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DESEMPEÑO
GUÍA DEL PASO A PASO
EDICIÓN 2018
VERSIÓN ONLINE
ÍNDICE
GLOSARIO DE TÉRMINOS 03
FEEDBACK 77
Definición
¿Para qué es el feedback?
¿Cómo hacer el feedback?
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 83
Definición
¿Cómo hacer la Evaluación de desempeño?
— Autoevaluación
— Reunión de revisión
— Documentar el proceso
¿Cómo evaluar?
2
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Palabras que utilizaremos a lo largo de este manual.
GLLM:
MODELO DE LIDERAZGO GLOBAL DE LAUREATE (siglas en inglés).
Objetivos de Desempeño:
Se refieren a los objetivos que están orientados al trabajo, a las metas que el puesto,
el área y la organización nos solicitan cumplir (70% de la evaluación).
Objetivos de Desarrollo:
Se refieren a los objetivos que están orientados al aprendizaje. Estos incluyen
las competencias, los conocimientos y las experiencias que se requieren para
seguir siendo eficaz en nuestro puesto y prepararnos para futuros retos y posible
crecimiento laboral.
SMART:
La metodología para diseñar objetivos. Por sus siglas en inglés, se refieren a
Specific – Measurable – Achievable – Realistic –Timed
Etapas de Contribución:
Nuestros comportamientos proporcionan expectativas distintivas a colaboradores
en estas diferentes etapas. Las conductas esperadas en cada etapa se basan en las
de la etapa anterior, y se vuelven en forma progresiva más complejas y sofisticadas.
Competencias:
Se refieren al conjunto de habilidades, conductas y actitudes observables y
medibles, que contribuyen al éxito profesional.
3
« EN ESTE MANUAL PODRÁS
ENCONTRAR LO NECESARIO
PARA QUE ACOMPAÑES, GUÍES
Y MOTIVES A TU EQUIPO
HACIA SU DESARROLLO »
4
01
El Modelo de Liderazgo Global
de Laureate, GLLM
5
¿QUÉ ES EL GLLM*?
LAS COMPETENCIAS
GLLM Las competencias son habilidades y comportamientos observables y
medibles que contribuyen, en mayor medida, con el éxito profesional.
Tenemos 11 competencias que están divididas en 3 categorías.
3 CATEGORÍAS
6
4 ETAPAS DE CONTRIBUCIÓN
– Cada Etapa de Contribución está conformada por distintas Categorías, según los
cargos en la Organización.
– Estas Etapas se crearon con el fin de reconocer los comportamientos específicos que
se esperan de nosotros según nuestro rol en la organización.
01 Auxiliar
Asistente
Asesor
02 Asistente de Director
Analista
Coordinador
Técnico Prof. Dictante
03 Analista
(con gente a cargo)
Coordinador
04 Directores
Vicerrectores
Decanos
(con gente a cargo)
Rector
Supervisor
CEO
Jefe
COO
Gerente
PTC
7
CATÁLOGO DE COMPETENCIAS
8
CATEGORÍA
01
Expectativas del Movimiento
3 Competencias Transversales
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN
DEL ESTUDIANTE
Puede describir qué valoran los estudiantes, qué motiva
su toma de decisiones y qué concesiones están dispuestos
a hacer para escoger y comprensión nuestros servicios.
9
ÉTICA E INTEGRIDAD
Es un ejemplo de comportamiento ético y conducta
apropiada en todo momento.
10
PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
Se compromete a garantizar la salud, la protección y la
seguridad de nuestros estudiantes, el cuerpo docente
y las demás personas en la comunidad o la red.
11
CATEGORÍA
6 Competencias Globales
02 Estas competencias son las que todo
colaborador debe tener
COLABORA
Crea alianzas y trabaja en colaboración con otras personas
para alcanzar objetivos compartidos.
12
SER RESILIENTE
Recuperarse de los contratiempos y adversidades cuando
enfrenta situaciones difíciles.
13
INSPIRA CONFIANZA
Gana la confianza de otras personas con su honestidad,
integridad y autenticidad.
14
GENERA RESULTADOS
Obtiene resultados en forma sistemática, incluso en
circunstancias difíciles.
15
ENFOQUE EN EL CLIENTE
Forja relaciones sólidas con los clientes y proporciona
soluciones centradas en ellos.
16
INNOVACIÓN
Desarrolla una cultura capaz de generar y ejecutar ideas
innovadoras con una alta rentabilidad de la inversión,
independientemente de la fuente.
