Causales de suspensión en el ejercicio del Notariado, de conformidad al Artículo

ocho de la Ley del Notariado.

Generalidades.

En la Ley de Notariado no existe ningún criterio técnico que diferencie entre causales de
suspensión y causales de inhabilitación, pues la base de ella la encontramos en el
Artículo ciento ochenta y dos numeral doce de nuestra Constitución, tal artículo
menciona claramente cuáles son las causales de suspensión y cuáles las de
inhabilitación; no existe, ningún criterio técnico que sirva de base a tal clasificación:
todas pudieron haberse clasificado como: causales de suspensión o de inhabilitación;
indistintamente, tienen el mismo procedimiento a seguir de conformidad con el artículo
once de la Ley de Notariado. Lo cierto es que en ambos casos se produce el efecto que
al declararse, no pueden los notarios ejercer sus facultades en forma ABSOLUTA.

En este orden de ideas, podemos decir que en el fondo lo que el Artículo 7 de la Ley de
Notariado determina son las causales de inhabilitación, debido a un trasfondo moral
del notario, una conducta antijurídica o una falta de probidad. En cambio las causales
de suspensión, reguladas en el Artículo 8 de la misma ley en comento, regulan
ASPECTOS DE IGNORANCIA Y MALA CONDUCTA PROFESIONAL Y
PRIVADA, no de la gravedad que revelan los delitos de venalidad, cohecho, fraude y
falsedad de que habla el artículo siete de la Ley del Notariado.

Marco Teórico.

El Artículo 8 de la Ley de Notariado establece de manera taxativa, quiénes pueden ser

suspendidos en el ejercicio del notariado, así dispone: “Podrán ser suspendidos en el
ejercicio del notariado:

1° Los que por incumplimiento de sus obligaciones notariales por negligencia o

ignorancia graves, no dieren suficiente garantía en el ejercicio de sus funciones;

2° Los que observaren mala conducta profesional o privada notoriamente inmoral;

3° Los que tuvieren auto de detención en causa por delito doloso que no admita
excarcelación o por delitos excarcelables mientras aquella no haya sido concedida”.

Ahora bien, del anterior artículo se desprende las causas por las que un notario puede
ser suspendido en el ejercicio de la función pública notarial; para el caso, tenemos
tres grandes grupos: – EL INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
NOTARIALES – LA MALA CONDUCTA – EL AUTO DE DETENCIÓN

Incumplimiento de Obligaciones Notariales.

Las obligaciones del notario se centran principalmente en:

1. La forma de llevar su protocolo, (Artículo 16 y siguientes de la Ley del

Notariado)
 2. El plazo o período que señala el Artículo 23 de la Ley de Notariado, para
entregar o devolverlo el libro de protocolo a la Sección del Notariado o al
Juzgado respectivo.
3. La forma de elaborar escrituras matrices, testimonios, y actas notariales; así
como en la forma en que deba dar fe de otras actuaciones en que personalmente
intervenga, tales como: Certificaciones de documentos, legalizaciones de firma y
razones notariales.
4. Expedir testimonio a los otorgantes o personas que ostentan las calidades que
señala el Artículo 43 inciso Primero de la Ley del Notariado.

Ahora bien, la Corte Suprema de Justicia ante una omisión de las obligaciones
profesionales del notario (como las antes mencionadas) puede tomar cuatro actitudes:

1) Ante una omisión de carácter insignificante puede que ni siquiera amoneste

verbalmente al Notario;

2) Puede la Corte Suprema de Justicia ante el incumplimiento de las obligaciones

profesionales hacer amonestaciones verbales, situación que no las contempla la ley,
pero se dan en la práctica;

3) También la Corte Suprema de Justicia puede imponer multa de 5 colones a 25

colones, de conformidad con el artículo 63 inciso primero de la Ley del Notariado, que
dice: “Las infracciones a la presente ley cometidas por el notario y que no produzcan
nulidad del instrumento, serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, previa
audiencia del notario, con una multa de cinco a veinticinco colones.” Y obviamente,

4) La suspensión del notario en base al artículo 8 ordinal 1° de la Ley de Notariado. Es

decir, por incumplimiento de sus obligaciones notariales, por negligencia o ignorancia
graves, que no dieren suficiente garantía en el ejercicio de sus funciones.