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para la empresa
David Carrascosa Mendoza
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El método CLAVE para la empresa
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David Carrascosa Mendoza
Gabriel Carrascosa
Lic. Administración y
Dirección de Empresas
Consultor
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ÍNDICE
Introducción.................................................................................13
1. Los cinco elementos.................................................................15
1.1 El equipo...........................................................................16
1.2 El mercado.........................................................................17
1.3 Nosotros en el mercado.....................................................18
1.4 La directiva........................................................................18
1.5 La organización y el control interno..................................19
2. Pasar a la acción.......................................................................23
2.1 Las claves...........................................................................25
3. Asalto al mercado.....................................................................27
4. Estrategias................................................................................31
5. Tácticas.....................................................................................33
6. Las fuerzas ocultas.................................................................37
7. Fortaleza o debilidad...............................................................41
8. Ganar en las crisis.....................................................................45
8.1 La “Procrisis”.....................................................................50
9. Introducción en un mercado....................................................53
9.1. Distinguir para acertar.......................................................56
10. Las variables del mercado Vs. Las actitudes de la dirección...63
11. La información......................................................................69
12. I+D+I=+V..............................................................................73
13. La publicidad.........................................................................77
13.1 Crear y desarrollar la campaña........................................78
13.2. Reclamo y regalo de empresa........................................83
13.3 Mailing y marketing directo............................................86
13.4 Prensa escrita..................................................................86
13.5 Radio................................................................................87
13.6 Publicidad exterior...........................................................88
13.7 Televisión......................................................................88
13.8 Más y más.......................................................................89
INTRODUCCIÓN
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1. LOS CINCO ELEMENTOS
L
a venta es vital para la supervivencia de cualquier empresa,
la necesita para existir. Cualquier empresa, sin importar su
tamaño vende algo, ya sea producto o servicio, al detalle o
al mayor, fabricado o importado, esa es la forma de ingresar el
dinero para pagar a los proveedores, empleados, impuestos, etc.,
y amortiza la inversión generando los tan deseados beneficios.
Por ello, en una empresa, todos debemos ser vendedores,
ya sea activos o pasivos.
Los activos son los que generan las ventas directamente, y
los pasivos son los que deben contribuir a mantenerlas en la es-
tructura de la empresa, aunque ejerzan como administrativos, al-
maceneros, recepcionistas o cualquier puesto, deben de tener
“actitud comercial”.
Podríamos decir que sin esa actitud general, o cultura de
negocio, la empresa esta destinada a la mediocridad o incluso a la
desaparición.
En todo comienzo empresarial y/o comercial deberíamos
tener altas probabilidades de éxito. Para conocer estas probabili-
dades hay que examinar bien a fondo el mercado que se pretende
abordar, el momento actual del mismo, adónde se dirige y
nosotros o nuestra empresa dentro de todo ello. No dejemos nada
a la “suerte” al planificar (permanentemente) nuestra empresa.
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1.1 EL EQUIPO
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1.2 EL MERCADO
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1.4 LA DIRECTIVA
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Figura 1
PROCEDIMIETO DE ACTUACIÓ
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2. PASAR A LA ACCIÓN
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ero ¿de qué sirve todo esto si no actuamos?, mas bien de
nada. Ya tenemos nuestra organización “comercial”, inde-
pendientemente de su función, todos tienen claro que el
objetivo general es vender, que de eso vivimos todos y que, aun-
que nos paguen por grabar facturas en un programa de contabili-
dad, el dinero que paga nuestra nomina procede del frente de
ventas.
La venta no es mentir, sino decir las verdades que convie-
nen y cuando convienen. No es vencer, es convencer. De ésta ma-
nera nuestro cliente será nuestro eco generándonos más ventas.
¿Cuántas veces hemos visto a alguien recomendándonos este o
aquel restaurante o producto sin más motivo que su propia satis-
facción como cliente?.
Pero aunque la venta no incluye mentir, si incluye en cierta
manera el engaño, el engaño de pose, donde aparentamos más de
lo que somos dando una excelente impresión comercial y trans-
mitiendo una buena imagen. Mejora la imagen y la apariencia de
tu empresa, pero no con mentiras y falsas promesas. Aparenta más
de lo que eres, porque si aparentas lo que eres, te estancarás y em-
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3. ASALTO AL MERCADO
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al vez, junto con un buen equipo, esto sea lo más difícil de
conseguir, incluso dependiendo de algunos factores lo será
mucho más. Esto tiene tantos matices que resulta poco
menos que imposible resumirlo aquí.