17
CATEGORÍA
IMPULSA EL COMPROMISO
Crea un clima en el que las personas están motivadas
para dar lo mejor de sí a fin de ayudar a que la
organización logre sus objetivos.
ETAPA 1 N/C
Colabora de forma
dependiente
ETAPA 2 N/C
Colabora de forma
independiente
ETAPA 1 N/C
Colabora de forma
dependiente
ETAPA 2 N/C
Colabora de forma
independiente
19
COMPORTAMIENTOS
SEGÚN TU ETAPA
DE CONTRIBUCIÓN
ETAPA
01
COLABORA
DE FORMA
DEPENDIENTE
CATEGORÍAS
Auxiliar / Asistente
Asesor / Técnico
20
COLABORA
Realiza contribuciones productivas al grupo, solicita el aporte de otras
personas, reconoce los esfuerzos, consejos y contribuciones de otras
personas, se ofrece a ayudar cuando lo necesitan.
21
SER RESILIENTE
Permanece tranquilo y objetivo en situaciones emotivas o estresantes; se
recupera con rapidez de problemas y contratiempos; sigue la orientación
para responder a situaciones desafiantes o volátiles; se mantiene
concentrado en las tareas a pesar de interrupciones u obstáculos.
Avanza de forma
incesante a pesar de los
desafíos inesperados y
los impedimentos.
22
INSPIRAR CONFIANZA
Honesto y directo en el trato con las personas; es confiable y se puede
contar con que cumpla los compromisos; respeta las políticas y prácticas
establecidas.
Construye una
reputación confiable
por cumplir acuerdos
y respetar sin falta los
compromisos.
23
GENERA RESULTADOS
Alcanza los objetivos de trabajo y cumple las metas de manera sistemática;
mantiene el foco en el trabajo a pesar de los obstáculos o contratiempos;
entiende cómo el esfuerzo personal contribuye a lograr resultados positivos
para los estudiantes, colegas y comunidades; trabaja continuamente en
tareas rutinarias o desagradables hasta completarlas.
24
ENFOQUE EN EL CLIENTE
Busca entender los motivos detrás de las elecciones de los clientes; hace
preguntas para identificar con precisión sus necesidades; prioriza el
trabajo basado en las solicitudes de los clientes; contribuye para garantizar
resultados positivos para los clientes.
Pasa por alto los motivos Trabaja para lograr una Investiga más allá de lo
de las elecciones de comprensión sólida de lo obvio para conocer los
los clientes y hace que orienta las elecciones diversos factores que
suposiciones sobre el de los clientes. orientan las elecciones
proceso de toma de de los clientes.
decisiones. Demuestra curiosidad
sobre las necesidades Investiga exhaustivamente
Hace pocas preguntas de los clientes; responde las necesidades de los
para determinar las de inmediato a sus clientes para identificar
necesidades de los solicitudes. intereses o expectativas
clientes o plantea menos obvios.
cuestiones fuera de Se asegura de lograr
lugar y proporciona el respaldo de otras Brinda atención inmediata
poco conocimiento. personas para resolver a las solicitudes de los
los problemas; clientes.
No da una prioridad
especial a las solicitudes Busca conocer los Se conecta con otras
de los clientes y puede requisitos de los clientes personas para garantizar
tratar los problemas que y los cumple con eficacia. los mejores resultados
ellos tienen con una Trabaja para lograr una posibles para los
urgenciainsuficiente. comprensión sólida estudiantes.
de lo que orienta las
Hace trabajo que elecciones de losclientes.
Constantemente realiza
resulta escaso para todo esfuerzo posible
los requisitos de Demuestra curiosidad para entender los
estudiantes o clientes, sobre las necesidades requisitos de los
lo que produce una de los clientes; responde clientes y superar sus
atención no satisfactoria. de inmediato a sus expectativas.
solicitudes.
Se asegura de lograr
el respaldo de otras
personas para resolver
los problemas.
25
INNOVACIÓN
Recibe las ideas independientemente de la fuente; apoya el proceso
de generación de ideas, asume riesgos sensatos y entiende que la
experimentación y los fracasos forman parte del proceso de aprendizaje;
es ambicioso pero paciente: da tiempo a las ideas para
que demuestren ser exitosas.
