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Certificado OHSAS 18001

La disminución de la siniestralidad laboral requiere que se ofrezcan condiciones laborales


seguras, por lo que será necesaria la asignación de recursos a las actividades preventivas.
El certificado OHSAS 18001 facilitará mucho esta tarea.

Los recursos disponibles de la organización son limitados por lo que la alta dirección tiene que
identificar cómo asignarlos de la mejor forma posible, se aseguran las mejores condiciones
posibles para que las operaciones se desarrollen de la mejor forma posible.

La forma más eficiente de asignar los recursos es la implementación de un Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo coordinado y coherente con todos los objetivos
y las estrategias de la organización, lo que no sólo disminuye los ratios de accidentalidad, es
normal un aumento de la productividad de la empresa.

Para que este sistema sea efectivo y consiga su objetivo tiene que ser apoyado por todos los
niveles de dirección de la organización y conseguir la implicación de los trabajadores, que son
los que se encuentran en contacto con los factores de riesgo en sus lugares de trabajo. La
implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere de un
modelo organizativo hacía la seguridad integrada en el proceso y en todos los niveles
jerárquicos.

La norma OHSAS 18001 persigue la finalidad de proporcionar a las empresas todos los
elementos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente que
puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y ayuda a la empresa a conseguir los
objetivos de seguridad y salud.

La norma OHSAS 18001 especifica todos los requisitos de los Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo que facilitan a la empresa desarrolla e implanta una política y
unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información de la que se
disponga sobre los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, además pretende ser
aplicable a todos los tipos y tamaños de la empresa y que se ajuste a las diferentes
condiciones geográficas, culturales y sociales.

El estándar OHSAS 18001 se ha desarrollado para que sea compatible con otras normas
como pueden ser ISO 9001 e ISO 14001, con el fin de facilitar la integración.

La norma OHSAS 18001 ha sido elaborada para asistir a las empresas, del tipo que sea,
durante la implementación y la operación de Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
La eficacia es el grado en el que se realizan las actividades planificadas y se consiguen los
resultados planificados.

La implementación de OHSAS 18001 se utiliza para definir los procesos que facilite a la
organización la identificación de un marco legal y de forma reglamentaria vigente para evitar
que la empresa incumpla con el mismo ya que si no deberá asumir las costosas
consecuencias de dichas situaciones.

Para obtener el certificado #OHSAS18001 es


necesario seguir una serie de pasos
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La implantación de OHSAS 18001 implica que se dote a la empresa de una herramienta


simple pero efectiva y potente, se protege a los trabajadores de enfermedades y accidentes
laborales y para mejorar el desempeño en términos económicos.

La alta dirección persigue la reducción de riesgos y de costos operativos asociados a los


aspectos. Si la acción no se concibe en los términos esperados es porque estamos
comenzando de una forma equivocada.

En cuanto al diseño e implementación de un Sistema de Gestión se debe conocer si es


adecuado llevarlo a cabo.

La parte del Sistema de Gestión de la empresa se ocupa de la Seguridad y Salud en el


Trabajo es más operativa que estratégica. Esto es porque el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo reacciona frente a otras actividades de la organización.

A la misma vez, los procesos más específicos requieren de una elevada especialización para
que su ejecución sea correcta.

Una simple, rápida y segura forma de establecer, implantar y obtener el certificado OHSAS
18001 se realiza siguiendo estos pasos:

1.
Definir las responsabilidades en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.
2. Establecer una política que defina de forma clara el compromiso de la empresa.
3. Identificar los diferentes aspectos de seguridad y salud en el trabajo relativos a las actividades, servicios
y productos de la organización.
4. Seguir a raja tabla lo que dice la legislación.
5. Realizar una evaluación de impactos que correspondan a las actividades de los trabajadores.
6. Implementar procedimientos del Sistema de Gestión de SST.
7. Establecer indicadores para medir los procesos.
8. Monitorear la eficiencia del Sistema de Gestión mediante los indicadores
9. Aplicar acciones correctivas según el análisis realizado y los resultados obtenidos.

Estos pasos deben ser llevados a cabo por personal especializado, la implantación de un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no trae consigo cambios demasiado significativos en la
empresa, sino que constituye un complemento muy importante por la gestión que conlleva.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo
La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la
norma OHSAS 18001 no tiene por qué ser una tarea tediosa y lenta. Existen herramientas, como
el Software ISOTools Excellence que automatizan este tipo de Sistemas de Gestión aportando ventajas
al mismo como un aumento de eficacia y efectividad

Con el certificado OHSAS 18001 se establece un sistema de gestión


que aportará muchos beneficios, entre ellos:

 Identificar y controlar todos los riesgos de salud y seguridad que se encuentran asociados a sus
actividades para que sean eliminados o minimizados.
 Disminuir el potencial de accidentes.
 Cumplir con la legislación vigente.
 Implementar pautas y medidas de prevención.
 Crear un ambiente de trabajo sano, seguro y saludable.
Ejemplos de no conformidades OHSAS 18001
Durante este artículo queremos exponer diferentes ejemplos de no conformidades OHSAS 18001. Es
necesario conocer cuáles son los principales motivos que generan las no conformidades más
comunes para no repetirlas.