A la hora de asaltar un mercado con un nuevo producto los
caminos serán tan variados y distintos como carreteras tiene un
país. No será lo mismo que seamos un agente comercial autó-
nomo con un nuevo producto localizado en alguna feria de mues-
tras, que una multinacional adinerada con posibilidades
ilimitadas, así como no es igual que se trate de introducir algo co-
nocido pero con una nueva marca que un producto innovador que
requiera un cambio de hábitos en el consumidor, ni que se destine
a un uso profesional o a la venta masiva al público en general.
Con esto en mente, podemos centrarnos en aspectos gene-
rales de introducción y cada cual deducirá los matices según su
circunstancia comercial.
Por lo general estas acciones necesitan altos presupuestos
publicitarios y de logística, pero podemos, según nuestra capaci-
dad, adaptarnos inicialmente a mercados locales y usar empresas
externas, que pueden ir desde las que alquilan despachos por
horas hasta las que ofrecen su red de distribución y equipos de
venta profesionales.
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Figura 2
AÁLISIS VE-DES
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4. ESTRATEGIAS
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na estrategia adecuada a nosotros y al momento que vi-
vimos es tan importante como lo son los análisis preope-
ratorios para el enfermo que va a ser intervenido.
Tanto al planificar como al desarrollar nuestra estrategia
tendremos presente asuntos vitales como:
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5. TÁCTICAS
odría decirse que no hay táctica buena o mala, más bien diría
P que existe táctica bien o mal elegida.
Si partimos de cero con nuestro producto somos depen-
dientes del respaldo financiero que tengamos, seamos realistas en
la visión y pesimistas en la previsión, especialmente cuando nues-
tro recurso económico sea escaso y dependamos de la autogene-
ración de los mismos durante el crecimiento.
Con escasos recursos es mejor abordar los mercados de
forma local y dominarlo antes de abordar el siguiente.
Con un alto capital de arranque podemos acudir donde que-
ramos e insistir con una campaña adecuada al producto y a su po-
tencial consumidor, de manera que incluso lo demande el cliente.
De cualquier modo yo prefiero emplearme al máximo al
principio, para que resulte más fácil mantenerme después. Es
decir, eso de voy a empezar con un comercial (por ejemplo) y si
va bien contrato más vendedores, no me parece lo mejor. Más
bien al revés, voy a emplear a tantos como necesite o pueda y des-
pués de una rápida implantación estudiaré si reduzco el departa-
mento comercial o hago una redistribución de zonas para ampliar
el campo de trabajo. En ambos casos hay que usar el criterio ade-
cuado para asignar a cada comercial lo que mejor desarrolle, man-
tener zona o abrir nueva.
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6. LAS FUERZAS OCULTAS
E
sto nada tiene que ver con lo esotérico y si y mucho con la
fuerza que no valoramos porque no la vemos, tanto la de
nuestra empresa como la de la competencia.
Me explicaré. Dirigir una empresa pequeña o grande no
tiene porque ser distinto, la clave se basa en que sin importar su
tamaño, la empresa esté organizada. El triunfo proviene de saber
utilizar los métodos propios y ajenos.
El mercado, sus formas y sus pautas de consumo pueden
parecer un caos, pero existe un orden y una autorregulación en
sus movimientos, por muy bruscos que puedan parecer. Esto im-
plica que para sobrevivir hay que estar en constante adaptación a
esos movimientos y anticiparse en la medida de lo posible. De-
bemos de saber, tan fielmente como sea posible, qué mueve y qué
dirige a esas corrientes en nuestro sector o producto, o al menos
cuándo y cuánto.
Aquí puede estar la verdadera lucha con la competencia. Su
desorden y falta de organización te deja en ventaja ante los cam-
bios. Sus temores a lo nuevo y a la adaptación te restará compe-
tidores y te dará más ventajas (no son pocos los que esperan que
el mercado se adapte a ellos). Su debilidad y sus fallos, si los apro-
vechas, te pondrán por delante de ellos. Una empresa es tan in-
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7. FORTALEZA o DEBILIDAD
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or lo general el que da primero, da dos veces. En cuestio-
nes de mercado introducir un producto o servicio nuevo,
darle un valor añadido a lo que ya existe o tenemos, nos
dará una superioridad comercial que se asienta sobre la ventaja.
