SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK TINGKAT DESA DI

BALAI DESA KALIREJO BAGELEN

MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITIER

Oleh
Eva Suprihatin
Program Studi Teknik Informatika STMIK EL RAHMA Yogyakarta

Sistem informasi data penduduk pada tingkat desa biasanya masih

menggunakan sistem yang manual. Hal ini menimbulkan beberapa kendala yang
cukup merepotkan, terutama pada ketidakvalidan dan ketidakcocokan data. Sering
pula terjadi kendala pada saat pencarian informasi tentang penduduk baru,
maupun penduduk yang pindah dari desa tersebut. Demikian pula halnya dengan
penyediaan data, misalnya data pekerjaan, data pendidikan, dan data demografi
penduduk yang sering tidak up to date.
Berangkat dari kendala-kendala di atas, maka dibuatlah rancangan suatu
sistem informasi kependudukan. Diharapkan sistem informasi pendataan
penduduk pada tingkat desa ini akan sangat membantu instansi pemerintah dalam
melakukan pendataan penduduk dalam ruang lingkup sebuah desa. Dimana sistem
ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan surat-surat
kependudukan oleh setiap penduduk yang datang ke balai desa. Dengan demikian
data kependudukan dapat diperoleh dengan mudah tanpa harus melakukan
pendataan secara langsung ke tempat penduduk tersebut tinggal.
Sistem yang dibangun ini, dibuat dengan menggunakan tools seperti
framework codeignitier, PHPMyAdmin, MySQL sebagai database dan Wamp
sebagai server offlinenya dan dirancang dengan alur dan rancangan antar muka
yang sederhana, sehingga dapat dengan mudah digunakan di lingkungan desa,
dalam hal ini mengambil contoh di Desa Kalirejo, Kecamatan Bagelen,
Kabupaten Purworejo.
Hasil dari penelitian ini adalah seperangkat software Sistem Informasi
Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen, dan dapat
disimpulkan bahwa dalam perancangan sistem informasi ini memberikan banyak
kemudahan dalam proses pengelolaan data penduduk desa.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan, Kependudukan, Codeignitier,

PHPMyAdmin, MySQL, dan Wamp
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Instansi pemerintah pada tingkat yang paling bawah adalah Kantor Kepala
Desa dimana merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk
terutama dalam proses pembuatan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat
Kematian, Surat Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah. Untuk
dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi
yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan langkah-langkah
pengembangan sistem pendataan.
Pengembangan ini akan memanfaatkan teknologi informasi yang akan
membantu pendataan penduduk disuatu desa terutama pada proses pendataan
penduduk, Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat
Keterangan Pendatang, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan
kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat
pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan
kesalahan yang mungkin terjadi dan dapat memberikan laporan secara cepat
dan tepat.
Berdasarkan penelitian tentang cara kerja di instansi tersebut, sistem yang
sudah berjalan pada instansi tersebut masih bersifat manual sehingga terdapat
beberapa kendala sebagai berikut:
1. Sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai
laporan pendataan penduduk tertentu.
2. Kegiatan pemeriksaan laporan hasil pendataan penduduk tidak dapat
dilakukan sewaktu-waktu, karena prosesnya memerlukan waktu yang cukup
lama.
3. Perangkat komputer yang telah ada tidak digunakan secara optimal untuk
pengolahan data.
Berdasarkan uraian diatas serta manfaat yang besar dari sistem informasi
pendataan penduduk untuk membantu instansi pemerintah dalam menghitung
angka kepadatan penduduk dalam suatu desa maka penulis mencoba

