EJEMPLO DE MAPRO

Información previa:
Reglamento de Organización y Funciones - ROF
ARTÍCULO 45°: Para el cumplimiento de los subprocesos, la Gerencia de Planificación
y Presupuesto desempeña las siguientes funciones:
f) Realizar estudios e implementar planes de gestión de la calidad y mejora
institucional, dinamizando los procesos, procedimientos y actividades.

Sub gerencia de Presupuesto y estadística

ARTÍCULO 54°: Para el cumplimiento de los subprocesos, la Subgerencia de
Presupuesto y Estadística, desempeña las siguientes funciones:

h) Evaluar y proponer las normas y directivas necesarias para el proceso de

gestión presupuestaria del pliego, en concordancia con las normas y los
lineamientos técnicos sobre la materia

DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Formulación de directivas, instructivos, u otros documentos de gestión
administrativa en materia Presupuestal.
2. OBJETIVO
Formular directivas, instructivos u otros documentos de gestión administrativa
relativas al Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Jauja, que permitan
viabilizar la implementación de las políticas y normas generales.
3. ALCANCE
El presente proceso es de cumplimiento obligatorio para cada una de las unidades
orgánicas que participan en la ejecución de los diferentes procesos y procedimientos
de Presupuesto, son responsables de la aplicación y cumplimiento de las
disposiciones legales, administrativas, técnicas y de control, que los regulen.
4. NORMATIVIDAD
i. Ley 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
ii. Ley 27658 – Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado
iii. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
iv. LEY Nº 30693 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2018.
v. Ley 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
 vi. Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias - Directiva Para La
Ejecución Presupuestaria.
vii. Ordenanza Municipal N°008-2017-CM/MPJ, que aprueba el Reglamento
de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Jauja.
viii. Ordenanza Municipal N°033-2015-MPJ/CM, que aprueba la modificación
del Manual de Organizaciones y Funciones.
5. ORGANO QUE ELABORA
 Subgerencia de Presupuesto y Estadística.
6. ABREVIATURAS Y GLOSARIOS DE TÉRMINOS
Directiva: Las Directivas tienen por finalidad precisar políticas y determinar
procedimientos o acciones que deben realizarse en cumplimiento de
disposiciones legales vigentes.
Procedimientos: Sistema de técnicas o fases secuenciales que describen
detalladamente cómo se lleva a cabo una tarea o trabajo determinado.
7. DESCRIPCIÓN
Detalle del proceso
N° Actividad Órgano/unidad Descripción de actividades Tiempo
orgánica (min)
responsable
01 Elabora proyecto de Subgerencia de Elaboración de propuestas de directivas,
directiva Presupuesto y instructivos, u otros documentos de gestión
Estadística. administrativa relativos al Presupuesto de la
Municipalidad Provincial de Jauja.
Producto
Propuestas técnicas de directivas, instructivos u
otros documentos de gestión que la instancia
técnica promueva incorporar en la gestión
administrativa relativos al Presupuesto de la
Municipalidad Provincial de Jauja.
02 Elabora, deriva Subgerencia de 60
informe técnico Presupuesto y
Estadística.
03 Recepciona, registra y Secretaria de 10
deriva documento y/o gerencia de asesoría
expediente legal
04 Recepciona, califica y Gerente de asesoría 15
deriva documento y/o legal
expediente
05 Recibe documento y/o Asistente de gerencia 5
expediente de asesoría legal
06 Elabora opinión legal Asistente de gerencia Revisa de acuerdo a la base legal 
de asesoría legal
07 Deriva opinión legal Asistente de gerencia 2
de asesoría legal
08 Recibe, evalúa y deriva Gerente de asesoría Determina si es conforme o no la opinión legal 
opinión legal legal realizado.
¿Existen diferencias?
Si. Continúa con la actividad. Analizar diferencias
No. Fin del procedimiento
09 Recepciona, registra y Secretaria de 5
deriva expediente Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
10 Recepciona, Gerente de 5
determina y deriva Planificación y
expediente Presupuesto
11 Recibe y evalúa Responsable de Evalúa el expediente de acuerdo a la normatividad 5
expediente Racionalización vigente
12 Elabora y deriva Responsable de 60
informe técnico Racionalización
13 Recibe, evalúa y deriva Gerente de ¿Existen diferencias? 20
informe técnico Planificación y Si. Continúa con la actividad. Analizar diferencias
Presupuesto No. Fin del procedimiento
14 Recepciona, registra y Secretaria de 5
deriva expediente Secretaría general
15 Recibe y verifica Secretario general 5
expediente
16 Proyecta resolución de Secretario general 10
Alcaldía y asigna
numeración
17 Recibe resolución de Secretaria de Área usuaria, gerente de asesoría legal, gerente de 5
alcaldía y pasa a visar Secretaría general planificación y presupuesto. Máximo 2 días hábiles.
a las diferentes
oficinas.
18 Deriva expediente Secretaria de 2
Secretaría general
19 Recepciona , verifica, Gerente Municipal Verifica la resolución a detalle. No excederá de un 
sella , visa y deriva día el procedimiento.
resolución
20 Recepciona y deriva Secretaria de 5
resolución Alcaldía
21 Recibe verifica, visa y Alcalde Verifica este conforme la resolución para ser visado 30
firma resolución y firmado
22 Registra, archiva y Secretaria de 60
notifica resolución Alcaldía
TOTAL DE TIEMPO ESTIMADO 309 min

8. RESULTADOS
Directiva en materia presupuestal
9. TIEMPOS ESTIMADOS
390 min - aproximadamente 7 días.
10. CLIENTES / USUARIOS
Unidades orgánicas que participan en la ejecución de los diferentes procesos
y procedimientos de Presupuesto.
11. DIAGRAMA