La iniciativa es la propiedad de quien pretende ser o no
dejar de ser un líder.
En consecuencia con esto diría que un estratega debe saber
analizar y no perder la perspectiva nunca. Las situaciones econó-
micas, de mercado, de equipos o de empresa, así como las cir-
cunstancias en las que se producen no son absolutas en si mismas,
incluso me atrevería a decir que no significan nada por sí solas,
sino que el éxito o el fracaso dependen de la forma en la que nos
enfrentamos a ellas. Por eso y sobre todo por eso, el líder debe
saber controlar su equilibrio de acción y pensamiento.
Considero que esto es algo de máxima importancia y debo
repetirlo: ‘’no son las situaciones y/o circunstancias en sí mismas
y de forma objetiva las que determinan el éxito o el fracaso, sino
la forma (incluida la actitud) de enfrentamos a ellas.
Lo que hace que un distribuidor o un cliente final de nues-
tro producto o servicio nos de entrada entre sus proveedores es
algo tan sencillo como humano, esperan ganar algo con ello, ya
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sea dinero, comodidad, tiempo, etc. Igualmente diría que nos re-
chaza por miedo a sufrir perjuicios o daños en los mismos cam-
pos donde esperaba ganar. Por lo tanto, muestra generosamente
tus ventajas y fortalezas y esquiva las dificultades, salvo que te in-
terese alejar a alguien por cualquier motivo, entonces y sólo en-
tonces muestra tus inconvenientes.
Tus movimientos organizativos y de estrategia de mercado,
ofertas, promociones etc., deben acoplarse a las posiciones de
mercado de tus competidores y tus posiciones a sus estrategias. Es
decir, puede ser que tus competidores lancen una promoción tan
agresiva que no te interese competir pero, en cambio, en otra línea
de mercado o en otra plaza donde ellos no están atacando sea
donde interese que lances la tuya. En lugar de intentar mejorar su
lanzamiento hasta el límite, retírate temporalmente de esa lucha
y ataca otro frente, obligaras a tu competencia a tener que com-
batir tus ofertas abriendo otro frente, improvisando rápidamente
y mientras se organizan ganarás mercado.
Dirige tus movimientos hacia donde tus competidores no te
esperan, pero con rapidez. A los productos, servicios o mercados
en general donde sabes que tu competidor no tiene ventaja frente
a ti.
Siempre debemos de tener presente que la estrategia es
saber elegir la acción más efectiva y eficiente para alcanzar un
objetivo. Tan importante como conocer lo mejor posible a tu com-
petencia, a sus estructuras, y estrategias, es que ellos conozcan lo
menos posible de las tuyas. Deberíamos de tener empleados dis-
cretos y concienciados en cuanto a cuál información debe salir y
cuál no de nuestra organización. En un mercado voraz sólo los
incautos se exponen.
Tan pronto como detectemos que nuestra estrategia no es
efectiva eliminémosla, más rápidamente aun de lo que la implan-
tamos. Permanecer en una posición errónea sólo nos generará pér-
didas. Huyamos como huye una gacela de su depredador para
salvar su vida.
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8. GANAR EN LAS CRISIS
A
ntes de nada debo decir que por crisis me refiero a eso, a
una crisis, ya sea mundial, nacional, del sector, interna,
económica, de personal etc. Una crisis es un momento de
escasas facilidades y grandes dificultades para los fines buscados.
Con esta idea clara hablaré en sentido general de acciones
y movimientos que el buen lector, una vez más, sabrá adaptar y
aplicar a la crisis concreta que esté padeciendo.
