Arquivologia questões de concursos públicos

15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos
Arquivologia x
5011) Q115282 (/questoes-de-concurso/questao/115282) (/questoes-de-concurso/questao/115282#imprimir)
Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-inss-analista-do-seguro-social-arquivologia)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos)
8.4. Tabela de temporalidade / avaliação / eliminação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.4.+Tabela+de+temporalidade+%2F+avalia%C3%A7%C3%A3o+%2F+elimina%C3%A7%C3%A3o)
 Ocultar texto associado à questão
A informação governamental é um dos principais

componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A transferência de documentos para arquivamento intermediário, o recolhimento para guarda permanente e o uso racional dos
recursos tecnológicos são atividades do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado


específicas.
A gestão da informação restringe-se à informação de dados criados por computadores ou neles armazenados.
Certo
Errado

15. Teoria das 3 idades / ciclo vital dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.+Teoria+das+3+idades+%2F+ciclo+vital+dos+documentos)
15.2. Arquivo intermediário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.2.+Arquivo+intermedi%C3%A1rio)
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de

documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer
https://www.aprovaconcursos.com.br/questoes-de-concurso/questoes/disciplina/Arquivologia/filtro/2/pagina/335/quantidade-por-pagina/15 1/6
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer
o valor secundário desses documentos.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
Considerando que o protocolo constitui importante momento da

gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - ABIN - Oficial de Inteligência (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-abin-oficial-de-inteligencia)

3. Política de acesso aos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.+Pol%C3%ADtica+de+acesso+aos+documentos+de+arquivo)
3.2. Documentos sigilosos / Graus de sigilo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.2.+Documentos+sigilosos+%2F+Graus+de+sigilo)
Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados,

julgue os itens a seguir.
Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que
indispensável à defesa de direito próprio ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o

resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Dois pressupostos básicos determinam o caráter probatório e informativo dos documentos arquivísticos: o testemunho de ações e
transações e o fato de a veracidade desses documentos depender das circunstâncias de sua criação e preservação.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1. Arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.+Arquiv%C3%ADstica)
1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais)

itens a seguir.
Tradição documental é o atributo que se origina do objetivo de cada um dos exemplares dos documentos arquivísticos (original, cópia
e minuta).
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)


itens a seguir.
O princípio da territorialidade no plano institucional determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar da
sua criação, e a sua aplicação significa que eles devem ser guardados pela instituição que os criou.
Certo
Errado

Records management e pré-archivage consagraram-se

como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.
O aumento da eliminação dos documentos na fonte, a diminuição do volume documental nos setores de trabalho, a racionalização dos
espaços nos setores de trabalho, a classificação dos documentos na origem, o controle da entrada e saída de documentos da
organização e a tomada de decisão segura são vantagens da organização dos arquivos semi-ativos.
Certo
Errado

9. Análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/9.+An%C3%A1lise+diplom%C3%A1tica+e+tipol%C3%B3gica+dos+documentos+de+arquivo)
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue

os próximos itens.
Os tipos documentais podem ser agrupados em três grandes categorias: secundários, testemunhais e probatórios.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,

julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de um órgão público extinto formam, até a data da extinção, um fundo fechado, com data inicial e final.
Certo
Errado


A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais,
do conteúdo e dos tipos de material.
Certo
Errado

8.6.2. Instrumentos de pesquisa / difusão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.2.+Instrumentos+de+pesquisa+%2F+difus%C3%A3o+de+documentos)
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição

compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 14. Indexação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Indexa%C3%A7%C3%A3o)

objeto.
A indexação pós-coordenada é aquela feita por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da
informação desejada, em geral chamados descritores.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes quanto à legislação arquivística.
O prazo de duração da classificação ultra-secreto é de, no máximo, trinta anos.
Certo
Errado
GABARITO:
5011) Certo 5015) Certo 5019) Errado 5023) Errado

5012) Errado 5016) Certo 5020) Errado 5024) Certo
5013) Errado 5017) Certo 5021) Certo 5025) Certo
5014) Errado 5018) Certo 5022) Certo
Arquivologia x

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos

e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
Os microfilmes originais e os filmes-cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à

prestação de contas, deverão ser mantidos por, no mínimo, dois anos após o fato gerador.
Certo
Errado

11. Documentos eletrônicos / digitais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/11.+Documentos+eletr%C3%B4nicos+%2F+digitais)

seguir.
Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre
lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
Certo
Errado

8.7. Preservação, conservação e restauração de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.+Preserva%C3%A7%C3%A3o%2C+conserva%C3%A7%C3%A3o+e+restaura%C3%A7%C3
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de

preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O papel moderno tem uma forte tendência a se tornar ácido, devido à lignina presente na madeira, à cola de alume e às resinas
utilizadas na impressão.
Certo
Errado

8.7.2. Técnicas de conservação / restauração (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.2.+T%C3%A9cnicas+de+conserva%C3%A7%C3%A3o+%2F+restaura%C3%A7%C3%A3o)

Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.
Certo
Errado
Provas: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2008-bndes-tecnico-de-arquivo)

8.5. Arquivamento e ordenação dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.+Arquivamento+e+ordena%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos)
No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma
instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou
resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos
documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método
a) alfabético.
b) enciclopédico.
c) numérico.
d) dicionário.
e) geográfico.

Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à
microfilmagem de um conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens como: a
identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o local e a data da microfilmagem; o
registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; a menção,
quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a
identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, qualificação funcional, se for o
caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do
responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem, são elementos da
a) imagem de abertura.
b) revisão de processamento.
c) identificação de fidelidade.
d) menção de legibilidade.
e) densidade de resolução.
Provas: CESPE - 2008 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-stj-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos

administrativos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo
intermediário, que é responsável pela guarda de processos administrativos.
Certo
Errado


Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2008-senado-federal-arquivologista)

8. Funções arquivísticas (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.+Fun%C3%A7%C3%B5es+arquiv%C3%ADsticas)
Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são:
a) criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
b) criação, avaliação, ordenação, conservação, classificação, descrição e difusão.
c) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, descrição e difusão.
d) protocolo, registro, classificação, ordenação, avaliação, seleção e difusão.
e) produção, avaliação, classificação, restauração, arranjo, acesso e difusão.

A transferência da propriedade legal de arquivos, resultante de mudanças da soberania territorial, da divisão administrativa de estados
e municípios ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas e jurídicas, é denominada de:
a) sucessão arquivística.
b) princípio da territorialidade.
c) princípio da pertinência.
d) proveniência territorial.
e) reintegração arquivística.

Acerca da evolução histórico-jurídica da proteção aos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
Acerca da evolução histórico-jurídica da proteção aos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
a) O documento arquivístico só ganha relevância jurídica no direito brasileiro com a Constituição de 1937, que o inclui explicitamente entre os bens de valor
histórico sob proteção do Estado.
b) O foco na histórica normativa do Arquivo Nacional evidencia que, por mais de um século, o arquivamento de documentos tem como finalidade principal a
legitimação do Estado e a construção da identidade nacional.
c) A autonomia do documento arquivístico como bem tutelado veio a ocorrer somente com a Constituição de 1988.
d) A custódia e conservação dos documentos trazidos de Lisboa por D. João VI exigiram a imediata criação do Arquivo Nacional, então denominado Arquivo
Público do Império.
e) Com a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o Arquivo Nacional ganha a função e o poder fiscalizador que possibilita a imposição de suas atribuições legais de
gerir e recolher os documentos do Poder Executivo Federal.

2. Legislação arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica)
Nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a gestão documental e a proteção especial a documento de arquivo é dever:
a) do Estado.
b) do poder público.
c) do governo.
d) da República.
e) dos três poderes.

Segundo Schellenberg (1973), os documentos compreendidos na expressão documentos de diretrizes (policy documents) devem ser
preservados. Documentos de diretrizes, em seu sentido estrito, referem-se a:
a) relatórios anuais das realizações de um órgão.
b) relatórios anuais de programas substantivos.
c) documentos especiais que registram as atividades-meio ou fim de um órgão.
d) documentos especiais que servem para comunicar diretrizes e normas de procedimentos aos vários setores de um órgão.
e) documentos especiais que servem para comunicar as políticas arquivísticas de um órgão a todos os setores subordinados.

A conservação preventiva se diferencia da conservação/restauração principalmente por dois aspectos:
a) por ser um tratamento item a item, que leva em conta a especificidade de cada documento e por ser uma ação preventiva.
b) por ser um tratamento de massa, que leva em conta o conjunto de documentos e porque visa a retardar o início da deterioração dos documentos.
c) por ser um conjunto de ações que impede a deterioração dos documentos e por ser de baixo custo financeiro.
d) por ser um tratamento que elimina a infestação de cupins e brocas.
e) por ser um tratamento que recupera as condições originais dos documentos.

As calamidades naturais ou provocadas pelo homem, grandes ou pequenas, colocam os funcionários e os acervos das instituições em
perigo. Constata-se que muitas vezes a instituição só toma conhecimento das vantagens da prevenção de emergências depois de
sofridas experiências. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programa abrangente e sistemático
de prevenção. A respeito dos fatores fundamentais para a formulação de um programa desse tipo, analise os itens a seguir:
I. a identificação dos riscos e uma atuação cooperativa de todos os envolvidos;
II. um planejamento que adote intervenções de restauração;
III. a identificação dos recursos e o estabelecimento de prioridades;
IV. a adoção de medidas emergenciais e específicas;
V. a redação de um plano e a sua manutenção.
Assinale:
a) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.
b) se apenas os itens II e IV estiverem corretos.
c) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.
d) se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.
e) se todos os itens estiverem corretos.
GABARITO:
5026) Errado 5030) C 5034) A 5038) D

5027) Errado 5031) A 5035) A 5039) B
5028) Certo 5032) Errado 5036) B 5040) C
5029) Certo 5033) Errado 5037) B
Arquivologia x

8.6.1. Normas nacionais e internacionais de descrição de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.1.+Normas+nacionais+e+internacionais+de+descri%C3%A7%C3%A3o+de+docume
A respeito da Norma ISAAR (CPF), assinale a afirmativa correta.
a) Seu objetivo primordial é fornecer regras gerais para as descrições arquivísticas de produtores de documentos e para o contexto da produção de
documentos.
b) Um registro de autoridade arquivística pode servir para controlar o nome e a identidade de uma entidade coletiva, pessoa ou família nomeada num ponto de
acesso que seja relacionado a uma unidade de descrição arquivística.
c) Determina as regras para o registro de autoridade arquivística que fornecem descrições de entidades coletivas, pessoas e famílias relacionadas à produção e
manutenção de arquivos.
d) Possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos de qualquer nível.
e) Possibilita aos usuários a compreensão do contexto subjacente à produção e ao uso dos arquivos e documentos, de forma que possam melhor interpretar
seus sentidos e significados.
Provas: CESPE - 2008 - FUB - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-fub-secretario-executivo)

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar

disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.
Quando o gerente do arquivo de uma empresa solicita que seus funcionários procedam ao arranjo dos documentos, então, segundo a
terminologia arquivística, o gerente do arquivo está solicitando que os documentos sejam guardados nos seus devidos lugares.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-fub-assistente-administrativo)

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de

uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.
Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a nomeações, essa pasta deverá ser colocada no último item do arquivo,
até que nela sejam inseridos todos os documentos relacionados ao assunto.
Certo
Errado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.
A codificação de um arquivo refere-se à colocação de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a
classificação e o método de arquivamento adotados.
Certo
Errado
Provas: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2008-bndes-profissional-basico-arquivologia)

Corroborando seu papel, o arquivo desenvolve procedimentos que culminam com a eliminação de documentos que estão destituídos
de valor. Sendo assim, um processo efetivo para destruição de documentos de arquivo sem valor é a
a) incineração.
b) fragmentação.
c) compactação.
d) desintegração.
e) acidificação.

Cabe ao arquivista apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da
documentação por ele trabalhada, o que significa realizar um(a )
a) arranjo.
b) descrição.
c) pesquisa.
d) avaliação.
e) preservação.
Provas:
CESPE - 2008 - TCE-AC - Analista de Controle Externo - Processamentos de Dados (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tce-ac-analista-de-controle-externo-processamentos-de-dados)
A respeito de sistema de arquivos, uma parte importante do sistema operacional, assinale a opção correta.
a) O sistema de arquivo NFS (network file system) realiza chamadas RPC (remote procedure call) para comunicação entre servidor e clientes.
b) Em um ambiente Unix, as permissões de escrita, leitura e execução somente podem ser definidas para o dono do arquivo e para o grupo de usuários ao qual
o arquivo pertence.
c) Montar uma partição significa localizar, em disco, um conjunto de arquivos e concatenar seus conteúdos em memória, formando, assim, um único arquivo que
contém as informações de todos os arquivos.
d) O fato de o espaço de disco ser alocado em blocos fixos permite o uso completo da capacidade de armazenamento do disco rígido, sem desperdício.
e) Estrutura de diretório tipo grafo acíclico (acyclic−graph directory structures) facilita a procura de arquivos, entretanto, impede o seu compartilhamento entre
usuários.

8.3. Código de Classificação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.3.+C%C3%B3digo+de+Classifica%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
O ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos denomina-se
a) avaliação.
b) eliminação.
c) desclassificação.
d) classificação.
e) descrição.

Imprescritibilidade é o princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos:
a) sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.
b) com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos alienáveis.
c) sem limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.
d) com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos inalienáveis.
e) com limitação de tempo, por serem eles considerados bens públicos transferíveis.

Entre as medidas preventivas a serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se:
a) controle do meio ambiente medidas de segurança cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio mudanças de formato.
b) controle do edifício reformatação do conteúdo dificultar o acesso e o uso dos documentos determinar o uso de luvas por parte dos usuários.
c) impedir a alimentação de funcionários e usuários eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradação limitar o horário das consultas dos
documentos.
d) realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos químicos adequados impedir a entrada de bolsas e sacolas nas áreas de acervo,
exceção feita aos funcionários do arquivo a cada cinco anos, realizar uma inspeção para identificar focos de infestação de brocas e cupins.
e) controlar a temperatura eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural reformatar todos os documentos arquivísticos.

Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.
b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.
c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi- indireto.
d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito- terminais.
e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.

5. Organização dos Arquivos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.+Organiza%C3%A7%C3%A3o+dos+Arquivos)
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não
se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de
acervos acumulados são:
a) diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.
b) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.
c) diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.
d) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.
e) diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de
atividades.

Os registros em nossos arquivos estão em risco. Os materiais de que são feitos, o ambiente em que são armazenados e a maneira
como são guardados e utilizados ameaçam sua preservação de longo prazo. Para que a atual e as futuras gerações tenham acesso a
esses documentos, devem ser adotados os seguintes procedimentos:
I. organizar planos e programas institucionais;
II. formular políticas e procedimentos de manutenção de acervo;
III. estabelecer um planejamento sistemático e abrangente;
IV. melhorar o ambiente de guarda dos acervos;
V. organizar projetos de acordo com as prioridades estabelecidas.
Analise os itens acima e assinale:
a) se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.
c) se apenas os itens I, III e V estiverem corretos.

CIM é a sigla em inglês referente a:
a) microfilme utilizado para preservação.
b) microfilme produzido por computadores.
c) microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.
d) base de dados de arquivos especiais.
e) base de dados de arquivos especializados.

Os atributos presentes na forma física e na intelectual do documento arquivístico eletrônico são, respectivamente:
a) configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.
b) texto, idioma, sinais especiais, selos / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.
c) configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações / texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico.
d) texto, idioma, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.
e) texto, sinais especiais, selos, contexto tecnológico / configuração da informação, articulação do conteúdo, anotações.
GABARITO:
5041) E 5045) B 5049) C 5053) E

5042) Errado 5046) B 5050) A 5054) C
5043) Errado 5047) A 5051) C 5055) D
5044) Certo 5048) C 5052) C
Arquivologia x

Segundo o Art. 2º da Resolução 27, de 16 de junho de 2008, do Conselho Nacional de Arquivos, o Arquivo Público deverá ser dotado
obrigatoriamente de:
I. personalidade jurídica própria, que o integre à Administração Pública Direta, por exercer funções típicas de Estado;
II. infra-estrutura física, material e tecnológica adequadas para a guarda, armazenamento e preservação de documentos de acordo
com as normas e legislação em vigor;
III. recursos orçamentários e financeiros para a implementação e manutenção das políticas arquivísticas estabelecidas;
IV. atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regimentar;
V. recursos humanos qualificados, dos quadros permanentes da Administração Pública, para dar cumprimento às especificidades de
suas atividades.
a) se apenas os itens II e V estiverem corretos.
c) se apenas os itens I, II, III e V estiverem corretos.

Nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por:
I. instituições do serviço público;
II. instituições de caráter público;
III. entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos;
IV. entidades privadas de caráter público;
V. órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
Analise os itens acima a assinale:
a) se apenas os itens I, II e V estiverem corretos.
c) se apenas os itens II, III e V estiverem corretos.


Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.
Certo
Errado


O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter
sigiloso.
Certo
Errado

7.1. Procedimentos administrativos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.1.+Procedimentos+administrativos)

Processo é o termo geralmente usado na administração pública para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial,
e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - TST - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tst-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens

seguintes.
Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses
documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - MTE - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-mte-agente-administrativo)

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, não existe ainda uma política nacional que oriente os órgãos
e entidades da administração pública federal com relação a arquivos.
Certo
Errado

A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo
são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.
Certo
Errado


O acesso aos documentos públicos classificados no mais alto grau de sigilo poderá ser restringido pelo prazo e prorrogação
determinados em lei. Vencido esse prazo e intimados os interessados, tais documentos serão destruídos.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - ABIN - Agente de Inteligência (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-abin-agente-de-inteligencia)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)

Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que são considerados permanentes, devem ser preservados
pelo prazo de cinqüenta anos, após o qual podem ser alienados, por meio de leilão público.
Certo
Errado

A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os

itens a seguir.
O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar
Certo
Errado


específicas.
A Lei n.o 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo
(SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal.
Certo
Errado


específicas.
A elaboração de diretrizes em relação ao recebimento, classificação, tramitação e arquivamento de documentos de uso corrente é um
dos desafios do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado


específicas.
A concepção sistêmica do processo informativo ou de conhecimento, construída como um modelo de gestão integrada e coordenada
com todos os modelos de gestão existentes na organização, modificou os objetivos da gestão de documentos.
Certo
Errado


específicas.
A proteção dos documentos ativos, em caso de sinistro, é prevista na gestão de diretrizes e na gestão de informes, que são elementos
do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
5056) C 5060) Certo 5064) Errado 5068) Certo

5057) C 5061) Errado 5065) Errado 5069) Certo
5058) Certo 5062) Errado 5066) Errado 5070) Errado
5059) Certo 5063) Certo 5067) Certo
Arquivologia x


É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado
guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em

arquivos permanentes.
A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.
Certo
Errado

A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à
A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à
funcionalidade do documento.
Certo
Errado

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas

dos arquivos permanentes.
Palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional são atividades
educativas importantes nos arquivos, e de alçada exclusiva dos museus e centros de documentação.
Certo
Errado

À luz dos dispositivos legais sobre arquivos, no Brasil, julgue os

O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, coletivo ou geral só é limitado quando a atribuição de
sigilo é imprescindível à segurança da sociedade ou do Estado.
Certo
Errado

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,

julgue os seguintes itens.
No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais distintos.
Certo
Errado

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos

arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A despeito da importância da utilização dos equipamentos de proteção individual na tarefa de higienização de documentos, inexiste
norma regulamentadora sobre esse assunto.
Certo
Errado


Na encapsulação, coloca-se um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas
bordas.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-tecnico-judiciario-area-administrativa)

15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de

base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.
Os arquivos recebem várias classificações conforme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No
caso de documentos consultados freqüentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermediário.
Certo
Errado
Provas: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2008-anp-tecnico-administrativo)

8.5.1. Regras de alfabetação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.1.+Regras+de+alfabeta%C3%A7%C3%A3o)
Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as
regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 -
George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:
a) 1, 2, 3, 4 e 5
b) 1, 5, 4, 3 e 2
c) 3, 2, 1, 4 e 5
d) 5, 3, 1, 4 e 2
e) 5, 4, 2, 1 e 3

Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à
temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para
evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da
a) laminação
b) conservação
c) umidificação
d) flexibilização
e) desinfestação


itens a seguir.
O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação e ao surgimento, na
América do Norte, dos princípios de gestão de documentos.
Certo
Errado


itens a seguir.
Com a adoção do princípio da proveniência, a organização dos documentos feita a partir das funções do sujeito acumulador de
arquivos foi superada pela organização temática.
Certo
Errado


A informação arquivística acumulada pelas organizações cumpre ciclo em dois contextos: no ambiente organizacional de sua
produção e nas instituições arquivísticas.
Certo
Errado
GABARITO:
5071) Errado 5075) Errado 5079) Certo 5083) Errado

5072) Errado 5076) Certo 5080) Errado 5084) Errado
5073) Certo 5077) Certo 5081) B 5085) Certo
5074) Errado 5078) Errado 5082) B
Arquivologia x



Alguns autores, além das três idades documentais, vêem uma idade a mais: a dos arquivos centrais, onde se juntariam, ainda em
idade corrente, os documentos originados dos arquivos setoriais.
Certo
Errado


O fator norteador da constituição do fundo de arquivo é o valor dos documentos: primário ou secundário.
Certo
Errado


O órgão público que mudou de nome, mesmo que suas atribuições permaneçam sem alteração, produzirá um novo fundo de arquivo.
Certo
Errado


Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas
como base para a classificação arquivística.
Certo
Errado


objeto.
As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser
trabalhada.
Certo
Errado


objeto.
A área de condições de acesso e uso da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é formada pelos seguintes campos: nome do
produtor, história administrativa, existência e localização de cópias, nível de descrição.
Certo
Errado


seguir.
O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem
terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.
Certo
Errado


O uso do papel de pH neutro é uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deterioração sofrida pelo
documento.
Certo
Errado

8.7.1. Acondicionamento e armazenamento (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.1.+Acondicionamento+e+armazenamento)

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
Certo
Errado

Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estão completamente desorganizados, e vários usuários desse
departamento precisam de informações vinculadas às suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será
possível recuperar as informações que não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da
documentação citada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dos funcionários com
os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4)
Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de Macedo Filho terão a seguinte ordenação:
a) 3,5,2,1,4
b) 3,2,5,4,1
c) 2,5,3,4,1
d) 1,5,4,2,3
e) 1,3,2,5,4

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que
vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim,
sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá
as seguintes funções principais:
a) destinação, acesso, anotação e tramitação.
b) recebimento, classificação, registro e movimentação.
c) identificação, processamento, expedição e controle.
d) circulação, implantação, avaliação e descrição.
e) organização, avaliação, anotação e seleção.

Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria
arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos
intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo
produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em
Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao)
a) categoria de arranjo dos arquivos.
b) análise diplomática de documentos.
c) tipologia central dos arquivos.
d) código de classificação de documentos.
e) ciclo vital de documentos.


Está correta a seqüência alfabética abaixo.

Barbosa, Augusto José de Souza
Cardoso, Pedro Paulo
Filho, Antonio César de Alcântara
Gonçalves, Mário Ricardo de Araújo
Certo
Errado

1.3. Classificação dos arquivos (mantenedores, atuação, estágios de evolução e natureza do documento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.3.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+arquivos+%

São classificados como comerciais os arquivos de instituições de ensino, igrejas e associações de classe.
Certo
Errado


Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma
seqüência numérica.
Certo
Errado
GABARITO:
5086) Certo 5090) Certo 5094) Certo 5098) Errado

5087) Errado 5091) Errado 5095) A 5099) Errado
5088) Errado 5092) Certo 5096) B 5100) Errado
5089) Errado 5093) Certo 5097) E
Arquivologia x

O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente pela ordem cronológica, vedado o seqüenciamento adicional pela ordem
alfabética.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Heloísa L. Bellotto, refletindo sobre a constituição da

memória no âmbito da documentação arquivística, observa:
“Os conjuntos informacionais que se geram [na administração]
não podem ser definidos compartimentadamente
como material de arquivo, de biblioteca ou de centro de
documentação, por serem atípicos, como totalidade a
qualquer um deles. Esses conjuntos constituem a memória
[da instituição]."
BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental.
Rio de Janeiro: FGV, 2005. p. 271.
Levando em consideração as afirmações de Bellotto sobre
a constituição dos centros de documentação no Brasil, a
função destes centros é
a)
informar sobre aspectos culturais, científicos, funcionais ou jurídicos, de acordo com o material consultado.
b)
armazenar documentos oriundos da administração de centros culturais.
c)
produzir documentos imbuídos de valor permanente ou histórico.
d)
guardar documentos por um prazo anterior à necessária eliminação.
e)
controlar a produção documental de uma empresa, pois são essenciais à administração.

Ao se estudar a evolução da arquivística, verifica-se que

os arquivos refletem as atividades desenvolvidas por uma
sociedade e que povos antigos possuíam arquivos bem
sociedade e que povos antigos possuíam arquivos bem
estruturados. A palavra arquivo tem origem na magistratura
a)
grega.
b)
egípcia.
c)
romana.
d)
latina.
e)
fenícia.

De acordo com a legislação arquivística brasileira,

“Coordenar a elaboração de código de classificação
de documentos de arquivo, com base nas funções e
atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade e
acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e
de seus seccionais", compete
a)
à Comissão de Coordenação do SIASG.
b)
à Casa Civil da Presidência da República.
c)
ao CONARQ.
d)
ao Arquivo Nacional.
e)
aos órgãos setoriais do SIGA.

Atenção: essa questão tornou-se desatualizada, servindo apenas para consulta.
Os prazos de classificação poderão ser prorrogados uma vez, por igual período, pela autoridade responsável pela classificação ou
autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matéria.
Certo
Errado

“O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, mas a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados
contidos nas séries e/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores.” BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes:
tratamento documental. 2ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 179. A descrição documental é uma atividade primordial em um arquivo
permanente. Ela permite ao pesquisador conhecer o acervo e determinar se serve à sua pesquisa ou não. Sobre descrição
documental, tem-se que a(o )
a) ISAD(G ) é a instituição que regula a aplicação das regras internacionais de descrição arquivística e a produ- ção de instrumentos de pesquisa de acordo com
a fun- ção do arquivo.
b) ISAAR-CPF é o processo de descrição documental que consiste em coletar informações que descrevam a produção e a função dos documentos em sua
instituição de origem.
c) NOBRADE tem como objetivo estabelecer orientações em nível nacional para a adoção de modelos descritivos que se adéqüem à realidade e à necessidade
brasileira.
d) CONARQ tem a finalidade de descrever a documentação intermediária, uma vez que mantém o registro de cada documento destinado à eliminação.
e) SINAR realiza a análise minuciosa da documentação permanente e, como tal, deve ser considerado o órgão analítico vinculado ao Arquivo Nacional.

3.1. Lei de acesso à informação (12.527/11) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.1.+Lei+de+acesso+%C3%A0+informa%C3%A7%C3%A3o+%2812.527%2F11%29)
Os servidores civis e militares, de acordo com regulamentação específica de cada órgão ou entidade da administração pública federal,
podem, também, atribuir o grau de sigilo secreto a um documento.
Certo
Errado

A efetivação da gestão de documentos (records management) ocorre no Estados Unidos a partir dos relatórios e recomendações da
chamada Comissão Hoover entre:
a) 1947 e 1955.
b) 1980 e 1992.
c) 1938 e 1939.
d) 1898 e 1900.
e) 1898 e 1920.

Acerca da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
assinale a afirmativa incorreta.
a) Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no
exercício de suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
b) Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no
exercício de suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
c) Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
d) Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a
gestão e acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nessa lei.
e) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

Acerca da microfilmagem de documentos, nos termos da Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, assinale a alternativa correta.
a) Os microfilmes de que trata essa lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes não produzirão os
mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.
b) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na instituição responsável pela microfilmagem.
c) A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á de acordo com as decisões da autoridade competente.
d) Os originais dos documentos ainda em trânsito, desde que microfilmados, poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
e) Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que
autorizados por autoridade competente.

A norma ISAD(G) reúne um conjunto de regras gerais para a descrição arquivística.

Com relação à norma ISAD(G), analise as afirmativas a seguir:
I. Possibilita o compartilhamento de dados de autoridade.
II. Permite a identificação precisa dos tipos de informação que podem ser descritas.
III. Torna possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.
IV. Assegura a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.
V. Facilita a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.
Assinale:
a) se apenas as afirmativas I, III, IV e V estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

A Comissão Especial de Preservação do Acervo Documental CEPAD foi criada pela Portaria 1.009, de 29 de outubro de 1985. A
CEPAD integrava os grupos de trabalhos da Reforma Administrativa Federal e tinha como finalidade:
a) analisar, diagnosticar e propor mudanças nos segmentos de arquivo, biblioteca e museu, de modo a melhorar a qualidade de desempenho de suas
atividades, produtos, serviços e recursos informacionais pertinentes ao Ministério da Cultura.
b) analisar, diagnosticar e propor mudanças nos segmentos de arquivos e biblioteca, de modo a melhorar a qualidade de desempenho de suas atividades,
produtos, serviços e recursos informacionais pertinentes à administração pública federal.
c) analisar, diagnosticar e propor mudanças no segmento exclusivo das bibliotecas, de modo a melhorar a qualidade de desempenho de suas atividades,
d) analisar, diagnosticar e propor mudanças nos segmentos arquivo, biblioteca e museu, de modo a melhorar a qualidade de desempenho de suas atividades,
e) analisar, diagnosticar e propor mudanças no segmento exclusivo dos arquivos, de modo a melhorar a qualidade de desempenho de suas atividades,

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo
classificatório. Esses conceitos são:
a) classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.
b) classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.
c) classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.
d) classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.
e) classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

Acerca da gestão de documentos, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.
a) É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
b) É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
c) É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
d) É o conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à
eliminação ou conservação para guarda permanente.
e) É o conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.

Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada

uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.
Bernardes, Ministro Marcus Afonsus

Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Certo
Errado
GABARITO:
5101) Errado 5105) Desatualizada 5109) B 5113) E

5102) A 5106) C 5110) E 5114) B
5103) A 5107) Desatualizada 5111) A 5115) Errado
5104) E 5108) A 5112) D
Arquivologia x


A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.
Certo
Errado


O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
Certo
Errado


As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.
Certo
Errado



itens a seguir.
O único nível de informação encontrado em um arquivo é aquele contido, isoladamente, no documento arquivístico.
Certo
Errado


itens a seguir.
O princípio da ordem natural é subsidiário ou decorrente do princípio da cumulatividade.
Certo
Errado


As idades dos documentos de arquivo são medidas pela quantidade de uso ou pela progressiva perda de valor secundário dos
documentos.
Certo
Errado



Os documentos transferidos aos arquivos intermediários são utilizados por seu valor secundário, principalmente por motivações
jurídico-administrativas.
Certo
Errado


os próximos itens.
A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função
arquivística.
Certo
Errado


Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos.
Certo
Errado


Para que os documentos venham a constituir um fundo, é preciso que a entidade acumuladora seja administrativa e juridicamente
consolidada.
Certo
Errado


objeto.
São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.
Certo
Errado


objeto.
O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de
arranjo da unidade de descrição.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
Atenção: essa questão foi anulada pela banca organizadora, servindo apenas para consulta.
Os arquivos do Poder Judiciário federal não integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGRA).
Certo
Errado


seguir.
A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Certo
Errado


seguir.
A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos
fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.
Certo
Errado
GABARITO:
5116) Errado 5120) Errado 5124) Certo 5128) Anulada

5117) Errado 5121) Errado 5125) Certo 5129) Certo
5118) Errado 5122) Errado 5126) Errado 5130) Errado
5119) Errado 5123) Errado 5127) Errado
Arquivologia x


A higienização de documentos em papel deve ser feita com um pano macio ou esponja levemente umedecida com água destilada ou
deionizada.
Certo
Errado


Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
Certo
Errado

1.2. Classificação dos documentos (espécie, gênero, tipo, assunto, forma e formato) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.2.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos+%28esp%C3%A9c

Considere que documentos produzidos pela diretoria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos.
Nesse caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
Certo
Errado


Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes
daqueles que tratam de transferências.
Certo
Errado

O arquivamento aleatório é indicado para organizar documentos protocolados em uma mesma data.
Certo
Errado

Dessa forma, como ficam classificados os assuntos acima, a partir da classe 042 - Veículos
a) 042-01; 042-02; 042-03; 042-04; 042-05; 042-06; 042-07; 042-08
b) 042.1; 042.11; 042.12; 042.13; 042.9; 042.91; 042.911; 042.912
c) 0421; 0422; 0423; 0424; 0425; 0426; 0427; 0428
d) 04210; 04211; 04212; 04213; 04214; 04215; 04216; 04217; 04218
e) 042.10; 042.20; 042.30; 042.40; 042.50; 042.60; 042.70; 042.80

10.1. Digitalização (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.1.+Digitaliza%C3%A7%C3%A3o)
Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para
preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma
orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos
convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que
compõe a técnica de
a) desmodulação.
b) descompactação.
c) digitalização.
d) integralização.
e) masterização.
Provas: CESPE - 2008 - ABIN - Agente de Inteligência (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-abin-agente-de-inteligencia)


Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados
como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.
Certo
Errado


se seguem.
A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das atividades
de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.
Certo
Errado

Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,

Os atestados, certidões, traslados e cópias certificadas pertencem à categoria de documentos testemunhais de assentamento.
Certo
Errado

Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a
função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).
Certo
Errado

Entre as características da classificação, inclui-se a capacidade descritiva.
Certo
Errado


Os arquivos de um órgão público devem atender fundamentalmente às necessidades da administração, o que não impede a sua
utilização, por exemplo, como meio didático e de pesquisa.
Certo
Errado


A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em caráter excepcional.
Certo
Errado


O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de
encerramento.
Certo
Errado
GABARITO:
5131) Errado 5135) Errado 5139) Errado 5143) Certo

5132) Errado 5136) B 5140) Errado 5144) Certo
5133) Certo 5137) C 5141) Certo 5145) Errado
Arquivologia x

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos

eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que
regulamenta os documentos em suporte papel.
Certo
Errado


Na higienização de documentos, além de se remover a poeira, que contém partículas de areia que cortam e arranham os documentos,
devem ser retirados objetos danosos, como grampos, clipes e prendedores metálicos.
Certo
Errado


itens a seguir.
Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na biblioteconomia, não se trabalha com documentos múltiplos nem com tipologias
uniformes, passíveis de se submeterem a uma estrita normalização de processamento técnico.
Certo
Errado


específicas.
Um dos propósitos do programa de gestão de documentos é o estabelecimento de estruturas e procedimentos apropriados à

operação arquivística, em função da produtividade e eficiência do serviço dentro da administração.
Certo
Errado


específicas.
A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o
armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização.
Certo
Errado


específicas.
A informação que norteia e, ao mesmo tempo, resulta do processo decisório organizacional é, por sua natureza, de caráter não-
orgânico e, portanto, não-arquivístico.
Certo
Errado


A existência de arquivos correntes é justificada por questões exclusivamente econômicas.
Certo
Errado


No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.
Certo
Errado

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas
dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos
a) correntes e intermediárias.
b) ostensivas e sigilosas.
c) passivas e ativas.
d) probatórias e informativas.
e) verticais e horizontais.


A ABIN não tem competência para apoiar as atividades da Secretaria-Executiva do Conselho de Defesa Nacional.
Certo
Errado

O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo
público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados.
Certo
Errado

A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado.
Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário,
origem, assunto etc.) do documento para seu controle.
Certo
Errado

De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal,
os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em
seguida, higienizados.
Certo
Errado

Em uma instituição arquivística existe um acervo de

documentos textuais organizados por séries, que refletem
as atividades do órgão. Em determinado momento,
as atividades do órgão. Em determinado momento,
encontra-se uma caixa com muitas fotografias referentes
às atividades que essa Instituição desenvolve, e que têm
relação orgânica com o acervo já organizado. Como
fazer em relação ao arranjo destes documentos que
surgiram depois?
a)
Criar uma série denominada “fotografias".
b)
Inserir as fotografias no arranjo intelectual, nas várias séries já existentes.
c)
Inserir as fotografias no arranjo físico, nas várias séries já existentes.
d)
Organizar as fotografias em um novo fundo.
e)
Organizar as fotografias à parte do acervo.