Con el fin de evitar peligros potenciales, las auditorías de certificación tienen como objetivo
la verificación de que las organizaciones no presenten no conformidades. ¿Sabías que el 80% de
ellas responden al incumplimiento de algún requisito legal o documental? Y tú, ¿cumples
adecuadamente con toda la normativa?

Las no conformidades son todos aquellos requisitos que no se corresponden a los requisitos de la norma
OHSAS 18001, la documentación del sistema de gestión o la legislación aplicable al producto o
servicio, por lo que la organización incumple con sus obligaciones. Hoy en día, cabe destacar que existe
un gran volumen de compañías que no cumplen al 100% con todas las condiciones exigidas por las
auditorías de certificación. Por lo que se hace evidente la falta de control y el descornamiento por
parte del empresario. Aun así, cabe destacar que sí es posible realizar auditorías con cero no
conformidades, pero para conseguirlo, es necesario conocer cuáles son las principales no
conformidades más comunes:

 No identificación de los requisitos legales y otros requisitos: debe llevar un control exhaustivo de la
identificación y el mantenimiento de los requisitos legales que aplican a su organización. Pueden ser
vinculados a los procesos de fabricación y producción del producto, vinculados con la calidad, el medio
ambiente e incluso a la seguridad y salud en el trabajo.
 Inadecuadas acciones correctivas y preventivas: se debe realizar un análisis de todas aquellas
incidencias que suceden en la organización para mitigar las causas que las han generado.
 Descontrol de documentos: se debe asegurar de que todos los documentos del sistema de gestión han
sido aprobados y distribuidos a los usuarios de su organización, evitando la utilización de versiones
obsoletas.

A continuación veremos ejemplos de no conformidades OHSAS 18001, separadas por área:

Control de documentación

 Deficiente control de copias distribuidas. Durante la auditoría aparecen copias de ediciones o


revisiones de procedimientos obsoletos en los cajones del personal de la empresa.
 Existencia de listados de documentación y registros que contemplan la fecha de aprobación y estado
de revisión de los documentos sin actualizar de forma debida tras la realización de cambios.
 Documentación aplicable no disponible para los responsables.
 Responsabilidades de revisión y aprobación de documentos que no han sido llevados a cabo,
los nombres o las personas responsables de la revisión y aprobación que no coinciden con la realidad
de las tareas.
 Distribución informática de los documentos del sistema sin proteger los documentos contra los cambios
y sin indicar que las copias impresas carecen de valor.
 Existencia de formatos de registro y requisitos no citados en la documentación del sistema.

Las no conformidades son todos aquellos requisitos que


no se corresponden a los requisitos
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Control de registros

 Se asigna un periodo de conservación erróneo en el listado de registros.


 No considerar registros del sistema. Los registros de origen externo utilizados en el sistema como
albaranes y facturas de proveedores.
 Diseñar formatos de registro de los que se dejan campos sin cumplimentar.
 Deficiente control y documentación de las rutinas de copias de seguridad.
 Ausencia de trazabilidad documental entre todos los registros.
 Ausencia de registros citados en la documentación del sistema.

Acción correctiva y preventiva

 Las acciones correctivas y preventivas no se encuentran encaminados a eliminar la causa real de las no
conformidades reales o potenciales.
 No se encuentran definidas las responsabilidades y la metodología para la apertura de las acciones
correctivas y preventivas.
 No existe evidencia de la comprobación de la eficiencia de las acciones, las acciones han sido cerradas
sin comprobar si las no conformidades aparecen.
 No existe trazabilidad en los documentos con las no conformidades, auditorías o antecedentes
que originan la apertura de acciones correctivas y preventivas.
 Se detecta que las acciones preventivas son en realidad correctivas porque existen no conformidades
previas.
 No existe evidencia documentada de las reuniones del comité de calidad en las que se decide la
idoneidad de la apertura de las acciones, en contra de lo especificado en procedimiento interno de la
empresa.

Software OHSAS 18001


La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para
cumplir con el objetivo de disminuir las no conformidades, además de prevenir los accidentes laborales.
Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante
herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da
respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, consiguiendo resultados excelentes.

Haz clic aquí y descárgate el Ebook: La norma 18001. Una herramienta para la gestión de
la Salud y Seguridad Ocupacional
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Salud y Seguridad
Obligaciones del empleador
El empleador está obligado a tomar las medidas necesarias para garantizar la salud y la
seguridad de los trabajadores en el desempeño de todos los aspectos del trabajo, el lugar de
trabajo y en el curso del mismo.

