SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA

Centro de Comercio - Área de Archivística Dirección de Fomento a la Cultura

Formación Desescolarizada Archivo Histórico de Antioquia
FORMATO 1

INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD

La identificación con una especialidad se logra a partir del momento en

que se introyecte el léxico técnico; esto posibilita ubicar a la persona en un
contexto general y le da una visión entre una y otra área.

Faculta al estudiante para discernir entre el objeto, el término y su

aplicación. Adicionalmente, da status a la persona en un contexto general
y le da una visión entre una y otra área.

Faculta al estudiante para discernir entre el objeto, el término y su

aplicación. Adicionalmente, da status a la persona que se desenvuelve en
el medio laboral o en su cotidiana relación con los demás.

ÍNDICE
Vocabulario técnico

INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD

La identificación con la especialidad se logra a partir del momento en que

se introyecte el léxico técnico, esto posibilita ubicar a la persona en un
contexto general y le da una visión entre una y otra área.

Faculta al estudiante para discernir entre el objeto, el término y su

aplicación. Adicionalmente, da status a la persona que se desenvuelve en
el medio laboral o en su cotidiana relación con todos los demás.

OBJETIVOS DE LA UNIDAD

1. Identificar los términos básicos del Módulo Administración de Documentos I,

mediante la investigación para que los incorpore a su vocabulario habitual.

2. Incorporar al quehacer cotidiano el vocabulario archivístico, mediante la

conceptualización, para optimizar el desarrollo de los procesos técnicos.

3. Desarrollar la capacidad de abstracción mediante el análisis de información

para elaborar un diccionario archivístico.
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FORMATO 2

METODOLOGIA
1. Lectura del texto guía

2. Consulta bibliográfica

3. Ejercicios polisémicos sobre el uso y aplicación de los términos

4. Asesoría del docente por medio de la línea telefónica, retroalimentación

de las tareas.

5. Interacción con su grupo de estudio

AUTOEVALUACION

1. Extracte del listado de términos archivísticos los inherentes a la

actividad de una secretaria, un oficinista y un archivísta.

2. Seleccione los términos archivísticos comúnes a los tres puestos de

trabajo

PRERREQUISITOS

 Lecto escritura

 Procesos de lectura comprensiva: análisis y síntesis

 Dominio gramatical y morfosintáctico

 Manejo del tiempo

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Planteamiento de la temática (gancho)

Con el fin de obtener unidad en la definición de criterios y alcance de los

términos más generales, empleados en materia de archivo, se adopta el
vocabulario técnico como parte integral del Módulo Administración de
Documentos I.
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FORMATO 3

Este vocabulario está elaborado con base en los conceptos archivísticos

de distintos autores, o tomado de diferentes glosarios, diccionarios y
manuales. Algunos conceptos son aportes y adaptaciones del Archivo
General de la Nación, ente rector de las políticas archivísticas.

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Desarrollo de la Temática
A continuación encontrará una lista de términos que debe consultar e incorporar
a su quehacer cotidiano.
 Administración documental  Registrar
 Casilleros  Prescripción
 Clasificación  Preclusión
 Conservación  Plazo Precaucional
 Cronológico  Archivo
 Documentación  Archivo de Gestión
 Documento  Archivo Histórico
 Epistolar  Archivo Intermedio
 Estructura funcional  Legajo
 Expediente  Perforar
 Facsímil  Rotular
 Filatelia  Marbete
 Flujo  Usuario
 Flujograma  Ordenación
 Foliación  Expurgo
 Folio  Trasferencia
 Franqueadora  Selección
 Franquicia  Tablas de Retención
 Gestión de Documentos  Fondo Documental
 Minuta  Serie
 Original  Tipo documental
 Radicación  Sección documental

Recuerde que un término puede tener diferentes significados, por ende

deberá ajustarlo a la especialidad.
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FORMATO 4

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Ejercicios-Talleres

 Formar un diccionario con los términos consultados, e involucrarlos a

su vocabulario habitual.

 Organice los términos archivísticos con relación a puestos de trabajo:

secretaria, oficinista y archivística.

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Tareas

1. Redacte un párrafo sobre el módulo Administración de Documentos I,

en donde utilice el mayor número de términos relacionados en el
vocabulario archivístico y envíelo a su Instructor.

2. Realice una visita a una oficina, escuche la terminología utilizada por

los empleados y haga una comparación entre el vocabulario técnico
adquirido y el usado por los funcionarios.

3. Interatúe con personas que laboren en diferentes áreas de su contexto,

e incorpore el vocabulario adquirido en sus conversaciones y
establezca el grado de conocimiento sobre el tema.

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Evaluaciones

Se valorará la única tarea en términos de: presentación, aplicabilidad,

relación con el área, profundidad y coordinación de ideas.
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FORMATO 5

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Resumen

El vocabulario archivístico es un aporte para todas las personas que

manejan información, en la medida que posibilitan alcanzar objetivos
esenciales en su desempeño: eficacia, pertinencia para prestar servicios
al ciudadano en la salvaguarda de sus derechos.

BIBLIOGRAFIA

 Reglamento General de Archivos. Archivo General de la Nación.

Santafé de Bogotá. Texto aprobado por la Junta Directiva del Archivo
General de la Nación mediante Acuerdo 7 del 29 de junio de 1994.

 Dictonary of Archival terminology ICA Handbook Sries. Vol. 3 Edited by

Peter Walne. München, New York, London, París. International Council
on Archives. 1984. 226p.

 Dicionário Brasileiro de terminología Arquivística. São Paulo.

Associacão dos Arquivistas Brasileiros. Cenadem, 1990. 163p.

 “Compilación terminológica” p.p. 313-434. En los archivos en el siglo

XX. Carol Couture y Jean-Yves Rousseau. Universidad de Montreal,
Archivo General de la Nación México, 1998. 434p.

DESARROLLO DE LA UNIDAD

Solución a las autoevaluaciones

 Puesto de Secretaria
Documento, epistolar, facsímil, filatelia, foliación, folio, minuta, original,
archivo, legajo, perforar, rotular, marbete, ordenación.

 Puesto de Oficinista
Documentación, documento, expediente, legajo, perforar, rotular,
marbete,
ordenación.

 Puesto de Archivista
Administración documental, casilleros, clasificación, conservación,
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FORMATO 6

cronológico, documento, estructura funcional, expediente, facsímil,

filatelia, flujo, flujograma, foliación, folio, franqueadora, franquicia, gestión
de documentos, minuta, original, radicación, registrar, recepción,
preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo
histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario,
ordenación, expurgo, trasferencia, selección, tablas de retención, fondo
documental, serie, tipo documental y sección documental.