Os sítios web são publicações digitais da instituição à qual

se referem e, portanto, têm relação com suas atividades.
Sendo assim, é necessária a sua gestão, devendo a sua
preservação ficar a cargo da instituição responsável por sua
manutenção.
Tendo o texto acima como referência, analise as afirmações
a seguir.
Há necessidade de preservar todas as versões do sítio e
suas atualizações, em atenção aos prazos legais civis e
penais de atendimento aos direitos dos cidadãos.
PORQUE
Em relação ao valor primário da informação, a gestão
arquivística dos sítios web centra-se nos aspectos relativos
à disponibilidade on-line de serviços institucionais, bem como
em demandas legais sobre a responsabilidade da instituição
nas informações difundidas na Internet.
A esse respeito conclui-se que
a)
as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
b)
as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.
c)
a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa.
d)
a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira.
e)
as duas afirmações são falsas.
GABARITO:
5146) Errado 5150) Errado 5154) E 5158) Errado
5147) Certo 5151) Errado 5155) Errado 5159) B
5148) Certo 5152) Errado 5156) Errado 5160) A
5149) Certo 5153) Errado 5157) Certo
Arquivologia x

Denomina-se Transferência a passagem dos documentos dos

arquivos correntes para os intermediários. Quando a passagem
é para os arquivos permanentes, recebe a denominação
de recolhimento. A esse respeito, considere as afirmações a
seguir.
I - A transferência e o recolhimento são feitos em razão da
freqüência de uso e não do valor do documento.
II - A transferência dos documentos do arquivo corrente para
o intermediário e o recolhimento para o permanente
objetivam racionalizar os trabalhos, facilitando o arquivamento
e a localização de documentos, pois liberam
espaço e economizaram recursos materiais.
III - Há dois tipos básicos de transferência: permanente e
periódica.
Está(ão) correta( s) a(s ) afirmação(ões)
a)
I, apenas.
b)
I e II, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
II e III, apenas.
e)
I, II e III.

10. Alteração do suporte e automação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.+Altera%C3%A7%C3%A3o+do+suporte+e+automa%C3%A7%C3%A3o)
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Segundo o Decreto no 1.799, de 30/01/1996 – Regulamenta a Lei no 5.433, de 08/05/1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais e dá outras providências – os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade
competente, ser microfilmados com
a) permissão da sua eliminação, cumpridas as exigências nos termos do decreto.
b) permissão da sua eliminação, após cumprir o prazo legal.
c) permissão da sua eliminação, por meios que garantam sua inutilização, e após a revisão e a extração de filme cópia.
d) proibição da sua eliminação.
e) proibição da sua eliminação, até a definição de sua destinação final.

Segundo Bellotto (2004), a localização física dos arquivos supõe sua funcionalidade. Levando em conta a função dos arquivos,
assinale a afirmativa correta.
a) Sendo os documentos do arquivo permanente de caráter probatório, eles devem localizar-se o mais próximo possí- vel da administração, para facilitar o
acesso.
b) Sendo os arquivos intermediários pouco significantes para a administração, devem ser enviados a instituições que cuidem de eliminá-los assim que
expirarem os prazos de guarda.
c) É fundamental que os arquivos administrativos sejam recolhidos a depósitos que cuidem de sua preservação e salvaguarda, uma vez que sua freqüência de
uso é mínima.
d) Os arquivos permanentes, fundamentais à pesquisa, devem localizar-se próximos a institutos de pesquisa, universidades e centros culturais, contemplando,
assim, a necessidade de seus usuários típicos.
e) A consulta aos arquivos administrativos é aberta a todos, portanto, devem estar dispostos em instituições que permitam amplo acesso a quem busque as
informa-ções neles disponíveis.

A noção do conjunto de peças que compõem uma estrutura arquivística é muito importante em qualquer instituição, seja pública ou
privada. Dessa forma, os arquivos federais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, os arquivos estaduais dos Poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário e os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo, quando organizados
sistematicamente passam a integrar o
a) CONAR
b) SIDOR
c) SIARQ
d) ENARA
e) SINAR

O formulário acima é a representação da tabela de
a) classificação.
b) avaliação.
c) temporalidade.
d) arquivamento.
e) eliminação.


se seguem.
Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas
variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.
Certo
Errado


itens a seguir.
O formato dado a um documento de arquivo é o fator que determina o uso e o destino de armazenamento futuro desse documento.
Certo
Errado


específicas.
A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito da comunidade arquivística brasileira, que
passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.
Certo
Errado


específicas.
A produção, a organização e a manutenção da informação governamental são fortemente influenciadas pelas características da
administração pública brasileira.
Certo
Errado

4.4. Arquivo Nacional (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.4.+Arquivo+Nacional)

específicas.
Apesar de a criação de documentos ser inicialmente uma responsabilidade de cada órgão público, é essencial que o Arquivo Nacional
esteja envolvido na preparação e na implementação de diretrizes relativas à criação e manutenção dos documentos dentro dos órgãos
públicos.
Certo
Errado


A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.

Certo
Errado


A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de
temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.
Certo
Errado

Considerando que o protocolo constitui importante momento da

gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O documento que entra no órgão por meio de malote ou de serviço de entrega deve seguir diretamente ao destinatário, sendo
prescindível registrá-lo no setor de protocolo do órgão.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em

arquivos permanentes.
A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.
Certo
Errado


O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de
informação para os usuários.
Certo
Errado
GABARITO:
5161) E 5165) C 5169) Certo 5173) Errado

5162) E 5166) Certo 5170) Certo 5174) Certo
5163) D 5167) Errado 5171) Certo 5175) Errado
5164) E 5168) Errado 5172) Certo
Arquivologia x


Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades
educativas e culturais.
Certo
Errado


A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.
Certo
Errado


Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística
de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.
Certo
Errado

8.2. Aquisição de documentos (arquivamento, transferência, recolhimento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.2.+Aquisi%C3%A7%C3%A3o+de+documentos+%28arquivamento%2C+transfer%

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.
Certo
Errado


Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que
ofereçam muita segurança.
Certo
Errado


A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de
pessoas.
Certo
Errado


As atividades de registro, expedição, distribuição e movimentação são típicas do protocolo, apesar de esta última ter uma participação
importante dos setores de trabalho do órgão/instituição.
Certo
Errado


itens a seguir.
Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial entre suas partes.
Certo
Errado

1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)

itens a seguir.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo é revelado pelas espécies documentais.
Certo
Errado


As etapas de produção, processamento técnico, uso privilegiado pelo administrador e armazenamento dos documentos de grande
freqüência de uso são típicas da fase intermediária.
Certo
Errado


Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades
documentais não desaparecerão.
Certo
Errado


os próximos itens.
Os gêneros documentais agrupam espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o
suporte e o formato, como, por exemplo, os documentos audiovisuais.
Certo
Errado


Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo
seus componentes ser separados, para constituir outros agrupamentos aleatoriamente.
Certo
Errado

8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)

objeto.
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o
estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação
Certo
Errado


objeto.
A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.
Certo
Errado
GABARITO:

5178) Certo 5182) Certo 5186) Certo 5190) Certo
5179) Errado 5183) Errado 5187) Certo
Arquivologia x


objeto.

O fundamental no inventário é que se faça uma seleção de documentos.
Certo
Errado


objeto.
No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do
gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.
Certo
Errado


seguir.
A imagem de abertura de cada série de documentos microfilmados deverá ter os seguintes elementos: grau de redução e
equipamento utilizado.
Certo
Errado


seguir.
O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
Certo
Errado


A utilização de metilcelulose extra, devido às suas propriedades químico-físicas, é o método mais recomendável para retirar adesivos
e suas manchas no papel.
Certo
Errado


O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.
Certo
Errado

O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série
O programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma série
de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente.
Certo
Errado

Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o
andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos
que exigem tal formalidade.
Certo
Errado

Na organização de arquivos correntes é importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos,
regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são
específicas da fase de
a) avaliação
b) planificação
c) levantamento
d) administração
e) acompanhamento

A deterioração de algumas instâncias institucionais da administração pública brasileira, provocada pelo modelo neoliberal de Estado
mínimo, atingiu frontalmente as instituições arquivísticas nacionais que, sob a liderança do Arquivo Nacional, vinham tentando romper,
na década de 1980, com a tradição latino-americana dos arquivos nominais. (FONSECA, 2005) Por arquivos nominais entendem-se:
a) instituições arquivísticas responsáveis pela custódia de acervos familiares e pessoais.
b) instituições arquivísticas presentes nos orçamentos públicos de diversos países, mas que não utilizam as verbas de suas respectivas rubricas.
c) instituições arquivísticas presentes nos orçamentos públicos de diversos países e que ultrapassam as verbas de suas respectivas rubricas.
d) instituições arquivísticas presentes nos organogramas das administrações públicas de países latino-americanos, com todos os indícios de sua existência,
mas desprovidas dos recursos materiais e humanos indispensáveis ao seu funcionamento.
e) instituições arquivísticas responsáveis pela custódia de acervos cartoriais.

Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.
a) A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.
b) A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.
c) Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.
d) Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação
e) O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.

8.1. Criação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.1.+Cria%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
O ciclo da informação arquivística produzida pela administração pública envolve, por princípio, duas etapas: uma, no contexto
organizacional da produção, e outra, nas instituições arquivísticas. Fazem parte do contexto organizacional da produção:
I. o processamento técnico;
II. o recolhimento;
III. o uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público;
IV. o uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão e pesquisador científico;
V. a estocagem das informações de uso corrente e, em alguns casos, das que se encontram em fase intermediária.
a) se apenas os itens I, IV e V estiverem corretos.
b) se apenas os itens II e III estiverem corretos.
c) se apenas os itens II, III e V estiverem corretos.

Nos termos do Art. 5º da Constituição Federal de 1988, assinale a afirmativa incorreta.
a) É assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional.
b) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da
lei, sob pena de falsidade ideológica, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
c) É a todos assegurada, independentemente do pagamento de taxas, a obtenção de certidões em repartições públicas para defesa de direitos e
esclarecimento de situações de interesse pessoal.
d) Conceder-se-á hábeas-data para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados
de entidades governamentais ou de caráter público.
e) Conceder-se-á hábeas-data para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo.

O processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou
intelectual é chamado de:
a) classificação.
b) avaliação.
c) levantamento documental.
d) protocolo.
e) identificação.

Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo
deve:
a) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.
b) estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.
c) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.
d) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.
e) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.
GABARITO:
5191) Errado 5195) Certo 5199) C 5203) B

5192) Errado 5196) Errado 5200) D 5204) E
5193) Certo 5197) Errado 5201) D 5205) D
5194) Errado 5198) Errado 5202) A
Arquivologia x

Assinale a alternativa que indique as três formulações do princípio da proveniência, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito como um
princípio básico da Arquivologia.
a) a formulação francesa do respect des fonds, de 1831; a formulação alemã do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulação das normas 1, 2 e 16 do
Manual dos holandeses
b) a formulação francesa do respect des fonds, de 1841; a formulação alemã do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulação das normas 1, 2 e 16 do
c) a formulação francesa do respect des fonds, de 1841; a formulação inglesa do Public Record Office Act de 1877; a formulação das normas 1, 2 e 16 do
d) a formulação francesa do respect des fonds, de 1841; a formulação francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulação inglesa do Public Record
Office Act de 1877
e) a formulação francesa do respect des fonds, de 1841; a formulação inglesa do Public Record Office Act, de 1877; a formulação norte-americana do Records
Management and Administration, de 1900

De acordo com os princípios e conceitos da diplomática, os elementos necessários à criação de documentos são:
a) sistema jurídico, ato, procedimentos e forma documentária.
b) sistema arquivístico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.
c) sistema arquivístico, ato, procedimentos e forma documentária.
d) sistema arquivístico, pessoas, procedimentos e análise diplomática.
e) sistema jurídico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.

Considere que, em cada um dos itens de 86 a 88, é apresentada

uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivados. Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicação correta das referidas regras.
Alencastro, Marcelo Pereira d

Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
Certo
Errado

Acerca das técnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens

seguintes.
Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
Certo
Errado


Considere que, após estudos acerca do plano de arquivo adequado, uma universidade decidiu pela descentralização de seu arquivo
corrente. Nessa situação, para manter coerência administrativa, os arquivos intermediário e permanente também devem ser
descentralizados.
Certo
Errado

Uma das vantagens da microfilmagem é a reprodução fiel do conteúdo do documento original.
Certo
Errado

A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Certo
Errado

Uma empresa de grande porte contratou um profissional da

área arquivística para desenvolver todo o trabalho relativo ao
processo de organização de documentos, com ênfase na preservação
do acervo, por tratar-se de documentos permanentes.
Ao ser entrevistado, o arquivista foi questionado sobre dois
fatores que devem ser considerados na preservação, respondendo
corretamente que são os agentes
a)
puros e os contaminados da informação.
b)
simples e os compostos do documento.
c)
escuros e os claros da composiçao.
d)
secretos e os físicos do documento.
e)
externos e os internos de deterioração.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico

resultante de avaliação. Sua estrutura básica deve necessariamente
contemplar
a)
plano de descarte.
b)
plano de prescrição.
c)
tabela de descarte.
d)
quadro de arquivo.
e)
prazos de guarda.

O conceito de triagem se confunde com o de avaliação

O conceito de triagem se confunde com o de avaliação
à medida que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-cientifíca. No entanto, alguns critérios de triagem
podem ser estabelecidos para documentos que não possuam
o mesmo valor dos demais, em relação ao conteúdo das
informações, em um certo conjunto documental. O processo
que permite a preservação de parcela de documentos
do conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos
vigentes em determinada época ou lugar, constitui a
a)
triagem por depuração.
b)
triagem por conteúdo.
c)
seleção por amostragem.
d)
seleção por conteúdo.
e)
seleção para recolhimento.

Os arquivistas de uma instituição, ao elaborarem um esquema de classificação para os documentos de um determinado arquivo,
devem fixar as classes
a) à medida que a experiência atesta a sua necessidade.
b) descendo às minúcias, ao invés de se limitar à generalidade dos assuntos.
c) priorizando o assunto dos documentos que acharem mais importantes.
d) a priori e não a posteriori.
e) predominantes dentro da estrutura administrativa da instituição.

Quando constituído o arquivo permanente, o fundamental é possibilitar aos pesquisadores acessar as informações contidas em seu
conjunto documental. Para tanto, a adoção de instrumentos de pesquisa é crucial. São exemplos de instrumentos de pesquisa:
a) quadro de arranjo, periódico e processo.
b) guia, inventário analítico e índice.
c) livro de ouro, tabela de temporalidade e dossiê.
d) acórdão, diagnóstico de acervo e thesaurus.
e) listagem, relatório e publicações.

4. Órgãos e sistemas de Arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.+%C3%93rg%C3%A3os+e+sistemas+de+Arquivo)
Um arquivista do Arquivo Nacional, trabalhando com a documentação permanente, depara-se com o descarregamento de um
caminhão com documentos oriundos dos vários departamentos de diversos órgãos da Administração Pública Federal. Este
procedimento lembra o “recolhimento selvagem” (Bellotto, 2004), que caracteriza grandes massas aleatórias, descarregadas sem
obedecer a critérios técnicos. O arquivista, então, solicita a interrupção do procedimento e a devolução imediata dos documentos aos
órgãos de origem, pois sabe que os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem recolhidos ao Arquivo Nacional,
deverão ser
a) avaliados, organizados, higienizados e acondicionados.
b) preparados, operacionalizados, processados e revisados.
c) autenticados, classificados, definidos e relacionados.
d) certificados, autorizados, selecionados e organizados.
e) planificados, identificados, descritos e autenticados.
Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Especialidade - Contabilidade (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-tre-pb-tecnico-judiciario-especialidade-contabilidade)

FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-tre-pb-tecnico-judiciario-area-administrativa)
Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem
de uma etapa ou condição para outra
a) obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
b) está prescrita nas guias de recolhimento.
c) resulta do processo de avaliação.
d) corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.
e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso
a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.
b) promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.
c) aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.
d) evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.
e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.
GABARITO:
5206) B 5210) Errado 5214) E 5218) A
5207) E 5211) Certo 5215) C 5219) C
5208) Certo 5212) Errado 5216) A 5220) D
5209) Errado 5213) E 5217) B
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2007 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa - TRE (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2007-tse-tecnico-judiciario-area-administrativa-tre)
CESPE - 2006 - TSE - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2006-tse-tecnico-judiciario-area-administrativa)
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de
conservação são
a) higienização, exaustão, congelamento e preservação.
b) umidificação, limpeza, calafetação, restauração.
c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)
a) recebimento de correspondência.
b) abertura de processo.
c) distribuição de documentos.
d) preparação de instrumento de descrição.
Provas: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-tre-se-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnético e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
Provas: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-mpu-analista-de-documentacao-arquivologia)

Entende-se por princípio da proveniência

Entende-se por princípio da proveniência
a) a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.
b) a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.
c) o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.
d) a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.
e) o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

São rotinas dos serviços de protocolo:
a) recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.
b) autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.
c) coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.
d) ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.
e) distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de
a) retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.
b) segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.
c) vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.
d) jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.
e) prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como
a) notação binária.
b) reintegração.
c) quadro de arranjo.
d) termo de encerramento.
e) sucessão arquivística.

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em
a) sua estrutura organizacional.
b) seu organograma.
c) seu ciclo vital.
d) sua jurisdição.
e) suas atividades.

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em
benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa
Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).
Em sua especificidade, os arquivos públicos
a) reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo.
b) dividem com os museus militares a obrigação de recolher e manter em sigilo todos os artefatos produzidos pela indústria bélica nacional.
c) realizam a coleta seletiva de documentos e informações que corroboram as hipóteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes
ficam próximas.
d) praticam o tombamento dos bens edificados de caráter histórico, considerando-os patrimônio nacional.
e) ficam encarregados do depósito legal de todas as obras monográficas, de origem pública ou privada, impressas no país.

São exemplos de gênero documental, de acordo com o Arquivo Nacional (ESTEVÃO, Silvia Ninita de Moura, coord. Dicionário
brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 99), os documentos audiovisuais, os bibliográficos,
os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais. Percebe-se, assim,
a) uma perfeita sintonia entre o sentido adotado por Rosely Curi Rondinelli, expresso no caput da pergunta anterior, e aquele preconizado pelo Arquivo
Nacional.
b) a inclusão dos documentos bibliográficos dentro da categoria dos textuais.
c) uma combinação heterogênea de critérios definidores de gênero, com recurso a linguagem, formato, suporte, invólucro e técnica de registro.
d) a recusa em atribuir autonomia aos documentos micrográficos.
e) a inclusão dos documentos cartográficos dentro da categoria dos iconográficos.

A desacidificação, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em
a) redução de alcalinidade.
b) controle do grau de umidade.
c) cálculo de danos provocados pelo calor.
d) elevação do pH.
e) combate à ferrugem por meio de encapsulação.
Provas: CESPE - 2007 - ANVISA - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2007-anvisa-tecnico-administrativo)

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes

itens.
Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.
Certo
Errado

Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-tre-pb-analista-judiciario-arquivologia)

A quantificação final dos documentos textuais em suportepapel, nos depósitos com grandes massas acumuladas, é expressa, via de
regra, por meio de
a) toneladas.
b) quilos.
c) caixas-arquivo.
d) metros lineares.
e) metros cúbicos.

