Apostila - Power Point

PowerPoint 2016
PowerPoint 2016
COD.: TE 1804/0
PowerPoint 2016
Créditos
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PowerPoint 2016
Coordenação Geral Revisão Ortográfica e Gramatical
Marcia M. Rosa Cristiana Hoffmann Pavan
Coordenação Editorial Diagramação

Henrique Thomaz Bruscagin Carla Cristina de Souza
Autoria
Silvio Luiz Miranda Edição nº 1 | 1804_0_WEB
agosto/ 2016
Este material constitui uma nova obra e é uma derivação da seguinte obra original,
produzida por TechnoEdition Editora Ltda., em Dez/2013: PowerPoint
Autoria: Guilherme Yuji Kinoshita
Sumário
Informações sobre o treinamento........................................................................................ 9
Capítulo 1 – Conceitos básicos ............................................................................................. 11

1.1. Introdução.............................................................................................12
1.2. Requisitos de sistema............................................................................12
1.3. Tela inicial do PowerPoint...................................................................... 14
1.3.1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido................................................. 16
1.3.2. Barra de Título.......................................................................................16
1.4. Faixa de Opções....................................................................................18
1.4.1. Barra de status.......................................................................................21
1.4.2. Guia Arquivo ou Backstage..................................................................... 23
1.5. Modos de exibição.................................................................................24
1.6. Métodos para salvar, fechar e abrir apresentações ................................25
1.6.1. Salvar uma apresentação........................................................................ 26
1.6.2. Fechar uma apresentação....................................................................... 27
1.6.3. Abrir uma apresentação......................................................................... 28
Pontos principais................................................................................................. 29
Teste seus conhecimentos ..................................................................................................... 31
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 35
Capítulo 2 – Layouts, temas e modelos ............................................................................ 39

2.1. Layouts..................................................................................................40
2.1.1. Layouts padrão......................................................................................42
2.1.1.1. Slide de Título........................................................................................43
2.1.1.2. Título e Conteúdo..................................................................................44
2.1.1.3. Cabeçalho da Seção...............................................................................45
2.1.1.4. Duas Partes de Conteúdo....................................................................... 45
2.1.1.5. Comparação..........................................................................................46
2.1.1.6. Somente Título......................................................................................46
2.1.1.7. Em branco.............................................................................................47
2.1.1.8. Conteúdo com Legenda......................................................................... 47
2.1.1.9. Imagem com Legenda............................................................................47
2.1.2. Layouts personalizados.......................................................................... 48
2.2. Temas....................................................................................................49
2.2.1. Aplicando um tema................................................................................50
2.3. Modelos.................................................................................................53
2.3.1. Aplicando um modelo............................................................................53
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 61
Capítulo 3 – Manipulação de slides .................................................................................... 71

3.1. Introdução.............................................................................................72
3.2. Inserindo slides......................................................................................72
3.3. Excluindo slides.....................................................................................74
3.4. Copiando slides.....................................................................................75
3.5. Movendo slides......................................................................................77
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 85
PowerPoint 2016
Capítulo 4 – Inserção de conteúdo ...................................................................................... 91

4.1. Introdução.............................................................................................92
4.2. Inserção de tabelas................................................................................93
4.2.1. Desenhando tabelas...............................................................................95
4.3. Inserção de gráficos...............................................................................99
4.3.1. Inserindo gráfico direto do PowerPoint................................................... 100
4.3.2. Inserindo um gráfico copiando do Excel................................................. 104
4.3.3. Inserindo um gráfico como objeto do Excel no PowerPoint.....................106
4.4. Inserção de SmartArt..............................................................................111
4.5. Inserção de imagens..............................................................................117
4.6. Inserção de imagens online ................................................................... 120
4.7. Inserção de vídeos.................................................................................124
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 137
Capítulo 5 – Outros tipos de conteúdo ............................................................................. 161

5.1. Introdução.............................................................................................162
5.2. Formas..................................................................................................162
5.3. Cabeçalhos e rodapés............................................................................164
5.4. Hiperlinks..............................................................................................168
5.4.1. Hiperlink para slides na mesma apresentação........................................169
5.4.2. Hiperlink para slides em apresentações diferentes.................................171
5.4.3. Hiperlink para arquivos ou páginas da Web............................................173
5.4.4. Hiperlink para endereços de e-mail........................................................ 175
5.4.5. Hiperlink para novos arquivos................................................................ 177
5.5. Ações.....................................................................................................178
5.5.1. Botões de ação.......................................................................................180
5.6. WordArt.................................................................................................182
5.7. Símbolos................................................................................................185
5.7.1. Equação.................................................................................................185
5.7.2. Símbolo.................................................................................................188
5.8. Objetos..................................................................................................190
5.8.1. Criando um novo objeto........................................................................ 190
5.8.2. Criando um objeto a partir de um arquivo existente...............................192
5.9. Áudio.....................................................................................................194
5.9.1. Adicionando áudio.................................................................................195
5.9.2. Opções de reprodução........................................................................... 197
5.10. Vídeo.....................................................................................................198
5.10.1. Adicionando vídeo.................................................................................198
5.10.2. Opções de reprodução........................................................................... 201
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 211
Capítulo 6 – Formatação .......................................................................................................... 221

6.1. Introdução.............................................................................................222
6.2. Formatação de textos e formas.............................................................. 222
6.2.1. Janela Fonte...........................................................................................226
6.2.2. Painel Formatar Forma...........................................................................230
6.2.2.1. Opções de forma...................................................................................231
6.3. Formatação de tabelas...........................................................................252
6
Sumário
6.3.1. Design...................................................................................................252
6.3.2. Layout...................................................................................................254
6.4. Formatação de gráficos.......................................................................... 256
6.4.1. Tipos de gráfico.....................................................................................256
6.4.2. Rótulos de gráfico..................................................................................258
6.4.3. Estilos de gráfico...................................................................................263
6.4.4. Dados do gráfico...................................................................................263
6.5. Formatação de SmartArt......................................................................... 265
6.5.1. Design...................................................................................................266
6.5.2. Formatar................................................................................................267
6.6. Formatação de imagens......................................................................... 268
6.7. Formatação de Clip-Arts......................................................................... 272
6.8. Formatação de vídeo..............................................................................275
6.8.1. Formatar................................................................................................275
6.8.2. Reprodução...........................................................................................277
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 287
Capítulo 7 – Animação de slides .......................................................................................... 305

7.1. Introdução.............................................................................................306
7.2. Tipos de animação.................................................................................307
7.3. Recursos para aplicação de animações................................................... 307
7.3.1. Guia Animações.....................................................................................307
7.3.2. Painel de Animação................................................................................310
7.4. Categorias de animação......................................................................... 314
7.5. Aplicando animações.............................................................................315
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 323
Capítulo 8 – Apresentação de slides .................................................................................. 331

8.1. Introdução.............................................................................................332
8.2. Transição de slides................................................................................332
8.3. Teste de intervalos.................................................................................335
8.4. Narração de slides.................................................................................337
8.4.1. Gravando uma narração......................................................................... 338
8.5. Apresentação de slides personalizada.................................................... 339
8.6. Ocultando slides....................................................................................342
8.7. Modo de Exibição do Apresentador........................................................ 344
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 353
Capítulo 9 – Integração com outros aplicativos ............................................................ 357

9.1. Introdução.............................................................................................358
9.2. Integração com o Word.......................................................................... 358
9.3. Integração com o Excel.......................................................................... 360
9.4. Opções para transferência automática.................................................... 361
7
PowerPoint 2016
Capítulo 10 – Impressão .......................................................................................................... 377

10.1. Introdução.............................................................................................378
10.2. Visualização da impressão..................................................................... 378
10.3. Seleção e configuração da impressora.................................................... 380
10.4. Configurações da impressão.................................................................. 382
10.5. Impressão da apresentação.................................................................... 384
Capítulo 11 – Slide, folheto e anotação mestre ............................................................. 391

11.1. Introdução.............................................................................................392
11.2. Slide Mestre...........................................................................................392
11.2.1. Criando um slide mestre........................................................................ 396
11.2.2. Salvando um modelo personalizado....................................................... 402
11.3. Folheto mestre.......................................................................................402
11.4. Anotações mestras.................................................................................405
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 423
Capítulo 12 – Dicas e truques ............................................................................................... 419

12.1. Introdução.............................................................................................420
12.2. Seguindo um roteiro de montagem........................................................ 420
12.2.1. Estudo e análise do conteúdo................................................................. 421
12.2.2. Projeto de apresentação......................................................................... 422
12.2.3. Preparação da parte escrita.................................................................... 422
12.2.4. Inserção de recursos e objetos de slide.................................................. 423
12.2.5. Organização do texto e dos objetos selecionados..................................424
12.2.6. Preparação do design e da identidade visual..........................................424
12.2.7. Inserção de plano de fundo.................................................................... 425
12.2.8. Transição de slides................................................................................426
12.2.9. Animação de objetos.............................................................................426
12.2.10. Testes e empacotamento da apresentação.............................................427
12.3. Preparando o ambiente de apresentação................................................ 427
12.4. Condutas eficazes..................................................................................428
12.5. Dicas e truques que podem ajudar......................................................... 430
8
Informações sobre este treinamento
Para o melhor aproveitamento do curso PowerPoint 2016, é

imprescindível ter participado do curso de Ambiente Windows, ou
possuir conhecimentos equivalentes.
9
Conceitos básicos
1
99 Requisitos de sistema;
99 Tela inicial do PowerPoint;
99 Faixa de Opções;
99 Modos de exibição;
99 Métodos para salvar, fechar e abrir apresentações.
PowerPoint 2016
1.1. Introdução
O PowerPoint 2016, um aplicativo do pacote Microsoft Office, é o software de
apresentações mais usado no mundo corporativo. É utilizado, sobretudo, na
criação, no gerenciamento e na exibição de slides.
O uso de apresentações no mercado corporativo ou na vida pessoal é bastante

variado. Podemos aplicar apresentações de slides em eventos como feiras,
congressos, simpósios, palestras, aulas, reuniões profissionais ou atividades
pessoais como aniversários, casamentos, encontros familiares. Elas são ideais
para expor diferentes tipos de informação para públicos-alvo específicos, de
maneira ordenada e visualmente interessante, levando-se em consideração que
outros recursos podem ser inseridos, como imagens, gráficos, tabelas, vídeos,
sons, narrações e demais objetos.
No dia-a-dia das empresas ou na rotina acadêmica, podemos usar o PowerPoint

para apresentação de novos artigos ou novos conceitos científicos, criar
apresentações que esclareçam sobre desempenho de equipes, produtos ou
unidades fabris ou de serviços, além de criar excelentes demonstrações para
tomadas de decisão com auxílio de gráficos, tabelas e hiperlinks. O programa
oferece diversas ferramentas de transição e animação de slides que vão trazer
dinamismo e destaque ao trabalho. Nossas apresentações podem alcançar níveis
muito promissores de qualidade e elaboração com os recursos do PowerPoint
2016.
1.2. Requisitos de sistema
Para realizar a instalação eficaz do PowerPoint 2016 em estação local de trabalho,
é necessário que os seguintes requisitos sejam atendidos:
•• Processador x86 ou x64 bits de, no mínimo, 1 Ghz;
•• Memória RAM de, no mínimo, 2 GB para ambos os sistemas: 32 ou 64 bits;
•• Espaço disponível em disco rígido de 3 GB;
12
Conceitos básicos
1
•• Monitor com resolução ideal de 1280 X 800 (1024 x 768 pode não apresentar
a nitidez de imagem necessária);
•• Para uma melhor experiência, recomenda-se uma placa de vídeo com

suporte a DirectX10 e 64 MB de memória dedicada;
•• Multitoque: Se quiser usar qualquer funcionalidade multitoque, você deverá

ter um dispositivo habilitado para toque. Caso contrário, é possível utilizar
todos os recursos e funcionalidades usando um teclado, mouse ou outro
dispositivo de entrada padrão ou acessível. Lembre-se que esses recursos
de toque são otimizados para uso a partir do Windows 8, sendo ideal o
Windows 10;
•• Navegadores: Microsoft Internet Explorer a partir da versão 8 e as versões

mais recentes de Microsoft Edge, Mozzila Firefox; Apple Safari ou Google
Chrome;
•• Versão de .NET 3.5, porém, alguns recursos podem exigir Net 4.0, 4.5 ou
4.6 CLR;
•• Um dos seguintes sistemas operacionais (ou posterior):
•• Windows Server 2008 R2;
•• Windows Server 2012;
•• Windows 7, com restrições;
•• Windows 8 e 8.1;
•• Windows 10.
13
PowerPoint 2016
1.3. Tela inicial do PowerPoint

O PowerPoint 2016 não sofreu grandes alterações em sua tela inicial em relação
à versão anterior. Houve apenas uma atualização dos modelos disponíveis. Ele
mantém a exibição dos arquivos recentes, dos temas pré-montados, além da
pesquisa online e do acesso via conta Microsoft para aquisição de suplementos e
produtos relacionados. Claro, foi mantido o atalho para abrir arquivos existentes.
Confira na imagem a seguir:
Iniciamos os trabalhos, como de praxe nos aplicativos Microsoft Office, abrindo

uma nova apresentação em branco. Quando fizermos isso, a tela de área de
trabalho que surge possui a já conhecida Faixa de Opções, que é o conjunto
de comandos e ações do aplicativo.
Esta faixa está dividida por conjuntos principais de comandos, denominadas

Guias, que, por sua vez, têm conjuntos internos de comandos, chamados de
Grupos. Todos organizados por assunto contendo os comandos mais usados
pelo usuário. É bom observar que, ao longo do uso desse aplicativo ou de
qualquer outro do pacote Office, surgirão guias contextuais relacionadas às
ferramentas em uso, como as Ferramentas de Imagem quando estivermos
clicando em uma imagem e pretendemos formatá-la, ou as Ferramentas de
Gráficos, para formatação e manuseio de gráficos, e assim por diante.
14
Conceitos básicos
1
O conjunto de guias principais da Faixa de Opções vai de Página Inicial até
Exibir, portanto, a guia Arquivo não é considerada principal, mas de apoio
ao manuseio do arquivo e de tudo que se relaciona a ele. A guia Arquivo
também é conhecida como Backstage, ou bastidores, em inglês, porque ela
atua nos “bastidores” do arquivo. Já a única guia principal que está oculta é
a Desenvolvedor, que só deve ser habilitada quando formos usar macros,
controles de formulário ou programação VBA, por exemplo.
Veja a seguir a área de trabalho do PowerPoint 2016:
2 1
4
8
3
9
7
1. Barra de Título;
2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
3. Faixa de Opções;
4. Guia (exemplo: Página Inicial);
5. Painel de Slides;
6. Slide (Exemplo: Slide de Título);
7. Barra de Status;
8. Backstage;
9. Modos de Exibição.
15
PowerPoint 2016
1.3.1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Essa barra de ferramentas disponibiliza os comandos mais utilizados pelo
usuário que, por padrão, são Salvar, Desfazer e Refazer/Repetir e Iniciar do
Começo, como demonstrado na imagem a seguir:
Entretanto, a barra pode ser personalizada de duas formas:
•• Podemos clicar com o botão direito do mouse em qualquer comando ou

grupo da Faixa de Opções (descrita em tópico mais adiante) e escolher a
opção Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
•• Podemos clicar no botão Mais ( ), ao lado da Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido, que, nesse caso, tem a denominação de Personalizar
Barra de Ferramenta de Acesso Rápido, e optar por um dos comandos
predefinidos. Também podemos acessar mais opções, clicando em Mais
Comandos, abrindo a janela Opções do PowerPoint no item Personalizar
Faixa de Opções, fazendo com que seja exibida uma janela com todos os
comandos do PowerPoint que podem ser adicionados à barra.
1.3.2. Barra de Título
A Barra de Título exibe, da esquerda para a direita, os seguintes itens:
•• O nome do arquivo do PowerPoint ao qual chamamos de apresentação;
•• A condição desse arquivo de apresentação (somente leitura, modo de

compatibilidade ou sem nenhuma informação adicional, o que significa que
é um arquivo normal);
•• O nome do aplicativo;
•• A conta do usuário Microsoft;
16
Conceitos básicos
1
•• Os botões Ajuda, Opções de Exibição da Faixa de Opções, Minimizar,
Restaurar Tamanho / Maximizar e Fechar.
A Barra de Título pode ser usada para movimentar a janela do PowerPoint,

mesmo estando a janela maximizada ou restaurada. Para tanto, basta clicar com
o botão esquerdo do mouse na Barra de Título e, mantendo o botão pressionado,
arrastar a janela até o local desejado. Se estiver maximizada, ela sofrerá uma
redução para o modo restaurada. Só não se pode fazer esse procedimento com
a janela minimizada.
Observe, a seguir, os modos de exibição citados:
•• Janela maximizada (tela cheia)
17
PowerPoint 2016
•• Janela restaurada (parte da tela – observe o outro aplicativo por trás)
•• Minimizada (só na barra de tarefas do Windows)
1.4. Faixa de Opções
Com a função de auxiliar o usuário na localização rápida dos recursos necessários
para executar uma tarefa, a Faixa de Opções organiza os comandos em guias
- como mencionado anteriormente - as quais são, por sua vez, divididas em
grupos lógicos. Cada guia está associada a um tipo de atividade diferente.
Algumas das guias são exibidas apenas quando necessário. São as já citadas
guias de contexto ou contextuais que só aparecem quando estamos usando o
recurso específico. Isto ocorre para diminuir o volume de atividades presentes
na tela e não confundir o usuário.
18
Conceitos básicos
1
•• Faixa de Opções completa
•• Faixa de opções mostrando só as guias de uso, inclusive uma contextual

com sua subguia de comandos (Ferramentas de Desenho / Formatar)
A tabela a seguir descreve as guias da Faixa de Opções do PowerPoint 2016:
Guia Descrição
Esta guia reúne opções para colar, copiar ou mover partes
da apresentação, inserir novos slides e também de alterá-
Página Inicial los. Nela, encontramos ferramentas para formatação de
texto, desenho e parágrafos, além de opções para localizar
e substituir partes de texto em slides.
Utilizamos esta guia para acrescentar tabelas, gráficos,
imagens, multimídia, SmartArt, entre outros elementos.
Inserir
A partir desta guia, também podemos criar um álbum de
fotografias ou inserir objetos de outros arquivos.
Com a utilização da guia Design, podemos configurar o
Design slide, sua orientação e escolher temas que definem cores,
planos de fundo e fontes na apresentação.
Contém opções que permitem escolher o tipo de transição
de slides. Também podemos alterar o tempo, incluir sons
Transições
e personalizar configurações dos efeitos de transição. Essa
guia ganhou novos tipos de transição nessa versão.
19
PowerPoint 2016
Guia Descrição
Permite animar os objetos da apresentação, como textos,
formas, imagens, vídeos, sons etc. Os efeitos de animação
Animações que podemos aplicar a tais objetos incluem alteração de
tamanho, entrada, ênfase, saída e movimento de objetos,
além de mudança de cor e efeitos 3D.
Contém opções de configuração da apresentação de slides,
Apresentação de
e possibilita ocultar slides, bem como visualizar a resolução
Slides
do monitor de exibição do arquivo.
A guia Revisão possui opções de revisão de texto, alteração
Revisão
de idiomas, corretor ortográfico e dicionário de sinônimos.
Por meio das opções oferecidas pela guia Exibir, é possível
alterar o modo de exibição em tela, alterar cores de
Exibir
impressão, controlar as anotações, editar macros e exibir
linhas de grade e régua, dentre outros recursos.
Podemos minimizar a Faixa de Opções a fim de que a área de visualização

da apresentação seja ampliada. É só clicar com o botão direito do mouse em
qualquer lugar da Faixa de Opções e, no menu de contexto, clicar em Recolher
a Faixa de Opções. Podemos, ainda, usar o comando CTRL + F1, que recolhe
a faixa ao ser acionado, e exibir de novo se repetirmos o procedimento ou
usarmos o botão Opções de Exibição da Faixa de Opções, como demonstrado
na imagem adiante. É bom observar que se usarmos duplo-clique em qualquer
guia, exceto Backstage, a faixa de opções também fica recolhida:
20
Conceitos básicos
1
1.4.1. Barra de status
A Barra de Status informa a situação da apresentação em relação a número e

localização de slides, verificação ortográfica, idioma, exibição de anotações e
comentários, modos de exibição e leitura, inicialização de apresentação, zoom
dinâmico e estático e ajuste de exibição na janela atual. Além disso, se clicarmos
sobre ela com o botão direito do mouse, uma série de comandos fica disponível
para uso.
Veja a barra em modo de uso e com as opções em aberto:
•• Lado esquerdo (número do slide e total dos slides, verificador ortográfico e

idioma do dicionário)
•• Lado direito (Exibição de anotações e comentários, modos de exibição

e leitura, botão de apresentação, zoom dinâmico e estático e ajuste de
visualização de janela atual)
•• O número do slide atualmente selecionado e a quantidade total de slides da

apresentação;
•• Botão que indica se foram ou não encontrados erros ortográficos na

apresentação. Podemos abrir a caixa de diálogo Ortografia, que auxilia na
correção de erros ortográficos, clicando em tal botão;
•• O nome do tema utilizado na apresentação;
•• Idioma em utilização. Podemos alterá-lo clicando sobre o idioma e, em

seguida, escolhendo outro na janela que é aberta;
•• Botão para adicionar Anotações ao slide;
•• Botão que abre a caixa de diálogo Comentários;
21
PowerPoint 2016
•• Botões que permitem alternar entre diferentes modos de exibição;
•• Botão que inicia a apresentação de slide;
•• Botão e barra de ajuste do zoom, com escala máxima de 400% e mínima de

10%;
•• Botão Ajustar slide à janela atual.
Para personalizar a Barra de Status, devemos clicar com o botão direito do

mouse sobre ela e selecionar os itens que queremos ativar (simbolizando a
ativação com o símbolo ) ou desativar (o símbolo desaparece).
Acompanhe as opções de personalização da Barra de Status aberta:
Note que o único comando que está desativado é o Tema, que exibe o nome
do tema usado na formatação prévia dos slides.
22
Conceitos básicos
1
1.4.2. Guia Arquivo ou Backstage
Backstage é definido pela Microsoft como um modo de exibição presente

na guia Arquivo, porém, está mais para uma guia de comandos usada para
gerenciar tudo o que é pertinente ao arquivo do PowerPoint, como informações
de gravação e versão, salvamento em diferentes versões, locais e formatos,
exportação de arquivos em formatos PDF, XPS ou imagem, criação de um pacote
de arquivos usados na apresentação para melhor portabilidade, transformação
da apresentação em arquivo de vídeo, criação de uma nova apresentação ou um
novo modelo, checagem da existência de metadados e envio para dispositivos
de gravação ou nuvem da Internet, dentre outras ações.
O Backstage da guia Arquivo contém os comandos que eram pertinentes aos

antigos Menu Arquivo e Botão do Office, como os comandos Abrir e Imprimir.
Na imagem seguinte, temos o Backstage da guia Arquivo do PowerPoint 2016:
23
PowerPoint 2016
1.5. Modos de exibição
Os slides de uma apresentação podem ser exibidos de maneiras diferentes, cada
qual com características operacionais específicas que contribuem, não só para
a edição, mas também para a melhor compreensão do que se quer apresentar.
Os modos de exibição podem ser ativados tanto pela guia Exibição, no grupo
Modos de Exibição de Apresentação ou no grupo Modos de Exibição Mestres,
quanto pelos botões localizados na parte inferior direita da Barra de Status, na
janela principal do PowerPoint, ao lado esquerdo da barra de ajuste do zoom.
O grupo Modos de Exibição de Apresentação da guia Exibição possui as

seguintes opções de exibição:
Opção Descrição
Os slides são exibidos em modo de edição. Por padrão,
este modo de exibição mostra o painel de anotações
Normal e o painel lateral esquerdo de navegação, que contém
as miniaturas dos slides e por meio do qual podemos
alternar entre eles.
Modo de Exibição Os slides são exibidos em formato de lista de texto, no
de Estrutura de painel lateral esquerdo, que contém as miniaturas dos
Tópicos slides seguido de seus títulos.
Os slides são exibidos lado a lado na ordem em que serão
apresentados. Neste modo, podemos alterar a ordem
Classificação de
de um slide clicando nele e arrastando-o até a posição
Slides
desejada. Além disso, é possível visualizar e editar as
transições dos slides.
Exibe um campo de texto abaixo do slide selecionado
com anotações do apresentador. As anotações são textos
digitados ou copiados para esse campo e são visualizadas
somente nos modos de exibição Anotações e Normal,
podendo ser impressas. Nesse caso, são acompanhadas
Anotações
pela figura do slide a que se referem, tornando mais fácil
a identificação e fixação do seu conteúdo. As anotações
trazem vantagens ao apresentador, podendo ser
utilizadas como lembretes ou material de estudo a ser
distribuído para os espectadores quando for pertinente.
24
Conceitos básicos
1
Opção Descrição
Visualiza o resultado final de uma apresentação de
slides com todas as características definidas de tempo,
Modo de Exibição
efeitos de transição e multimídia. Essa visualização,
de Leitura
porém, ocorre dentro da janela do PowerPoint, e não
em tela cheia. O Modo de Exibição de Leitura mantém
disponíveis apenas a Barra de Título e a Barra de Status.
Todas as apresentações têm um slide mestre, que é um modelo de formato e

posicionamento de texto e de objetos seguido pelos demais slides. Mesmo com a
utilização do slide mestre, podemos formatar os demais slides individualmente,
alterando as especificações do modelo padrão. Para todos os slides de uma
apresentação, além de um slide mestre que define características gerais, há
um segundo slide para os folhetos (folheto mestre) e um terceiro slide para as
anotações (anotações mestras). Para ativar e trabalhar com os modos de exibição
mestres, clicamos nos botões Slide Mestre, Folheto Mestre ou Anotações
Mestras, disponíveis no grupo Modos de Exibição Mestres.
É preciso esclarecer que o slide mestre é composto de um modelo geral de

layout, que leva a numeração do mestre e de outros slides específicos para
cada layout daquele tema. O que for inserido no modelo geral de layout se
repetirá por todos os slides do conjunto mestre. O que for colocado em cada
layout específico só aparecerá quando o slide com esse layout for usado na
apresentação. Isso é um facilitador, principalmente, na hora de formatação dos
planos de fundos e elementos de identidade gráfico-visual, como logomarcas e
padrão de cores.
1.6. Métodos para salvar, fechar e abrir

apresentações
Normalmente, após criarmos uma apresentação, nós a salvamos com o objetivo
de ter uma referência para futuras apresentações ou, com menos frequência,
impressões. Não há obrigatoriedade em salvar a apresentação ou qualquer
arquivo, mas isto é feito para evitar a perda da informação, o que levaria a um
desperdício de tempo e recursos. No entanto, raramente deixamos de salvar
um arquivo trabalhoso, como é o caso de uma apresentação do PowerPoint.
25
PowerPoint 2016
Após ter sido salva, a apresentação pode ser fechada e, em situações posteriores,
ser aberta novamente, como qualquer arquivo de Office em ambiente Windows.
A seguir, mostraremos alguns métodos para salvar, fechar e abrir apresentações.
1.6.1. Salvar uma apresentação
Quando salvamos uma apresentação, significa que os dados ou as figuras

visualizados na tela serão copiados para um local de armazenamento, dentro de
um disco rígido que está no computador local, como a biblioteca Documentos.
Mas também podemos salvar em servidores, mídias portáteis como pen-
drives, sites repositórios de arquivos na nuvem como OneDrive, Dropbox ou
GoogleDrive.
A apresentação pode e deve ser salva várias vezes enquanto estiver sendo
elaborada, não obstante o fato de o PowerPoint ter salvamento automático padrão
do arquivo a cada 10 minutos. É importante evitar salvar uma apresentação
somente depois de finalizá-la para que possíveis imprevistos não ocasionem a
perda do arquivo.
As opções Salvar e Salvar como estão disponíveis na guia Arquivo, sendo que a
primeira também pode ser acessada por meio do botão que apresenta um ícone
de um disquete e que está, por padrão, localizado na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.
Por padrão, as apresentações do PowerPoint 2016 são salvas com a extensão

.pptx, porém, podemos optar por outra extensão no campo Salvar como tipo
da janela Salvar como.
O comando Salvar pode ser ativado pelo atalho CTRL + B

e o comando Salvar Como pode ser ativado pela tecla de
função F12.
26
Conceitos básicos
1
Embora Salvar e Salvar como sejam duas opções semelhantes, elas não são
iguais. Veja a descrição de cada uma delas:
•• Salvar: Salva as informações criadas ou alteradas na apresentação até o

momento atual. Todas as vezes que a opção Salvar for utilizada, as alterações
efetuadas na apresentação serão atualizadas na cópia existente;
•• Salvar como: Salva um novo arquivo ou cria uma cópia para o arquivo da
apresentação e permite defini-lo com um novo nome e armazená-lo em
qualquer local disponível, como o disco rígido.
Ao salvarmos uma apresentação pela primeira vez, a janela Salvar como será
exibida, mesmo que tenhamos clicado na opção Salvar. Isso acontece porque
é necessário definir um nome e um local de armazenamento para o arquivo
da apresentação. Para uma apresentação já salva, a opção Salvar não exibirá
nenhuma janela.
Por padrão, antes de salvarmos um arquivo, ele apresenta

um nome genérico, como Apresentação1, Apresentação2
e assim por diante. Somente ao salvá-lo o usuário pode
substituir o nome genérico do arquivo pelo nome pretendido.
1.6.2. Fechar uma apresentação
Depois de salvar o arquivo, podemos fechá-lo, imprimi-lo, enviá-lo por e-mail,

compartilhá-lo como apresentação em grupo ou até publicar na Internet. Para
criar uma nova apresentação, fecharemos a apresentação atual e abriremos
uma nova, ou seja, não é necessário encerrar o PowerPoint.
O comando para fechar o arquivo sem sair do PowerPoint é Arquivo / Fechar ou

CTRL + F4. Fechamos uma apresentação quando não existe mais a necessidade
de utilização de suas informações.
É recomendável que os arquivos não permaneçam abertos

se não estão em uso.
27
PowerPoint 2016
1.6.3. Abrir uma apresentação
Abrir um arquivo significa trazê-lo para a tela, isto é, retomá-lo para consultas,
alterações, exibição, impressão ou outras atividades. Para abrir uma apresentação,
é necessário saber o seu nome e o local onde está armazenada.
Podemos abrir um arquivo de várias maneiras. A mais simples delas é clicando

no botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows, posicionar o cursor do mouse
sobre a opção PowerPoint 2016, encontrar o nome utilizado para a apresentação
salva e clicar sobre ele. Então, o aplicativo será carregado e o arquivo será aberto
automaticamente.
Nem sempre é possível encontrar o nome de um arquivo na

lista disponibilizada pela opção PowerPoint 2016, pois nela
são exibidos apenas os últimos arquivos utilizados, o que
pode não ser o caso da apresentação que queremos abrir.
Caso esta opção não esteja disponível, basta ativá-la clicando
em Armazenar e exibir itens abertos recentemente,
do campo Privacidade, na guia Menu Iniciar, da janela
Propriedades da Barra de Tarefas e do menu Iniciar.
Outra maneira é carregar o aplicativo PowerPoint. No lado esquerdo da página

inicial é apresentada uma lista contendo as apresentações abertas recentemente
(por padrão, as últimas 25, mas podemos mudar para as 50 últimas). Então,
procuramos nessa lista o nome utilizado para a apresentação que pretendemos
abrir e clicamos sobre ele. O arquivo será aberto automaticamente.
Caso a apresentação que procuramos não esteja na lista, devemos clicar em

Abrir Outras Apresentações e, em seguida, na opção Computador, clicar em
Procurar. Feito isso, será exibida a janela Abrir, por meio da qual navegaremos
até o local em que está armazenado o arquivo e, então, aplicamos um clique
duplo sobre seu nome ou selecionamos e clicamos em Abrir.
28
Conceitos básicos
1
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
•• O PowerPoint 2016, software do pacote Office, é utilizado para criar, gerenciar

e exibir apresentações de slides, as quais são amplamente usadas para
exibir informações variadas de forma organizada e visualmente atrativa.
As apresentações podem atingir níveis muito elaborados com os recursos
oferecidos pelo PowerPoint 2016;
•• Na área de trabalho do PowerPoint 2016, encontramos guias e grupos em

que ficam organizados os comandos do aplicativo usados para a criação e
edição das apresentações;
•• Os slides de uma apresentação podem ser exibidos de diversas formas, cada

qual com características operacionais específicas. Os modos de exibição
de PowerPoint são: Normal, Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos,
Classificação de Slides, Anotações e Modo de Exibição de Leitura. Além
disso, há os modos de exibição mestres, que são: Slide Mestre, Folheto
Mestre e Anotações Mestras;
•• Normalmente, após criarmos uma apresentação, nós a salvamos com o

objetivo de ter uma referência para futuras apresentações ou impressões.
Não há obrigatoriedade em salvar a apresentação ou qualquer outro arquivo.
No entanto, raramente deixamos de salvar um arquivo trabalhoso, como é
uma apresentação do PowerPoint. Após ter sido salva, a apresentação pode
ser fechada e, em situações posteriores, ser aberta novamente.
29
Conceitos básicos
1
Teste seus conhecimentos
PowerPoint 2016
1. Qual comando não é válido para a Barra de Ferramentas

de Acesso Rápido padrão?
☐☐ a) Desfazer
☐☐ b) Abrir
☐☐ c) Visualizar Impressão
☐☐ d) Refazer
☐☐ e) Dividir slide
2. Qual modo de exibição devemos utilizar para visualizar

o resultado final da apresentação com todos os efeitos e
transições, ocultando apenas alguns ícones e barras?
☐☐ a) Anotações
☐☐ b) Classificação de slides
☐☐ c) Normal
☐☐ d) Modo de exibição de leitura
☐☐ e) Modo de exibição mestre
32
Conceitos básicos
1
3. Qual a função da Barra de Título?
☐☐ a) Exibir os dados da apresentação, como a

quantidade de slides, tema atual, botão de
autocorreção, entre outros.
☐☐ b) Exibir os comandos mais utilizados pelo usuário.
☐☐ c) Exibir o nome da apresentação e do aplicativo.
☐☐ d) Organizar os ícones em grupos lógicos.
☐☐ e) Mostrar o idioma do aplicativo.
4. Com relação à extensão de arquivo PPTX, qual a

alternativa correta?
☐☐ a) É o formato padrão do PowerPoint das versões 97

até 2003.
☐☐ b) É o formato padrão do modelo do PowerPoint 2010.
☐☐ c) É o formato padrão do PowerPoint a partir da versão

2007.
☐☐ d) É o formato do suplemento do PowerPoint.
☐☐ e) É o formato do tema do Office.
33
PowerPoint 2016
5. Qual(is) das ações a seguir está(ão) disponível(is) na

guia Arquivo?
☐☐ a) Criar uma nova apresentação.
☐☐ b) Salvar as alterações da apresentação.
☐☐ c) Abrir uma apresentação.
☐☐ d) Visualizar as informações do arquivo.
☐☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.
34
Conceitos básicos
1
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Vamos criar uma apresentação-guia para podermos aplicar os recursos

estudados neste treinamento. Essa apresentação será feita para uma empresa
fictícia chamada Mercado do Joaquim.
A – Nomeando e salvando o arquivo da apresentação
1. Crie uma nova apresentação em branco no PowerPoint 2016 e tenha como

tela inicial a imagem a seguir:
36
Conceitos básicos
1
2. Acione a tecla de função F12 ou acesse a guia Arquivo (Backstage) e, na
opção Salvar como, clique em Procurar:
3. Na janela Salvar como, navegue até o local em que se deseja salvar o arquivo
da apresentação e clique no botão Nova pasta:
4. Nomeie a nova pasta como Exercício_MercJoaquim;
37
PowerPoint 2016
5. Na janela Salvar como, já dentro da pasta criada, insira, no campo Nome do

arquivo, o nome Vendas no Ano - Mercado do Joaquim:
6. Clique em Salvar.
38
Layouts, temas e
2
modelos
99 Layouts;
99 Temas;
99 Modelos.
PowerPoint 2016
2.1. Layouts
O layout define a posição dos elementos que serão inseridos em um slide. Os
layouts possuem espaços reservados para cada um desses elementos dentro do
slide: textos, marcadores, tabelas, gráficos SmartArt, formas, imagens, imagens
online (que hoje congregam também os Clip-Arts) e mídias (vídeos ou sons).
Como texto, podemos considerar os títulos e as listas de marcadores.
Não se pode adicionar espaços reservados de conteúdo diretamente em um

slide, mas podemos adicioná-los no recurso slide mestre ou nos layouts que o
formam, gerando, assim, layouts personalizados.
O slide mestre é um conjunto de layouts que tem a função de organizar

informações sobre estilos de texto, tamanhos e posicionamento de objetos nos
espaços reservados ao conteúdo, temas de cor, animação, efeitos e planos de
fundo.
Desta forma, cada apresentação pode possuir um ou mais slides mestres que,
por sua vez, podem conter um ou mais layouts. Cada um deles pode armazenar
informações sobre tema (como fontes, efeitos e cor) e informações padrão,
definindo de que modo o tema e a formatação em geral são aplicados aos
conteúdos dos slides. Este treinamento estudará, em detalhes, o trabalho com
slides mestres.
Podemos escolher entre nove layouts padrão na área de trabalho do PowerPoint.

Podemos, também, criar de layouts personalizados. É importante enfatizar que
no modo de exibição do slide mestre, temos mais dois slides que representam
título e conteúdo, vistos em duas posições diferentes, na vertical e invertidos.
Desde a versão 2013, os slides apresentam o formato widescreen (tela larga)

para melhor visualização nos monitores atuais.
40
Layouts, temas e modelos
2
A imagem a seguir mostra todos os elementos de layout que podem estar
presentes no slide:
2 5
1
1. Plano de fundo;
2. Objeto de plano de fundo;
3. Espaços reservados de corpo;
4. Espaço reservado para título;
5. Espaço reservado para subtítulo;
6. Rodapé com data, texto de rodapé e número do slide.
41
PowerPoint 2016
2.1.1. Layouts padrão
Ao abrir uma nova apresentação em branco, o novo slide apresentará, como

layout padrão o Slide de Título. Entretanto, nada impede que usemos os outros
layouts nesse ou em outros slides ao longo da apresentação. Evidentemente,
esse layout é padrão por começar o arquivo de apresentação. Para mudar o
layout do slide em questão, devemos seguir os procedimentos demonstrados
a seguir:
1. Escolha o slide em que se vai aplicar o layout específico;
2. Dentro da guia Página Inicial, no grupo Slides, acione o botão Layout. Então,
as seguintes opções serão exibidas:
3. Clique sobre o layout desejado.
42
2
Caso queiramos inserir, em uma apresentação, um novo slide com um layout
definido, em vez de alterar o layout de um slide já existente, podemos seguir
os passos descritos adiante:
1. Clique no local em que deve ser inserido o slide (podendo usar o painel de
navegação de slides à esquerda da área de trabalho);
2. Na guia Página Inicial, acione o botão Novo Slide;
3. Na lista exibida, escolha o layout do slide novo desejado.
Agora, acompanhemos, nos subtópicos adiante, a descrição de cada um dos

nove layouts padrão do PowerPoint 2016.
2.1.1.1. Slide de Título
O Slide de Título é exibido no início de uma apresentação. A caixa de texto

superior reserva espaço para um título e a inferior, para um subtítulo. Observe
que ele faz parte do tema do Office, como todos os slides de uma apresentação
em branco. As fontes, os tamanhos, as cores e a disposição dos elementos no
slide respeitam o tema escolhido.
O Slide de Título apresenta o layout exibido na imagem a seguir:
43
PowerPoint 2016
2.1.1.2. Título e Conteúdo
Esse layout de slide é o mais usado, geralmente, no ambiente corporativo. Ele

se divide em duas partes: título, usado para identificação do conteúdo do slide,
e conteúdo, que reúne 7 tipos de conteúdo que podem ser inseridos nessa área
do slide.
A imagem a seguir ilustra a disposição dos objetos nesse tipo de layout:
3 4 5
6 7 8
Descrição dos elementos desse layout de slide:
1. Título;
2. Conteúdo de texto com marcador;
3. Tabela;
4. Gráfico do Excel no PowerPoint;
5. Gráficos SmartArt;
6. Imagens de arquivo;
7. Imagens online (antigo Clip-Art);
8. Vídeo (mídias de áudio ou vídeo).
44
2
2.1.1.3. Cabeçalho da Seção
Layout dividido em título e texto que, geralmente, é usado como slide inicial no
lugar do Slide de Título ou como slide separador de assuntos.
A imagem a seguir ilustra como são dispostas as duas caixas de texto desse
layout:
2.1.1.4. Duas Partes de Conteúdo
Esse layout, semelhante ao Título e Conteúdo, é dividido em dois blocos de

conteúdo com apenas um título. A imagem adiante mostra como os objetos são
distribuídos nesse layout:
45
PowerPoint 2016
2.1.1.5. Comparação
Esse layout se assemelha ao anterior, Duas Partes de Conteúdo, porém,

adiciona duas caixas de texto às duas partes de conteúdo que podem funcionar
com subtítulos identificadores desse conteúdo. Fica claro que é muito utilizado
para expor comparações, como benefícios e desvantagens, produto X e produto
Y, antes e depois, inclusive com uso de todos os conteúdos disponíveis.
A imagem seguinte apresenta a disposição dos itens no layout de slide de

comparação:
2.1.1.6. Somente Título
Esse layout contém apenas espaço reservado para título e não apresenta espaços
reservados para subtítulos ou para os outros tipos de conteúdo automático.
A imagem a seguir mostra esse layout, usado quando queremos personalizar a

disposição de objetos, mas manter o título sempre em um lugar padronizado:
46
2
2.1.1.7. Em branco
Esse layout não contém espaços reservados para nenhum tipo de conteúdo,
de texto ou não. Muito utilizado para personalização de slides sem uso do
slide mestre, permite a inserção e disposição de conteúdos de acordo com a
necessidade do usuário. Não será necessário mostrar uma imagem deste layout
de slide em branco aqui.
2.1.1.8. Conteúdo com Legenda
Esse layout é utilizado para descrever algum objeto. Ele se divide em três
partes, sendo uma para um título e duas para texto. A imagem a seguir ilustra
a disposição dos itens desse tipo de layout:
2.1.1.9. Imagem com Legenda

Esse layout é utilizado para descrever, especificamente, uma imagem. Dividindo-
se em três partes, uma área maior para a imagem, uma outra para o título e
uma última área para um texto descritivo. É recomendada para uso em álbuns
fotográficos, descrição de produtos ou esquemas de plantas e qualquer coisa
que puder ser usada como imagem.
47
PowerPoint 2016
A imagem a seguir mostra a distribuição dos elementos nesse tipo de layout:
2.1.2. Layouts personalizados
Quando, por conta de alguma situação específica, um desses layouts

padronizados não conseguir atender às nossas necessidades, podemos (e
devemos) desenvolver layouts personalizados, especificando o plano de fundo,
o tamanho e a quantidade dos espaços reservados, os conteúdos a serem
inseridos, a melhor disposição de tudo isso no slide, efeitos e tipos de fontes
utilizadas e demais configurações.
Os espaços reservados podem ser inseridos apenas quando estiver ativado o

modo de exibição Slide Mestre, usando-se as opções do botão Inserir Espaço
Reservado, que está na guia Slide Mestre, que ficará posicionada antes da
guia Página Inicial.
48
2
Os espaços reservados que podemos adicionar a um layout personalizado são
Conteúdo (que engloba os sete conteúdos em um só slide), Texto, Imagem,
Gráfico, Tabela, SmartArt, Mídia e Imagem Online, como demonstrado a seguir:
Evitando a tarefa repetitiva de copiar e colar os layouts personalizados em novos

slides, distribuímos layouts personalizados como parte de um modelo (arquivos
com as extensões .potx ou .potm).
Os passos necessários para a criação de layouts

personalizados serão descritos no capítulo que trata de
Slides Mestres.
2.2. Temas
Um tema é composto por um conjunto de elementos que determina o design
geral da apresentação, como cores, fontes, planos de fundo, quantidade,
tipos e posicionamento de espaços reservados para textos e conteúdos. A
vantagem que se observa utilizando temas é a definição da aparência de toda a
apresentação, gerando um trabalho maior apenas na criação do tema, tornando,
posteriormente, seu uso simples e dinâmico.
49
PowerPoint 2016
O tema Office é o padrão das novas apresentações em

branco do PowerPoint. Esse tema inclui uma formatação
básica, o que nos possibilita aplicar configurações
personalizadas ao design da apresentação, podendo
salvá-las como novo tema ou modelo.
Quando aplicamos um tema a uma apresentação, os detalhes mais importantes

são afetados, como títulos, elementos gráficos SmartArt, formas, gráficos,
tabelas, dentre outros objetos. Também é possível notar uma diferença brusca
entre planos de fundo e layouts pertencentes a temas distintos. Podemos,
inclusive, acrescentar ou retirar layouts de slides de um determinado tema.
2.2.1. Aplicando um tema
A maneira mais simples de aplicar um tema a uma apresentação já existente, é

a seguinte:
1. Acesse a guia Design e, no grupo Temas, clique na seta Mais ( );
2. Clique em uma das opções disponibilizadas, como demonstrado na sequência:
•• Temas listados na guia Design
50
2
•• Variantes do tema do Office (selecionado na imagem anterior) e demais
comandos de ajuste de temas
Para apenas visualizar o efeito que os temas causam na

apresentação, podemos simplesmente posicionar o cursor sobre
cada um deles, sem clicar, e a apresentação assumirá as definições
do tema, de acordo com o recurso de visualização dinâmica.
Também é possível criarmos uma nova apresentação já com um tema aplicado.

