S.E.P.

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tuxtepec

Manual de Microsoft Word Intermedio

Software para Ingeniería Civil

CARRERA:
INGENIERIA CIVIL

Docente
MCyTE. María de los Ángeles Martínez
Morales

Septiembre/2018
 ÍNDICE DE CONTENIDO
Índice de contenido ................................................................................................. 0

Índice de figuras ...................................................................................................... 2

MANUAL DE MICROSOFT WORD ......................................................................... 3

1. Configuración de la página......................................................................... 3

2. Márgenes ................................................................................................... 3

3. Saltos de sección ....................................................................................... 3

4. Desvincular los saltos de sección .............................................................. 4

5. Insertar número de página diferente en cada sección ............................... 6

6. Estilos......................................................................................................... 7

7. Modificar un estilo existente ....................................................................... 8

8. Crear una tabla de contenido ................................................................... 11

9. Crear un índice de figuras ........................................................................ 14

10. Citas ......................................................................................................... 15

11. Insertar bibliografía................................................................................... 16

12. Insertar portada. ....................................................................................... 17

1
 ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Configuración de la página ....................................................................... 3
Figura 2. Márgenes ................................................................................................. 3
Figura 3. Saltos de sección ..................................................................................... 4
Figura 4. Desvincular secciones.............................................................................. 4
Figura 5. Botón vincular al anterior .......................................................................... 5
Figura 6. Secciones vinculadas ............................................................................... 5
Figura 7. Botón vincular al anterior .......................................................................... 6
Figura 8. Secciones desvinculadas ......................................................................... 6
Figura 9. Formato del número de la página ............................................................ 7
Figura 10. Galería de estilos ................................................................................... 7
Figura 11. Estilos..................................................................................................... 8
Figura 12. Modificar un estilo .................................................................................. 9
Figura 13. Formato .................................................................................................. 9
Figura 14. Agregar a galerías de estilos ................................................................ 10
Figura 15. Crear un estilo basado en el formato del documento ........................... 10
Figura 16. Agregar estilos al título ........................................................................ 11
Figura 17. Tabla de contenido ............................................................................... 12
Figura 18. Actualizar una tabla de contenido ........................................................ 13
Figura 19. Eliminar una tabla de contenido ........................................................... 13
Figura 20. Crear un estilo ...................................................................................... 14
Figura 21. Tabla de ilustraciones .......................................................................... 14
Figura 22. Agregar nueva fuente ........................................................................... 15
Figura 23. Insertar bibliografía............................................................................... 16
Figura 24. Insertar portada .................................................................................... 17

2
 MANUAL DE MICROSOFT WORD

1. Configuración de la página

Figura 1. Configuración de la página

Para configurar el tamaño de la página seleccione el menú Diseño de

página/Tamaño/Carta.
2. Márgenes

Figura 2. Márgenes

Para configurar los márgenes seleccione el menú Diseño de

página/Márgenes/Márgenes personalizados.

3. Saltos de sección
Las secciones le permiten configurar encabezados y pies de páginas diferentes.

Para configurar saltos de sección vaya al Diseño de página/Saltos/ Saltos de

sección  Página siguiente.

3
 Figura 3. Saltos de sección

4. Desvincular los saltos de sección

Figura 4. Desvincular secciones

4
Para desvincular las secciones y darle una configuración diferente a cada una de
ellas, deberá de activar el encabezado y pie de página.

Activar el encabezado
1. Seleccione el menú insertar
2. Encabezado
3. Editar encabezado
4. Se activará el encabezado tal como se muestra en la figura 4.

Desvincular secciones

Figura 5. Botón vincular al anterior

1. Posiciónese en el encabezado o pie de la segunda página, observará que

hasta ahora dice Encabezado sección 2 – igual que el anterior, lo mismo
en el pie de la página.

Figura 6. Secciones vinculadas

2. Presione el botón vincular al anterior y presiónelo para quitar el vínculo

del encabezado y pie de las páginas 2 y 3.
5
 Figura 7. Botón vincular al anterior

3. Deberá quedar como se muestra a continuación.

Figura 8. Secciones desvinculadas

5. Insertar número de página diferente en cada sección

1. Posiciónese en el pie de la página
2. Seleccione Insertar/ Número de página/ Final de la página/ Número sin
formato 3
3. Ahora cambie el formato del número, a número romano
4. Seleccione Insertar/ Número de página/ Formato del número de página
5. Seleccione el formato de número romanos en minúsculas
6. Active la casilla iniciar en, indique el número 1
7. Presione aceptar

6
 Figura 9. Formato del número de la página

Haga lo mismo en la página número 3, pero en esta ocasión seleccione

formato de número arábigo, iniciando también en número 1.