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor
a) primário.
b) fiscal.
c) legal.
d) probatório.
e) secundário.
GABARITO:
5221) D 5225) E 5229) A 5233) Certo

5222) D 5226) C 5230) C 5234) D
5223) D 5227) C 5231) D 5235) E
5224) A 5228) E 5232) Certo
Arquivologia x

Para legitimar o processo de destruição de documentos de arquivo, recomenda-se a publicação prévia de
a) termo de encerramento.
b) plano de classificação.
c) tabela de equivalência.
d) edital de eliminação.
e) registro topográfico.

Trata-se, quanto à espécie, de
a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição recebe o nome de
a) descritor.
b) palavra-chave.
c) dado.
d) verbete.
e) índice.

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos),
a) os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado ficarão sob sigilo por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar
da data de sua produção.
b) o acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo e improrrogável de 30 (trinta) anos.
c) cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso.
d) o habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos organismos de governo federal, estadual e municipal.
e) ficará sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.

A desclassificação ocorre quando um documento é
a) liberado de restrições de acesso.
b) colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”.
c) misturado a outros, durante o arranjo.
d) ordenado por assunto.
e) destinado a descarte, no processo de avaliação.

Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é
Dentre os requisitos que garantem a autenticidade de documentos eletrônicos, um dos mais importantes é
a) a presença de marcas d’água.
b) a identificação do destinatário.
c) o selo e o timbre dos formulários.
d) o uso de caracteres cifrados.
e) a assinatura digital.
Provas: NCE-UFRJ - 2007 - ANAC - Analista Administrativo - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/nce-ufrj-2007-anac-analista-administrativo-arquivologia)

Entre os princípios democráticos de transparência e de participação está o de o cidadão poder solicitar consulta, certidão e extração
de cópias de documentos produzidos pela administração pública. Na Arquivologia, essa possibilidade denomina-se:
a) recesso;
b) processo;
c) direito de representação, de verificação e de inclusão;
d) direito arquivístico;
e) acesso.

As calamidades naturais ou aquelas provocadas pelo homem, grandes ou pequenas, colocam os funcionários e os acervos das
instituições em perigo. Constata-se que muitas vezes a instituição só toma conhecimento das vantagens da prevenção de
emergências depois de sofridas experiências. Na maioria dos casos, os riscos podem ser reduzidos ou afastados por um programa
abrangente e sistemático de prevenção. São fatores fundamentais a considerar para a formulação de um programa desse tipo: I. A
identificação dos riscos e uma atuação cooperativa de todos os envolvidos. II. Um planejamento que adote intervenções de forma
isolada. III. A identificação dos recursos e o estabelecimento de prioridades. IV. A adoção de medidas paliativas e emergenciais. V. A
redação de um plano e sua manutenção. Assinale a alternativa correta:
a) apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas;
b) apenas as afirmativas II e IV estão corretas;
c) apenas as afirmativas I e III e V estão corretas;
d) apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas;
e) apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

A produção, utilização e destinação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos, sendo a produção de
documentos:
a) a principal idade do ciclo vital de documentos;
b) controlada pela tabela de temporalidade;
c) o ato de elaborar a classificação dos documentos;
d) o ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor;
e) o ato de administrar arquivos.

A dificuldade na definição de fundos em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivos levou Michel Duchein a propor
duas diferentes posições intelectuais. São elas:
a) a minimalista, que consiste em definir o fundo por seu nível mais alto, considerando que a verdadeira unicidade funcional se situa na cúpula; e a maximalista,
que se caracteriza por reduzir o fundo ao nível da menor partícula funcional possível, considerando-seque o conjunto orgânico deriva dessa pequena célula;
b) a minimalista, que consiste em definir o menor fundo possível, considerando a pequena quantidade de documentos produzidos; e a maximalista, que se
caracteriza por definir o maior fundo possível, considerando-se a grande quantidade de documentos produzidos;
c) a maximalista, que consiste em definir o maior número de fundos de um organismo, considerando que a verdadeira unicidade funcional se situa na cúpula; e
a minimalista, que se caracteriza por reduzir o número de fundos de um organismo, considerandose que o conjunto orgânico deriva de um pequena célula;
d) a maximalista, que consiste em definir a estrutura hierárquica do organismo a partir de sua cúpula; e a minimalista, que se caracteriza por reduzir o
organograma ao nível da menor partícula funcional possível do organismo;
e) a maximalista, que consiste em definir o fundo por seu nível mais alto, considerando que a verdadeira unicidade funcional se situa na cúpula; e a minimalista,
que se caracteriza por reduzir o fundo ao nível da menor partícula funcional possível, considerando-seque o conjunto orgânico deriva dessa pequena célula

Catálogo é definido na arquivística brasileira como um instrumento de pesquisa ou uma relação metódica de documentos, em que os
documentos são dispostos:
a) segundo critérios exclusivamente bibliográficos;
b) segundo critérios exclusivamente museográficos;
c) segundo critério temático, cronológico, onomástico ou toponímico;
d) em ordem alfabética decrescente;
e) segundo critério orgânico e natural.

A Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre:
a) a política nacional de arquivos públicos e privados;
b) a política nacional de arquivos públicos e de uso restrito de arquivos;
c) a política nacional de arquivos privados e documentação sigilosa;
d) a política de acesso internacional a arquivos públicos e privados nacionais;
e) a política nacional de preservação de arquivos públicos e privados

O conceito moderno da espécie documental “aviso” é:
a) proclamação, anúncio ou pregão público;
b) correspondência entre ministros de Estado ou governadores de estado;
c) documento em que uma entidade pública ou privada certifica algo;
d) documento em que se registra a resolução aprovada por órgão;
e) exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão.

A formulação de um programa de preservação não deve ser vista como algo misterioso, que exija perícia técnica na química do papel
ou conhecimento técnico de práticas de conservação. A tendência hoje é considerar a preservação de acervos em arquivos como:
a) uma intervenção de peritos em restauração;
b) um aspecto da administração dos acervos;
c) uma estratégia para reduzir a utilização dos acervos;
d) um aspecto do planejamento urbano;
e) algo fora das responsabilidades de arquivistas e bibliotecários.

Segundo o Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002, documentos ostensivos são:
a) aqueles sem classificação, cujo acesso pode ser franqueado;
b) aqueles sem avaliação, cuja eliminação pode ser realizada;
c) aqueles classificados como sigilosos;
d) aqueles sem classificação, cujo acesso é vedado;
e) aqueles com avaliação, cuja eliminação pode ser realizada
GABARITO:
5236) D 5240) A 5244) D 5248) B

5237) A 5241) E 5245) E 5249) B
5238) D 5242) E 5246) C 5250) A
5239) E 5243) C 5247) A
Arquivologia x

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a
elaboração de
a) diagnóstico da situação dos arquivos.
b) serviços de referência.
c) sinaléticas e guias-fora.
d) vocabulário controlado e thesaurus.
e) catálogos topográficos.

De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,
a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.
b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Companhia.
c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.

No processo de avaliação dos arquivos de organismos públicos, de qualquer poder ou esfera governamental,
a) eliminam-se os documentos correspondentes às atividades-meio, por serem comuns a todos os setores administrativos.
b) é preciso garantir a representatividade das instituições e do seu funcionamento ao longo do tempo.
c) o direito à informação prevalece sobre os demais direitos garantidos pela Constituição.
d) os prazos de vigência estabelecidos não podem ultrapassar o período-padrão de 5 (cinco) anos.
e) obedece-se à tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Arquivos.

É comum em nossa língua, por efeito metonímico (relação de contigüidade entre elementos distintos), o uso da mesma palavra para
É comum em nossa língua, por efeito metonímico (relação de contigüidade entre elementos distintos), o uso da mesma palavra para
indicar o procedimento ou a técnica, de um lado, e o resultado do procedimento ou da técnica, de outro. Um bom exemplo desse
fenômeno é
a) o ofício.
b) o bilhete.
c) o cartão de visita.
d) a fotografia.
e) o mapa.

Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade
a) documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.
b) a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.
c) descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.
d) fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.
e) a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.

Um arquivo municipal detém a custódia de documentos produzidos na cidade pelo Poder Judiciário que ali funcionou ou funciona, por
expressa delegação de seus órgãos competentes. O preceito jurisdicional aplicado, nesse caso, é o da
a) territorialidade.
b) organicidade.
c) compatibilidade.
d) transversalidade.
e) proveniência.

Pode-se afirmar que, em ambiente eletrônico, os documentos de arquivo
a) ficam imunes a todo e qualquer processo de auditoria.
b) perdem, necessariamente, seu contexto de origem.
c) não podem prescindir dos metadados.
d) dispensam o uso de tabelas de temporalidade.
e) migram da arquivologia para a ciência da informação.
Provas: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2007-tre-ms-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos, recebe
o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.

Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes

itens.
Uma das vantagens da microfilmagem é a característica de poder prescindir da organização arquivística de documentos e do
estabelecimento de um programa de avaliação e seleção do acervo documental.
Certo
Errado

Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os
documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.
Certo
Errado

O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos.
Certo
Errado
Os suportes dos documentos de arquivo incluem
a) papel, papel fotográfico, película videográfica.
b) plantas, mapas, fotografias.
c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.
d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se
a) o inventário, que toma por unidade a peça documental.
b) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.
c) o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.
d) o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
e) a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a.
a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre
pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R.
Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo,
que é a
a) informalidade.
b) probabilidade.
c) autenticidade.
d) duplicidade.
e) veracidade.

No método dígito-terminal,
a) as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas
mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
b) cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores
ou palavras-chave a ele relacionados.
c) os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.
d) cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a
constituir chaves para sua localização física.
e) as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.
GABARITO:
5251) A 5255) E 5259) Errado 5263) E

5252) C 5256) A 5260) Errado 5264) C
5253) B 5257) C 5261) Certo 5265) D
5254) D 5258) E 5262) A
Arquivologia x

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.

Entende-se por notação
a) o conjunto dos documentos notariais.
b) a forma que antecede a elaboração de manuscritos.
c) o material sobre o qual as informações são registradas.
d) a primeira etapa no processo de arranjo documental.
e) o código de localização dos documentos no acervo.

A série pode ser definida como
a) conjunto de documentos reunidos em torno de um evento.
b) configuração formal assumida pelos documentos de acordo com seu suporte.
c) seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.
d) processo acumulado no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
e) contexto (estrutural ou funcional) em que se produzem os documentos.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq:

O Conselho Nacional de Arquivos - Conarq:
a) vincula-se ao Congresso Nacional, com a finalidade de elaborar leis de proteção ao patrimônio arquivístico brasileiro.
b) deve funcionar como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.
c) tem por objetivo, entre outros, o de fiscalizar o exercício profissional, promovendo a gradativa sindicalização dos arquivistas.
d) é responsável pela gestão do protocolo único no âmbito do serviço público federal.
e) foi criado, em 1991, para impedir que os bibliotecários assumissem a organização das instituições arquivísticas no Brasil.

Os documentos eletrônicos
a) não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.
b) dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.
c) são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.
d) demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.
e) admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de
a) disco óptico.
b) filme de sais de prata.
c) fita magnética.
d) videodisco.
e) disco rígido.

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos
a) acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.
b) recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.
c) redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.
d) reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.
e) registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,
a) promover a descrição do acervo.
b) atender às consultas dos órgãos produtores.
c) desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
d) estimular a pesquisa histórica.
e) processar tecnicamente os documentos de origem privada.

No processo de avaliação,
a) os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.
b) a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.
c) só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.
d) é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.
e) os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) espécie.
e) forma.

Uma das pretensões da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - Nobrade é
a) dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.
b) incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.
c) demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.
d) evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.
e) abarcar, em um único nível, todas as características do documento.

A Lei de Arquivos (Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991) estabelece que
a) o acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 20 (vinte) anos.
b) competem aos arquivos públicos estaduais a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelas prefeituras, câmaras e cartórios dos municípios
situados dentro do território de cada unidade da Federação.
c) a incorporação de documentos de origem privada aos arquivos públicos depende de parecer do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq.
d) o descarte de documentos produzidos por instituições públicas só será realizado mediante autorização do Ministério Público da União.
e) todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral.

A microfilmagem de substituição incide sobre documentos
a) de valor temporário.
b) desprovidos de cópias.
c) que serão futuramente digitalizados.
d) cuja autenticidade não pode ser comprovada.
e) de caráter instrumental (guias, inventários e catálogos).
Julgue os itens abaixo, relativos a documentos públicos.

I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por
entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do
Conselho Nacional de Arquivos.
Assinale a opção correta.
a) Nenhum item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Todos os itens estão certos.
A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.
I Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João Almeida
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
a) Apenas um item está certo.
GABARITO:
5266) E 5270) D 5274) D 5278) A

5267) E 5271) B 5275) B 5279) B
5268) C 5272) D 5276) A 5280) A
5269) B 5273) B 5277) E
Arquivologia x

10.1. Digitalização (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.1.+Digitaliza%C3%A7%C3%A3o)
Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por
a) microfotografia.
b) processo fotostático.
c) processo eletrostático.
d) cópia figurada.
e) varredura eletrônica.

Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
Certo
Errado

O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas.
Certo
Errado

Arranjo, descrição, publicação, preservação, avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
Certo
Errado

São elementos a serem considerados na classificação de documentos. I) a quantidade de itens documentais; II) a espécie
documental; III) a ação a que os documentos se referem; IV) a estrutura do órgão que os produz; V) o assunto dos documentos. Os
três principais são:
a) I, II e III;
b) II, III e IV;
c) I, III e V;
d) III, IV e V;
e) I, III e IV.

Uma das atividades dos arquivos correntes é o protocolo, cuja rotina inclui:
a) recebimento e avaliação, registro e descrição;
b) recebimento e classificação, avaliação e movimentação;
c) recebimento e classificação, registro e movimentação;
d) arquivamento e classificação, registro e movimentação;
e) empréstimo e consulta, registro e movimentação;

O termo “notação”, utilizado para identificar e localizar unidades de arquivamento, equivale, na Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística, a:
a) código de referência;
b) código de proveniência;
c) área de identificação;
d) área de conteúdo;
e) código arquivístico.

Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda
a) tratados e acordos internacionais.
b) comprovantes de títulos acadêmicos.
c) a estrutura formal e a autenticidade dos documentos.
d) documentos em pergaminho ou velino.
e) selos, timbres e assinaturas.

Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza

o seguinte esquema:
Trata-se do método
a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
e) dígito-terminal.

Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.

Considerando a esfera de jurisdição em que o documento foi produzido, a instituição de custódia adequada para sua guarda
permanente é o
a) Museu da República.
b) Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.
c) Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil - CPDOC, da Fundação Getulio Vargas.
d) Arquivo Histórico do Exército.
e) Centro de Documentação da Marinha.

O instrumento de pesquisa elaborado por Flávio Guerra e publicado em Recife, em 1969, pelo Arquivo Público Estadual, sob o título
de Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco:
Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino, é exemplo de
a) guia ou guia de fontes.
b) inventário sumário ou analítico.
c) repertório ou catálogo seletivo.
d) catálogo sumário ou analítico.
e) índice ou edição de documentos.

Entende-se por domicílio legal a jurisdição a que pertence cada documento, de acordo com a área territorial, a esfera de poder e o
âmbito administrativo onde foi produzido e recebido. Nesse sentido, um arquivo público municipal é o destinatário, por excelência, dos
documentos
a) da Igreja Matriz.
b) da Santa Casa de Misericórdia.
c) do Fórum.
d) do Cartório de Registro Civil.
e) da Prefeitura.

Ao conjunto das operações automáticas que, mediante a combinação de componentes físicos e lógicos, permitem manejar todo e
qualquer elemento de caráter cognitivo dá- se o nome de
a) processamento de dados.
b) processo eletrostático.
c) unidade periférica.
d) varredura eletrônica.
e) digitalização.

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição
responsável por sua acumulação é conhecida como
a) valor probatório.
b) prescrição.
c) jurisprudência.
d) princípio da proveniência.
e) vigência.
GABARITO:
5281) E 5285) D 5289) A 5293) E

5282) Certo 5286) C 5290) B 5294) A
5283) Errado 5287) A 5291) D 5295) A
5284) Errado 5288) C 5292) C
Arquivologia x

As sinaléticas servem para
a) medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade.
b) alertar sobre a iminência de deterioração física dos filmes de sais de prata.
c) identificar cada fotograma inserido em jaquetas.
d) indicar a remoção temporária de um rolo de microfilme.
e) fornecer informações básicas sobre o documento microfilmado.

Dentre as técnicas de restauração, a reenfibragem é a que
a) preenche as falhas dos documentos com polpa de papel.
b) emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados.
c) reforça os bordos do documento por meio de papel ou material similar.
d) elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela ação da umidade e da ferrugem.
e) aplica reforço, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel.

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e
avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar
a) sistema de informações.
b) gestão de documentos.
c) base de dados.
d) ciência da informação.
e) gerenciamento de dados.

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de
a) transferência.
b) seleção.
c) recolhimento.
d) registro de entrada.
e) autenticação.

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que
a) os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.
b) os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.
c) os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.
d) os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.
e) todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas
convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se
apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de
documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que
a) compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.
b) prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito
para serem respondidas também por escrito.
c) receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.
d) atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento
ou processo, feita por funcionário de fé pública.
e) postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter
administrativo.

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
a) edição de textos e catálogos seletivos.
b) guias e inventários.
c) índices e catálogos.
d) catálogos seletivos e guias.
e) catálogos e inventários.

A Lei n. 11.111, de 5 de maio de 2005, que regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5o da Constituição
Federal e dá outras providências,
a) diminui os prazos de acesso a documentos sigilosos, anteriormente fixados pela Lei de Arquivos.
b) representa um avanço no processo que alia a abertura dos arquivos à transparência do Estado.
c) reafirma a necessidade de colocar à disposição dos historiadores, por meio dos arquivos, aspectos de nosso passado político recente.
d) admite a possibilidade de certos documentos ficarem sob sigilo eterno, com prazos de restrição de acesso continuamente renovados.
e) fixa o período máximo de 30 anos de confidencialidade para documentos que afetem a honra e a intimidade das pessoas.
Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume
documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do
equipamento.
a) Nenhum item está certo.
O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário
a) evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.
b) guardar os documentos históricos.
c) diminuir os custos com a duplicação de documentos.
d) manter os documentos de maneira descentralizada.
Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que
pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa
a) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com
o mesmo interessado ou não.
b) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham
o mesmo assunto.
c) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.
d) a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado.

