Tupoksi Hubalila

URAIAN PEKERJAAN
BAGIAN I
AGIAN I
A. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak perlu diisi)
KEPALA SUBBIDANG
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
DAN BINA LINI LAPANGAN
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini BIDANG ADVOKASI,
berada: PERGERAKAN DAN INFORMASI
4. Satuan Kerja / instansi BIDANG ADVOKASI,
(Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ PERGERAKAN DAN
Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) INFORMASI / PERWAKILAN
tempat Unit Kerja tersebut: BKKBN PROVINSI .....
5. Nama Jabatan Atasan Langsung KEPALA BIDANG ADVOKASI,
Anda: PENGGERAKAN, DAN
INFORMASI
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis ................
tempat kerja anda): PROVINSI ................
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Page 1 of 24
TUGAS POKOK
Melakukan penyiapan bahan pembinaan, pembimbingan, dan fasilitasi

pelaksanaan kebijakan teknis, norma, standar, prosedur, kriteria, serta
pemantauan dan evaluasi di bidang hubungan antar lembaga dan bina lini
lapangan, serta penyiapan fasilitasi pembentukan Badan Kependudukan dan
Keluarga Berencana Daerah.
D. RINCIAN TUGAS
I. TUGAS POKOK
1. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan hubungan antar lembaga
dengan pemerintah provinsi, kabupaten, kota dan lembaga non
pemerintah.
a. Aktivitas
a.1. Mengidentifikasi dan memetakan jaringan mitra kerja
pemerintah, provinsi, kabupaten, nonpemerintah, dan
Institusi Masyarakat Pedesaan (IMP).
a.2. Menyusun pemetaan analisis peran lembaga pemerintah
dan nonpemerintah sesuai fungsinya (penggerakan, KIE
(komunikasi, informasi, edukasi) dan pelayanan).
a.3. Menyusun rencana operasional program hubungan antar
lembaga pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten dan
kota dan lembaga nonpemerintah.
a.4. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis serta
pedoman operasional hubungan antar lembaga dan bina
lini lapangan tingkat provinsi.
a.5. Melakukan koordinasi internal dan eksternal.
a.6. Melaksanakan pembinaan kepada bawahan
seksi/pengelola di tingkat kabupaten dan kota.
b. Peranan
Page 2 of 24
b.1 Pengidentifikasi desain pelaksanaan hubungan antar
lembaga dengan pemerintah provinsi, kabupaten, kota dan
lembaga non pemerintah.
b.2 Penyusun pemetaan analisis.
b.3 Penyusun rencana operasional.
b.4 Penyusun petunjuk pelaksanaan.
b.5 Pengkoordinasi.
b.6 Pembina.
c. Indikator Prestasi
c.1. Teridentifikasi dan pemetaan jaringan mitra kerja
pemerintah, provinsi, kabupaten, nonpemerintah, dan
Institusi Masyarakat Pedesaan (IMP).
c.2. Tersusunnya bahan-bahan untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan hubungan antar lembaga dengan pemerintah
provinsi, kabupaten, kota dan lembaga non pemerintah.
c.3. Tersusunnya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
serta pedoman operasional hubungan antar lembaga dan
bina lini lapangan tingkat provinsi.
c.4. Terlaksananya pembinaan kepada bawahan
seksi/pengelola di tingkat kabupaten dan kota.
d. Kewenangan.
d.1. Memberikan arahan dan bimbingan kepada bawahan di
lingkungan Subidang Hubungan Antar Lembaga dan Bina
Lini Lapangan.
d.2. Mengambil keputusan teknis di lingkungan subidang
Hubungan Antar Lembaga dan Bina Lini Lapangan.
d.3. Memberikan masukan/rancangan usulan kepada pimpinan
(atasan langsung) tentang Hubungan Antar Lembaga dan
Bina Lini Lapangan kependudukan dan KB.
2. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Penyuluh