Para tanto, o procedimento é o seguinte:
1. Acesse a guia Arquivo e clique em Novo:
51
PowerPoint 2016
2. Clique sobre uma das opções de tema e, em seguida, clique em Criar.
Na página inicial do PowerPoint 2016, é possível iniciar uma nova apresentação

utilizando um tema. Basta clicar sobre uma das opções de tema e, em seguida,
clicar em Criar:
Podemos aplicar um tema a uma apresentação e personalizá-lo

fazendo alterações nos elementos desejados. Então, podemos
salvá-lo como um novo tema clicando em Salvar como e
escolhendo como tipo de arquivo a opção Tema do Office.
thmx. Assim, poderemos utilizar esse tema personalizado em
outras apresentações.
52
2
2.3. Modelos
Os modelos são arquivos que contêm informações a respeito de temas, layouts,
planos de fundo e conteúdos de uma apresentação. Além disso, fornecem um
ponto de partida. Os modelos tornam a construção de uma apresentação mais
simples e rápida. Podem ter seus textos e designs alterados, além de aceitarem
a adição ou exclusão de imagens e outros elementos gráficos ou de texto.
Não devemos confundir o modelo com o layout, que

é a organização dos objetos dentro de cada slide da
apresentação.
2.3.1. Aplicando um modelo
Podemos criar um novo arquivo baseado em um modelo disponível no PowerPoint

2016 a partir dos seguintes passos:
1. Clique na guia Arquivo;
2. Clique em Novo;
3. Realize um dos seguintes procedimentos:
•• Clique em Recentes para aplicar à apresentação um modelo usado

recentemente;
•• Clique em um modelo previamente instalado no painel Em Destaque ou

Personalizado;
•• Inicie uma pesquisa em uma das categorias de modelos do Office.com

para baixar e aplicar à apresentação um modelo do Office.com.
53
PowerPoint 2016
4. Após selecionar o modelo desejado, clique no botão Criar.
Como já vimos a tela de entrada de modelos e arquivos novos, aproveitamos

para mostrar, a seguir, o uso de um modelo baixado da Internet, a partir de
uma categoria específica. No caso em questão, a categoria Negócio:
Então, é só clicar em um dos modelos e abrir a nova apresentação a partir desse

modelo. Usamos Apresentação de contrastes empresarias (widescreen) para
ilustrar nosso exemplo:
54
2
Após clicar em Criar, temos a Visão geral dos layouts de slides desse modelo:
Depois de realizados esses passos, o PowerPoint criará a apresentação e aplicará

a formatação a todos os slides, de acordo com o modelo escolhido. Os slides da
apresentação criada contêm textos que servem como roteiro e como sugestão
para o desenvolvimento do texto real da apresentação.
Além de usar modelos já prontos, podemos também criar e usar modelos que
atendam a nossas necessidades específicas. Os procedimentos necessários
para a criação de um modelo serão descritos no capítulo sobre Slides Mestres.
55
PowerPoint 2016
Pontos principais
•• O layout define a disposição e a organização das informações que serão

inseridas em um slide. Os layouts possuem espaços reservados para os
conteúdos do slide, sejam textos, elementos gráficos ou mídias. Há nove
layouts padrão no PowerPoint. Além disso, podemos optar pela criação de
layouts personalizados;
•• Um tema é composto por um conjunto de elementos que determina o design

geral da apresentação, como cores, fontes, planos de fundo, quantidade,
tipos e posicionamento de espaços reservados para textos e conteúdos.
A vantagem que se observa utilizando temas é a definição da aparência
de toda a apresentação, gerando um trabalho maior apenas na criação do
tema, tornando, posteriormente, seu uso simples e dinâmico;
•• Os modelos são arquivos que contêm informações a respeito de temas,

layouts, planos de fundo e conteúdos de uma apresentação. Além disso,
fornecem um ponto de partida. Os modelos tornam a construção de uma
apresentação mais simples e rápida. Podem ter seus textos e designs
alterados, além de aceitarem a adição ou exclusão de imagens e outros
elementos gráficos ou de texto.
56
Layouts, temas e
2
modelos
PowerPoint 2016
1. Sobre layouts, qual(is) a(s) alternativa(s) correta(s)?
☐☐ a) Eles definem o posicionamento das informações que

serão inseridas no slide.
☐☐ b) Para alterar o layout, devemos ir até a guia Página Inicial

e, no grupo Slides, clicar no botão Layout.
☐☐ c) Existem nove padrões de layout no PowerPoint, no modo

de exibição Normal.
☐☐ d) Eles possuem espaços para texto e conteúdo.
2. Em qual tipo de layout o slide é dividido em um título e

dois blocos de conteúdo?
☐☐ a) Conteúdo com Legenda
☐☐ b) Duas Partes de Conteúdo
☐☐ c) Título e Conteúdo
☐☐ d) Somente Título
☐☐ e) Cabeçalho da Seção
58
2
3. O que é correto afirmar sobre temas do PowerPoint?
☐☐ a) É um tipo de visualização do PowerPoint.
☐☐ b) Define, de maneira rápida, a aparência da apresentação,

agregando formatos prévios e configurações específicas.
☐☐ c) O tema só é aplicado ao primeiro slide da apresentação,

enquanto os demais são definidos pelo slide mestre.
☐☐ d) É a forma de visualizar os slides com todas as suas

formatações, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os
efeitos, os espaços e o posicionamento.
☐☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
4. Qual o procedimento correto para aplicar um tema?
☐☐ a) Clicar na guia Transições e, em seguida, escolher um tema

no grupo Temas.
☐☐ b) Clicar na guia Design e, em seguida, escolher um tema no

grupo Plano de Fundo.
☐☐ c) Clicar na guia Transições e, em seguida, escolher um tema

no grupo Plano de Fundo.
☐☐ d) Clicar na guia Design e, em seguida, escolher um tema no

grupo Temas.
☐☐ e) Clicar na guia Animações e, em seguida, escolher um tema

no grupo Plano de Fundo.
59
PowerPoint 2016
5. Ao salvar uma apresentação como modelo, qual a

extensão do arquivo?
☐☐ a) PPTX
☐☐ b) PPTS
☐☐ c) PPSX
☐☐ d) POTX
☐☐ e) XPS
60
Layouts, temas e
2
modelos
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Segundo a própria Microsoft, aplicamos um tema para dar uma aparência

de qualidade no design das apresentações - uma aparência que inclui um
ou mais layouts de slide com coordenação de cores, um plano de fundo de
correspondência, fontes e efeitos. Temas também podem ser aplicados a
tabelas, elementos gráficos SmartArt, formas ou gráficos em seus slides.
Nesse laboratório, vamos aplicar um tema e ver o seu resultado na apresentação.
A - Aplicando um tema
1. Abra a apresentação Vendas no Ano - Mercado do Joaquim e, em seguida,

acesse a guia Design. No grupo Temas, clique na seta Mais ( ):
2. Clique sobre o tema denominado Fatia (observe a lista completa de temas):
62
2
Depois de realizado esse procedimento, poderemos notar que a aparência do
slide sofreu considerável alteração, mudando cor de fundo, disposição de caixas
de texto, tipo e formato da fonte, além de uma identidade visual específica. Mas
observe que estamos vendo apenas o layout do slide de título, porém os outros
layouts também foram modificados:
3. Agora, clique na guia Design, no grupo Variantes, escolha uma das variações
que esse tema possui e observe o resultado:
63
PowerPoint 2016
Explorando um pouco mais esse grupo Variantes, temos uma série de

ferramentas que podem incrementar o tema escolhido. Veja as telas a seguir.
Sugerimos que você navegue por esses recursos e aplique à sua apresentação,
para testar as possibilidades:
64
2
65
PowerPoint 2016
As opções anteriores permitem a alteração do grupo de cores do tema, das

fontes padrão, dos efeitos de transição e dos planos de fundo. Clique sobre elas,
altere, verifique e teste. Caso não goste do resultado, mude de novo. Assim,
você fica conhecendo a ferramenta e o que ela pode oferecer ao seu trabalho.
4. Acesse a guia Arquivo e clique em Salvar.
66
2
B - Montando a apresentação para Vendas Ano – Mercado do Joaquim
Agora, vamos aplicar um tema à apresentação do treinamento: Vendas Ano

– Mercado do Joaquim. Aqui, vamos aproveitar o que aprendemos nesse
capítulo, mas é bom salientar que o primeiro passo deveria ter sido escrever os
textos que serão inseridos nela. Por isso, esse laboratório terá, além do tema,
os textos que iremos usar em alguns dos slides. Vamos lá?
1. Com o arquivo salvo anteriormente aberto, acesse a guia Design, grupo

Temas e escolha o tema Cacho, terceira variante, como indicado a seguir:
Tema Cacho
3ª variante
Teremos o slide de título a seguir:
67
PowerPoint 2016
Vamos, agora, colocar todos os slides em que usaremos textos em tópico e

preenchê-los. Indicaremos os layouts de cada slide, já com o texto a ser usado.
É claro que faltarão alguns slides, mas o PowerPoint permite que incluamos
slides a qualquer momento da construção da apresentação.
Durante esse processo, é aconselhável que acionemos, de tempos em tempos,

o comando CTRL + B, ou Arquivo / Salvar. Recomendamos que o tamanho
mínimo de fonte seja 24 mas, se a caixa de texto que estiver em uso possuir
fontes maiores que esse tamanho, mantenha.
2. Preencha os slides conforme as imagens a seguir:
Slide de título
Slide de título
e conteúdo
68
2
Slide de cabeçalho de seção
Slide de título e
conteúdo (podemos
repetir layouts)
Slide de título e
conteúdo, exibindo o
espaço reservado ao
conteúdo
69
PowerPoint 2016
Não se preocupe com elementos que você ainda não viu, como marcadores,
plano de fundo, etc. Eles serão vistos nos próximos capítulos e laboratórios.
Além disso, se for pedido para trocar o tema, o que foi digitado ou incluído não
será mudado, apenas os formatos.
Não confunda tema com modelo. Tema é o conjunto de formatos que será
usado em todos os layouts de slide, já o modelo é um arquivo que será sempre
aberto como novo e que detém uma formatação específica saída de um tema,
mas que deve ser usado para uma necessidade determinada, e é nomeado
pelo usuário. Exemplos: modelo de apresentação de marketing, modelo de
apresentação empresa XYZ, modelo para apresentação de imagens, etc.
3. Salve o arquivo com CTRL + B.
70
Manipulação de slides
3
99 Inserindo slides;
99 Excluindo slides;
99 Copiando slides;
99 Movendo slides.
PowerPoint 2016
3.1. Introdução
O posicionamento correto dos slides é que vai garantir a compreensão da
mensagem passada pela apresentação. Portanto, é fundamental termos ciência
dos recursos usados para manipular esses slides. As principais ações de
manipulação de slides são inserir, excluir, copiar e mover esses elementos ao
longo do arquivo. Trataremos as variadas maneiras de executar essas ações
nas páginas seguintes.
3.2. Inserindo slides
Podemos inserir slides facilmente e de várias formas em qualquer ponto da
apresentação, desde que sigamos os procedimentos a seguir:
•• Clique na área vazia situada entre um slide e outro, local onde será inserido
o novo slide. Então, na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta
do comando Novo Slide. Em seguida, acione a opção de layout do slide que
se quer inserir e pronto! O novo slide é inserido:
Seta de opções
de Novo Slide
Área entre
slides Opções de layout
72
3
•• Clique também, na área vazia situada entre slides, onde se quer inserir
um novo. Depois, clique na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique
no comando Novo Slide e escolha a opção Reutilizar Slides. Será aberto
um painel à direita de sua tela, chamado Reutilizar slides, permitindo a
inclusão de slides de outra apresentação salva em seu computador:
•• Acione o botão direito do mouse no espaço entre slides no meio dos quais
será inserido o novo slide e, no menu de contexto que se abrir, clique na
opção Novo slide:
73
PowerPoint 2016
3.3. Excluindo slides
Temos também, diferentes métodos para exclusão de slides de uma
apresentação, desde que estejam habilitados os seguintes modos de exibição:
Normal, Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos ou Classificação de
Slides.
Ou seja, não podemos excluir slides do modo de apresentação Slide Mestre.

Isso vale também para inserção de slides.
Seguiremos os passos adiante:
•• Em um dos modos de exibição citados, selecione um ou mais slides e

pressione a tecla DELETE;
•• Ou ainda, selecione um ou mais slides, acione o botão direito do mouse

sobre um dos slides selecionado e clique no item Excluir slide.
Veja os métodos apresentados nas imagens seguintes:
Escolha os slides a serem

excluídos e acione o
DELETE.
74
3
Com o botão direito

do mouse, clique no
comando Excluir slide.
Para selecionar mais de um slide, mantenha a tecla SHIFT

pressionada para seleção em sequência, ou para seleção
intercalada, pressione a tecla CTRL e vá clicando sobre os
slides desejados, mesmo fora de ordem.
3.4. Copiando slides
Com a cópia não é diferente dos métodos usados para inserção ou exclusão.
Temos muitas formas de copiar slides, como veremos a seguir, lembrando que
não é possível copiar, excluir ou incluir slides no modo de exibição Anotações:
75
PowerPoint 2016
•• Selecione os slides a serem copiados, acesse a guia Página Inicial, clique

no comando Novo Slide e acione a opção Duplicar Slides Selecionados.
Os novos slides aparecerão em sequência após o último slide copiado com
o mesmo conteúdo deste último:
76
3
•• Escolha os slides que serão copiados, acesse a guia Página Inicial, clique
no botão Copiar e, depois de escolher e clicar no local adequado para a
colagem, clique no botão Colar, também disponível na guia Página Inicial,
ambos no grupo Área de Transferência;
As ações de cópia e colagem também podem ser

feitas com os comandos de teclas de atalho CTRL + C
e CTRL + V, respectivamente.
•• Escolha um ou mais slides, clique com o botão direito do mouse sobre um

slide selecionado e escolha a opção Copiar do menu de contexto. Depois
de copiar, basta clicar com o botão direito do mouse no local em que devem
ser colados os slides e, no menu de contexto, escolher um dos botões
disponíveis em Opções de Colagem;
•• Selecione o slide a ser copiado, arraste-o para o local de colagem, pressione

a tecla CTRL e, então, solte o botão do mouse. Vale notar que, quando
pressionamos CTRL, é exibido um sinal de mais junto ao cursor do mouse,
sinalizando a duplicação ou cópia. Esse recurso é comum a todo o pacote
Office em todos os seus aplicativos que possuem propriedades de edição.
3.5. Movendo slides
Podemos mover os slides de uma apresentação com o intuito de alterar sua
ordem. Isso pode ser feito de duas maneiras, mas somente nos seguintes
modos de exibição: Normal, Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos ou
Classificação de Slides. Acompanhe a seguir:
•• Escolha o slide que deseja mover e arraste-o para a nova posição dentro da
apresentação;
•• Aponte o mouse para o slide a ser trocado de lugar e realize as operações

Recortar e Colar. Podemos recortar o slide de uma das seguintes maneiras:
77
PowerPoint 2016
•• Clique no botão Recortar, disponível na guia Página Inicial;
•• Clique com o botão direito do mouse sobre o slide selecionado e escolha

a opção Recortar do menu de contexto;
•• Selecione o slide que se deseja recortar e pressione as teclas de atalho

CTRL + X.
A operação Recortar é semelhante à operação Copiar, porém,

quando recortamos um slide, ele fica armazenado na área de
transferência do Windows até ser colado, e o slide original é
apagado. Quando copiamos, fazemos com que somente uma
cópia do slide seja armazenada na área de transferência, e o
slide original não é apagado.
Métodos para recortar ou mover com botão direito do mouse ou com o mouse
e o CTRL pressionados (os dois últimos) são exibidos adiante:
78
3
Pontos principais
•• A ordem dos slides merece muita atenção porque garante que a apresentação
se mantenha organizada. Por isso, precisamos dominar os recursos usados
para inserir, excluir, copiar e mover slides;
•• Temos diferentes formas de realizar a inserção de slides, podendo efetivar

essa ação qualquer ponto da apresentação;
•• Excluímos slides de diversos meios e de qualquer apresentação. Os modos

de exibição que permitem a exclusão do slide são Normal, Modo de
Exibição de Estrutura de Tópicos ou Classificação de Slides;
•• Quando quisermos usar um mesmo slide várias vezes na mesma

apresentação ou em outras, utilizamos o comando Copiar. Copiamos
slides de muitos modos, frisamos, porém, que não é possível copiar slides
no modo de exibição Anotações;
•• Os slides podem ser movidos para que sua ordem de apresentação seja
modificada, mas desde que estejam nos seguintes modos de exibição:
Normal, Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos ou Classificação de
Slides. Podemos usar o Recortar ou o CTRL + X e depois colar em outro
ponto da apresentação, além de podermos fazer isso arrastando o slide
no painel de navegação à esquerda da tela ou no modo de exibição de
Classificação de Slides.
79
Manipulação de
3
slides
PowerPoint 2016
1. Qual guia devemos acessar para inserir um novo slide?
☐☐ a) Layout da Página ou Página Inicial.
☐☐ b) Exibição ou Inserir.
☐☐ c) Revisão ou Design.
☐☐ d) Página Inicial ou Inserir.
☐☐ e) Transições ou Apresentação de Slides.
2. Qual procedimento exclui um slide da apresentação?
☐☐ a) Selecionar o slide no painel de navegação ou na

classificação de slides e pressionar a tecla DELETE.
☐☐ b) Clicar com o botão direito do mouse sobre o slide,

no painel de navegação ou na classificação de slides, e
escolher a opção Excluir Slide.
☐☐ c) Selecionar o slide e pressionar ALT + F4, clicando em

OK, na caixa de diálogo.
☐☐ d) As alternativas A e B estão corretas.
82
3
3. Em qual grupo da guia Página Inicial está o comando
utilizado para duplicar slides selecionados?
☐☐ a) Slides
☐☐ b) Desenho
☐☐ c) Edição
☐☐ d) Fonte
☐☐ e) Revisão
4. Qual procedimento utilizamos para mover o slide na

apresentação do PowerPoint?
☐☐ a) Pressionar CTRL + M.
☐☐ b) Clicar com o botão direito do mouse sobre o slide e

selecionar a opção Movimentar.
☐☐ c) Clicar e arrastar o slide para a posição desejada, no

painel de visualização ou no modo de classificação.
☐☐ d) Acionar CTRL + Z.
☐☐ e) Selecionar o slide, teclar DELETE e imediatamente

teclar INSERIR para mover o slide.
83
PowerPoint 2016
5. Sobre navegação entre slides, no modo de exibição

Normal, o que é correto afirmar?
☐☐ a) O comando de teclado HOME, clicando sobre o painel

de visualização de slides, leva ao primeiro slide da
apresentação.
☐☐ b) O comando de teclado END, clicando sobre o painel

de visualização de slides, leva ao primeiro slide da
apresentação.
☐☐ c) Sobre o painel de visualização, basta acionar a tecla

Page Down para avançar ao slide seguinte.
☐☐ d) O atalho SHIFT + END, acionado a partir do primeiro

slide no painel de visualização, seleciona todos os slides
do arquivo.
☐☐ e) Todas as alternativas estão corretas.
84
3
Manipulação de
slides
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
A - Inserindo novos slides
Esse laboratório complementa o conteúdo dos laboratórios anteriores, em

que trabalhamos com a mudança de temas e com a inserção de slides. Neles,
inserimos slides diretamente, sem mostrar os procedimentos para isso. Agora,
vamos trabalhar as etapas da inserção de slides:
1. Abra a apresentação Vendas no Ano - Mercado do Joaquim, acesse a guia

Página Inicial e clique no botão Novo Slide para criar, na apresentação, um
slide com o layout Título e conteúdo:
Podemos inserir um novo slide usando o botão Novo Slide ou o

comando CTRL + M. Esse comando insere um novo slide usando
o layout do último slide incluído pelo usuário, com exceção do
slide de título. O botão Novo Slide é dividido em duas partes:
a parte de cima, em que é exibido o desenho de um slide,
simplesmente insere um novo slide na apresentação; a parte de
baixo, em que é exibido o texto Novo Slide, permite escolher
o layout do slide a ser inserido na apresentação. Esse mesmo
comando, na versão 2016, aparece na guia Inserir, no grupo
Slides.
86
3
2. Lembre-se que a apresentação já possui slides inseridos, portanto, ao incluir
mais este slide, ele aparecerá logo abaixo do slide de título. Por isso, mova esse
slide novo para a posição do slide 4, arrastando com o mouse a partir do painel
de slides à esquerda:
Local onde o slide

foi inserido.
Local onde o slide

foi movido.
3. Insira mais 2 slides de Título e conteúdo na apresentação, que passará a ter

8 slides, até agora. A seguir, mostramos esses slides em classificação. Para isso,
clique na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de Apresentação, comando
Classificação de slides:
87
PowerPoint 2016
4. Alguns slides já estão preenchidos, como mostra a figura anterior. Preencha

os slides em branco, de números 4, 5 e 6, com o título Mercado do Joaquim.
Pode copiar e colar se quiser. Deixaremos o conteúdo para mais tarde. Atente
para as imagens a seguir:
Esses slides serão carregados com gráficos, simbolizando vendas e desempenho

do Mercado do Joaquim. Os títulos serão agregados aos gráficos.
B – Manuseando slides (inserindo, movendo, copiando e colando)
1. Clique e arraste o slide número 4 para a posição 6, ou seja, para antes do

slide que fala sobre “novas instalações”;
88
3
2. Clique com o botão direito do mouse sobre esse slide e insira, conforme
explicado na parte A, um novo slide, mas com o layout Cabeçalho da Seção.
Insira nele o título Mercado do Joaquim e o subtítulo Instalações e serviços
ao cliente;
Agora, temos 9 slides na apresentação:
89
Inserção de conteúdo
4
99 Inserção de tabelas;
99 Inserção de gráficos;
99 Inserção de SmartArt;
99 Inserção de imagens;
99 Inserção de imagens online;
99 Inserção de vídeos.
PowerPoint 2016
4.1. Introdução
Apresentações em PowerPoint, sobretudo, são compostas de textos na
forma de tópicos ou palavras-chave. Porém, para atingir a meta de transmitir
adequadamente a mensagem, é imprescindível o uso de outros conteúdos além
do texto.
São sete os conteúdos disponíveis para uma apresentação, inclusive o texto.

Vamos ver os outros tipos: tabelas, gráficos, SmartArt, imagens, imagens online
(antigo Clip-Art), e músicas, sons e vídeos (os três compõe o tipo de conteúdo
de mídias).
Também podemos usar outros elementos além desses, como um dos elementos
do comando Formas (do grupo Ilustrações, da guia Inserir), mas esses
elementos não estão elencados no layout de slide Título e Conteúdo. Esse
layout, aliás, vem com o espaço reservado aos sete objetos básicos de um slide,
como vemos adiante, representados por pequenos ícones:
Textos
Tabelas Gráficos Smartart
Imagens Imagens Vídeos (mídia)

online
Veremos, agora, como inserir cada um dos conteúdos cujos ícones são exibidos
por padrão nos slides do PowerPoint.
92
4
4.2. Inserção de tabelas
Tabelas podem ser criadas dentro das apresentações do PowerPoint para
demonstrar comparações, listar dados e servir de fonte de informações para
gráficos em casos mais raros. Elas são usadas, principalmente, por facilitar a
compreensão dos dados por parte do usuário. No PowerPoint, a tabela é feita
também com o intuito de apresentar dados de forma mais elegante e dinâmica,
organizando melhor as informações.
Para criar uma tabela, devemos seguir os procedimentos adiante:
1. Em primeiro lugar, escolha o slide em que criaremos a tabela;
2. Na área de conteúdo do espaço reservado do slide, selecione o ícone de

inserção de tabela:
3. Quando a caixa de diálogo a seguir aparecer, informe o número desejado de

colunas e linhas que formarão a tabela:
4. Clique em OK.
Para concluir a construção da tabela, digite as informações que precisa. Para

tanto, apenas clique em uma célula e comece a digitar o texto adequado.
93
PowerPoint 2016
Podemos inserir tabelas acionando o comando Tabela, dentro do grupo

Tabelas, pertinente à guia Inserir. Esse comando dá acesso ao menu de
inserção de tabelas, permitindo a seleção direta da quantidade de linhas
e colunas que ela deve possuir, por meio de quadrados, sendo cada célula
representada por um deles.
A seguir, temos, como exemplo, uma seleção de tabela 4x3, o que significa
uma nova tabela de quatro colunas e três linhas:
Agora, veja o resultado dessa operação:
A partir daqui, podemos inserir o conteúdo pretendido na tabela.
Há, ainda, outra maneira de criar tabelas no PowerPoint. Precisamos apenas

clicar na opção Inserir tabela, dentro de comando do mesmo nome, abrindo a
caixa de inserção já demonstrada anteriormente.
94
4
Uma forma diferenciada de criar tabelas, sem dúvida é a opção Desenhar
Tabela, mostrada adiante.
Poderíamos, também, criar uma tabela de dentro do Excel com a opção Planilha
do Excel. Esta opção monta, no slide, uma tabela com ferramentas do Excel
dentro do PowerPoint, porém, não a trataremos aqui porque o resultado estético
é muito abaixo da qualidade de uma apresentação.
4.2.1. Desenhando tabelas
Precisando construir uma tabela irregular, cheia de itens, subitens e formatos

diferenciados para linhas e colunas, recomendamos usar o recurso Desenhar
Tabela, já mencionado anteriormente. Veja como podemos otimizar seu uso, já
que não é apenas pegar a ferramenta e começar a desenhar. Esse recurso tem
uma particularidade: a primeira linha é considerada linha de cabeçalho e não
permite divisões com a ferramenta de desenho manual até que desenhemos a
segunda linha.
Esclarecida esta limitação, nosso primeiro passo é desenhar uma célula grande
com o comando Desenhar Tabela, obtendo o resultado a seguir:
95
PowerPoint 2016
Depois de desenhar, clicaremos sobre o desenho pronto e veremos a guia de

contexto Ferramentas de Tabela aparecer na faixa de opções:
Observe que a faixa de opções destaca a subguia Design, na qual vamos focar
no grupo Desenhar Bordas, comando Desenhar Tabela, que usaremos mais
adiante.
Vamos mudar para a subguia Layout, de Ferramentas de Tabela, e focar no

segundo grupo, Linhas e Colunas. Nele, inseriremos mais quatro colunas à
esquerda. Veja o resultado a seguir:
96
4
Pronto. Teremos cinco colunas: a célula que tínhamos anteriormente, mais as
quatro que inserimos. Imagine, agora, que você e seu gestor precisem de uma
tabela que mostre produtos, seus preços, quantidades vendidas e datas de
entrega, além do local a ser entregue por estado (UF).
Basta inserir uma linha abaixo dessa primeira que construímos, usando a tecla
TAB até a tabela trocar de linha espontaneamente. Também poderíamos usar
o comando sequencial da guia Ferramenta de Tabela, subguia Layout, grupo
Linhas e Colunas, comando Inserir Abaixo. Então, teremos isso:
A partir desse ponto, poderemos desenhar o que quisermos desde que tenhamos
mais de uma linha de tabela.
Agora, podemos digitar o conteúdo estipulado e o resultado está a seguir:
Podemos usar os recursos Desenhar Tabela e Borracha para modelarmos as

células, como nas imagens seguintes:
97
PowerPoint 2016
Agora, vamos usar o lápis para desenhar uma variação dentro do título Entrega,
como demonstrado adiante:
Depois, é só tirar as bordas que sobram e agregar algum estilo de formatação:
98
4
Aplique um estilo usando a subguia Design e o grupo Estilos de Tabela e
poderá obter resultados como este apresentado a seguir:
4.3. Inserção de gráficos
O PowerPoint possui alguns métodos de inserção de gráficos em suas
apresentações. Desde incluir um gráfico surgido do próprio aplicativo, passando
por uma cópia direta do Excel ou por uma importação do gráfico, classificando-o
como objeto externo. Todas essas formas de inclusão de gráficos têm em
comum a fácil edição dos dados, assim como uma atualização dinâmica de
informações.
Nos últimos tempos, usar o PowerPoint para exibição de gráficos tem sido
preponderante no mundo corporativo porque a aplicação alia conteúdo
informativo relevante com estética de apresentação profissional.
Vamos mostrar essas diferentes formas de inserção nos itens a seguir.
99
PowerPoint 2016
4.3.1. Inserindo gráfico direto do PowerPoint
Vamos inserir um gráfico de dentro do PowerPoint. Para isso, devemos selecionar

o slide onde se quer colocar um gráfico, procurando utilizar layouts que já
tenham espaço reservado para gráficos como, por exemplo, Título e conteúdo:
Comando Inserir Gráfico

na área de trabalho do
PowerPoint
Após o acionamento do comando, teremos a tela a seguir, que mostra uma lista
de gráficos para possamos escolher o de nossa preferência:
100
4
Após a escolha do tipo de gráfico, o Excel muda para a tela adiante, que é uma
planilha de Excel com dados de exemplo e o gráfico montado com esses dados
que, inclusive, podem ser modificados e ter sua área ampliada ou reduzida:
Podemos modificar os dados digitando as novas informações ou copiando e

colando de outro arquivo. Veja, a seguir, o gráfico com os dados já alterados:
101
PowerPoint 2016
Note que o título da parte superior, Gráfico no Microsoft PowerPoint, explicita

que se trata de um gráfico feito com ferramentas do Excel, mas dentro do
PowerPoint. O botão em destaque possibilita abrir esses dados no Excel, mas
ainda como gráfico interno do PowerPoint. Veja a imagem a seguir:
Gráfico de Excel no
PowerPoint
Elemento para expansão

ou redução da tabela de
dados
Caso seja necessário atualizar os dados do gráfico, não se preocupe. Precisamos

apenas clicar na área do gráfico, ir para a guia de contexto Ferramentas de
Gráfico, subguia Design, grupo Dados, comando Editar Dados. Isso nos
dará a opção de abrirmos os dados para edição na tabela de dados interna do
PowerPoint, ou no modo de arquivo de Excel. Assim que as alterações são feitas
já aparecem no gráfico.
102
4
Veja o acesso a esses comandos direto na tela:
A grande vantagem de montar o gráfico dentro do PowerPoint é que podemos

aplicar a ele todos os recursos de animação disponíveis.
O mesmo se aplica quando copiamos o gráfico diretamente do Excel e colamos

no slide. Ele vem como gráfico e não como desenho. Vamos detalhar esse
comportamento nos procedimentos a seguir.
103
PowerPoint 2016
4.3.2. Inserindo um gráfico copiando do Excel
Fazer o gráfico em seu ambiente de origem fica muito mais fácil, porque a
quantidade de dados da tabela pode não ser adequada ao PowerPoint, portanto,
manter tudo no Excel e depois copiar o gráfico para o arquivo de apresentação
pode ser uma alternativa bem interessante. Para isso, siga os passos adiante:
1. Em primeiro lugar, abra o arquivo do Excel onde está o gráfico necessário ao

trabalho. Usaremos um dos arquivos disponíveis no Material de Apoio do curso
para isso: Mercado do Joaquim.xlsx;
2. Após a abertura do arquivo, localize o gráfico a ser copiado, como demonstrado

a seguir:
3. Selecione o gráfico, apenas clicando em uma de suas laterais (essa medida é

feita caso você tenha dúvida se o gráfico já está selecionado);
4. Acione o CTRL + C ou clique com o botão direito do mouse e acione o botão

Copiar;
5. Vá para o arquivo de PowerPoint que se está montando e, em seguida, vá

para um slide que tenha espaço reservado de conteúdo;
104
4
6. Clique na borda desse espaço para selecioná-lo, como mostrado a seguir:
Observe que o espaço reservado, quando selecionado, se torna uma reta

contínua, deixando de ser um tracejado como na área de título acima. Colando
o gráfico dessa forma, ele assume o tamanho determinado por esse espaço,
montando o gráfico mais facilmente no slide.
7. Cole o slide usando o botão direito do mouse, comando Colar, ou use o

atalho CTRL + V.
O resultado é o seguinte:
105
PowerPoint 2016
Devemos levar em consideração que o gráfico, em muitos casos, tem as fontes

diminuídas, mas ajustes podem ser feitos dentro do PowerPoint mesmo para
melhorar essa relação de fonte com apresentação. Outra informação muito
importante é que os ajustes de formato feitos no PowerPoint não influenciam
a formatação no Excel, mas a alteração dos dados do gráfico só pode ser feita
no Excel.
Para concluir, precisamos mostrar como os dados são atualizados nesse caso.
Note que, quando clicamos no gráfico, a guia de contexto Formatar Gráfico é
exibida na Faixa de Opções, da mesma forma que no Excel, mas nós já falamos
disso anteriormente.
Perceba que, na subguia Design, no grupo Dados, temos o comando Editar

Dados que, ao ser acionado, nos levará ao arquivo do Excel para procedermos
com a atualização. Entretanto, aparece um comando que não tem no Excel,
o Atualizar Dados do gráfico. Se os dois arquivos estiverem abertos – a
apresentação com o gráfico e o gráfico no Excel – as atualizações são automáticas.
Portanto, esse botão é usado para forçar uma atualização caso ela não ocorra,
com o Excel aberto ou com ele fechado.
4.3.3. Inserindo um gráfico como objeto do Excel no

PowerPoint
A última forma de inserção de um gráfico pela tela do PowerPoint é inserir

esse gráfico como objeto vinculado. Ele não vem mais como gráfico, mas como
imagem, contudo, mantém capacidade de edição e atualização de dados.
106
4
Veja o procedimento:
1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique no comando Objeto, como na tela a

seguir:
2. Em seguida, surgirá uma janela denominada Inserir Objeto. Nela, escolha

Criar do arquivo, já que vamos inserir um objeto de um arquivo pronto de
Excel:
107
PowerPoint 2016
3. Clique no botão Procurar para acessar o arquivo Mercado do Joaquim.xlsx.

Após encontrá-lo, clique no item Vínculo:
Depois de clicar em OK, o gráfico será colado no espaço reservado (faça o

mesmo procedimento do passo 6 do subtópico 4.3.2) que você selecionou,
ocupando o mesmo tamanho. Entretanto, note que não há mais a guia de
contexto Ferramentas de Gráfico, mas sim a guia de contexto Ferramentas
de Desenho, ou seja, o objeto vem colado como desenho e não como gráfico.
Nenhum recurso de gráfico poderá ser usado no PowerPoint, apenas no Excel.
108
4
Porém, para editar dados, basta aplicar um clique duplo no desenho do gráfico
e, imediatamente, abrirá o arquivo de Excel que está vinculado. O detalhe é
que esse arquivo sempre abrirá na última visualização salva. Isso significa que
o arquivo do Excel será aberto na planilha salva na última vez que você viu o
arquivo.
4. Abra o arquivo, mude a planilha e acompanhe o resultado:
5. Agora, mude a planilha para Pizza, salve e feche.
109
PowerPoint 2016
Vamos ver o resultado:
Caso a visualização não se atualize, não se preocupe. Ao clicar com o botão

direito do mouse sobre o desenho do gráfico, surgirá, no menu suspenso, um
comando chamado Atualizar vínculo e ele deve colocar as coisas no lugar:
110
4
Com isso, fechamos o assunto. Ainda existem outras formas de importação ou
criação de gráficos de Excel no PowerPoint, mas todas envolvem programação
avançada.
4.4. Inserção de SmartArt
O SmartArt é uma ferramenta gráfica inteligente que ajuda a ilustrar informações,
incrementando a apresentação. Ele é dividido em categorias de elementos
gráficos. Cada uma delas tem diferentes layouts. Com o SmartArt, criamos
diagramas de fluxo que podem elucidar processos, hierarquias, ciclos, relações
e projetos, por exemplo.
Na verdade, o SmartArt é um recurso concebido a partir do Visio, um software

especializado em fluxogramas. Ele é um resumo mais prático e fácil desse
aplicativo, cabendo muito bem nas apresentações de PowerPoint, mesmo com
algumas pequenas limitações de modelagem.
Os layouts de SmartArt reúnem espaços reservados para texto e / ou imagem,

que substituímos pelo conteúdo desejado. Podemos modificar o layout de um
SmartArt mesmo depois de já inseridas as informações, assim, visualizamos
as diversas formas de representação gráfica das informações em estudo,
podendo optar pela melhor delas. A vantagem é que, ao alteramos o layout de
um SmartArt, a maioria do texto e do conteúdo, as cores, os estilos, os efeitos
e a formatação migram para o novo layout.
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, devemos determinar qual o objetivo do

layout que irá exibir as informações na apresentação. A seguir, veremos o que
faz cada uma das categorias de SmartArt:
•• Lista: Ilustra informações não sequenciais;
•• Processo: Mostra as etapas de um processo ou de uma linha do tempo;
•• Ciclo: Monta fluxos de informação para processos contínuos;
•• Hierarquia: Exibe uma árvore de decisão ou a criação de um organograma;
•• Relação: Elucida conexões entre processos;
111
PowerPoint 2016
•• Matriz: Cria fluxogramas que analisam a relação das partes com o todo;
•• Pirâmide: Mostra relações proporcionais com o maior componente da parte

superior ou da parte inferior;
•• Imagem: Exibe imagens em conjunto com o restante do conteúdo.
Devemos levar em conta a quantidade de texto a ser inserida no SmartArt e

quantas formas serão necessárias para montar adequadamente um gráfico com
esse recurso. Essas decisões influenciam diretamente na opção pelo layout que
vamos utilizar.
Devemos lembrar que, como todo o trabalho em PowerPoint, os elementos

SmartArt são mais eficazes com pequenas quantidades de texto,
preferencialmente, em forma de tópicos. Texto demais prejudica frontalmente
o objetivo visual do elemento, que é transmitir muita informação, com poucas
palavras e poucas imagens. Podemos usar layouts que se comportem melhor
com textos grandes. A ferramenta SmartArt nos orienta sobre o layout mais
adequado nesses casos, bastando, para isso, nos orientarmos pela sua descrição
mostrada na janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt, usada no momento
da criação desse tipo de gráfico.
Agora, vamos ver os procedimentos para criação de um SmartArt em um slide:
1. Selecione o slide em que irá inserir o SmartArt;
2. Faça uma das ações a seguir:
•• No espaço reservado do slide, clique no ícone referente ao SmartArt:
112
4
•• Ou vá para a guia Inserir, grupo Ilustrações, e clique no botão SmartArt:
Veja a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt, que será aberta ao

realizarmos esse segundo passo:
3. Nessa janela, defina qual o elemento SmartArt que precisará usar;
4. Clique em OK para que o SmartArt apareça no slide. A partir daí, é só digitar

os textos e colocar as imagens nos espaços reservados de cada elemento;
113
PowerPoint 2016
5. Para exemplificar a construção de um deles, opte pelo grupo Hierarquia,

item Organograma:
Após acionar o OK, o elemento SmartArt será inserido no espaço reservado a

ele no slide, como demonstrado a seguir. A partir daí, podemos inserir textos,
modificar formatos, cores, layouts e imagens, se for o caso.
114
4
Observe a distribuição dos objetos na tela:
•• Na faixa de opções, surge a guia de contexto Ferramentas de SmartArt,

com duas subguias: Design e Formatar;
•• O elemento SmartArt é inserido no espaço reservado ao conteúdo,

ocupando proporcionalmente essa área, mostrando as primeiras formas do
organograma hierárquico;
•• À esquerda desse elemento, temos um painel de manutenção do

organograma por meio de inserção de textos.
Vamos desabilitar este painel e inserir os textos diretamente no organograma.
6. Com o botão direito do mouse sobre uma das formas, use a opção Adicionar
formas, podendo optar entre os itens adiante:
•• Adicionar Forma Depois (adiciona forma no mesmo nível à direita);
•• Adicionar Forma Antes (adiciona forma no mesmo nível à esquerda);
•• Adicionar Forma Acima (adiciona forma no nível superior);
•• Adicionar Forma Abaixo (adiciona forma no nível inferior);
•• Adicionar Forma Assistente (adiciona uma forma intermediária, entre os

níveis).
115
PowerPoint 2016
7. Insira duas formas depois, uma abaixo para cada forma do 2º nível. Veremos
o seguinte:
Vale observar que o elemento foi redimensionado automaticamente para se

manter no espaço reservado.
8. Agora, insira os textos e verifique que:
•• Todas as formas são editáveis com relação ao texto;
•• O texto também é redimensionado de acordo com o tamanho da palavra.
Usaremos, depois, alguns recursos distribuídos na guia de contexto Ferramentas

de SmartArt, dentro das subguias Design e Formatar, chegando ao projeto
finalizado adiante:
116
4
4.5. Inserção de imagens
Um dos grandes trunfos de uma apresentação é o uso adequado e equilibrado
de imagens, levando-se em consideração que o uso demasiado de textos pode
tornar a apresentação pesada e cansativa. As imagens podem ser usadas para
destacar informações, montar o plano de fundo dos slides ou para ilustrar ideias
e pontos de vista. O primeiro procedimento é determinar o local de origem
das imagens para facilitar sua busca e manipulação durante a construção do
trabalho. A ideia aqui é usar imagens armazenadas localmente em seu HD,
pendrive ou servidor, caso esteja ligado a uma rede. Para tanto, siga os passos
adiante:
1. Primeiro, selecione o slide que receberá a imagem;
2. Abra a janela Inserir Imagem, usando um dos métodos a seguir:
•• No espaço reservado do slide, clique no ícone referente a imagens:
•• Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique no comando Imagens:
117
PowerPoint 2016
Observe a janela Inserir Imagem, que será aberta ao realizarmos qualquer um

dos passos anteriores, estando o aplicativo instalado em Windows 10:
3. Na janela Inserir Imagem, navegue até a pasta de armazenamento da

imagem solicitada. No caso descrito na imagem acima, usaremos a pasta
Amostra de Imagens, alterada com algumas imagens escolhidas por nós:
118
4
4. Escolha a imagem e execute um dos passos a seguir:
•• Clique no botão Inserir;
•• Clique na seta à direita do botão Inserir e acione a opção Vincular ao

arquivo. Quando inserimos imagens dessa forma, evitamos que arquivos
de apresentações com muitas imagens fiquem demasiadamente grandes.
Isso porque a imagem não é incorporada ao slide; em vez disso, um link é
criado, o qual busca a imagem quando abrimos a apresentação:
Cuidado com o procedimento elencado anteriormente. Ao

mudarmos o arquivo de local, por exemplo, precisaremos
levar as imagens junto com ele para não quebrar o vínculo.
Caso a imagem vinculada seja movida ou apagada, será
apresentado um retângulo com um X vermelho em sua parte
superior esquerda, além de um alerta de impossibilidade de
abertura da imagem, prejudicando a apresentação. Quando
usarmos a opção Vincular ao arquivo, devemos “empacotar”
a apresentação. Esse processo será esclarecido mais a frente.
119
PowerPoint 2016
4.6. Inserção de imagens online