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os
aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,
a) ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.
b) ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.
c) ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.
d) à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.
e) à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
a) os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.
b) a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda
idades.
c) o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os
prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
d) o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.
e) os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas
ligados à pesquisa histórica.

Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados
freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.
Certo
Errado

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
a) valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de
direitos.
b) valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
c) valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
d) valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
e) valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.
GABARITO:
5296) E 5300) A 5304) C 5308) B

5297) A 5301) D 5305) A 5309) Errado
5298) B 5302) B 5306) B 5310) C
5299) C 5303) D 5307) A
Arquivologia x

A longevidade de documentos em suporte-papel supõe ações preventivas, como
a) o emprego de tintas ferrogálicas.
b) a exposição à luz natural do sol.
c) o uso constante de fungicidas.
d) a manutenção do pH neutro.
e) a reenfibragem e a laminação.

Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato.
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento.
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro.
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento.

Os registros em nossos arquivos estão em risco. Os materiais de que são feitos, o ambiente em que são armazenados e a maneira
pela qual são guardados e utilizados ameaçam sua preservação de longo prazo. O crescimento constante desses problemas,
combinado com limitações financeiras e de pessoal, complicam e aumentam o desafio de preservar tais registros. Como os
profissionais de preservação e os arquivistas podem aumentar as chances de que a presente geração e as futuras tenham acesso a
esses documentos? I. Por meio de planejamento e programas institucionais. II. Com a formulação de políticas e procedimentos de
manutenção de acervo. III. Por meio de planejamento sistemático e abrangente; IV. Pela melhora do ambiente de guarda dos acervos;
V. Pela organização de projetos de acordo com as prioridades estabelecidas. Assinale a alternativa correta:
a) apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas;
b) apenas as afirmativas II e IV estão corretas;
c) apenas as afirmativas I e III e V estão corretas;
d) apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas;
e) Todas as afirmativas estão corretas.

As datas-limite são elementos de identificação:
a) onomástica em que são indicados o início e o término do período de um documento;
b) cronológica em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de protocolo;
c) onomástica em que são indicados o início e o término do período de validade documental;
d) cronológica em que é indicada a data de produção do documento.
e) cronológica em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de descrição.

Michel Duchein, no artigo “O Respeito aos Fundos em Arquivística – princípios teóricos e problemas práticos”, destaca os seguintes
critérios para definir o organismo produtor de fundos de arquivos: I) que o organismo tenha a sua posição na hierarquia administrativa
definida com exatidão; II) que o organismo possua atribuições específicas e estáveis; III) que o organismo tenha um chefe responsável
em pleno gozo do poder decisório correspondente ao seu nível hierárquico; IV) que o organismo assuma denominação e existência
jurídica próprias; V) que o organismo tenha a sua organização interna conhecida e fixada em um organograma. Assinale a alternativa
correta:
a) apenas as afirmativas I, II e V estão corretas;
b) apenas as afirmativas II, III e V estão corretas;
c) apenas a afirmativa I está correta;
d) apenas a afirmativa II está correta;
e) todas as afirmativas estão corretas.

Os arquivistas têm confiado tradicionalmente nos pesticidas para a rotina de prevenção contra pragas e infestações de anóbios,
térmitas, baratas e traças nos documentos. Entretanto, nem sempre os pesticidas as previnem. Além disso, a aplicação após o ataque
não corrige os estragos já feitos. Métodos mais recentes de extermínio, como o congelamento controlado e a retirada de oxigênio,
aparecem como alternativas promissoras para o tratamento das infestações existentes, mas, como os pesticidas, eles não previnem a
infestação. A tendência mundial na luta contra os danos provocados por pragas e infestações é:
a) o uso de dióxido de nitrogênio para o extermínio definitivo de cupins e brocas;
b) o uso de monóxido de carbono para o extermínio definitivo de cupins e brocas;
c) o congelamento de livros e documentos em papel em freezers domésticos, em função do baixo custo;
d) o uso de uma estratégia chamada de “controle integrado de pragas”, onde a limpeza, a conservação e o monitoramento do acervo são condições essenciais;
e) a restauração de todos os documentos atacados por cupins e brocas.

O respeito à ordem original significa que deve-se manter, na organização dos arquivos permanentes,
a) a ordenação adotada no órgão de origem, independentemente de sua funcionalidade.
b) a lógica inerente aos diferentes contextos de produção e acumulação de documentos.
c) a disposição temática dos documentos, segundo um critério de pertinência.
d) os princípios hierárquicos da estrutura organizacional da instituição.
e) os invólucros e o sistema de notação utilizados na fase corrente.

A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da
a) paleografia.
b) numismática.
c) lingüística.
d) paleontologia.
e) heráldica.

No serviço público brasileiro, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir processo chama-se
a) etiquetagem.
b) apensação.
c) autenticação.
d) notificação.
e) autuação.

Um documento escrito pelo próprio autor, independentemente de trazer sua assinatura, é
a) cifrado.
b) heterógrafo.
c) autógrafo.
d) apócrifo.
e) hológrafo.

Quanto ao formato, é
a) opúsculo.
b) folha.
c) caderno.
d) códice.
e) panfleto.

O conhecimento prévio das fontes – a detecção do material de interesse – é proporcionado aos historiadores pelos arquivistas,
através dos chamados instrumentos de pesquisa. Eles constituem as vias de acesso ao documento custodiado pelos arquivos
permanentes, agindo como desencadeadores da pesquisa. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento
documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora Fundação Getulio Vargas, 2004 p. 175)
Na elaboração de programa descritivo que pretenda facilitar a pesquisa histórica, as instituições de custódia devem priorizar, na
seqüência:
a) guias, inventários e catálogos.
b) catálogos, inventários e guias.
c) guias, índices e catálogos.
d) inventários, guias e índices.
e) índices, catálogos e inventários.

Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de
a) editoração e depósito legal.
b) conservação e restauração de documentos.
c) difusão cultural e educativa.
d) armazenamento e controle de acervo.
e) processamento de dados.

Com a finalidade de preservar as informações contidas nos documentos, em caso de perda ou destruição dos originais, procede-se à
microfilmagem de
a) complemento.
b) segurança.
c) referência.
d) seleção.
e) substituição.

A restauração de documentos em papel pode ser feita, entre outras técnicas, por
a) palimpsesto e contra-selo.
b) porta-fólio e in-fólio.
c) foliação e encadernação.
d) velatura e encapsulação.
e) maceração e magnificação.
GABARITO:
5311) D 5315) E 5319) E 5323) C

5312) B 5316) D 5320) C 5324) B
5313) E 5317) B 5321) B 5325) D
5314) E 5318) A 5322) A
Arquivologia x

Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, respectivamente, exemplos de
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) fundo, grupo, série, gênero e forma.
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.

No mundo dos documentos eletrônicos,
a) o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.
b) há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.
c) a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.
d) não há necessidade de proceder à avaliação.
e) a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
a) a redação de ofícios e seu encaminhamento.
b) a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.
c) o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.
d) a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.
e) o registro e a movimentação de documentos.

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a
a) mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.
b) transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.
c) obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.
d) formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.
e) bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.
É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.
a) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
b) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.
c) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.
d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)
a) plano de classificação.
b) listagem de eliminação.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de preservação.

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da
a) unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.
b) indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.
c) acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.
d) cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
e) organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

5.1. Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.1.+Diagn%C3%B3stico+da+situa%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+e+rea
Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o
instrumento que
a) identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.
b) combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.
c) permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.
d) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.
e) estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta
a) da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.
b) de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.
c) do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.
d) do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.
e) da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

Constituem exemplos de suporte:
a) fita magnética e disco óptico.
b) pergaminho e manuscrito.
c) filme e caixa-arquivo.
d) papiro e guia-fora.
e) livro e papel.

Um guia de arquivo
a) apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.
b) toma como unidade de descrição os itens documentais.
c) indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.
d) contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.
e) reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

Consideram-se federais os arquivos
a) do Ministério Público da União e das Comarcas.
b) do Distrito Federal e dos Estados que fazem fronteira com países da América Latina.
c) da Presidência da República e do Supremo Tribunal Federal.
d) das Forças Armadas e dos órgãos da administração estadual indireta.
e) do Ministério das Relações Exteriores e dos municípios que abrigam projetos de exploração de minério.

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática
arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a
partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação
dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora
a) questiona o estatuto probatório de todo e qualquer documento arquivístico eletrônico.
b) considera que os elementos constitutivos dos documentos de arquivo, eletrônicos ou não, são similares, pois apresentam a mesma estrutura.
c) defende a idéia de que só pode haver documento autêntico em ambiente tradicional.
d) enfatiza a impossibilidade de se fazer uma abordagem diplomática do documento eletrônico, cujo suporte é completamente dissociado do conteúdo que
pretende veicular.
e) exclui os chamados documentos eletrônicos do universo dos documentos arquivísticos, pois as regras de representação que presidem sua forma nada têm a
ver com os suportes convencionais.

Constituem intervenções adequadas, na perspectiva da conservação dos documentos de arquivo,
a) permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos de nitrogênio criem uma película de proteção nos papéis.
b) manter as janelas abertas, para que a luz natural do sol ilumine e aqueça o ambiente.
c) exercer política de controle ambiental de temperatura e umidade, evitando oscilações acentuadas.
d) expor os documentos em suporte-papel à radiação ultravioleta, seja natural ou artificial.
e) aumentar os níveis de acidez e oxidação da celulose, a fim de proteger livros e folhas avulsas.

Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
Certo
Errado
GABARITO:
5326) A 5330) A 5334) B 5338) B

5327) B 5331) C 5335) A 5339) C
5328) E 5332) E 5336) D 5340) Certo
5329) C 5333) A 5337) C
Arquivologia x

A arquivologia baseia-se, entre outros, no princípio da
a) pertinência, pelo qual os documentos refletem a estrutura, as funções e as atividades da instituição acumuladora.
b) reversibilidade, pelo qual os documentos detêm, simultaneamente, valores primários e secundários.
c) divisibilidade, pelo qual os documentos permanecem íntegros e autênticos mesmo quando alienados, dispersos ou mutilados.
d) multiplicidade, pelo qual os documentos prescindem do contexto em que foram produzidos.
e) cumulatividade, pelo qual os documentos se sedimentam de forma progressiva, natural e orgânica.

De acordo com Janice Gonçalves (Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 29.), o
conjunto de documentos de um mesmo tipo documental – passível de disposição física sucessiva, a partir de critérios comuns – é o
que mais coerentemente se identifica com a série. Tal acepção
a) valoriza os diferentes assuntos de que tratam os documentos.
b) considera arbitrária a escolha de uma determinada série como subdivisão do quadro de arranjo.
c) torna equivalentes os termos série, grupo e seção.
d) ajusta-se à definição de tipo como configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
e) é contraditória, pois não vê a série como seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.

Em um sistema de arquivos,
a) a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos.
b) as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa.
c) os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais.
d) os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central.
e) as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos.

Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
a) o gênero.
b) o formato.
c) a forma.
d) a vigência.
e) o suporte.

Quanto à técnica empregada, é
a) dactiloscrito.
b) manuscrito.
c) timbrado.
d) mimeografado.
e) impresso.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do
A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do
a) geral para o particular, de acordo com os critérios de eliminação adotados.
b) geral para o particular, levando em conta contexto, conteúdo e estrutura.
c) geral para o particular, indexando os diferentes assuntos do documento.
d) particular para o geral, valorizando autor, título e imprenta.
e) particular para o geral, mediante a aplicação do mé- todo de classificação decimal.

A Lei n. 11.111, de 5 de maio de 2005, que regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituição
Federal, suscitou grande polêmica na área, porque
a) estendeu o habeas data a todos os cidadãos brasileiros.
b) transferiu para o Poder Judiciário a incumbência de determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso.
c) atribuiu a uma Comissão de Averiguação e Análise de Informações Sigilosas a gestão dos prazos de acesso a determinados documentos.
d) reduziu os prazos de sigilo dos documentos que possam afetar a segurança do Estado e a honra das pessoas.
e) isentou de penalidades os órgãos que, mediante autorização judicial, destruírem documentos de valor permanente.

Nos programas de reprografia,
a) o processo eletrostático é a obtenção de cópias com a mesma polaridade do original.
b) o microfilme de câmara ou original corresponde a folha de filme transparente com uma série de microimagens dispostas em linhas horizontais e verticais.
c) o filme de poliéster tem por base o nitrato de celulose, com alto grau de inflamabilidade.
d) a microcópia consiste na redução fotográfica de documento, cuja leitura só se torna possível mediante magnificação.
e) o filme-matriz é obtido por cópia de contato com outro filme.

A fim de criar uma atmosfera favorável à preservação e à conservação dos documentos, recorre-se
a) ao reforço de bordos, isto é, à restauração de suas extremidades danificadas.
b) à climatização, isto é, ao controle de temperatura, umidade relativa e poluentes, por meio de instrumentos.
c) à reenfibragem, isto é, ao preenchimento de suas eventuais falhas com polpa de papel.
d) ao tratamento de combate ao foxing, isto é, à descoloração do papel por umidade e ferrugem.
e) ao processo fotostático, isto é, à obtenção de cópias com a mesma polaridade do original.

A parca literatura sobre questões epistemológicas no âmbito da Arquivística encontra-se dispersa por publicações nem sempre de
acesso fácil. Muitos ensaios e artigos são tentativas de teorização baseados em conhecimento insuficiente ou considerações de
natureza pragmática apresentados como resultado de uma reflexão teórica. Essa crítica pode ser interpretada como um sinal de que a
Arquivística:
a) não tem uma função social ;
b) ainda busca conhecimento para organizar os documentos de arquivos;
c) é uma técnica sólida;
d) ainda busca uma base científica para o saber arquivístico;
e) tende a se diluir na Ciência da Informação.

Gestão de documentos, também chamada de administração de documentos, é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes:
a) à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou
recolhimento;
b) à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;
c) apenas à avaliação de documentos;
d) ao arranjo e descrição;
e) à microfilmagem e digitalização.

A Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera como arquivos privados:
a) os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades;
b) os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas e famílias, em decorrência de suas atividades;
c) os conjuntos de documentos recebidos por pessoas jurídicas;
d) apenas os conjuntos de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades;
e) apenas os conjuntos de documentos recebidos por pessoas físicas, em decorrência de suas atividades.

A Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias é conhecida pela seguinte
sigla e tem o seguinte objetivo:
a) ISAD ( G). objetiva a preparação de descrições arquivísticas.
b) ISADGE. objetiva a preparação de registros de autoridade pública que dirigem entidades relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
c) ISAAR (CPF) – objetiva a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e manutenção
de arquivos.
d) ISAARFES. objetiva a preparação de autoridades arquivísticas que exerçam funções de descrições de entidades relacionadas à produção e manutenção
dearquivos.
e) NIRAA (CPF). objetiva a preparação dos registros de autoridade arquivística responsáveis pela eliminação dedocumentos públicos.
Provas: FCC - 2006 - TRE-AP - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2006-tre-ap-tecnico-judiciario-area-administrativa)

A definição da política nacional de arquivos públicos e privados, bem como a orientação normativa visando à gestão documental e à
proteção especial aos documentos do arquivo são atribuições do
a) Arquivo Federal Brasileiro.
b) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.
c) Conselho Nacional de Arquivos.
d) Conselho Federal de Arquivologia.
e) Sistema Nacional de Arquivos.
Provas: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2006-aneel-tecnico-administrativo)

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.
a) Receber a correspondência.
b) Abrir a correspondência ostensiva.
c) Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
d) Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.
e) Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.
GABARITO:
5341) E 5345) E 5349) B 5353) C

5342) D 5346) B 5350) D 5354) C
5343) B 5347) C 5351) B 5355) D
5344) A 5348) D 5352) A
Arquivologia x

Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.

I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
Provas: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2006-trt-24-ordf-regiao-ms-auxiliar-judiciario-servicos-gerais)
É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa
tarefa ele deve
a) conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.
b) desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
c) ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.
d) discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.
e) priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.
Provas: UEG - 2006 - TJ-GO - Auxiliar Judiciário (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-auxiliar-judiciario)

UEG - 2006 - TJ-GO - Oficial de Justiça Auxiliar (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-oficial-de-justica-auxiliar)
UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico de enfermagem (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-tecnico-de-enfermagem)
Disciplina: Informática (/questoes-de-concurso/disciplina/informaticainativo) Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
(/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Supondo que o internauta, utilizando o Internet Explorer 6.0 em sua configuração padrão, esteja navegando por um site que contenha
o Código Nacional de Trânsito e esteja interessado em localizar a palavra “reboque” na página já aberta. Ele tem a opção de fazê-lo
através de:
a) Acesso ao menu “Arquivo” e em seguida “Importar e Exportar (nesta págin(A)...”
b) Acesso ao menu “Exibir” e em seguida “Ir Para (nesta págin(A)...”
c) Acesso ao menu “Editar” e em seguida “Localizar (nesta págin(A)...”
d) Acesso ao menu “Editar” e em seguida “Selecionar Tudo (nesta págin(A)”
Provas: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico de enfermagem (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-tecnico-de-enfermagem)

Dada a planilha abaixo, feita no Microsoft Excel 2003, responda ao que se pede.
Para obter os resultados constantes nas células B5 e E6, é necessário utilizar as seguintes fórmulas,
respectivamente:
a) =SOMA(B3:B4) e =MÉDIA(E3:E4)
b) = MÉDIA(E3:E4) e =SOMA(B3:B4)
c) =TOTAL (B3:B4) e =MÉDIA(E3:E4)
d) =SOMATOTAL(B3:B4) e =MÉDIATOTAL(E3:E4)
Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar
uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é
a) conservar os documentos antigos do Tribunal que não são consultados com regularidade.
b) manter preservados todos os processos do Tribunal ainda em andamento.
c) armazenar o banco de dados mais atualizado do Tribunal.
d) depositar equipamentos do Tribunal em mau estado de conservação.
e) guardar objetos perdidos ou esquecidos pelos usuários do Tribunal.

Assinale a única opção que se refere ao gênero dos documentos de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.

A principal diferença entre os arquivos correntes e os intermediários é
a) o valor dos documentos.
b) a classificação dos documentos.
c) a organicidade dos documentos.
d) a freqüência de uso dos documentos.