6. Estilos
Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato
de forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de las opciones
que no están disponibles en los estilos integrados y los temas disponibles en Word,
puede modificar un estilo existente y personalizar para adaptarla a sus necesidades.

Los estilos que se encuentran en la galería de estilos, un menú visual situado en la

pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto al que quiere
dar formato y haga clic en el estilo que prefiera de la galería de estilos.

Figura 10. Galería de estilos

7
 7. Modificar un estilo existente

Hay dos maneras de modificar un estilo existente en la galería de estilos:

 Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del

documento
 Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del

documento

Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el

formato del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por
ejemplo, Título 1.

Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo

en la galería de estilos.

Figura 11. Estilos

2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en

el estilo Título 1 de 16 puntos a 14 puntos.

3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en

el estilo que quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para
que coincida con la selección.

Nota: Todo el texto con el estilo que haya cambiado cambiará

automáticamente para coincidir con el nuevo estilo definido.

8
Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de

la galería de estilos y haga clic en Modificar.

Figura 12. Modificar un estilo

2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por
ejemplo, estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

Figura 13. Formato

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los

documentos futuros.

9
 Figura 14. Agregar a galerías de estilos

Crear un estilo basado en el formato del documento

También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo
para agregarlo la galería de estilos.

1. Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo
estilo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego
en Crear un estilo.

Figura 15. Crear un estilo basado en el formato del documento

1. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un

nombre al estilo y haga clic en Aceptar.
2. El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos.
3.

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Nota: Si desea que aparezca en todos los documentos nuevos de Word, su nuevo
estilo secundario en la Galería de estilos, haga clic en Modificar y, a continuación,
seleccione los documentos nuevos basados en esta plantilla en la parte inferior
del cuadro de diálogo.

8. Crear una tabla de contenido

Una tabla de contenido en Word se basa en los títulos del documento. Antes de
crear la tabla de contenido, aplicar estilos de título Título 1, título 2 o título 3.

Agregar estilos de título

Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del
encabezado, vaya a Inicio > estilos y, a continuación, elija Título 1, 2 o 3.

Figura 16. Agregar estilos al título

Hacer esto para todo el texto que desea mostrar en la tabla de contenido. Por
ejemplo: si escribe un libro con capítulos podría aplicar el estilo Título 1 a cada uno

de los títulos de capítulo. Puede aplicar el estilo de Título 2 para cada una de las
secciones dentro de los capítulos.

Agregar la tabla de contenido

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido

automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto

del título.

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 1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias  Tabla de contenido y, luego, seleccione un
estilo de Tabla de contenido automática de la lista.

Figura 17. Tabla de contenido

Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo.

Por ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea
mostrar líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

Actualizar una tabla de contenido

Para actualizar una TDC que ha creado automáticamente a partir de estilos de
encabezado, haga clic en Referencias > Actualizar tabla.

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 Figura 18. Actualizar una tabla de contenido

Puede elegir entre las opciones Actualizar solo los números de página o Actualizar
toda la tabla, si desea actualizar los números de página y también el texto.

Eliminar una tabla de contenido

Para quitar una tabla de contenido, haga clic en Referencias > Tabla de
contenido > Quitar tabla de contenido.

Figura 19. Eliminar una tabla de contenido

13
 9. Crear un índice de figuras
1. Cree un estilo nuevo

Figura 20. Crear un estilo

2. Posteriormente aplíquelo a cada uno de los nombres de las figuras.

3. Vaya a Referencias, presione

Desactive usar
hipervínculos

Seleccione
Figura en
etiqueta
de título

Figura 21. Tabla de ilustraciones

4. Presione aceptar.

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10. Citas
1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS

2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA

3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción

Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura

Figura 22. Agregar nueva fuente

4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata de

un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web, entre otros.

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 6. Llene los campos del formulario tomando los datos del libro que haya

consultado.

11. Insertar bibliografía

1. Para insertar las bibliografías o fuentes de consulta de clic en Referencias/

Bibliografía

2. De las opciones que se despliegan seleccione trabajo citados, como se

muestra en la figura,

Figura 23. Insertar bibliografía

Nota. Las fuentes de consulta deben insertarse en una hoja nueva con un título
“Fuentes consultadas” o “Referencias”.

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12. Insertar portada.

Vaya Insertar/ Portada

Figura 24. Insertar portada

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1. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para cambiar

la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitara para agregar otra

de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es necesaria, solo

con que haga la primera acción podrá cambiarla.

2. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para que

este completa.

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