A galeria de imagens online do office.com foi aprimorada, passando a incorporar
os Clip-Arts que vinham instalados no pacote local. Clip-Arts são ilustrações
produzidas por aplicativos gráficos, gerando imagens mais fáceis de formatar e
manusear. Para acessar essa biblioteca de imagens é necessário estar conectado
à Internet.
Para construirmos um slide contendo Clip-Arts, faremos os passos a seguir:
1. Escolha o slide ao qual adicionaremos um Clip-Art;
2. Escolha, também, uma das seguintes opções:
•• No espaço reservado do slide, acione o ícone para Imagens Online:
•• Na guia Inserir, grupo Imagens, clique no botão Imagens Online:
120
4
Nesse ponto, o painel Inserir Imagens será mostrado:
Este item mudou consideravelmente em relação às versões anteriores. Não

temos mais o campo Clipart, portanto, devemos usar os campos Pesquisar no
Bing, da opção Pesquisa de Imagens no Bing (pesquisa na Web, por meio do
Bing, o mecanismo de busca da Microsoft) e Procurar, da sua conta OneDrive
– Pessoal, para buscas no drive virtual OneDrive da Microsoft, que fará uma
busca de imagens nesse drive em nuvem, da sua conta pessoal na Microsoft.
Observe que também podemos inserir conteúdo de algumas redes sociais,
diretamente dessa janela.
3. Aqui, use o campo Pesquisar no Bing, procurando uma imagem de pessoas:
121
PowerPoint 2016
Ao clicar na lupa de pesquisa, o resultado obtido é o seguinte:
Observe que optamos pelo tipo Clip-Art, no filtro superior dessa janela. Para
selecionar as imagens que queremos baixar, basta clicar nas escolhidas. Veja a
marcação nas imagens que selecionamos na janela anterior. Além da marca de
seleção, uma barra na parte inferior da imagem informa a definição e o nome
do site de origem do arquivo.
A maioria dessas imagens localizadas pela ferramenta

Bing são gratuitas, mas cuidado para não usar uma
imagem que precise de autorização de uso ou que seja
paga.
4. Clique no botão Inserir e note que as imagens ficarão sobrepostas no seu

slide, caso você tenha selecionado mais de uma. É só clicar para selecionar
apenas uma delas e mover para outro espaço do slide para ver a outra imagem;
122
4
A partir daí, vemos todas as imagens inseridas, como demonstrado a seguir.
Portanto, podemos manusear as imagens de acordo com a formatação desejada:
As duas imagens inseridas são exemplos de Clip-Art.
Quando selecionado, o Clip-Art pode ser copiado, excluído, movido ou

redimensionado. A sua aparência pode ser alterada por meio da guia Ferramentas
de Imagem, que surge enquanto a imagem estiver selecionada:
123
PowerPoint 2016
4.7. Inserção de vídeos
Vídeos podem ser inseridos na sua apresentação a partir do seu computador
ou a partir da Internet. Esses vídeos são desenvolvidos por aplicativos gráficos
específicos que podem ser lidos pelo PowerPoint 2016. Essa nova versão,
inclusive, ampliou o suporte a conteúdo de alta definição e formatos de
multimídia, como o .mp4, .mov, h.264 e áudio AAC (Advance Audio Coding).
O PowerPoint trata os vídeos como objetos da apresentação e é capaz de
decodificar qualquer formato de vídeo, com exceção de arquivos em Flash, já
que a Microsoft tem um programa similar chamado Silverlight.
Para inserir um vídeo em uma apresentação, faremos o seguinte:
1. Em primeiro lugar, sempre, selecione o slide em que ser quer inserir um

vídeo;
2. Agora, escolha uma das duas opções de ação:
•• Dentro do espaço reservado para conteúdo do slide, clique no ícone

denominado Vídeo para inserir um vídeo online:
124
4
Ao clicar nesse comando, teremos aberta a janela adiante, que nos permite
buscar o vídeo de diferentes formas e locais, seja no seu micro ou na Internet,
inclusive direto do Youtube. Veja:
Ao selecionar o local e o vídeo desejado, basta seguir clicando na opção Inserir.
125
PowerPoint 2016
Deixamos um exemplo, na sequência, para sua observação:
a. Ao inserir do Youtube, precisamos, apenas, entrar no vídeo desejado

no Youtube, copiar o endereço do site (URL) e colar na área de pesquisa
referente a essa ferramenta na janela Inserir:
b. Depois de clicar na lupa de pesquisa, a ferramenta vai buscar todos os

vídeos relacionados com a URL inserida:
126
4
c. Clique em um dos vídeos. Note que uma linha pontilhada indica a seleção
do vídeo escolhido (nós escolhemos o primeiro deles);
d. Ao clicar em Inserir, depois de um tempo de carregamento, teremos o

seguinte resultado:
Observe que esse vídeo foi carregado diretamente do

Youtube, o que significa que só pode ser exibido na
apresentação se estiver conectado à Internet.
127
PowerPoint 2016
e. Surge uma guia contextual para formatar o vídeo inserido, chamada

Ferramentas de Vídeo, que possui duas subguias demonstradas a seguir.
A primeira é Formatar e a outra é Reprodução, respectivamente. Com
essas guias, podemos formatar e manusear os vídeos:
•• Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique no botão Vídeo e, em seguida, na

opção Vídeo em meu PC para inserir um vídeo do computador:
128
4
Então, a janela Inserir Vídeo será exibida:
Navegue até a pasta onde está armazenado o vídeo. Selecione o arquivo do

vídeo a ser inserido e realize um dos seguintes passos:
•• Clique no botão Inserir;
•• Clique na seta do botão Inserir e escolha a opção Vincular ao arquivo.

Quando inserimos vídeos dessa forma, evitamos que arquivos de
apresentações fiquem demasiadamente grandes. Isso porque o vídeo
não é incorporado ao slide; em vez disso, um link é criado, o qual busca
o clipe quando abrimos a apresentação.
Caso o vídeo vinculado seja movido ou apagado, não será

possível realizar a sua execução.
129
PowerPoint 2016
Pontos principais
•• Para alcançar os objetivos de uma apresentação, é imprescindível utilizar

uma combinação de conteúdos equilibrada entre texto, imagens, vídeos,
músicas, sons, Clip-Arts, gráficos, Smart-Arts e formas. Esse equilíbrio
levará ao sucesso da apresentação, enfatizando que a parte textual deve
ser elaborada em tópicos para favorecer a exibição e a compreensão de
quem participa. Não é necessário usar todos os objetos em um só slide,
mas é preciso distribuí-los com coerência e coesão;
•• Podemos criar tabelas nas apresentações tanto para utilizar seus dados em
gráficos quanto para organizar informações em lista;
•• O PowerPoint oferece recursos para gerar gráficos a partir de valores

digitados em suas planilhas de dados, exibidas no Excel. Podemos utilizar
gráficos na apresentação para expor dados de forma visual, facilitando a
compreensão e interpretação das informações;
•• SmartArt é um recurso gráfico que ajuda a ilustrar informações. O SmartArt

é dividido em tipos, que são categorias de elementos gráficos. Cada uma
dessas categorias possui vários layouts diferentes. Com SmartArt, podemos
criar gráficos que ilustram processos, hierarquias, ciclos ou relações, por
exemplo;
•• Em uma apresentação, é aconselhável a utilização de imagens, já que slides

com grande quantidade de texto podem torná-la cansativa. As imagens
inseridas podem tanto ser de plano de fundo como um objeto do slide;
130
4
•• Atualmente, a inserção de imagens em um slide não se limita aos Clip-Arts

(ilustrações produzidas por aplicativos gráficos). Agora, o Office disponibiliza
uma biblioteca geral com imagens, Clip-Arts, vídeos, desenhos e outros
elementos inerentes à uma apresentação. Ela é acessada através da guia
Inserir, grupo Imagens, comando Imagens Online, que remete ao Office.
com;
•• É possível inserir, na apresentação, vídeos do seu computador ou que estão

online, produzidos por aplicativos gráficos específicos. O PowerPoint trata
os vídeos como objetos da apresentação.
131
4
PowerPoint 2016
1. Sobre a inserção de conteúdo nos slides do PowerPoint, qual a

☐☐ a) Os slides podem apresentar um espaço reservado para a

inserção de conteúdos que não sejam texto.
☐☐ b) Para inserir um gráfico, devemos clicar na guia Design e, em

seguida, no grupo Ilustrações.
☐☐ c) Podemos inserir diversos tipos de conteúdo por meio do espaço

reservado no slide ou pela guia Desenvolvedor.
☐☐ d) Para inserir um gráfico, obrigatoriamente, precisamos copiá-lo

do Excel.
☐☐ e) Não é mais permitida a inserção de Clip-Arts.
2. Qual o procedimento correto para criar uma tabela?
☐☐ a) Clicar na guia Design e, no grupo Tabelas, clicar no botão

Tabela, escolher a opção Inserir Tabela, especificar o número de
colunas e linhas e clicar em OK.
☐☐ b) Clicar na guia Inserir e, no grupo Tabelas, clicar no botão Tabela,

escolher a opção Inserir Tabela, especificar o número de colunas e
linhas e clicar em OK.
☐☐ c) Clicar com o botão direito do mouse sobre o slide, escolher a opção

Tabela, especificar o número de linhas e colunas e clicar em OK.
☐☐ d) Obrigatoriamente, construir uma tabela no Word e copiá-la para o

slide.
☐☐ e) Clicar na guia Desenvolvedor e acionar as tabelas do grupo

Suplementos.
134
4
3. Qual das alternativas a seguir corresponde à sequência
correta (verdadeiro/falso) com relação às afirmações
adiante, sobre gráficos?
( ) Os dados para a criação do gráfico são inseridos por

meio do Excel.
( ) O botão Gráficos está localizado na guia Inserir, grupo

Imagens.
( ) É possível editar cores, layout e estilo do gráfico utilizando

a guia Ferramentas de Gráfico.
( ) Para alterar os dados do gráfico, clique no botão Editar

Dados na guia Ferramentas de Gráfico, subguia Design,
grupo Dados.
☐☐ a) Falso / Verdadeiro / Falso / Verdadeiro
☐☐ b) Verdadeiro / Verdadeiro / Verdadeiro / Falso
☐☐ c) Verdadeiro / Falso / Verdadeiro / Verdadeiro
☐☐ d) Verdadeiro / Falso / Verdadeiro / Falso
☐☐ e) Verdadeiro / Verdadeiro / Falso / Falso
135
PowerPoint 2016
4. Sobre o SmartArt, qual a alternativa incorreta?
☐☐ a) A categoria Matriz é mais utilizada para exibir as

relações das partes com um todo.
☐☐ b) O SmartArt não permite a inserção de imagens.
☐☐ c) Para inserir um SmartArt, devemos clicar no botão

SmartArt, localizado na guia Inserir, grupo Ilustrações.
☐☐ d) Para exibir informações em uma linha do tempo,

utilizamos o SmartArt da categoria Processo.
☐☐ e) Podemos converter parágrafos e tópicos em elementos

de SmartArt.
5. Qual das alternativas a seguir corresponde a um arquivo

de vídeo que não pode ser exibido no PowerPoint?
☐☐ a) Arquivo do Windows Media (.asf)
☐☐ b) Arquivo de vídeo do Windows (.avi)
☐☐ c) Arquivo de vídeo MP4 (.mp4, .m4v, .mov)
☐☐ d) Arquivo de filme (.mpg ou .mpeg)
☐☐ e) Adobe Flash Media (.swf)
136
4
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Vamos começar a trabalhar os conteúdos relacionados a objetos específicos a

partir desse laboratório. O primeiro objeto é a Tabela, que pode ser inserida
no espaço reservado ao conteúdo dentro do slide ou pela guia Inserir, grupo
Tabelas, comando Tabela. Se fizermos o procedimento pelo ícone no espaço
reservado garantimos proporcionalidade à tabela em relação ao slide. Assim
ocorre com qualquer objeto inserido no espaço reservado. Vamos começar!
A – Inserindo uma tabela
1. Selecione o slide número 4 e, no espaço reservado para conteúdo, clique no

ícone referente a tabelas:
2. Na janela Inserir tabela, usaremos 3 colunas e 4 linhas:
138
4
3. Digite os dados na tabela da mesma forma como se vê na imagem adiante.
Lembrando que as cores da tabela são gerenciadas pelo tema escolhido nos
laboratórios anteriores:
4. Selecione toda a tabela, acesse a guia Página Inicial e clique no botão

Centralizar, do grupo Parágrafo:
5. Clique na última célula no canto inferior direito da tabela, vá até a guia

de contexto Ferramentas de Tabela e, na subguia Layout, grupo Linhas e
Colunas, clique no comando Inserir Abaixo:
139
PowerPoint 2016
6. Novamente, clique na guia de contexto Ferramentas de Tabela, na subguia

Design e, no grupo Opções de Estilo de Tabelas, selecione a opção Linha de
Totais:
7. Surgirá, na linha inserida, a formatação de totalização de dados na tabela.

Preencha a primeira célula dessa linha com a palavra Total e calcule as colunas
Qtde(T) e Valores em R$:
O PowerPoint não tem ferramentas de cálculo para essas tabelas.

Apenas o Excel, obviamente, e o Word possuem ferramentas de
cálculo de tabelas. Use a calculadora do Windows ou o próprio
Excel para conferir esses valores.
8. Selecione a tabela pelas suas bordas externas e clique na guia Ferramentas

de Tabela, subguia Design, grupo Estilos de Tabela. Podemos alterar o estilo
e inserir efeitos nesse grupo:
140
4
9. Clique na seta Mais ( ) desse grupo e escolha um outro estilo. Veja um
exemplo a seguir:
141
PowerPoint 2016
10. No mesmo grupo, clique no comando Efeitos, item Bisel em Célula, opção
Círculo, como indicado na imagem a seguir:
11. Finalizando, mude o tamanho da fonte para 24 e teremos a seguinte imagem

da tabela:
142
4
B – Inserindo um gráfico com os dados no PowerPoint
1. Selecione o slide número 5 e, no espaço reservado para conteúdo, clique no

ícone referente a gráficos:
2. Na janela Inserir Gráfico, selecione a primeira opção do grupo Colunas,

que é chamada de Colunas Agrupadas e clique em OK. Então, um acesso às
ferramentas do Excel será aberto, com dados padronizados que podem ser
alterados por digitação ou copiando e colando a partir de uma fonte de dados,
como planilha ou tabela do Excel já feita. Nós digitaremos os dados:
143
PowerPoint 2016
3. Digite os dados na tabela dentro do Excel acessado via PowerPoint, da mesma

forma como se vê na imagem adiante. Observe que a tabela mostra os dados
separados por cores, porque estamos clicados no gráfico também. Clique em
uma das barras de rolagem dessa janela para tirar a seleção do gráfico;
É importante verificar se todos os dados estão dentro da

área delimitada pela linha azul e se não há colunas com
dados inválidos dentro dessa mesma área. Se necessário,
arraste o canto da linha azul a fim de abranger apenas os
dados desejados para o gráfico. Observe bem o ícone do
limitador da linha azul ( ) e como o mouse fica ao passar
por ele ( ).
144
4
Observe que a janela do Excel não possui todos os seus
recursos. Na verdade, ela é uma janela com ferramentas
mínimas de uso, mas podemos abrir o próprio Excel para
editar a tabela, clicando no ícone ( ) na parte superior
dessa janela.
4. Feche o Excel e vamos aprender como editar os dados depois da janela e do

Excel fechados. Clique no gráfico resultante e observe que a guia contextual
Ferramentas de Gráfico, como no Excel, acesse à subguia Design, grupo
Dados e comando Editar Dados (presente apenas em gráficos feitos fora do
Excel). O comando Selecionar Dados também faz esse papel, mas abre o Excel
inteiro não apenas essa janela;
145
PowerPoint 2016
5. Insira os dados presentes na tabela do slide sem formatação, utilizando o

botão direito do mouse na célula A1 e clicando no ícone de colagem 4:
O resultado é esse:
6. Apague os dados de D1 a D5 e de A5 a C5 e, depois, diminua a área da tabela

para coluna C, linha 4, usando o ícone de redimensionamento azul. Ajuste
o tamanho das colunas e exclua a coluna de Qtde (T). Observe a tabela e o
resultado no gráfico:
146
4
7. Feche a janela do Excel. Clique no título do gráfico e mude para Vendas –
Ano 2015 por Segmento. Vamos melhorar os dados, clicando com o botão
direito em uma das colunas e acionando a opção Adicionar Rótulos de Dados:
Ficará ainda melhor se clicarmos no eixo principal à esquerda e acionarmos

o comando Formatar Eixo, abrindo o item Unidades de Exibição, como no
painel adiante, escolhendo a opção Milhões:
147
PowerPoint 2016
O resultado fica interessante. Os valores ficam reduzidos, melhorando a visão do

gráfico e indicando que estão representando Milhões de R$. Podemos melhorar
mais ainda indicando isso no título, como fizemos adiante:
C – Modificando o layout do slide para inserir texto e conteúdo ao mesmo

tempo
1. Selecione o slide número 6. Siga para a guia Página inicial, grupo Slides,
comando Layout e mude para Duas Partes de Conteúdo. No espaço reservado
para conteúdo à esquerda, insira o seguinte texto e mude o tamanho para 24:
Ao lado, analisamos as vendas a partir das quantidades. Adotamos

como medida padrão a tonelada. Possíveis variações de medida foram
desprezadas se ficaram abaixo de 0,5%.
2. Selecione o texto digitado e clique no botão Marcadores (guia Página Inicial,

grupo Parágrafo) para remover o marcador do texto:
148
4
O slide número 6 deve ficar da seguinte forma, por enquanto:
3. No espaço reservado da direita, faça tudo o que fez para inserir um gráfico,
mas use os dados de quantidade. Reveja o processo e aproveite para testar,
agora, se você memorizou e entendeu como ele é feito. O resultado será o
mostrado adiante, se você foi bem-sucedido:
4. Ajuste os espaços reservados para melhor visualização. Note que a fonte

do gráfico é menor que 24 (é um dos casos de exceção que mencionamos
no capítulo pertinente, pois, às vezes, manter a fonte 24 pode prejudicar a
disposição e a visualização dos dados). Pronto!
149
PowerPoint 2016
D – Inserindo um slide com SmartArt
O gráfico SmartArt é usado para simbolizar ciclos de trabalho, fluxos de

procedimento e de informações e diagramas organizacionais. Usaremos essa
etapa do laboratório para inserir um modelo de organograma hierárquico da
empresa fictícia Mercado do Joaquim. Agora, mãos à obra e bom trabalho!
1. Usaremos o layout do slide 7, da seguinte forma: Clique no slide 7, no painel

de slide, com o botão direito do mouse. Acione a opção Duplicar Slide. Os
slides 7 e 8 ficarão iguais. Selecione o slide número 7 e substitua o subtítulo
existente por Organização por Departamentos:
2. Insira um novo slide de Título e Conteúdo e adicione o título Mercado

do Joaquim. Agora, clique no ícone de SmartArt, como ilustrado nas duas
imagems em sequência:
150
4
Observe, na imagem anterior, que já selecionamos a opção Hierarquia e o

primeiro item Organagroma.
3. Clique em OK e veja o que conseguimos:
Na imagem anteriro, temos um SmartArt de Organograma com as formas e o

painel de texto. Podemos inserir os cargos ou posições em ambos, mas vamos
dispensar o painel de textos e incluir os cargos diretamente no SmartArt, que
é muito mais prático e intuitivo.
151
PowerPoint 2016
4. Preencha os campos com os cargos indicados na imagem adiante:
Ocorre que temos mais departamento e mais níveis hierárquicos do que o

SmartArt mostra no momento.
5. Para inserí-los, clique com o botão direito do mouse, por exemplo, no cargo
Gerência Comercial e, a fim de adicionar um departamento no mesmo nível,
use a opção Adicionar Forma / Adicionar Forma Depois. Faremos isso duas
vezes:
152
4
O mais importante é a facilidade de uso. A ferramenta adequa a inserção de

formas à dimensão do espaço reservado e também redimensiona o tamanho da
fonte de acordo com o espaço disponível.
6. Insira, nessas formas vazias, os textos Gerência de Logística e Gerência

de Recursos Humanos. Aproveite e adicione uma forma abaixo de Gerência
de Logística com o texto Sub-gerência de Entregas. Teremos o seguinte
organograma:
153
PowerPoint 2016
7. Mude as cores, de acordo com a imagem adiante (guia Ferramentas de

SmartArt, subguia Design, grupo Estilos de SmartArt, comando Alterar
Cores, opção Colorido, segundo item Faixa Colorida – Cores de Destaque 2
a 3). Ficou bonito:
Na guia Ferramentas de SmartArt, podemos nos aventurar nas opções das

subguias e grupos e testar outras formas de exibição e formatação.
E – Inserindo um Clip-Art
Nessa versão, os Clip-Arts foram integrados às imagens online. Mas, para poupar
trabalho, disponibilizamos Clip-Arts no Material de Apoio desse treinamento.
Siga os passos dessa etapa do laboratório para inserir e modificar um Clip-Art
específico denominado REUNIAO_.WMF (extensão de Windows Media File):
154
4
1. Selecione o slide número 8, acesse a guia Inserir, no grupo Imagens, e clique no
botão Imagens. O procedimento correto é clicar no comando Imagens Online,
mas lembre-se que já disponibilizamos a imagem para ser usada. Clique no
nome do arquivo REUNIAO_.WMF. Então, a janela Inserir Imagem será exibida:
Teremos essa tela após inserção da imagem de Clip-Art:
155
PowerPoint 2016
2. Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha o comando

Agrupar, opção Desagrupar. Surge uma tela de alerta. É o aviso de que a
imagem será desmembrada. Clique em Sim e veja o que acontece:
Por tratar-se de imagem vetorial, baseada em figuras geométricas, ao

desmembrar-se, a imagem se torna um mosaico de outras imagens que podem
ser formatadas e realocadas isoladamente.
3. Mas, para isso ficar mais eficaz, clique na borda mais externa desse mosaico
com o botão direito do mouse e desagrupe novamente. Ficaremos com uma
imagem mais detalhada e desmembrada:
156
4
4. Clique fora dessa imagem e pegue a parte dela que forma a tela de apresentação
da reunião. Verifique que é uma imagem de 3 componentes:
5. Delete essas 3 formas e vamos remodelar o Clip-Art conforme as etapas

adiante. Mudamos as xícaras de café, colocamos mais papéis e pintamos a
gravata de preto, depois, fizemos o formato silhueta com tudo preto. Use essa
opção no slide 8, para representar a organização da empresa:
157
PowerPoint 2016
O slide ficará assim, com o Clip-Art devidamente formatado:
F – Inserindo plano de fundo
Nosso slide já tem um plano de fundo padrão colocado de acordo com o tema.
O que estamos falando, aqui, é de inserir um plano de fundo para um ou mais
objetos do slide.
1. Volte ao slide 6, que tem o layout Duas Partes de Conteúdo;
2. Clique na borda da caixa de texto à esquerda com o botão direito do mouse

e acione a opção Formatar Forma;
158
4
3. Ao abrir o painel de formatação à direita, escolha a quarta opção
Preenchimento com Imagem ou Textura. Uma textura padrão será coloca
como plano de fundo da caixa de texto. Agora, clique no botão Arquivo.
Veremos essa tela:
4. Clique no botão Inserir e, no campo % do item Transparência, digite 82%:
159
PowerPoint 2016
Veja o resultado:
Ufa, terminamos esse! Até o próximo laboratório!
160
5
Outros tipos de
conteúdo
99 Formas;
99 Cabeçalhos e rodapés;
99 Hiperlinks;
99 Ações;
99 WordArt;
99 Símbolos;
99 Objetos;
99 Áudio
99 Vídeo.
PowerPoint 2016
5.1. Introdução
Já conhecemos os itens que podem ser inseridos nos slides por meio de ícones
localizados em layouts de conteúdo da apresentação. Agora, é hora de aprender
como usar outros tipos de conteúdo que, apesar de igualmente úteis, só estão
disponíveis para serem adicionados aos slides dentro da guia Inserir, ou seja,
não possuem ícones de atalho nos layouts do slide.
Trataremos aqui da inserção de formas, cabeçalhos e rodapés, hiperlinks,

ações, WordArt, símbolos, objetos e áudio nos slides. Esses objetos podem
deixar a apresentação mais versátil, com maior interação com o usuário, além
de despertar mais o interesse de quem a está assistindo.
5.2. Formas
As formas são figuras geométricas que podem ser inseridas nos slides com
propósitos diferentes, podendo, até mesmo, incrementar outras ilustrações da
apresentação. O Office possui diferentes modelos de formas e, para inseri-las
em um slide, não é necessário qualquer espaço reservado para elas. Vamos
seguir os passos descritos adiante para completarmos o processo:
1. Selecione o slide em que colocaremos a forma;
162
Outros tipos de conteúdo
5
2. Na guia Inserir, clique no botão Formas do grupo Ilustrações. Veremos a
seguinte lista:
3. Selecione uma das formas para ser inserida na apresentação e clique sobre
ela. Então, o cursor assumirá a forma de cruz (+), que é a indicação de edição
de desenho para o PowerPoint;
4. Clique no local onde será o início da forma e, depois, arraste o mouse com
o botão de comando pressionado na direção do local onde se deseja concluir a
forma. Finalmente, solte o botão de comando do mouse.
O botão de comando do mouse, por padrão, é o

esquerdo, enquanto o outro é denominado botão de
opções, porque gera um menu suspenso com opções
de comando.
163
PowerPoint 2016
Quando selecionarmos uma forma no slide, é exibida a guia contextual

Ferramentas de Desenho, para podermos usar os recursos de formatação
dessas formas. Vamos usar alguns desses recursos no laboratório deste
capítulo.
5.3. Cabeçalhos e rodapés
Os cabeçalhos são anotações ou itens que podem ser inseridos na parte superior
das páginas de anotações e folhetos. Os rodapés, por sua vez, são anotações
ou itens que podem ser inseridos na parte inferior tanto das páginas e folhetos
como dos slides. A configuração destes dois recursos pode ser realizada por
meio da janela Cabeçalho e Rodapé.
Para inserir cabeçalho e rodapé em slides, anotações e folhetos, clique na guia

Inserir e acione o botão Cabeçalho e Rodapé do grupo Texto:
164
5
Ao acionar esse comando, o aplicativo exibe a janela Cabeçalho e Rodapé,
dividida em duas guias: Slide e Anotações e folhetos. A imagem a seguir
mostra a guia Slide. Já a imagem mais adiante, mostra a mesma guia com as
opções Data e hora, Número do slide e Rodapé acionadas e preenchidas (note
que a área superior direita Visualizar, preenche sua parte inferior em negrito
para mostrar onde se localiza esse rodapé). Nessa guia Slide, não há opções de
preenchimento de cabeçalho:
165
PowerPoint 2016
Observe, agora, a guia Anotações e Folhetos. Ela possui todas as opções da

guia Slide, mas tem uma parte reservada ao cabeçalho e o item Visualizar
também sinaliza o uso desse cabeçalho:
Na tabela adiante estão descritas as opções oferecidas pela guia Slide:
Opção Descrição
Quando selecionada, esta opção faz com que seja exibida
Data e hora ou a data, ou a hora, ou a data e a hora no canto inferior
esquerdo do slide.
Quando selecionada, esta opção faz com que a data e a
hora sejam atualizadas, de acordo com o calendário e o
Atualizar relógio do sistema operacional, no momento em que é
automaticamente aberta a apresentação. Na lista drop-down desta opção,
podemos escolher um formato de data e hora dentre os
diversos disponíveis.
Disponível somente quando Atualizar automaticamente
Idioma está selecionada, esta opção permite definir o idioma a
ser utilizado na exibição de data e hora.
166
5
Opção Descrição
Disponível somente quando Atualizar automaticamente
está selecionada, esta opção permite utilizar um calendário
Tipo de calendário
apropriado de acordo com o idioma escolhido e se o
idioma estiver instalado.
Permite definir uma determinada data para ser exibida
Determinada(s) no slide, independentemente do momento em que a
apresentação for aberta.
Quando selecionada, esta opção faz com que seja exibido
Número do slide
o número de cada slide em seu canto inferior direito.
Quando selecionada, esta opção faz com que seja exibido
Rodapé um texto no rodapé, o qual pode ser digitado no campo
localizado logo abaixo dela.
Quando esta opção estiver selecionada, nem a data e a
Não mostrar no
hora, nem o número do slide, nem o rodapé serão exibidos
slide de título
no primeiro slide.
Ao clicar neste botão, as configurações definidas são
Aplicar a todos
aplicadas a todos os slides da apresentação.
Este botão aplica as configurações definidas somente ao
Aplicar
slide selecionado.
Cancelar Ao clicar neste botão, todas as alterações são canceladas.
A próxima tabela mostra a descrição das opções oferecidas pela guia Anotações
e Folhetos:
Opção Descrição
Quando selecionada, esta opção faz com que seja exibido um
cabeçalho no canto superior esquerdo da página de anotações,
Cabeçalho
sendo que o texto do cabeçalho deve ser digitado no campo
localizado abaixo desta opção.
Quando selecionada, esta opção faz com que seja exibido no
Número da
canto inferior direito os números das páginas de anotações e
página
dos folhetos.
167
PowerPoint 2016
Exemplo de folha de anotações com cabeçalho e rodapé formatados:
5.4. Hiperlinks
Os hiperlinks fazem conexões entre slides de uma mesma apresentação ou
de apresentações distintas, conectam a apresentação com endereço de e-mail,
página Web ou arquivos locais ou remotos de diferentes aplicativos.
Os hiperlinks podem ser criados a partir de um texto ou de qualquer objeto em

slide, como imagens, gráficos, formas, WordArt, SmartArt, caixas de texto etc.
O objetivo da utilização dos hiperlinks é automatizar e facilitar a navegação

interna ou externa durante a apresentação.
168
5
5.4.1. Hiperlink para slides na mesma apresentação
Para criar hiperlink ou vínculo para slides em uma mesma apresentação,

precisamos completar os procedimentos a seguir:
1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que irá receber o

hiperlink;
2. Vá até a guia Inserir, acione o comando Hiperlink, no grupo Links, de acordo

com a imagem adiante:
Então, a janela Inserir Hiperlink, ilustrada a seguir, será aberta na opção padrão
Vincular a:
169
PowerPoint 2016
3. Na mesma janela Inserir Hiperlink, em Vincular a, clique na opção Colocar

neste documento:
4. Em Selecione um local neste documento, clique no item correspondente ao

slide que deseja utilizar como destino do hiperlink. Aparecerá uma miniatura
desse slide do lado direito da janela, para guiá-lo pela apresentação:
5. Clique em OK.
170
5
Após a realização desses passos, um simples clique sobre o objeto ou texto
que foi definido como hiperlink fará com que o slide definido como destino
seja exibido. Um ícone de uma mão é mostrado quando o objeto possuir um
hiperlink.
Para o redirecionamento feito pelo hiperlink funcione, é

necessário que o arquivo esteja em modo de apresentação.
5.4.2. Hiperlink para slides em apresentações diferentes
É comum utilizarmos, em uma apresentação, algum slide de outra apresentação.

Para criar um hiperlink entre essas apresentações e seus slides, devemos
executar os procedimentos adiante:
1. Sempre no modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que

receberá o vínculo ou hiperlink;
2. Na guia Inserir, clique no botão Hiperlink, localizado no grupo Links (em

algumas versões pode ser que o nome do grupo seja Vínculos);
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente, como

mostrado adiante:
171
PowerPoint 2016
4. No campo Examinar, selecione o local onde o arquivo que contém o slide

está armazenado e será definido como destino do hiperlink;
5. Localize a apresentação que contém o slide de destino do hiperlink e clique

sobre ela:
6. Clique no botão Indicador. Então, a janela Selecionar local no documento,

ilustrada a seguir, será aberta, exibindo, em uma estrutura de tópicos, os títulos
dos slides presentes na apresentação selecionada:
172
5
7. Na janela Selecionar local no documento, clique no título do slide que deseja
utilizar como destino do hiperlink e clique em OK;
8. Na janela Inserir hiperlink, clique em OK.
Após concluir essas etapas, poderemos, durante a apresentação, clicar sobre o

objeto ou texto que foi definido como hiperlink para que a apresentação seja
direcionada para o slide de destino do hiperlink.
5.4.3. Hiperlink para arquivos ou páginas da Web
Podemos agregar à apresentação hiperlinks com o objetivo de abrir outros

arquivos ou páginas da Internet ou Web. Essa ferramenta é muito usada no caso
de se precisar introduzir um conteúdo externo, como um arquivo de Word ou
um Website qualquer (exibido, por padrão, apenas em navegadores de Internet),
desde que o conteúdo de ambos seja relevante para a apresentação.
A seguir, veremos como criar esse tipo de hiperlink:
1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou o objeto que deseja

utilizar como hiperlink;
2. Na guia Inserir, clique no botão Hiperlink localizado no grupo Links;
3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente;
•• No campo Examinar, determine o local de armazenamento do arquivo de

destino do hiperlink e clique sobre ele após encontrá-lo;
•• Em Endereço, insira o endereço da página da Web de destino do hiperlink.
173
PowerPoint 2016
Temos três opções de conclusão desse quarto processo:
•• Pasta atual: Mostra a pasta em que a apresentação atual foi salva e os

arquivos existentes nessa pasta, permitindo acessá-los;
•• Páginas navegadas: Exibe os endereços de páginas que já foram acessadas,

permitindo selecioná-las;
•• Arquivos recentes: Expõe os arquivos que foram abertos recentemente no

computador, possibilitando sua seleção.
5. Clique em OK.
Cumpridos os procedimentos anteriores, poderemos clicar no objeto ou no

texto com hiperlink para que o arquivo externo seja acessado ou para que a
página Web escolhida abra no navegador padrão de Internet, mesmo durante
a apresentação. Lembrando que, ao fechar o arquivo ou o navegador, o slide
continuará a ser exibido do ponto em que parou.
As imagens a seguir nos mostram as janelas dessa operação completa. Em

primeiro lugar, um hiperlink para um arquivo de apresentação que possui
informações complementares. O arquivo e o objeto que vai receber o vínculo
estão em destaque:
174
5
A próxima tela mostra a inserção de um site de Internet. De preferência, copie
o endereço do site e cole no campo endereço. Não há necessidade de digitar
o prefixo http, a ferramenta se encarrega de completar, mas é sempre melhor
conferir se o endereço está ativo:
5.4.4. Hiperlink para endereços de e-mail
O hiperlink de e-mail abre uma janela de nova mensagem do programa padrão

de e-mail do seu sistema, seja um local como o Outlook ou Lotus Notes ou
Web, como Gmail ou Yahoo. Essa janela já vem com o nome do destinatário
preenchido e o endereço eletrônico previamente configurado.
Vamos inserir esse hiperlink na apresentação partindo dos passos a seguir:
1. No modo de exibição Normal, defina o texto ou o objeto que será usado

como um hiperlink;
2. Na guia Inserir, clique no botão Hiperlink, no grupo Links;
175
PowerPoint 2016
3. Em Vincular a, clique em Endereço de email, como mostra a imagem adiante:
4. Faça um dos procedimentos adiante:
•• No campo Endereço de e-mail, digite o endereço de e-mail do destinatário;
•• Na caixa Endereços de e-mail usados recentemente, clique em um

endereço de e-mail listado.
5. No campo Assunto, digite o texto do assunto de sua mensagem eletrônica;
6. Clique em OK.
Esse procedimento não é tão comum em uma apresentação de foro corporativo

ou de foro acadêmico, mas, após cumprir esses processos, teremos a
possibilidade de clicar sobre objeto ou texto com hiperlink, exibindo a janela
de um novo e-mail em sua ferramenta padrão de mensagens eletrônicas,
dentro do seu sistema. Devemos enfatizar que o campo de destinatário já
estará preenchido (e o campo assunto também, se o mesmo foi preenchido
no campo Assunto da janela Inserir hiperlink).
176
5
5.4.5. Hiperlink para novos arquivos
O hiperlink para novos arquivos é outro tipo de link que pode ser inserido
na apresentação. Quando ativado, esse hiperlink exibirá uma apresentação em
branco do PowerPoint para ser editada.
Veja os passos necessários para criar esse tipo de hiperlink:
1. Escolha o texto ou o objeto que será usado como hiperlink, sempre no modo
de exibição Normal;
2. Dentro da guia Inserir, procure o grupo Links e clique no botão Hiperlink;
3. No painel Vincular a, clique em Criar novo documento, de acordo com a

imagem a seguir:
4. Em Nome do novo documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e,

imediatamente, vincular à apresentação;
5. Acione o botão Alterar para escolher, se preferir, o caminho do novo

documento, que é mostrado abaixo do item Caminho completo;
6. Em Quando editar, indique se a edição do arquivo deve ser realizada no

momento do vínculo ou posteriormente, escolhendo a opção Editar o novo
documento depois ou a opção Editar o novo documento agora;
7. Clique em OK. Caso tenhamos optado por Editar o novo documento agora,
a nova apresentação criada será exibida em branco.
177
PowerPoint 2016
5.5. Ações
Qualquer objeto de slide, no PowerPoint, pode ter uma ação associada a ele. Essa
propriedade é muito eficaz e dinamiza a apresentação, permitindo a abertura
de outro aplicativo, site da Web, criação de hiperlinks, execução de macros ou
de mídias, como som ou vídeo.
O método de atribuição de ação a objetos ou textos é padrão. Selecione o

elemento da ação, clique na guia Inserir, grupo Links, e no botão Ação. Ao abrir
a janela Configurações da Ação, exibida a seguir, escolha a ação desejada:
Na janela Configurações da Ação, temos a opção de usar a guia Clique do

Mouse, executando a ação a ser atribuída ao elemento selecionado, com o
clique do mouse, como o próprio nome diz.
Na mesma filosofia, temos à disposição a guia Mover o Mouse, se quisermos

apenas mover o mouse sobre o elemento escolhido para executar a ação que
lhe será atribuída. As opções encontradas em ambas as guias são iguais (exceto
pela última opção) e estão descritas na tabela a seguir:
178
5
Opção Descrição
Quando selecionada, esta opção faz com que nenhuma
Nenhuma
ação seja atribuída ao elemento selecionado.
Quando selecionada, esta opção cria um hiperlink no
elemento selecionado. Na lista drop-down referente a tal
opção, podemos escolher o destino do hiperlink. Dessa
forma, podemos fazer com que o hiperlink realize uma
das seguintes ações:
•• Exiba outro slide, seja ele anterior ou posterior ao

Hiperlink para atualmente exibido;
•• Finalize a apresentação;
•• Abra uma apresentação personalizada;
•• Abra outra apresentação do PowerPoint;
•• Abra um arquivo ou uma URL.