Keluarga Berencana (PKB) dan Petugas Lapangan Keluarga
Page 3 of 24
Berencana (PLKB) serta mekanisme operasional lini lapangan di
provinsi.
a. Aktivitas
a.1. Mengolah dan menganalisa kondisi petugas lapangan
tingkat provinsi.
a.2. Menyusun sasaran dan permasalahan prioritas Penyuluh
Keluarga Berencana (PKB) dan Petugas Lapangan
Keluarga Berencana (PLKB) tingkat provinsi.
a.3. Menyusun perencanaan langkah-langkah pembinaan
terhadap Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) dan
Petugas Lapangan Keluarga Berencana (PLKB).
a.4. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
pembinaan lini lapangan.
a.5. Melakukan koordinasi lintas komponen internal BKKBN
tingkat provinsi terhadap upaya pembinaan Penyuluh
a.6. Keluarga Berencana (PKB) dan Petugas Lapangan
Keluarga Berencana (PLKB).
a.7. Melakukan koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) dan Petugas
Lapangan Keluarga Berencana (PLKB).
a.8. Menyiapkan usulan pemberian penghargaan untuk
Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) kepada pimpinan.
a.9. Melakukan pembinaan terhadap Penyuluh Keluarga
Berencana (PKB) dan Petugas Lapangan Keluarga
Berencana (PLKB).
a.10. Mengembangkan upaya-upaya pengembangan dalam
pembinaan Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) dan
a.11. Melakukan penilaian Angka Kredit bagi PKB Golongan IV.
a.12. Membuat Penetapan Angka Kredit dari hasil penilaian
angka kredit PKB Gol IV.
Page 4 of 24
a.13. Menyusun evaluasi pembinaan dan kinerja Penyuluh
a.14. Melaporkan kegiatan pembinaan kepada atasan.
b. Peranan
b.1. Pengolah dan penganalisa kondisi lapanga Penyuluh
b.2. Penyusun sasaran dan permasalahan prioritas Penyuluh
b.3. Penyusun perencanaan langkah-langkah pembinaan
b.4. Penyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
b.5. Pelaksana koordinasi lintas komponen internal BKKBN
b.6. Pelaksana koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
b.7. Penyiap Usulan pemberian penghargaan untuk Penyuluh
Keluarga Berencana (PLKB) kepada pimpinan.
b.8. Pembina terhadap Penyuluh Keluarga Berencana (PKB)
dan Petugas Lapangan Keluarga Berencana (PLKB).
b.9. Pelaksana upaya-upaya pengembangan dalam pembinaan
b.10. Pelaksana penilaian Angka Kredit bagi PKB Golongan IV.
Page 5 of 24
b.11. Penyusun Penetapan Angka Kredit dari hasil penilaian
b.12. Penyusun evaluasi pembinaan dan kinerja Penyuluh
b.13. Pemberi laporan kegiatan pembinaan kepada atasan.
c. 1. Terolah dan Teranalisanya kondisi lapanga Penyuluh
c. 2. Tersusunnya sasaran dan permasalahan prioritas
Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) tingkat provinsi.
c. 3. Tersusunnya perencanaan langkah-langkah pembinaan
c. 4. Tersusunnya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
c. 5. Terlaksananya koordinasi lintas komponen internal BKKBN
c. 6. Terlaksananya koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
c. 7. Terlaksananya pengusulan pemberian penghargaan untuk
c. 8. Terlaksananya Pembinaan terhadap Penyuluh Keluarga
Berencana (PKB) dan Petugas Lapangan Keluarga
Berencana (PLKB).
Page 6 of 24
c. 9. Terlaksananya pengembangan dalam pembinaan
c. 10. Terlaksananya penilaian Angka Kredit bagi PKB Golongan
IV.
c. 11. Tersusunnya Penetapan Angka Kredit dari hasil penilaian
c. 12. Tersusunnya evaluasi pembinaan dan kinerja Penyuluh
c. 13. Tersedianya laporan kegiatan pembinaan kepada atasan.
d. Kewenangan
d. 1. Mengolah dan Menganalisa.
d. 2. Menyusun sasaran dan permasalahan prioritas Penyuluh
d. 3. Menyusun perencanaan langkah-langkah pembinaan
d. 4. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
d. 5. Melaksanakan koordinasi lintas komponen internal BKKBN
d. 6. Melaksanakan koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
d. 7. Menyiapkan Usulan pemberian penghargaan untuk
d. 8. Membina terhadap Penyuluh Keluarga Berencana (PKB)
dan Petugas Lapangan Keluarga Berencana (PLKB).
Page 7 of 24
d. 9. Melaksanakan upaya-upaya pengembangan dalam
pembinaan Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) dan
d. 10. Melaksanakan penilaian Angka Kredit bagi PKB Golongan
IV.
d. 11. Menyusun Penetapan Angka Kredit dari hasil penilaian
d. 12. Menyusun evaluasi pembinaan dan kinerja Penyuluh
d. 13. Menyampaikan laporan kegiatan pembinaan kepada
atasan.
3. Melakukan penyiapan bahan pembinaan institusi masyarakat