El empleador debe garantizar el cumplimiento de la legislación vigente sobre la seguridad y la


salud en el trabajo; proporcionar el diseño, la implementación y la evaluación de un sistema de
gestión de la seguridad y de la salud en el trabajo; tomar las medidas adecuadas para prevenir
los riesgos laborales para todos los trabajadores en el lugar de trabajo; los contratos de
seguros se verifican de acuerdo con los reglamentos adoptados por cada empleador durante
la ejecución del trabajo.

Los empleadores deben llevar a cabo un examen médico periódico de los trabajadores
después de cada dos años. El costo del examen médico corre a cargo del empleador. En caso
de que los empleados trabajen en condiciones peligrosas, el empleador está obligado a
organizar exámenes médicos de pre-empleo, periódicamente y post empleo (al final de la
relación laboral). La evaluación de los riesgos del lugar de trabajo debe llevarse a cabo al
menos una vez al año.

Los empleadores deben organizar un servicio de seguridad y de salud cuya responsabilidad


es organizar los primeros auxilios y los procedimientos de urgencia en el lugar de trabajo y
controlar los factores ambientales y las prácticas de trabajo que pueden afectar la salud de los
trabajadores, incluidas las instalaciones sanitarias, los comedores y alojamientos, cuando
estas facilidades sean proporcionadas por el empleador.

El empresario deberá garantizar que los trabajadores y sus representantes sean consultados,
informados y capacitados en todos los aspectos de salud y de seguridad relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones para las situaciones de emergencia. El empleador también
debe evaluar, monitorear y controlar la seguridad y la salud en el trabajo, incluidos los
procedimientos internos y externos de la empresa, lo que permite una evaluación periódica de
los resultados obtenidos en términos de seguridad y de salud en el trabajo.

Fuente: §24, 35-40, 49, 68 y el Principio IX de la Ley Nº 29783

Equipamiento gratuito
De acuerdo con la Ley, es la responsabilidad del empleador proporcionar equipos de
protección individual gratuita a los trabajadores de acuerdo con el tipo de trabajo y los riesgos
específicos presentes en el desempeño de sus funciones. El empleador debe asegurarse de
que la ropa de trabajo o el equipo de protección personal no exponen a los trabajadores a un
peligro.

El empleador también está obligado a garantizar el uso eficaz de los equipos de protección
personal por cada trabajador.

Fuente: §60-62 de la Ley Nº 29783


Training
El empleador tiene la obligación de organizar cursos de formación para los trabajadores sobre
la salud y la seguridad como parte de la jornada de trabajo para lograr y mantener las
condiciones requeridas. Los trabajadores y sus representantes deben ser consultados,
informados y capacitados en todos los aspectos relativos a la salud y a la seguridad
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones para las situaciones de emergencia.

Fuente: §19-27, 49 y Principio IV de la Ley Nº 29783

Sistema de inspección de trabajo


El Sistema de Inspección del Trabajo está previsto en la Ley Nº 28806 sobre la inspección del
trabajo. La Superintendencia Nacional de Fiscalización del Trabajo (SUNAFIL) ha sido creado
por la Ley Nº 29981 (2013) para seguir las disposiciones de la Convención 81. El Sistema de
Inspección del Trabajo, proporcionada por el Ministerio del Trabajo y de la Promoción del
Empleo, es responsable de la aplicación correcta de las leyes y de los reglamentos relativos a
la seguridad y a la salud en el trabajo y a la prevención de riesgos. La inspección del trabajo
supervisa el cumplimiento de la seguridad y de la salud en el trabajo, exige las
responsabilidades administrativas, en su caso; orienta y proporciona asesoramiento técnico, y
aplica las sanciones previstas por la Ley Nº 28806, Ley General sobre la Inspección del
Trabajo.

La legislación nacional le ofrece a los inspectores el poder de investigar, examinar o probar lo


que consideren necesario para asegurar que las leyes de salud y de seguridad se observen
correctamente; tomar o sacar muestras de sustancias y materiales utilizados o manipulados,
obtener fotografías, vídeos y grabar imágenes; buscar y obtener información y datos
pertinentes; y emitir recomendaciones y sugerir medidas para cumplir con las leyes de
seguridad y de salud.

Los inspectores del trabajo también están autorizados a exigirle a las personas
inspeccionadas que tomen las medidas necesarias relativas a las instalaciones, los equipos de
trabajo o los métodos de trabajo para garantizar el cumplimiento de las disposiciones en
materia de SST; y a iniciar un procedimiento de infracción mediante la aplicación de
sanciones. El inspector puede requerir la paralización de los trabajos que impliquen un riesgo
grave e inminente para la seguridad y la salud de los trabajadores.

En caso de violación, una persona es susceptible de recibir una multa de 28500 PEN a 74000
PEN o una pena de prisión de 1 a 4 años.

Fuente: §19-27, 49 y Principio IV de la Ley Nº 29783

Regulaciones sobre salud y trabajo


 Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, Ley N º 29783 de 2012 / Law on Health and
Safety at Work No. 29783 of 2012

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