicantes.

4.2. Funciones

 Registrar las cuentas de los acreedores y deudores.

 Controlar las operaciones internas.
 Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.
 Planear presupuestos de compras, ventas, gastos, y de
administración.
 Administración de personal y capital de la empresa, registro
de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales prestaciones.
 Archivos de facturas, pagarés, letras, y demás documentos.
 Elaboran y revisan las facturas.
 Determina los pagos de sueldos e impuestos y control
presupuestal.
5. ÁREA DE PROGRAMACIÓN

5.1. Requisitos

Estudios universitarios concluidos, con un año de experiencia.

5.2. Funciones

 Analizar, diseñar, programar, documentar, implementar y

mantener un programa.
 Capacitar al personal que va usar los programas desarrollados
por el programador