26
COMPORTAMIENTOS
SEGÚN TU ETAPA
DE CONTRIBUCIÓN
ETAPA
COLABORA
02
DE FORMA
DEPENDIENTE
CATEGORÍAS
Asistente de Director /
Analista / Coordinador /
Prof. Dictante
27
COLABORA
Comparte información con otras personas para que no haya sorpresas,
considera la red más amplia cuando comparte información e incluye a otras
personas en la toma de decisiones, promueve la unidad en lugar de pensar
en términos de “nosotros contra ellos”, aprecia y acepta ideas y aportes de
otros en toda la institución u organización y la red.
28
SER RESILENTE
Demuestra compostura y profesionalismo en circunstancias difíciles, se
recupera de contratiempos o adversidades, mantiene la productividad bajo
estrés o presión, supera obstáculos y aprende de sus fracasos.
29
INSPIRAR CONFIANZA
Respeta los acuerdos y compromisos, incluso cuando trabaja con prioridades
en conflicto; mantiene la integridad y los códigos de conducta profesional.
30
GENERA RESULTADOS
Demuestra un fuerte impulso para lograr resultados significativos para
los clientes, la institución u organización, la red y las comunidades; lleva
las tareas hasta su finalización con éxito; demuestra determinación frente
a obstáculos y contratiempos; establece estándares elevados para su
desempeño.
31
ENFOQUE EN EL CLIENTE
Busca formas de mejorar el servicio a los clientes; realiza un seguimiento
para asegurarse de que se resuelvan los problemas antes de que afecten la
experiencia del cliente; anticipa en forma independiente las necesidades
de los clientes y las cumple; internaliza los comentarios de los clientes;
proporciona ideas innovadoras para cubrir sus necesidades futuras.
Indaga exhaustivamente
los comentarios de los
clientes e impulsa las
innovaciones que pueden
cubrir mejor sus
necesidades futuras.
32
INNOVACIÓN
Es proactivo respecto a ofrecer ideas para la innovación y mejora; colabora
con otros y construye a partir de ideas independientemente de la fuente
está dispuesto a asumir riesgos sensatos, y entiende que la experimentación
y los fracasos son parte del proceso de aprendizaje; es ambicioso pero
paciente, y da tiempo a las ideas para que demuestren ser exitosas.
33
COMPORTAMIENTOS
SEGÚN TU ETAPA
DE CONTRIBUCIÓN
ETAPA
COLABORA
03
POR MEDIO DE
OTRAS PERSONAS
CATEGORÍAS
Analista (con gente a cargo) /
Coordinador (con gente a cargo) /
Supervisor / Jefe / Gerente / PTC
34
COLABORA
Reconoce a otras personas sus contribuciones y logros; los incentiva a
que expresen sus opiniones abiertamente, con respeto por las normas
culturales y el Código de Ética y Conducta; facilita la colaboración eficaz
entre los compañeros de trabajo e interesados como estudiantes, miembros
del cuerpo docente y la comunidad local; involucra a otros en la toma de
decisiones en nombre del grupo.
35
SER RESILIENTE
Permanece objetivo y en calma cuando se enfrenta a adversidades. Crece a
partir de los inconvenientes y las experiencias difíciles. Maneja las crisis y
situaciones volátiles con eficacia. Ayuda a otros a recuperar el impulso y la
confianza después de un fracaso o contratiempo.
Magnifica la gravedad
de errores o proporciona
poco apoyo.
36
INSPIRAR CONFIANZA
Demuestra coherencia entre las palabras y las acciones, con lo que obtiene
la confianza de otras personas. Expone confiabilidad y se asegura de que el
equipo cumpla con sus compromisos.
Mantiene la honestidad y autenticidad y alienta a que otros hagan lo mismo.
Se confía en él para que represente o proteja los intereses de otras personas
en forma equitativa.
Confían ampliamente
en que exprese las
necesidades de los
demás.
37
GENERA RESULTADOS
Impulsa a otras personas para que logren resultados; lidera a los demás
para que persistan a pesar de los obstáculos o contratiempos; fomenta una
sensación de urgencia en el equipo para lograr metas y cumplir plazos;
impulsa una trayectoria de éxitos para el equipo.
38
ENFOQUE EN EL CLIENTE
Aborda los espacios en la capacidad del equipo para satisfacer las
necesidades emergentes de los clientes.
Reúne aportes de satisfacción de los clientes en nombre del equipo. Hace
responsables a otras personas de cubrir las necesidades de los clientes.
Alinea los procesos comerciales para que operen con los de los clientes.