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

merancang suatu sistem pendataan berbasis komputer dengan judul Sistem
Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen.
1.2. Rumusan Masalah
Perumusan masalah merupakan hal yang penting dalam menjelaskan dan
mengarahkan analisis yang dilakukan. Dalam penyusunan laporan skripsi ini
penulis mencoba merumuskan masalah tentang penanganan data yang masih
dilakukan secara manual antara lain: Bagaimana dapat menginput, memproses
dan memperoleh informasi tentang data penduduk, data kartu keluarga, data
kelahiran, data kematian secara cepat dan tepat?
1.3. Batasan Masalah
Untuk memfokuskan pada masalah-masalah yang akan dibahas pada
“Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo
Bagelen” ini, diberikan batasan-batasan yaitu :
a. Pengolahan data kartu keluarga (KK)
b. Pengolahan data surat keterangan kelahiran
c. Pengolahan data surat keterangan kematian
d. Pengolahan data penduduk pendatang
e. Pengolahan data penduduk pindah.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian dalam pelaksanaan skripsi ini adalah merubah
proses pengolahan data kependudukan menjadi berbasis komputer. Dengan
menggunakan teknologi komputer diharapkan: proses pengolahan data
menjadi lebih mudah, encarian informasi data dan laporan lebih cepat, efektif
dan akurat.
1.5. Manfaat Penelitian
Dengan dibangunnya sistem pengolahan data yang terkomputerisasi yaitu:
a. Dapat membantu proses kerja manusia dalam mengolah data berkas ke data
digital.
b. Perawatan dokumentasi dengan digitalisasi jauh lebih efektif dan efisien
dari pada dengan berkas.
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

c. Proses informasi penduduk, dapat lebih cepat diolah dan diterima oleh
konsumen.
d. Selain itu, dapat meningkatkan kredibilitas Balai Desa Kalirejo dimata
masyarakat pada umumnya karena proses pengolahan data dan pencarian
informasi dapat ditangani secara profesional.
1.6. Metodelogi Penelitian
1.6.1. Tempat dan Waktu Penelitian
Pengumpulan/pengambilan data dilakukan di Balai Desa Kalirejo
Bagelen dengan waktu penelitian Mei hingga Juli 2013.
1.6.2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data dan literatur yang akan digunakan
sebagai penyusunan Skripsi “Sistem Informasi Pendataan Penduduk
Tingkat Desa Di Balai Desa Kalirejo Bagelen”, metode pengumpulan data
yang digunakan yaitu :
1). Observasi
Mengadakan kunjungan dan tanya jawab secara langsung pada obyek
yang menangani masalah pengolahan data penduduk di Balai Desa
Kalirejo dalam hal ini dilakukan pada bagian kaur pemerintahan, serta
pada bagian yang berhubungan dengan pengolahan data penduduk,
antara lain dengan:
a. Bagaimana mendapatkan data penduduk di desa tersebut?
b. Bagaimana syarat untuk membuat KK, memperoleh surat keterangan
lahir, surat keterangan kematian, surat keterangan pendatang, dan
surat keterangan pindah?
c. Bagaimana cara balai desa menyimpan data penduduk dan data data
management balai desa yang masih manual?
2). Dokumentasi
Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan permasalahan
pengolahan data penduduk serta buku-buku atau literatur yang
mendukung penyusunan skripsi, seperti form penduduk, form kartu
keluarga, form surat keterangan lahir, form surat kematian, dll.

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

 1.6.3. Metode Perancangan Sistem
Metode dalam perancangan sistem yaitu :
a. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan adalah adalah analisa yang dilkukan untuk
menentukan masukan dan keluaran yang dibutuhkan berdasarkan data
yang terkumpul.
b. Perancangan Program
Perancangan program merupakan tahapan yang dilakukan untuk sebuah
rancangan program aplikasi komputer berdasarkan hasil analisa
kebutuhan.
c. Implementasi Program
Implementasi program merupakan penerapan hasil rancangan program
dalam bentuk aplikasi komputer.
d. Evaluasi Sistem
Evaluasi merupakan langkah menghubungkan aplikasi dengan jaringan
komputer yang ada lalu di coba diakses dari komputer pengguna untuk
mengetahui kesalahan yang mungkin terjadi, sampai dipastikan sistem
dapat berjalan dengan sempurna.
e. Pelatihan dan pemeliharaan
Tahap ini dilakukan setelah aplikasi bebas dari kesalahan, tahap ini
penting dilakukan karena sistem ini bagi mereka yang baru dan perlu
dilatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan.
2. Landasan Teori
2.1. Tinjauan Umum
Sistem pengolahan data secara manual akan membuat keterbatasan
penyajian informasi yang terkadang informasi ini sangat dibutuhkan secepat
mungkin oleh pengguna informasi. Hal ini berarti membuat pemborosan
waktu.
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