Quando selecionada, esta opção faz com que o elemento
selecionado abra um programa. Podemos definir o
programa inserindo o caminho do arquivo executável no
Executar programa
campo referente a tal opção ou clicando em Procurar
para localizar e selecionar esse arquivo nas pastas do
sistema.
Quando selecionada, esta opção permite executar um
ou vários comandos consecutivos, ou seja, macros. No
Executar macro
entanto, ela estará disponível somente se houver macros
incorporadas na apresentação.
Esta opção permite executar, editar ou abrir o objeto
selecionado. Como exemplo, imaginemos a existência de
Ação do objeto um objeto de som que pode ser executado ao ser clicado,
bem como editado no gravador de som do Windows ou
aberto em um programa externo.
O som escolhido nesta opção é tocado no momento em
Tocar som que a ação que estiver sendo configurada for ativada
durante a apresentação.
179
PowerPoint 2016
Opção Descrição
A opção Realçar clique aparece na guia Clique do
Realçar clique / mouse, enquanto a Realçar quando o mouse não
Realçar quando o estiver ativado aparece, no mesmo lugar, na guia Mover
mouse não estiver o mouse. Quando selecionadas, estas opções fazem com
ativado que a aparência do objeto clicado seja alterada para que
o usuário perceba a ação de clique.
5.5.1. Botões de ação
O PowerPoint disponibiliza botões com ações predefinidas para navegação para

outros slides ou para execução de elementos de mídia ou arquivos externos,
incluindo aplicativos. Esses botões de ação nos permitem determinar a ação a
ser atribuída, o hiperlink a ser acessado e também a execução de uma macro
ou de um software.
Existem, pelo menos, dois importantes motivos para usarmos botões de ação
em uma apresentação:
•• Quando temos apresentações autoexecutáveis, como aquelas que ficam

em um stand de eventos ou na recepção das empresas, sendo executadas
contínua e automaticamente para atingir uma audiência rotativa;
•• Por outro lado, quando as apresentações forem feitas com equipamentos

de toque de tela, muito comuns hoje em dia, notebooks, monitores, tablets
e também terminais de autoatendimento e caixas eletrônicos.
180
5
Os botões de ação ficam dentro da lista gerada pelo botão Formas, no grupo
Ilustrações, na guia Inserir. A imagem seguinte ilustra as opções de botões de
ação predefinidos disponíveis em Formas:
A seguir, mostramos as funções de cada um deles:
181
PowerPoint 2016
Inserir um desses botões de ação em um slide é bastante simples. Selecione

um deles com o mouse no botão Formas e arraste-o até o ponto do slide em
que quiser posicioná-lo. Assim que esse procedimento é feito, surge a janela
Configurações da Ação, já com uma configuração predefinida, que muda
conforme o tipo de botão escolhido. Caso seja esta a configuração pretendida,
conclua a operação clicando em OK.
Conforme a necessidade, podemos modificar esta configuração, inclusive para

botões já adicionados. A configuração desses elementos é aberta e pode ser
alterada conforme a vontade do usuário. O maior exemplo disso é o botão
de tipo Personalizado, em que quaisquer configurações de ação disponíveis
podem ser atribuídas.
Por fazerem parte do grupo Formas, os botões de ação podem receber

formatação de estilo, preenchimento e borda, da mesma maneira que é feito
com formas, inclusive redimensionando seu tamanho. Portanto, assim que o
botão é selecionado, a guia Ferramentas de Desenho é exibida para, se for o
caso, aplicarmos as alterações de aparência ligadas ao botão escolhido.
Esses botões de ação só ficam habilitados para uso no modo

de apresentação de slides, quando o mouse, ao passar por
um dos botões, muda seu cursor para o formato de uma
mão fechada com o dedo indicador levantado. Aí, é só clicar
no botão para que ele realize a ação que lhe foi destinada.
5.6. WordArt
O WordArt é um objeto de texto em que aplicamos uma formatação estilizada.
Esse recurso permite modificar tamanho e tipo da letra, mas tem uma coleção
de modelos predefinidos para uso.
182
5
Para saber como acrescentar o WordArt ao seu slide, siga os passos descritos
adiante:
1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique no botão WordArt para ver as muitas
opções de estilo e formato de acordo com a imagem a seguir:
2. Clique sobre um dos formatos oferecidos e observe que será mostrado, no

slide, um espaço reservado a este recurso, preenchido por um texto padrão, de
acordo com o mostrado na imagem adiante. Esse formato pode ser modificado
assim que for necessário ou pretendido pelo usuário:
O objetivo, aqui, é mostrar a caixa de texto estilizado que compõe o WordArt

e, também, como o estilo foi escolhido e as características que ele carrega.
183
PowerPoint 2016
Adiante, a imagem da caixa do WordArt isolada, mostrando pontos de

redimensionamento, semelhantes a um desenho ou uma imagem, e um ponto
de rotação na parte superior para reposicionamento angular. O Office trata o
WordArt como desenho, tanto que a guia contextual Ferramentas de Desenhos
é exibida ao selecionarmos o elemento, permitindo alterações referentes a
formatação, design e layout.
Podemos, ainda, aplicar um efeito de WordArt a um texto

que já esteja inserido no slide apenas selecionando-o e
escolhendo uma das opções disponíveis de WordArt.
Adiante, mostramos algumas possibilidades de estilos, efeitos e formatação

colocados no WordArt com os recursos da guia Ferramentas de Desenho:
184
5
5.7. Símbolos
Os símbolos são caracteres especiais que podemos inserir nas apresentações
do PowerPoint. Por serem caracteres, os símbolos só podem ser inseridos por
meio de caixas de texto ou de objetos que contenham texto. Cada tipo de fonte
possui símbolos característicos.
O símbolo ®, referente à marca registrada, é um exemplo de símbolo. Também

podemos utilizar símbolos de outros idiomas, como o japonês, por exemplo.
Ainda podemos usar símbolos iconográficos (figuras) a partir do teclado,
simplesmente, optando por uma fonte específica.
O grupo Símbolos, da guia Inserir, possui dois botões de comando: Equação,

para geração de símbolos referentes às equações matemáticas e Símbolo,
referente à inserção de símbolos representados pelas fontes instaladas no
Office:
5.7.1. Equação
Esse botão de comando localizado ao lado esquerdo do grupo Símbolos, da guia

Inserir, é utilizado para inserção de simbologia relativa a equações matemáticas
com fórmulas predefinidas ou para a construção da equação, passo a passo, a
partir de uma biblioteca de símbolos especial voltada para essa tarefa.
185
PowerPoint 2016
Acessamos esse botão de acordo com o caminho definido no parágrafo anterior

e, ao clicarmos nele, surge a seguinte lista prévia:
A lista de equações mostra as mais usadas em demonstrações de matemática,

álgebra e trigonometria. Para montarmos uma equação diferente das listadas,
podemos clicar no item Inserir Nova Equação mas, antes, precisamos inserir e
selecionar uma caixa de texto para poder receber essa simbologia.
186
5
Após o clique no comando mencionado, surge uma guia contextual chamada
Ferramentas de Equação, com a subguia Design composta de 3 grupos de
comandos: Ferramentas, Símbolos e Estruturas, com recursos mais que
suficientes para manuseio das equações. A seguir, vemos as guias mencionadas
e a caixa de texto específica para construção da equação:
Note, também, que, na lista do comando Equação, há um último item chamado

Equação à Tinta, também presente no grupo Ferramentas da subguia Design
da guia Ferramentas de Equação. Ele abre uma janela denominada Controle
de Entrada de Expressões Matemáticas, com uma área de trabalho para
utilização de mouse, caneta digital ou tela de toque, onde se constrói a equação
através da escrita. Veja o exemplo:
Ao clicar no botão Inserir, temos o seguinte resultado:
187
PowerPoint 2016
5.7.2. Símbolo
O botão de comando localizado ao lado direito do grupo Símbolos, da guia

Inserir, denominado Símbolo, é usado para entrada de símbolos especiais
baseados nas fontes de letra instaladas no pacote Office e, mais ainda, na versão
do Windows instalada. Para acessar esse comando e seus recursos, devemos
seguir as orientações adiante:
1. Selecione o slide ao qual deseja adicionar um símbolo e clique em um dos

espaços reservados desse slide;
2. No grupo Símbolos da guia Inserir, clique no botão Símbolo:
Então, a seguinte janela surgirá, desde que estejamos clicados em uma caixa
de texto aberta:
188
5
3. Em Fonte, escolha uma das fontes disponíveis;
4. No quadro central, escolha e clique no símbolo desejado;
5. Acione o botão Inserir;
6. Realize os passos 3, 4 e 5 tantas vezes quantas forem necessárias, até que

tenham sido inseridos todos os símbolos desejados;
7. Clique em Fechar.
Veja alguns exemplos com a fonte Wingdings que, no lugar das letras do
teclado, traz símbolos iconográficos:
189
PowerPoint 2016
5.8. Objetos
O botão Objeto, localizado no grupo Texto da guia Inserir, permite inserir
objetos do próprio PowerPoint e de outros aplicativos em uma apresentação.
Podemos, por exemplo, inserir uma planilha eletrônica do Excel ou tabelas
construídas no Word em uma apresentação de PowerPoint.
Os objetos só podem ser inseridos em uma apresentação quando forem oriundos

de arquivos que tenham seus softwares instalados no computador do usuário.
Não adianta tentar incluir uma imagem ou desenho, por exemplo, do Corel
Draw, se não tivermos este software Draw instalado no equipamento.
Na apresentação, poderemos criar um objeto completamente novo ou gerar

um objeto de um arquivo já existente. Temos duas formar de conseguir isso,
descritas a seguir.
5.8.1. Criando um novo objeto
Para inserir um novo objeto na apresentação, devemos fazer o seguinte:
1. Como é de praxe, escolha o slide da apresentação para incorporar um objeto;
190
5
2. Clique no botão Objeto, no grupo Texto da guia Inserir, e veremos a janela
Inserir objeto, mostrada na imagem adiante, já com a opção Criar novo,
habilitada por padrão:
3. Em Tipo de objeto, determine qual o objeto a ser criado. Esse comando

define o aplicativo gerenciador do objeto inserido, por isso, não se pode inserir
um objeto novo de um aplicativo que não estiver instalado;
Temos a opção de marcar a caixa de verificação Exibir como ícone, para que o
ícone do aplicativo gerenciador seja mostrado, não deixando nenhuma dúvida
sobre o aplicativo em uso. Quando marcarmos essa caixa, teremos à disposição
o comando Alterar ícone que, ao abrir sua janela, nos permite escolher o ícone
a ser exibido na apresentação e sua legenda:
191
PowerPoint 2016
Ao optar por exibir o objeto como ícone, clique duas vezes

sobre ele para abrir o arquivo em seu programa de origem.
4. Clique em OK.
Depois de concretizar essas etapas, verifique se foi criado, no slide, um espaço

reservado para o objeto (ou ícone). Use as ferramentas da subguia Formatar
da guia Ferramentas de Desenho. Caso a opção tenha sido pela exibição da
imagem do arquivo, ela poderá ser editada no próprio slide.
5.8.2. Criando um objeto a partir de um arquivo existente

Após aprendermos como criar um novo objeto em uma apresentação, vamos,
agora, criar um objeto originado de um arquivo existente:
1. Selecione o slide da apresentação em que o objeto será incorporado;
2. Clique no botão Objeto, no grupo Texto da guia Inserir, para mostrar a

janela Inserir Objeto;
192
5
3. Clique em Criar do arquivo e, em seguida, veja como ficará a janela Inserir
Objeto:
Como, na maioria das janelas desse tipo, temos dois procedimentos a seguir:
•• No campo Arquivo, insira o caminho do arquivo a partir do qual será criado

o objeto na apresentação (copie esse caminho direto do gerenciador de
arquivos que fica mais fácil);
•• Caso você precise encontrar o caminho do arquivo, clique em Procurar para

localizar o arquivo a partir do qual será criado o objeto na apresentação.
Uma das opções é marcar caixa de verificação Vínculo, para que eventuais
alterações no arquivo de origem sejam aplicadas ao objeto inserido, mantendo-o
sempre atualizado.
Podemos, ainda, marcar a outra caixa de verificação, Exibir como ícone,

para exibir o ícone de seu aplicativo gerenciador ao invés do arquivo original.
Como em outras telas semelhantes, quando marcar essa caixa de verificação,
poderemos modificar o ícone com o botão Alterar ícone, que será mostrado
junto com a legenda do arquivo.
Quando optamos pela exibição do objeto como ícone,

basta clicar duas vezes sobre tal ícone para que o arquivo
seja aberto em seu aplicativo gerenciador.
193
PowerPoint 2016
4. Clique em OK.
Agora que concluímos essas etapas, verifique o surgimento, no slide, de um

espaço reservado para o objeto (ou ícone). Use as ferramentas da subguia
Formatar da guia Ferramentas de Desenho. Caso a opção tenha sido pela
exibição da imagem do arquivo, ela poderá ser editada no próprio slide.
5.9. Áudio
O PowerPoint pode utilizar áudios em apresentações, para enfatizar, destacar
ou esclarecer pontos dos assuntos apresentados. O áudio é uma ferramenta
que pode entrar nas apresentações como efeitos sonoros após a animação dos
objetos ou a transição de slides, como fundo musical para uma apresentação
automática (sem cliques) ou, ainda, como narração gravada sobre o assunto
tratado naquele slide. Os elementos de áudio que podem ser carregados pelo
PowerPoint podem vir do próprio computador, de uma rede atrelada a este
computador, do Office.com ou de uma mídia de áudio (CD, DVD, Blu-Ray ou
memória flash). Inclusive, permite que gravemos um áudio de nossa própria
autoria para usarmos na apresentação.
Qualquer tipo de áudio que adicionarmos poderá ser configurado para que sua
execução ocorra:
•• Durante toda a apresentação;
•• Quando for exibido um determinado slide;
•• Entre um slide e outro;
•• Após o clique do mouse ou automaticamente.
Apresentaremos, a seguir, métodos de inserção de áudio a uma apresentação e

como definir o momento de sua execução.
194
5
5.9.1. Adicionando áudio
Siga os passos descritos adiante para incluir um arquivo ou elemento de áudio

a uma apresentação:
1. Como de costume, escolha o slide ao qual deseja adicionar áudio, ou, para
ser mais claro, o slide em que o áudio vai se iniciar (isso torna mais fácil o
controle da entrada desse áudio na sua apresentação);
2. Vá até a guia Inserir, no grupo Mídia, e acione o comando Áudio, onde serão
exibidas as seguintes opções:
3. Faça um dos seguintes passos:
•• Clique em Áudio em Meu PC para abrir a janela Inserir Áudio, para localizar
um áudio do seu micro ou de um local acessado a partir dele (rede, memórias
flash, CDs, DVDs, etc). Escolha o áudio que pode ser uma música, um som
ou até mesmo uma narração. Agora, clique em Inserir:
195
PowerPoint 2016
•• A opção Áudio Online não aparece mais na guia Inserir, grupo Mídia,
comando Áudio. Esta opção está escondida dentro do PowerPoint na opção
Todos os comandos, dentro da janela Opções do PowerPoint, item
Personalizar faixa de opções, na guia Arquivo, item Opções. Mesmo
quando inserida, não consegue acessar sites de áudio no Office.com;
•• Clique em Gravar Áudio para abrir a janela Gravar Som, onde um

som personalizado poderá ser gravado e, posteriormente, inserido na
apresentação. Conclua o processo de gravação desse áudio, de preferência,
atribuindo um nome a ele e clicando em OK.
Depois de cumpridos esses passos, surge, na tela, um ícone representando o

que se denomina clipe de áudio, inserido no slide, que apresenta a seguinte
aparência quando selecionado:
Agora, veja como é exibido quando não está selecionado:
Esse ícone pode ter sua aparência configurada por meio da guia Ferramentas
de Áudio, subguia Formatar, e só aparece no modo de exibição normal. Mas,
para o modo de apresentação, é ideal não exibi-lo; para isso, devemos selecioná-
lo e marcar a caixa de verificação Ocultar Durante a Apresentação, presente
em Ferramentas de Áudio, subguia Reprodução, grupo Opções de Áudio. A
técnica de mover para fora do slide, além de não ser profissional, pode fazer
com que o usuário se esqueça de onde posicionou o som no slide, dadas as
variações de exibição e controle de zoom da tela.
196
5
Ao ocultarmos um ícone de clipe de áudio, devemos
nos certificar de que sua execução ocorrerá de forma
automática, pois não haverá outra forma de executá-lo
durante a apresentação de slides.
5.9.2. Opções de reprodução
Após a inserção um clipe de áudio em um slide, uma guia de contexto chamada

Ferramentas de Áudio permite a configuração desse áudio a partir de duas
subguias: Formatar e Reprodução. Caso queiramos modificar o método de
reprodução desse áudio, devemos acessar, em Reprodução, o grupo Opções
de Áudio, o comando em lista Iniciar, e escolher uma das opções disponíveis:
Automaticamente ou Ao Clicar, sendo esta última opção o padrão.
Veja a descrição de cada uma das opções da lista Iniciar:
•• Automaticamente: Esta opção faz com que a reprodução do clipe de áudio

inicie assim que o slide em que ele está inserido for exibido, portanto, deve
ser usada em apresentações em que não haja interação com quem assiste,
porque não poderá haver interrupções em slides marcados com essa opção;
•• Ao Clicar: Esta opção faz com que a reprodução do clipe de áudio inicie
apenas manualmente, ou seja, quando ele receber o clique do mouse.
Além dessas duas opções, temos disponíveis mais duas opções de reprodução,
que podem ser ativadas por meio da caixa de verificação Executar entre slides
e Repetir até parar (ambas localizadas no grupo Opções de Áudio da subguia
Reprodução). Ao marcarmos a caixa da primeira opção, o clipe de áudio será
reproduzido enquanto clicamos nos slides da apresentação, já a segunda
opção reproduz o áudio repetidas vezes até ser interrompido ao avançar para
o próximo slide.
197
PowerPoint 2016
5.10. Vídeo
O PowerPoint também pode se valer da inserção de vídeos para incrementar a
apresentação. Principalmente, nas últimas versões que aceitam todos os codecs
(protocolos de reprodução de vídeos) disponíveis no mercado, com exceção do
Flash, levando em consideração que a Microsoft oferece um programa substituto
chamado Silverlight.
Os métodos de inserção de vídeo na apresentação se assemelham aos de

inserção de áudio. Vamos falar deles a seguir.
5.10.1. Adicionando vídeo
Para adicionar um vídeo, podemos optar, como nos mostra a imagem anterior,
por duas formas: Video Online ou Vídeo em Meu PC.
A opção Vídeo Online, acessada pela guia Inserir, grupo Mídia, comando
Vídeo, permite a inserção de arquivos de vídeo da Web e, ao ser acionada,
exibe a janela a seguir, com três opções de carregamento direto e uma opção
de interação com rede social:
198
5
A primeira opção é carregar um vídeo do drive virtual da Microsoft Onedrive,
permitindo a busca de um vídeo armazenado nele. Lembrando que só temos
acesso a ele se tivermos uma conta Microsoft. Observe que nosso exemplo
traz uma conta Hotmail. Ao usarmos essa opção, clicando em Procurar, a
ferramenta nos mostra a janela a seguir:
O detalhe importante é que, nessa opção, especificamente, nem todos os

vídeos armazenados em Onedrive são exibidos. Formatos como .mpg, podem
não aparecer. Para inserir um vídeo, apenas clique sobre ele. Surgirá, ao redor
do vídeo escolhido, uma linha pontilhada. Para concluir a operação, clique no
botão Inserir e o vídeo será agregado ao seu slide, como objeto do slide, e será
aberto em quaisquer circunstâncias, porque não dependerá de Web, já que foi
incorporado à sua apresentação.
Podemos, também, inserir vídeos diretamente do Youtube, pesquisando o

assunto no campo Pesquisar no Youtube ou usando a URL da página onde
está o vídeo (seu endereço de Internet), lembrando, porém, que, nesse caso, o
vídeo só será acessado na apresentação se você estiver conectado à Web. Veja
a tela a seguir, onde a procura foi feita por assunto:
199
PowerPoint 2016
Do mesmo modo que a inserção de vídeo do Onedrive, surgirá, ao redor do

vídeo escolhido, uma linha pontilhada. Para concluir a operação, clique no botão
Inserir e o vídeo do Youtube será agregado ao seu slide. Mas, para sua exibição
no modo apresentação, é preciso estar conectado à Internet, como mencionado
nos passos anteriores.
Para inserir o vídeo usando a URL do Youtube, precisamos ter um conhecimento

prévio do vídeo e sabermos seu endereço. Vamos até o Youtube, acessamos a
página desse vídeo, copiamos seu endereço e colamos no campo Pesquisar no
Youtube. Ao efetivar a pesquisa, o vídeo é inserido com o comando Inserir, no
canto inferior direito da tela:
200
5
5.10.2. Opções de reprodução
Da mesma forma que ocorre com o áudio, temos dois métodos de iniciar a
reprodução de vídeos no modo de apresentação do PowerPoint, como mostra
a imagem a seguir:
Veja a descrição de cada uma das opções da lista Iniciar:
•• Automaticamente: Esta opção faz com que a reprodução do vídeo se inicie

quando o slide em que ele está inserido for exibido no modo de apresentação,
nesse caso, não poderá haver interrupções em slides marcados com essa
opção;
•• Ao Clicar: Esta opção faz com que a reprodução do clipe de vídeo seja
iniciada apenas manualmente, ou seja, quando ele receber o clique do
mouse na região ocupada por ele no slide.
Outras formas de configuração para esses elementos serão tratadas em um

capítulo posterior.
201
PowerPoint 2016
Pontos principais
•• As formas são figuras geométricas que podem ser inseridas nos slides com
propósitos diferentes, podendo, até mesmo, incrementar outras ilustrações
da apresentação. O Office possui diversos modelos de formas e, para inseri-
las em um slide, não é necessário qualquer espaço reservado para elas;
•• Cabeçalhos são anotações ou itens que podem ser inseridos na parte

superior das páginas de anotações e folhetos. Rodapés são anotações ou
itens que podem ser inseridos na parte inferior tanto das páginas e folhetos
como dos slides;
•• Hiperlinks podem ser criados a partir de textos ou objetos. Sua finalidade

é estabelecer uma conexão entre slides de uma mesma apresentação ou
de apresentações distintas ou entre uma apresentação e um endereço de
e-mail, uma página Web ou um arquivo;
•• No PowerPoint, é possível atribuir uma ação a qualquer um dos elementos

de um slide, o que é útil para, a partir de uma apresentação, abrir um
programa ou uma página da Internet, executar um som, criar um hiperlink
ou executar uma macro;
•• Em uma apresentação do PowerPoint, é possível inserir botões de ação, os

quais dão acesso a outros slides da apresentação e executam arquivos de
som e vídeo e para os quais podemos definir hiperlinks ou atribuir a ação
de executar um programa ou uma macro;
•• WordArt é um objeto que permite aplicar uma formatação diferenciada

a um texto, oferecendo controles de tamanho e de tipo da letra, sendo
possível, também, alterar seu preenchimento, estilo, bordas e efeitos;
202
5
•• Símbolos são caracteres especiais que podemos inserir nas apresentações
do PowerPoint por meio de caixas de texto ou de objetos que contenham
texto. Cada tipo de fonte possui símbolos característicos;
•• O PowerPoint permite inserir, em suas apresentações, objetos dele próprio e

de outros aplicativos (desde que instalados no computador), como planilhas
do Excel, imagens do Photoshop, documentos do Word, entre outros;
•• O PowerPoint permite a utilização de áudios, de modo que podemos criar

apresentações com músicas, sons, narração etc., os quais podem ser
provenientes do próprio computador, de uma rede, do painel do Office.
com ou de um CD de áudio;
•• O PowerPoint permite, também, a utilização de vídeos para incrementar

suas apresentações. Esses vídeos podem ser inseridos a partir do próprio
PC, do ambiente virtual de armazenamento da Microsoft, o Onedrive, ou
diretamente do Youtube.
203
5
Outros tipos de
conteúdo
PowerPoint 2016
1. Qual o procedimento correto para adicionar hora e data no

rodapé do slide?
☐☐ a) Na guia Exibição, no grupo Texto, habilitar a opção Data e hora.
☐☐ b) Clicar no botão Cabeçalho e Rodapé, no grupo Texto da

guia Inserir. Em seguida, na guia Slide da janela Cabeçalho e
Rodapé, habilitar a opção Data e hora.
☐☐ c) Clicar no botão Inserir hora e data, no grupo Índice da guia

Referências.
☐☐ d) Clicar no botão Hora e data, no grupo Cabeçalho e Rodapé

da guia Inserir. Em seguida, na janela Calendário, marcar a
opção Atualização automática.
☐☐ e) Clicar no botão Cabeçalho e Rodapé, no grupo Cabeçalho

e Rodapé da guia Layout. Em seguida, na guia Slide da janela
Texto, habilitar a opção Data e hora.
206
5
2. Com relação ao WordArt, qual(is) a(s) alternativa(s) correta(s)?
☐☐ a) Pode ser inserido no slide por meio da guia Inserir.
☐☐ b) É um objeto que permite aplicar formatação diferenciada a

imagens.
☐☐ c) É um objeto que permite aplicar formatação diferenciada a

um texto.
☐☐ d) As alternativas A e C estão corretas.
☐☐ e) As alternativas B e C estão corretas.
3. Sobre o Hiperlink, qual a alternativa incorreta?
☐☐ a) É possível criar hiperlinks utilizando imagens, gráficos e

formas.
☐☐ b) Um hiperlink pode vincular o slide a uma página Web ou a

um arquivo externo.
☐☐ c) Não é possível criar um hiperlink utilizando um SmartArt.
☐☐ d) Para criar um hiperlink, é necessário clicar na guia Inserir

e, em seguida, no grupo Links, clicar no botão Hiperlink.
☐☐ e) Podemos inserir hiperlinks em quase todos os objetos de

slide.
207
PowerPoint 2016
4. Qual das alternativas a seguir corresponde à sequência

correta (verdadeiro/falso) com relação às afirmações adiante,
sobre formas?
( ) Lágrima, Triângulo, Retângulo e Quadro são exemplos de

forma.
( ) O procedimento correto para inserir uma forma é clicar na

guia Inserir e, em seguida, no grupo Ilustrações, selecionar
a forma desejada no botão Formas.
( ) As formas inseridas podem ser utilizadas para complementar

ilustrações.
( ) Na guia Ferramentas de Forma é possível formatar a forma

selecionada.
☐☐ a) Falso / Verdadeiro / Falso / Verdadeiro
☐☐ b) Verdadeiro / Verdadeiro / Falso / Falso
☐☐ c) Verdadeiro / Falso / Verdadeiro / Verdadeiro
☐☐ e) Verdadeiro / Verdadeiro / Verdadeiro / Falso
208
5
5. Com relação aos símbolos, qual(is) a(s) alternativa(s) correta(s)?
☐☐ a) São caracteres especiais que incluem tanto letras comuns

das fontes disponíveis no PowerPoint como setas, pictogramas,
formas geométricas e ornamentos.
☐☐ b) O Copyright Sign (©) é um exemplo de símbolo.
☐☐ c) Para inserir um símbolo em um slide, basta clicar em uma

caixa de texto e, na guia Inserir, no grupo Símbolos, clicar
no botão Símbolo. Em seguida, na janela que será aberta,
selecionar o símbolo desejado e clicar em Inserir.
☐☐ d) As alternativas A, B e C estão corretas.
209
Outros tipos de
5
conteúdo
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Treinaremos a inserção de elementos relevantes da apresentação, como rodapé,

WordArt, botões de ação, hyperlinks e formas. Agora, mãos à obra!
A – Inserindo um rodapé
1. Acesse a guia Inserir e clique no botão Cabeçalho e Rodapé, no grupo

Texto:
2. Na guia Slide da janela Cabeçalho e Rodapé, marque a caixa de seleção

Rodapé e, no campo respectivo, insira o seguinte texto:
A mente é tudo. Você se torna aquilo que você pensa.
3. Marque a caixa de seleção Não mostrar no slide de título:
212
5
4. Clique em Aplicar a todas e observe que somente o primeiro slide não exibe
o rodapé;
5. Incremente adicionando a data e número do slide. Esses elementos serão

aplicados a todos os slides, menos ao de título. Os pontos escuros no painel
Visualizar, em destaque, mostram onde serão incluídos esses itens no slide, de
acordo com o layout do tema. A janela Cabeçalho e Rodapé ficará assim:
Veja como ficará um dos slides da nossa apresentação:
Pronto!
213
PowerPoint 2016
B – Inserindo um WordArt
1. Selecione o slide número 4, acesse a guia Ferramentas de Desenho e, na

subguia Formatar, no grupo Estilos de WordArt, clique na seta Mais ( ) para
exibir as opções de WordArt:
2. Clique na opção de WordArt destacada anteriormente, chamada

Preenchimento Turquesa, Ênfase 2, Contorno – Ênfase 2. Digite o título:
Tabela de Segmentos.
O resultado obtido será o seguinte:
Peça para seu instrutor explicar as variações sobre esse

estilo. Você irá verificar que o uso do WordArt é muito
eficaz para enfatizar partes importantes do slide, mas
não exagere para não poluir demais a apresentação.
214
5
C – Inserindo um botão de ação
1. Selecione o slide número 2, acesse a guia Inserir e clique no botão Formas,

presente no grupo Ilustrações:
Usaremos, como exemplo de botão de ação, um que possa ter a ação definida
pelo usuário.
2. Clique na última opção do grupo Botões de Ação, que é chamada Botão de

ação: Personalizar, em destaque na imagem anterior;
3. O mouse ficará em forma de cruz de edição de desenho. Com ele, desenhe

um pequeno retângulo no canto inferior esquerdo do slide. Ao liberar o botão
do mouse, a janela Configurações da Ação será automaticamente aberta;
4. Na guia Clique do mouse da janela Configurações da Ação, selecione

Hiperlink para e, na respectiva lista, selecione a opção Slide:
215
PowerPoint 2016
5. Na janela Hiperlink para slide, que será automaticamente aberta, selecione

o slide número 4 e clique em OK:
Note que, de forma proposital, deixamos todo os slides com o mesmo título, o
que poderia dificultar a pesquisa do slide para onde queremos levar o link, mas,
com a janela lateral, podemos identificar qualquer slide da apresentação.
6. De volta à janela Configurações da Ação, clique em OK;
7. Clique no botão de ação que acabamos de adicionar e digite Tabela. Caso

necessário, altere o tamanho do botão por meio de suas alças de dimensionamento
para que se adeque ao tamanho do texto inserido:
Esse botão só funciona no modo de exibição de apresentação. Ao clicar sobre

ele, nesse modo, irá navegar até o slide 4, que possui a tabela de segmentos.
216
5
D – Inserindo hiperlinks
1. Insira um novo slide de layout Somente título após o slide número 1;
2. Mantenha o mesmo título, Mercado do Joaquim, mas insira um WordArt

nos moldes do que aprendemos nesse laboratório com o título Acesse esses
tópicos;
3. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, botão Formas, clique na segunda opção

da série Retângulos, denominada Retângulo Arredondado e desenhe esse
retângulo abaixo do WordArt. Para padronizar, a medida do botão será 1,5cm
de altura por 4,5 cm de largura. Veja o resultado na imagem a seguir:
4. Digite Contato dentro do retângulo;
5. Selecione o retângulo e, em seguida, clique no botão Hiperlink, localizado

na guia Inserir, grupo Links:
5. Na janela Inserir hiperlink, clique em Endereço de email, opção presente

no grupo Vincular a;
217
PowerPoint 2016
6. No campo Endereço de email, insira faleconosco@mercjoaquim.com.br e

deixe, no botão Dica de tela, no canto superior direito dessa janela, a mensagem
Envie-nos um email:
7. Clique em OK na Dica de tela e, em seguida, em OK na janela Inserir

Hiperlink.
Ao longo dos capítulos, até finalizarmos esse projeto de apresentação,

colocaremos mais hiperlinks nesse mesmo slide.
Veja o resultado em modo de apresentação:
218
5
E – Inserindo uma forma
Na etapa anterior, inserimos uma forma para poder montar o hiperlink como
um botão. Para fixar essa tarefa, vamos seguir os passos adiante:
1. Selecione o slide número 6 e, em seguida, acesse a guia Inserir e clique em

Formas:
2. No grupo Textos explicativos, clique na forma chamada Texto explicativo

2:
3. Insira a forma acima do gráfico e à sua direita. Redirecione os pontos

amarelos da reta de conexão de maneira que pareça sair do gráfico em direção
à caixa de texto explicativo. Acerte a formatação desse vínculo e digite na
caixa o seguinte texto:
Último período analisado
219
PowerPoint 2016
4. Se necessário, altere o tamanho da forma por meio de suas alças de

dimensionamento para que se adeque ao tamanho do texto inserido. Eis o
resultado:
220
Formatação
6
99 Formatação de textos e formas;
99 Formatação de tabelas;
99 Formatação de gráficos;
99 Formatação de SmartArt;
99 Formatação de imagens;
99 Formatação de Clip-Arts;
99 Formatação de vídeo.
PowerPoint 2016
6.1. Introdução
No PowerPoint, é a formatação que vai incrementar a apresentação, vai torná-
la mais atraente e fazer com que a audiência preste mais atenção no conteúdo
apresentado. Conseguimos configurar os recursos de formatação por meio de
guias e grupos dentro da faixa de opções. As mais usadas são encontradas na
guia Página Inicial e as demais em todas as guias de ferramentas contextuais,
como Ferramentas de Imagem, Ferramentas de Desenho, Ferramentas de
Gráfico e assim por diante. Todas as guias contextuais de ferramentas têm
uma subguia de formatação para todos os seus objetos específicos que possam
estar inseridos em um slide.
A formatação pode abranger as formas, os textos, as tabelas, os gráficos,

as imagens, as ilustrações, os sons e os vídeos inseridos na apresentação. É
importante notar que essa configuração pode ser feita de várias maneiras, de
acordo com o item que se quer formatar. Assim, os comandos disponíveis para
formatar um gráfico, por exemplo, são diferentes dos comandos que serão
disponibilizados para formatar um texto ou um vídeo.
6.2. Formatação de textos e formas

Existem dois lugares principais, na Faixa de Opções, onde estão localizadas
as opções de formatação para textos. Deve-se levar em consideração que o
PowerPoint considera a caixa de texto como uma caixa de desenho. Portanto,
além dos itens de formatação da guia Página Inicial, nos seus grupos Fonte,
Parágrafo e Desenho, temos a guia contextual Ferramentas de Desenho, que
guarda sua formatação na subguia Formatar, mais especificamente, no grupo
Estilos de WordArt. Portanto, os recursos da guia Ferramentas de Desenho
podem ser usados tanto em caixas de texto como em formas. Claro que essa
guia aparece quando selecionar caixas de texto ou desenhos.
222
Formatação
6
Veja, a seguir, as guias Página Inicial com seus grupos todos e, logo adiante, a
guia Ferramentas de Desenho, que permite formatar formas e caixas de texto:
223
PowerPoint 2016
A próxima tabela descreve as opções presentes na guia Ferramentas de

Desenho:
Opção Grupo Descrição

Exibe as formas disponíveis no
Inserir Formas PowerPoint, permitindo escolher uma
forma para ser adicionada a um slide.
Permite substituir a forma selecionada
Editar Forma Inserir Formas por outra ou, ainda, editar todos os
seus pontos.
Permite a inserção de uma caixa de
Caixa de Texto Inserir Formas
texto no slide.
Permite mesclar duas ou mais formas
Mesclar Formas Inserir Formas
selecionadas.
Estilo de Permite escolher um estilo predefinido
Formas para aplicar à forma selecionada.
Exibe opções que permitem alterar
Preenchimento da Estilo de a cor do preenchimento da forma
Forma Formas selecionada ou retirar o preenchimento
existente.
Exibe opções para alterar a cor,
Estilo de
Contorno da Forma a espessura e o tipo de traço do
Formas
contorno da forma selecionada.
Fornece efeitos para serem aplicados
Estilo de à forma selecionada, como sombra,
Efeitos da Forma
Formas brilho, bisel, rotação 3D, reflexo e
bordas suaves.
Oferece opções predefinidas de
Estilo de
WordArt para serem aplicadas ao
WordArt
texto da forma selecionada.
Estilo de Altera a cor do texto da forma

Preenchimento de WordArt selecionada.
Texto
Estilo de Altera a cor do contorno das letras da
Contorno do Texto WordArt forma selecionada.
224
Formatação
6
Opção Grupo Descrição
Estilo de Aplica efeitos como sombra, brilho e
Efeitos de Texto WordArt reflexo ao texto da forma selecionada.
Permite colocar a forma à frente de
outro objeto. Disponibiliza a opção
Avançar Organizar Trazer para a Frente, que faz com
que a forma fique à frente de todos
os outros objetos existentes no slide.
Permite colocar a forma atrás de
outro objeto. Disponibiliza a opção
Recuar Organizar Enviar para Trás, que faz com que a
forma fique atrás de todos os outros
objetos existentes no slide.
Abre o painel Seleção e Visibilidade,
Painel de Seleção Organizar que facilita a seleção e a ordenação
de objetos.
Oferece diversas opções que alteram
o alinhamento (vertical ou horizontal)
das formas do slide. Além disso,
Organizar
Alinhar permite ativar ou desativar a exibição
de linhas de grade, que ajudam a
orientar o alinhamento manual.
Faz o agrupamento de vários objetos
selecionados, o que permite que
Organizar
Agrupar estes sejam tratados como um objeto
único.
Permite girar ou inverter a
Organizar forma selecionada vertical ou
Girar
horizontalmente.
Define a altura da forma, sem cortá-
Tamanho
Altura da Forma la.
Define a largura da forma, sem cortá-

Tamanho
Largura da Forma la.
Nos subtópicos seguintes, veremos os assuntos relacionados à formatação de

textos e, em seguida, os assuntos relacionados à formatação de formas e de
caixas de texto.
225
PowerPoint 2016
6.2.1. Janela Fonte
O grupo Fonte da guia Página Inicial é dedicado à seleção e à formatação

das fontes usadas na apresentação, reunindo uma série de recursos voltados
a esses objetivos. Nele, encontramos o comando iniciador que abre a janela
Fonte, cujo o nome correto é acionador de caixa de diálogo, representado,
em destaque, a seguir:
Ao acioná-lo, ele abre uma janela ou caixa de diálogo que mostra todas as
opções de recursos do grupo Fonte, enfatizando que os grupos contêm os
comandos mais usados da ferramenta. Veja as telas que se apresentam e que
compõe esse recurso:
•• Guia ou aba Fonte:
226
Formatação
6
•• Guia ou aba Espaçamento entre Caracteres:
Também abrimos a janela Fonte se usarmos as

teclas de atalho CTRL + SHIFT + F.
Na tabela seguinte, temos a descrição de cada uma das opções presentes na

guia Fonte dessa janela:
Guia Fonte
Opção Descrição
Fonte para texto Por meio desta opção, especificamos o tipo de letra a ser
latino aplicado ao texto selecionado, ou seja, a fonte.
Esta opção aplica uma variação na aparência básica da fonte.
Estilo da fonte Os tipos disponíveis são: Regular, Itálico, Negrito e Negrito
e Itálico.
Tamanho Por meio desta caixa, especificamos o tamanho da fonte.
Cor da fonte Esta opção permite configurar a cor da fonte.
Esta opção determina o tipo de linha a ser utilizado no
Estilo de
sublinhado do texto. Dentre os tipos, temos duplo, tracejado
sublinhado
e ondulado.
Disponível apenas quando o texto selecionado estiver com
Cor do
o estilo sublinhado ativo, esta opção permite ajustar a cor
sublinhado
do sublinhado.
Esta seção da janela oferece diversos tipos de efeito, como
Efeitos
Tachado, Subscrito e Versalete.
227
PowerPoint 2016
Agora, veja as da guia Espaçamento entre caracteres:
Guia Espaçamento entre caracteres

Opção Descrição
Define o espaço entre os caracteres de uma mesma palavra,
Espaçamento
que pode ser Normal, Expandido ou Condensado.
Especifica a quantidade de pontos que desejamos
expandir/condensar no espaçamento entre os caracteres
Por
(permanecendo desativada caso a opção escolhida em
Espaçamento seja Normal).
Ajusta o kerning, ou seja, a quantidade de espaço entre
algumas combinações de caracteres para que algumas
Kerning para
palavras sejam espaçadas uniformemente. Define o
fontes
tamanho mínimo da fonte para as quais será feito o ajuste
de kerning.
Permite especificar o menor tamanho de fonte para o qual
será feito o ajuste de kerning. Vale lembrar que o PowerPoint
Pontos e acima
ajustará o kerning automaticamente para fontes maiores
ou de tamanho definido.
Ao clicarmos no botão OK, a janela será fechada e as opções de formatação

definidas serão aplicadas. O botão Cancelar fecha a janela sem aplicá-las.
Quando aplicamos a um texto as opções disponíveis de

WordArt da guia Ferramentas de Desenho, as configurações
de cor e preenchimento que tivermos efetivado por meio da
janela ou grupo Fonte serão substituídas.
228
Formatação
6
Também podemos utilizar atalhos do teclado ou o menu exibido
automaticamente ao selecionarmos um texto para aplicar alguns estilos e
efeitos aos caracteres do documento. A próxima tabela lista alguns atalhos
de teclado utilizados para a formatação do texto:
Atalho Estilo ou efeito

CTRL + I Aplica o estilo itálico ao texto.
CTRL + N Aplica o estilo negrito ao texto.
CTRL + S Aplica o efeito sublinhado ao texto.
CTRL +
Aumenta o tamanho do texto.
SHIFT + >
CTRL +
Diminui o tamanho do texto.
SHIFT + <
CTRL + = Aplica o efeito subscrito ao texto.
CTRL +
Aplica o efeito sobrescrito ao texto.
SHIFT + +
Aplica os estilos de letra maiúscula e
SHIFT + F3
minúscula ao texto.
As teclas de atalho também são capazes de desfazer a mesma ação

que fazem ao ser acionadas uma segunda vez ou se a formatação
feita por elas estiver ativa. Por exemplo, se selecionamos um
texto que já tem o estilo negrito aplicado a ele e pressionamos
CTRL + N, o negrito é retirado desse texto.
229
PowerPoint 2016
6.2.2. Painel Formatar Forma
Como já mencionado, as caixas de texto podem receber as mesmas formatações

aplicadas às formas. Por isso, devemos usar a guia Ferramentas de Desenho
ao formatar ambas, aproveitando ao máximo sua gama de recursos.
Já o painel Formatar Forma permite a aplicação de formatação avançada às

formas e caixas de texto e pode ser acionado de muitas maneiras:
•• Clicando na forma ou caixa de texto com o botão direito do mouse e

acionando a última opção da lista: Formatar Forma;
•• Com o objeto clicado, localize a guia de contexto Ferramentas de Desenho,

subguia Formatar, clique no acionador de caixa de diálogo de qualquer um
dos grupos exibidos a seguir, para abrir o painel:
•• Indo até o grupo Desenho, da guia Página Inicial, clicando sobre o acionador
desse grupo:
Com qualquer dos comandos mencionados anteriormente, abriremos um dos

modos do painel. Eles mostram os itens de formatação que possuem, de acordo
com a forma selecionada e de acordo com a necessidade do usuário:
230
Formatação
6
Muitas ferramentas do painel Formatar Forma estão localizadas na guia