pedesaan di provinsi.
a. Aktivitas
a.1. Mengolah dan menganalisa kondisi institusi masyarakat
pedesaan (IMP) tingkat provinsi.
a.2. Menyusun sasaran dan permasalahan prioritas institusi
masyarakat pedesaan (IMP) tingkat provinsi.
a.3. Menyusun perencanaan langkah-langkah pembinaan
terhadap institusi masyarakat pedesaan (IMP) tingkat
provinsi.
a.4. Melakukan koordinasi lintas komponen internal BKKBN
tingkat provinsi terhadap upaya pembinaan institusi
a.5. Melakukan koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
institusi masyarakat pedesaan (IMP) tingkat provinsi.
a.6. Mengusulkan penghargaan institusi masyarakat pedesaan
(IMP) kepada pimpinan.
a.7. Melakukan pembinaan terhadap institusi masyarakat
Page 8 of 24
a.8. Mengembangkan upaya-upaya pengembangan dalam
pembinaan institusi masyarakat pedesaan (IMP) tingkat
provinsi.
a.9. Menyusun evaluasi pembinaan dan kinerja institusi
a.10. Melaporkan kegiatan pembinaan kepada atasan.
b. Peranan
b.1 Pengolah dan penganalisa.
b.2 Penyusun perencanaan dan petunjuk pelaksanaan.
b.3 Pengkoordinasi lintas sektor.
b.4 Pengembang upaya-upaya pembinaan.
b.1 Penyusun evaluasi pembinaan.
c. 1. Terolah dan Teranalisanya kondisi institusi masyarakat
c. 2. Tersusunnya sasaran dan permasalahan prioritas institusi
c. 3. Tersusunnya perencanaan langkah-langkah pembinaan
provinsi.
c. 4. Terlaksananya koordinasi lintas komponen internal BKKBN
c. 5. Terlaksananya koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
c. 6. Tersiapkannya penghargaan institusi masyarakat
pedesaan (IMP) kepada pimpinan.
c. 7. Terlaksananya pembinaan terhadap institusi masyarakat
Page 9 of 24
c. 8. Terlakasananya pengembangan upaya-upaya
pengembangan dalam pembinaan institusi masyarakat
c. 9. Tersusunnya evaluasi pembinaan dan kinerja institusi
c. 10. Tersampaikannya laporan kegiatan pembinaan kepada
atasan.
d. Kewenangan.
d. 1. Mengolah dan menganalisa kondisi institusi masyarakat
d. 2. Menyusun sasaran dan permasalahan prioritas institusi
d. 3. Menyusun perencanaan langkah-langkah pembinaan
provinsi.
d. 4. Melakukan koordinasi lintas komponen internal BKKBN
d. 5. Melakukan koordinasi lintas sektor dalam pembinaan
d. 6. Mengusulkan penghargaan institusi masyarakat pedesaan
(IMP) kepada pimpinan.
d. 7. Melakukan pembinaan terhadap institusi masyarakat
d. 8. Mengembangkan upaya-upaya pengembangan dalam
pembinaan institusi masyarakat pedesaan (IMP) tingkat
provinsi.
d. 9. Menyusun evaluasi pembinaan dan kinerja institusi
d. 10. Melaporkan kegiatan pembinaan kepada atasan.
d. 11.
Page 10 of 24
4. Menyiapkan bahan pemberian fasilitator program Kependudukan dan
KB di provinsi dan kabupaten dan kota.
a. Aktivitas
a.1. menyusun langkah-langkah perencanaan fasilitasi
bersama-sama dengan pemerintah provinsi, kabupaten
dan kota
a.2. Melakukan koordinasi fungsional antar komponen di
lingkungan BKKBN sesuai dengan kebutuhan lapangan.
a.3. Melaksanakan bimbingan teknis dan dukungan.
a.4. Melakukan kerjasama dengan seluruh pengelola program
KB di wilayah sehingga tercapai hasil optimal.
a.5. Melaporkan hasil fasilitasi kepada pimpinan.
a.6. Menjadi perwakilan kabupaten dan kota di provinsi.
b. Peranan
b.1 Penyusun perencanaan fasilitasi.
b.2 Pelaksana Koordinasi
b.3 Fasilitator dalam hal fasilitasi dan mediasi program
Kependudukan dan KB kabupaten dan kota.
b.4 Nara sumber.
b.5 Pemimpin pertemuan.
c.1. Meningkatnya frekuensi dan kualitas pembinaan program
Kependudukan dan KB kepada kabupaten dan kota.
c.2. Meningkatnya kinerja pengelola program Kependudukan
dan KB kabupaten dan kota.
c.3. Pemaduan kebijkaan operasional Kependudukan dan KB
kabupaten dan kota dengan tingkat provinsi.
d. Kewenangan
d.1. Memberikan arahan dan bimbingan program
Kependudukan dan KB kabupaten dan kota di wilayah
binaan.
Page 11 of 24
Menjadi penghubung kabupaten dan kota binaan dengan
BKKBN proivinsi.
5. Menerima pendelegasian tugas dari atasan dalam berbagai