La norma general en una empresa suele ser que el presi-
dente o propietario cuente con un director general (también puede
ser la misma persona la que desarrolle estos papeles). En cual-
quier caso, siempre que no sea una empresa de un solo empleado
tendrá que repartir cargos o funciones. En la antesala de la crisis
conviene redistribuir estas funciones en previsión de las dificul-
tades a las que nos someterá dicha crisis. Repasa las cualidades de
forma objetiva de todos y cada uno de los componentes de la em-
presa, porque no es extraño que un buen patrón de velero lo sea
con viento a favor pero que al borde de un naufragio ya no sea tan
eficiente o incluso sea contraproducente poniendo nerviosa a la
tripulación y en cambio, tengamos un grumete que sobrevivió a
una situación similar y sabe qué hacer. También puede ser que se
necesiten nervios de acero en una parte, sangre fría en la otra y
adrenalina en otra y esos lugares no sean los mismos que lo ne-
cesitaban antes de la crisis.
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8.1 LA “POSCRISIS”
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9. INTRODUCCIÓN EN UN MERCADO
L
a forma, manera y método para introducir un producto
nuevo o abrir un nuevo segmento de mercado o plaza va a
depender en gran medida de la finalidad del producto, de
si existe algo similar ya en el mercado y de nuestra capacidad eco-
nómica y de logística.
De todas las maneras, como esto requeriría un análisis ex-
haustivo de cada caso concreto, intentaré dar unas líneas genera-
les convencido de que serán validas para casi todas las introducciones
generales.
Si nuestra capacidad económica, de producción o distribu-
ción está limitada, entonces debemos estudiar previamente las co-
rrientes de mercado y las actuaciones de nuestros competidores
para poder incorporarnos utilizando los elementos que ya existen
de por sí en el mercado, con un punto de agresividad comercial en
alguna de sus partes pero no en todas. De esta manera, aprove-
charemos las corrientes existentes en el mercado, como si viajá-
semos cuesta abajo, dándonos la parte agresiva del producto un
diferencial del tamaño justo ante la competencia como para des-
tacar, pero sin que parezcamos una amenaza para la misma. De
esta forma probablemente nos ignoren, permitiéndonos así que
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10. LAS VARIABLES DEL MERCADO
Vs.
LAS ACTITUDES DE LA DIRECCIÓN
A
la hora de elegir estrategias hay que tener presente de
forma constante el tipo de mercado con todas sus varia-
ciones en constante movimiento. El mercado es la razón
de existir de la empresa. El mercado siempre nos va a plantear
problemas estructurales cuyas soluciones se van a encontrar en
las claves de funcionalidad de nuestra empresa. Hay que saber
adaptar las funciones de todos los puestos a cada momento, in-
tentando tanto como sea posible ir por delante del mercado en los
reajustes.
Podemos hacer unas clasificaciones previas del mercado y
la respuesta que obtendría por nuestra parte. Esas variables se pue-
den dar simultáneamente, ser independientes o dependientes di-
rectas del nicho, zona, producto, etc. Esto nos lo complica
sobremanera pero, volviendo a recordar a mis lectores su capaci-
dad de saber adaptar lo general a su situación específica propia,
haré una clasificación general.
- DISPERSO. Es el mercado que como su nombre nos in-
dica está disperso. Bien sea porque nuestros distribuidores o pun-
tos de venta tienen una gran distancia entre sí, por el resultado de
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11. LA INFORMACIÓN
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ejo para el tramo final lo que considero lo más impor-
tante, y lo hago porque precisamente, después de todo lo
anterior, ahora se comprende mucho mejor su valor e im-
portancia. Me refiero a la información.
La información está sobre todas las cosas anteriores, si no
conocemos no sabemos, si nos faltan datos al analizar situaciones
no servirá de nada el resultado del análisis. Si desconocemos el
mercado, nuestros productos, nuestro equipo, nuestro objetivo,
nuestra capacidad, nuestro límite, etc. Estaremos jugando a la ru-
leta rusa con nuestra empresa, cada desconocimiento o falta de
información será una bala más en el tambor.
Acertar con una empresa, es decir, que sea lo suficiente-
mente rentable y hacerla perdurar en esa situación requiere una
importante inversión de tiempo y de dinero en planificación es-
tratégica permanente. Y digo “importante” que no es lo mismo
que “gran”, la cantidad estará sujeta a la dimensión de la empresa
en sí misma y sus pretensiones, pero la inversión en planificación
siempre será importante.
En consecuencia la importancia de la información también
será muy alta, ya que es la base para la planificación y estrategia.