Ferramentas de Desenho. Note, nas imagens anteriores, que esse painel
apresenta duas guias, uma para a formatação de formas e caixas de textos,
chamada Opções de Forma, e outra para a fonte do texto, chamada Opções
de Texto. Abordaremos as suas funcionalidades nos tópicos a seguir.
As ferramentas presentes nas duas guias de formatação de

forma apresentam as mesmas funcionalidades. Por isso,
abordaremos apenas as ferramentas presentes na guia
Opções de Forma.
6.2.2.1. Opções de forma
Essa guia altera a formatação da forma selecionada, desde a cor do seu

preenchimento até o tamanho e posição. As ferramentas são agrupadas em
3 outras guias, que aparecem na primeira linha de painéis da tabela anterior:
Linha de Preenchimento, Efeitos e Propriedades de tamanho.
231
PowerPoint 2016
•• Linha de Preenchimento
A guia responsável pelas ferramentas de preenchimento de formas, caixas de

texto e estilo de linhas. Nela encontramos as seguintes abas de formatação:
•• Preenchimento: Esta aba, ilustrada na próxima imagem, permite

formatar o preenchimento da forma ou da caixa de texto:
A tabela a seguir descreve as opções de Preenchimento:
Preenchimento
Opção Descrição
Com esta opção ativada, a forma ou caixa de texto não
Sem preenchimento é preenchida (este é o padrão do PowerPoint para caixas
de texto).
Esta opção preenche a forma ou caixa de texto com uma
cor sólida (este é o padrão do PowerPoint para formas).
Preenchimento
Quando a selecionamos, são disponibilizadas opções
sólido
de cor e transparência, na mesma guia Preenchimento,
para que possamos configurar o preenchimento sólido.
232
Formatação
6
Preenchimento
Opção Descrição
sequência de tonalidades de uma cor (desde o natural
até o branco) ou com a combinação de diferentes
cores, fazendo uma sequência de tonalidades. Quando
Preenchimento de
a selecionamos, são disponibilizadas, na mesma guia
gradiente
Preenchimento, opções avançadas para a formatação
do preenchimento gradiente, sendo possível, inclusive,
criar um gradiente personalizado de até dez cores por
meio de tais opções.
das texturas oferecidas pelo PowerPoint ou com uma
Preenchimento com imagem salva no computador. Quando a selecionamos,
imagem ou textura são disponibilizadas, na mesma guia Preenchimento,
opções avançadas para a formatação do preenchimento
com imagem ou textura.
Esta opção disponibiliza diversos padrões de
preenchimento predefinidos dentre os quais podemos
Preenchimento com escolher para aplicar a uma forma ou caixa de texto.
Padrão É possível, também, definir a cor do plano de fundo e
a do primeiro plano para o padrão de preenchimento
escolhido.
Preenchimento do
Esta opção aplica à forma ou caixa de texto o mesmo
plano de fundo do
preenchimento aplicado ao plano de fundo do slide.
slide
Também podemos aplicar formatações de preenchimento a uma forma (ou

caixa de texto) selecionando-a e, em seguida, usando as opções oferecidas pelo
comando Preenchimento da Forma, disponível no grupo Estilos de Forma
da guia Ferramentas de Desenho. Por meio da ferramenta Conta-gotas, é
possível capturar as cores de um objeto existente e aplicá-las em outra forma.
Basta clicar no objeto em que se quer personalizar a cor e, depois, clicar no
elemento que possui essa cor (pode ser até um desenho da Web).
233
PowerPoint 2016
A ferramenta captura a cor e já preenche o objeto selecionado. Veja o recurso

na janela a seguir:
•• Linha: Nessa aba, formatamos a cor do contorno da forma ou da caixa

de texto, definimos a espessura e o tipo da linha desse contorno:
234
Formatação
6
A tabela a seguir descreve cada item da aba Linha:
Linha
Opção Descrição
Faz com que a forma ou caixa de texto não possua
Sem linha
contorno.
Aplica um contorno de cor uniforme para a forma ou
caixa de texto. Quando selecionamos Linha sólida,
Linha sólida são disponibilizadas, na mesma guia Linha, opções
que permitem configurar a cor e a transparência da
linha de contorno.
Aplica à forma ou caixa de texto um contorno com
Linha gradiente cores em gradiente. Exibe as opções de formatação
de gradiente quando selecionada.
Largura Define a espessura da linha de contorno.
Tipo de Especifica se as linhas de contorno serão simples,
composição duplas ou triplas.
Determina o tipo de traço da linha de contorno:
Tipo de traço
contínuo, tracejado ou pontilhado.
Permite especificar se os cantos do tracejado serão
Tipo de ponta
arredondados, planos ou quadrados.
Define os cantos da forma como arredondados,
Tipo de junção
bisel ou malhete.
Tipo de Seta
Define o tipo de seta na ponta inicial da reta.
Inicial
Tamanho da Determina o tamanho da seta na ponta inicial da
Seta Inicial reta.
Tipo da Seta
Seleciona o tipo de seta na ponta final da reta.
Final
Tamanho da
Especifica o tamanho da seta na ponta final da reta.
Seta Final
235
PowerPoint 2016
Também podemos aplicar formatações de cor e estilo de linha de contorno a

uma forma (ou caixa de texto) selecionando-a e, em seguida, usando as opções
oferecidas pelo comando Contorno da Forma, disponível no grupo Estilos de
Forma da guia Ferramentas de Desenho, ilustrado a seguir:
•• Efeitos
A guia responsável pelas ferramentas de sombreamento, brilho, reflexo e

bordas de formas e caixas de texto. Nela, encontramos as seguintes abas de
formatação:
•• Sombra: As opções desta aba, ilustrada na próxima imagem, permitem

aplicar e modificar a sombra da forma ou caixa de texto (lembrando que
a sombra é uma extensão do objeto e, por isso, pode ser modificada
após a aplicação):
236
Formatação
6
A próxima tabela descreve as opções do item Sombra:
Sombra
Opção Descrição
Predefinições Permite aplicar um dos modelos de sombras predefinidos.
Cor Define a cor da sombra.
Define a transparência da cor da sombra em relação à cor
Transparência
de fundo do slide.
Tamanho Define o tamanho da sombra.
Desfoque Define quão nítida a sombra deve ser.
Define o ângulo da sombra em relação à forma ou caixa
Ângulo
de texto.
Define a distância da sombra em relação à forma ou caixa
Distância
de texto.
As formatações de sombra aplicam-se a formas ou caixas de texto, basta

selecionar o objeto e depois usar a opção Sombra, no comando Efeitos de
Forma, no grupo Estilos de Forma da guia Ferramentas de Desenho, como
demonstrado na imagem seguinte:
237
PowerPoint 2016
•• Reflexo: As opções desta aba, ilustrada na próxima imagem, permitem

aplicar e modificar o reflexo da forma ou caixa de texto:
A tabela mostrada na sequência descreve as opções de Reflexo:
Reflexo
Opção Descrição
Predefinições Permite aplicar um dos modelos de reflexo predefinidos.
Define a transparência da cor do reflexo em relação à cor de
Transparência
fundo do slide.
Tamanho Define o tamanho do reflexo.
Determina a distância da sombra em relação à forma ou caixa
Distância
de texto.
Desfoque Define a nitidez do reflexo da forma.
238
Formatação
6
Aplicamos reflexo em formas e caixas de texto selecionando um desses objetos
e optando por um dos itens de Reflexo, em seguida. O caminho para efetivar
o processo é ir ao comando Efeitos de Forma, no grupo Estilos de Forma da
guia Ferramentas de Desenho, demonstrado adiante:
•• Brilho: As opções desta aba, ilustrada na próxima imagem, permite

aplicar brilho à forma ou caixa de texto:
239
PowerPoint 2016
A próxima tabela descreve as opções de Brilho:
Brilho
Opção Descrição
Permite aplicar um dos modelos de brilho
Predefinições
predefinidos.
Cor Define a cor do brilho.
Tamanho Define o tamanho do brilho.
Determina a transparência da cor do brilho em
Transparência
relação à cor de fundo do slide.
Aplicamos, também, formatações de reflexo a formas ou caixas de texto

selecionando-as e, em seguida, usando a opção Brilho, oferecida pelo comando
Efeitos de Forma, disponível no grupo Estilos de Forma da guia Ferramentas
de Desenho. Veja na imagem a seguir:
240
Formatação
6
•• Bordas Suaves: As opções desta guia, como demonstradas na próxima
imagem, servem para aplicar bordas suaves à forma ou caixa de texto:
A próxima tabela descreve as opções de Bordas Suaves:
Bordas Suaves
Opção Descrição
Permite aplicar um dos modelos de borda suave
Predefinições
predefinidos.
Tamanho Define o tamanho da borda suave.
As configurações de formatação de bordas suaves são aplicadas tanto para

formas como para caixas de texto, bastando selecionar um desses objetos e,
na sequência, usar uma das opções Bordas Suaves, disponíveis por meio do
comando Efeitos de Forma, no grupo Estilos de Forma da guia Ferramentas
de Desenho.
241
PowerPoint 2016
Temos, a seguir, a lista de opções de Bordas Suaves:
242
Formatação
6
Formato 3D: As opções da aba Formato 3D permitem definir a cor, a
profundidade, o tipo de material de superfície e o contorno da forma ou da
caixa de texto:
243
PowerPoint 2016
A próxima tabela descreve os grupos de Formato 3D:
Formato 3D
Grupo Descrição
Permite aplicar, à parte superior da forma ou caixa de texto,
um dos formatos 3D predefinidos. Além disso, disponibiliza
Bisel superior
opções de altura e largura para personalizar o formato
escolhido.
Permite aplicar, à parte inferior da forma ou caixa de texto,
um dos formatos 3D predefinidos. Além disso, disponibiliza
Bisel inferior
opções de altura e largura para personalizar o formato
escolhido.
Permite configurar a profundidade da forma ou caixa de
Profundidade
texto, bem como a cor que será aplicada na lateral do objeto.
Especifica a cor e a espessura do contorno da forma ou
Contorno
caixa de texto.
Permite especificar o tipo de material que modelará a forma
Material
ou caixa de texto.
Permite especificar a sua luminosidade. Além disso, oferece
Luminosidade
uma opção de configuração do ângulo da luminosidade.
244
Formatação
6
Aqui, também se aplicam configurações de formato 3D a formas ou caixas de
texto, selecionando o objeto e clicando em uma das opções de Bisel, acessada
pelo comando Efeitos de Forma, dentro do grupo Estilos de Forma da guia
Ferramentas de Desenho:
•• Rotação 3D: Com as opções desta guia, exibida a seguir, podemos criar
um efeito tridimensional e ainda girar a imagem quando for necessário:
245
PowerPoint 2016
As opções de Rotação 3D são mostradas na tabela a seguir:
Rotação 3D
Opção Descrição
Permite aplicar à forma ou caixa de texto um dos formatos
Predefinições
predefinidos de rotação 3D.
Em Rotação, temos: X, que especifica a rotação horizontal;
Rotação X, Y e Z Y, que especifica a rotação vertical; e Z, que especifica a
rotação em relação ao centro do objeto.
Perspectiva Define o ângulo de inclinação da forma ou caixa de texto.
Manter texto sem Faz com que o texto inserido na caixa de texto não seja
formatação afetado pela rotação.
Distância da borda Distância entre o objeto e sua base.
Redefinir Aplica à forma ou caixa de texto as opções padrão.
Podemos aplicar formatações de rotação 3D a uma forma ou a uma caixa de

texto selecionando-a e, em seguida, usando a opção Rotação 3D oferecida pelo
comando Efeitos de Forma, disponível no grupo Estilos de Forma da guia
Ferramentas de Desenho, porém, é preciso enfatizar que o efeito 3D na caixa
de texto não fica muito nítido em algumas circunstâncias:
246
Formatação
6
•• Propriedades de Tamanho
Essa é a guia responsável pelas ferramentas de formatação de tamanho,

alinhamento e posição de formas e caixas de texto. Nela, encontramos as
seguintes abas de formatação:
•• Tamanho: Aqui, configuramos o tamanho, a rotação e a escala da forma

ou caixa de texto:
As opções de Tamanho são descritas na tabela seguinte. As opções Relativo

ao tamanho original da imagem e Dimensão ideal para a apresentação de
slides não estão disponíveis para formatação de forma e caixa de texto, apenas
para imagens capturadas ou arquivos de imagens:
Tamanho
Opção Descrição
Altura Permite alterar a altura da forma ou caixa de texto.
Largura Permite alterar a largura da forma ou caixa de texto.
Permite alterar o grau de rotação da forma ou caixa de
Rotação
texto.
Permite alterar a altura da forma ou caixa de texto com
Altura da Escala
base em valores percentuais.
247
PowerPoint 2016
Tamanho
Opção Descrição
Permite alterar a largura da forma ou caixa de texto com
Largura da Escala
base em valores percentuais.
Quando selecionada, esta opção permite alterar a largura
Fixar taxa de
e a altura da forma ou caixa de texto simultânea e
proporção
proporcionalmente.
Alteramos o tamanho de formas ou caixas de texto escolhendo o objeto

desejado e clicando em uma das opções de altura e largura disponíveis no
grupo Tamanho da guia Ferramentas de Desenho:
•• Posição: O ajuste de posicionamento da forma ou da caixa de texto

dentro do slide é a função desta aba:
248
Formatação
6
As opções de Posição são descritas na tabela a seguir:
Posição
Opção Descrição
Permite definir a posição horizontal da forma ou caixa de texto
Posição
no slide, tendo como base as diferentes referências disponíveis
Horizontal
em De, que são: Canto Superior Esquerdo e Centralizar.
Permite definir a posição vertical da forma ou caixa de texto
Posição
no slide, tendo como base as diferentes referências disponíveis
Vertical
em De, que são: Canto Superior Esquerdo e Centralizar.
Enfatizamos que, para aplicar os ajustes de posicionamento da janela Formatar

Forma, o PowerPoint utiliza como referência o canto superior esquerdo do
objeto. Veja o exemplo seguinte:
Na imagem anterior, temos um slide em que há uma forma em que as opções

Horizontal e Vertical foram definidas ambas como 0 (zero) e as opções De
foram definidas ambas como Centralizar. Quando utilizamos a régua como
orientação, podemos observar que o centro da forma não coincide com o centro
do slide. O que está centralizado, na verdade, é o canto superior esquerdo da
forma.
249
PowerPoint 2016
•• Caixa de texto: Neste item, podemos fazer a alteração do formato e do

layout de uma forma ou de uma caixa de texto:
A tabela a seguir descreve as opções da guia Caixa de texto:
Caixa de texto
Opção Descrição
Alinhamento vertical Define o alinhamento vertical do texto dentro da caixa.
Direção do texto Define a direção do texto dentro da caixa.
Não Ajustar Permite que o texto ultrapasse o espaço da caixa de
Automaticamente texto.
Reduzir texto quando Quando necessário, reduz o tamanho da fonte para
houver excedente que todo o texto caiba na caixa de texto.
Redimensionar forma Quando necessário, aumenta o tamanho da caixa de
para ajustar texto texto fonte para que todo o texto caiba dentro dela.
Define o tamanho da margem interna esquerda da
Margem esquerda
caixa de texto.
Define o tamanho da margem interna direita da caixa
Margem direita
de texto.
250
Formatação
6
Caixa de texto
Opção Descrição
Define o tamanho da margem interna superior da caixa
Margem superior
de texto.
Define o tamanho da margem interna inferior da caixa
Margem inferior
de texto.
Quebrar texto
Faz a quebra do texto para que este se adeque à caixa
automaticamente na
de texto.
forma
Abre a janela Colunas, por meio da qual podemos
Colunas especificar a quantidade de colunas que deve haver
dentro da caixa de texto e o espaçamento entre elas.
•• Texto Alt: Esta aba determina um texto alternativo voltado para pessoas
que possuem leitor de tela. O objetivo do texto alternativo é facilitar o
entendimento do conteúdo de uma imagem:
A tabela a seguir descreve as opções da guia Texto Alt:
Texto Alt
Opção Descrição
Campo em que pode ser inserido um título para a descrição
Título do conteúdo. Normalmente, preenchemos este campo somente
nos casos em que a descrição for extensa.
Descrição Campo em que deve ser inserida a descrição do conteúdo.
251
PowerPoint 2016
6.3. Formatação de tabelas
Utilizamos as opções da guia Ferramentas de Tabela para proceder à
formatação de tabela que somente é exibida se estivermos selecionando
uma tabela. Essa guia aparece em último lugar na Faixa de Opções, com
duas subguias: Design e Layout. As subguias têm funções específicas para
formatação e estruturação de tabelas. Veja a definição de cada uma delas a
seguir.
6.3.1. Design
A subguia Design está ligada à formatação das tabelas, e reserva recursos

como estilos de tabela predefinidos, sombreamento, bordas e estilos de linha,
entre outros.
A tabela a seguir descreve os recursos dessa guia:
Subguia Design
Opção Descrição
Linha de Cabeçalho Exibe formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibe formatação especial na última linha da tabela.
Exibe linhas em tiras, de modo que as linhas pares
Linhas em Tiras tenham formatação diferente das linhas ímpares.
Isso facilita a leitura da tabela.
Exibe formatação especial na primeira coluna da
Primeira Coluna
tabela.
Última Coluna Exibe formatação especial na última coluna da tabela.
Exibe colunas em tiras, de modo que as colunas pares
Colunas em Tiras
tenham formatação diferente das colunas ímpares.
Exibe opções predefinidas de formatação de tabela.
252
Formatação
6
Subguia Design
Opção Descrição
Colore o plano de fundo atrás do texto, parágrafo ou
célula selecionada.
Adiciona ou remove uma borda ao redor do texto,
parágrafo ou células selecionadas.
Permite aplicar efeitos à tabela (bisel, sombra e
reflexo).
Transforma o texto selecionado em uma das opções

predefinidas de WordArt.
Preenchimento de Altera a cor do texto das células.

Texto
Altera a cor do contorno das letras.

Contorno do Texto
Aplica efeitos como sombra, brilho e reflexo ao texto.

Efeitos de Texto
Altera o estilo da linha usada para desenhar bordas.

Estilo de Caneta
Altera a largura da linha usada para desenhar bordas.

Espessura da Caneta
Altera a cor da caneta.
Permite desenhar uma tabela.
Permite remover a linhas de uma tabela e, assim,

mesclar o conteúdo de células adjacentes.
253
PowerPoint 2016
6.3.2. Layout
A subguia Layout exibe opções para estruturar tabelas, como mescla de células,
divisão de células e tabelas, seleção e tamanho de células, entre outras:
A tabela a seguir descreve os recursos dessa guia:
Subguia Layout
Opção Descrição
Exibe opções para selecionar a tabela, a coluna ou a

linha em que o cursor está posicionado.
Exibe ou oculta as linhas de grade dentro da tabela.
Exibe opções para excluir a tabela, a coluna ou a linha

em que o cursor está posicionado.
Adiciona uma nova linha acima da linha em que o cursor

está posicionado.
Adiciona uma nova linha abaixo da linha em que o cursor

está posicionado.
Adiciona uma nova coluna à esquerda da linha em que o
cursor está posicionado.
Adiciona uma nova coluna à direita da linha em que o
cursor está posicionado.
Une as células selecionadas, transformando-as em uma

única célula.
Abre a janela Dividir Células, que permite especificar

em quantas linhas e colunas a célula selecionada será
transformada.
254
Formatação
6
Subguia Layout
Opção Descrição
Define a altura da(s) linha(s) da(s) célula(s) selecionada(s) da

Altura da Linha da tabela.
Tabela
Define a largura da(s) coluna(s) da(s) célula(s)

Largura da Coluna selecionada(s) da tabela.
da Tabela
Iguala a altura das linhas selecionadas.
Iguala a largura das colunas selecionadas.

Alinha o texto dentro das células selecionadas. Para
alinhar horizontalmente, existem as opções Alinhar
Texto à Esquerda, Centralizar e Alinha Texto à Direita.
Para alinhar verticalmente, existem as opções Alinhar
Alinhamento Parte Superior, Centralizar Verticalmente e Alinhar
Parte Inferior.
Exibe opções que permitem alterar a direção do texto

dentro das células selecionadas.
Personaliza as margens das células.
Especifica a altura da tabela.

Altura
Especifica a largura da tabela.

Largura
Fixar Taxa de Permite alterar a altura e a largura da tabela sem afetar
Proporção as proporções existentes.
Permite colocar a tabela à frente de outro objeto.
Disponibiliza a opção Trazer para a Frente, que faz com
que a tabela fique à frente de todos os outros objetos
existentes no slide.
255
PowerPoint 2016
Subguia Layout
Opção Descrição
Permite colocar a tabela atrás de outro objeto.
Disponibiliza a opção Enviar para Trás, que faz com
que a tabela fique atrás de todos os outros objetos
existentes no slide.
Abre o painel Seleção e Visibilidade, que facilita a
seleção e a ordenação de objetos.
Oferece diversas opções que alteram o alinhamento
(vertical ou horizontal) das imagens do slide. Além
disso, permite ativar ou desativar a exibição de linhas
Alinhar
de grade, que ajudam a orientar o alinhamento manual.
Faz o agrupamento de vários objetos selecionados, o
que permite que estes sejam tratados como um objeto
Agrupar único.
Permite girar ou inverter o objeto selecionado, vertical
Girar ou horizontalmente.
6.4. Formatação de gráficos
A guia Ferramentas de Gráfico, que é dividida nas subguias Design e Formatar,
é usada para configurar a formatação do tipo, da cor e dos dados dos gráficos
no PowerPoint.
Vale enfatizar que essa guia só fica disponível quando houver um gráfico
selecionado no slide, por tratar-se de guia contextual.
6.4.1. Tipos de gráfico
O PowerPoint reserva os mesmos tipos de gráfico do Excel. Para mudar o tipo

de um gráfico utilizado, devemos seguir as instruções adiante:
1. Selecione o gráfico e observe se a guia Ferramentas de Gráfico é mostrada;
256
Formatação
6
2. Acesse a subguia Design da guia Ferramentas de Gráfico:
3. Clique no botão Alterar Tipo de Gráfico, dentro do grupo Tipo da subguia

Design, para que a janela Alterar Tipo de Gráfico seja exibida:
4. Escolha o tipo de gráfico desejado na janela Alterar Tipo de Gráfico;
5. Clique em OK e seu gráfico estará quase pronto.
257
PowerPoint 2016
6.4.2. Rótulos de gráfico
Para concluir a formatação do gráfico, é preciso incluir informações relevantes

como títulos, eixos, linhas de grade, legendas etc. Faremos isso manuseando
a subguia Design da guia Ferramentas de Gráfico, de acordo com exemplo a
seguir:
Mostraremos, agora, como efetivar algumas alterações nos elementos de gráfico

apresentados na imagem anterior:
•• Título do Gráfico
Para inserir, excluir ou alterar o título do gráfico, acesse a subguia Design,

clique no botão Adicionar Elemento Gráfico do grupo Layout de Gráfico,
aponte para Título do Gráfico e escolha uma das opções disponíveis:
258
Formatação
6
•• Títulos dos eixos
Os títulos dos eixos identificam o conjunto de dados representados pelas séries

(legendas) e categorias (cada coluna, em um gráfico de coluna, por exemplo) de
um gráfico. Por exemplo, podemos nomear o eixo vertical de um gráfico que
exibe a quantidade de produtos vendidos como Qtde e, nesse mesmo gráfico,
nomear o eixo horizontal que mostra as datas de venda como Data.
Esse recurso permite inserir, excluir ou alterar a posição dos títulos dos eixos por
meio da subguia Design, grupo Layout de Gráfico, botão Adicionar Elemento
Gráfico e, por fim, apontar para Títulos dos eixos, como se vê na imagem a
seguir:
259
PowerPoint 2016
•• Legendas
As legendas são utilizadas para explicar o que é ilustrado no gráfico, visando

ajudar na compreensão da informação exibida. Chamamos de Série os itens de
uma legenda.
Como todos os elementos de gráfico, esse recurso permite inserir, excluir ou

alterar a posição de uma legenda por meio da subguia Design, grupo Layout de
Gráfico, botão Adicionar Elemento Gráfico e, por fim, apontar para Legenda:
260
Formatação
6
•• Rótulos de dados
Os rótulos de dados são utilizados para mostrar a quantidade numérica das

séries de dados existentes no gráfico. Podemos incluir esses rótulos nas partes
superior, inferior ou central do ponto de dados do gráfico.
Podemos inserir o rótulo dos dados usando a subguia Design, grupo Layout de
Gráfico, botão Adicionar Elemento Gráfico e selecionando Rótulos de dados:
261
PowerPoint 2016
•• Tabela de dados
A tabela de dados é uma tabela numérica, anexa ao gráfico, com seus dados de
origem.
Aqui, também, podemos adicionar, remover ou alterar uma tabela de dados por
meio da subguia Design, grupo Layout de Gráfico, botão Adicionar Elemento
Gráfico e, por fim, apontar para Tabela de Dados:
Também é possível adicionar novos elementos gráficos selecionando o

gráfico e, em seguida, clicando no botão Elemento Gráfico , que vai
gerar a lista a seguir:
262
Formatação
6
6.4.3. Estilos de gráfico
Por meio dos estilos predefinidos de gráficos oferecidos pelo PowerPoint,

podemos aplicar cores, bordas e sombras às linhas, colunas e outros elementos
de gráficos. O estilo pode ser alterado de forma simples, por meio da seleção
do gráfico e de um clique em um dos estilos do grupo Estilos de Gráfico da
subguia Design:
É possível, ainda, configurar cada série do gráfico separadamente por meio

das ferramentas de formatação existentes na guia Ferramentas de Gráfico,
subguia Formatar.
O grupo Estilos de Forma, ilustrado na próxima imagem, contém opções para

alterar bordas, preenchimentos e efeitos de maneira personalizada, além de
permitir a escolha de um dos estilos predefinidos do PowerPoint:
6.4.4. Dados do gráfico
O grupo Dados da subguia Design acessa e permite alterar os dados de origem

de um gráfico.
•• Alternar Linha/Coluna
O botão Alternar entre Linha/Coluna possibilita o revezamento entre as linhas

e as colunas do gráfico, para que se chegue ao melhor modo de exibição. Esse
mesmo botão está localizado, também, na caixa de diálogo Selecionar Fonte
de Dados.
263
PowerPoint 2016
•• Selecionar Dados
Exibe a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, ilustrada a seguir, que tem,
como mencionado, o botão Alternar entre Linha/Coluna e permite modificar
o intervalo de células utilizado na planilha de origem:
•• Editar Dados
O botão Editar Dados, presente no PowerPoint, abre o editor de planilhas do

aplicativo para que sejam feitas modificações nos dados de origem do gráfico.
Esse editor, na verdade, é uma visualização do Excel que abre dentro do
PowerPoint, por isso, podemos editar os dados, tranquilamente. Após a edição,
basta fechar o Excel e retornar para o PowerPoint. Mostramos, a seguir, o botão
de acesso e um exemplo de tela de Excel no PowerPoint:
264
Formatação
6
A opção Editar Dados abre o mencionado editor interno de Excel no PowerPoint
e a opção Editar Dados no Excel abre, efetivamente, o Excel completo para
eventuais ajustes. Agora veja a primeira opção aberta:
•• Atualizar Dados
O botão Atualizar Dados atualiza os dados do gráfico para a sua versão mais
recente, mas só está disponível quando o gráfico é copiado do Excel ou está
vinculado diretamente a ele. A atualização, nesses casos, deve ser automática
e ocorrer quando do salvamento ou da abertura dos arquivos, portanto, esse
botão serve para confirmar essa atualização caso ela demore a ocorrer.
6.5. Formatação de SmartArt
Para formatar um elemento gráfico SmartArt, usamos a guia Ferramentas
de SmartArt, na qual encontramos duas subguias, denominadas Design e
Formatar. Para que a guia Ferramentas de SmartArt seja exibida, é necessário
que haja um SmartArt selecionado. Os elementos SmartArt são bastante úteis
para ilustrar graficamente, por meio de diagramas e fluxogramas, processos,
ciclos produtivos, protocolos de projeto, hierarquia organizacional e, até mesmo,
diagramas de blocos de programação computacional.
Veja, a seguir, a descrição de cada uma das subguias que permitem formatar os
elementos gráficos SmartArt.
265
PowerPoint 2016
6.5.1. Design
A subguia Design é usada para organizar e configurar os elementos SmartArt:
Veja a descrição das opções presentes nessa subguia:
Subguia Design
Opção Descrição
Permite adicionar uma nova forma ao SmartArt, seja
antes ou após, seja um nível acima ou abaixo da forma
selecionada. Além disso, permite adicionar um assistente
nos casos em que o SmartArt for um organograma.
Adiciona um marcador com texto ao SmartArt.
Ativa ou desativa a exibição do Painel de Texto do
SmartArt, o qual auxilia na organização e na inserção de
textos.
Eleva o nível da forma (ou marcador) selecionada.
Rebaixa o nível da forma (ou marcador) que estiver
selecionada.
Altera o layout do SmartArt para que ele seja exibido da
direita para a esquerda ou da esquerda para a direita.
Permite mover para cima a forma que estiver selecionada.
Move para baixo a forma que estiver selecionada.
Disponível apenas quando o SmartArt for um organograma,
a opção Layout permite alterar o layout de ramificação da
forma que estiver selecionada.
Disponibiliza opções de layout para o SmartArt
selecionado.
Modifica as cores do SmartArt.
266
Formatação
6
Subguia Design
Opção Descrição
Disponibiliza opções de estilo para o SmartArt selecionado.
Faz com que todas as alterações aplicadas ao SmartArt

selecionado sejam desfeitas.
Converte o SmartArt em texto ou em formas independentes

umas das outras.
6.5.2. Formatar
Por meio da subguia Formatar podemos realizar diversas configurações nas

formas e nos textos dos elementos SmartArt:
Veja a descrição das opções presentes nessa subguia:
Subguia Formatar
Opção Descrição
Disponível apenas depois de aplicado um estilo 3D a um

SmartArt, edita as formas em 2D.
Mostra as formas que podem substituir a forma

selecionada.
Aumenta gradualmente o tamanho da forma selecionada.
Reduz gradualmente o tamanho da forma selecionada.
Muda o estilo visual de cada uma das formas do SmartArt.
Altera a cor e o estilo do preenchimento das formas.
267
PowerPoint 2016
Subguia Formatar
Opção Descrição
Substitui a cor e o estilo do contorno das formas.
Aplica efeitos visuais às formas.
Disponibiliza opções de WordArt que podemos aplicar
aos textos do SmartArt.
Substitui a cor e o estilo do preenchimento dos textos.
Modifica a cor e o estilo do contorno dos textos.
Aplica efeitos visuais aos textos.

Gerencia a organização do SmartArt quando tratado
como um objeto no slide. Temos, entre as opções, as de
alinhamento e de agrupamento, por exemplo.
Configura altura e largura do SmartArt.
6.6. Formatação de imagens
Basicamente, a primeira formatação que se faz em uma imagem é referente ao
seu tamanho, quando a imagem é incluída no slide e precisa ser ajustada em
relação aos outros objetos já inseridos. A alteração do tamanho de uma imagem
pode ser feita por meio das alças de dimensionamento que ela apresenta quando
selecionada, como mostra a imagem a seguir. Para tornar uma imagem maior
ou menor, movemos essas alças de dimensionamento para cima, para baixo
ou para os lados, conforme o tamanho que se pretende alcançar. Lembrando
que, para redimensionar proporcionalmente, é melhor usar as alças que ficam
nos cantos da imagem. Nas versões anteriores, ao movimentá-las, o PowerPoint
criava uma imagem semitransparente, dando prévia de qual seria o tamanho da
imagem após o dimensionamento. A versão 2016 não faz mais isso. Além das
alças de dimensionamento, há também uma alça de rotação que permite girar
a imagem.
268
Formatação
6
Veja:
Lembramos que para obter um tamanho proporcional que se adeque ao

slide selecionado, a imagem deve ser inserida com o espaço reservado
clicado, como mostra a sequência de imagens a seguir:
Linha pontilhada: a colagem

nessa seleção não insere a
imagem no slide.
Linha contínua: a colagem nessa seleção

insere a imagem no limite do espaço
reservado. Se a imagem for maior, fica no
tamanho do espaço, mas se for menor é
exibida no seu tamanho padrão.
Imagem colada no espaço

reservado.
269
PowerPoint 2016
Ao selecionarmos uma imagem, poderemos observar que, além das alças de

dimensionamento, é exibida, automaticamente, na Faixa de Opções, a guia
contextual Ferramentas de Imagem (a qual fica oculta quando a imagem não
está selecionada). Por meio dessa guia, podemos realizar diversas alterações
nas imagens.
Veja a seguir a guia Ferramentas de Imagem:
Os comandos presentes nessa guia estão descritos na tabela a seguir:
Guia Ferramentas de Imagem

Opção Descrição
Permite remover o plano de fundo da imagem, mantendo
apenas algumas partes dela. Ao clicarmos nesta opção, será
disponibilizada a guia Remoção de Plano de Fundo, na qual
encontramos opções para indicar áreas a serem mantidas ou
excluídas.
Permite ajustar o brilho, o contraste e a nitidez da imagem.
Para o caso de as predefinições oferecidas não satisfazerem
as necessidades existentes, Correções disponibiliza a opção
Opções de Correção de Imagens para a realização de ajustes
personalizados.
Permite ajustar a saturação e o tom da cor e, também,
recolorir a imagem com opções predefinidas. Para o caso de
as predefinições oferecidas não satisfazerem as necessidades
existentes, Cor disponibiliza a opção Opções de Cor da
Imagem para a realização de ajustes personalizados.
Permite aplicar efeitos artísticos predefinidos à imagem.
Para o caso de as predefinições oferecidas não satisfazerem
as necessidades existentes, Efeitos Artísticos disponibiliza
a opção Opções de Efeitos Artísticos para a realização de
ajustes personalizados nos próprios efeitos padrão.
Abre a janela Compactar Imagens, a qual disponibiliza
opções de compactação que permitem reduzir a imagem
para diminuir o tamanho da apresentação.
270
Formatação
6
Opção Descrição
Permite alterar a imagem selecionada por outra imagem
do computador, preservando a formatação e o tamanho da
imagem atual.
Permite descartar as formatações feitas na imagem.
Disponibiliza uma opção para descartar somente as
formatações de imagem e outra para descartar as de imagem
e de tamanho.
Este grupo oferece estilos visuais de imagem predefinidos
do PowerPoint.
Permite alterar o contorno da imagem, sendo possível definir
cor, espessura e estilo de linha.
Permite aplicar efeitos visuais na imagem, como sombra,
brilho, bisel, rotação 3D, bordas suaves e reflexos.
Permite transformar a imagem em um elemento gráfico
SmartArt, podendo ser aplicada a mais de uma imagem ao
mesmo tempo.
Dispõe a imagem à frente de outro objeto. Disponibiliza a
opção Trazer para a Frente, que faz com que a imagem
fique à frente de todos os outros objetos existentes no slide.
Coloca a imagem atrás de outro objeto. Disponibiliza a opção
Enviar para Trás, que faz com que a imagem fique atrás de
todos os outros objetos existentes no slide.
Abre o painel Seleção e Visibilidade, que facilita a seleção e
a ordenação de imagens, sendo bastante útil para o trabalho
com grandes quantidades de imagens.
Oferece diversas opções que alteram o alinhamento (vertical
ou horizontal) das imagens do slide. Além disso, permite
Alinhar ativar ou desativar a exibição de linhas de grade, que ajudam
a orientar o alinhamento manual.
Agrupa vários objetos selecionados, o que permite que estes
Agrupar sejam tratados como um objeto único.
Gira ou inverte a imagem, vertical ou horizontalmente.

Girar
271
PowerPoint 2016

Opção Descrição
Disponibiliza opções tanto para cortar a imagem livremente
quanto para cortar a imagem ou demarcando uma forma, ou
redefinindo a sua taxa de proporção. Além disso, oferece as
opções de redimensionamento Preencher e Ajustar.
Permite redimensionar a imagem, sem cortá-la, alterando
Altura da Forma sua altura.
Largura da Redimensiona a imagem, sem cortá-la, alterando sua largura.

Forma
6.7. Formatação de Clip-Arts
Podemos decompor imagens vetoriais agrupadas, os chamados Clip-Arts, para
usarmos recursos de formatação na imagem resultante. A lista a seguir mostra
algumas das opções que temos à disposição:
•• Alteração da cor das partes que compõem o Clip-Art;
•• Alteração do Clip-Art propriamente dito;
•• Criação de novas ilustrações a partir dos Clip-Arts existentes.
Estamos nos referindo especificamente a Clip-Arts de

desenhos vetoriais, baseados em figuras geométricas.
Clip-Arts de fotos, vídeos e sonoros não permitem a
decomposição.
272
Formatação
6
Vamos editar um Clip-Art:
1. Depois de já ter inserido um Clip-Art em um slide, clique sobre ele;
2. Acione o botão direito do mouse sobre o Clip-Art e selecione a opção Editar

Imagem. A caixa de diálogo a seguir será exibida, questionando se a intenção
do usuário é transformar a imagem em um desenho do Microsoft Office:
3. Clique em Sim.
Agora, podemos selecionar e editar individualmente cada parte que compõe o

Clip-Art.
Veja um exemplo de Clip-Art decomposto em 3 fases:
•• Clip-Art inserido
273
PowerPoint 2016
•• Clip-Art semi-decomposto
•• Clip-Art totalmente decomposto ou desagrupado, permitindo a

formatação de cada parte, individualmente
Neste exemplo, podemos observar que, na segunda fase, o desagrupamento

foi feito, mas se limitou a partes mais extensas que formavam o conjunto da
imagem. Na última fase, ocorre uma decomposição ou desagrupamento total,
em que cada pequena parte é um componente da imagem total. A seleção de
uma parte isolada de uma imagem pode ser feita pelo simples clique sobre ela.
Para selecionar mais de uma parte, basta manter a tecla CTRL pressionada e
clicar sobre as partes desejadas.
É importante notar que cada parte de um Clip-Art

decomposto caracteriza uma forma individual.
274
Formatação
6
A edição do Clip-Art decomposto pode ser feita por meio da guia Ferramentas
de Desenho.
Antes de um Clip-Art ser decomposto, ele deve ser editado

pela guia Ferramentas de Imagem. Porém, depois de
decomposto, utilizamos a guia Ferramentas de Desenho,
porque o PowerPoint o trata como desenho.
Por meio da guia Ferramentas de Desenho, podemos realizar diversos tipos de

alterações no objeto selecionado. No entanto, um dos grupos mais utilizados na
edição de Clip-Arts decompostos é o Estilos de Forma, que apresenta opções
para alterarmos o preenchimento, o contorno e o efeito aplicado ao objeto
selecionado. Além disso, esse grupo apresenta um menu de estilos visuais
predefinidos, dentre os quais podemos escolher. Ao passar o mouse sobre
algum estilo, a forma selecionada muda automaticamente, o que permite ao
usuário pré-visualizar o resultado antes de definitivamente escolher o estilo.
6.8. Formatação de vídeo
Imediatamente após a inserção de um clipe de mídia no slide, surge a guia
Ferramentas de Vídeo, que contém os recursos para configurar esse clipe.
Ela é dividida em duas subguias: Formatar e Reprodução. Vamos observar,
adiante, a descrição, em detalhes, de cada subguia.
6.8.1. Formatar
A subguia Formatar nos dá recursos para mudar a aparência do clipe de

mídia: ajustes de cor, emolduramento, estilos de bordas diferenciadas, efeitos
semelhantes aos de formas e caixas de texto, bem como ferramentas de
organização e disposição no slide e redimensionamento do seu tamanho:
275
PowerPoint 2016
Veja a descrição das opções presentes na subguia Formatar:
Subguia Formatar
Opção Descrição
Permite iniciar ou pausar a execução do vídeo com

todas as formatações aplicadas.
Ajusta o brilho e o contraste do vídeo. Para o caso

de as predefinições oferecidas não satisfazerem as
necessidades existentes, Correções disponibiliza a
opção Opções de Correções de Vídeo para a realização
de ajustes personalizados.
Deixa recolorir o vídeo com opções predefinidas. Para
o caso de as predefinições oferecidas não satisfazerem
as necessidades existentes, Cor disponibiliza Opções
de Cores de Vídeo para a realização de ajustes
personalizados.
Define uma imagem para representar o vídeo quando

sua execução ainda não tiver sido iniciada.
Descarta as formatações feitas no design do vídeo.

Disponibiliza uma opção para descartar somente as
formatações de design e outra para descartar as de
design e de tamanho.
Tem muitas opções de estilos visuais que podem ser
aplicados ao vídeo.
Modifica a forma do vídeo.
Substitui a cor, a espessura e o tipo de traço da borda
do vídeo.
Fornece efeitos para serem aplicados ao vídeo
selecionado, como sombra, brilho, bisel, rotação 3D,
reflexo e bordas suaves.
Coloca o vídeo à frente de outro objeto. Disponibiliza a
opção Trazer para a Frente, que faz com que o vídeo
fique à frente de todos os outros objetos existentes no
slide.
276
Formatação
6
Subguia Formatar
Opção Descrição
Dispõe o vídeo atrás de outro objeto. Disponibiliza a
opção Enviar para Trás, que faz com que o vídeo fique
atrás de todos os outros objetos existentes no slide.
Abre o painel Seleção e Visibilidade, que facilita a
seleção e a ordenação de objetos.
Mudança do alinhamento (vertical ou horizontal)
do vídeo. Além disso, permite ativar ou desativar a
exibição de linhas de grade, que ajudam a orientar o
alinhamento manual.
Agrupa vários objetos, o que permite que estes sejam
tratados como um objeto único. Esta função não é
habilitada para vídeos.
Permite girar ou inverter o vídeo selecionado vertical
ou horizontalmente.
Faz cortes no vídeo definindo, assim, uma nova altura

e uma nova largura, em relação à área de exibição.
Define a altura do vídeo, sem cortá-lo.

Altura do Vídeo
Define a largura do vídeo, sem cortá-lo.