kegiatan.
a. Aktivitas
a.1. Melakukan pengumpulan bahan/materi yang berkaitan
dengan tugas yang akan dikerjakan.
a.2. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh atasan.
a.3. Mempertanggungjawabkan tugas yang didelegasikan
dalam bentuk laporan pelaksanaan tugas.
b. Peranan
b.7 Pengumpul bahan.
b.8 Pelaksana tugas.
b.9 Pemberi laporan.
Terlaksananya tugas yang didelegasikan oleh atasan.
d. Kewenangan
d.1. Melaksanakan aktifitas yang didendelegasikan.
d.2. Mengumpulkan bahan/materi.
6. Membina dan mengembangkan bawahan.

a. Aktivitas
a.1. Mengadakan pertemuan dengan bawahan untuk
memberikan arahan kerja dan membahas kinerja
bawahan.
a.2. Mengembangkan kemampuan bawahan melalui
penugasan, pendelegasian tugas, dan pemberian
kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan.
a.3. Melakukan pembinaan kedisiplinan.
Page 12 of 24
a.4. Memberikan penilaian kepada bawahan dengan mengisi
DP3.
b. Peranan
a. Pelaksana pertemuan.
b. Pembina dalam rangka pengembangan
c. Pembina kedisiplinan.
c.1. Terlaksananya pertemuan dengan bawahan untuk
memberikan arahan kerja dan membahas kinerja bawahan.
c.2. Terlaksananya pembinaan kedisiplinan dan pengembangan
bawahan melalui penugasan, pendelegasian tugas, dan
pemberian kesempatan mengikuti pendidikan dan
pelatihan.
d. Kewenangan
d.1. Memberikan arahan atau teguran kepada bawahan.
d.2. Mengambil keputusan terkait masalah kepegawaian di
lingkungan Bidang Advokasi, Penggerakan, dan Informasi.
II. TUGAS TAMBAHAN
1. Menjadi anggota/koordniator/ketua pada tim/pokja/panitia/satgas

yang ditetapkan dengan putusan pejabat yang berwenang.
a. Aktivitas
a.1. Menjadi anggota atau koordinator pada tim/satuan
tugas/komite/kelompok kerja/panel di tingkat internal
BKKBN, kabupaten dan kota maupunprovinsi.
a.2. Melaksanakan tugas kepanitiaan pada kegiatan yang
dimaksud sesuai dengan bidang yang ditugaskan.
a.3. Mempertanggungjawabkan tugas yang berikan dalam
bentuk laporan pelaksanaan tugas tersebut dan
melaksanakan kontinuitas dari kegiatan.
Page 13 of 24
b. Peranan
Pelaksana .
Terlaksananya kegiatan lain yang diberikan oleh atasan dengan
baik dan tepat waktu.
d. Kewenangan
Sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Surat Keputusan
kepanitian/tim/satuan tugas/komite/kelompok kerja/panel di tingkat
internal BKKBN, kabupaten dan kota maupun provinsi.
2. Menjadi anggota/pengurus/koordinator pada mitra kerja terkait di

