SECRETARIA PROCESO

OFICINA DE SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA ZONA / LUGAR

ADMINISTRATIVAS ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES

Elaborado por:

Revisión inicial:
LABORES LABORES
TAREAS
ADMINISTRATIVAS ADMINISTRATIVAS

SI
SI
RUTINARIA: SI o NO

Desarrollo de tareas de Mala postura en labor de

DECRIPCIÓN
atención al cliente oficina
PELIGRO
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)

Psicosocial Biomecánico CLASIFICACIÓN

DIA, MES AÑO

Estrés laboral, ansiedad, Alteraciones

irritabilidad, sevalea, osteomusculares y
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

efectos psicosomáticos vasculares

POSIBLES
EFECTOS

Ninguno Ninguno FUENTE

cargo:

Ninguno Ninguno MEDIO

CONTROLES EXISTENTES
 CONTABILIDAD SE

OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE SECRETARIA

ADMINISTRATIVAS ADMINITRATIVAS ADMINISTRATIVAS

LABORES
ASISTENCIA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD Y FINANZAS
ADMINISTRATIVAS

SI
SI
SI
Manejo de ominas y contabilidad de la Exposición a radiaciones
Exposición a radiaciones no ionizantes
empresa no ionizantes

Físico Psicosicial Físico

Estrés laboral, ansiedad, irritabilidad,

Fatiga visual, cefalea Fatiga visual, cefalea
sevalea, efectos psicosomáticos

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno INDIVIDUO

LES EXISTENTES
2 A2 NIVEL DE DEFICIENCIA

3 EF 2 NIVEL DE EXPOSICIÓN

NIVEL DE
6 NP= 4 (A) PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)

INTERPRETACIÓN DEL
Medio Bajo NIVEL DE
PROBABILIDAD

NIVEL DE
10 25
CONSECUENCIA
EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)

60 100
e INTERVENCIÓN
NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA

INTERPRETACIÓN DEL

III
III
NIVEL DE RIESGO (NR)
Ninguno Ninguno Ninguno

2 2 2

2 2 2

4 4 4

Bajo Bajo Bajo

25 10 25

100 60 100

III
III
III
 ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

Mejorable
Mejorable
DEL RIESGO
VALORACIÓN
1 2 NRO EXPUESTOS

Cefalea, enfermedades Alteraciones oseas o

PEOR CONSECUENCIA
psiscosomáticas vasculares
CONTROLES

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
Sí Sí
ESPECÍFICO
CRITERIOS PARA ESTABLECER

ASOCIADO (SI o NO)

ELIMINACIÓN

sillas
actuales por

ergonómicas
SUSTITUCIÓN

Sustituir sillas
MEDIDAS DE
Mejorable
Mejorable
Mejorable
1 1 2

Fatiga visual Estrés Fatiga visual

Sí Sí Sí
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

CONTROLES EQUIPOS /
CONTROLES DE ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ADVERTENCIA PERSONAL

1. Realización de
inspección al puesto
de trabajo. 2.
Capacitación en
higiene postural. 3.
Implementación de
programa de pausas
activas

Capacitación al
personal en
estrategias de
manejo de estrés.
Implementación de
pausas activas

Capacitación al
personal en
estrategias de
manejo de estrés.

Implementación de
pausas activas
 ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*

Gestión organizacional (estilo de

mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)

Características de la organización del

Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas extremas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
(calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)

Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.