39
INNOVACIÓN
Alienta a otras personas a colaborar e innovar; acepta ideas
independientemente de la fuente y construye sobre ellas; respalda
el proceso de generación de ideas, alienta a asumir riesgos, tolera la
experimentación y los fracasos como parte del proceso; es ambicioso
pero paciente, y da tiempo a las ideas para que demuestren ser exitosas.
40
IMPULSA EL COMPROMISO
Habilita a otros para que tomen decisiones significativas y tengan
responsabilidad. Se asegura de que todos los miembros del equipo estén
motivados para trabajar en pos de metas comunes. Celebra los éxitos del
equipo en todo el recorrido. Brinda elogios, reconocimientos y recompensas
cuando el desempeño es sólido.
41
LIDERAZGO DE PERSONAS (CAPTACIÓN)
Presenta a la institución u organización en formas que atraen a otros
a unirse a ella. Contrata a personas que demuestran una integración
cultural de largo plazo y un aporte sostenido. Logra una comprensión de
las fortalezas y debilidades de los candidatos. Busca y atrae a candidatos
talentosos para funciones clave.
42
LIDERAZGO DE PERSONAS (DESEMPEÑO Y RESPONSABILIDAD)
Acepta la responsabilidad por los éxitos y fracasos de su propio trabajo y
del trabajo del equipo. Se hace responsable por él mismo y por el equipo
en cuanto a los resultados. Supervisa las mediciones y los hitos para llevar
un registro gráfico del progreso en comparación con las expectativas y las
responsabilidades. Genera procesos de retroalimentación en el trabajo.
Genera procesos de
retroalimentación e
el trabajo.
43
LIDERAZGO DE PERSONAS (DESARROLLO DE LIDERAZGO)
Fomenta un ambiente que alienta y permite que otros desarrollen
habilidades y sus carreras profesionales. Brinda capacitación útil y en
tiempo real a otras personas. Recomienda a otros actividades de desarrollo
y tareas ambiciosas.
No delega de una
forma que represente
una exigencia para las
habilidades del equipo
en competencias que
son de peso para las
metas de sus carreras
profesionales y las
metas de la institución/
organización.
44
COMPORTAMIENTOS
SEGÚN TU ETAPA
DE CONTRIBUCIÓN
ETAPA
04
COLABORA
DE FORMA
ESTRATÉGICA
CATEGORÍAS
Directores / Vicerrectores
Decanos / Rector /
CEO / COO
45
COLABORA
Establece relaciones de confianza en toda la red; utiliza un enfoque
comprometido e inclusivo para resolver problemas, muestra respeto por
diversas perspectivas, antecedentes y disciplinas; colabora con eficacia
en varias disciplinas para aprovechar la red global; ayuda a construir y
fortalecer relaciones entre líderes académicos y no académicos; se comunica
de manera abierta y transparente para asegurarse de que otros tengan
la información necesaria para triunfar; no tiene intenciones ocultas ni
interesadas.
46
SER RESILENTE
Se ajusta con rapidez a nuevas condiciones y ubicaciones internacionales;
viaja con comodidad; mantiene la salud y el espíritu en condiciones
de vida adversas; Actúa con rapidez cuando los recursos son escasos;
puede funcionar en situaciones de extrema dificultad e inconvenientes;
bien organizado; organiza bien sus tiempos; buen negociador y viajero
ingenioso; el desafío parece motivarlo; es curioso sobre lo desconocido;
puede relajarse y dormir en un avión; mantiene una actitud positiva.
Pierde conexiones
de transporte
continuamente.
47
INSPIRAR CONFIANZA
Actúa por el bien de la institución u organización y la red, aun cuando está
en conflicto con intereses propios. Expresa confiabilidad y espera que los
demás cumplan con sus acuerdos. Demuestra coherencia entre las palabras
y las acciones, con lo que obtiene la confianza y el respeto de otras personas.
Es honrado y transparente, por lo que fomenta un sentido de confianza en la
institución u organización y su liderazgo.
48
GENERA RESULTADOS
Trabaja intensamente, es competitivo y ambicioso; incita al logro de
altos estándares de calidad administrativa y académica, a la obtención
de resultados de los alumnos y eficacia administrativa; es resiliente,
perseverante y está motivado por metas ambiciosas; se mantiene muy
enfocado en la ética y en ser justo en el recorrido para alcanzar los objetivos.
Insta a la organización
a centrarse en los temas
importantes y a actuar
para lograr resultados.