tingkat Provinsi.
a. Aktivitas
a.1. Menyusun rencana program kerja sesuai dengan krida
Advokasi dan KIE (komunikasi, informasi, dan edukasi).
a.2. Melaksanakan kegiatan pembinaan Advokasi dan KIE
(komunikasi, informasi, dan edukasi) di lingkungan gerakan
pramuka tingkat provinsi.
a.3. Melakukan pembinaan kepada kwartir cabang sesuai
dengan kridanya.
a.4. Melakukan upaya-upaya sosialisasi Kependudukan dan KB
melalui berbagai media (cetak, elektronik, media luar
ruang, media virtual, dan media tradisional).
a.5. Melakukan kegiatan-kegiatan bhakti sosial kepada
masyarakat sesuai dengan kridanya.
a.6. Mengikuti kegiatan-kegioatan pertemuan yang dilakukan di
lingkungan gerakan pramuka sesuai dengan kridanya.
a.7. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan pedoman-pedoman
gerakan pramuka sesuai dengan kridanya.
Page 14 of 24
a.8. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan krida
Advokasi dan KIE (komunikasi, informasi, dan edukasi)
proram Kependudukan dan KB.
a.9. Melakukan upaya-upaya pengembangan krida Advokasi
dan KIE (komunikasi, informasi, dan edukasi) proram
Kependudukan dan KB.
b. Peranan
b.1 Fasilitator dalam hal fasilitasi dan mediasi program
Kependudukan dan KB kabupaten dan kota.
b.2 Nara sumber.
b.3 Pemimpin pertemuan.
Meningkatnya kuantitas dan jangkauan bina lini lapangan di
lingkungan gerakan pramuka tingkat provinsi dan
kabupoaten/kota.
d. Kewenangan
d.1. Memberikan arahan dan bimbingan program kependukan
dan KB kabupaten dan kota wilayah binaan.
d.2. Menjadi penghubungan kabupaten dan kota binaan
dengan BKKBN proivinsi.
Memberikan arahan dan bimbingan di lingkungan krida gerakan
pramuka tingkat provinsi dan kabupaten dan kota.
E. HUBUNGAN KERJA
Page 15 of 24
1. Jabatan yang Lebih Tinggi
Jabatan Yang Nama Unit Kerja Yang Untuk Maksud /

Dihubungi Dihubungi / Instansi Tujuan/
Kepentingan
Kepala Bidang Bidang Advokasi, Menyampaikan
Pergerakan dan laporan dan
Informasi/BKKBN Konsultasi
Kepala Bidang dan di lingkungan Direktorat Konsultasi

Direktur Advokasi, Pergerakan
dan Informasi BKKBN
Pusat
Kepala Bidang Bidang Keluarga Konsultasi
Berencana dan
Kesehatan
Reproduksi/BKKBN
Kepala Bidang Bidang Pengendalian Konsultasi

Internal Penduduk/BKKBN
Instansi
Kepala Bidang Bidang Keluarga Konsultasi
Sejahtera dan
Pemberdayaan
Keluarga/BKKBN
Sekretaris Sekretariat BKKBN Konsultasi

Provinsi/BKKBN
Kepala Balai Balai Pendidikan dan Konsultasi

Pendidikan dan Pelatihan/BKKBN
Pelatihan
Kepala Balai Balai Pelatihan dan Konsultasi
Pelatihan dan Pengembangan/BKKBN
Pengembangan
Eksternal Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Instansi
2. Jabatan yang Setara
Page 16 of 24
Jabatan Yang Nama Unit Kerja Yang Untuk Maksud /
Dihubungi Dihubungi / Instansi Tujuan/
Kepentingan
Internal Seluruh Kepala Seluruh Subbidang di Kooordinasi