Selain keterlambatan penyajian informasi, yang sangat berpengaruh

adalah faktor ketelitian. Sistem manual mempunyai faktor ketelitian yang
tidak begitu baik dan tentu saja hal ini tergantung juga pada faktor manusia
sebagai pelaksana.
Untuk mengatasi keterlambatan penyajian informasi dan kelemahan
faktor ketelitian ini, maka cara yang paling efektif adalah membuat suatu
sistem informasi untuk mengolah data yang mampu mengatasi kelemahan
tersebut diatas. Penggunaan komputer sebagai alat bantu sangat baik dalam hal
ini. Selain itu harus diperhatikan dalam pembuatan sistem pengolahan data
adalah faktor kesesuaian sistem dengan pemakai, agar dalam penggunaannya
pemakai tidak menemui kesulitan baru yang justru berakibat tidak bisa
dioperasikan.
2.2. Sekilas Tentang Balai Desa Kalirejo
Balai Desa Kalirejo beralamat di Jl. Cangkrep Km. 02 Bagelen, Purworejo
mempunyai tempat yang sangat strategis dan kondusif karena berada di jalur
utama sehingga dapat dijangkau dengan berbagai transportasi darat. Balai
Desa Kalirejo didukung dengan berbagi fasilitas yang cukup memadai bagi
kelancaran proses pelayanan jasa (Reza Muhammad GPD, Undip, 2011; 8).
Balai Desa Kalirejo memiliki kredibilitas sangat baik dimata masyarakat
karena banyak konsumen yang merasa puas berkat jasa pelayanan
kependudukan di Bagelen.
2.3. Definisi Kependudukan
Dalam sosiologi, pengertian penduduk adalah kumpulan manusia yang
menempati wilayah geografi dan ruang tertentu. Sedangkan kependudukan
adalah ilmu yang mempelajari dinamika kependudukan manusia. Meliputi di
dalamnya ukuran, struktur, dan distribusi penduduk, serta bagaimana jumlah
penduduk berubah setiap waktu akibat kelahiran, kematian, serta penuaan
(http://nesaci.com/teori-dan-pengertian-kependudukan
3. Perancangan Sistem
3.1. Relasi Antar Tabel

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

 Tabel Penduduk Tabel Angkel Tabel KK Tabel Kelahiran
id_penduduk * no_angkel * no_kk * id_kelahiran *
nik no_kk ** nama_kepala_keluarga no_akte
nama_lengkap id_penduduk** alamat_kkel nama_anak
tmp_lahir status rt_rw jkel
tgl_lahir kodepos tmp_dilahirkan
jk alamat tmp_kelahiran
gol_darah no_pindah **
alamat Tabel Pindah hari_lahir
akseptor_kb tgl_lahir
agama
no_pindah * pukul
pendidikan_terakhir
id_penduduk ** jenis_kelahiran
status_pendidikan
tgl_pindah Tabel Membership kelahiran_ke
kelmp_pekerjaan
alamat_dituju penolong_kelahiran
status_perkawinan
keterangan id * berat_bayi
no_tlpn
nama_depan panjang_bayi
kewarganegaraan
nama_belakang nama_ibu
tgl_reg
username nama_ayah
Tabel Kematian
password alamat
no_kematian * emai_address pekerjaan_suami
Tabel Pendatang id_penduduk **
no_pendatang * nama
id_penduduk ** umur
tgl_datang hari meninggal
alamat_asal tgl_meninggal
alamat_tujuan tmp_meninggal
keterangan sebab_meninggal
yang_menentukan

Ket. Symbol :
* Primary key
** Kunci Tamu

3.2. Diagram Konteks

Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kelahiran
Surat Keterangan Kematian
Surat Keterangan Pendatang
0.0 Surat Keterangan Pindah

Sekdes SISTEM INFORMASI Penduduk

PENDATAAN
PENDUDUK
Data Penduduk
Data Kelahiran
Data Kematian
Data KK Data Pendatang
Data Angkel Data Pindah

Laporan Data Penduduk

Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
Kepala Desa
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

