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MARTIN
TA RA P O TO
AMC-050-2008-CEP/MPSM
TA R A P O T O
MAYO - 2008
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN
MARTIN
TA RA P O TO
AMC-050-2008-CEP/MPSM
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
10,000.00
TOTAL S/.
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
Por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.
CAPITULO II
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 050-2008-CEP/MPSM, conforme al siguiente detalle:
Señores
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Att.: Comité Especial Permanente
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Cap ítulo de
Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados
- Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos
contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley),
según Anexo N° 04.
De acuerdo a lo establecido en el Tercer Párrafo del Art. 123º del Reglamento de la Ley, es obligatoria la
presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial Permanente comprobara que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
así el Comité Especial Permanente devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada.
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad
no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 010.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el
Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán
admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en
las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en
esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no
presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total
de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
siguiente fórmula:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se
registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
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El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el
otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
INTRODUCCION
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN dentro de sus atribuciones conferidas por la Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y sus modificatorias, en el presente ejercicio presupuestal viene
elaborando Proyectos de Inversión Pública a Nivel de Perfil, también viene ejecutando obras por
Administración Directa, así como también a través de Convenios de Cooperación Inter-Institucional con los
Gobiernos Locales Distritales y Gobierno Regional, aunando esfuerzos con el propósito de asegurar la
ejecución de las obras en el Distrito de Tarapoto y la Provincia de San Martín.
OBJETO
El objeto del presente Documento es la contratación de una Persona Natural y/o Jurídica, para la elaboración
del estudio de Pre Inversión a nivel de perfil del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DE LA CONCHA ACUSTICA Y CAMPO DEPORTIVO DEL
CHACARITA VERSALLES, EN EL DISTRITO DE TARAPOTO, PROVINCIA DE SAN MARTIN – SAN
MARTIN”.
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Para la elaboración del Estudio de Pre Inversión a NIVEL DE PERFIL, se debe tomar en
cuenta los contenidos mínimos del Instructivo del Anexo SNIP Nº 05 A (Directiva General del
Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobada con Resolución Directoral Nº 009-2007-
EF/68.01) y los lineamientos de cada Sector; que contempla el siguiente esquema:
A. Gabinete
Teniendo en cuenta lo anteriormente indicado, el Perfil PIP debe ser formulado y presentado,
mínimamente, de acuerdo a lo siguiente:
1. RESUMEN EJECUTIVO
En este resumen, se deberá presentar una síntesis del estudio de perfil que contemple los
siguientes aspectos:
1 2. ASPECTOS GENERALES
2 2.1 Nombre del Proyecto
Definir la denominación del proyecto, la cual debe permitir identificar el tipo de
intervención, su objetivo y ubicación, la misma que se mantendrá durante todo el ciclo
del proyecto.
2.2 Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora
Colocar el nombre de la Unidad Formuladora y el nombre del funcionario responsable
de dicha Unidad.
Proponer la Unidad Ejecutora del Proyecto, sustentando la competencia funcional y las
capacidades operativas.
1 2.3 Participación de las entidades involucradas y de beneficiarios
Consignar las opiniones y acuerdos de las entidades involucradas y de los beneficiarios
del proyecto respecto a su interés y compromisos de ejecución del proyecto; así como
de su operación y mantenimiento.
2.4 Marco de referencia
En este punto se deberá especificar los siguientes aspectos:
1 - Un resumen de los principales antecedentes del proyecto.
- Prioridad del proyecto y la manera en que se enmarca en los Lineamientos de
Política Sectorial–Funcional, los Planes de Desarrollo Concertados y el Programa
Multianual de Inversión Pública, en el contexto nacional, regional y local.
2 3. IDENTIFICACION
3 3.1 Diagnóstico de la situación actual
Presentar un diagnóstico detallado de las condiciones actuales y pasadas de la
producción o provisión de bienes y servicios, que contenga:
Asimismo, se deberán identificar los peligros (tipología, frecuencia, severidad) que han
afectado o pueden afectar la zona en la que se ubica la infraestructura existente y la
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4. FORMULACION Y EVALUACION
1 4.1 Análisis de la Demanda
Definir los bienes y/o servicios que serán intervenidos por el proyecto y que
corresponden directamente con el problema identificado. Determinar y analizar la
demanda actual, en base a información primaria y secundaria, detallando los
determinantes que la afectan.
a. Describir la oferta actual del bien o servicio, identificando los principales factores de
producción (recursos humanos, infraestructura, equipamiento, gestión, entre
otros).