Subbidang BKKBN provinsi dan
Instansi
pusat/BKKBN
Kepala Seksi / Pemerintah Daerah Kooordinasi

Eksternal
Eselon IV provinsi dan kabupaten
Instansi
dan kota
Kepala Seksi / Instansi terkait di provinsi Kooordinasi

Eselon IV dan kabupaten dan kota
Kepala Seksi / Lembaga non Kooordinasi

Eselon IV pemerintah/jaringan mitra
kerja, seperti: Pramuka,
Forum Pos KB, IPeKB
Kepala Seksi / Media elektronik dan Kooordinasi

Eselon IV media cetak lokal/provinsi
(TV, radio, surat kabar)
3. Jabatan yang Lebih Rendah
Jabatan Yang Nama Unit Kerja Untuk Maksud /

Dihubungi Yang Dihubungi Tujuan/
Page 17 of 24
/Instansi Kepentingan
Staf Subbidang Hubungan Pembinaan dan
Internal Antar Lembaga dan pengarahan kerja
Instansi Bina Lini Lapangan /
BKKBN
Staf Pemerintah Daerah Meminta data,

provinsi dan informasi atau
kabupaten dan kota konfirmasi
Staf Instansi terkait di Meminta data,

provinsi dan informasi atau
Eksternal kabupaten dan kota konfirmasi
Instansi
Staf Lembaga non Meminta data,
pemerintah/jaringan informasi atau
mitra kerja, seperti: konfirmasi
Pramuka, Forum Pos
KB, IPeKB
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
1. Pengawasan Yang Diterima

Pekerjaan yang Pengawasan Oleh Frekuensi
Diawasi Pengawasan
Tugas pokok dan Kepala Bidang Tiap minggu dan setiap
Tugas tambahan Advokasi, penyelesaian tugas.
Penggerakan, dan Setiap proses dan
Informasi output pekerjaan
2. Pemberian Pengawasan
Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi

Diawasi Pejabat diawasi Pengawasan
Staf di Tugas pokok dan Mingguan dan
lingkungan Tugas tambahan setiap
Subbidang penyelesaian
Page 18 of 24
Hubungan tugas. Setiap
Antar Lembaga proses dan
dan Bina Lini output pekerjaan
Lapangan
3. Tanggung Jawab Administrasi

Nama Formulir/ Waktu untuk
Waktu untuk
Surat/ Keputusan/ Menemukan
Memperbaiki
dll Kesalahan
Surat/nota/aturan- Maksimum 1 hari Maksimum 3 hari
aturan yang
berhubungan dengan
pelaksanaan
pekerjaan
Laporan hasil kerja Maksimum 1 hari Maksimum 3 hari
rutin
4. Tanggung Jawab Keuangan

Jumlah Uang Untuk Keperluan
Tidak ada Tidak ada
5. Tanggung Jawab Peralatan/Mesin/Bahan

Nama Alat/ Mesin/ Bahan Akibat Kesalahan
Laptop/komputer Menghambat kelancaran pekerjaan
6. Tanggung Jawab Kerahasiaan

Akibat Jika Terjadi Kebocoran
Jenis Kerahasiaan
(bagi instansi)
DP3 Mengganggu iklim kerja atau

kelancaran tugas
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika : Tidak ada

terjadi
kecelakaan
2. Gangguan : Tidak ada
kesehatan yang
mungkin terjadi
Page 19 of 24
3. Kegiatan : a. Duduk : 70%
pemegang b. Berdiri : 10 %
jabatan ini c. Berjalan : 20 %
4. Tempat kerja : a. Di dalam gedung : 70%

b. Di luar gedung : 30%
5. Alat
Keselamatan : Alat Pemadam Kebakaran di dalam ruangan
Kerja
6. Kondisi Kondisi Kurang Cukup Baik
lingkungan (beri : a. Suhu ✔
tanda ✔ pada b. Penerangan ✔
pilihan yang c. Ventilasi ✔
tepat) d. Ketenangan ✔
e. Kebersihan ✔
f. Keleluasaan ✔
- luas ruang
- luas meja
BAGIAN II II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
 Bagian Ada / Tidak Ada