3.3. Diagram Berjenjang

0.0
SISTEM
INFORMASI
PENDATAAN
PENDUDUK

1.0 2.0 3.0

Input Proses Output

1.1 1.2 2.1 2.2 3 .1 3.2

Lap. Data Lap Data

Data Penduduk Data Kelahiran Data Keluarga Data Angkel Penduduk Kelahiran

1.3 1.4 3.3 3.4

Lap. Data Lap. Data

Data Kematian Data Pendatang
Kematian Pendatang

1.5 3.5 3.6

Lap. Data
Data Pndah Lap. Data KK
Pindah

3.7 3,8

Kartu Keluarga Suket Kelahiran

3.9 3.10

Suket Kematian Suket Pendatang

3.11

Suket Pindah

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

3.4. DAD Level 0
0

Data Penduduk 1.0 Data Penduduk Valid

Penduduk
Data Kelahiran

Data Kematian Data Kelahiran Valid

Kelahiran
Penduduk
Data Pendatang
Data Kematian Valid
Data Pindah Kematian
Input

Data Pendatang Valid

Pendatang

Data Pindah Valid

Pindah

2.0 Data KK Valid

KK
Data KK
Data Kelahiran Valid
Data Angkel
Sekdes
Data Penduduk Valid

Proses
Data Angkel Valid
Angkel
Laporan Data Penduduk
Laporan Data Kelahiran
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK
3.0
Kartu Keluarga
Surat Keterangan Kelahiran Data Pindah Valid
Surat Keterangan Kematian
Data Pendatang Valid
Surat Keterangan Pendatang
Surat Keterangan Pindah Data Kematian Valid

Data Kelahiran Valid

Output
Data Penduduk Valid
Kepala Desa
Laporan Data Penduduk Data KK Valid
Laporan Data Kelahiran Data Angkel Valid
Laporan Data Kematian
Laporan Data Pendatang
Laporan Data Pindah
Laporan Data KK

3.5. DAD Level 1 Proses Input Data

1.0

1.1
Data Penduduk Data Penduduk Valid
Penduduk
Data Penduduk

1.2
Data Kelahiran Data Kelahiran Valid
Kelahiran
Data Kelahiran

1.3
Data Kematian Data Kematian Valid
Penduduk Kematian
Data Kematian

1.4
Data Pendatang Data Pendatang Valid
Pendatang
Data Pindah

1.5
Data Pindah Data Pindah Valid
Pindah
Data Pendatang
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

3.6. DAD Level 1 Proses Data

2.0

2.1
Data KK Valid
KK
Data Penduduk Valid Data KK
Penduduk
Data KK

Data Angkel 2.2

Data Angkel Valid
Angkel
Data Angkel
Sekdes

3.7. DAD Level 1 Laporan

3.0

3.1 Laporan Data Penduduk

Data Penduduk Valid
Penduduk Lap. Data Laporan Data Penduduk
Penduduk

Laporan Data Kelahiran

3.2 Laporan Data Kelahiran
Data Kelahiran Valid
Kelahiran Lap Data
Kelahiran
Sekdes

3.3 Laporan Data Kematian

Data Kematian Valid
Kematian Lap. Data Laporan Data Kematian
Kematian

3.4 Laporan Data Pendatang

Data Pendatang Valid
Pendatang Lap. Data Laporan Data Pendatang
Pendatang Kepala Desa

3.5 Laporan Data Pindah

Data Pindah Valid
Pindah Lap. Data Laporan Data Pindah
Pindah

3.6 Laporan Data KK

Data KK Valid
Lap. Data KK Laporan Data KK

KK

3.7 Kartu Keluarga

Data KK Valid
Kartu Keluarga

Penduduk
3.8
Surat Keterangan Kelahiran

Suket Kelahiran

3.9 Surat Keterangan Kematian

Suket Kematian

3.10
Surat Keterangan Pendatang
Suket Pendatang

3.11 Surat Keterangan Pindah

Suket Pindah

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

 3.8. Flowchart Sistem

Data User Data Penduduk Data Keluarga Data Angkel Data Kelahiran Data Kematian Data Pendatang Data Pindah

proses rekam proses rekam proses rekam proses rekam proses rekam proses rekam proses rekam proses rekam

Tabel Tabel
Tabel User Tabel KK Tabel Angkel Tabel Kelahiran Tabel Kematian Tabel Pindah
Penduduk Pendatang

proses cetak proses cetak proses cetak proses cetak proses cetak proses cetak proses cetak

1 2 3 4 5 6 7
3.9. Flowchart Program
Mulai

Menu
Y Utama

Loading ke menu
utama

Tampilan menu utama

Penduduk,KK,
Angkel,Kelahiran,Kematian,SetingAkuni,
Laporan penduduk,laporan KK,Laporan
kelahiran kematian