Largura do Vídeo
6.8.2. Reprodução
A subguia Reprodução oferece diversas opções relacionadas à reprodução dos

vídeos:
277
PowerPoint 2016
As opções presentes nessa guia estão descritas na tabela adiante:
Subguia Reprodução
Opção Descrição
Inicia ou pausa a execução do vídeo com todas as
formatações aplicadas.
Adiciona um indicador no clipe de mídia, no ponto

em que estiver a execução.
Remove um indicador do clipe.
Faz cortes no vídeo, ou seja, determina um ponto

de início e um de término diferentes dos originais.
Determina o tempo de um efeito de esmaecimento

do vídeo no início de sua execução.
Define o tempo do efeito de esmaecimento do
vídeo no término de sua execução.
Ajusta o volume do vídeo.
Acerta a inicialização automática ou após o clique

do mouse.
Quando ativada, esta opção habilita a execução
Executar em Tela Inteira
do vídeo em tela cheia.
Ocultar Quando Não Quando ativada, mantém o clipe de vídeo oculto
Estiver em Execução enquanto ele não está sendo executado.
Quando ativada, esta opção faz com que o clipe
Repetir até Parar de vídeo seja executado repetidas vezes, até que
sua execução seja interrompida.
Quando ativada, esta opção faz com que o clipe
Retroceder após Execução de vídeo retorne a seu ponto inicial quando a
execução termina.
278
Formatação
6
Pontos principais
•• No PowerPoint, a formatação é feita por meio da aplicação de recursos que

tornam a apresentação mais elaborada. A formatação pode abranger as
formas, os textos, as tabelas, os gráficos, as imagens, as ilustrações etc. É
importante notar que os comandos disponíveis para formatar um gráfico,
por exemplo, são diferentes dos comandos que serão disponibilizados para
formatar um texto;
•• As opções da guia Ferramentas de Desenho podem ser usadas tanto em

caixas de texto como em formas. Isso ocorre porque a caixa de texto (que
é o objeto normalmente utilizado para a inserção de texto em um slide) é
capaz de receber as mesmas formatações que as formas no PowerPoint;
•• As opções que permitem formatar textos podem ser encontradas em locais

distintos: na guia Página Inicial, grupo Fonte, e na guia Ferramentas de
Desenho, grupo Estilos de WordArt;
•• Para formatar tabelas, utilizamos as opções da guia Ferramentas de Tabela,

a qual somente é exibida quando selecionamos uma tabela. Essa guia
possui duas subguias: Design e Layout. Essas subguias possuem funções
específicas para formatar e estruturar uma tabela;
•• Podemos formatar o tipo, a cor e os dados dos gráficos no PowerPoint

usando a guia Ferramentas de Gráfico, a qual é dividida nas subguias
Design e Formatar. A guia Ferramentas de Gráfico só é exibida quando
existe um gráfico selecionado no slide;
279
PowerPoint 2016
•• Ao selecionarmos uma imagem, poderemos observar que é exibida

automaticamente, na Faixa de Opções, a guia Ferramentas de Imagem
(a qual fica oculta quando a imagem não está selecionada). Por meio dessa
guia, podemos realizar diversas alterações nas imagens;
•• O recurso de decomposição de Clip-Arts permite que algumas ações sejam

executadas, como a alteração da cor das partes que compõem o Clip-Art,
a alteração do Clip-Art propriamente dito e a criação de novas ilustrações a
partir dos Clip-Arts existentes;
•• Os clipes de mídia possibilitam modificações na edição do próprio vídeo,

como recursos de esmaecimento e até mesmo ferramentas de formatação
da área ocupada pelo vídeo, como molduras, estilos, bordas, efeitos etc.
280
Formatação
6
PowerPoint 2016
1. Qual o nome das janelas de formatação de texto e de

formas, respectivamente?
☐☐ a) WordArt e Formatar forma.
☐☐ b) Fonte e Definir objeto.
☐☐ c) WordArt e Definir objeto.
☐☐ d) Fonte e Formatar forma.
2. Qual campo da janela Formatar forma permite especificar

a espessura e o tipo de linha do contorno da forma ou da
caixa de texto?
☐☐ a) Preenchimento
☐☐ b) Caixa da Linha
☐☐ c) Linha
☐☐ d) Caixa de Texto
282
Formatação
6
3. Qual o procedimento correto para aplicar um estilo em uma
tabela?
☐☐ a) Clicar sobre a tabela, acessar a guia Ferramentas de

Tabela, subguia Layout, grupo Estilos de Tabela e selecionar
o estilo de tabela desejado.
☐☐ b) Clicar sobre a tabela, acessar a guia Ferramentas de

Tabela, subguia Design, grupo Estilos de Tabela e selecionar
o estilo de tabela desejado.
☐☐ c) Clicar sobre a tabela, acessar a guia Página Inicial, grupo

Fonte e selecionar o estilo de tabela desejado.
☐☐ d) Clicar sobre a tabela, acessar a guia Página Inicial, grupo

Layout, e selecionar o estilo de tabela desejado.
☐☐ e) As alternativas B e D estão corretas.
283
PowerPoint 2016
4. Qual o procedimento correto para alterar os dados de um

gráfico?
☐☐ a) Selecionar o gráfico e clicar no botão Editar Dados,

localizado no grupo Dados, na subguia Design da guia
Ferramentas de Gráfico. Em seguida, fazer as alterações no
Excel.
☐☐ b) Selecionar o gráfico e clicar no botão Editar, localizado

no grupo Estilos de Gráfico, na subguia Design da guia
Ferramentas de Gráfico. Em seguida, fazer as alterações no
Excel.
☐☐ c) Selecionar o gráfico e clicar no botão Alterar Gráfico, localizado

no grupo Tipo, na subguia Design da guia Ferramentas de
Gráfico. Em seguida, fazer as alterações no Excel.
☐☐ d) As alternativas A e D estão corretas.
284
Formatação
6
5. Qual das alternativas a seguir não está correta sobre a

formatação de imagens?
☐☐ a) A opção Cor permite ajustar a saturação de cores da imagem.
☐☐ b) A opção Layout de Imagem permite transformar a imagem

em um elemento gráfico SmartArt.
☐☐ c) A opção Efeitos Artísticos permite ajustar o tom de cor,

contraste e a nitidez da imagem.
☐☐ d) A opção Correções permite ajustar o Brilho, Contraste e a

Nitidez da imagem.
285
Formatação
Mãos à obra!
6
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Durante o treinamento, percebemos que a formatação dos elementos

é constantemente usada e, por isso, fundamental para a construção de
apresentações de qualidade. Por isso, vamos aproveitar para reforçar esses
conceitos.
A – Formatando um WordArt
1. Selecione o slide número 2 e clique na borda do espaço reservado em que

está o WordArt que aparece a seguir:
2. Acesse a guia Ferramentas de Desenho. Então, no grupo Estilos de

WordArt, realize as seguintes configurações:
•• Clique no botão Preenchimento de Texto e selecione Azul;
•• Clique no botão Contorno do Texto e selecione Azul escuro;
288
Formatação
6
•• Clique no botão Efeitos de Texto, aponte para a opção Reflexo e, então,
selecione a segunda opção de reflexo, chamada Meio reflexo: Toque:
•• Selecione o texto Acesse esses tópicos e altere a cor de preenchimento de

texto para Branco.
3. Mova o espaço reservado do WordArt para cima até que seu reflexo saia de
trás do subtítulo:
289
PowerPoint 2016
B – Formatando uma forma
1. Selecione o slide número 6 e clique na forma nele presente (ou seja, no texto
explicativo em forma de conector de linha dobrada);
2. Acesse a guia Ferramentas de Desenho. Então, no grupo Estilos de Forma,

realize os seguintes procedimentos:
•• Clique em Preenchimento da Forma e selecione a cor Azul;
•• Clique em Contorno da Forma e, em seguida, em Azul escuro;
•• Clique em Efeitos de Forma, aponte para Sombra e, em seguida, selecione

a opção Interior Central:
290
Formatação
6
3. Clique nos círculos amarelos que aparecem quando a forma está selecionada
e arraste-os como mostrado adiante. Esses círculos são responsáveis por mudar
de lugar o conector da forma:
C – Formatando um texto
1. Selecione o slide número 11 e, em seguida, selecione o espaço reservado em

que inserimos tópicos sobre a empresa;
Caso não seja possível visualizar os espaços reservados e o

texto, selecione a imagem e clique no botão Recuar / Enviar
para trás, presente na guia Ferramentas de Imagem.
2. Acesse a guia Página Inicial e, no grupo Parágrafo, clique no botão

Espaçamento entre Linhas e selecione a opção 1,5. Aumente a caixa de texto
e reposicione de maneira que fique bem organizado:
291
PowerPoint 2016
3. Ainda no grupo Parágrafo, clique no botão Marcadores e troque a opção

atual por marcadores de seta, como mostrado a seguir:
4. Insira uma caixa de texto, por meio da guia Inserir, grupo Texto, botão
Caixa de texto e escreva a palavra Logística;
5. Selecione essa palavra pela caixa e clique no comando Direção do Texto,

dentro da guia Página Inicial, grupo Parágrafo. Escolha a opção Girar em
270º. Altere o tamanho da fonte para 24, aplique negrito e cor de fonte Azul;
Para selecionar dois ou mais diferentes objetos no

PowerPoint, basta manter a tecla CTRL pressionada.
292
Formatação
6
6. Mova a caixa de texto para o espaço que fica antes dos três itens de Projeto
Delivery. Acompanhe o resultado a seguir:
D – Formatando uma tabela
Já formatamos uma tabela anteriormente, mas, agora, faremos algumas

alterações diferenciadas:
1. Selecione o slide número 5 e, em seguida, selecione a tabela nele presente;
2. Acesse a subguia Design da guia Ferramentas de tabela;
3. No grupo Estilos de tabela, clique na seta Mais ( ) e escolha a opção Estilo

Médio 1 – Ênfase 3:
293
PowerPoint 2016
4. No grupo Opções de Estilo de Tabela, marque a caixa de seleção Primeira

Coluna:
5. Acesse a guia Página Inicial e, no grupo Parágrafo, clique em Centralizar;
6. Recomponha o efeito Bisel em Célula, última opção Círculo convexo, dentro

da guia contextual Ferramentas de Tabela, subguia Design, grupo Estilos de
Tabela. Veja o que conseguimos:
E – Formatando um gráfico
1. Selecione o slide número 6 e, em seguida, selecione o gráfico nele presente;
2. Acesse a subguia Design da guia Ferramentas de Gráfico;
294
Formatação
6
3. No grupo Estilos de Gráfico, selecione o Estilo 5. Não clique na seta Mais
( ) porque o estilo que queremos já está aparecendo:
4. Clique em uma das colunas do gráfico. Note que todas foram selecionadas;
5. Acesse a subguia Formatar da guia Ferramentas de Gráfico;
6. No grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma e selecione

a cor Azul Escuro;
7. Ainda no grupo Estilos de Forma, clique em Efeitos de Forma, aponte para

Sombra e selecione a opção Perspectiva Superior à Direita:
295
PowerPoint 2016
8. Clique na segunda linha de grade do gráfico, ou seja, na segunda linha

horizontal que se vê no fundo do gráfico. Então, será possível notar que todas
as linhas de grade foram selecionadas;
9. Acesse a subguia Formatar da guia Ferramentas de Gráfico. Então, no

grupo Estilos de Forma, clique em Contorno da Forma e selecione a cor Azul
escuro:
F – Formatando um SmartArt
1. Selecione o slide número 9 e, em seguida, selecione o elemento gráfico

SmartArt nele presente;
2. Acesse a subguia Design da guia Ferramentas de SmartArt;
3. No grupo Estilos de SmartArt, clique na seta Mais ( ) e selecione a opção

Elegante (que é a primeira do grupo 3D):
296
Formatação
6
4. Clique na forma do cargo Assessoria. Acesse a guia de contexto Ferramentas

de Tabela, subguia Formatar, grupo Estilos de Forma, clicando na, já conhecida,
seta Mais. Escolha o item em destaque adiante: Efeito Moderado – Turquesa
– Ênfase 2;
297
PowerPoint 2016
Acompanhe o resultado no slide:
G – Formatando uma imagem
1. Selecione o slide número 12 e clique no ícone de inserção de imagens, no

espaço reservado a conteúdo;
2. Insira uma imagem chamada bancamercado.jpg (disponível no Material de

Apoio) e a centralize no slide;
298
Formatação
6
3. Clique com o botão direito do mouse sobre essa imagem. Em seguida, aponte
para a opção Formatar Imagem. Na janela Formatar Imagem, clique na guia
Imagem, na aba Correções de Imagem e ajuste a nitidez da imagem para -47%
e o brilho para -35%:
4. Abra uma caixa de texto, digite a frase adiante e troque a cor da fonte para
branco, estilo negrito e tamanho 28:
Frutas e hortaliças direto da fazenda com qualidade garantida e modo

de produção orgânico com protocolo de sustentabilidade.
299
PowerPoint 2016
Veja o resultado:
H – Formatando detalhes do Clip-Art
1. Selecione o slide 9 da apresentação e selecione o Clip-Art nele presente.

Esse Clip-Art foi trabalhado anteriormente e já está pré-formatado, pois já foi
desagrupado;
2. Clique na guia Ferramenta de Desenho, subguia Formatar, grupo Estilo

de Forma, e altere os comandos Preenchimento da Forma para cor azul e
Contorno de Forma para cor roxa:
300
Formatação
6
I – Criando uma forma para usar como logomarca
1. No primeiro slide, clique no botão Formas do grupo Ilustrações da guia

Inserir e crie um triângulo de medida 4cm x 4cm e um círculo de medida 2,5cm
x 2,5cm:
2. Coloque o círculo acima do triângulo, conforme a imagem a seguir:
301
PowerPoint 2016
3. Selecione as duas figuras e, na guia Ferramentas de Desenho, grupo Inserir

Formas, clique no botão Mesclar Formas e, em seguida, na opção Subtrair:
302
Formatação
6
4. Posicione a imagem ao lado direito do título do slide com a ajuda das linhas
de guia inteligente e gire a imagem 90º à direita:
303
Animação de slides
7
99 Tipos de animação;
99 Recursos para aplicação de animações;
99 Categorias de animação;
99 Aplicando animações.
PowerPoint 2016
7.1. Introdução
A animação de slides é um dos maiores entraves ao uso do PowerPoint. A falta
de conhecimento de técnicas eficazes de animação leva um grande número
de usuários a não aproveitar esse recurso. Isso se deve ao fato de que cada
objeto animado no slide tem que ter, por padrão, sua animação acionada com
um clique do mouse ou um toque no teclado. Com as ferramentas explanadas
aqui, poderemos verificar, durante o treinamento, como esse padrão pode ser
mudado e, ainda, demonstrar o uso correto de procedimentos de animação
para que as apresentações ganhem qualidade, dinâmica e beleza.
A animação de slides consiste na adição de efeitos visuais ou sonoros à exibição

dos elementos de um slide. A animação define o método como os objetos – de
qualquer tipo - serão apresentados no slide.
Das possibilidades disponíveis para trabalhar com animações, temos as

seguintes:
•• A animação pode ser configurada para acontecer de forma automática ou

manual (ativada com o mouse ou teclado);
•• É possível adicionar efeitos de som aos movimentos dos elementos;
•• É possível adicionar animações a todos os elementos do slide de uma

única vez ou a cada elemento individualmente, inclusive com relação à
configuração;
•• Nos textos, podemos restringir as animações a parágrafos, palavras ou

letras;
•• Alguns elementos permitem que a animação seja aplicada individualmente a

suas partes, como os Clip-Arts, os gráficos e os SmartArts. Outros elementos,
como as tabelas, só podem ser animados por inteiro porque o PowerPoint
as trata como um objeto único (ou seja, não podemos animar apenas uma
célula de uma tabela).
306
7
7.2. Tipos de animação
Uma animação pode ser aplicada a um elemento do slide para sua entrada
ou saída, para destacá-lo na apresentação ou, ainda, de acordo com seu
deslocamento pelo slide. Portanto, as animações dividem-se nas seguintes
categorias, de acordo com a sua finalidade:
•• Animações de entrada;
•• Animações de ênfase;
•• Animações de saída;
•• Caminhos de animação (trajetória).
As animações de trajetória exibem uma linha-guia indicando

o caminho percorrido pelo objeto durante a animação,
mostrando uma figura transparente no local de finalização
da animação.O início do deslocamento é indicado com uma
seta verde e o final do deslocamento com uma seta vermelha,
ambas dispostas na trajetória feita em linha pontilhada.
7.3. Recursos para aplicação de animações

Para aplicar e configurar animações no PowerPoint, usamos a guia Animações
e o Painel de Animação, que só ficam habilitados quando estamos com, pelo
menos, um objeto selecionado. Ambos serão abordados a seguir.
7.3.1. Guia Animações
Aplicamos efeitos de animação nos elementos do slide usando a guia Animações,

ilustrada a seguir:
307
PowerPoint 2016
Veja a descrição das opções disponíveis na guia Animações:
Guia Animações
Opção Descrição
Permite visualizar, no modo Normal, as animações
presentes no slide selecionado. Oferece, ainda, a
opção Auto Visualização, que, quando ativada,
permite a visualização de uma animação assim
que ela é atribuída a um dos elementos do slide
ou, simplesmente, quando o mouse é posicionado
sobre uma opção de animação.
Disponibiliza as animações que podem ser aplicadas
ao elemento selecionado. Por padrão, ficam visíveis
apenas seis animações. Para navegar por outros
estilos de animação, podemos usar as setas e ou
clicar na seta . Esta última seta também concede
(Animações – lista de acesso às opções Mais Efeitos de Entrada, Mais
estilos) Efeitos de Ênfase, Mais Efeitos de Saída e Mais
Trajetórias de Animação, por meio das quais são
abertas as janelas que exibem todas as animações
que o PowerPoint oferece.
Modifica os efeitos da animação aplicada ao elemento
selecionado no slide. Dependendo da animação, os
efeitos podem variar.
Adiciona uma animação ao elemento selecionado,
independentemente de já haver alguma atribuída a
ele ou não. Por padrão, as animações adicionadas
por meio desta opção são executadas após todas
as outras animações já presentes no slide; porém,
podemos alterar a ordem em que elas devem ocorrer
por meio dos botões Mover Antes e Mover Depois.
Cuidado: esse elemento não substitui a animação
anterior, mas acumula efeitos.
Abre o Painel de Animação, que tem suas funções
descritas no subtópico seguinte.
308
7
Guia Animações
Opção Descrição
Define uma condição para que a execução da
animação ocorra. Essa condição pode ser o clique
do mouse em um determinado elemento do slide
ou a execução de um ponto específico de um clipe
de mídia (que precisa ter sido previamente marcado
com um indicador).
Copia os efeitos de animação de um elemento para
serem aplicados a outro.
Define o método e o tempo da apresentação em
que a animação selecionada deve ocorrer (ou seja,
depois do clique do mouse, junto com a animação
anterior ou após o seu fim).
Demarca a duração da animação selecionada.
Define um atraso para a animação, ou seja, faz com
que ela ocorra depois de um determinado número
de segundos.
Modifica a ordem das animações, fazendo com que
a animação selecionada seja colocada uma posição
antes da que está.
Muda a ordem das animações, fazendo com que a
animação selecionada seja colocada uma posição
depois da que está.
A ordem das animações é indicada pelo número exibido

ao lado de cada elemento animado, no modo de exibição
Normal. Para que esses números permaneçam sempre
visíveis, devemos manter aberto o Painel de Animação.
Caso contrário, eles somente ficarão visíveis quando a guia
Animações estiver selecionada. Esses números indicam
a ordem da animação com o clique do mouse. Quando a
animação dos objetos está formatada com as opções Após
Anterior ou Com Anterior o número é 0.
309
PowerPoint 2016
7.3.2. Painel de Animação
O Painel de Animação configura alguns itens de animação de forma

personalizada, conforme os objetivos pretendidos. Para abrir esse painel, clique
no botão Painel de Animação, presente no grupo Animação Avançada da guia
Animações.
Aqui, temos a imagem do Painel de Animação:
Nele, podemos encontrar:
•• O comando de reprodução da animação apresenta três possibilidades:
Opção Descrição
Nenhum objeto é selecionado e o comando reproduz
Reproduzir Tudo
as animações de todos os objetos.
Reproduzir a partir
Reproduz a partir da animação de objeto selecionada.
de
Reproduzir Faz a reprodução dos efeitos de animação dos objetos
selecionados selecionados
310
7
Esse comando faz uma reprodução para ser testada pelo usuário no modo
Normal, ou seja, para verificar se o efeito adicionado é o pretendido.
•• Uma lista das animações presentes no slide selecionado. Nessa lista, cada
animação é um item, e cada item mostra as seguintes informações:
•• Um número, que indica a ordem em que a animação será executada;
•• Um ícone, que indica o momento em que a animação será executada.

Esse ícone pode ser um mouse (para indicar que a animação começa com
o clique do mouse), um relógio (para indicar que a animação começa
depois da animação anterior) ou pode ficar oculto (nos casos em que a
animação for configurada para iniciar junto com a anterior);
•• O nome do objeto afetado pela animação;
•• Uma seta que abre um menu drop-down por meio do qual podemos:
definir em que momento a animação deve ser executada, abrir a janela
de opções de efeito e de intervalo da animação selecionada, mostrar a
linha do tempo avançada, remover a animação;
311
PowerPoint 2016
Quando optamos por mostrar a linha do tempo avançada,

podemos configurar, de forma manual, algumas opções de
tempo (como duração e início da animação), bastando, para
isso, clicar e arrastar o ícone de tempo do elemento desejado.
•• Botões de reordenação ( ), que alteram a ordem em que as animações

devem ocorrer.
Adiante, abrimos uma das janelas da seta drop-down para configurações mais
refinadas da animação.
•• Efeito
A primeira imagem da janela de configuração da animação mostra, como título,

a animação escolhida que, neste exemplo, é Flutuação Acima. Na primeira aba,
Efeito, mostra os aprimoramentos de som, o que será feito após a execução da
animação e, havendo texto, como este será animado:
312
7
•• Intervalo
A próxima imagem mostra a aba Intervalo, que configura intervalos de tempo

para o surgimento da animação no slide, permitindo determinar como será o
início, tempo de demora para iniciar a animação, duração da animação no slide,
se haverá repetição ou não e, ainda, uma flag para definir se a animação ou o
conjunto de animações irá retroceder ao final de sua execução. O comando
Gatilhos determina que elemento de tela ou externo irá disparar o efeito de
animação no slide. Podem ser usados como gatilho objetos do slide.
•• Animação de texto
A imagem a seguir, apresenta a aba Animação de Texto. Esta aba é específica

e contextual: se fosse selecionado um gráfico, o nome seria Animação de
gráfico, ou de SmartArt, e assim por diante. Esse item configura como deve
ser agrupado aquele objeto na hora de mostrar a animação na apresentação
dos slides.
313
PowerPoint 2016
A última imagem sobre esse assunto mostra as possibilidades de agrupamento

de animação de texto nesse caso:
7.4. Categorias de animação
Antes de explicar como se aplicam as animações, é preciso abordar as quatro
categorias em que elas estão organizadas:
•• Entrada: Representada por uma estrela verde ( ). Indica que o efeito de

animação do objeto será executado logo após o surgimento do slide no
modo de exibição de apresentação;
•• Ênfase: Tem como símbolo uma estrela amarela ( ). Esse método aplica o
efeito de animação ao objeto para ser executado, preferencialmente, com
um clique, enfatizando, destacando ou enfocando de forma diferenciada
aquele item, que pode ser texto, forma, gráfico, vídeo etc;
•• Saída: Representada com uma estrela vermelha ( ). Indica que o efeito de

animação do objeto será executado na saída do slide, antes da transição.
Em apresentações com interação de outras pessoas, assim como em Ênfase,
faz mais sentido usar o clique para acioná-lo, já que, se sua apresentação for
automática, a saída do objeto não poderá ser controlada pelo apresentador;
314
7
•• Caminhos ou trajetórias de animação: Representada por um símbolo que
tem um círculo verde determinando o começo da trajetória e outro círculo
vermelho, mostrando o fim do processo. Os dois intermediados por retas,
curvas ou elementos de linha que representam o tipo de trajetória escolhido.
A nossa escolha foi por uma trajetória personalizada, gerando este sinal: .
Essa categoria de animação move o objeto de um lugar para outro no slide.
As animações podem ser checadas pelo seu painel de

formatação, mas a sua real demonstração deve ser checada
no modo de apresentação do PowerPoint para evitar
equívocos na hora de mostrar o trabalho final.
7.5. Aplicando animações
As animações podem ser aplicadas a todos os objetos de um slide. Para aplicar
uma animação, devemos:
1. Selecionar o objeto em que será aplicada a animação;
2. Acessar a guia Animações e, no grupo Animação, escolher uma das animações

a partir de suas quatro categorias mencionadas anteriormente;
3. Opcionalmente, adicionar mais efeitos de animação ao mesmo objeto clicando

em Adicionar Animação e selecionando uma das opções de animação que
serão exibidas;
4. Clicar no botão Opções de Efeito para configurar as opções de efeito da

animação selecionada, se for esse o caso;
315
PowerPoint 2016
5. Determinar as configurações de tempo da animação por meio das opções

disponíveis no grupo Intervalo da guia Animações, se esta for a escolha do
usuário.
Para acessar opções de efeito mais avançadas, abra o

Painel de Animação, clique na seta que abre o menu
drop-down da animação desejada e clique em Opções
do efeito.
Quanto à maneira mais adequada de iniciar os efeitos de animação, é uma boa

prática observar as indicações a seguir:
•• Evite iniciar os efeitos de Entrada com clique. Imagine um slide com dez
objetos a serem apresentados. Por padrão, cada objeto terá a animação
iniciada com um clique. Seriam, então, 12 cliques: 1 para iniciar o slide, 10
para o conjunto dos objetos (1 para cada) e 1 clique para transição para o
próximo slide. Esse é exatamente o fato que leva os usuários a não colocarem
efeitos de animação em seus slides: o excesso de cliques. Use Com anterior
ou Após anterior. Com essas opções de inicialização, o apresentador não
precisa ficar se preocupando com a entrada das informações no slide,
focando no conteúdo a ser apresentado;
•• Efeitos de Ênfase e Saída devem ser iniciados com 1 clique. No caso de

Ênfase, não faz sentido deixar automático o início porque a ênfase pode
não ser percebida pela audiência da apresentação, não atingido o objeto
principal da animação que é dar maior enfoque a um texto ou a outro
elemento do slide. A animação de Saída deve ser iniciada com clique porque,
se estiver no automático, logo após a entrada do slide, os objetos saem
sem o controle do apresentador. Mas é importante que seja dado apenas
o clique inicial na animação de Saída; já os outros objetos habilitados com
essa categoria devem ter o início ligado às opções Com anterior, para que
saiam todos de uma vez.
Devemos alertar que estas são sugestões de melhores práticas de uso que
não podem inibir a criatividade do usuário e nem ser mais importantes que as
pretensões e desejos daqueles que querem construir apresentações. Contudo,
na maior parte dos trabalhos em PowerPoint feitos para o mundo corporativo
essas práticas são bem-vindas.
316
7
Pontos principais
•• Animar slides é adicionar efeitos visuais ou sonoros à exibição dos elementos

de um slide. Uma animação pode acontecer de forma automática ou manual.
É possível adicionar animações a todos os elementos do slide de uma única
vez ou a cada elemento individualmente. Nos textos, podemos restringir as
animações a parágrafos, palavras ou letras. É possível adicionar efeitos de
som aos movimentos dos elementos;
•• Uma animação pode ser aplicada a um elemento do slide para sua entrada
ou saída ou para destacá-lo na apresentação. Assim, as animações dividem-
se em animações de entrada, de ênfase, de saída e trajetórias de animação;
•• Para aplicar e configurar animações no PowerPoint, contamos com a guia

Animações e com o Painel de Animação;
•• Existem boas práticas de uso de animação que devem ser seguidas,

principalmente, no mundo corporativo, para não transformar a apresentação
em algo enfadonho e menos profissional.
317
7
PowerPoint 2016
1. Qual das alternativas completa adequadamente a frase

a seguir?

Para aplicar alguns recursos de animação na apresentação
devemos utilizar a guia _________ e o ___________.
☐☐ a) Inserir / Painel de Animação
☐☐ b) Animações / Painel de Animação
☐☐ c) Design / botão Configurar página
☐☐ d) Animações / botão Visualizar
2. Qual a função do Painel de Animação acessível por meio

do grupo Animação Avançada na guia Animações?
☐☐ a) Listar os efeitos já adicionados no slide atual.
☐☐ b) Executar as animações do slide atual.
☐☐ c) Fazer alterações nas animações.
☐☐ d) Reordenar os efeitos do slide atual.
320
7
3. Sobre a opção Disparar, qual a alternativa correta?
☐☐ a) Define o momento em que a animação começa.
☐☐ b) Fixa um tempo de duração da animação.
☐☐ c) Define o efeito da animação.
☐☐ d) Define uma condição para que a animação ocorra.
☐☐ e) Define qual slide terá ou não animação.
4. Quais são os tipos de animação presentes no

PowerPoint?
☐☐ a) Saída, Entrada, Girar e Piscar.
☐☐ b) Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação.
☐☐ c) Entrada, Saída, Curva de animação e Brilho.
☐☐ d) Aparecer, Esconder, Entrada, Saída e Caminhos de

animação.
☐☐ e) Nenhuma, Volante, Forma e Dividir.
321
PowerPoint 2016
5. O que podemos afirmar sobre a guia Animações?
☐☐ a) O botão Opções de Efeito define algumas

configurações dos efeitos da animação no slide.
☐☐ b) A opção Duração define um atraso para que a

animação ocorra.
☐☐ c) A opção Atraso define uma condição para que a

animação ocorra.
☐☐ d) O Pincel de Animação permite copiar os efeitos de

animação de um elemento para outro.
☐☐ e) As alternativas A e D estão corretas.
322
7
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Como enfatizado anteriormente, poucos usuários têm o conhecimento

necessário e, portanto, usam bem as ferramentas de animação, porque a
quantidade de cliques que ela requer acaba incomodando o apresentador.
Neste laboratório, usaremos técnicas e truques que transformam a ferramenta
de animação em uma aliada. Vamos lá!
A – Montando as animações de entrada para todos os slides
1. Abra a apresentação Vendas no Ano – Mercado do Joaquim e selecione o

slide número 1;
Esse slide possui dois objetos de caixa de texto e iremos animar os dois ao
mesmo tempo, como o mesmo tipo de animação. É bom observar que podemos
animar os objetos do slide juntos ou separados.
2. Selecione os dois objetos e abra a guia Animações. Usaremos apenas essa

guia até o final do laboratório, trocando apenas os grupos envolvidos;
3. Na guia referida, procure o grupo Animação Avançada e clique no comando

Painel de Animação para que ele seja aberto à direta da tela do PowerPoint;
4. Clique no mesmo grupo, mas no comando Adicionar Animação, e escolha

um comando de entrada denominado Surgir, presente no grupo de animação
Entrada;
324
7
Chegamos à seguinte tela:
Os números ao lado dos objetos, tanto no slide como no painel de animação,

significam a quantidade de cliques a serem dados para o objeto aparecer. Aqui,
será necessário apenas um clique e os dois objetos aparecerão.
O segundo objeto será mostrado junto com o primeiro, porque sua opção, ao
animarmos os dois ao mesmo tempo, aparece como Com anterior. Vamos
mostrar isso nas telas a seguir:
325
PowerPoint 2016
5. Altere o início do primeiro objeto para Iniciar com anterior para que ele
seja apresentado assim que o slide terminar a transição. Teste em modo de
apresentação e veja que eles aparecem juntos sem precisar clicar;
6. Agora, faça isso para todos os objetos dos outros slides. Tente variar, a partir
do segundo objeto, o modo de início entre com anterior e após o anterior.
Uma boa prática é salvar o arquivo enquanto são feitos

os procedimentos.
B – Usando as animações de ênfase em alguns objetos específicos
Agora, vamos usar alguns slides e uns poucos objetos para inserir o efeito
de ênfase. Como é para dar destaque, não devemos usar esses efeitos com
exagero.
1. Clique, no slide 3, na borda da caixa de texto;
2. Vá para a guia Animações, no grupo Animação Avançada e clique no

comando Painel de Animação para que ele seja aberto à direta da tela do
PowerPoint;
3. Clique no mesmo grupo, mas no comando Adicionar Animação, e selecione

uma animação de Ênfase chamada Revelar com Negrito, presente no grupo de
animação Ênfase;
326
7
O painel de animação mostra o objeto animado, assim como a quantidade de
cliques. O efeito de animação de ênfase deve entrar clicado, porque o efeito de
ênfase automática pode não ser percebido pelos participantes da apresentação.
Mas, com apenas um clique, ele deve iniciar a apresentação dessa caixa de
texto, para não atrapalhar o apresentador e nem entediar o público alvo.
327
PowerPoint 2016
4. Faça o mesmo procedimento para o slide 5, no WordArt com o texto Tabela

de Segmentos, mas usando o efeito de ênfase Ondulação.
Agora, é só testar e ver como ficou!
C – Usando uma animação de saída
Vamos usar o slide 7 para fazer uma animação de saída. Assim como as animações
de ênfase, as de saída precisam de, pelo menos, um clique. Automatizar esses
efeitos seria um erro porque não daria tempo de o apresentador tratar o assunto
do slide com uma saída do conteúdo da tela.
328
7
1. Selecione os dois espaços reservados, sem o título, e clique na guia Animações,
grupo Animação Avançada, comando Adicionar Animação, opção de saída
Diminuir e Virar;
Veja os padrões de formatação dessa animação no painel:
2. Mude o início dos dois últimos objetos para Iniciar com anterior, mantendo
o clique apenas no primeiro objeto:
3. Teste e observe o resultado.
329
PowerPoint 2016
D – Aplicando uma animação de trajetória
1. Crie um 14º slide usando o layout Somente Título, digitando Mercado do

Joaquim no espaço reservado ao título;
2. Agora, insira uma imagem (disponível no Material de Apoio) chamada

caminhão de entrega.png e diminua seu tamanho para 5cm de altura x 7,2cm
de largura;
3. Alinhe essa imagem na parte superior esquerda do slide;
4. Clique no grupo Animação Avançada, comando Adicionar Animação,

opção de trajetória de animação Linhas e já selecione a opção de Iniciar com
anterior. Note que o círculo vermelho, que representa o término da trajetória,
foi arrastado para o canto inferior direito do slide para aumentar o espaço
percorrido pela imagem:
5. Faça o teste e veja que você pode modificar esse efeito como quiser até
encontrar uma trajetória que o satisfaça.
330
Apresentação de
8
slides
99 Transição de slides;
99 Teste de intervalos;
99 Narração de slides;
99 Apresentação de slides personalizada;
99 Ocultando slides;
99 Modo de Exibição do Apresentador.
PowerPoint 2016
8.1. Introdução
A apresentação de slides é o objetivo final do PowerPoint. É o resultado
do esforço em reunir informações objetivas na forma de textos, gráficos,
diagramas, imagens, sons e vídeos e exibir tudo isso ordenada e eficazmente,
tanto no conteúdo quanto na forma. É a visualização dos slides no modo de
apresentação, conforme as escolhas e necessidades do usuário, podendo incluir
efeitos de transição, narração e apresentações de resumo (ou apresentações
personalizadas), recursos que abordaremos neste capítulo. Além disso, a
apresentação é o canal de comunicação entre o apresentador e a audiência, por
isso, deve ser direta, objetiva, dinâmica, sem ruído e esteticamente bem feita.
8.2. Transição de slides
Transição de slides é a passagem de um slide para outro, isto é, a maneira como
cada slide é introduzido na apresentação, sem levar em conta o seu conteúdo,
os objetos inseridos e as animações ligadas a esses objetos. Podemos dizer,
a grosso modo, que a transição é um efeito de movimento do slide dentro da
apresentação e a animação é um efeito de movimento do objeto dentro do slide.
Incluir efeitos de transição de slides em uma apresentação é opcional, mas

alguns deles são bastante eficazes em chamar a atenção do público alvo e
acrescentam um profissionalismo ao trabalho. Além disso, o gerenciamento
desses efeitos tem relação direta com a existência ou não de efeitos sonoros,
o intervalo entre a apresentação de um slide e outro e se essa a transição será
manual ou automática.
Podemos aplicar esses efeitos ao conjunto de slides da apresentação ou

separadamente, de modo que é possível que cada um deles possua um efeito
diferente, ou a todos os slides de uma única vez, situação em que o mesmo
efeito de transição será aplicado para todos eles. Neste último caso, há um
ganho de tempo, o que pode ser útil, principalmente, em apresentações com
grande número de slides.
332
Apresentação de slides
8
Uma sugestão interessante é escolher um efeito que tenha o mesmo estilo
e que só mude a direção ou o sentido da transição do slide. Assim, teremos
uma apresentação elegante e limpa, sem transições abruptas. Como exemplo,
podemos usar um grupo de quatro slides que vai utilizar o efeito de transição
da categoria Empolgante, denominado Cubo. Após aplicar esse feito a todos
os quatro slides, podemos entrar em cada um deles e mudar as opções de
direção do efeito, fazendo com que cada slide entre de um jeito diferente, mas
usando a mesma transição.
Para aplicar efeitos de transição a uma apresentação, só é preciso selecionar um

ou mais slides em que se queira aplicar um efeito e, na guia Transições, grupo
Transição para este slide, clicar sobre o efeito desejado. Assim que isso for
feito, o PowerPoint mostra o efeito escolhido no modo de exibição Normal,
para que o usuário verifique se o efeito atende sua necessidade. Mas sempre
teste em modo de apresentação de slides para não ter nenhuma surpresa!
O PowerPoint marca o slide com efeito (com animação também) com uma
estrela preta ( ) no canto inferior direito do slide, para que possamos distinguir
daqueles que ainda não o possuem. Essa sinalização pode ser vista no modo
de exibição Normal, no painel de navegação de slides à esquerda da área de
trabalho ou, no modo de exibição de classificação, que mostra os slides numa
proporção bem menor do que a original.
Veja, agora, a guia Transições:
333
PowerPoint 2016
As opções desta guia são descritas na tabela a seguir:
Guia Transições
Opção Descrição
Oferece uma pré-visualização do efeito de transição

aplicado ao slide selecionado.
Disponibiliza os efeitos de transição que podem ser

aplicados ao slide selecionado. Por padrão, ficam
visíveis apenas alguns efeitos. Para navegar por
(Transição para este
outros efeitos, podemos usar as setas e ou
slide – lista de efeitos)
clicar na seta .
Define alterações no efeito de transição aplicado ao
slide selecionado. Dependendo do tipo de transição,
as opções de efeito podem variar.
Especifica qual será o som executado na passagem
do slide anterior para o atual.
Determina a duração da transição.
Aplica, a todos os slides da apresentação, as
mesmas configurações de transição que possui o
slide selecionado.
Selecionando esse item, a transição para o próximo
slide é feita só pelo clique do mouse.
Nesse item, a transição para o próximo slide é feita
após um número de segundos definido pelo usuário.
As opções Ao Clicar com o Mouse e Após podem ser usadas

simultaneamente, caso em que a transição ocorrerá após o
primeiro dos eventos (o clique do mouse ou o término do
tempo configurado).
334
8
Veja as opções de transição para os slides:
8.3. Teste de intervalos
O teste de intervalos é usado quando queremos criar uma apresentação que
será exibida sem uso de mouse ou toque, isto é, será exibida automaticamente.
Podemos definir o tempo de duração da apresentação de cada slide ou do
conjunto de todos os slides, tanto de forma manual, como determinando um
tempo por medição. Nesse último caso, o aplicativo nos disponibiliza uma
ferramenta denominada Testar Intervalos, que permite executar a apresentação
em ambiente de teste, registrando o tempo gasto em cada slide e calculando
o tempo total da apresentação. Então, podemos salvar os intervalos de tempo
registrados entre os slides para apresentações posteriores daquele arquivo.
Siga os passos a seguir para usar o recurso Testar Intervalos:
1. Acesse a guia Apresentação de Slides e clique no botão Testar Intervalos,

presente no grupo Configurar:
335
PowerPoint 2016
A partir desse passo, uma apresentação teste terá início e os seguintes comandos
serão exibidos no canto superior esquerdo da sua janela:
Indicador de gravação
Repetir
Tempo total
Duração de slide
Próximo slide
Pausar gravação
2. Clique no botão Próximo, ou clique com o mouse em qualquer parte do slide

em exibição, ou pressione ENTER quantas vezes forem necessárias para que
animações e efeitos de transição sejam executados e o teste de intervalo siga
para o próximo slide;
Quando uma animação é configurada para ser exibida

automaticamente, não será necessário cumprir procedimento
algum de execução, a não ser mostrar exibir o slide em que
ela é apresentada, respeitando-se os tempos de duração e de
início previamente estipulados.
3. Podemos optar por clicar no botão Repetir para que o contador de duração
do slide atual seja zerado e um novo tempo comece a ser calculado para esse
slide. Ao final da apresentação, a seguinte mensagem será exibida:
4. Clique em Sim se concordar com o tempo total da apresentação e com os

tempos de exibição de cada slide do conjunto, porém, se não quiser manter o
intervalo gerado, clique em Não.
336
8
Depois de realizados esses passos, o modo de exibição será automaticamente
alterado para Classificação de Slides, em que será exibido o tempo de duração
recém definido de cada slide, conforme destacado na imagem seguinte:
Em algumas versões e instalações do PowerPoint pode ser

que a classificação de slides não seja exibida, mostrando,
assim, a ordem e a duração de cada slide. Ainda que isso
aconteça, podemos checar o tempo dos slides pelo painel de
slides, à esquerda da tela, no modo de exibição Normal.
8.4. Narração de slides
Podemos adicionar aos slides uma explicação ou narração do conteúdo. Esse
recurso é utilizado, normalmente, quando não há uma operação manual
da apresentação. Configurado para execução automática, é muito útil em
congressos, feiras, eventos e em áreas de visitação de empresas, por exemplo,
em que as apresentações são voltadas para um público circulante. No entanto,
também é possível iniciar a reprodução de uma narração manualmente, clicando
no ícone , que aparece no slide quando a narração é adicionada.

Como a narração é criada no mesmo computador em que se encontra a
apresentação, este deve possuir um kit multimídia, que inclui microfone,
alto-falantes e placa de som de qualidade para que o som seja nítido e bem
compreendido pela audiência. Nada impede, contudo, que as narrações sejam
produzidas com qualidade de som de estúdio e, depois, trazidas para as
apresentações.

337
PowerPoint 2016
As narrações podem ser criadas antes ou durante a execução da apresentação.

Gravar durante a apresentação tem a vantagem de tornar possível o registro
de comentários do público. Já no caso de optarmos pela gravação prévia, o
PowerPoint 2016 perguntará, no começo do processo, se o usuário pretende
definir os tempos dos slides, gravar a narração ou fazer os dois juntos. Os
tempos, que também podem ser configurados manualmente, são uma
ferramenta eficiente para que a apresentação e a narração funcionem de forma
sincronizada, automaticamente.

Podemos ter uma narração durante toda a apresentação, mas também podemos
ter narração somente em alguns dos slides. Além disso, podemos desativar a
narração e ativar sua execução somente quando julgarmos necessário.
8.4.1. Gravando uma narração
Realize o procedimento a seguir para gravar uma narração em uma apresentação

de slides:
1. Acesse a guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, e clique no

botão que abre a lista drop-down do comando Gravar Apresentação de Slides,
de acordo com imagem a seguir:
2. Clique em um dos itens disponíveis em Gravar Apresentação de Slides

(Iniciar Gravação do Começo ou Iniciar Gravação pelo Slide Atual), conforme
a necessidade de seu trabalho. Observe a janela adiante:
338
8
3. Desmarque a seleção da opção Tempos de slide e animação;
A opção Tempos de slide e animação tem como função fazer

com que seja gravado também o tempo usado na exibição
de cada slide, incluindo a execução de animações.
4. Mantenha marcada a caixa de seleção da opção Narrações, tinta e apontador

laser e, então, clique em Iniciar Gravação.
Após a conclusão desses passos, será iniciada a apresentação, durante a qual

devemos fazer a narração ao microfone. A qualquer momento, podemos clicar
com o botão direito do mouse para acessar opções que permitem pausar a
gravação ou finalizar a apresentação.
Ao término da gravação, poderemos notar que, para cada slide em que foi
adicionada narração, terá um ícone de som. Da mesma forma como fazemos
com outros sons, podemos clicar nesse ícone para executar a narração e,
inclusive, configurá-la para execução automática.
Além da narração, temos, ainda, outro recurso que permite gravação de áudio
nos slides. É o comando Gravar áudio, localizado na guia Inserir, grupo Mídia,
botão Áudio. Esse recurso é útil quando queremos inserir comentários ou
narração apenas em slides específicos, mas não em toda a apresentação ou em
uma sequência de slides.
8.5. Apresentação de slides personalizada

Para os casos em que for necessário criar uma apresentação resumida baseada
em uma apresentação principal, podemos utilizar a apresentação de slides
personalizada. Uma apresentação personalizada consiste no conjunto de alguns
slides formado a partir de uma apresentação já existente.
As apresentações personalizadas são úteis quando não há tempo disponível

para exibir a apresentação principal inteira ou quando é necessário retomar os
itens mais importantes dessa apresentação principal, por exemplo. Para criar
uma apresentação personalizada, faça os passos seguintes:
339
PowerPoint 2016
1. Abra o arquivo da apresentação que servirá como base para a apresentação

personalizada;
2. Na guia Apresentação de Slides, grupo Iniciar Apresentação de Slides,

clique no botão Apresentação de Slides Personalizada:
3. Clique em Personalizar apresentações para exibir a janela Apresentações

Personalizadas:
4. Clique em Nova e exiba a janela Definir Apresentação Personalizada:
5. Caso o usuário prefira, pode digitar um nome para a apresentação de slides

personalizada no campo Nome da apresentação de slides, substituindo o
nome definido, por padrão, pelo PowerPoint;
340
8
6. Na caixa Slides na apresentação, escolha aqueles que serão acrescentados
à apresentação personalizada;
7. Clique em Adicionar para que os slides selecionados em Slides na

apresentação apareçam na caixa Slides na apresentação personalizada:
8. Opcionalmente, remova slides ou altere a sua ordem de exibição das

seguintes maneiras:
•• Para remover um slide da apresentação personalizada, selecione-o na caixa

Slides na apresentação personalizada e clique no botão Remover;
•• Para alterar a ordem de exibição de um slide, selecione-o na caixa Slides na

apresentação personalizada e clique nas setas localizadas do lado direito
dessa caixa.
9. Clique em OK para que a janela Apresentações Personalizadas seja

novamente exibida, mas com a nova apresentação personalizada já listada:
341
PowerPoint 2016
10. Faça os dois procedimentos adiante para testar o seu funcionamento.