A
B
C
D
E
F
 Bagian G Ada / Tidak Ada
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal : S1
2. Pendidikan / Pelatihan Spesialisasi / Khusus :
Page 20 of 24
Nama Pendidikan/ Pelatihan Spesialisasi Sertifikat dikeluarkan
Khusus oleh
Pendidikan Prajabatan BKKBN
Pelatihan Demografi (Demografi Statistik, BKKBN

Sosial, Sosiologi, Ekonomi, Kesehatan)
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Lembaga Administrasi

(PIM) IV Negara
3. Pengalaman Kerja :
Minimum Lama
Nama Jabatan
Menjabat
Pernah menjadi pejabat sebagai staf 2 tahun
4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan rohani
5. Persyaratan Umur Minimal dan Maksimal : 25-53 tahun
6. Kompetensi Non Teknis :
 Inovasi
Level : 2
Mencoba mengembangkan cara-cara baru untuk menangani persoalan
atau masalah bisnis dengan mempertanyakan bagaimana hal tersebut
dikerjakan di masa lalu.
 Berpikir Analitis & Strategis

Level : 2
Melihat hubungan tunggal atau sederhana. Memilah masalah menjadi
beberapa bagian. Membuat hubungan yang sederhana antar bagian-
bagian tersebut. Hubungan sederhana atau tunggal, misalnya A
mengakibatingkatan B; pro dan kontra. Mengurutingkatan daftar tugas
Page 21 of 24
pribadi berdasarkan urutan kepentingan; dapat menentukan prioritas
tindakan kerja pribadi (bukan bukan sekedar perencanaan kerja) agar
sesuai dengan tujuan dan strategi organisasi untuk menunjang
pencapaian target bisnis organisasi sebagaimana yang dicanangkan
manajemen organisasi.
 Integritas
Level : 2
Menerapkan nilai kejujuran, keadilan,disiplin, dan tanggung jawab dalam
tindakan sehari-hari.
 Memfasilitasi Perubahan
Level : 2
Menerima perubahan secara terbuka dan sukarela. Siap untuk
beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan situasi yang baru atau situasi
yang berubah. Bersedia mengubah cara kerja dengan menerapkan
metode baru.
 Orientasi Pelayanan
Level : 2
Membantu tanpa diminta. Mencari informasi mengenai kebutuhan pokok
stakeholders dan menyelaraskan pelayanan sesuai kebutuhan tersebut.
Sudah menawarkan bantuan kepada stakeholders tanpa diminta serta
melakukan proses tindak lanjut. Mengantisipasi kebutuhan stakeholders
dengan membuat perencanaan tindakan. Ada usaha untuk
menyelesaikan permasalahan yang dihadapi stakeholders sampai
dengan tuntas.
 Orientasi Berprestasi
Level : 2
Menciptakan ukuran prestasi sendiri. Menggunakan cara sendiri untuk
mengukur hasil kerja terhadap standar yang bukan berasal dari orang
lain. Hampir selalu bisa menampilkan kinerja sesuai dengan target kerja
Page 22 of 24
yang ditetapkan dan bisa juga memfokuskan diri pada cara-cara baru
untuk mencapai standar yang ditetapkan manajemen.
 Membangun Kemitraan
Level : 2
Mampu berperan secara cukup aktif dengan memberikan ide dan usaha
untuk melakukan tugas-tugas secara bersemangat demi menyelesaikan
tugas kelompok. Memberikan penjelasan yang positif tentang orang lain/
anggota kelompok dalam hal kemampuan, peran yang diharapkan,
proses kerja yang akan dilakukan. Membicarakan dengan anggota tim
secara positif dan menunjukkan rasa hormat pada orang lain, termasuk
dengan cara memberikan penjelasan pada orang lain dan meyakinkan
orang lain.
 Kemampuan Komunikasi
Level : 2
Mampu menyampaikan apa yang ada dalam pemikirannya dengan
kalimat yang sederhana, tidak bertele-tele, singkat, cukup jelas dan
padat serta mampu berbahasa dengan baik dan benar. Menunjukkan
perhatian terhadap proses komunikasi dua arah. Menjawab dengan
singkat dan dalam bahasa yang sederhana pertanyaan yang diajukan
pihak lain/ lawan bicaranya.
 Mengembangkan Orang Lain