Pilih Submenu
Pilih Penduduk Y Form Penduduk, A
Edit penduduk

Pilih Submenu
Pilih KK Y Form Keluarga, B
Edit Keluarga

Pilih Angkel
Pilih Angkel Y Form Angkel, C
Edit Angkel

Pilih Submenu
Pilih Kelahiran Y Form Kelahiran, D
Edit Kelahiran

Pilih Kematian Y Pilih Submenu

Form Kematian, E
Edit Kematian

Pilih Submenu
Pilih Pendatang Y Form Pendatang, F
Edit Pendatang

Pilih Submenu
Pilih Pindah Y Form Pindah, Edit
G
Pindah

Tampilah
Pilih Lap Data halaman Proses cetak data
Y Y Cetak Y T
Penduduk penduduk
penduduk

Tampilah
Pilih Lap Data halaman Proses cetak data
Y Y Cetak Y T
Keluarga Keluarga
Keluarga

Tampilah
Pilih Lap Data halaman lap data Proses cetak data
Y Y Cetak Y T
Kelahiran kelahiran
kelahiran

Pilih Lap Data Tampilah

Proses cetak data
Kelahiran Y halaman lap data Y Cetak Y
kematian
Kematian kematian

Tampilah
Pilih Lap Data Proses cetak data
Y halaman lap data Y Cetak Y
Pendatang Pendatang
Pendatang

Tampilah
Pilih Lap Data halaman lap data Proses cetak data
Y Y Cetak Y
Pindah Pindah
Pindah

T Menu Keluar

Selesai
 A

Pilih input Tampilah halaman Proses tambah

Penduduk Y Y Input Y T
input penduduk penduduk

Tampilah halaman Tambah, Ubah, Proses tambah,

Pilih Edit T
Y Y Y rubah, hapus
penduduk Edit penduduk Hapus
penduduk

Pilih Input Tampilah halaman Proses tambah

Y Y Tambah Y T
Keluarga input Keluarga keluarga

Proses tambah,
Tampilah halaman Tambah, Ubah,
Edit Keluarga Y Y Y rubah, hapus T
Edit Keluarga Hapus
Keluarga

Menu
Utama

Tampilah halaman Proses tambah

Pilih input angkel Y Y Input Y T
input angkel angkel

Proses tambah,
Tampilah halaman Tambah, Ubah, T
Pilih edit angkel Y Y Y ubah, hapus
edit angkel Hapus
angkel

Pilih input Tampilah halaman Proses tambah

Y Y Input Y T
Kelahiran input kelahiran kelahiran

Proses tambah,
Pilih edit Tampilah halaman Tambah, Ubah, T
Y Y Y ubah, hapus
kelahiran edit kelahiran Hapus
kelahiran

Pilih Input Tampilah halaman Proses tambah

Y Y Tambah Y T
Kematian input Kematian kematian

Proses tambah,
Tampilah halaman Tambah, Ubah, T
Edit Kematian Y Y Y rubah, hapus
edit Kematian Hapus
kematian

Menu
Utama
Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

Pilih input Tampilah halaman Proses tambah

Y Y Input Y T
pendatang input pendatang pendatang

Proses tambah,
Pilih edit Tampilah halaman Tambah, Ubah, T
Y Y Y ubah, hapus
pendatang edit pendatang Hapus
pendatang

Pilih Input Tampilah halaman Proses tambah

Y Y Tambah Y T
pindah input pindah pindah

Proses tambah,
Tampilah halaman Tambah, Ubah, T
Edit pindah Y Y Y ubah, hapus
edit pindah Hapus
pindah

Menu
Utama

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4. Hasil Penelitian

Setelah melalui tahapan analisis dan perancangan sistem, maka tahapan

selanjutnya adalah melakukan implementasi sistem. Sebelum program
diimplementasikan maka program harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
Kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi adalah dikarenakan:
1. Kesalahan penulisan bahasa (syntax) prgogram yaitu kesalahan dalam
penulisan source proram yang tidak sesuai dengan yang disyaratkan.
2. Kesalahan logika (logical error) yaitu kesalahan dari logika program yang kita
buat.
Setelah program bebas dari kesalahan, maka langkah selanjutnya adalah
melakukan uji coba dengan memasukkan beberapa data untuk diolah oleh sistem
tersebut dan hasilnya dibandingkan dengan hasil sistem secara manual, apakah
hasilnya bebas dari kesalahan dan kekeliruan seperti yang ada pada sistem secara
manual. Diharapkan dengan implementasi dari Sistem Informasi Pendataan
Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen ini dapat meminimalisir
dan menghilangkan kesalahan yang selama ini terjadi pada sistem manual.
Adapun tampilan dari program Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat
Desa di Balai Desa adalah sebagai berikut:
4.1. Tampilan Menu Utama
Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk
mengakses menu file-file baik menu Home, Penduduk, Keluarga, Angkel, Form
Kelahiran, Form Kematian, Form Pendatang, Form Pindah, Setting Acount. Hal
ini bisa langsung digunakan oleh user.
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

4.2. Tampilan Menu Form Data Penduduk

Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk
telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no
telpon.

