ENSAYO HISTORIA DEL ARCHIVO El archivo atravez de la historia

desde la edad antigua hasta la edad contemporánea nos ha sido de gran

ayuda, porque ha permitido que las organizaciones tengan actualizado
todo su sistema documental de forma organizada, con fácil localización y
como objetivo primordial que sirva de fuente de información evidencial,
ante cualquier solicitud, tramite, requerido y que sirva como testimonio a
cualquier novedad en una unidad administrativa. .Desde la antigüedad
con pergaminos y plumas, sistema de escrituras arcaicos y recintos poco
adecuados en donde se llevaba toda la documentación, ya fuera de
forma receptiva o de producción llevando a crear establecimientos
denominados notarias. Allí se organizaban todo el archivo y
documentación de impuestos de las antiguas civilizaciones egipcias del
imperio romano, bizantino y otras civilizaciones orientales y europeas. De
ahí desde los primeros sistemas de archivo este se desarrolló desde la
antigüedad en el cristianismo

Historia y evolución del archivo

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de

Raquel Fuentes Martínez

el 9 de Noviembre de 2015
51001

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Transcripción de Historia y evolución del archivo

Historia y evolución del archivo
Primeros pasos
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social
de la humanidad.
Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios.
Desde las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano, pasando
por las civilizaciones egipcias y griega, se tiene constancia de la existencia de archivos y de
fondos organizados.
Mundo lleno de sorpresas
Las clases de documentos que se producen son: registros de propiedad, catastros, cuentas,
listas de reyes, y a veces, documentos privados.

Había archivos en los Palacios Reales, en los Templos y en las oficinas gubernamentales.
En cada provincia, había un archivo provincial, heredado poco después por los romanos.
También se deposita documentación privada como actas matrimoniales, transacciones
particulares, recibos, etc.

En Egipto
Utilizaban etiquetas para identificar su rollo de papiro. Se incluía año, símbolo del faraón,
responsable del documento y los asuntos.

Iniciaron la práctica de destrucción de documentos y su posterior reutilización. Es el inicio

del expurgo.
...Grecia
Los archivos atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos,
tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales; el acceso era público para los
ciudadanos.

Surge el concepto de publicidad como atributo de los archivos públicos; se contempla el

principio de autenticidad documental y su vigor legal.
El Imperio Romano
Los primeros archivos son los públicos, aunque también existían los especializados.
Se crean secciones distintas como:
Milicia, hacienda, patrimonio y diplomática.
El archivo en esta época se definía como lugar sagrado y los papeles tanto públicos como
privados obtenían custodia y seguridad.
El acceso estaba reservado a determinados funcionarios y la documentación pública esra un
instrumento para el ejercicio del poder
La Edad Media y el archivo
Se desarrollan dos instrumentos archivísticos muy interesantes: Los Registros y los
Cartularios.

Se introduce una clasificación sistemática y una clasificación cronológica y se comienzan a

conservar en legajos.

Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos
eclesiásticos con una red estructurada y organizada y archivos privados
El archivo en el antiguo régimen...
El primer archivo serio, se lo debemos a Maximiliano I de Habsburgo.
Aparecen tres herramientas de descripción
nuevas: los inventarios topográficos,
los inventarios cronológicos y los inventarios
por asuntos.
A lo largo del siglo XVII se mejoran los métodos de concentración archivística y se
organizan los archivos administrativos.
¿¿Sabías que entre el año 1041 y 1048, Bi Sheng inventó en China el primer sistema de
tipos móviles, que da origen a la imprenta??
Dato curioso...Año 1440 Johannes Gutenberg crea la imprenta moderna y a México llega en
1533.
En el siglo XIX y XX
En el siglo XIX, se empiezan a depositar en los archivos soportes distintos del papel, como
la fotografía o la microforma.

Nacen dos elementos de descripción: la analítica, que hace de los documentos

consideraciones de orden paleográfico, diplomático e histórico y la sintética, que consisten
en describir la mayor cantidad posible de documentación.
Se detecta una conciencia de la documentación como fuente de información para el
ejercicio del poder interno y externo.

Otra cosa importante es la creación de redes y de sistemas de archivos; tiene que haber una
Ley de Archivos, una red de archivos y prácticas archivísticas cada vez mas comunes.
La ampliación del mundo archivístico ha llevado a la participación del mundo profesional y
las nuevas tecnologías han abierto campos inéditos como el audiovisual y la informática.

Las necesidades informativas y el derecho al libre acceso han creado el campo del derecho
y ha dado lugar a un nuevo concepto sobre usuarios.
Con la llegada del siglo XX, se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crearon
redes de cooperación y sistemas de archivos.