49
ENFOQUE EN EL CLIENTE
Demuestra interés por las necesidades del estudiante en términos de
calidad, educación asequible (accesibilidad) y éxito profesional; actúa
como defensor del cliente en nombre de los estudiantes; responde de
forma constructiva a los comentarios o cambios a fin de cumplir o superar
las expectativas de los estudiantes; crea oportunidades para abordar
necesidades y expandir el acceso a un amplio rango de poblaciones
estudiantiles.
Parece poner las Habla con claridad Actúa como defensor del
necesidades de los sobre la importancia cliente en nombre de los
estudiantes como del cliente. estudiantes.
una prioridad menor.
Fomenta una sensación Responde de manera
Está menos inclinado de urgencia hacia las constructiva a los
a buscar o utilizar los necesidades del cliente. comentarios o cambios a
comentarios de los fin de cumplir o superar
estudiantes: considera Se asegura de lograr los las expectativas de los
que ya sabe qué es recursos organizativos estudiantes.
lo mejor para los apropiados y el
estudiantes o la red. apoyo para cubrir las Genera oportunidades
necesidades actuales para abordar las
Tiende a enfocarse del cliente. necesidades y expandir
más en las políticas y el acceso al amplio
procesos internos. Crea y mantiene rango de poblaciones
alianzas eficaces con estudiantiles.
los clientes.
Identifica formas de
forjar esas relaciones
y fortalecerlas.
50
INNOVACIÓN
Crea una cultura capaz de generar y ejecutar ideas innovadoras con una alta
rentabilidad de la inversión independientemente de la fuente (investigación
y desarrollo, otras funciones, socios externos, etc.).
Puede llegar a
conclusiones con
demasiada rapidez.
Puede ser un
perfeccionista que
evita riesgos y teme los
fracasos y errores.
51
IMPULSA EL COMPROMISO
Transmite su pasión personal, convicción y entusiasmo, y motiva a otros
para alcanzar la visión de la institución/organización, la Red y su futuro;
comparte un sólido compromiso con la educación, los alumnos y la comunidad;
encuentra modos de hacer participar a miembros de equipos locales y
remotos; está dispuesto a asumir riesgos para motivar el cambio y a tomar
medidas impopulares si es lo más conveniente para los alumno
y la institución/organización.
Es posible que no
entienda cómo tiene
lugar el cambio.
Su forma de actuar no
refleja que realmente
crea en la visión.
52
LIDERAZGO DE PERSONAS (CAPTACIÓN)
Define e implementa estrategias (o planes) de adquisición de talento
centrados tanto en la calidad de los contratados como en la integración
cultural; maneja la creación de una red interna resistente de nuevo talento.
53
LIDERAZGO DE PERSONAS (DESEMPEÑO Y RESPONSABILIDAD)
Implementa objetivos de desempeño que elevan constantemente el
estándar al siguiente nivel. Es capaz de diferenciar en forma desapasionada
a los buenos de los malos participantes y recompensa en forma enérgica a
las personas con los más altos potenciales por encima del resto.
54
LIDERAZGO DE PERSONAS (DESARROLLO DE LIDERAZGO)
Identifica los talentos de alto potencial tanto internos como externos;
identifica las asignaciones “desafiantes” correctas; alienta a aprender de la
experiencia; invierte tiempo en entender las capacidades y desafíos de sus
subordinados directos; despliega talento para asegurarse de que se desafíe
a los participantes más productivos y se les reconozcan sus aportes; actúa
como entrenador, mentor y asesor de confianza con sus subordinados
directos y/o colegas.
55
LIDERAZGO DE PERSONAS (SECUENCIA Y CONDUCTO)
Trabaja permanentemente para crear una secuencia de talento de reserva, y
exige que sus ejecutivos hagan lo mismo. Esta organización tiene el talento
que necesita para su éxito futuro. Esta organización tiene un sucesor viable
identificado.
56
02
Gestión del Desempeño
57
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DEL DESEMPEÑO?
PRINCIPALES BENEFICIOS
Cuando se realiza correctamente, los beneficios incluyen:
– Colaboradores que comprenden sus responsabilidades y expectativas laborales.
– Mayor compromiso con los objetivos trazados: al saber qué es lo que se necesita hacer
y cómo hacerlo.
– Se genera una base para la toma de decisiones de los líderes según el talento
(como movimientos, planes de sucesión y ajustes salariales, entre otros).