4.3. Tampilan Menu Edit Data Penduduk

Pada menu form data penduduk adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses pengeditan data penduduk. Adapun bagian-bagian dari data penduduk
telah dipaparkan secara rinci, terdapat juga kolom pencarian nama penduduk
sehingga ketika user mencari nama penduduk yang dimaksud dapat secara cepat
dan tepat ditemukan pada proses pencariannya.

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.4. Tampilan Menu Form Keluarga
Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data keluarga. Adapun bagian-bagian dari data penduduk telah
dipaparkan secara rinci, pada menu ini semua field wajib diisi kecuali no telpon.

4.5. Tampilan Menu Edit Data Keluarga

Pada menu form data keluarga adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data keluarga penduduk. Ada juga kolom pencarian nama
kepala keluarga sehingga ketika user mencari nama kepala keluarga yang
dimaksud dapat secara cepat dan tepat ditemukan pada proses pencariannya
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

4.6. Tampilan Menu Form Angkel

Pada menu form data angkel adalah menu yang bisa digunakan untuk melihat
akses data anggota keluarga penduduk.

4.7. Tampilan Menu Edit Data Angkel

Pada menu form edit data angkel menu yang bisa digunakan untuk mengakses
tambah data anggota keluarga. Ada juga kolom pencarian nik angkel sehingga
ketika memudahkan user dalam mencari nik anggota keluarga secara cepat dan
tepat.

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.8. Tampilan Menu Form Kelahiran
Pada menu form data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses tambah data penduduk yang baru lahir. Adapun bagian-bagian
dari data penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara
langsung oleh user. Menu ini juga bias digunakan untuk mencetak data akta
kelahiran.

4.9. Tampilan Menu Edit Data Kelahiran

Pada menu form edit data kelahiran penduduk adalah menu yang bisa
digunakan untuk mengakses edit data kelahiran penduduk. Ada juga kolom
pencarian nama anak sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama
anak secara cepat dan tepat.
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

4.10. Tampilan Menu Form Kematian

Pada menu form data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data kematian ,
disini nama penduduk yang telah meninggal hanya yang terdaftar sebagai
penduduk desa tersebut dan telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti
secara langsung oleh user.

4.11. Tampilan Menu Edit Data Kematian

Pada menu form edit data kematian adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses edit data kematian penduduk. Adapun bagian-bagian dari data
kematian penduduk telah dipaparkan secara rinci, sehingga bisa mengerti secara
langsung oleh user.

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.12. Tampilan Menu Form Pendatang
Pada menu form data pendatang adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses tambah data penduduk pendatang. Dalam form ini juga harus terdaftar
sebagai penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk
pendatang.

4.13. Tampilan Menu Edit Data Pendatang

Pada menu form edit data pendatang adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses edit data penduduk pendatang. Ada juga kolom pencarian nama
pendatang sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pendatang
secara cepat dan tepat.
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

4.14. Tampilan Menu Form Pindah

Pada menu form data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses data penduduk pindah. Dalam form ini juga harus terdaftar sebagai
penduduk terlebih dahulu sehingga bisa mencetak laporan penduduk pindah.

4.15. Tampilan Menu Edit Data Pindah

Pada menu form edit data pindah adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses edit data pindah penduduk. Ada juga kolom pencarian nama penduduk
pindah sehingga ketika memudahkan user dalam mencari data nama pindah secara
cepat dan tepat.

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.16. Tampilan Menu Setting Account
Pada menu form setting account adalah menu yang bisa digunakan untuk
mengakses pengguna. Adapun bagian-bagian dari data pengguna telah dipaparkan
secara rinci, sehingga bisa mengerti secara langsung oleh user.