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1 4.5 Costos
Para la estimación del monto de inversión de cada alternativa, presentar los costos
desagregados por componentes y rubros, precisando las cantidades y precios unitarios
(Presupuesto desagregado con partidas, metrado y análisis de costos unitarios). Deberá
adjuntar además la Relación de Insumos Valorizado (con cantidad y costos de mano de
obra, materiales, equipo y herramientas) para cada Alternativa planteada.
4.6 Beneficios
Identificar, definir y sustentar los beneficios directos de la intervención.
Estimar los beneficios que se generarían por cada una de las diferentes alternativas del
proyecto.
Estimar los beneficios que se generarían por las acciones o intervenciones de la
situación actual optimizada.
Determinar los beneficios incrementales definidos como la diferencia entre la situación
“con proyecto” y la situación “sin proyecto”.
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a. Metodología costo/beneficio
Aplicar esta metodología a los proyectos en los cuales los beneficios se pueden
cuantificar monetariamente y, por tanto, se pueden comparar directamente con los
costos. Los beneficios y costos que se comparan son los “incrementales”. Se
deberán utilizar los indicadores de Valor Actual Neto (VAN) y Tasa Interna de
Retorno (TIR).
b. Metodología costo/efectividad
Aplicar esta metodología de evaluación sólo en el caso que no sea posible efectuar
una cuantificación adecuada de los beneficios en términos monetarios. Esta
metodología consiste en comparar las intervenciones que producen similares
beneficios esperados con el objeto de seleccionar la de menor costo dentro de los
límites de una línea de corte.
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En el marco de los roles y funciones que deberá cumplir cada uno de los actores que
participan en la ejecución, así como en la operación del proyecto, analizar las
capacidades técnicas, administrativas y financieras para poder llevar a cabo las
funciones asignadas.
5. CONCLUSION
Mencionar la alternativa priorizada y recomendar la siguiente acción a realizar con relación
al ciclo del proyecto.
6. ANEXOS
Panel Fotográfico.
Cronograma Valorizado Mensual de Ejecución de Obra.
Documento de Compromiso de Operación y Mantenimiento de la Infraestructura, por
parte de la Institución u Organización correspondiente.
Estudio de Suelos del Terreno.
Planos de: Ubicación–Localización, Planta General, Distribución, Detalles, otros que crea
conveniente.
Cualquier otra información que precise algunos de los puntos considerados en el perfil.
NOTA: A parte de lo indicado anteriormente, que es de cumplimiento obligatorio, debe tener
presente también lo siguiente:
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El Estudio deberá ser presentado debidamente anillado, de modo que permita su fácil desglosamiento
para poder hacer reproducciones, conforme progresen los estudios y de acuerdo al Cronograma de
entrega.
El Proyectista entregará cálculos, tablas, etc., que hayan servido para la producción de los
documentos presentados.
El membrete a colocarse en los planos será coordinado con la Gerencia de Infraestructura y
Planeamiento Urbano, en cuanto a sus dimensiones y contenido.
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Costo Costo
Ítem Descripción Unid Cantidad
Unitario Unitario
VIII.- FINANCIAMIENTO
La fuente de financiamiento será con cargo a la Partida Presupuestal Gastos Corrientes
de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN.
IX.- REQUISITOS
4. Copia de DNI.
EL COMITÉ ESPECIAL
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CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACION:
El Comité Especial verificará el:
Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas mínimas solicitadas :
Si Cumple : Califica y pasa a evaluación
No Cumple : No califica y se rechaza
Los únicos factores y ponderaciones para la evaluación, se detallan a continuación:
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A4. Servicios.
Se calificara el tiempo en la ejecución de la prestación del servicio a menor plazo mayor puntaje, se
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acreditara mediante la Declaración jurada; la calificaron será según la escala siguiente:
PLAZO
Igual o menor que 20 días………………20 puntos
De 21 a 25 días………………………….10 puntos
De 26 días a mas………………………..05 puntos.