Quando estiver realmente criando uma apresentação, será preciso optar por
um deles:
•• Clique em Fechar para fechar a janela Apresentações Personalizadas e

retorne ao arquivo da apresentação principal;
•• Clique em Mostrar para iniciar a apresentação personalizada.
Podemos criar diversas apresentações personalizadas a partir de uma única

apresentação principal. Depois de criadas, essas apresentações personalizadas
passam a ser exibidas como opções no menu do botão Apresentação de Slides
Personalizada, localizado no grupo Iniciar Apresentação de Slides da guia
Apresentação de Slides, conforme exemplifica a imagem seguinte:
A apresentação personalizada começa ao clicarmos no seu nome, na lista

exibida.
8.6. Ocultando slides
Imagine uma apresentação completa, com grande quantidade de slides e que
trata de um assunto sob diversos pontos de vista. Muito provavelmente, o
apresentador não precisará mostrar todo o conteúdo o tempo todo para todos
os públicos. Nessas situações que podemos e devemos ocultar os slides que
não queremos que sejam exibidos no modo de apresentação. Ocultar slide
é um recurso que permite que alguns slides sejam exibidos apenas quando
necessário. Para ocultar um ou vários slides, podemos utilizar uma das seguintes
opções:
342
8
•• Selecione os slides a serem ocultados, clique com o botão direito do mouse
sobre um deles e escolha a opção Ocultar Slide;
•• Escolha os slides a serem ocultados, acesse a guia Apresentação de Slides

e clique no botão Ocultar Slide, conforme mostrado a seguir:
Para fazer com que um slide oculto volte a ser exibido durante a
apresentação, basta realizar um dos mesmos procedimentos
usados para ocultá-lo.
Durante a apresentação, caso seja necessário exibir um slide oculto, devemos

clicar com o botão direito na apresentação e posicionar o mouse sobre a
opção Ver todos os slides. Com isso, vai surgir, no modo de apresentação,
a miniatura dos slides contidos no arquivo. Basta escolher o slide que se
quer exibir e clicar sobre ele. Vale lembrar que os slides ocultos são aqueles
cujo número aparece marcado com um traço transversal e está na tonalidade
cinza, conforme a seguir:
343
PowerPoint 2016
8.7. Modo de Exibição do Apresentador

Este modo de exibição permite a visualização das anotações do apresentador
nos slides em um monitor enquanto os slides são exibidos normalmente em
outro monitor ou projetor multimídia. Caso dois monitores estejam conectados,
o PowerPoint configura este modo de exibição automaticamente, porém, é
possível ativá-lo utilizando apenas um monitor seguindo os passos adiante:
1. Clique em Apresentação de Slides localizada ao lado da barra de zoom:
2. Na apresentação de slides, clique em Opções e, em seguida, selecione

Mostrar Modo de Exibição do Apresentador:
344
8
Pronto, o Modo de Exibição do Apresentador está ativado:
345
PowerPoint 2016
Este modo de visualização disponibiliza diversas ferramentas de apresentação

que serão descritas a seguir:
Modo de Exibição do Apresentador

Opção Nome do Botão Descrição
Ferramenta de caneta Altera o ponteiro do mouse em um ponto
e apontador laser de laser, caneta ou marca texto.
Ver todos os slides Exibe todos os slides da apresentação.
Ampliar o slide Amplia uma área específica do slide.
Escurecer e reexibir
apresentação de Oculta ou exibe um slide da apresentação.
slides
Para alternar a exibição das anotações e da apresentação de slides entre

monitores, clique na opção Alternar entre Modo de Exibição do Apresentador
e Apresentação de Slides da guia Exibir Configurações:
346
8
Pontos principais
•• Transição de slides é a passagem de um slide para outro independentemente

do conteúdo ou animação presentes. Efeitos de transição de slides são
opcionais; eles definem o modo como são introduzidos os slides, a existência
ou não de efeitos sonoros, o intervalo entre a apresentação de um slide e
outro e se a transição de um slide para o outro será manual ou automática;
•• O PowerPoint oferece um recurso chamado Testar Intervalos, que permite

testar a apresentação registrando o tempo gasto em cada slide. Os intervalos
de tempo registrados entre os slides podem ser salvos para utilização em
apresentações posteriores;
•• Podemos adicionar aos slides uma explicação ou narração, recurso

especialmente útil em congressos, feiras e eventos em que não há uma
operação manual da apresentação. A narração pode estar presente em toda
a apresentação ou somente em alguns dos slides;
•• Uma apresentação personalizada consiste no conjunto de alguns slides

formado a partir de uma apresentação já existente. É útil quando não há
tempo disponível para exibir a apresentação principal inteira ou quando é
necessário fazer uma retomada dos itens mais importantes da apresentação
principal;
•• Podemos ocultar slides na apresentação. Slides ocultos não são excluídos

e continuam sendo exibidos no modo Normal, não sendo visualizados
apenas durante a apresentação.
347
Apresentação de
8
slides
PowerPoint 2016
1. Qual a alternativa que completa adequadamente a frase

a seguir?

Para aplicar efeitos de transição a uma apresentação,
basta selecionar o(s) slide(s) ao(s) qual(is) se deseja
aplicar um efeito e, na guia _____________, no grupo
_____________, clicar sobre o efeito desejado.
☐☐ a) Página Inicial / Inserir transição
☐☐ b) Design / Estilos de transição
☐☐ c) Transições / Efeitos
☐☐ d) Transições / Transição para este slide
2. Em qual grupo da guia Transições podemos alterar os

parâmetros referentes ao tempo de execução da transição
de slide?
☐☐ a) Visualização
☐☐ b) Intervalo
☐☐ c) Transição para este slide
☐☐ d) Animação Avançada
350
8
3. Em qual grupo podemos encontrar a opção que permite
criar uma apresentação de slides personalizada?
☐☐ a) No grupo Configurar da guia Apresentação de Slides.
☐☐ b) No grupo Animação Avançada da guia Animações.
☐☐ c) No grupo Iniciar Apresentação de Slides da guia

Apresentação de Slides.
☐☐ d) No grupo Visualização da guia Transições.
4. Qual o procedimento correto para ocultar slides na

apresentação?
☐☐ a) Selecionar os slides a serem ocultados, clicar com

o botão direito do mouse sobre um deles e escolher a
opção Ocultar Slide.
☐☐ b) Selecionar os slides a serem ocultados, acessar a guia

Apresentação de Slides e clicar no botão Ocultar Slide.
☐☐ c) Selecionar os slides a serem ocultados e pressionar a

tecla DELETE.
☐☐ d) Selecionar os slides a serem ocultados, acessar a

guia Página Inicial e clicar no botão com o ícone de uma
tesoura.
☐☐ e) As alternativas A e B estão corretas.
351
PowerPoint 2016
5. O que é permitido visualizar por meio do Modo de

Exibição do Apresentador?
☐☐ a) Este modo de exibição permite a visualização dos

folhetos do distribuídor aos participantes nos slides em
um monitor enquanto os slides são exibidos em 3D em
outro monitor ou projetor multimídia.
☐☐ b) Este modo de exibição permite a visualização das

anotações do apresentador nos slides em um monitor
enquanto os slides são exibidos normalmente em outro
monitor ou projetor multimídia.
☐☐ c) Este modo de exibição permite a exibição das

anotações do apresentador nos slides junto com os
slides no monitor ou projetor multimídia.
☐☐ d) Este modo de exibição não permite controle dos

slides pelo apresentador. Ele precisa de um auxiliar para
sinalizar quando os slides devem ser trocados.
☐☐ e) Este modo de exibição não está presente nessa versão.
352
Apresentação de
8
slides
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
A – Aplicando efeitos de transição
Os efeitos de transição podem valorizar a sua apresentação se seguirmos as

orientações abordadas nos capítulos. Nesse laboratório, vamos inserir efeitos
de transição em todos os slides. Por enquanto, temos 12 slides, os quais
dividiremos em 3 grupos de 4 slides e aplicaremos um efeito para cada grupo.
Esses efeitos terão opções de direcionamento de transição. Usaremos essas
opções para incrementar a apresentação, mas manter uma organização de
transições, mantendo-a limpa e, ao mesmo tempo, viva.
1. Abra a apresentação Vendas no Ano – Mercado do Joaquim e mude a exibição

para Classificação de Slides, na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de
Apresentação. Essa forma de exibição favorece a distribuição e visualização
dos efeitos de transição entre slides:
354
8
2. Selecione os quatro primeiros slides:
3. Em seguida, acesse a guia Transições e, no grupo Transições para este

Slide, clique na seta Mais ( ). Então, as seguintes opções de efeitos de transição
serão oferecidas:
4. Clique na opção Caixa, do grupo Empolgante;
355
PowerPoint 2016
5. No grupo Transições para este Slide da guia Transições, clique no botão

Opções de Efeito e selecione uma opção para cada um dos quatro slides,
individualmente, conforme sequência abaixo:
•• 1 - Da Direita (padrão);
•• 2 - De Baixo;
•• 3 - Da Esquerda;
•• 4 - De Cima.
6. Teste os efeitos e repita o procedimento para os slides de 5 a 8, mas com o

efeito Girar, no grupo Conteúdo Dinâmico;
7. Do mesmo modo, faça com os slides de 9 a 12, mas com o efeito Cubo,
também do grupo de efeitos Empolgante;
Como nossos slides são de uma apresentação de interação com o usuário, não
vamos automatizá-la, deixando isso para um exercício específico em um novo
arquivo.
Note que os slides com transição são sinalizados com uma estrela no canto
inferior esquerdo, em modo de classificação de slides. Se clicarmos nessa
estrela, o efeito é mostrado para ver como ficou.
8. Teste bastante e escolha o que achar mais adequado;
356
Integração com
9
outros aplicativos
99 Integração com o Word;
99 Integração com o Excel;
99 Opções para transferência automática.
PowerPoint 2016
9.1. Introdução
Outro importante item a ser observado pelo usuário é a relação do PowerPoint
com seus outros irmãos de pacote Office. O programa pode se integrar com
quase todos os outros componentes do pacote, incluindo alguns gráficos e
diagramas gerados em Visio ou tabelas feitas no Project, além de publicações
construídas em Publisher. Vale lembrar que o PowerPoint pode ser usado,
também, em ambiente Sharepoint com facilidade, por equipes de trabalho e
grupos acadêmicos que possuam essa ferramenta.
Os dois aplicativos mais usados para integração com PowerPoint são Word
e Excel. Essa integração pode ser feita de diversas maneiras, sendo a mais
comum delas a utilização dos comandos Copiar e Colar, que é um dos assuntos
deste capítulo. Também podemos integrar os aplicativos por meio de objetos
vinculados. Avaliaremos, ainda, como usufruir dessa capacidade de integração
para transferir automaticamente o conteúdo de uma apresentação para uma
mensagem de e-mail ou para o Word.
9.2. Integração com o Word

Uma das formas de integração com o Word é usar as muitas opções de colagem
especial para copiar textos originários do Word tendo o PowerPoint como
destino.
Copiamos um texto no Word e, em seguida, acessamos a guia Página Inicial

no PowerPoint, clicando no botão Colar e escolhendo a opção Colar Especial,
como mostrado adiante:
358
Integração com outros aplicativos
9
A janela Colar Especial, ilustrada a seguir, será exibida:
As opções da caixa Como, da janela Colar Especial, variam de acordo com o

tipo de conteúdo copiado na área de transferência. A seguir, opções para textos
do Word:
Opção Descrição
O conteúdo copiado no Word será colado no
Formato HTML
PowerPoint no formato HTML.
Aqui, o conteúdo do Word é colado no PowerPoint
Texto formatado (RTF)
como um texto formatado (RTF).
A cópia feita no Word é colada no PowerPoint sem
Texto não formatado
formatação, em uma caixa de texto.
O material que vem do Word é colado no PowerPoint
como um item de slide. Um clique duplo sobre esse
Objeto Documento do
item habilita a edição do conteúdo, disponibilizando,
Microsoft Word
inclusive, a Faixa de Opções dentro do próprio
PowerPoint.
Imagem (Metarquivo O conteúdo copiado do Word é colado no PowerPoint
Avançado) em formato EMF (Metarquivo avançado).
A cópia do Word é colada no PowerPoint em formato de
imagem WMF (Formato de Metarquivo do Windows),
Imagem (Metarquivo
que é um formato gráfico de vetor, utilizado como
do Windows)
um formato de Clip-Art em documentos de texto em
computadores compatíveis com o Windows.
359
PowerPoint 2016
9.3. Integração com o Excel

Assim como no caso do Word, para copiar dados do Excel para o PowerPoint
precisamos apenas selecionar a área desejada da planilha e, em seguida, no
PowerPoint, acessar a guia Página Inicial, clicar no botão Colar e escolher a
opção Colar Especial. A janela Colar Especial, ilustrada a seguir, será exibida:
Para a cópia e colagem especial a partir do Excel, as opções da janela Colar

Especial são as seguintes:
Opção Descrição
O item vindo do Excel é colado no PowerPoint como um item
Objeto Pasta
de slide. Um clique duplo sobre esse item habilita a edição
de Trabalho do
da planilha, disponibilizando, inclusive, a Faixa de Opções
Microsoft Excel
do Excel dentro do próprio PowerPoint.
A cópia do Excel será colada no PowerPoint no formato
Formato HTML
HTML.
O material copiado do Excel é colado no PowerPoint como
um DIB (Bitmap Independente de Dispositivo), como um slide
com o comportamento de um elemento gráfico para utilização
Bitmap
em páginas Web. Esse tipo de arquivo é uma representação
independente de
de uma imagem gráfica na memória do computador. Tal
dispositivo
representação é formada por linhas e colunas de pontos, cujos
valores (pontos preenchidos ou não) são armazenados em um
ou mais bits de dados.
360
9
Opção Descrição
O arquivo copiado do Excel é colado no PowerPoint como
um bitmap (BMP). O formato BMP, capaz de exibir milhões
Bitmap
de cores, é suportado por vários programas, o que o torna
um formato prático para o fornecimento de imagens.
Imagem
O conteúdo copiado do Excel é colado no PowerPoint em
(Metarquivo
formato EMF (Metarquivo Avançado).
Avançado)
A cópia do Excel é colada no PowerPoint em formato de
Imagem imagem WMF (Formato de Metarquivo do Windows), que é
(Metarquivo do um formato gráfico de vetor, utilizado como um formato
Windows) de Clip-Art em documentos de texto em computadores
compatíveis com o Windows.
Texto formatado A parte copiada do Excel é colada no PowerPoint como texto
(RTF) formatado (RTF).
Texto não A área copiada do Excel é colada no PowerPoint sem
formatado formatação, em uma caixa de texto.
9.4. Opções para transferência automática

O PowerPoint oferece opções que permitem realizar a transferência automática
de conteúdo para uma mensagem de e-mail ou Onedrive. Tais opções são
disponibilizadas na guia Arquivo, em Compartilhar, separadas em quatro
grupos. Veja:
361
PowerPoint 2016
•• Compartilhar com Pessoas
•• Salvar na Nuvem: Permite que o arquivo seja salvo utilizando o serviço

de nuvem Skydrive.
•• Email
362
9
•• Enviar como Anexo: Esta opção abre uma janela de nova mensagem do
aplicativo de e-mail padrão na qual a apresentação atualmente aberta
e ativa do PowerPoint já está anexada; no campo do assunto do e-mail,
está o nome da apresentação;
•• Enviar como Link: Esta opção abre uma janela de nova mensagem
do aplicativo de e-mail padrão na qual é disponibilizado um link que
concede acesso à apresentação;
•• Enviar como PDF: Esta opção abre uma janela de nova mensagem do
aplicativo de e-mail padrão na qual a apresentação está anexada em
PDF; no campo do assunto do e-mail, está o nome da apresentação;
•• Enviar como XPS: Esta opção abre uma janela de nova mensagem do
aplicativo de e-mail padrão na qual a apresentação está anexada em
XPS; no campo do assunto do e-mail, está o nome da apresentação;
•• Enviar como Fax da Internet: Esta opção envia a apresentação por fax.
Embora não seja exigido um aparelho de fax, um provedor de serviço
de fax deve estar previamente configurado para que possamos utilizar
esta opção.
•• Apresentar Online
363
PowerPoint 2016
•• Apresentar Online: Com esta opção você pode realizar uma

apresentação online compartilhando um link. Os slides serão
disponibilizados para download.
•• Publicar Slides
•• Publicar Slides: Use esta opção se quiser publicar a apresentação no

aplicativo SharePoint.
Já as cinco opções presentes em Exportar da guia Arquivo permitem alterar o

tipo de arquivo ou exportá-lo para .pdf, vídeo ou para o Word:
364
9
•• Criar Documento PDF/XPS: Com esta opção você pode exportar a
apresentação no formato .pdf ou .xps preservando a formatação do
conteúdo. É bom lembrar que a extensão .xps é o equivalente da Microsoft
ao arquivo .pdf da Adobe;
•• Criar Vídeo: Use esta opção se quiser exportar a apresentação como um

vídeo. Podemos configurar a resolução do vídeo, habilitar ou não a narração
e controlar o tempo gasto em cada slide;
365
PowerPoint 2016
•• Pacote para CD: Use esta opção para criar um pacote contendo todos
os arquivos vinculados à apresentação, possibilitando que qualquer
computador possa visualizá-la. Esse item é relevante, pois insere qualquer
arquivo ou elemento externo em um pacote armazenado em um pasta com
todos os arquivos que formam a apresentação, como música de CD, filmes
externos, arquivos de outros aplicativos, sons de fora da apresentação. A
gravação desse pacote não precisa, obrigatoriamente, ser feita em um CD,
mas podemos gravar em mídias de nossa escolha, como pen-drives ou HDs
externos;
•• Criar Folhetos: Envia slides e anotações da apresentação para o Word para

que sejam editados, podendo definir o layout, formatar e adicionar conteúdo
aos folhetos com mais facilidade por ser o Word um editor de textos mais
completo.
366
9
Ao clicarmos nesta opção, a janela Enviar para o Microsoft Word é exibida:
Na janela Enviar para o Microsoft Word, o layout dos slides e anotações

que serão exportados é definido nas primeiras cinco opções, que podem ser
escolhidas apenas marcando a caixa de seleção ao lado da opção desejada. Em
seguida, há mais duas opções, descritas adiante:
•• Colar: Os slides são incorporados ao documento do Word, sem que

seja criado qualquer vínculo com o arquivo de origem. Ao clicarmos
duas vezes sobre os slides no documento do Word, é possível editá-los,
sendo disponibilizada, inclusive, a Faixa de Opções do PowerPoint no
próprio Word;
•• Colar vínculo: Os slides são inseridos no Word vinculados à

apresentação de origem. A atualização dos slides é feita cada vez que
a apresentação é alterada ou que o documento do Word é aberto.
367
PowerPoint 2016
•• Alterar Tipo de Arquivo: Este recurso permite mudar o tipo de arquivo

da apresentação, alterando o seu formato para o PowerPoint 97-2003, ou
para um arquivo de macro, ou, ainda, para um arquivo .png, por exemplo.
Observe bem a janela adiante e veja as possibilidades de alteração:
368
9
Pontos principais
•• O PowerPoint apresenta compatibilidade com outros aplicativos do pacote

Office, como Word e Excel, permitindo a integração de seu conteúdo e a
sistemas de compartilhamento, como o Sharepoint;
•• Podemos utilizar várias opções de colagem especial para copiar textos do

Word para o PowerPoint. Essas opções permitem colar textos como formato
HTML, como objeto documento do Word, como imagem (metarquivo), como
RTF ou como texto não formatado;
•• Podemos, também, utilizar várias opções de colagem especial para copiar

planilhas do Excel para o PowerPoint. Essas opções colam planilhas como
objeto pasta de trabalho do Excel, como formato HTML, como DIB, como
bitmap, como imagem (metarquivo), como RTF ou como texto não formatado;
•• O PowerPoint oferece opções de transferência automática de conteúdo para

uma mensagem de e-mail, podendo enviar apresentações como anexo,
como link, como PDF ou como XPS;
•• O PowerPoint faz a transferência automática de slides e anotações da

apresentação para o Word para tornar mais fácil a edição de conteúdos,
definindo layout e formatando e adicionando conteúdo aos folhetos.
369
Integração com
9
outros aplicativos
PowerPoint 2016
1. Qual opção de Colar permite integrar o Word ao PowerPoint?
☐☐ a) Manter Somente Texto
☐☐ b) Colar Especial
☐☐ c) Manter Formatação Original
☐☐ d) Usar Tema do Destino
☐☐ e) Colar como imagem
2. Qual das alternativas a seguir não está correta?
☐☐ a) É possível utilizar o recurso Colar Especial para inclusão

do conteúdo do Excel no PowerPoint.
☐☐ b) A opção “Texto não formatado” cola textos e tabelas no

PowerPoint sem formatação.
☐☐ c) Utilizando a opção Formato HTML de Colar Especial, o

arquivo será colado no formato XML.
☐☐ d) A opção Objeto Documento do Word cola o conteúdo

copiado do Word no PowerPoint como um objeto de slide.
☐☐ e) A opção Colar Vínculo cria um link direto com o arquivo

copiado, de modo que o que for alterado no arquivo
original seja modificado no objeto colado no PowerPoint.
372
9
a seguir?
As opções ______________ e ______________ criam um

documento Word com os slides da apresentação e espaços
para anotações.
☐☐ a) Colar e Somente tópicos.
☐☐ b) Linhas em branco ao lado dos slides e Linhas em

branco abaixo dos slides.
☐☐ c) Anotações ao lado dos slides e Colar Vínculo.
☐☐ d) Colar e Colar Vínculo.
373
PowerPoint 2016
4. Qual a alternativa que apresenta a sequência de

verdadeiro/falso correta?
( ) A opção Colar da janela Enviar para o Microsoft Word

incorpora o conteúdo sem que seja criado um vínculo com o
arquivo de origem.
( ) Somente tópicos e Anotações abaixo dos slides são opções

da janela Enviar para o Microsoft Word.
( ) Selecionando a opção Colar vínculo da janela Enviar

para o Microsoft Word, a apresentação vinculada é atualizada
sempre que o documento do Word é aberto.
( ) Folhetos e anotações podem ser editados e formatados

no Word.
☐☐ a) Falso / Falso / Verdadeiro / Verdadeiro
☐☐ b) Verdadeiro / Verdadeiro / Falso / Falso
☐☐ c) Falso / Verdadeiro / Verdadeiro / Verdadeiro
☐☐ e) Verdadeiro / Verdadeiro / Verdadeiro / Verdadeiro
374
9
5. Qual das alternativas a seguir está correta?
☐☐ a) O vínculo com um gráfico de Excel pode ser feito apenas

copiando e colando esse gráfico no PowerPoint, apenas
não troque os arquivos de pasta para não perder o vínculo.
☐☐ b) Não há como vincular um gráfico ao Excel apenas

copiando e colando.
☐☐ c) Gráficos inseridos como objetos vinculados podem ser

animados parte a parte.
☐☐ d) Para podermos usar gráficos no PowerPoint eles não

podem ser feitos em outro arquivo, a não ser aquele em
que será apresentado.
375
Impressão
10
99 Visualização da impressão;
99 Seleção e configuração da impressora;
99 Configurações da impressão;
99 Impressão da apresentação.
PowerPoint 2016
10.1. Introdução
Imprimir slides do PowerPoint pode não fazer muito sentido, por tratar-se de um
aplicativo de apresentações em tela, em projeção e que, principalmente, traz
um resumo escrito dos assuntos abordados em formato de tópicos, ficando
sob a responsabilidade do apresentador a explanação e os esclarecimentos
mais aprofundados sobre o tema discutido.
Entretanto, quando for indispensável, podemos imprimir folhetos que podem

ser distribuídos à audiência da apresentação, gerar páginas de anotações que
irão servir como roteiro para o apresentador e, ainda, usar o PowerPoint como
software de edição de panfletos, folders e materiais de divulgação, caso não
haja um editor adequado a essas tarefas. Portanto, mãos à obra!
Desde a versão 2007, as configurações de impressão ficam localizadas na

guia Arquivo ou Backstage, mais especificamente, na opção Imprimir, onde
também está presente a Visualização de impressão. Começaremos nossos
estudos por esse recurso.
10.2. Visualização da impressão
Antes de enviar o arquivo de apresentação para a impressora, devemos ter
uma prévia de como ele ficaria impresso. Para isso, usamos a visualização de
impressão para nos auxiliar a evitar gastos desnecessários com papel e tinta, já
que é possível detectar e corrigir erros rapidamente antes que a apresentação
seja impressa. Com esse recurso, podemos checar alguns elementos importantes
na impressão, como:
•• Aparência geral dos slides;
•• Posição dos objetos e dos rodapés;
•• Numeração de páginas;
•• Checar as cores a serem impressas.
378
Impressão
10
Para exibir a visualização da impressão, devemos clicar na guia Arquivo e, em
seguida, em Imprimir. Surgirá, na tela, o slide atualmente selecionado como
ele será impresso, proporcionalmente à porcentagem do zoom de visualização.
Isso significa dizer que se o zoom for de 100%, ele será mostrado exatamente
como será impresso.
Para exibir outros slides, podemos usar as setas de navegação localizadas na

parte inferior da tela ou a barra de rolagem localizada à direita. Para aumentar
ou diminuir o zoom do slide, podemos usar a barra de zoom localizada no
canto inferior direito. Veja:
Barra de rolagem
Setas de navegação
Barra de zoom
A cada nova configuração que definimos na guia Imprimir, a visualização é

atualizada.
379
PowerPoint 2016
10.3. Seleção e configuração da impressora

Na seção Impressora, localizada na guia Arquivo, em Imprimir, escolhemos o
equipamento ou o simulador local ou de rede a ser utilizado na impressão da
apresentação. Para selecionar uma impressora, devemos fazer o seguinte:
1. Clique no botão localizado na seção Impressora, a seguir:
•• Escolha uma das impressoras ou simuladores de impressão que aparecem

na lista;
•• Clique em Adicionar Impressora para mostrar a janela Localizar

Impressoras, caso não esteja disponível na lista a impressora que se deseja
usar:
380
Impressão
10
A seção Impressora também exibe o status do equipamento quando estiver

selecionado, bastando posicionar o ponteiro do mouse sobre o botão que
usamos para seleção ou sobre o símbolo de informações adicionais .
Na mesma seção Impressora, temos o item Propriedades de Impressora que,

quando clicado, mostra uma janela com as características da impressora que
podem ser gerenciadas, como o tamanho do papel, a orientação da página, as
configurações de cor, entre outras opções. A janela apresentada depende do
tipo da impressora selecionada.
Simuladores de impressão são aplicativos que são

instalados como impressoras, mas fazem apenas o
papel de visualização digital do arquivo. São exemplos
os arquivos de extensão *.pdf, *.xls etc.
381
PowerPoint 2016
10.4. Configurações da impressão
Depois de selecionada e configurada a impressora, usamos a seção
Configurações, localizada na guia Arquivo, em Imprimir, para configurar as
opções de impressão:
Descrevemos, em seguida, os itens da seção Configurações:
Seção Configurações
Opção Descrição
Este botão de comando permite escolher os slides
a serem impressos. Ele disponibiliza opções para
imprimir todos os slides da apresentação, apenas
os slides selecionados, apenas o slide atual ou
um intervalo de slides personalizado. Além disso,
apresenta uma opção que, quando marcada,
faz com que sejam impressos também os slides
ocultos.
Este campo especifica os slides a serem impressos
quando optamos pela impressão de um intervalo
de slides personalizado.
382
Impressão
10
Seção Configurações
Opção Descrição
Este botão de comando define se devem ser
impressos os slides em página inteira, os slides
com anotações, a estrutura de tópicos do texto dos
slides ou, ainda, se devem ser impressos folhetos.
No caso da impressão de folhetos, podemos optar
por imprimir de um até nove slides por página. São
disponibilizadas, ainda, opções para enquadrar os
slides, para dimensionar os slides de acordo com o
papel, para atribuir alta qualidade e para imprimir
comentários e marcações à tinta. Vale lembrar que,
a não ser que tenhamos escolhido a impressão dos
slides em página inteira, será disponibilizado, na
seção Configurações, um botão extra que permite
definir a orientação da página como retrato ou
paisagem.
Este botão opcional de comando determina se a
impressão deve ser feita em apenas um lado da
página ou em ambos os lados, tanto pela borda
curta como pela borda longa.
Aqui, definimos se as cópias da apresentação
devem ser impressas no modo Agrupado, em
que as páginas de cada cópia são impressas na
sequência, da primeira até a última, ou no modo
Desagrupado, em que cada página é impressa
separadamente, ou seja, primeiro se imprime todas
as cópias da página 1, depois todas as cópias da
página 2, e assim por diante.
Neste comando, determinamos se a impressão
deve ser colorida, em escala de cinza ou em preto
e branco. A recomendação sustentável e mais
correta, economicamente, é imprimir em escala
de cinza, mas quem determina isso, no final, é o
solicitante do trabalho.
Ainda na seção Configurações, encontramos a opção Editar Cabeçalho

e Rodapé, que abre a janela Cabeçalho e rodapé, para configurarmos os
cabeçalhos e rodapés dos slides e das anotações e folhetos.
383
PowerPoint 2016
10.5. Impressão da apresentação
Já escolhemos e configuramos a impressora e agora, vamos dar início à impressão
da apresentação entrando na seção Imprimir, dentro da guia Arquivo, em
Imprimir:
A seção é composta pelas seguintes opções:
•• Imprimir: Comando que inicia a impressão da apresentação de acordo com

as configurações definidas até então. Isto quer dizer que esse comando
somente deve ser pressionado quando já tivermos finalizado os ajustes de
quaisquer configurações;
•• Cópias: Aqui, definimos o número de cópias da apresentação a serem

impressas. Vale lembrar que o número de cópias deve ser definido antes
de clicarmos em Imprimir.
384
Impressão
10
Pontos principais
•• Imprimir slides do PowerPoint pode não fazer muito sentido, por tratar-
se de um aplicativo de apresentações em tela, porém, podemos imprimir
folhetos que podem ser distribuídos à audiência da apresentação, gerar
páginas de anotações que irão servir como roteiro para o apresentador e,
ainda, usar o PowerPoint como software de edição de panfletos, folders e
materiais de divulgação, caso não haja um editor adequado a essas tarefas;
•• Desde a versão 2007, as configurações de impressão ficam localizadas na

guia Arquivo ou Backstage, mais especificamente, na opção Imprimir,
onde também está presente a Visualização de impressão;
•• A visualização da impressão ajuda a evitar gastos desnecessários com papel

e tinta, já que é possível detectar e corrigir erros rapidamente antes que a
apresentação seja impressa;
•• Por meio da seção Impressora, localizada na guia Arquivo, em Imprimir,

escolhemos a impressora a ser utilizada para imprimir uma apresentação
ou localizamos uma impressora disponível na rede;
•• A seção Configurações, localizada na guia Arquivo, em Imprimir, é usada

para configurar diversas opções de impressão, como os slides a serem
impressos, a orientação das páginas, as cores etc.;
•• Após termos selecionado a impressora e realizado as devidas configurações,

podemos iniciar a impressão da apresentação por meio da seção Imprimir,
localizada na guia Arquivo, em Imprimir.
385
Impressão
10
PowerPoint 2016
1. Qual das alternativas a seguir está correta sobre as opções da

guia Imprimir?
☐☐ a) Na opção Propriedades de Impressora, podemos alterar o

tamanho do papel, orientação da página, configuração de cor, entre
outras configurações.
☐☐ b) Não é possível selecionar uma impressora disponível na rede.
☐☐ c) A opção de configuração de impressora está localizada na guia

Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação.
☐☐ d) Não é possível adicionar uma nova impressora.
2. Qual o procedimento correto para visualizar a impressão?
☐☐ a) Clicar na guia Salvar e Enviar e, em seguida, na opção Enviar

como Fax da Internet. Uma pré-visualização de impressão do slide
será exibida em uma nova janela.
☐☐ b) Clicar na guia Arquivo e, em seguida, na opção Imprimir. A pré-

visualização de impressão do slide será exibida do lado direito da
tela.
☐☐ c) Clicar na guia Exibição e, em seguida, na opção Modo de Exibição

de Leitura. A pré-visualização da impressão do slide será exibida
em tela cheia.
☐☐ d) Na barra de ferramentas de acesso rápido, clicar na opção

Impressão Rápida. A pré-visualização da impressão do slide será
exibida em uma nova janela.
388
Impressão
10
3. Sobre a área Configurações da guia Imprimir, qual a
☐☐ a) Na opção Cor, definimos se a impressão deve ser

colorida, em escala de cinza ou em preto e branco.
☐☐ b) Para imprimir um intervalo específico de slides,

devemos optar pela opção de Intervalo Personalizado.
☐☐ c) É possível definir se os slides devem ser impressos em

página inteira, com espaço para anotações, em estrutura
de tópicos, entre outros.
☐☐ d) É possível imprimir de um ou dos dois lados da folha.
4. Qual das alternativas a seguir está correta sobre

impressão?
☐☐ a) É necessário sempre definir os slides que serão

impressos antes de clicar em Imprimir.
☐☐ b) Para imprimir, é necessário clicar na guia Página Inicial

e selecionar a opção Imprimir.
☐☐ c) O botão Imprimir somente deve ser pressionado quando

os ajustes das configurações já estiverem prontos.
☐☐ d) As alternativas A e C estão corretas.
389
PowerPoint 2016

a seguir?
Este botão permite definir se as cópias da apresentação

devem ser impressas no modo ______________, em que
as páginas de cada cópia são impressas na sequência, da
primeira até a última, ou no modo ______________, em que
cada página é impressa separadamente.
☐☐ a) Cor e Escala de cinza.
☐☐ b) Slides em Página Inteira e Estrutura de tópicos.
☐☐ c) Intervalo personalizado e Imprimir Slide Atual.
☐☐ d) Agrupado e Desagrupado.
☐☐ e) Imprimir em um lado e Imprimir nos Dois Lados.
390
Slide, folheto e
11
anotação mestre
99 Slide mestre;
99 Folheto mestre;
99 Anotações mestras.
PowerPoint 2016
11.1. Introdução
Slide Mestre é o principal slide de uma apresentação do PowerPoint. Ele tem
como finalidade especificar a estrutura básica da apresentação em termos
estéticos. Ele é usado para configurar o núcleo estético do slide ou, ainda, a
identidade visual da apresentação. Detalhes de formatação de objetos, caixas
de texto, cores, disposição de elementos em tela, etc, são alguns dos itens
tratados pelo Slide Mestre.
As apresentações possuem, também, o Folheto Mestre e as Anotações Mestras,

que, da mesma forma, definem a estrutura básica dos folhetos e das anotações,
respectivamente.
Assim, esses três documentos mestres gerenciam a configuração geral da

estética para toda a apresentação. As alterações em qualquer um deles são
aplicadas a todos os slides que serão criados e também aos já existentes.
Assim, se for o caso de alterar apenas um slide específico, ou alguns slides
de uma apresentação, é recomendável, em vez de alterar o mestre, utilizar as
ferramentas de formatação de texto e de plano de fundo diretamente nesses
slides no modo de exibição Normal.
Lembre-se que há alguns recursos, como notas de rodapé,

que somente podem ser modificados no slide mestre,
porque aparecem apenas nesse modo de exibição.
11.2. Slide Mestre
Dos três documentos mestres, o mais usado é o Slide Mestre, porque interfere
no conjunto dos slides, que são os principais componentes do arquivo de
apresentação. Nele, alteramos o estilo do texto e do slide, definimos formatos
dos objetos, quais figuras ou ilustrações devem ser exibidas em todos os slides
– como uma logomarca. Contudo, nenhum conteúdo sobre o assunto explanado
na apresentação deve ser inserido no slide mestre. O seu objetivo é preparar a
estrutura de fundo que irá receber esse conteúdo, preservando aquilo que não
deve ser modificado em espaços reservados, sem ser acessado pelo modo de
exibição Normal.
392
Slide, folheto e anotação mestre
11
Os conteúdos da apresentação podem ser modificados no modo Normal,
conforme surjam atualizações das informações, substituição de fotos, gráficos,
tabelas ou outros elementos e, ainda, mudança de usuário. O Slide Mestre
deve guardar exatamente o oposto, os componentes que não deverão mudar
muito, ou quase nada, depois de pronta a apresentação.
Mesmo depois de alterar a formatação do Slide Mestre, os

slides da apresentação aceitam a formatação individual.
Para acessarmos o Slide Mestre, devemos clicar na guia Exibição, botão Slide
Mestre, presente no grupo Modos de Exibição Mestres, ilustrado a seguir:
Ao clicar nesse botão, você abre o Slide Mestre e todos os layouts ligados a ele.
Além disso, surgirá uma nova guia, chamada Slide Mestre, antecedendo a guia
Página Inicial, na Faixa de Opções. Observe:
393
PowerPoint 2016
A tabela adiante define as opções da guia Slide Mestre:
Guia Slide Mestre

Opção Descrição
Adiciona um novo Slide Mestre à apresentação.
Adiciona um layout personalizado Somente título.
Remove o slide selecionado da apresentação.

Renomeia o layout personalizado que é exibido na galeria
do botão Novo Slide da guia Página Inicial.
Preserva o Slide Mestre selecionado para que ele continue
com a apresentação mesmo que não seja utilizado.
Permite a escolha dos itens a serem incluídos no Slide

Mestre.
Insere um espaço reservado para qualquer tipo de

conteúdo.
Mostra ou oculta o espaço reservado para o título do slide

selecionado.
Mostra ou oculta o espaço reservado para o rodapé do
slide selecionado.
Altera o design geral do slide. É possível aplicar o tema ao
Slide Mestre selecionado ou, então, criar um novo slide
com base no tema.
Modifica as cores predefinidas do tema escolhido.
Substitui a fonte predefinida do tema escolhido.
Muda o efeito do tema escolhido.
Modifica o estilo de plano de fundo para o tema escolhido.
394
11
Guia Slide Mestre
Opção Descrição
Oculta o gráfico de plano de fundo predefinido pelo tema
ou escolhido pelo usuário.
Altera o tamanho do slide para Padrão (4:3), Widescreen

(16:9) ou uma configuração personalizada.
Fecha o modo de exibição mestre, retornando ao modo

de exibição Normal ou Classificação de Slides.
O Slide Mestre pode ser configurado pelas ferramentas das outras guias na
Faixa de Opções ou no menu de formatação que surge quando clicamos com
o botão direito do mouse em um dos objetos:
Quando formatamos o corpo do Slide Mestre, é aplicada a formatação para os

textos, desde o título até o quinto nível de tópico.
395
PowerPoint 2016
11.2.1. Criando um slide mestre
Antes de criarmos os slides de conteúdo de uma apresentação é uma boa prática

preparar o slide mestre. Devemos, ainda, esclarecer os seguintes pontos sobre
esse tipo de slide:
•• Um slide mestre é o principal slide em um conjunto organizado de slides

que preserva informações sobre o tema e os layouts de slide de uma
apresentação, incluindo plano de fundo, cores, fontes, efeitos, medidas e
posições dos espaços reservados e o posicionamento;
•• Existe um slide mestre geral, onde todas as modificações feitas nele são
distribuídas para todo o conjunto de layouts, e existem slides mestres para
cada layout do conjunto, onde as mudanças feitas nesses itens só serão
aplicadas naquele tipo de layout específico.
A seguir, temos um exemplo de Slide Mestre e os seus layouts, usados pelo

tema padrão do PowerPoint, chamado Tema do Office:
•• 1-Slide Mestre principal: o único numerado. O que é colocado aqui se

distribui por todos os outros layouts:
396
11
•• Os demais slides são os mestres para os layouts elencados:
2-Layout de título 3-Layout de título e conteúdo
4-Layout de duas partes de conteúdo 5-Layout de comparação
6-Layout de somente título 7-Layout de cabeçalho de seção
8-Layout de slide em branco 9-Layout de conteúdo com legenda
397
PowerPoint 2016
10-Layout de imagem com legenda 11-Layout de título e texto vertical
12-Layout de texto e título vertical
Preparar esse Slide Mestre antes de construir a apresentação, distribuindo

objetos, textos e conteúdos informativos, é interessante porque todos os slides
que forem sendo criados, posteriormente, já seguirão os padrões do Slide
Mestre e dos layouts a ele associados. O que é criada, na verdade, é uma
identidade visual do seu trabalho, que é gerenciada pelos slides mestres.
Para criar um Slide Mestre (ou personalizar um já existente), acesse a guia

Exibição e, em seguida, clique no botão Slide Mestre, disponível no grupo
Modos de Exibição Mestres. A partir de então, poderemos realizar diversas
ações relacionadas à criação do slide mestre, dentre as quais estão as seguintes:
•• Adicionar espaços reservados
Para adicionar espaços reservados a um slide, devemos, depois de ativar o modo

de exibição Slide Mestre, seguir os passos adiante:
1. Selecione o layout a que deseja adicionar um espaço reservado;
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11
2. Clique no botão Inserir Espaço Reservado e escolha uma das opções
disponíveis, de acordo com a necessidade. Então, o cursor assumirá a forma de
uma cruz;
3. Clique no local do slide onde deseja criar o espaço reservado, ou clique e

arraste para já definir o tamanho desse espaço reservado.
•• Redimensionar, mover e excluir espaços reservados
Todo espaço reservado, independentemente de ter sido adicionado pelo usuário

ou de estar presente em um layout por padrão, pode ser redimensionado,
movido ou excluído. Para redimensionar, basta clicar e arrastar as alças de
dimensionamento. Para mover, basta clicar e arrastar pelas bordas. Para excluir,
basta clicar em uma das bordas e pressionar DELETE.
Vale lembrar que essas alterações devem ser feitas no modo de exibição Slide
Mestre para que reflitam em toda a apresentação.
É recomendável renomear os layouts personalizados que,

depois de editados, passam a ter uma finalidade diferente
da original.
•• Criar layouts personalizados
Ative o modo de exibição Slide Mestre e acompanhe os procedimentos adiante

para a criação de um layout personalizado:
1. Selecione um dos layouts presentes no Slide Mestre. Esclarecemos que seu

layout personalizado aparecerá após este layout ser escolhido;
2. Clique no botão Inserir Layout, no grupo Editar Mestre, da guia Slide Mestre
para adicionar um novo layout à lista de layouts;
3. Adicione, redimensione, posicione, inclua ou exclua os espaços reservados

do novo layout de acordo com o seu desejo ou a necessidade da empresa;
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PowerPoint 2016
4. Na guia Slide Mestre, grupo Editar Mestre, clique no botão Renomear;
5. Na janela Renomear Layout, insira um nome para o layout personalizado e

clique em Renomear.
Observe que o layout personalizado está disponível para uso no modo de

exibição Normal. Ele poderá ser acessado por meio da guia Página Inicial,
grupo Slides, botão Novo Slide.
•• Remover layouts
Layouts que não pretendemos utilizar podem ser removidos muito facilmente.
Ative o modo de exibição Slide Mestre e, com o botão direito do mouse clicado,
acione a opção Excluir Layout. O layout selecionado será removido.
Mas é mais simples ainda clicar no layout desejado e utilizar a tecla DELETE. O
efeito será o mesmo.
•• Adicionar texto de aviso personalizado aos espaços reservados
Por padrão, os espaços reservados para texto dos slides apresentam avisos que o
criador da apresentação substitui, no modo de exibição Normal, pelo conteúdo
desejado (como exemplo, temos o texto Clique para inserir um título, nos
espaços em que se pretende que seja inserido um título). Esse texto padrão pode
ser alterado, o que é muito útil nos casos em que queremos indicar exatamente
o tipo de informação que deve ser inserida num determinado espaço reservado.
O procedimento de troca desse texto só pode ser feito no modo de exibição Slide
Mestre. Depois de ativar esse modo, poderemos substituir o texto que aparece,
por padrão, dentro desse espaço reservado. Podemos modificar esse texto como
também os de outros espaços reservados e, como vimos anteriormente, inserir
espaços reservados personalizados, e alterar seus avisos.
•• Formatar textos dos espaços reservados
Não só podemos alterar o texto de aviso de um espaço reservado, como

podemos formatá-lo para que, mesmo depois de substituído, seja mantida uma
determinada aparência.
400
11
Para formatar o texto de um espaço reservado, basta selecioná-lo e, em
seguida, usar as ferramentas de formatação de texto disponíveis na guia Página
Inicial. Também podem ser usadas as opções de WordArt disponíveis na guia
Ferramentas de Desenho (que ficará disponível somente quando o espaço
reservado estiver selecionado).
Vale lembrar que essas formatações devem ser feitas no modo de exibição
Slide Mestre para que reflitam em toda a apresentação.
•• Definir cores, fontes, efeitos e plano de fundo
As configurações de cores, fontes, efeitos e plano de fundo que forem feitas

no Slide Mestre serão aplicadas a todos os layouts associados. Assim, quando
existirem configurações desse tipo que queremos que estejam presentes em
todos os slides, devemos ativar o modo de exibição Slide Mestre e realizá-las no
Slide Mestre. Dessa forma, padronizamos a aparência de toda a apresentação.
Basta usar as ferramentas de configuração de cores, fontes, efeitos e plano de
fundo disponíveis nas guias da Faixa de Opções.
Também é possível aplicar um dos temas oferecidos

pelo PowerPoint para padronizar a aparência geral da
apresentação. Basta selecionar um dos temas disponíveis
no grupo Editar Tema da guia Slide Mestre.
•• Definir o tamanho da página
É possível definir de uma só vez o tamanho de todas as páginas de uma

apresentação. Para tanto, basta ativar o modo de exibição Slide Mestre e, então,
na guia Slide Mestre, grupo Tamanho, clicar no botão Tamanho do Slide e
escolher entre a opção Padrão (4:3) ou Widescreen (16:9).
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PowerPoint 2016
11.2.2. Salvando um modelo personalizado
Depois de realizadas todas as configurações desejadas no Slide Mestre,

podemos salvar a apresentação como um modelo para que, posteriormente,
essas mesmas configurações possam ser aproveitadas em outras apresentações.
Para salvar uma apresentação como um modelo, siga os passos adiante:
1. Acesse a guia Arquivo e clique em Salvar como;
2. Clique em Procurar;
3. Na janela Salvar como, selecione, no campo Salvar como tipo, umas das
seguintes opções:
•• Modelo do PowerPoint (*.potx);
•• Modelo do PowerPoint 97-2003 (*.pot).
4. No campo Nome do arquivo da janela Salvar como, insira um nome para o

modelo;
5. Selecione o local em que deve ser salvo o arquivo;
6. Clique em Salvar.
11.3. Folheto mestre
Todas as alterações referentes à aparência, à posição e ao tamanho da
numeração, data ou texto do cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos devem
ser realizadas no folheto mestre.
É importante saber que essas alterações também serão exibidas na impressão

da estrutura de tópicos.
402
11
Quando desejamos inserir um nome ou logotipo em todos os folhetos, devemos
adicionar esse dado ao mestre.
Além das configurações mencionadas, podemos definir também a orientação

do folheto e o número de slides que será impresso por página.
Para abrir o folheto mestre, basta acessar a guia Exibição e, no grupo Modos
de Exibição Mestres, clicar no botão Folheto Mestre.
Ao clicarmos nesse botão, será aberto o folheto mestre e, além disso, surgirá
uma nova guia, chamada Folheto Mestre. Veja:
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PowerPoint 2016
A tabela a seguir descreve as opções dessa guia:
Guia Folheto Mestre

Opção Descrição
Permite alterar a orientação do folheto para retrato

(vertical) ou paisagem (horizontal).
Permite alterar o tamanho dos slides contidos no

folheto para Padrão (4:3) ou Widescreen (16:9).
Com esta opção, podemos escolher o número de slides

a serem exibidos em cada página do folheto.
Permite mostrar ou ocultar o espaço reservado para o

cabeçalho do slide.
rodapé do slide.
Permite mostrar ou ocultar o espaço reservado para a
data no slide.
número das páginas do folheto.
Permite salvar o tema atual.
Permite alterar as cores predefinidas do tema escolhido.

