Costos estimados

Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Los costos estimados son el resultado de apreciaciones anticipadas de los costos reales y se sujetan a
rectificaciones o correcciones, en la medida que se van comparando con los costos reales. El sistema de
costos estimados consiste en determinar por anticipado o por adelantado el valor de los costos de
materia prima directa, el valor de la mano de obra directa y el valor de los gastos indirectos de
fabricación, los cuales deben ser obtenidos en el futuro de la producción.

Al realizar la comparación de los costos estimados con los costos reales y ajustando las variaciones
correspondientes, es posible establecer un sistema de control que se apoya en la experiencia de la
empresa o negocio obtenida de ejercicios anteriores. Al fijar un estándar se indica lo que puede llegar a
costar el producir un artículo y por ello, esa estimación (o estándar) debe ser comparada siempre con un
costo real.

Es común y muy normal que al hacer estas comparaciones resulten diferencias entre lo estimado y lo
real. A estas diferencias o discrepancias se les llama desviaciones, las cuales son el punto de análisis por
parte de los encargados del estudio de costos para determinar un probable ajuste.

Los ajustes pueden ir desde optimizar el tiempo de funcionamiento de la maquinaria que utiliza la fábrica,
manejo de inventarios justo a tiempo o doblar turnos de personal, hasta reducir turnos, abrir una nueva
línea de producción, eliminar un proceso, cambiar el embalaje de los productos, etcétera. Son
innumerables las posibilidades.

Lo interesante de esta materia es precisamente que, si se observa con detalle, nunca termina el proceso de
mejora continua en una empresa o negocio, ya que prácticamente se puede llegar hasta donde la
administración lo requiera en estos aspectos.

El cálculo de los costos de una unidad a producir se realiza desde el punto de vista técnico y contable, tal
como se muestra en la tabla 1.

Al señalar los consumos indispensables para obtener un

Técnico producto con ciertas características. Sirve de base a la
estimación contable.
Al realizar una valuación y correcto registro de los
Contable
consumos establecidos en las estimaciones técnicas.
Tabla 1. Cálculo de los costos.

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Revisa a continuación las características del sistema de costos estimados que se muestran en la tabla 2.

CARACTERÍSTICAS
Se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

Se apoyan en datos previos, estadísticas anteriores y conocimientos del

giro de la industria.

Deben aplicarse a un número determinado de producción para calcular el

costo unitario.

Se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

Al compararse con los costos reales deben ajustar las variaciones

obtenidas.

Tabla 2. Características del sistema de costos estimados.

El objetivo de los costos estimados es contribuir a fijar los precios de venta de forma anticipada y servir
como instrumento interno de control preventivo. Esto es la base para tomar decisiones en el nivel gerencial,
por ejemplo, determinar cotizaciones y/o evaluar la rentabilidad al producir un artículo.

Las principales ventajas que representa este método son las siguientes:

1. Proporciona información separada de los costos de materiales de las operaciones para dar a
conocer las discrepancias que surjan.
2. Provee datos aproximados cuando se cambia el diseño o método de fabricación de un producto.
3. Sirve de apoyo en la implementación de normas de compra, producción y distribución.
4. Sirven de información previa a la elaboración de la hoja de costos estimados.

Ejemplo

Un ejemplo claro de los costos estimados puede identificarse en una empresa que tiene producción
por procesos. El método consiste en que debe estimarse el valor de los costos aun cuando la
producción no ha sido concluida.

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 Bibliografía
García, C. J. (2008). Contabilidad de costos (3a. ed.). México: McGraw-Hill.

Gómez, O. (2005). Contabilidad de costos (5a. ed.). México: McGraw-Hill.

Horngren, C. T., Foster, G., y Datar, S. M. (2002). Contabilidad de costos. Un

enfoque gerencial (10a. ed.; J. S. Coro y S. Campillo, trads.). México:
Pearson Educación.

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