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em
a) corrente e privado.
b) intermediário e público.
c) público e privado.
d) permanente e privado.
Provas: CEPERJ - 2006 - Prefeitura de Cantagalo - RJ - Oficial Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ceperj-2006-prefeitura-de-cantagalo-rj-oficial-administrativo)

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA

SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.
A NBR 9578:1986 estabelece normas que devem ser utilizadas na terminologia relativa a arquivos em geral. De acordo com essa
norma, arquivo em depósito é o nome dado a um conjunto de documentos que:
a) são postos sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo
b) são provenientes de arquivos correntes e estão aguardando destinação final
c) devem ser preservados em virtude de seu valor histórico, informativo e probatório
d) são inúteis ou imprestáveis, sendo guardados sem a necessidade de qualquer forma de organização

Assinale a opção que não corresponde a um elemento característico dos documentos de arquivo.
a) Unicidade
b) Organicidade
c) Autenticidade
d) Parcialidade
e) Cumulatividade

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
a) Tabela de temporalidade.
b) Plano de classificação.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventário sumário.
e) Catálogo seletivo.
Provas: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico de enfermagem (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-tecnico-de-enfermagem)

Analise a validade das afirmações abaixo sobre recursos do Microsoft Word 2003.
I. O ícone disponível na configuração padrão do aplicativo, permite a inserção de tabelas. De uma
maneira gráfica e amigável, o usuário escolhe quantas linhas e colunas a tabela terá. Na versão de Word
citada acima, essa é a única forma de se inserir tabela no texto.
II. O Microsoft Word 2003, apesar de não ser um aplicativo específico para a manipulação de arquivos HTML,
permite a leitura, a edição e o armazenamento de arquivos nesse formato.
III. É possível alterar o número de nomes de arquivos recentemente utilizados, exibidos no menu arquivo.
Para isso, o usuário pode acessar o menu “Ferramentas", depois “Opções..", escolher a guia “Geral" e
habilitar o item “Lista de arquivos utilizados", indicando a quantidade desejada.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) Somente a afirmação I é verdadeira.
b) Somente as afirmações I e III são verdadeiras.
c) Somente as afirmações II e III são verdadeiras.
d) Todas as afirmações são verdadeiras.
Provas: UEG - 2006 - AL-GO - Analista Legislativo - Pesquisador Legislativo (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-al-go-analista-legislativo-pesquisador-legislativo)

De acordo com a Lei n. 8.159, 8 de janeiro de 1991, os arquivos públicos são definidos como conjunto
a) de documentos em suporte modificado por um texto a ele aderido, que surge como resultado de uma atividade administrativa e que tem por fim emitir uma
ordem, provar algo ou transmitir uma informação útil para uma tramitação.
b) de arquivos de entidades econômicas, sociais, religiosas, educativas, desportivas e das pessoas e famílias em decorrência de suas atividades específicas e
que possuam uma relação orgânica perceptível de processo de acumulação.
c) orgânico de documentos produzidos, recebidos, acumulados por órgão público, organização privada ou pessoa, no curso de suas atividades, independente
de seu suporte e que, passada sua utilização vinculada às razões pelas quais foram criados, podem ser preservado, por seu valor informativo, para fins de
pesquisa científica ou como testemunho sociocultural.
d) de documentos preservados em razão de seu valor permanente de testemunho e informação.


SECRETÁRIA
Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos
relacionados abaixo.
Instituto Oliveira Simões
4ª Auditoria Permanente
Banco Industrial e Agrícola
Orlando Medeiros e Filhos Ltda.
O Mensageiro Semanal
Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:
a) Auditoria Permanente (Quarta)

Industrial e Agrícola (Banco)
Oliveira Simões (Instituto)
Orlando Medeiros e Filhos Ltda
b) Banco Industrial e Agrícola

Mensageiro Semanal (O)
Quarta Auditoria Permanente
c) 4ª Auditoria Permanente
Industrial e Agrícola (Banco)
d) Banco Industrial e Agrícola

Mensageiro Semanal (O)
Oliveira Simões (Instituto)
4ª Auditoria Permanente
Provas: FCC - 2006 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2006-tre-sp-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os
documentos circulam de uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados. Essa
descrição referese a um arquivo em sua fase
a) pública.
b) administrativa.
c) permanente.
d) corrente.
e) privada.
GABARITO:
5356) C 5360) A 5364) A 5368) Anulada

5357) A 5361) D 5365) D 5369) B
5358) C 5362) D 5366) A 5370) D
5359) A 5363) C 5367) C
Arquivologia x

Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de
decisões.
O enunciado se refere a
a) documentos.
b) ementas.
c) arquivos.
d) normas.
e) planos.
Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.
II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.
III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.
Está correto o que se afirma APENAS em
a) I.
b) II.
c) I e II.
d) I e III.
e) II e III.

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que
a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) a economia é a razão principal para sua criação.
c) os documentos nessa fase têm uma classifi cação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.

Conforme a Resolução n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifi que a sinalética utilizada após a seqüência de documentos
microfi lmados que deve constar de todos os rolos, para que não restem dúvidas quanto ao fim do filme:
a)
b)
c)
d)
e)
Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes
nomes:
- Antonio da Silva Júnior.
- Antonio Amaral de Souza Filho.
- Antonio Mendes Salgado Neto.
Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será
a) cada processo em uma letra: F - Filho, N - Neto e J - Júnior.
b) Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.
c) Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta seqüência, na letra S.
d) Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.
e) Salgado, Silva e Souza, nesta seqüência, na letra S.

Segundo a diplomática, os componentes necessários de um documento arquivístico são:

• Suporte
• Conteúdo
• Forma
• Pessoas
• Atos
• Destinatário
• Assunto
• Título
Tendo em vista os componentes, assinale a seqüência CORRETA:
a) Atos, forma, conteúdo, destinatário
b) Suporte, conteúdo, forma, pessoas, atos
c) Título, suporte, pessoas, forma, destinatário
d) Suporte, forma, conteúdo, destinatário, título
No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é
a) burocrática e torna o trabalho moroso e ineficaz.
b) demorada para os funcionários que querem agilizar os trâmites.
c) importante para se manter o controle sobre a circulação dos documentos.
d) complicada porque demonstra falta de confiança nos colegas.
e) realizada somente pelos novatos que ainda não conhecem o trabalho.

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:
a) Preservação de documentos históricos.
b) Expedição de documentos.
c) Empréstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.

Avalie os seguintes itens relativos à legislação arquivística brasileira.

I. Os documentos de valor permanente são alienáveis.
II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos.
III. São considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas físicas, por pessoas jurídicas, por instituições de
caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
IV. A eliminação de documentos públicos será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
a) Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.
b) A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos
estruturais.
c) Considera-se documento arquivístico digital o documento codifi cado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.
d) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor
secundário.
e) São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em
formato digital.

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se
a) no arquivamento seqüencial numérico.
b) na legislação em vigor.
c) no tipo de documento.
d) na disponibilidade de espaço.
e) no interesse público.
Provas: FCC - 2006 - TRE-SP - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2006-tre-sp-tecnico-judiciario-area-administrativa)

"Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou" é a definição técnica que caracteriza
tipos de documentos como
a) boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilmes, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textuais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.


SECRETÁRIA
Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como teoria das três idades, em que o
documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento
que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de
arquivo:
a) temporário
b) corrente
c) inativo
d) permanente

UEG - 2006 - TJ-GO - Auxiliar Judiciário - Técnico em Telecomunicações (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-auxiliar-judiciario-tecnico-em-telecomunicacoes)
UEG - 2006 - TJ-GO - Oficial de Justiça Auxiliar (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-oficial-de-justica-auxiliar)
UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico de enfermagem (/questoes-de-concurso/prova/ueg-2006-tj-go-tecnico-de-enfermagem)
Disciplina: Informática (/questoes-de-concurso/disciplina/informaticainativo) Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
(/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
A utilização de microcomputadores tem causado alguns desconfortos aos seus usuários em virtude da proliferação de pragas virtuais.
Algumas dessas pragas causam pequenos incômodos, enquanto outras podem causar enormes prejuízos aos usuários. Existem
algumas classificações para as pragas virtuais. As pragas que se alojam em uma máquina e, quando em ação, produzem uma falsa
impressão de que está tudo bem, obtendo informações importantes como contas bancárias e senhas, são denominadas
a) vírus.
b) spywares.
c) hackers.
d) cracker.

Os saberes que determinam os princípios da arquivística são
a) unicidade, assunto, proveniência, forma e atos.
b) indivisibilidade, proveniência, título, forma e atos.
c) organicidade, suporte, conteúdo, cumulatividade e destinatário.
d) proveniência, organicidade, unicidade, indivisibilidade e cumulatividade.
GABARITO:
5371) A 5375) E 5379) C 5383) A

5372) D 5376) B 5380) E 5384) B
5373) B 5377) C 5381) B 5385) D
5374) B 5378) A 5382) A
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-tre-mt-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
Provas: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-tre-ma-tecnico-judiciario-area-administrativa)

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é
a) servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.
b) auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.
c) indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.
d) auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
e) indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.
Provas: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2005-tre-rn-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir
esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
Provas: CESPE - 2005 - TRT-16R - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-trt-16r-tecnico-judiciario-area-servicos-gerais)
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas
de início e término do período abrangido.
Certo
Errado
Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados,
pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado segundo critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
Certo
Errado
A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda
permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou
cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação alfabética.
Certo
Errado
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser
constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2005 - CEEERS - Bibliotecário Documentalista (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-ceeers-bibliotecario-documentalista)

A respeito da Ciência da Informação, julgue os itens a seguir.
Arquivística, a ciência que tem por objeto os arquivos, trata

de princípios e métodos de sua constituição, conservação,
organização e comunicação. Museologia, a ciência do
museu, tem como atividades a formação e manutenção dos
museus, que compreende aquisições, métodos de
apresentação, armazenamento de reservas, medidas de
segurança, conservação e restauro.
e) Errado
c) Certo
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida.
Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro
Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li
Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o "de" e o "da" não são
considerados no momento de classificar o artigo pelo método alfabético.
Certo
Errado
O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antônio Almeida.
Certo
Errado
A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da
correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim,
encaminhamento ao setor de registro e movimentação.
Certo
Errado
No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser
alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar
dispostas após as capitais.
Certo
Errado

Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação.
a) Os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo.
b) Devem-se proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.
c) Na preservação dos documentos, devem-se manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos em suporte papel e
para os rolos de microfilmes.
d) No manuseio dos documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.
e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido somente o acesso de
pessoas com alimentos sólidos.

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das
Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das
regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o
referido arquivamento.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Müller, Paul

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela
a) Cronológica.
b) PHA.
c) de Temporalidade Documental.
d) de Temporalidade Assessoral.
e) CUTTER.
GABARITO:
5386) B 5390) Certo 5394) Certo 5398) B

5387) C 5391) Errado 5395) Errado 5399) E
5388) B 5392) Errado 5396) Certo 5400) C
5389) Certo 5393) C 5397) Certo
Arquivologia x

8.5.2. Empréstimo e Consulta (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.2.+Empr%C3%A9stimo+e+Consulta)
Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos
novos.
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de
arquivamento e de desarquivamento dos documentos.

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais,
seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem
o(a)
a) descrição de documentos arquivísticos.
b) acompanhamento do trâmite dos documentos.
c) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.
d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.
e) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.
Provas: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-tre-go-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de
documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
a) 1
b) 2
c) 3
d) 4
e) 5

Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se
a) expurgo.
b) indexação.
c) inventário.
d) dossiê.
e) guia.
No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.
Certo
Errado
Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada, o correto
seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos, Otávio Villa.
Certo
Errado
Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial
abreviada terá preferência às demais, independente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será
Santos, José dos.
Certo
Errado
A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo
desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o
protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de
informação para a instituição.
Certo
Errado
Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração
pública para designar um conjunto de documentos.
Certo
Errado
Provas: FAPEU - 2005 - TRE-SC - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fapeu-2005-tre-sc-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:
( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.
Assinale a alternativa CORRETA.
a) ( ) V V V.
b) ( ) V F V.
c) ( ) F V V.
d) ( ) F F V.

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.
a) Elaborar o inventário do fundo arquivístico.
b) Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.
c) Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.
d) Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.
e) Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.
Provas: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2005-tre-go-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.
Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.
a) De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais.
b) Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização da guarda dos documentos arquivísticos.
c) Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
d) O arranjo dos documentos é uma atividade típica dos arquivos correntes.
e) A gestão de documentos compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos.

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
a) tabela de temporalidade.
b) plano de classificação.
c) quadro de classificação.
d) tabela de classificação.
e) plano de arquivamento.

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem
atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.
a) Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.
b) A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.
c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.
d) Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.
e) No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento
não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.
GABARITO:
5401) C 5405) D 5409) Errado 5413) Anulada

5402) A 5406) Certo 5410) Errado 5414) B
5403) C 5407) Errado 5411) D 5415) C
5404) C 5408) Certo 5412) D
Arquivologia x
É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.
Certo
Errado
A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou
setor.
Certo
Errado
Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Certo
Errado

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é
chamada de
a) arranjo.
b) notação.
c) etiquetas.
d) projeções.
e) classificados.

Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem
arquivados em caráter permanente.
a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção
correta.
a) Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.
b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que obedeceram a um trâmite
interno, cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os demais descartados.
c) A legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo.
d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
e) Devido ao caráter permanente, é indicada a encadernação dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT.

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.
a) Permanentes, correntes, temporários.
b) Temporários, intermediários, correntes.
c) Correntes, temporários, intermediários.
d) Intermediários, correntes, temporários.
e) Correntes, intermediários, permanentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis,
contendo registros de imagens não estáticas.
Certo
Errado
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos
permanentes.
Certo
Errado
No método básico alfabético, os graus não são considerados na ordenação, mesmo sendo considerados parte integrante do último
sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distinção.
Certo
Errado
Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.
Certo
Errado

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.
II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4
Provas: CESPE - 2004 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2004-tre-al-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual
deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Certo
Errado

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Certo
Errado
GABARITO:
5416) Errado 5420) A 5424) Errado 5428) E

5417) Certo 5421) A 5425) Certo 5429) Certo
5418) Errado 5422) E 5426) Certo 5430) Errado
5419) A 5423) Errado 5427) E
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2004-policia-federal-agente-administrativo)

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa
função, julgue os itens que se seguem.
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
Certo
Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a
recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por
isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2004 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2004-stj-analista-judiciario-arquivologia)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes
O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.
Errado
Certo

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em
consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.
Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação
final.
Errado
Certo

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.
O valor legal é atribuído aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituição.
Errado
Certo

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.
Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdo histórico a serem disponibilizados
nos programas de difusão dos arquivos.
Errado
Certo

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º
4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações
referentes a
projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional.
Errado
Certo

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.
Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que
venham a compor um conjunto no STJ.
Errado
Certo

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.
Errado
Certo

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento.
Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.
Errado
Certo

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do
arranjo, julgue os seguintes itens.
O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade
orgânica.
Errado
Certo

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.
Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve no decurso de suas atividades.
Errado
Certo

Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
Errado
Certo

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de
pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.
Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.
Errado
Certo

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.
Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de
sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Errado
Certo
GABARITO:

5433) Certo 5437) Errado 5441) Certo 5445) Errado
Arquivologia x

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.
É vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias.
Errado
Certo

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.
Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera
governamental da instituição.
Errado
Certo

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.
A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escova macia.
Errado
Certo

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A umidificação é um procedimento em que documentos ressecados são colocados em uma atmosfera úmida, para readquirirem
flexibilidade pela absorção de vapor d’água.
Errado
Certo

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos
organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir
O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.
Errado
Certo

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.
A legislação brasileira não reconhece o documento eletrônico como documento original.
Errado
Certo

O estabelecimento da política de certificação e das regras operacionais da AC Raiz é de competência do Comitê Gestor da ICP-Brasil.
Errado
Certo
Provas: CESGRANRIO - 2004 - BNDES - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2004-bndes-tecnico-administrativo)

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.
( )Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento

que atenda às suas necessidades específicas.
( )Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são complementares.
( )A maneira de conservar e organizar os documentos
deve mudar de acordo com a idade do arquivo.
( )Embora o termo “arquivo" seja usado em referência a
( )Embora o termo “arquivo" seja usado em referência a
qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente
ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
a)
V – V – F – V.
b)
V – V – F – F.
c)
V – F – V – V.
d)
F – F – V – F.
e)
F–V–F–V

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as

afirmações abaixo.
I – A escolha do método de arquivamento deve ser determinada
pela natureza dos documentos e a estrutura da
entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa
apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente
aplicado.
II – Em comparação aos demais, o método alfabético é o
mais simples, rápido e barato, além de dificilmente
gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume
de documentos é grande.
III – Podem–se dividir os métodos de arquivamento em duas
grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos;
cada uma delas, por sua vez, divide–se em diversas
subclasses.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
a)
I, apenas.
b)
II, apenas.
c)
III, apenas.
d)
I e II, apenas.
e)
II e III, apenas.

Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico

por estados. As seis primeiras pastas são:
1– Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria
de Eventos.
2– São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins
Sobrinho.
3– Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
Medeiros.
4– Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados.
5– São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos.
6– Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a)
3 – 6 – 4 – 1 – 5 – 2.
b)
5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2.
c)
5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4.
d)
6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2.
e)
6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.
Provas: CESPE - 2004 - ANVISA - Analista Administrativo - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2004-anvisa-analista-administrativo-arquivologia)

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da

administração pública federal, tem por finalidade
recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
Errado
Certo

A atividade de avaliação e seleção dos documentos arquivísticos

da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) deverá
pautar-se nos princípios arquivísticos sistematizados. Julgue os
itens a seguir, relativos a esses princípios.
Ao aplicar o teste de unicidade à informação contida nos documentos, o arquivista deve considerar a duplicação física dos mesmos.
Errado
Certo


Os arquivistas não podem fazer uso de diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos.
Errado
Certo

Com relação ao tratamento de um fundo arquivístico, julgue os

itens subseqüentes.
Se o órgão muda de nome, ainda que mantenha suas atribuições, o fundo deverá ser fechado.
Errado
Certo

Julgue os seguintes itens, relativos à microfilmagem.
De acordo com a legislação brasileira que rege a matéria, é permitida a inserção, no filme original, de documentos da mesma
seqüência eventualmente omitidos quando da microfilmagem.
Errado
Certo
GABARITO:
5446) Certo 5450) Errado 5454) A 5458) Errado

5447) Certo 5451) Errado 5455) D 5459) Errado
5449) Certo 5453) C 5457) Errado
Arquivologia x

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos

arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se
seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda que a instituição arquivística estime possíveis impactos que a construção de
seu website possa causar nos serviços tradicionais da instituição.
Errado
Certo

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos,

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade
Errado
Certo

O processo de descrição do acervo arquivístico da ANVISA

deverá atentar para os procedimentos indicados na Norma Geral
de Descrição Arquivística (ISAD-g). Acerca dessa norma, julgue
os itens subseqüentes.
As informações acerca do fundo descrito são registradas na área de contextualização.
Errado
Certo


De acordo com a norma, ocorre o intercâmbio internacional das unidades descritas com a indicação de determinados elementos
indispensáveis, incluindo o local de produção
Errado
Certo

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem

incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo
da ANVISA.
Os modelos dos formulários a serem adotados no processo

de transferência dos documentos devem ser incluídos no
manual.
Errado
Certo

Com relação à função dos instrumentos de pesquisa nos arquivos

permanentes, é correto afirmar que eles
contemplam o registro mais detalhado dos acervos textuais.
Errado
Certo

Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
A terminologia constitui um instrumental básico para o entendimento entre os profissionais.
Errado
Certo

Denomina-se folicação o ato de numerar o anverso das folhas dos documentos.
Errado
Certo

Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a identificação do estado de conservação das
unidades de armazenamento existentes.
Errado
Certo
Provas:
CESPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2004-trt-10-ordf-regiao-df-e-to-tecnico-judiciario-area-administrativa)
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.
Os recursos técnicos da microfilmagem são contra-indicados

para os processos que tramitam no TRT em virtude de os
documentos serem originais.
Errado
Certo
Provas:
No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias
documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.
Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação

documental é indicar o descarte dos documentos que tenham
sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
Errado
Certo

A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.
Errado
Certo

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e
as gravuras.
Errado
Certo

Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos
países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem
pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.
Errado
Certo

A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor.
Errado
Certo
GABARITO:

5462) Certo 5466) Errado 5470) Errado 5474) Certo
5464) Errado 5468) Errado 5472) Errado
Arquivologia x

Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.
Errado
Certo

referentes a
soberania e integridade do território nacional.
Errado
Certo

referentes a
sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
Errado
Certo

É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.
Errado
Certo

No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são considerados prioritários.
Errado
Certo

O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.
Errado
Certo

Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.
Errado
Certo

Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.
Errado
Certo

No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.
Errado
Certo

Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar
registradas na Casa Civil da Presidência da República.
Errado
Certo

O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.
Errado
Certo

O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.
Errado
Certo

Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo central durante o manuseio e transporte.
Errado
Certo

A laminação corresponde à utilização de agentes químicos

para a eliminação de insetos e microrganismos que causam
danos aos documentos.
Errado
Certo

As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de caracterização e estrutura
lógica.
Errado
Certo
GABARITO:

Arquivologia x

É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.
Errado
Certo

A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da InfraEstrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é a Casa Civil da Presidência
da República.
Errado
Certo

Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o
funcionamento da instituição a ser avaliada.
Certo
Errado

Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em
arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
Certo
Errado

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o
numérico-cronológico.
Certo
Errado

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de
documentos chama-se:
a) plano de classificação.
b) inventário.
c) listagem de eliminação.
d) tabela de temporalidade.
e) termo de recolhimento.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a
guia-fora para indicar a retirada do documento.
Certo
Errado


disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.
Errado
Certo


Não se pode reduzir a padrões exatos as considerações a serem observadas na determinação dos valores dos documentos.
Errado
Certo


As divisões ou seções internas de um organismo correspondem às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.
Errado
Certo

Um dos propósitos da microfilmagem para preservação é fornecer cópias de itens a outras instituições e pesquisadores.
Errado
Certo

Um dos principais elementos de um programa de microfilmagem para preservação é a seleção e a identificação dos materiais a serem
preservados.
Errado
Certo


seguem.
A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos escaneados em forma de imagem para
armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.
Errado
Certo


Na etapa de codificação, o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
Errado
Certo


As normas são aplicáveis aos documentos textuais, fotográficos e sonoros que compõem o acervo arquivístico da ANVISA.
Errado
Certo
GABARITO:

5492) Errado 5496) D 5500) Errado 5504) Certo
Arquivologia x


A área de controle da descrição é destinada ao registro dos créditos dos profissionais responsáveis pela descrição dos documentos.
Errado
Certo


da ANVISA.
As listagens dos conjuntos documentais descartados periodicamente devem ser anexadas ao final do manual.
Errado
Certo


compilam os documentos, sobretudo aqueles identificados como os de maior consulta.
Errado
Certo


A terminologia arquivística brasileira é oriunda das línguas inglesa e espanhola.
Errado
Certo

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem

adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico
acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.
Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de acondicionamento adotadas no acervo.
Errado
Certo


O diagnóstico deve identificar o estado de conservação das unidades de armazenamento existentes nos setores de trabalho.
Errado
Certo

A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.
Certo
Errado

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a
expedição dos documentos sob sua guarda.
Certo
Errado

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Certo
Errado

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela
autoridade competente.
Certo
Errado

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente
consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos históricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermediários.
e) arquivos de segurança.

Constituem atividades de protocolo, exceto,
a) receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.
b) eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
c) controlar o trâmite dos documentos na organização.
d) receber a correspondência para expedição.
e) ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão

apresentadas na ordem adequada, de acordo com as
regras de alfabetação.
a)
O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde.
b)
Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.
c)
Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores.
d)
Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.
e)
Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas.
Provas:
Os processos ultimatos, de procedência externa, serão

transferidos ao arquivo de caráter permanente.
Errado
Certo

O princípio da integridade arquivística determina a preservação dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilação e
tampouco destruições indevidas e não autorizadas.
Errado
Certo
GABARITO:
5506) Certo 5510) Certo 5514) Certo 5518) A

5507) Errado 5511) Certo 5515) Certo 5519) Errado
5508) Errado 5512) Certo 5516) C 5520) Certo
5509) Errado 5513) Errado 5517) B
Arquivologia x

Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais
documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as
origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.
Errado
Certo

Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.
Errado
Certo

O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.
Errado
Certo

referentes a
planos ou operações de interesse da defesa nacional.

planos ou operações de interesse da defesa nacional.
Errado
Certo

Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.
Errado
Certo

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a
desclassificação na fase permanente.
Errado
Certo

No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.
Errado
Certo

O princípio das três idades norteia a sistemática do arranjo.
Errado
Certo

Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenação temática, cronológica ou geográfica.
Errado
Certo

No nível fundo, são registradas as informações sobre ele

como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.
Errado
Certo

O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.
Errado
Certo

Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências,
forem acompanhados de tradução oficial.
Errado
Certo

Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de
reprodução.
Errado
Certo

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.
Errado
Certo

As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.
Errado
Certo
GABARITO:

Arquivologia x

Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservação precário devem ser objeto de avaliação
para posterior eliminação.
Errado
Certo

O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.
Errado
Certo

Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma das soluções adotadas pelas
instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.
Errado
Certo


racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

Errado
Certo


A avaliação de documentos prescreve que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos e que a massa documental seja
reduzida sem prejuízo da informação.
Errado
Certo


O chamado princípio da santidade implica não mesclar documentos de uma organização com os de outra.
Errado
Certo


O uso do princípio do respeito aos fundos como norteador do arranjo mantém a integridade dos conjuntos documentais como
informação.
Errado
Certo

Uma diferença entre a microfilmagem de materiais de biblioteca e a de materiais de arquivo está na não-linearidade dos primeiros.
Errado
Certo


seguem.
Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.
Errado
Certo


O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.
Errado
Certo

Acerca da composição do acervo arquivístico da ANVISA,

julgue os itens seguintes.
O acervo arquivístico da ANVISA, por suas características de produção, associadas às suas funções, é considerado um arquivo
supranacional.
Errado
Certo


da ANVISA.
Em uma das partes do manual, devem constar os procedimentos adotados no acondicionamento do acervo arquivístico.
Errado
Certo


da ANVISA.
O manual deve conter as rotinas adotadas no setor de protocolo.
Errado
Certo


agrupam os documentos que possuem a mesma procedência.
Errado
Certo

Quanto aos preceitos teóricos da arquivística, julgue os itens a

seguir.
Os princípios arquivísticos são a base para a organização e o funcionamento dos arquivos.
Errado
Certo
GABARITO:

5538) Certo 5542) Certo 5546) Errado 5550) Certo
Arquivologia x


O diagnóstico fornece subsídio à implantação do sistema de arquivo para a ANVISA.
Errado
Certo


O diagnóstico deve indicar a existência de instrumentos de

pesquisa.
Errado
Certo

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
Certo
Errado

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.
Certo
Errado

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados
obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos
pela instituição.
Certo
Errado

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.
a) Documento secreto
b) Documento ostensivo
c) Documento confidencial
d) Documento reservado
e) Documento sigiloso

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação.
a) Varredura
b) Alisamento
c) Desinfestação
d) Laminação
e) Limpeza

O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.
Errado
Certo

O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.
Errado
Certo

A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como
representativo.
Errado
Certo

Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informações estejam reproduzidas em outros
documentos.
Errado
Certo

referentes a
assuntos diplomáticos e de inteligência.
Errado
Certo

A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.
Errado
Certo

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.
Errado
Certo

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
Errado
Certo
GABARITO:
5551) Certo 5555) Errado 5559) Certo 5563) Certo

5552) Certo 5556) B 5560) Errado 5564) Errado
5553) Errado 5557) A 5561) Certo 5565) Errado
Arquivologia x

Os documentos que contêm as normas da organização a que pertenceram constituem o arcabouço do conjunto documental.
Errado
Certo

Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.
Errado
Certo

As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.
Errado
Certo

O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.
Errado
Certo

As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de
garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.
Errado
Certo

No final da microfilmagem de cada série, será sempre reproduzida a imagem de encerramento, contendo o registro no Ministério da
Justiça, imediatamente após o último documento.
Errado
Certo

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.
Errado
Certo

A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.
Errado
Certo

A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.
Errado
Certo

O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.
Errado
Certo

Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo, portanto, adotada em detrimento
da emulação.
Errado
Certo

O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3 meses a 2 anos, além de multa, ao
funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos programas de informática, sem que tenha recebido
autorização da autoridade competente.
Errado
Certo
Provas:
A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de

deterioração dos documentos de cunho arquivístico.
Errado
Certo

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de

alfabetação para nomes de pessoas.
a)
Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes.
b)
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.
c)
Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.
d)
Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.
e)
Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de

documentos.
a)
O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos.
b)
Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa.
c)
Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização.
d)
Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivados.
e)
Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.
GABARITO:

5567) Errado 5571) Errado 5575) Errado 5579) D
5568) Errado 5572) Certo 5576) Errado 5580) C
Arquivologia x


estimular a integração e a modernização dos arquivos públicos e privados.
Errado
Certo


De acordo com Schellenberg, na apreciação do valor informativo, o arquivista não leva em grande consideração a origem dos
documentos.
Errado
Certo


Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si.
Errado
Certo


O processo de arranjo propriamente dito inicia-se a partir da transferência, caso não se conserve a classificação que o documento já
tinha na primeira idade.
Errado
Certo


seguem.
A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais somente se faz
mediante certificação disponibilizada por autoridade de registro integrante da Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil.
Errado
Certo


Cabe ao arquivo corrente, por meio da leitura, tomar conhecimento da correspondência ostensiva, verificando a existência de
antecedentes.
Errado
Certo


Cabe ao protocolo verificar a classificação atribuída ao documento no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
Errado
Certo


Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles
considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.
Errado
Certo


da ANVISA.
É indicada a elaboração de um glossário contendo a terminologia arquivística.
Errado
Certo


da ANVISA.
Por tratar-se de uma instituição vinculada ao Ministério da Saúde, a tabela de temporalidade deve ser inserida no manual, com o
respaldo desse ministério.
Errado
Certo


intermedeiam o acesso do pesquisador ao documento objeto de sua pesquisa.
Errado
Certo


seguir.
A arquivística integrada preconizada por Rousseau e Couture compreende a gestão da informação arquivística desde a sua gênese
até a sua destinação final.
Errado
Certo


A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os documentos em fase intermediária.
Errado
Certo


O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias documentais produzidas com maior freqüência nos setores da instituição.
Errado
Certo

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:
I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.
III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.
IV. otimizar recursos humanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
GABARITO:
5581) Errado 5585) Errado 5589) Certo 5593) Errado

5583) Certo 5587) Errado 5591) Certo 5595) C
Arquivologia x

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.
a) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais, estaduais, do Distrito Federal e municipal.
b) Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.
c) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.
d) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.
e) A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua
transferência à instituição sucessora.

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero
iconográfico, filmográfico e sonoro.
Certo
Errado

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
Certo
Errado

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de
guarda permanente.
Certo
Errado

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
Certo
Errado

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
Certo
Errado
Provas:
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o

filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo
local, devido à classificação que receberam.
Errado
Certo
Provas:
É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.
Errado
Certo

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.
a)
Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.
b)
Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes.
c)
São também chamados de “limbo", “purgatório" ou “arquivo morto".
d)
Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
e)
Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as

regras de alfabetação.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da
Informação.
III – 9° Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias
da América Latina.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.
V – 15° Encontro Nacional de Informação e Documentação
Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
a)
I – III – IV – V – II.
b)
I – IV – II – V – III.
c)
II – IV – V – I – III.
d)
II – V – IV – I – III.
e)
IV – V – II – III – I.

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo

de algum material para consulta, o arquivista deve:
a)
solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo.
b)
solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos.
c)
solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.
d)
procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador.
e)
informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.


Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio da territorialidade.
Errado
Certo

Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.
Errado
Certo

Os valores primário e secundário estão presentes no processo de gênese documental.
Errado
Certo
GABARITO:
5596) B 5600) Certo 5604) Errado 5608) Certo

5597) D 5601) Certo 5605) E 5609) Certo
5598) Certo 5602) Certo 5606) C 5610) Errado
5599) Errado 5603) Errado 5607) B
Arquivologia x

Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.
Errado
Certo

As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de
seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.
Errado
Certo

A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.
Errado
Certo

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.
Errado
Certo

Conjuntos encadernados deverão ser desmembrados e reunidos aos demais documentos.
Errado
Certo

As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origens funcionais e do conteúdo dos
documentos.
Errado
Certo

Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.
Errado
Certo

O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.
Errado
Certo

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.
Errado
Certo

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de
microfichas.
Errado
Certo

Na microfilmagem de documentos, cada série será sempre precedida de imagem de abertura, contendo a identificação do detentor
dos documentos a serem microfilmados.
Errado
Certo

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e
organização dos conjuntos documentais.
Errado
Certo

Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.
Errado
Certo

A encapsulação é um processo de preservação no qual o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas
bordas são seladas.
Errado
Certo

Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.
Errado
Certo
GABARITO:

Arquivologia x

Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade dos registros documentais.
Errado
Certo

O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor

legal dos documentos produzidos em meio magnético ou
óptico que armazenem as informações acerca de
licenciamento de veículos e de habilitações, atribuindo-lhes
um prazo de 5 anos de preservação.
Errado
Certo


preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.
Errado
Certo


A avaliação é realizada considerando-se o valor dos documentos, que apresenta duas facetas bem distintas: o valor primário e o valor
administrativo.
Errado
Certo


O arquivista deve proceder à avaliação baseando-se em partes da documentação a ser avaliada, ou nas unidades administrativas,
separadamente.
Errado
Certo


Um órgão, para ser considerado um fundo de arquivo, deve ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.
Errado
Certo

A máscara da microfilmagem é a maneira como o texto ou a imagem aparece em uma sinalética.
Errado
Certo


seguem.
Do ponto de vista técnico, a resolução é o fator mais importante a ser considerado quando se planeja um sistema de preservação de
imagem digital.
Errado
Certo


O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.
Errado
Certo


As publicações seriadas, sobretudo os boletins administrativos, são elementos que compõem o arquivo impresso.
Errado
Certo


da ANVISA.
O manual deve contemplar os critérios adotados no processo referentes à política de avaliação aplicada ao acervo arquivístico.
Errado
Certo


da ANVISA.
O plano de classificação elaborado para a instituição deve ser incluído no manual.
Errado
Certo


seguir.
O princípio da indivisibilidade arquivística é derivado do princípio da proveniência.
Errado
Certo

O conceito de fundo fechado é aplicável às instituições que sofreram alterações de suas funções principais.
Errado
Certo

O tesauro contempla os termos técnicos mais genéricos adotados no gerenciamento das informações arquivísticas.
Errado
Certo
GABARITO:
5626) Certo 5630) Errado 5634) Certo 5638) Certo

5628) Certo 5632) Errado 5636) Certo 5640) Errado
Arquivologia x


Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a indicação de descartes para os conjuntos
documentais identificados como sem valor secundário.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2003 - TJ-BA - Encarregado de Recepção (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2003-tj-ba-encarregado-de-recepcao)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.
A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de
classificação.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2003 - TJ-BA - Atendente de Recepção (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2003-tj-ba-atendente-de-recepcao)

CESPE - 2003 - TJ-BA - Encarregado de Recepção (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2003-tj-ba-encarregado-de-recepcao)
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
intermediário
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2003 - MMA - Nível Médio - Classificação I (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2003-mma-nivel-medio-classificacao-i)

Com referência a arquivos, em documentação, julgue os itens de

126 a 135.
Os documentos de arquivo são produzidos em um único

Os documentos de arquivo são produzidos em um único
exemplar ou em limitado número de cópias.
Errado
Certo


126 a 135.
Os arquivos correntes ou de primeira idade são

constituídos de documentos pouco consultados.
Errado
Certo


126 a 135.
Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por

documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.
Errado
Certo


126 a 135.
O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído

daqueles documentos que deixaram de ser freqüentemente
consultados, mas que podem ainda ser solicitados pelos
órgãos que os receberam e pelos que os produziram.
Errado
Certo


126 a 135.
Os arquivos são formados por documentos colecionados

de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
Errado
Certo

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses
documentos podem ser incluídos na categoria de
ostensivos.
Certo
Errado

É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura de todas as correspondências por ela recebidas.
Certo
Errado

administrativo.
Certo
Errado


126 a 135.
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em

suporte papel.
Errado
Certo


126 a 135.
Os arquivos podem ser classificados segundo critérios

referentes às entidades mantenedoras, aos estágios de sua
evolução, à extensão de sua atuação e à natureza dos
documentos.
Errado
Certo


126 a 135.
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as

informações contidas no acervo documental sob sua
guarda.
Errado
Certo

públicos.
Certo
Errado
GABARITO:

5644) Certo 5648) Errado 5652) Errado
Arquivologia x

O memorando é um tipo de correspondência interna de uma instituição oficial ou de uma empresa.
Certo
Errado

inativo.
Certo
Errado

ultra-secretos.
Certo
Errado

oficiais.
Certo
Errado

Considera-se como correspondência oficial aquela que faz referência às ações das instituições.
Certo
Errado


126 a 135.
Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente;

intermediária e permanente.
Errado
Certo

corrente.
Certo
Errado

Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.
Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.
Certo
Errado

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas
um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem
ser incluídos na categoria de
confidenciais.
Certo
Errado


126 a 135.
A principal finalidade dos arquivos é servir à

administração. Eles constituem–se, com o decorrer do
tempo, em base do conhecimento da história.
Errado
Certo

permanente.
Certo
Errado
Provas: ESAF - 2002 - TJ-CE - Auxiliar Judiciário (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2002-tj-ce-auxiliar-judiciario)

Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase:
a)
de organização, em que são arrumados.
b)
de seleção, em que são descartados.
c)
corrente, em que não podem ser eliminados.
d)
temporária, em que não podem ser consultados.
e)
permanente, em que são abertos à consulta pública.