Permite alterar o estilo de fonte predefinido do tema
escolhido.
Permite alterar o efeito do tema escolhido.
Altera o estilo de plano de fundo para o tema escolhido.

Permite ocultar o gráfico de plano de fundo predefinido
pelo tema ou escolhido pelo usuário.
Permite fechar o modo de exibição mestre, retornando
ao modo de exibição Normal ou Classificação de
Slides.
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11
11.4. Anotações mestras
Uma anotação é um texto associado a um determinado slide. As anotações não
são visualizadas na apresentação de slides, mas podem ser impressas junto
com os respectivos slides. Quando impressa, a anotação pode ser utilizada
como um lembrete para o apresentador ou um reforço para a assimilação e o
entendimento dos espectadores.
As anotações mestras seguem o mesmo conceito de slides e folhetos mestres,

isto é, sua utilização permite formatar a aparência de todas as anotações ao
mesmo tempo.
Para ativar esse recurso, devemos clicar no botão Anotações Mestras, localizado
no grupo Modos de Exibição Mestres da guia Exibição. No slide que será
exibido, devemos alterar todas as características relativas à formatação e ao
layout mestre em anotações.
Ao clicarmos em Anotações Mestras, será aberta uma página de anotações

mestras e, além disso, surgirá uma nova guia, chamada Anotações Mestras.
Veja:
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PowerPoint 2016
A tabela adiante descreve as opções da guia Anotações Mestras:
Guia Anotações Mestras

Opção Descrição
Permite alterar a orientação da página de anotações

para retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).
Permite alterar o tamanho do slide contido na página

de anotações para Padrão (4:3) ou Widescreen (16:9).

cabeçalho do slide.
Permite mostrar ou ocultar a imagem do slide da
anotação.
rodapé do slide.
Permite mostrar ou ocultar o espaço reservado para a
data do slide.
Permite mostrar ou ocultar o espaço reservado para as
anotações mestras.
número da página de anotação.
Permite salvar o tema atual.
Permite alterar as cores predefinidas do tema escolhido.
Permite alterar a fonte predefinida do tema escolhido.
Permite alterar o efeito do tema escolhido.
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Guia Anotações Mestras
Opção Descrição
Altera o estilo de plano de fundo para o tema escolhido.
Permite ocultar o gráfico de plano de fundo predefinido
pelo tema ou escolhido pelo usuário.
Permite fechar o modo de exibição mestre, retornando
ao modo de exibição Normal ou Classificação de
Slides.
Caso seja necessário, é possível formatar cada nível do título do texto (do
primeiro ao quinto) de maneira diferente. A caixa de texto que abrigará as
anotações também pode ser formatada. Finalmente, a folha que contém o slide
e as anotações também aceita alteração na formatação.
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PowerPoint 2016
Pontos principais
•• Slide Mestre é o principal slide de uma apresentação do PowerPoint. Ele tem

como finalidade especificar a estrutura básica da apresentação em termos
estéticos. Ele é usado para configurar o núcleo estético do slide ou, ainda,
a identidade visual da apresentação. Detalhes de formatação de objetos,
caixas de texto, cores, disposição de elementos em tela, entre outros, são
alguns dos itens tratados pelo Slide Mestre;
•• O Slide Mestre é o mais usado, mas as apresentações possuem, também,

o Folheto Mestre e as Anotações Mestras, que, da mesma forma, definem
a estrutura básica dos folhetos e das anotações, respectivamente. Assim,
esses três documentos mestres gerenciam a configuração geral da estética
para toda a apresentação. As alterações em qualquer um deles são aplicadas
a todos os slides que serão criados e também aos já existentes;
•• Todas as alterações referentes à aparência, à posição e ao tamanho da

numeração, data ou texto do cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos
devem ser realizadas no folheto mestre. Quando desejamos inserir um
nome ou logotipo em todos os folhetos, devemos adicionar esse dado ao
mestre;
•• Uma anotação é um texto associado a um determinado slide. As anotações

não são visualizadas na apresentação de slides, mas podem ser impressas
junto com os respectivos slides. As anotações mestras seguem o mesmo
conceito de slides e folhetos mestres, isto é, sua utilização permite formatar
a aparência de todas as anotações ao mesmo tempo;
•• Não devemos inserir, nos mestres, textos que fazem parte da apresentação.
O conteúdo dos slides deve ser inserido no modo de exibição Normal.
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Slide, folheto e
11
anotação mestre
PowerPoint 2016
1. Quais são os elementos de fundo de uma apresentação,

ou seja, aqueles que introduzimos configurações e formatos
que não poderão ser vistos no modo de exibição Normal?
☐☐ a) Slide mestre, apresentação mestre e mestre dos slides.
☐☐ b) Slide mestre, mestre dos slides, mestre das

apresentações.
☐☐ c) Folheto mestre, slide mestre, mestre das apresentações.
☐☐ d) Anotações mestre, mestre dos folhetos, slide

personalizado.
☐☐ e) Slide mestre, folheto mestre e anotações mestre.
2. O que é o slide mestre?
☐☐ a) É o slide mais importante do modo de exibição Normal,

ele é composto de título e conteúdo.
☐☐ b) São os layouts do tema do Office, que são usados para

dispor melhor os elementos no slide.
☐☐ c) É o principal slide de uma apresentação do PowerPoint

e tem como finalidade especificar a estrutura básica da
apresentação em termos estéticos, como formatos de
texto, disposição dos elementos e identidade visual.
☐☐ d) É o mestre dos slides que só aparece quando fazemos

uma apresentação no modo de exibição do apresentador.
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11
3. Com relação ao slide mestre, qual a alternativa correta?
☐☐ a) Ele tem uma quantidade de layouts limitada.
☐☐ b) Não podemos criar novos slides mestres em um mesmo

tema.
☐☐ c) O slide mestre do tema padrão do PowerPoint (tema do

Office) possui onze layouts, além do principal.
☐☐ d) Todos os slides mestre possuem 9 layouts, além do

principal.
☐☐ e) O slide mestre possui apenas um layout que pode ser

modificado.
4. Para que serve a anotação mestre?
☐☐ a) Para configurar a estrutura básica das anotações de uma

apresentação, como plano de fundo, tipo e tamanho de
fonte, disposição do texto etc.
☐☐ b) Para configurar apenas os textos das anotações a serem

exibidas pelo apresentador no seu modo de exibição
específico.
☐☐ c) Apenas para identificar quem foi o mestre que fez a

anotação da informação.
☐☐ d) Configura o tipo de impressão de anotações a ser feita.
☐☐ e) Esta ferramenta só está disponível para desenvolvedores.
411
PowerPoint 2016
5. Para alterar as configurações de um documento gerado

em PowerPoint que terá a finalidade de ser distribuído para
os participantes poderem acompanhar a apresentação,
qual o recurso que devemos utilizar?
☐☐ a) Slide mestre
☐☐ b) Folheto mestre
☐☐ c) Anotação mestre
☐☐ d) Animação mestre
☐☐ e) Mestre das apresentações
412
Slide, folheto e
11
anotação mestre
Mãos à obra!
PowerPoint 2016
Laboratório 1
Esse laboratório mostrará o uso do slide mestre e como inserir nele alguns itens
que se tornarão padrão para a apresentação inteira, como logomarca, elemento
visual, tipo e tamanho de fonte, além da criação de um layout personalizado.
Vamos lá!
A – Aplicando itens a todos os slides da apresentação e determinando a

formatação prévia de layouts
1. Abra a apresentação Vendas no Ano – Mercado do Joaquim;
2. Selecione o logo que está à direita do título do slide 1e acione o comando

CTRL + C;
3. Em seguida, acesse a guia Exibição e, no grupo Modos de Exibição Mestres,

clique no botão Slide Mestre;
4. Selecione o slide mestre principal, que é o primeiro exibido no topo da lista de

layout slides. Acesse o comando CTRL + V e cole o logo no slide, posicionando-o
no canto superior esquerdo, reduzindo seu tamanho para 1,5cm de altura por
1,77 cm de largura;
5. Reduza o espaço reservado para o título até que o logo fique fora dele:
414
11
6. Em seguida, selecione o desenho e acesse a guia Ferramentas de Desenho;
7. No grupo Estilos de Forma, clique na seta Mais e escolha a última opção da

primeira coluna: Efeito Intenso – Preto Escuro. Esse efeito coloca uma sombra
sutil no logo:
8. Clique no primeiro layout abaixo do slide mestre principal. Antes de clicar,

pare o mouse sobre ele e verifique se está em uso por algum slide no modo de
exibição Normal:
9. Clique no espaço reservado para o título e mude o tamanho da fonte para 40

com negrito. Ambos os comandos estão na guia Página Inicial, grupo Fonte;
10. Faça o mesmo para todos os títulos nos layouts Cabeçalho da Seção e
Conteúdo com Legenda.
Ao final desses procedimentos, os títulos dos layouts slide título, cabeçalho de

seção e conteúdo com legenda ficarão em negrito e tamanho 40 no modo de
exibição Normal.
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PowerPoint 2016
B – Criando um layout personalizado para receber conteúdo
1. Mantenha aberta a apresentação Vendas no Ano – Mercado do Joaquim, no

modo de exibição Slide Mestre;
2. Clique abaixo do layout Em Branco, no painel de slides à direita;
3. Vá para a guia Slide Mestre, grupo Editar Mestre, comando Inserir Layout:
O novo layout terá a seguinte aparência:
4. Na guia anterior, mas no grupo Layout Mestre, clique no comando Inserir

Espaço Reservado, opção SmartArt:
416
11
5. Posicione o espaço reservado no centro do slide com o tamanho mostrado

adiante:
6. Agora, clique na mesma guia, mas no grupo Editar Mestre, comando

Renomear e altere o nome para SmartArt e depois clique no botão Renomear:
7. Feche o modo de exibição Slide Mestre e vá para a guia Página Inicial, grupo
Slides e verifique se o novo layout SmartArt aparece no comando Novo Slide;
8. Insira esse slide por último. Será nosso 13º slide;
417
PowerPoint 2016
9. Adicione o título Mercado do Joaquim. Inclua uma caixa de texto no mesmo

formato do título, mas com fonte tamanho 24 e insira um SmartArt de ciclo
básico e preencha conforme a imagem a seguir:
Observe que todos os slides contêm o logo e aqueles

em que formatamos o título o apresentam com fonte em
negrito, tamanho 40.
418
Dicas e truques
12
99 Seguindo um roteiro de montagem;
99 Preparando o ambiente de apresentação;
99 Condutas eficazes;
99 Dicas e truques que podem ajudar.
PowerPoint 2016
12.1. Introdução
Uma apresentação consiste na comunicação entre o apresentador – emissor
da mensagem - e o público-alvo – receptor da mensagem. O PowerPoint acaba
se tornando o canal entre os dois. Contudo, saber usar o PowerPoint e seus
recursos de transição, animação, formatação de objetos e configuração de
slides é apenas um pedaço desse processo. Um pedaço bastante importante, o
objeto de estudo principal desse treinamento.
12.2. Seguindo um roteiro de montagem

O processo de criação da apresentação será facilitado se pudermos traçar um
roteiro de trabalho. Um roteiro é a sistematização de um processo de construção
da apresentação, o que nos leva à seguinte conclusão: se há um método, então,
esse processo independe da criatividade do usuário e qualquer pessoa que
possa seguir esse roteiro terá mais chances de ser bem-sucedida.
É claro que a criatividade tem um papel importante na criação e desenvolvimento

de apresentações, mas ela não pode ser o ponto de saída desse trabalho, já que
nem todos possuem o mesmo poder criativo ou o mesmo conhecimento sobre
todos os assuntos que possam ser abordados por uma apresentação. Por isso,
o roteiro é tão crucial. Ele nivela o trabalho tecnicamente e resulta em uma
produtividade maior.
Para roteirizar o trabalho de construção de uma apresentação podemos, em

primeiro lugar, dividir as tarefas da seguinte maneira:
•• Estudo e análise do conteúdo;
•• Projeto de apresentação;
•• Preparação da parte escrita;
•• Inserção de recursos e objetos de slide;
•• Organização do texto e dos objetos selecionados;
420
Dicas e truques
12
•• Preparação do design e da identidade visual;
•• Inserção de plano de fundo;
•• Transição de slides;
•• Animação de objetos;
•• Testes e empacotamento da apresentação.
Parece claro que essa ordem é sugerida e não impelida ao usuário, portanto,
podemos, se for o caso, trocar um ou outro processo de posição. Porém, após com
a experiência em criação, desenvolvimento e demonstração de apresentações,
chegamos à conclusão que essa ordem é a que mais atende às necessidades de
usuários acadêmicos, particulares e corporativos.
12.2.1. Estudo e análise do conteúdo
O primeiro passo para construir uma apresentação é ter bom domínio sobre o
assunto. Estudar e analisar o conteúdo a ser apresentado é fundamental para
o apresentador atingir seu objetivo de transmitir uma mensagem por meio do
PowerPoint. Saber o assunto garante, ainda, que não surjam aqueles famosos
“brancos” que tanto amedrontam palestrantes pelo mundo e transmite convicção
e segurança à audiência.
Além disso, enquanto o apresentador se aprofunda no assunto a ser explanado,

já pode reservar um tempo para dividir o tema em tópicos, afinal, ele não poderá
escrever parágrafos completos nos slides. Isso tornaria a apresentação pesada
e ininteligível. A forma ideal de mostrar textos no PowerPoint é por meio de
tópicos.
Os tópicos devem ser formados com frases curtas ou palavras-chave que

indiquem os pontos principais a serem tratados pelo apresentador e que sejam
cruciais para o entendimento de quem assiste à apresentação.
Quando estivermos com os tópicos formatados e devidamente anotados,

devemos ir para a próxima fase.
421
PowerPoint 2016
12.2.2. Projeto de apresentação
Tendo o domínio do conteúdo a ser analisado pela apresentação e já com a

organização dos textos em tópicos - que, recomendamos, seja feita no Word
para facilitar a escrita e o desenvolvimento das ideias - podemos organizar um
projeto de apresentação.
Recomendamos, ainda, que esse projeto seja desenvolvido também no Word,

para servir como guia na construção do arquivo. Devem constar as informações
da organização de conteúdo, tempo e recursos que serão usados no
desenvolvimento da apresentação. Também serão definidos os seus objetivos,
quem é o público-alvo, em que ambiente será feita a apresentação e, ainda,
quais subsídios tecnológicos estão à disposição do apresentador.
O projeto define como o assunto será tratado, qual o foco principal e se haverá
distribuição de material de acompanhamento ou não. Nele, constam se o uso
de imagens, vídeos ou sons farão parte do processo e se sua apresentação será
automática ou manual.
Todo o processo organizacional da apresentação deve estar descrito no projeto

para que, em futuros trabalhos, os usuários possam se nortear por esse projeto
inicial.
12.2.3. Preparação da parte escrita
Quando do estudo e análise do conteúdo e da criação do projeto, devemos

desenvolver o texto que engloba o assunto como um todo e sua divisão por
tópicos, para usar no PowerPoint. Portanto, a preparação da parte escrita a qual
nos referimos é aquela que fala sobre a inserção organizada dos tópicos nos
slides, o que pode ser feito diretamente, mas recomendamos que a redação
seja feita a partir do Word, que gerencia melhor os textos do que o PowerPoint.
Criando os slides com essa parte escrita, temos uma organização prévia de como
ficaria a montagem final da apresentação, testando esses posicionamentos ou
realocando-os quando for necessário.
422
Dicas e truques
12
A parte escrita deve apresentar, para cada slide, se for possível e viável, entre
seis e oito linhas. Claro que podemos alterar esse padrão para baixo ou para
cima, mas, sobretudo, não podemos poluir com textos volumosos os slides e
precisamos respeitar a organização baseada em tópicos, porque isso auxilia na
compreensão do conteúdo pelo público-alvo.
Para que os textos da apresentação possam ser vistos por toda a audiência,
sugerimos o uso do tamanho mínimo 24. Assim, qualquer um que esteja
observando a apresentação poderá ler bem os textos tanto em projeções
multimídia como em reuniões menores em volta de um notebook. Porém,
sabemos que algumas informações vêm de gráficos ou tabelas extensas que,
para caber em um slide, precisam ser reduzidas, tendo que admitir tamanhos
menores de fonte. Isso pode ser feito, desde que seja em casos de exceção.
Após essa distribuição de texto, passaremos a incluir os objetos e os recursos

pertinentes aos slides.
12.2.4. Inserção de recursos e objetos de slide
Terminada a organização e distribuição da parte escrita, chega a hora de

incrementar esse conjunto de informações com recursos que servirão para
elucidar e ilustrar os tópicos dos slides. Os objetos que são inseridos nesses
slides são as soluções de que dispomos para esta tarefa. Já falamos desses
elementos em, praticamente, todos os capítulos desse treinamento: desenhos,
imagens, gráficos, tabelas, vídeos, sons, músicas, links, arquivos externos etc.
Pode parecer óbvio, mas o ideal é que essa distribuição de objetos seja feita
acompanhando a parte escrita, complementando a informação trazida por
ela. Seria mais interessante, ainda, que esses objetos fossem dispostos nos
espaços reservados aos conteúdos para que sejam inseridos com dimensões
proporcionais ao slide.
423
PowerPoint 2016
12.2.5. Organização do texto e dos objetos selecionados
Após a inserção de todos os recursos nos slides, devemos checar se eles estão
distribuídos de forma adequada, no slide correto, respeitando os parâmetros
do projeto e se estão inteligíveis, ou melhor, se podem ser entendidos pelo
público-alvo.
Essa organização vai auxiliar muito no momento da apresentação, concatenando

as ideias aos recursos de imagem, de gráficos, de tabelas e de mídias, tornando
a fala do apresentador mais atraente e mais objetiva. Afinal, quando imagens,
ideais e dados convergem em uma apresentação, os objetivos são alcançados
mais rapidamente.
Observe bem essa etapa para que não corra o risco de ter dados ou textos
perdidos pela apresentação, sem a sequência lógica devida.
Depois disso, iremos preparar o design e definir a identidade visual de nossa

apresentação.
12.2.6. Preparação do design e da identidade visual
O design, no PowerPoint, nada mais é que a organização estrutural da

apresentação e os elementos que compõem essa organização. Estamos falando
de como os objetos e textos serão dispostos nos slides com diferentes layouts,
que cores serão usadas nas formas, nas bordas, nos objetos em geral, nas
fontes. Aqui, entra, também, o tamanho da fonte e os diferentes marcadores e
numeradores de tópicos.
O design determina a identidade visual de sua apresentação que, inclusive, pode

lhe ser fornecida pela sua empresa, já que ela deve ter uma identidade própria
e obrigatória em todos os seus documentos oficiais, inclusive apresentações.
Contudo, caso não haja um projeto de identidade visual e de design específico,

podemos criá-los usando os modelos do PowerPoint, alterando-os pelo slide
mestre ou baixando do Office.com.
424
Dicas e truques
12
O que é preciso esclarecer é que essa preparação determina a assinatura
da apresentação, ou a marca visual da empresa, incluindo até logotipos. A
apresentação deve refletir o padrão da empresa.
Em contrapartida, há uma tendência de transformar cada slide em uma história

ou pedaço de uma história, personalizando-os um a um, imprimindo a marca em
detalhes do seu estilo e não na apresentação como um todo. Essa forma de tratar
o design de uma apresentação está relacionada mais com a sua organização do
que com sua estética. Chamamos esse método de storytellin.
Solucionada esta etapa, devemos dar sequência inserindo um plano de fundo

que tenha ligação com essa identidade visual.
12.2.7. Inserção de plano de fundo
O plano de fundo tem por finalidade destacar os objetos de slide que ficam à
frente dele. O ideal é inserir o plano de fundo direto no slide mestre para que ele
apareça em todos os layouts de slide. Isso diminui o uso de memória já que ele
seria distribuído virtualmente aos outros layouts, mantendo o original no slide
mestre geral em que foi colado. Isso economiza muita memória de sistema, já
que as imagens podem vir de arquivos bastante grandes.
O plano de fundo também pode ser inserido dentro do slide no modo de

exibição Normal, podendo ser individual, para cada slide em separado, ou para
o conjunto de toda a apresentação. O objetivo sempre é economizar memória
e tornar a apresentação eficaz.
425
PowerPoint 2016
12.2.8. Transição de slides
Por falta de prática no uso do PowerPoint, muitos usuários preferem manter suas
apresentações estáticas, porém, o uso das transições dinamiza a apresentação
e a deixa mais interessante, desde que usemos este recurso sem exageros.
O recomendado é usar um ou dois tipos de transição por apresentação. Procure

usar um tipo que permita variar a forma de transição como, por exemplo,
Empurrão, que pode ser aplicado em todos os slides, alterando a direção em
que ela aparece em cada um deles: de cima, de baixa, da esquerda ou da direita.
O capítulo pertinente mostrou como colocar transições nas apresentações e

seus variados tipos, muitos dos quais com mudança de direção e sentido. Não
deixe de incrementar sua apresentação com esse recurso.
12.2.9. Animação de objetos
Animar os objetos, como mencionado no capítulo em que tratamos desse

assunto, não é muito apreciado pela maioria dos usuários, mas por pura falta de
conhecimento. Acontece que cada animação de um objeto gera um clique para
a próxima animação aparecer, além do clique para transição ao próximo slide.
No capítulo, esclarecemos como usar melhor essa ferramenta, sem precisar
acionar tantos cliques.
O que queremos destacar é a necessidade de inserir animações para os

objetos dentro dos slides. Usar esse recurso pode incrementar mais ainda sua
apresentação por dar realce e diferenciação ao objeto escolhido. Mais ainda, se
usada adequadamente, a animação pode gerar apresentações automáticas com
um número maior de efeitos de entrada, saída, ênfase e trajetória. Tudo para
apresentar melhor o assunto explanado e transmitir a mensagem da melhor
forma possível.
426
Dicas e truques
12
12.2.10. Testes e empacotamento da apresentação
Antes de terminar a apresentação, precisamos ter certeza de que o trabalho

está completo. Para isso, devemos testar todo o conteúdo da apresentação:
verificar transições de slides, animações de objetos, funcionamento de vídeos,
sons, narrações ou músicas, correção ortográfica e disposição dos slides pelo
arquivo.
Devemos, para garantir a exibição sob quaisquer circunstâncias, salvar o

arquivo de PowerPoint no modo Pacote para CD (presente na guia Backstage
ou Arquivo, no item Exportar, na opção Pacote para CD). Essa opção salva
todos os itens anexados ao arquivo, inclusive a própria apresentação, em uma
pasta única, que pode ser gravada em CD ou outras mídias, como memória
flash, DVD, ou Blu-Ray.
Outra opção de salvamento de segurança é gravar o arquivo como PDF para

que tenha mais possibilidades de abertura em qualquer computador. Os efeitos
não serão preservados, mas a apresentação em meio digital não será perdida.
O importante é não deixar de apresentar o arquivo eletronicamente.
Recomenda-se preservar todas essas versões de arquivo

armazenadas para garantir que a apresentação seja feita
mesmo que em condições adversas como versões antigas
do aplicativo ou sistemas computacionais obsoletos.
12.3. Preparando o ambiente de apresentação

Preparar o ambiente onde faremos a apresentação é muito importante para
atingirmos um bom resultado. Precisamos verificar itens simples, mas que
se deixados de lado, poderão interferir negativamente no andamento da
apresentação. Então, veja:
•• Descubra se está familiarizado com o local onde a apresentação será feita.

Pode ser uma sala ou auditório na sua própria empresa ou faculdade, ou
ainda, um local externo que você já tenha utilizado;
427
PowerPoint 2016
•• Porém, se for um local totalmente novo, verifique se poderá acessá-lo antes

de apresentar-se para checar instalações, luz, se o local é abafado ou arejado
demais, etc.;
•• Caso o local seja distante de onde você está, procure chegar com 30 minutos
de antecedência para que possa montar e testar o aparato referente ao
seu trabalho, como notebook, projetos, mídias externas (HD externo, pen-
drive, DVDs etc.);
•• Procure preparar esse ambiente de modo que ele fique confortável para
quem assiste e para quem realiza a apresentação. Contudo, não deixe
tão confortável que se torne relaxante e possa induzir a plateia ao sono.
Mantenha todos minimamente confortáveis apenas para que continuem
prestando atenção ao assunto tratado;
•• Verifique a entrada de luz no local e a potência do projetor. Se houver muita

luz e o projetor for para locais escuros, a imagem será prejudicada e, se for
um ambiente que precise ficar escuro para usar o projetor, a pouca luz pode
prejudicar o andamento da apresentação e desviar a atenção da audiência.
Tente manter o equilíbrio entre um ambiente minimamente iluminado e
uma projeção nítida.
Entretanto, preparar bem o ambiente, conduzir bem o projeto e a construção da

apresentação de nada valem se as condutas enquanto se apresenta não forem
adequadas. Vamos falar um pouco sobre isso em seguida.
12.4. Condutas eficazes
Para salvaguardar valores éticos traduzidos por você, por sua empresa ou até
mesmo por alguém que você representa, no momento de uma apresentação,
devemos nos basear em algumas boas condutas que deixarão o relacionamento
com o público-alvo mais eficaz, mais franco, com um caráter objetivo e, ao
mesmo tempo, leve com relação ao clima de integração criado entre as partes.
428
Dicas e truques
12
Para criar essa atmosfera favorável para todos é preciso dar mais atenção aos
seguintes itens:
•• Descontração e extroversão não podem ser confundidos com irreverência

ou inconsequência. Se você se considera extrovertido ou descontraído,
cuidado para que isso não exacerbe sua atividade. Ambas as características
podem ser ferramentas estratégicas para ajudá-lo a desenvolver bem a
apresentação mas, em exagero e com foco equivocado, podem acabar com
todo o trabalho que, em certos casos, levou semanas para ser concluído;
•• Humor é sempre bem-vindo, em doses moderadas e sempre o bom humor.

Mau humorados costumam ser péssimos palestrantes. Um conselho quando
você quiser encaixar uma piada em uma apresentação é testá-la antes para
ver se você sabe fazer isso e se ela não é de mau gosto. Preferencialmente,
faça piadas sobre fatos e sobre você. Nunca faça chacota com alguém da
audiência. Você não a conhece, não consegue mensurar suas necessidades e
problemas, por isso, não pode medir sua reação, além de ser completamente
inadequado;
•• Muitas audiências podem ser frias e distantes enquanto você faz a

apresentação. No momento em que você está mais empolgado, mais
vibrante com o que está apresentando, percebe, numa passada de olhos,
que alguns participantes não estão nem prestando atenção em você, e
muito menos interessados no assunto. Por favor, após detectá-los, não
olhe mais para eles. Procure alguns participantes que estão visivelmente
prestando atenção a você e ao assunto e, ainda, discutindo isso com outros
participantes. Foque seu olhar nessas pessoas. Isso trará ânimo e novas
energias positivas para seguir em frente;
•• Não seria preciso inserir esse ponto, mas é bom tê-lo como lema: não
desrespeite ninguém que não tenha compreendido bem o que você está
colocando na apresentação. Mantenha uma distância profissional entre você
e o público-alvo suficiente para que a intimidade não afogue seu trabalho;
429
PowerPoint 2016
•• Timidez não é defeito, mas é uma característica pessoal. Tímidos tendem

a prestar mais atenção aos detalhes. Use isso a seu favor para concluir sua
apresentação e ensaie bastante;
•• Apresente-se sempre bem, iniciando com nome e um resumo do que faz

ali e o que pretende atingir com sua apresentação. Use roupas adequadas
à sua atividade e ao seu trabalho e que não chamem tanto a atenção do
público.
12.5. Dicas e truques que podem ajudar

Algumas dicas e truques que podem auxiliar na sua apresentação:
•• Use efeitos de animação e transição sem exagero. Eles vão abrilhantar seu
trabalho e mostrar que você conhece o software;
•• Evite cores muito avermelhadas ou alaranjadas e também tons fortes de

verde e azul. O excesso de cores como vermelho e laranja dão a sensação
de que o ambiente está mais quente. O contrário ocorre com as cores verde
e azul que são frias, mas também podem incomodar;
•• Se for solicitado, vista-se de acordo com seu público-alvo, mas o melhor é

manter um padrão com calça e camisa social. Nunca falha. De todo modo,
fale sobre isso com quem contratou os seus serviços ou alguém dentro da
empresa que saiba como agir nessas situações;
•• Teste sempre sua apresentação e, principalmente, teste sua capacidade de

se expressar por meio dela. Treine com públicos imaginários, discurse em
frente ao espelho, simule discussões, levante dúvidas que você gostaria
de ouvir e, depois, levante críticas que você supõe que poderia sofrer com
esse trabalho. Isso vai prepará-lo para fazer trabalhos melhores e com
informações mais úteis;
430
Dicas e truques
12
•• Procure responder a estas perguntas:
•• Quem são os participantes?

•• Quais são seus gostos?
•• Existe alguma predisposição para a mensagem?
•• Se você estivesse entre a audiência, como reagiria sobre a palestra que
preparou?
•• Quando devo utilizar slides? As dimensões e iluminação do local, assim

como a disposição dos participantes, influenciam na escolha do tipo de
apresentação. Slides são indicados para grupos de qualquer tamanho,
desde que não haja prejuízo na visualização da tela;
•• Verifique se, no local da apresentação, a distância entre a tela de projeção

e a última fileira não excede em oito vezes a altura da tela;
•• Observe se a distância entre a tela de projeção e a primeira fileira não é

inferior a duas vezes a altura da tela;
•• A diagramação do slide precisa tirar o máximo proveito da sequência

natural de observação do público frente a uma projeção: primeiro, serão
percebidas as imagens/desenhos, em seguida, títulos e legendas, e só por
último serão vistos os textos dos tópicos;
•• Informe o tempo de duração e a quantidade de slides para deixar os

participantes seguros em relação à duração da apresentação;
•• Comece sempre com um texto introdutório e encerre a apresentação com

um texto que feche o assunto, para que os participantes saibam o que está
acontecendo;
•• Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela;
•• Procure escolher fundos escuros para slides;
431
PowerPoint 2016
•• Aproximadamente 75% de todo material visual consiste em textos, a

facilitação da leitura é imprescindível;
•• Evite textos em maiúscula: eles brecam e complicam sensivelmente a

leitura. Os títulos têm tanta ou maior visualização apenas com as iniciais
maiúsculas;
•• Utilize, no máximo, duas famílias de fontes tipográficas; dê preferência

para fontes tradicionais e de visualização garantida;
•• Não sublinhe; enfatize através de outros artifícios, como itálico para títulos,
termos técnicos e palavras em outro idioma. O sublinhado é usado para
hyperlinks;
•• Enfim, segure o slide com o braço esticado: se você conseguir ler o texto
facilmente, então, uma boa projeção estará garantida até a última fileira!
432
Dicas e truques
12
Pontos principais
•• A melhor forma de organizar uma apresentação é criando um roteiro de

construção que inclui estudo e análise do conteúdo, projeto de apresentação,
preparação da parte escrita, inserção de recursos e objetos de slide,
organização do texto e dos objetos selecionados, preparação do design
e da identidade visual, inserção de plano de fundo, transição de slides,
animação de objetos, testes e empacotamento da apresentação;
•• Preparar o ambiente onde faremos a apresentação é muito importante para

atingirmos um bom resultado. Precisamos verificar itens simples, mas que
se deixados de lado, poderão interferir negativamente no andamento da
apresentação;
•• Para salvaguardar valores éticos traduzidos por você, por sua empresa
ou até mesmo por alguém que você representa, no momento de uma
apresentação, devemos nos basear em algumas boas condutas que deixarão
o relacionamento com o público alvo mais eficaz, mais franco, com um
caráter objetivo e, ao mesmo tempo, leve com relação ao clima de integração
criado entre as partes;
•• As dicas e os truques devem ser usados para que a apresentação seja mais
bem transmitida e entendida por sua audiência.
433
Dicas e truques
12
PowerPoint 2016
1. No que consiste uma apresentação?
☐☐ a) A comunicação entre o apresentador (emissor da

mensagem) e o público-alvo (receptor da mensagem).
☐☐ b) A comunicação entre o apresentador (receptor da

mensagem) e o público alvo (emissor da mensagem).
☐☐ c) O uso do PowerPoint por parte do emissor.
☐☐ d) Uma apresentação não configura comunicação, apenas

mensagem.
☐☐ e) Apenas o canal é importante, ou seja, o PowerPoint.
2. Dos itens a seguir, qual não faz parte da divisão de

tarefas sugeridas para montagem do roteiro de uma
apresentação?
☐☐ a) Projeto de apresentação.
☐☐ b) Transição de slides.
☐☐ c) Testes e empacotamento da apresentação.
☐☐ d) Preparação e treino de oratória e emissão de voz.
☐☐ e) Organização do texto e dos objetos selecionados.
436
Dicas e truques
12
3. Quanto ao ambiente da apresentação, qual a afirmação
correta?
☐☐ a) É irrelevante para o sucesso da apresentação.
☐☐ b) Não podemos levar em consideração o ambiente ao

falarmos da apresentação.
☐☐ c) Só é importante com relação à quantidade de pessoas.
☐☐ d) Um ambiente mal cuidado e inadequado é bom para

manter o foco exclusivamente no apresentador.
☐☐ e) O ambiente é muito importante para atingirmos um bom

resultado na apresentação.
437
PowerPoint 2016
4. A conduta do apresentador pode determinar se a atmosfera

da apresentação será ou não favorável, principalmente, no que
se refere ao humor e descontração. Portanto, qual a alternativa
correta?
☐☐ a) Descontração e extroversão não podem ser confundidas com

irreverência ou inconsequência.
☐☐ b) Humor é sempre bem-vindo, em doses moderadas e sempre o

bom humor.
☐☐ c) Foque seu olhar nas pessoas que parecem ter criado empatia
com sua apresentação. Isso trará ânimo e novas energias
positivas para seguir em frente.
☐☐ d) Não perca o foco. Você não está fazendo um stand-up, mas

uma apresentação profissional.
5. Qual das dicas a seguir está correta?
☐☐ a) Não se importe com sua roupa. Isso não vai interferir no

sucesso da apresentação.
☐☐ b) Use efeitos de animação e transição, mas sem exageros.
☐☐ c) Testar a apresentação vai tomar um tempo desnecessário. A

surpresa sempre é um desafio.
☐☐ d) Use cores berrantes para chamar atenção da plateia.
☐☐ e) Se possível, digite tudo em maiúsculas, assim, ninguém

poderá reclamar que não está enxergando.
438

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PowerPoint 2016

Copyright © Monte Everest Participações e Empreendimentos Ltda.

Coordenação Editorial Diagramação

Informações sobre o treinamento........................................................................................ 9

Capítulo 1 – Conceitos básicos ............................................................................................. 11

Capítulo 2 – Layouts, temas e modelos ............................................................................ 39

Capítulo 3 – Manipulação de slides .................................................................................... 71

Capítulo 4 – Inserção de conteúdo ...................................................................................... 91

Capítulo 5 – Outros tipos de conteúdo ............................................................................. 161

Capítulo 6 – Formatação .......................................................................................................... 221

Capítulo 7 – Animação de slides .......................................................................................... 305

Capítulo 8 – Apresentação de slides .................................................................................. 331

Capítulo 9 – Integração com outros aplicativos ............................................................ 357

Capítulo 10 – Impressão .......................................................................................................... 377

Capítulo 11 – Slide, folheto e anotação mestre ............................................................. 391

Capítulo 12 – Dicas e truques ............................................................................................... 419

Para o melhor aproveitamento do curso PowerPoint 2016, é

O uso de apresentações no mercado corporativo ou na vida pessoal é bastante

No dia-a-dia das empresas ou na rotina acadêmica, podemos usar o PowerPoint

•• Processador x86 ou x64 bits de, no mínimo, 1 Ghz;

•• Memória RAM de, no mínimo, 2 GB para ambos os sistemas: 32 ou 64 bits;

•• Espaço disponível em disco rígido de 3 GB;

•• Para uma melhor experiência, recomenda-se uma placa de vídeo com

•• Multitoque: Se quiser usar qualquer funcionalidade multitoque, você deverá

•• Navegadores: Microsoft Internet Explorer a partir da versão 8 e as versões

•• Um dos seguintes sistemas operacionais (ou posterior):

•• Windows Server 2008 R2;

•• Windows Server 2012;

•• Windows 7, com restrições;

1.3. Tela inicial do PowerPoint

Iniciamos os trabalhos, como de praxe nos aplicativos Microsoft Office, abrindo

Esta faixa está dividida por conjuntos principais de comandos, denominadas

Veja a seguir a área de trabalho do PowerPoint 2016:

1.3.1. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Entretanto, a barra pode ser personalizada de duas formas:

•• Podemos clicar com o botão direito do mouse em qualquer comando ou

•• Podemos clicar no botão Mais ( ), ao lado da Barra de Ferramentas de

•• O nome do arquivo do PowerPoint ao qual chamamos de apresentação;

•• A condição desse arquivo de apresentação (somente leitura, modo de

•• A conta do usuário Microsoft;

A Barra de Título pode ser usada para movimentar a janela do PowerPoint,

Observe, a seguir, os modos de exibição citados:

•• Janela maximizada (tela cheia)

•• Janela restaurada (parte da tela – observe o outro aplicativo por trás)

•• Minimizada (só na barra de tarefas do Windows)

•• Faixa de opções mostrando só as guias de uso, inclusive uma contextual

A tabela a seguir descreve as guias da Faixa de Opções do PowerPoint 2016:

Podemos minimizar a Faixa de Opções a fim de que a área de visualização

A Barra de Status informa a situação da apresentação em relação a número e

Veja a barra em modo de uso e com as opções em aberto:

•• Lado esquerdo (número do slide e total dos slides, verificador ortográfico e

•• Lado direito (Exibição de anotações e comentários, modos de exibição

•• O número do slide atualmente selecionado e a quantidade total de slides da

•• Botão que indica se foram ou não encontrados erros ortográficos na

•• O nome do tema utilizado na apresentação;

•• Idioma em utilização. Podemos alterá-lo clicando sobre o idioma e, em

•• Botão para adicionar Anotações ao slide;

•• Botão que abre a caixa de diálogo Comentários;

•• Botões que permitem alternar entre diferentes modos de exibição;

•• Botão que inicia a apresentação de slide;

•• Botão e barra de ajuste do zoom, com escala máxima de 400% e mínima de

•• Botão Ajustar slide à janela atual.

Para personalizar a Barra de Status, devemos clicar com o botão direito do

Acompanhe as opções de personalização da Barra de Status aberta: