GENERALIDADES DE MICROSOFT PROJECT

1. ¿Cuál es el objetivo de Microsoft Project?

El objetivo que tiene Microsoft Project es la organización y definición de tareas y

sus fases es muy importante como en primer plano en un proyecto ya que si una
tarea está mal o incompleta puede costar la caída de nuestro proyecto.

2. ¿Qué es la gestión de proyectos?

Es cuando tienes enfocado de tu proyecto, sabes cómo orientar o llevar de la

mano tu proyecto de principio a fin. Dentro de esta gestión de proyectos entra
varias definiciones que juegan un papel muy importante como lo son: planeación,
ejecución y control de recurso humano etc.

3. ¿Qué es una tarea?

Como la misma palabra lo puede expresar es una otorgación de alguna actividad

especifica la cual con lleva una realización de un producto o servicio debemos
tener mucho en cuenta la habilidad o talento del personal que vaya a realizar las
tareas ya que la calidad que realice su labor es muy importante en el finalizar del
proyecto.

4. ¿Qué es una tarea secuencial?

Se puede decir que es como un cerebro el cual controla y dirige varias subtareas
ósea tareas más pequeñas y las programan para que se ejecuten en cierto
momento específicamente.

5. ¿Qué es una tarea paralela?

Es cuando se realiza ambas tareas paralelamente es decir si nos referimos a un

procesador se realiza la ejecución y procesan la información garantizando que la
tarea se realice y quede evidenciada correcta.
 6. ¿Qué es una Dependencia de tareas?

Es cuando se vinculan tareas donde se debe tener una fecha de inicio y fecha de
fin.

7. ¿Qué es un hito?

Es como referirse a algo a un acontecimiento o un evento relevante es decir que

sobre salga ante los demás

8. ¿Qué es un diagrama de GANTT y en qué consiste?

Es una herramienta el cual se utiliza para la planificación y programación de tareas

y consiste en que puedes programar las tareas a lo largo de un periodo
determinado

9. ¿Qué utilidad tiene el diagrama de GANTT?

Nos permite observar cómo va avanzando cada una de las actividades o tareas de
nuestro proyecto que tanta duración va a tener, cual es su inicio y su fin

10. ¿Cuáles son las cinco fases de la gestión de proyectos?

Análisis de viabilidad

Planificación detallada

Ejecución

Seguimiento y control

Cierre

11. ¿Qué es una ruta crítica?

Es una metodología o forma de saber o estimar la duración de nuestro proyecto
donde tenemos todas nuestras tareas con su respectivo tiempo. Y saber cuántos
días o meses podrá durar nuestro proyecto

12. ¿Cuál es la importancia de identificar el camino crítico?

Nos permite saber cuál es el camino o las actividades que me permitirán realizar
mi proyecto con más rapidez con esto nos permite hacer uso de lo mas primordial
el tiempo y recursos.

13. ¿Qué son las holguras?

Es la misma ruta crítica pero en la holgura se realiza la resta entre el inicio final y
terminación final y como resultado tiene que dar igual a cero

14. ¿Cuáles son los tres tipos de un calendario de un proyecto?

Entrega del producto

Recepción de órdenes

Petición de devolución

15. ¿Tipos de vistas en Microsoft Project?

Están las vistas que mas has utilizado, vista calendario, vista uso de tareas, vista
de sugerencia, vista de diagrama de gantt

16. .Tipos de informes en Microsoft Project?

Hitos, tareas no realizadas, tareas completas, costos, resumen del proyecto

 17. ¿Para qué es Microsoft Project?

Es una herramienta fundamental para los administradores de proyecto donde

pueden llevar y procesar toda la información de la empresa o de un proyecto

18. ¿En qué casos o situaciones puedes o debes usar Microsoft Project?

En mi opinión se debería utilizar a cada momento porque sabemos con claridad

cómo va el proyecto que tareas están completas cuales faltan por realizar y demás

19. ¿Qué uso le darías a Microsoft Project en su actividad laboral o personal?

Almacenar mi proyecto de vida y registrara las tareas que tendría en planes

realizar en ese año con el tiempo estipulado y al final de mes, semestral o anual
podre saber cómo estuvo mi año laboral y personal

20. ¿A qué tipo de personas o profesionales recomendarías el uso de Microsoft

Project?

Profesores

Ingenieros

Presidentes

Alcaldes

Estudiantes