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I. FINALIDAD
La presente Directiva tiene por finalidad, contribuir con una eficiente administración en
la Municipalidad de Los Baños del Inca, a través de la implementación de
procedimientos de registro, control, mantenimiento, conservación, permanencia y uso
correcto de los bienes, que constituyen el patrimonio institucional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
IV. PERIOCIDAD
Las disposiciones contempladas en la presente directiva serán de aplicación periódica
con sujeción a lo establecido en el artículo 121 del Reglamento de la Ley Nº 29151 –Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado con Decreto Supremo Nº
007-2008-VIVIENDA.
V. BASE LEGAL:
VI. AUTONOMIA
La Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca, administra su patrimonio municipal en
forma autónoma, con sujeción al ordenamiento jurídico, conforme lo establece el artículo
55 de la Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” y el artículo 9 de la ley Nº
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
VII. DEFINICIONES
1) Bienes.
Objetos o cosas que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
2) Bienes Muebles.
Aquellos bienes señalados en el Código Civil que sean destinados para el uso de
la entidad, con vida útil mayor a un (1) año; definidos como tales en el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales – SBN y, los que por sus características o naturaleza
están sujetos a la incorporación al mencionado Catálogo. A estos bienes también
se les denomina bienes patrimoniales.
3) Bienes Patrimoniales
Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
4) Bienes fungibles.
Son aquellos bienes intercambiables y consumibles por el uso.
5) Baja de Bienes.
Procedimiento Administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del
Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad del Estado. La baja
de bienes muebles puede producirse por las siguientes causales: Estado de
excedencia, obsolescencia técnica, Mantenimiento o reparación onerosa, pérdida,
robo o sustracción, destrucción o siniestro y otros.
7) Usuario
Todo trabajador, persona contratada bajo la modalidad de contratación
administrativa de servicios o practicante de la Municipalidad Distrital de Los Baños
del Inca, a quien se le haya entregado un bien de propiedad de la ésta, para su
uso.
8) Reposición.
La causal de reposición se usa cuando un bien de características iguales,
similares, mejores o equivalente en valor comercial el bien que ha sido dado
de baja por la entidad pública, es entregado a título gratuito a favor de ésta
por el responsable de la pérdida, robo, sustracción o destrucción del bien, por
la compañía aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados, o por
el proveedor en mérito a la garantía del bien adquirido.
9) Comisión de Inventario.
De conformidad a lo dispuesto en el Art. 22 de la Resolución N° 038-98/SBN, el
Director General de Administración o quien haga sus veces propondrá a la alta
dirección de la entidad la constitución de una comisión de inventario, concordada
con el Capítulo V artículo 118 del reglamento de la Ley 29151.
10) Inventario Físico de Bienes Patrimoniales.
Es la relación detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a una
determinada fecha en la entidad, de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes
Patrimoniales.
13) Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes muebles de
propiedad estatal, los descritos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado, así como todos aquellos bienes sin estarlo, son susceptibles de ser
incorporados al patrimonio de la Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca.
a) MIEMBROS TITULARES
Para todos los funcionarios y personal, cualquiera que fuere su condición laboral,
se establece la obligación de proporcionar, bajo responsabilidad, toda la
información que solicite la Comisión de Inventario, el Coordinador de Inventario
o los integrantes del Equipo de Inventario, debiendo mostrarles, además, todos
los bienes asignados en uso o que por alguna circunstancia podrían encontrarse
guardados bajo llave en escritorios, credenzas, archivadores, armarios, vitrinas,
etc.: informando documentadamente aquellos que pudieran estar prestados,
perdidos o en reparación.
2.6. CONCILIACIÓN
La Comisión de Inventario, tiene la responsabilidad de efectuar la
conciliación de los bienes patrimoniales con los registros contables, a fin
de establecer las posibles diferencias y concretar la conciliación del
Inventario Físico General al 31 de diciembre del año que corresponda,
cuyo resultado demandará la Suscripción del Acta de Conciliación Físico
Contable por los miembros de la comisión, el cual se reportará en un
Informe Final del Proceso de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales,
al término de cada ejercicio.
a) Antecedentes
b) Base Legal
c) Actividades realizadas (se deberá indicar las acciones realizadas
con motivo de la toma de inventario, las dificultades encontradas
y las medidas de soluciones adoptadas, así como otras
consideraciones que se estime pertinentes).
d) Documentación sustentadora
e) Análisis de los resultados
f) Conclusiones y Recomendaciones, se deberá formular
recomendaciones que conlleven a lograr mejoras en los distintos
aspectos del control de los bienes y en aspectos relacionados a
la toma de inventarios; es decir se indicará en forma breve y
concisa cada situación significativa encontrada con motivo del
inventario, así como se indicará la forma de solución en cada
caso.