4.17. Tampilan Menu Edit Setting Account

Pada menu form data setting account adalah menu yang bisa digunakan
untuk mengakses akun pengguna. Adapun bagian-bagian dari data akun
pengguna telah dipaparkan secara rinci, pada menu ini pengisiian password
menggunakan enkripsi jadi kemanan sistemnya lebih terjamin.

4.18. Tampilan Menu Login

 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

Halaman Login digunakan agar admin dapat mengakses keseluruhan menu

aplikasi. Pengguna yang login harus terdaftar terlebih dahulu dalam database.
Username diisi dengan nama admin dan password diisi dengan password admin.
Kemudian tekan tombol Login untuk masuk ke sistem, sehingga petugas dapat
mengakses keseluruhan menu aplikasi.

4.19. Tampilan Menu Laporan Data Penduduk

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.20. Tampilan Menu Laporan Data Keluarga

4.21. Tampilan Menu Laporan Data Kelahiran

Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

4.22. Tampilan Menu Laporan Data Kematian

4.23. Tampilan Menu Laporan Data Pendatang

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

4.24. Tampilan Menu Laporan Data Pindah

5. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan tentang “Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat
Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen” penulis mengambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Dengan dibangunnya sistem informasi pendataan penduduk ini, pengaksesan
dan pencarian data penduduk dan layanan menjadi lebih cepat dan tepat.
2. Layanan penyajian laporan data-data dan proses informasi penduduk lebih
cepat, dan dapat menyajikan laporan saat itu juga setelah dientri. Hal ini akan
menambah kredibilitas balai desa dimata masyarakat.
3. Data yang berhubungan dengan penduduk dan layanan penduduk tersimpan
secara terkomputerisasi pada database sehingga terdapat cadangan
penyimpanan data.
6. Saran
Untuk meningkatkan kelengkapan sistem informasi pendataan penduduk ini,
ada beberapa saran, diantaranya sebagai berikut :
1. Cakupan sistem informasi pendataan penduduk ini masih sebatas pengolahan
layanan data penduduk tingkat desa. Dapat dikembangkan lebih luas lagi,
seperti menyangkut sistem presensi pegawai, sistem keuangan desa, sistem
penjadwalan dan sebagainya.
2. Penyediaan fasilitas informasi pendataan yang terintegrasi LAN untuk akses
informasi lain dari balai desa, dapat diintegrasikan dengan sistem informasi
ini.
 Artikel Sistem Informasi Pendataan Penduduk Tingkat Desa di Balai Desa Kalirejo Bagelen,
oleh Eva Suprihatin Program Studi Teknik Informatika Stmik El Rahma Yogyakarta

3. Admin sebagai brainware, diharapkan dapat menciptakan iklim kesadaran

terhadap teknologi informasi dengan pengguna, sehingga pengguna memiliki
rasa keingintahuan untuk mempelajari perkembangan teknologi informasi.
Dengan harapan dapat menjadi balai desa berbasis teknologi IT yang dapat
bersaing..

@copyright September 20, 2013 - Stmik El Rahma Yogyakarta

 DAFTAR PUSTAKA

HM, Jogiyanto, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.

Kadir, Abdul, 2001, Dasar-Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan

PHP, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.

Kusrini, M, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data,

Yogyakarta : Andi Offset.

Tarigan, D.E, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan

CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta.

Utomo, E.P, 2011, Bikin Web Keren dalam Hitungan Menit dengan CodeIgnitier,
MediaKom, Yogyakarta.

Warih, K.F, 2012, Sistem Pengolahan Data Kependudukan Untuk Kantor

Wilayah Desa Wanareja Propinsi Jambi Berbasis Java Menggunakan
NetBeans 6,8 dan MySQL Database. Skripsi, Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Laurawati, Linda, 2009, Sistem Informasi Kelurahan Selomartani Kalasan

Sleman Yogyakarta Berbasis Delphi dan MySQL Database, Tugas Akhir,
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.

Pamilih, Bhekti, 2012, Sistem Informasi Kependudukan Pada Kelurahan

Margokaton Sleman dengan Menggunakan Java NetBeans IDE, Skripsi,
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Saputro, Danas, 2011, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kependudukan

di Kelurahan Candibinangun, Pakem, Sleman Berbasis Visual Basis 6,0
dan Ms Access 2007 Database, Skripsi, Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM Yogyakarta.