58
FASES DE LA GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
Cierre de
Evaluación
de Desempeño
Feedback Noviembre
de medioaño
Planificación Jul - Ago
de Desempeño
Ene - Mar
59
FASE 1:
PLANIFICACIÓN DE DESEMPEÑO (ENE - MAR)
LA PLANIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO SE HACE EN BASE A ESTOS
3 COMPONENTES:
1 Los Objetivos
Definen el QUÉ se espera de nosotros y representan el 70 % de la evaluación de
desempeño general.
60
¿PARA QUÉ ESTABLECEMOS OBJETIVOS?
61
Paso 1 Compartir ideas para identificar objetivos
potenciales.
Una vez hayas empezado por esta explicación, ya puedes compartir ideas con tu
equipo. Mientras esto ocurre, piensa en estas preguntas:
Como colaborador, debes de estar preparado para discutir cómo tus objetivos
apoyarán a los de tu equipo y la estrategia general de la organización.
“La meta de nuestra empresa es _____________.
La contribución de mi Dirección a esa meta es _______________.
Y mi parte en este esfuerzo es ____________”.
Una vez que tengas una lista de posibles objetivos, reducirás la lista hasta conservar los que
realmente intentarás lograr. Comienza por hacer preguntas que te ayuden a distinguir las
metas de prioridad alta de las metas de prioridad baja.
− ¿Qué metas valora más nuestra organización?
− ¿ Qué metas tendrán el mayor impacto en el rendimiento y los resultados?
− ¿Qué metas posicionan mejor mi equipo para el éxito futuro?
62
A CONTINUACIÓN, REVISA ESTOS OBJETIVOS Y CLASIFÍCALOS
CON LAS LETRAS A, B O C, SEGÚN SU PRIORIDAD:
Metas en prioridad A Revisa la lista de metas una vez más para asegurarte de
Estas serán tus metas que sigan siendo compatibles con tu equipo y con las
prioritarias prioridades de la organización.
63
Paso 3 Definir los resultados, objetivos SMART
RELEVANTE: las acciones deben relacionarse con el resultado deseado y el éxito del
departamento u organización.
RECUERDA:
64
ANEXOS
3 DETALLA EL OBJETIVO:
Recuerda que cada objetivo debe ser SMART (específico, medible, alcanzable,
realista, con tiempo definido)
65
Este objetivo es transversal para
toda la organización.
Ejemplo
Todos los colaboradores deben
incluirlo con el peso indicado de 10%
PROCESOS
1 Categoría Personas / Cultura
DE NEGOCIO
Capacitación:
Nombre del Levantamiento y
2 Objetivo
Completar la Malla 2017 de
los cursos GOLD - Harvard
automatización de
trámites de alumnos.
ManageMentor y SST.
Levantar y automizar
Completar los 3 cursos de la Malla 3 de los procesos que
GOLD y los 4 cursos de Seguridad y realizan los alumnos a
3 Descripción
Salud en el trabajo que se dictarán través de los distintos
canales de contacto. y
a lo largo del año.
automatización de
trámites de alumnos.
Número de procesos
5 Nombre del
Objetivo
Número de cursos aprobados levantados y
automatizados
6 Meta 7 3
1 0a1
2 2
Evauación
7 de acuerdo
a la escala
3 3 GOLD + 4 SST 3
4 4 GOLD + 4 SST 4
66
– Hacer clic en la opción “Añadir objetivo”
Objetivos de desempeño individual (70.0%) + Añadir objetivo
Haga clic aquí para acceder a los consejos sobre objetivos del desempeño. Añadir objetivo
Cree un
NOTA: Por favor, introduzca al menos un objetivo. Pauede introducir hasta diez objetivos. Cada objetivo nuevo
debe objetivo partiendo
representar al menos
de cero o seleccione un objetivo
10%. Proceso de Revisión de fin de año, se les solicita a los empleados y Managers/Supervisores que de
denlasu opiniónde
biblioteca a todos los ob
objetivos
sf https://hcm4preview.sapsf.com/tgmEdit?t=25&excPri=false&u=10000810&f=468829&d=-1&s=5&fsid=10008180origin=
Objetivo personal
Elija el tipo de permite crear su propio objetivo y asignar las métricas deseadas.
Objetivo de biblioteca
Los objetivos de biblioteca se seleccionan de una biblioteca organizada con las métricas sugeridas.
sf https://hcm4preview.sapsf.com/tgmEdit?t=25&excPri=false&u=10000810&f=468829&d=-1&s=5&fsid=10008180origin=
Añadir objetivo
Editar el objetivo más abajo
Los campos marcados con * son obligatorios.