Level : 2
Memberikan instruksi/pengarahan yang detil dan alasan yang masuk akal
mengenai cara-cara kerja yang tepat dan paling efisien. Bersedia
mendemonstrasikan cara-cara penyelesaian tugas dengan menyediakan
alat, sumber daya, informasi, dll dan memberikan bantuan-bantuan yang
berguna demi pengembangan orang lain dengan mengajukan
pertanyaaan, memberikan tes untuk memastikan apakah mereka
memahami pengarahan atau penjelasan yang diberikan.
Page 23 of 24
 Perencanaan & Pengorganisasian
Level : 3
Merencanakan dengan memecahkan suatu permasalahan menjadi
beberapa bagian masalah yang lebih kecil untuk bisa dikerjakan secara
sistematis menurut prioritas dalam jangka waktu pendek.
 Pembuatan Keputusan
Level : 2
Mampu mengambil keputusan secara mandiri untuk masalah yang terkait
langsung dengan tugas dan tanggung jawab sehari-hari serta
pengalaman masa lalu. Masih membutuhkan dan bergantung pada aturan
dan prosedur serta batasan wewenang yang jelas/ rinci untuk bisa
mengambil suatu keputusan.
7. Kompetensi Teknis :
 Pengetahuan tentang kesehatan reproduksi
 Pengentahuan tentang alat kontrasepsi
 Pengetahuan tentang KIP/Konseling
 Pengetahuan tentang pengelolaan program KB
Page 24 of 24

Tupoksi Hubalila

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tupoksi Hubalila

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

URAIAN PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Melakukan penyiapan bahan pembinaan, pembimbingan, dan fasilitasi

2. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Penyuluh

3. Melakukan penyiapan bahan pembinaan institusi masyarakat

5. Menerima pendelegasian tugas dari atasan dalam berbagai

6. Membina dan mengembangkan bawahan.

II. TUGAS TAMBAHAN

1. Menjadi anggota/koordniator/ketua pada tim/pokja/panitia/satgas

2. Menjadi anggota/pengurus/koordinator pada mitra kerja terkait di

Jabatan Yang Nama Unit Kerja Yang Untuk Maksud /

Kepala Bidang dan di lingkungan Direktorat Konsultasi

Kepala Bidang Bidang Pengendalian Konsultasi

Sekretaris Sekretariat BKKBN Konsultasi

Kepala Balai Balai Pendidikan dan Konsultasi

Eksternal Tidak ada Tidak ada Tidak ada

2. Jabatan yang Setara

Internal Seluruh Kepala Seluruh Subbidang di Kooordinasi

Kepala Seksi / Pemerintah Daerah Kooordinasi

Kepala Seksi / Instansi terkait di provinsi Kooordinasi

Kepala Seksi / Lembaga non Kooordinasi

Kepala Seksi / Media elektronik dan Kooordinasi

3. Jabatan yang Lebih Rendah

Jabatan Yang Nama Unit Kerja Untuk Maksud /

Staf Pemerintah Daerah Meminta data,

Staf Instansi terkait di Meminta data,

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Pengawasan Yang Diterima

Jabatan yang Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi

3. Tanggung Jawab Administrasi

4. Tanggung Jawab Keuangan

Tidak ada Tidak ada

5. Tanggung Jawab Peralatan/Mesin/Bahan

Laptop/komputer Menghambat kelancaran pekerjaan

6. Tanggung Jawab Kerahasiaan

DP3 Mengganggu iklim kerja atau

1. Akibat jika : Tidak ada

4. Tempat kerja : a. Di dalam gedung : 70%

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

 Bagian Ada / Tidak Ada

1. Pendidikan Formal Minimal : S1

2. Pendidikan / Pelatihan Spesialisasi / Khusus :

Pendidikan Prajabatan BKKBN

Pelatihan Demografi (Demografi Statistik, BKKBN

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Lembaga Administrasi

Pernah menjadi pejabat sebagai staf 2 tahun

4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur Minimal dan Maksimal : 25-53 tahun

6. Kompetensi Non Teknis :

 Berpikir Analitis & Strategis

 Mengembangkan Orang Lain

You might also like