PUNTAJE TECNICO 100
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo
de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificados
en esta etapa.
Los miembros del Comité Especial, no podrán acceder a las propuestas económicas sino hasta que la
evaluación técnica haya concluido.
P¡ = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
P¡ = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta Económica
En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal (Artículo 70° del Reglamento de la
Ley)
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ANEXO Nº 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Tarapoto,…………………………
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..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Municipalidad Provincial de San Martín y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el
servicio……………………………………………………………… para …………………….…………………., de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se
indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Tarapoto,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC
Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM, para la Contratación de una
Persona Natural y/o Jurídica, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Tarapoto,…………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Tarapoto,………………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
(Lugar y fecha)...................................
SEÑORES
COMITE ESPECIAL - AMC Nº 050 -2008-CEP-MPSM
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Presente.-
Por el presente me dirijo a ustedes para alcanzarles copia de los documentos que acreditan mi experiencia en
la actividad, relacionado a trabajos en obras, de acuerdo al siguiente resumen:
ETC.
NOTA:
Adjuntar copia simple de facturas, recibo por honorarios, boletas de pago y/o copia de contratos; en caso que
el postor acredite su experiencia con contratos que aún se encuentran en ejecución, solo se cuantificará
aquella parte del contrato que se haya ejecutado hasta la fecha de la presentación de propuestas, para esto
deberá presentar una declaración jurada indicando el monto efectivamente ejecutado
Tarapoto,………………………..
__________________________
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor
Nombres y Apellidos
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ANEXO Nº 06
Fecha: (..................................)
SEÑORES
COMITE ESPECIAL - AMC Nº 050-2008-CEP-MPSM
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
Presente.-
Con relación a la AMC Nº 050-2008- CEP-MPSM Contratación de una Persona Natural y/o Jurídica
para la Elaboración del Estudio de Preinversión a nivel de Perfil Técnico del Proyecto:
Mejoramiento y Ampliación de la Infraestructura Deportiva de la Concha Acústica y Campo
Deportivo del Chacarita Versalles, en el Distrito de Tarapoto, Provincia de San Martín, convocada
por ustedes y en cumplimiento de las Bases Administrativas, en mi calidad de Postor, presento a continuación
los documentos que acreditan el cumplimiento de mi experiencia en obras, en la Elaboración de
Expediente Técnico:
Declaro bajo juramento, que la información contenida en el presente formato expresa la verdad;
asimismo, adjunto copia simple de contratos, constancias y/o certificados de trabajo que respaldan la
experiencia indicada en el cuadro precedente.
Tarapoto,………………………..
_____________________________
Firma y Sello del Postor
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ANEXO Nº 07
Fecha: (..................................)
SEÑORES
COMITE ESPECIAL - AMC Nº 050-2008-CEP-MPSM
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
Presente.-
Con relación a la AMC Nº 050-2008-CEP-MPSM Contratación de una Persona Natural y/o Jurídica
para la Elaboración del Estudio de Preinversión a nivel de Perfil Técnico del Proyecto:
Mejoramiento y Ampliación de la Infraestructura Deportiva de la Concha Acústica y Campo
Deportivo del Chacarita Versalles, en el Distrito de Tarapoto, Provincia de San Martín, convocada
por ustedes y en cumplimiento de las Bases Administrativas, en mi calidad de Postor, presento a continuación
los documentos que acreditan mi capacitación.
Declaro bajo juramento, que la información contenida en el presente formato expresa la verdad;
asimismo, adjunto copia simple de certificados, constancias y/o diplomas que respaldan la capacitación
indicada en el cuadro precedente.
Tarapoto,………………………..
_____________________________
Firma y Sello del Postor
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ANEXO N° 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante Municipalidad Provincial de San Martín, que nuestra representada
es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la
Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Tarapoto, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO Nº 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de San Martín, que nuestra
representada elabora o presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los
términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto
Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Tarapoto,……………………………
------------------------------------------------------------------
Firma, Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 010
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 050-2008-CEP/MPSM
Presente.-
De nuestra consideración,
Valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Tarapoto,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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