Categoría: Estudiantes/Clientes:
*Peso: 0, 0 %
Peso: porcentaje destinado en base a la asignación
*Fecha de inicio: 01/01/2016 de prioridades (valor e impacto de la meta).
*Fecha de vencimiento: 31/12/2016
*Estatus: No iniciado
Tarea: definición de los pasos y las actividades
*% de avance: 0, 0 % necesarias para lograr la meta.
Tareas: Añadir Tareas
Hito: acción o evento que marca un avance
Hitos : Añadir Hitos significativo hacia la meta.
A partir del presente año en adelante contaremos con las “Etapas de Contribución”, selecciona la Etapa
de Contribución de acuerdo a tu rol en la organización.
Estapa de Contribución
Por favor haga click aquí para aprender a usar Nuestros Comportamientos para establecer objetivos y conversa-
ciones de evaluación fin de año.
Colaboración
Crear alianzas y trabajar de manera colaborativa con otros para alcanzar objetivos compartidos.
El empleado introduce comentarios sobre planificación de desempeño Manager/Supervisor introduce comentarios sobre planificación
Ser resilente
Superar contratiempos y adversidades al momento de enfrentar situaciones difíciles.
El empleado introduce comentarios sobre planificación de desempeño Manager/Supervisor introduce comentarios sobre planificación
Dentro del espíritu “Here for Good”, creemos que todos deberían cumplir estas Expectativas de movimiento para poder ser
dignos de confianza e indispensables para todos los implicados : nuestros estudiantes, los miembros de nuestro equipo y las
comunidades a las qaue prestamos servicio.
Más
70
¿CÓMO DISEÑARLO?
COMO LÍDER, ES IMPORTANTE QUE TENGAS LAS HERRAMIENTAS
NECESARIAS PARA DISEÑAR TU PDP Y PARA QUE PUEDAS GUIAR A TU
EQUIPO A QUE DISEÑE EL SUYO.
HAY CUATRO PASOS CLAVES PARA LA CREACIÓN DE UN PDP EXITOSO.
PASO 1:
Definir los objetivos de
nuestra carrera profesional.
PASO 2:
Evaluar nuestras
oportunidades de mejora
para definir dónde nos
encuentramos ahora
y dónde se espera que
PDP
estemos.
PASO 3:
Definir las medidas de
acción y las estrategias de
aprendizaje objetivo.
PASO 4:
Medir el éxito.
71
Paso 1
DEFINIR LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO
Durante este primer paso, con el fin de definir los objetivos profesionales,
responde a estas tres preguntas clave:
- ¿Qué capacidades en términos de competencia, conocimiento,
experiencia necesito en mi función para tener éxito?
- ¿Cuál es el nivel esperado de habilidad de las competencias
conductuales y técnicas en mi función actual?
72
Paso 2
EVALUAR LAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
DE MEJORA
Paso 3
DEFINIR LAS MEDIDAS DE ACCIÓN: EL 70/20/10
Para crear las medidas de acción, vamos a seguir el enfoque 70/20/10. Esto
significa que:
- Idealmente, el 70 % de sus medidas de desarrollo provienen del
aprendizaje de la práctica, que se centra en las experiencias que se
pueden adquirir a partir de las actividades en el trabajo.
- El 20 % proviene del aprendizaje a través de la exposición a otros o
de las relaciones, tales como observar y recibir el feedback.
73
Paso 4
MEDIR EL ÉXITO
74
ANEXO
75
VISTA EN SUCCESS FACTORS
Añadir objetivo
Editar el objetivo más abajo.
Resultados:
Fecha de inicio:
Fecha de vencimiento:
*Estatus:
Plan de acción:
76
03
Feedback
77
¿QUÉ
EL FEEDBACK
ES LA GESTIÓN
O RETROALIMENTACIÓN
DEL DESEMPEÑO?
Este es un espacio para destacar las oportunidades de mejora y para reconocer y apoyarse
en los éxitos.
Dentro de la Gestión de Desempeño existe un espacio formal anualmente para que los
jefes realicen y soliciten el feedback de sus equipos, sin embargo, este puede realizarse en
cualquier momento que se considere necesario.
78
¿CÓMO HACER EL FEEDBACK?