La Comisión de Inventario deberá indicar en forma Clara las
recomendaciones a la Gerencia Municipal, la posible solución de
la problemática encontrada y existente en el ámbito jurisdiccional
de la Institución y en relación con la administración integral de los
bienes patrimoniales de la misma.
g) Lugar y Fecha
h) Firma de los integrantes de la comisión
i) Anexos
Anexo 01.- Relación valorizada de los bienes en uso de la
Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca; comprende
todos aquellos bienes que tiene la Municipalidad, adquiridos
bajo cualquier modalidad y descritos en el Catálogo Nacional
de Bienes Muebles del Estado.
Anexo 02.- Relación de Bienes en uso por otras
Instituciones; comprende los bienes muebles registrados en
el inventario y no dados de baja, que la Municipalidad ha,
cedido en uso, ha arrendado o entregado bajo cualquier otro
acto de administración y gestión de acuerdo a la
normatividad vigente, a favor de otras instituciones, por un
determinado plazo.
Anexo 03.- Relación de Bienes prestados por otras
Instituciones; comprende los Bienes recibidos en calidad de
préstamo o afectados en uso a favor de la Municipalidad
Distrital de Los Baños del Inca.
Anexo 04.- Relación de bienes faltantes (perdidos, robados,
siniestrados, etc.); Comprende a los Bienes registrados
física y contablemente no ubicados en el proceso de
inventario (sin que hayan sido dados de baja por alguna
causal).
Anexo 05.- Relación valorizada de bienes sobrantes del
inventario; comprende aquellos bienes cuyo origen y
presencia en la Municipalidad Distrital de los Baños del Inca
es desconocido, sin documentos que sustenten propiedad
por parte de la municipalidad o de un tercero y que deberán
ser incorporados al patrimonio de la municipalidad de
acuerdo al procedimiento para dicho fin.
Anexo 06.- Relación de Bienes dados de baja, en custodia;
Comprende los bienes que han seguido un proceso de baja
(que cuenten con la respectiva resolución de baja y aún no
se ha realizado el acto de disposición final o han quedado
en la condición de desiertos o abandonados producto de una
subasta pública.
Anexo 07.- Relación de Bienes dados de baja y en proceso
de transferencia; Comprende a los bienes dados de baja, los
cuales han sido transferidos o donados y falta regularizar la
misma.
Anexo 08.- Relación de funcionarios responsables del
Inventario; comprende a las personas que realizaron el
Inventario, tanto de la Comisión de Inventario, Equipos de
Inventario y responsables, con indicación de la labor
realizada.
Anexo 09.- Relación de los bienes que serán propuestos
para su inclusión al Catálogo Nacional de Bienes Muebles
de Estado; comprende a los bienes que son del Activo Fijo y
no figuran en el actual Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado, deben ser propuestos a la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales (SBN) para su inclusión al
referido Catálogo, adjuntando la información necesaria, tales
como fotos, ficha técnica del bien según el fabricante, entre
otros.
Anexo 10.- Otros Resultados no contemplados (códigos
eliminados, modificaciones, reportes de: locales, de área por
local, de funcionarios, por usuario, etc.).
Otros anexos que la Comisión de Inventario considere
conveniente.
Luego de elevado el informe final del inventario, y conforme lo dispone el artículo 121
del Reglamento de la Ley N 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobado con Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, la información
deberá remitirse a través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que
será acompañada del Informe Final del Inventario y Acta de Conciliación.
I. INTRODUCCION
Este documento va dirigido al personal responsable de la Toma de Inventario Físico, que tienen
el compromiso y la responsabilidad administrativa para registrar datos confiables.
II. FINALIDAD
III. OBJETIVO
e) Para efectos de la presente Toma de Inventario 2015, se deberá en una I Etapa levantar
información de todos los bienes Muebles de propiedad de la MDBI que se encuentran
físicamente en cada dependencia de la MDBI, adquiridos mediante cualquier modalidad.
Estado de conservación del bien, consignando la situación del bien según su naturaleza:
Nuevo (N)
Bueno (B)
Regular (R)
Malo (M)
Obsoleto (O)
Operativo en uso ( OU )
Operativo en desuso ( OD )
Inoperativo reparable ( IR )
Inoperativo inservible ( II )
d. Silla de metal y/o madera, silla fija, giratorio con o sin garruchas o ruedas,
tipo y/o modelo al que pertenece.
e. Camioneta, Automóvil, Camión, Motocicleta, etc.
3. FORMATO DE INVENTARIO
En el llenado de los formatos se tendrá especial cuidado de llenar cada uno de los
recuadros de cada formato, los mismos que estarán diseñados de acuerdo a las
necesidades considerando tipo de bien y tendrá la siguiente información:
- Columna: Detalle
En esta columna registre alguna característica especifica del bien.
- Columna: Marca
Anote el nombre de fábrica que indique el bien
- Columna: Modelo
Anote nombre y/o número de modelo que tenga asignado el bien
- Columna color
Anote el color del bien
Tesoro Público = 1
Recursos Directamente Recaudados = 2
Donaciones = 3
Transferencia = 4
Convenios = 5
Otros especificar=6