Para melhor conservação dos documentos de arquivo, devemos:
a)
lavar as mãos antes de tocá-los.
b)
amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas.
c)
grampear os documentos, para evitar perda.
d)
jogar fora os documentos rasgados.
e)
limpá-los com pano úmido.

1.5. Finalidades e Função (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.5.+Finalidades+e+Fun%C3%A7%C3%A3o)
Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:
a) preservar os documentos.
b) organizar os documentos.
c) classificar os documentos.
d) proporcionar consulta.
e) doar os documentos.
Provas: FCC - 2001 - TRF - 4ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Judiciária (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2001-trf-4a-regiao-analista-judiciario-area-judiciaria)
Uma regra de definição, para nomear arquivos, define que
a)
apenas letras são permitidas no nome.
b)
tanto letras como números são permitidos na extensão.
c)
o nome inteiro do arquivo é constituído de quatro partes.
d)
o ponto divisor define o tipo de arquivo.
e)
somente números são permitidos na extensão.
GABARITO:
5656) Certo 5660) Certo 5664) Desatualizada 5668) D

5657) Errado 5661) Certo 5665) Certo 5669) E
5658) Certo 5662) Certo 5666) Certo 5670) B
5659) Errado 5663) Errado 5667) E
Arquivologia x

Quanto ao aspecto formal, os autos de infração, as atas e os termos configuram-se como atos
a) de assentamento.
b) enunciativos.
c) normativos.
d) comprobatórios.
e) de correspondência.

De acordo com as Normas Gerais Internacionais de Descrição de Arquivo, na área de identificação, o código de referência tem por
objetivo
a) identificar o detentor, pessoa física ou jurídica, e indicar a relação entre a unidade arquivística e a descrição que o representa.
b) nomear a unidade de descrição.
c) identificar o nível de organização da unidade de descrição.
d) identificar os tipos de documentos da unidade de descrição.
e) registrar a dimensão física do documento.

Na terminologia arquivística, o esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos é um

conceito atribuído para a elaboração do plano de
a) ordenação.
b) destinação.
c) classificação.
d) arquivamento.
e) armazenamento.

Atualmente, no Brasil, mesmo com a disseminação da prática de digitalização de documentos, sabe-se que poucos documentos
Atualmente, no Brasil, mesmo com a disseminação da prática de digitalização de documentos, sabe-se que poucos documentos
digitalizados têm seu valor reconhecido juridicamente. Assim, mesmo que algumas instituições, públicas ou privadas, utilizem esse
procedimento, ainda não se pode simplesmente eliminar os seus papéis. A já chegou ao Congresso Nacional e um projeto de lei de
autoria do senador Sebastião Rocha tem como objetivo regulamentar os documentos produzidos e os arquivados em meio eletrônico.
O referido projeto de lei
I - preocupa-se em regulamentar os documentos produzidos e os arquivados, sem precisar a origem dos documentos.
II - procura regulamentar o arquivamento em meio eletrônico por causa das fraudes no comércio eletrônico.
III - quer, no que diz respeito à preservação da integridade dos documentos, assegurar que o meio eletrônico, qualquer que seja sua
forma ou natureza, garanta a autenticidade, a indelebilidade e a confidencialidade dos documentos, protegendo-os contra todo
acesso, uso e alteração de conteúdo ou qualidade, reprodução e destruição não-autorizadas.
IV - pretende regulamentar o arquivamento eletrônico de informações, dados, imagens e quaisquer outros documentos que constituam
acervo documental de instituições públicas e privadas.
V - preocupa-se em garantir que um sistema de arquivamento eletrônico propicie uma rápida e eficiente recuperação dos documentos.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

De acordo com o art. 11 do Decreto n.º 1.173, de 29/6/94, o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é o
a) Arquivo Nacional.
b) Arquivo Público do Distrito Federal.
c) CONARQ.
d) Conselho de Arquivos Federais.
e) Ministério da Justiça.

As Normas Gerais Internacionais de Descrição de Arquivo, propostas pelo Conselho Internacional de Arquivos, estabelecem uma
estrutura desejável para qualquer descrição em que os elementos são agrupados em áreas de informação. Essas áreas de
informação para a descrição de documentos incluem
I - contextualização.
II - notas.
III - localização.
IV - registro documental.
V - condições de acesso e de uso.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

Pela legislação em vigor, as funções atribuídas oficialmente aos tabeliães de notas são, entre outras, as de lavrar escrituras, fazer
autenticações, lavrar testamentos e fazer procurações. Assinale a opção correta quanto à definição das séries em um cartório de
notas.
a) Sendo o responsável pela organização do acervo arquivístico de um cartório de notas, o arquivista estaria agindo corretamente, segundo as normas
arquivísticas, se estabelecesse três séries: escrituras, testamentos e procurações.
b) O titular do cartório deverá, obrigatoriamente, orientar o arquivista na definição das séries.
c) Escrituras, autenticações e testamentos são documentos que podem formar uma única série.
d) Autenticações e procurações podem ser uma única série.
e) As séries estabelecidas não podem ser subdivididas em subséries.

Sabe-se que um documento diplomaticamente autêntico é aquele que foi escrito de acordo com as práticas do tempo e lugar
indicados no texto e firmado pelas pessoas competentes para fazêlo. A respeito desse assunto, assinale a opção incorreta.
a) Se a data indicada no documento não corresponde aos fatos nele relatados, trata-se de um documento historicamente falso, mas diplomaticamente autêntico
se obedece ao formulário da época.
b) Normalmente, o tempo e o lugar da ação da qual trata o documento localizam-se na parte denominada protocolo.
c) Para avaliar a autenticidade diplomática do documento, é necessário analisar o original.
d) Para que a pessoa que assina um documento tenha sua competência reconhecida, utiliza-se, normalmente, um carimbo ou outro meio que identifique seu
cargo ou sua função.
e) Não se pode estabelecer a autenticidade diplomática de um documento isolado, pois o objeto da diplomática é um conjunto de documentos.

Segundo sua natureza, os documentos classificam-se como públicos e privados. Para definir a natureza pública ou privada de um
documento, a diplomática orienta a relacioná-lo com o seu autor. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.
I - Segundo a diplomática, os documentos são públicos ou privados, de acordo com a natureza do seu autor.
II - Segundo a diplomática, é o estado de transmissão que determina a natureza pública ou privada do documento.
III - Quando existir mais de um autor, somente a arquivística poderá identificar a natureza do documento.
IV - Segundo a diplomática, um documento é público se tiver sido criado por uma pessoa pública, sob suas ordens ou em seu nome.
V - Segundo a diplomática, um documento é privado se tiver sido criado por uma pessoa privada, sob suas ordens ou em seu nome.
Estão certos apenas os itens
a) I, II e III.
b) I, III e IV.
c) I, IV e V.
d) II, III e V.
e) II, IV e V.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a elaboração do instrumento Tabela de Temporalidade pressupõe a
inserção de determinados campos básicos, incluindo o(a)
I - denominação do órgão.
II - prazo de guarda na fase corrente.
III - prazo de guarda na fase intermediária.
IV - prazo de guarda na fase permanente.
V - destinação.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

A análise acerca da situação do acervo arquivístico existente em uma instituição pública ou privada é obtida mediante a elaboração de
um
a) plano de ação.
b) plano de gestão.
c) plano de classificação.
d) programa de gestão documental.
e) diagnóstico do acervo.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o procedimento manual ou mecânico de restauração em que um
documento em suporte papel é inserido, após desacidificação, entre duas folhas de poliéster e duas de papel neutro que, sob a ação
de calor, pressão ou agentes químicos, aderem ao original é denominado
a) laminação.
b) obturação.
c) encapsulação.
d) foliação.
e) liofilização.

A legislação que atualmente regulamenta os serviços notariais e de registro estabelece que livros, fichas, documentos, papéis,
microfilmes e sistemas de computação deverão permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular de serviço notarial ou
de registro, que zelará por sua ordem, segurança e conservação.
Acerca desse assunto, assinale a opção correta.
a) A documentação produzida pelos notários e tabeliães deve ser organizada de acordo com as normas arquivísticas.
b) Os tabeliães e notários são responsáveis pela integridade física e intelectual dos documentos por eles produzidos.
c) Os cartórios devem ter depósitos especiais para documentos em suportes especiais.
d) Os cartórios devem manter cópias eletrônicas de segurança de todos os seus documentos.
e) Os cartórios devem ter um depósito separado para armazenar documentos que não tenham mais valor de uso corrente.

Estabelecido no século XVII, o corpo de conceitos da diplomática tem sua origem no episódio conhecido como guerra diplomática,
quando o monge beneditino Jean Mabillon reagiu às críticas de um jesuíta, que questionava a autenticidade de documentos
beneditinos. Para provar a autenticidade dos documentos, Jean Mabillon examinou uma série de documentos, tentando estabelecer o
que era comum e o que era diferente a todos eles. Considerando essas informações, assinale a opção correta.
a) Utilizando-se de um método comparativo, Jean Mabillon percebeu que todo documento é composto de elementos externos e elementos internos.
b) A expressão guerra diplomática deve-se ao papel estatal desempenhado pela Igreja no período medieval.
c) Embora identificasse os elementos que compunham os documentos, Jean Mabillon nunca sistematizou os conceitos diplomáticos.
d) A forma documental indica procedimentos para se eliminar documentos.
e) Os conceitos diplomáticos que nasceram a partir do trabalho de Jean Mabillon podem ser aplicados, sem restrições, aos documentos contemporâneos.

Uma nova parcela de usuários, formada por estudantes e cidadãos comuns, passou a integrar os arquivos com o incremento da
função cultural e educativa. Segundo Heloísa Bellotto, o primeiro serviço educativo nessa área teve início
a) na Inglaterra, em 1912.
b) em Paris, no ano de 1950.
c) na Alemanha, no início do século XIX.
d) nos Estados Unidos da América, com o surgimento da teoria das três idades, em 1960.
e) em Londres, em 1952, com a instalação do concurso Jovem Historiador.
GABARITO:
5671) A 5675) C 5679) C 5683) B

5672) A 5676) C 5680) D 5684) A
5673) D 5677) A 5681) E 5685) B
5674) C 5678) E 5682) A
Arquivologia x

O arquivista deve ser criterioso na salvaguarda e na proteção dos documentos arquivísticos, adotando procedimentos e medidas bem
estabelecidos. No que se refere às áreas afetas aos depósitos e com base no Manual de Preservação de Documentos, do Arquivo
Nacional, que estabelece condições básicas para os depósitos de guarda e proteção de acervos documentais, julgue os itens abaixo.
I - O afastamento entre as baterias de estantes deve ser de, no mínimo, 75 cm.
II - O afastamento entre as paredes e a estanteria deve ser maior que 40 cm.
III - A ventilação deve ser mantida constante, sem interrupção.
IV - O pé-direito de um depósito não deve ser superior a 2 m.
V - Somente nas áreas acima de 600 m2, devem ser adotadas portas corta-fogo.
a) I e II.
b) I e III.
c) II e IV.
d) III e V.
e) IV e V.

O princípio da territorialidade, difundido por Carol Couturre, aplica-se aos níveis
a) internacional e nacional.
b) institucional e interinstitucional.
c) nacional, regional e municipal.
d) regional, institucional e individual.
e) nacional, regional e institucional.

Ainda de acordo com a Resolução n.º 10 do CONARQ, os usuários de microfilmes de documentos arquivísticos serão
obrigatoriamente informados, por meio da utilização de símbolos específicos, quando o estado físico original dos documentos
apresentar a situação de
I - original ilegível.
II - texto manchado.
III - numeração incorreta.
IV - data-limite atribuída.
V - repetição de imagem.
a) I, II e IV.
b) I, II e V.
c) I, III e V.
d) II, III e IV.
e) III, IV e V.

Para identificar e produzir um inventário sumário dos documentos provenientes do Cartório do 1.º Ofício de Notas da cidade do Rio de
Janeiro, compreendendo o período de 1594 a 1944, os arquivistas do Arquivo Nacional deverão
I - realizar um estudo da história administrativa do Brasil, desde o período colonial.
II - entender o contexto jurídico-administrativo da criação do Cartório do 1.o Ofício de Notas da cidade do Rio de Janeiro.
III - entender a organização original dos documentos adotada pelo cartório para guiar o estabelecimento das séries.
IV - estabelecer a série dos Livros de Notas.
V - entender as funções e competências de um cartório de notas no período.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

A forma de reprodução dos documentos cartorários é estabelecida por lei federal. Essa é uma maneira de o Estado garantir a
autenticidade dos documentos, ao mesmo tempo que permite a adoção de novas tecnologias de registro e de preservação dos
documentos produzidos pelos tabeliães. A propósito desse assunto, assinale a opção correta.
a) A Lei n.º 6.015, de 31/12/73, ainda em vigor, regulamenta a forma de reprodução dos documentos cartorários.
b) A Constituição da República, em seu art. 236, indica as normas de reprodução dos documentos cartorários.
c) O Código de Processo Penal define quais são os documentos cartorários que podem ser reproduzidos.
d) A Lei n.º 8.935, de 18/11/94, estabelece normas regulamentadoras de reprodução de documentos cartorários.
e) É atribuição do CONARQ legislar a respeito da reprodução de documentos cartorários.
Provas: CESPE - 2000 - TJ-DF - Técnico Judiciário - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2000-tj-df-tecnico-judiciario-administrativo)

14. Gestão do conhecimento e Informação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Gest%C3%A3o+do+conhecimento+e+Informa%C3%A7%C3%A3o)
O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e a
destinação desses documentos, é denominado
a)
tabela periódica.
b)
plano de classificação.
c)
tabela de equivalência.
d)
plano de gestão de documentos.
e)
tabela de temporalidade.

O método dúplex é um dos métodos de arquivamento existentes, do qual um arquivista poderá fazer uso, na organização de um
acervo arquivístico. Na arquivística, o método dúplex é normalmente representado pela codificação
a) 641.4.
b) 64.14.
c) 6.414.
d) 64-14.
e) 6-4-1-4.

a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

De acordo com o que estabelece o art. 2.º do Decreto n.o 2.182/97, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos tem como
De acordo com o que estabelece o art. 2.º do Decreto n.o 2.182/97, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos tem como
atribuição
a) avaliar e selecionar os documentos das atividades-fim dos órgãos da administração direta.
b) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a
identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
c) identificar os documentos de guarda temporária e de guarda permanente e avaliar os documentos destituídos de valor.
d) coordenar a transferência e o recolhimento dos documentos produzidos no âmbito da administração pública federal, estadual e municipal.
e) supervisionar as atividades de gestão de documentos nos órgãos da administração pública.

Segundo Marilena Leite Paes, um programa de gestão de documentos deve contemplar a

I - seleção e a capacitação de recursos humanos.
II - definição das instalações físicas e dos equipamentos.
III - elaboração de manuais contendo normas e procedimentos.
IV - garantia do uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da
informação.
V - avaliação sistemática das séries documentais.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

Notário, ou tabelião, é um profissional do direito dotado de fé pública. É o poder público, ou seja, o Estado, que delega ao notário o
exercício da atividade notarial. Assim, o notário, ou tabelião, tem, por lei, atribuições bem específicas. A respeito desse assunto, julgue
os itens abaixo.
I - O notário formaliza juridicamente a vontade das partes.
II - O notário deve conservar os originais dos documentos por ele produzidos.
III - O fato de os notários receberem delegação do poder público confere autenticidade aos documentos por eles redigidos.
IV - Ao Poder Judiciário compete a fiscalização dos atos notariais.
V - O tabelião é um funcionário público.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
GABARITO:
4170) B 4173) E 4176) E 4179) D

4171) E 4174) D 4177) B 4180) D
4172) C 4175) E 4178) B

Arquivologia questões de concursos públicos

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15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos

5011) Q115282 (/questoes-de-concurso/questao/115282) (/questoes-de-concurso/questao/115282#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-inss-analista-do-seguro-social-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

A informação governamental é um dos principais

5012) Q115287 (/questoes-de-concurso/questao/115287) (/questoes-de-concurso/questao/115287#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-inss-analista-do-seguro-social-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

A informação governamental é um dos principais

5013) Q115294 (/questoes-de-concurso/questao/115294) (/questoes-de-concurso/questao/115294#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-inss-analista-do-seguro-social-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de

5014) Q115299 (/questoes-de-concurso/questao/115299) (/questoes-de-concurso/questao/115299#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-inss-analista-do-seguro-social-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Considerando que o protocolo constitui importante momento da

5015) Q110491 (/questoes-de-concurso/questao/110491) (/questoes-de-concurso/questao/110491#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - ABIN - Oficial de Inteligência (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-abin-oficial-de-inteligencia)

 Ocultar texto associado à questão

Acerca da política nacional de arquivos públicos e privados,

5016) Q115934 (/questoes-de-concurso/questao/115934) (/questoes-de-concurso/questao/115934#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o

5017) Q115939 (/questoes-de-concurso/questao/115939) (/questoes-de-concurso/questao/115939#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o

5018) Q115941 (/questoes-de-concurso/questao/115941) (/questoes-de-concurso/questao/115941#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os

5019) Q115946 (/questoes-de-concurso/questao/115946) (/questoes-de-concurso/questao/115946#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Records management e pré-archivage consagraram-se

5020) Q115953 (/questoes-de-concurso/questao/115953) (/questoes-de-concurso/questao/115953#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue

5021) Q115958 (/questoes-de-concurso/questao/115958) (/questoes-de-concurso/questao/115958#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,

5022) Q115960 (/questoes-de-concurso/questao/115960) (/questoes-de-concurso/questao/115960#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,

5023) Q115965 (/questoes-de-concurso/questao/115965) (/questoes-de-concurso/questao/115965#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição

Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.

5024) Q115972 (/questoes-de-concurso/questao/115972) (/questoes-de-concurso/questao/115972#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

 Ocultar texto associado à questão

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição

5025) Q115977 (/questoes-de-concurso/questao/115977) (/questoes-de-concurso/questao/115977#imprimir)

Provas: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2008-tj-df-analista-judiciario-arquivologia)

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Julgue os itens seguintes quanto à legislação arquivística.