METODOLOGÍA
Para logres una conversación de feedback en excelencia te invitamos a que uses el método
SCI (Situación-Comportamiento-Impacto)
1 2 3
INVITACIÓN SITUACIÓN COMPORTAMIENTO
5 4
ACCIONES DE CAMBIO IMPACTO
Y SEGUIMIENTO
79
¿CÓMO HACER EL FEEDBACK?
TE INDICAMOS ALGUNOS DE LOS PASOS MÁS IMPORTANTES
PARA LOGRAR UNA CONVERSACIÓN DE FEEDBACK, EN
EXCELENCIA.
– Antes de la conversación
– Al momento de la conversación
– Al cerrar la conversación
– Después de la conversación
ANTES DE LA CONVERSACIÓN
Identifica la brecha:
Revisa el avance de los objetivos y selecciona aquellos en los que
quieres enfocarte en esta conversación.
Puedes revisar también el perfil del puesto para tener una mayor
visión sobre las funciones esperadas del colaborador.
80
AL MOMENTO DE LA CONVERSACIÓN
AL CERRAR LA CONVERSACIÓN
- Responde a inquietudes.
- Pregunta “¿cómo puedo ayudarte a alcanzar tus objetivos?
- Pide feedback de tu equipo hacia ti.
- Agradece la colaboración y refuerza la importancia de la gestión
de desempeño.
- Se debe de registrar en la plataforma Sucess Factors.
81
DESPUÉS DE LA CONVERSACIÓN
- Haz seguimiento.
IMPORTANTE:
Este proceso debe de registrase
en el Success Factors
82
04
Evaluación de Desempeño
83
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Esta reunión finaliza el ciclo de Gestión de Desempeño y el proceso comienza otra vez con
otra reunión de planificación para conversar sobre las metas y expectativas para el año
siguiente.
UNA AUTOEVALUACIÓN
El objetivo de esta fase no es simplemente juzgar el propio
desempeño, sino revisar lo que hemos hecho bien, así como aquello
que podemos mejorar, para construir una base de datos del éxito
y las oportunidades de mejora, de manera tal que podamos ser
mucho más efectivos el próximo año.
Como Líder:
Explica que el propósito de las autoevaluaciones es obtener
información del punto de vista del empleado.
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REUNIÓN DE REVISIÓN
Esta reunión se puede llevar a cabo de la misma forma en la que
se lleva la reunión de feedback.
DOCUMENTAR EL PROCESO
El cierre de evaluación de desempeño debe ser documentado
en nuestra plataforma Success Factors.
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¿CÓMO EVALUAR?
1 INSATISFACTORIO
2 NECESITA MEJORAR
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PARA EVALUAR OBJETIVOS DE DESEMPEÑO (70%)
La escala de evaluación que se diseña al momento de establecer los objetivos nos dará el
puntaje del 1 al 5 para el nivel de cumplimiento de cada objetivo.
70%
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
Esta evaluación por comportamientos nos permitirá evaluar las competencias de una
forma clara y objetiva.
30%
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¿CÓMO LO HAREMOS?
NECESITA MEJORAR:
FLUCTÚA ENTRE LOS PUNTAJES 1 Y 2
El 1 se refiere a un desempeño inadecuado. Un colaborador que es
calificado con 1 evidencia la mayoría de sus comportamientos en
“Necesita mejorar”. Este colaborador no debiera permanecer en la
empresa a menos que mejore notoriamente su desempeño.
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¡EVITA ERRORES DE EVALUACIÓN!
Somos seres humanos y tendemos a la subjetividad.
Aquí te contamos algunos de los “errores” más comunes que pueden aparecer
en el momento del feedback, para que los tengas en cuenta:
Tendencia central:
Puntuar a todos en la mitad de la escala de evaluación.
Efecto halo:
Dejar que un aspecto concreto del desempeño de un individuo influencie su
evaluación total.
Efecto de recencia:
Permitir que eventos recientes tengan más peso en la puntuación que los
eventos importantes de hace algunos meses.
Efecto de benevolencia:
Se evalúa a todos los colaboradores por igual, colocándolos en el extremo
superior de la curva normal.
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DESDE ESTE AÑO CONTAMOS
CON UN CATÁLOGO DE
COMPETENCIAS DONDE
PODEMOS ENCONTRAR LOS
COMPORTAMIENTOS ESPECÍFICOS
Y ESPERADOS POR CADA
COMPETENCIA Y POR CADA
ETAPA DE CONTRIBUCIÓN.
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