REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MISIÓN MÉDICA CUBANA.

GRUPO DE ANALISIS Y PLANIFICACIÓN.

8 de marzo de 2017.

Asunto: Guía para la confección de los pedidos de Estomatología

De forma general en el muestreo realizado a diferentes estados, tanto en

visitas integrales, como en visitas técnicas, se han observado deficiencias en
la confección de los pedidos mensuales de estomatología, así como en la
consolidación de los mismos en las ASIC, por lo que se decide enviar esta
guía actualizada con la finalidad de facilitar la confección de los mismos y
evitar errores que provoquen desabastecimientos de algunos productos,
teniendo existencias de los mismos en los almacenes o por el contrario
sobreabastecimientos por declaraciones excesivas de necesidades .

Principales acotaciones en las declaraciones de las necesidades para el

pedido mensual de la especialidad de estomatología.

Para la elaboración de esta guía se tuvieron en cuenta los siguientes

elementos:

 El pedido se realiza con frecuencia mensual y se declaran necesidades

para realizar actividades por un estomatólogo (a) en un periodo de seis
semanas, 45 días.

 Solo se declararán necesidades para los productos principales, que

son los que aparecen en la guía resaltados en negrita, con fondo amarillo y
no tienen espacio o margen. Los que no están resaltados, son los
productos similares que aparecen con margen o espacio y a estos no se
 les declara necesidades, solamente se declaran las existencias que tengan
en los servicios. A los productos similares ,no se les declarará
necesidades ,ya que el sistema de distribución está diseñado para que
cuando se solicite el producto principal y no haya existencia del mismo, el
propio sistema se encarga de distribuir el producto similar.

 Se tuvieron en cuenta las normas de consumo vigentes para algunos

productos.

 La declaración de necesidad de eyectores de saliva dependerá de si el

sillón tiene instalada el dispositivo para ese fin (éstos solo se utilizarán en
las urgencias que requieran su uso).

 Es importante tener en cuenta que las Fresas de fisuras cilíndricas # 556 y

las Fresas de fisuras cilíndricas # 557 son para utilizar con el airotor.

 La declaración de necesidades de placas periapicales, está en

dependencia de si el servicio o sillón tiene equipo de Rx, las mismas se
declararán por su presentación, es decir, cajas por 150 unidades. En caso
de no contar con equipo de Rx, la necesidad será cero. El mismo proceder
se hará con los juegos de puntas de ultrasonidos que estarán en
dependencia de la existencia en el servicio de Piezas de mano de
ultrasonido.

 Para la solicitud de los guantes debe plantearse solamente como

necesidad 600 pares de la talla que utiliza normalmente el
estomatólogo (a), de la presentación no estéril. No se declararán
necesidades de guantes estériles. En caso de que en el almacén del
estado no hubiese existencia de la talla que se está solicitando, el
distribuidor deberá tomar la estrategia de enviar 600 pares de la talla
inmediata superior. Igualmente, de no haber existencia de guantes no
estéril, el distribuidor deberá asignar guantes a los servicios en las
 presentaciones estériles ó quirúrgicas, en dependencia de la
disponibilidad, para garantizar la continuidad del servicio.

El consolidado del pedido del ASIC es responsabilidad del farmacéutico (a) y

del activista de Estomatología del área quiénes revisarán el mismo antes
de ser enviado para el almacén del estado, con el objetivo de evaluar si las
declaraciones de existencias y de las necesidades se corresponden y
coinciden con lo declarado por cada uno de los puntos o servicios
estomatológicos del ASIC.

Instrucciones:

Las declaraciones de las necesidades que se plantean en esta guía se

corresponden con un punto o servicio estomatológico de 1 sillón, por lo
que para calcular las necesidades de cada uno de ellos se deberá hacer lo
siguiente:

 Se multiplicará lo declarado en esta guía como necesidad para un mes

por el número de sillones que tenga el punto o servicio estomatológico,
ejemplo:

Si el punto o servicio estomatológico tiene 4 sillones, la necesidad de

Amalgama para el mismo será el resultado de la multiplicación de 400
cápsulas, que es la necesidad para un sillón x cuatro sillones y su necesidad
será entonces de 1600 capsulas para 45 días, significan 45 días abastecidos
por el nivel de actividades a realizar.