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12. I+D+I=+V
T
odos conocemos las siglas I+D+I, Investigación mas Des-
arrollo mas Implantación. Normalmente se refieren a esas
funciones en lo relacionado a nuevos productos o nuevas
tecnologías. En esta ocasión yo las voy a utilizar para referirme di-
rectamente a la empresa en sí misma y a su camino y a sus avan-
ces en el mercado en donde se mueve. Por ese motivo añado =+V,
porque estoy convencido de que si con nuestra empresa mante-
nemos, según su tamaño o actividad, un departamento, una per-
sona competente para el caso o incluso una parte de tiempo de
alguna persona capacitada dedicada a la investigación objetiva de
como funciona nuestra empresa en diversas situaciones, clientes,
productos, empleados y sus capacidades etc. Con esa información
podremos desarrollar sistemas, estrategias, métodos, mensajes,
estructuras, etc. mejorados y que optimizan el funcionamiento de
nuestra estructura, y podremos implantarlos para operar de forma
más eficiente, tanto en sentido burocrático como humano, y todo
esto se traduce en un igual a más ventas.
- IVESTIGACIO. Al menos deberíamos contar con es-
tudios de mercado relacionados con nuestra actividad que apor-
taran respuestas a diversas cuestiones que necesitamos saber para
acertar. Entre ellas destacaría saber como actúa nuestro consumi-
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13. LA PUBLICIDAD
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ntes de comenzar a tratar la publicidad conviene recordar
que el marketing y la publicidad no son lo mismo, la pu-
blicidad es una herramienta del marketing.
Entre los objetivos de toda empresa debería estar el tener
un plan general de marketing que contemple todos los departa-
mentos y vertientes de la empresa, pero a falta de la posibilidad
de desarrollar un Plan Especifico o General propio, vamos a con-
siderar la acción publicitaria en sí misma como una de las herra-
mientas más necesarias en la comunicación de las empresas con
sus clientes consumidores. No obstante si deberíamos tener cla-
ros los conceptos de la imagen que queremos transmitir y ser co-
herentes en los contenidos de nuestra publicidad con esa imagen.
Independientemente del soporte que elijamos para nuestra
publicidad será muy conveniente que tengamos presente al des-
arrollar, y que revisemos al finalizar, el trabajo creativo que
hemos realizado para difundir nuestro mensaje.
Debe de cumplir con los 10 principios básicos de la publi-
cidad:
1. Vende el producto hoy y construye la marca y la imagen
para mañana.
2. Capta la atención inmediatamente.
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tado, bien con música propia para el anuncio o bien con una mú-
sica conocida y una letra adaptada.
Con la base de la estrategia clara y decidida, conviene crear
un eslogan a la medida, una frase que destaque en muy pocas pa-
labras nuestra ventaja a modo de mensaje y que permanecerá aso-
ciado a nuestra marca, empresa, producto, etc.
Un eslogan debe ser:
- Corto y fácil de recordar.
- Profundo y brillante.
- Simple y único.
- Impactante.
- Perdurable.
- Creíble.
- Relevante.
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En este medio es el lector el que manda, cada cual lee las re-
vistas y periódicos a su manera. Unos empiezan por el final, otros
por los deportes, otros sólo leen los titulares, etc.
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13.5 RADIO.
Este medio es, casi con toda seguridad, el que más compa-
ñía hace al consumidor. Muchos escuchan la radio por las maña-
nas desde que se despiertan, se usa de compañero de viajes en el
coche y también puede usarse caminando con unos auriculares.
En muchos comercios se usa de sonido ambiente. Permite perso-
nalizar la campaña, puesto que cada emisora tiene muy definido
su perfil de audiencia. Desde radio fórmula musical, cada una con
su estilo, a la llamada radio convencional con sus inclinaciones
políticas y sociales.
La radio permite aprovechar el poder de la palabra hablada,
manejar lo que se dice y como se dice, podemos tocar más las
emociones y la imaginación de nuestro consumidor potencial, e
incluso personalizar la publicidad al ser más fácil de segmentar
por diversos tipos de grupos de consumo según las emisoras y sus
contenidos. También podemos sin demasiado coste adicional, gra-
bar cuñas distintas en función del horario y la cadena, para así
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13.7 TELEVISIÓ.
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Este libro se terminó de imprimir por primera vez
en Sevilla durante el mes de diciembre de 2010
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